INSEKDA NO 13 TAHUN 20151

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
INSTRUKSI SEKRETARIS OAERAH PROVINSI OAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA
NOMOR 13 TAHUN 2015
TENTANG
PENATAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN 01 L1NGKUNGAN
SEKRETARIAT OAERAH ,
SEKRETARIS OAERAH PROVINSI OAERAH KHUSUS
IBUKOTA JAKARTA,
Menindaklanjuti arahan Wakil Gubernur' Provinsi OKI Jakarta mengenai penataan
pengelolaan kearsipan dan dalam rangka tertib pengelolaan kearsipan, dengan ini
menginstruksikan :
Kepada

: Para Kepala Biro Sekretariat Oaerah Provinsi OKI Jakarta

Untuk
KESATU

: Para Kepala Biro Sekretariat Oaerah Provinsi OKI Jakarta

a. melaksanakan penataan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan;
dan
b. membuat daftar arsip yang akan disusutkan dan melaksanakan
penyusutan/pemusnahan arslp di biro masing-masing sesuai dengan
jadwal retensi arsip.

KEOUA

: Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta selaku Induk Tata Usaha
melaksanakan monitoring dan supervisi kepada Biro-biro sesuai dengan
jadwal sebagaimana tercantum dalam Lampiran Instruksi Sekretaris
"
Oaerah ini.

KETIGA

: Kepala Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta melaporkan hasil
pelaksanaan kegiatan monitoring dan supervisi sebagaimana dimaksud
pada diktum KEOUA kepada Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta
setiap bulannya:

KEEMPAT

: Melaksanakan Instruksi Sekretaris Oaerah ini dengan sebaik-baiknya dan
penuh tanggung jawab. .

Instruksi Sekretaris Oaerah ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Oitetapkan di Jakarta
pada tanggal rz: Ag-!-Is·tlj6:' 2n1!5

ｓｩｊｾ ｫ Ｎ ［

(f.
ｾ｟ /
'7,

I

,: .

ＢＧｾ

Tembusan:
1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta
2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta
3. Para Asisten Sekda ProvinsiOKI Jakarta

(

ｾ ｜ｩｾＧｎｉ ＺＹＶＴ､ＲＱ

.D
:.,- .•-;:-, 'f

.r )i \

ＧＭｾ

.... '"'Ｍ Ｎ［ Ｌ ｾ

"',\\
｜ＮＺ ｪｾ

aerah Provinsi
Jakarta,

".\1

,II

ll'
ｾ ･ｦｵｬ ｡ｨ

ｾ

ｾ

-

984031 002

r

Lampiran : Inslruksi Sekrelaris Oaerah Provinsi Oaerah Khusu':;
Ibukola Jakarta
Nomor
Tanggal

13 TAHUN 2015
12 Agustus 2015

JAOWAL PENATAAN PENGELOLAAN KEARSIPAN 01 L1NGKUNGAN
SEKRETARIAT OAERAH

No

Nama UKPO

Agustus
21

I

27

September

I

3

II

17

Oktober

I

II

8

Oesember

November

I

22

I.I 19 I

5

3

II

17

-1 l-Siro Kepala Oaerah dan Kerjasama Luar Negeri Selda Provinsi OKI Jakarta
. 2 I Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta

. 3 I Biro Pendidikan dan Mental Spiritual SetdaProvinsi OKI Jakarta
4 I Biro Administrasi Keuangan dan Aset Selda Provinsi OKI Jakarta
5 I Biro Organisasi dan Reformasi Birokrasi Selda Provinsi OKI Jakarta
6 I Biro Kesejahhilraan Sosial Setda Provinsi OKI Jakarta

7 I Biro Tala Pemerintahan Setda Provinsi OKI Jakarta
8 I Biro Perekonomian Setda Provinsi OKI Jakarta

9 I Biro Penataan Kota dan Lingkungan Hidup Setda Provinsi DKI Jakarta
10 I Biro Umum Setda Provinsi OKI Jakarta

--==

ｨ｡ｲ･ ｾ ｴ Ｗ＼ｩ･ Ｚ ＨＱ

1/

'I'

Ｌ＾ｻｾ［Ｚ ＾｜

ｾ

\

Provinsi

ｊＧＺ ｾＭ ＾ｲ

Ｎ｡ｴｲ ｫｰｾ ｻ

ＭＺＮｾＬ

'!,
ｾ Ｎｾ

,

n.
.'-----'

Jo.l;
to 'I

'-(AI,;;

Saefullah
NIP 196402111984031002

r

I