BA Pembukaan Penawaran

KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA BERITA ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN
PENAWARAN DAN KOREKSI ARITMATIK
REPUBLIK INDONESIA
Pekerjaan

Lokasi

: Pengembangan Sistem
Pendukung Operasi dan
Manajemen AIPI Berbasis
Komputer.
: Jakarta

Nomor

Tanggal : 27 Juli 2012
Lampiran : 1. Hasil Pembukaan Dokumen
Penawaran dan Koreksi
Aritmatik

Kemen./Inst : Kementerian Sekretariat

Negara
Organisasi
Penerima

: BA-06/PPBJ-PSPOM/7/2012

2. Daftar Hadir Panitia

: Akademi Ilmu
Pengetahuan Indonesia

DIPA tahun : 2012
Pada hari ini, Jumat tanggal dua puluh tujuh bulan Juli tahun dua ribu dua belas, Pukul
13.05 WIB yang bertandatangan di bawah ini, panitia pengadaan barang/jasa pekerjaan
Pengembangan Sistem Pendukung Operasi dan Manajemen AIPI Berbasis Komputer pada
Akademi Ilmu Pengetahuan Indonesia, Kementerian Sekretariat Negara tahun anggaran
2012, berdasarkan Keputusan Sekretaris Kementerian Sekretariat Negara Selaku Kuasa
Pengguna Anggaran Nomor : 93 Tahun 2012, Tanggal 16 Mei 2012, telah melaksanakan
kegiatan pembukaan dokumen penawaran dan koreksi aritmatik, dengan hasil sebagai
berikut: :

1. Hadir dalam pertemuan tersebut adalah panitia pengadaan barang/jasa yang terdiri dari:
a. Muhaziron Sulistiyo Wibowo
: Ketua
b. Kisia Revin Anggehta
: Sekretaris
c. Siti Cholfah Anduarisa
: Anggota
2. Tepat pukul 13.00 WIB Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyatakan pemasukan
dokumen penawaran ditutup, dan tepat pukul 13.05 WIB rapat pembukaan dokumen
penawaran dan koreksi aritmatik dimulai;
3. Panitia Pengadaan barang/Jasa memeriksa dokumen peserta pengadaan mengenai
kelengkapan dokumen penawaran yang terdiri atas:
a. surat penawaran yang di dalamnya mencantumkan masa berlaku penawaran tetapi
tidak mencantumkan penawaran biaya;
b. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
c. surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (jika ada);
d. dokumen penawaran teknis;
e. dokumen penawaran biaya yang terdiri dari:
(1). surat penawaran biaya yang di dalamnya tercantum masa berlaku penawaran

dan biaya penawaran;
(2). rekapitulasi penawaran biaya;
(3). rincian biaya penawaran yang terdiri dari:

(a). rincian Biaya Langsung Personil (remuneration);
(b). rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable cost).
4. Dari 5 (lima) perusahaan yang lulus kualifikasi dan masuk dalam daftar pendek (short
list) serta berhak memasukan dokumen penawaran, yang memasukkan dokumen
penawaran hanya 3 (tiga) perusahaan, sedangkan 2 (dua) perusahaan lainnya tidak
memasukkan dokumen penawaran.
Ke-3 (tiga) perusahaan yang memasukkan dokumen penawaran tersebut adalah:
a. PT. Adfinbureau Indonesia
b. CV. Pilar Cipta Solusi
c. PT. LAPI Divusi
5. Setelah dilakukan pemeriksaan atas kelengkapan dokumen penawaran terhadap 3 (tiga)
perusahaan yang memasukkan dokumen penawaran dimaksud, maka dinyatakan
bahwa dokumen penawaran ke-3 perusahaan tersebut lengkap (sesuai dengan yang
dijelaskan pada angka 3 di atas).
6. ULP melakukan koreksi aritmatik terhadap penawaran biaya, dengan ketentuan:
a. apabila ada perbedaan penulisan nilai biaya penawaran antara angka dan huruf

maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
b. apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak
jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
c. apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan
gugur
7. Total penawaran biaya terkoreksi yang melebihi pagu anggaran (Rp 175.279.000,-)
langsung mengugurkan penawaran, namun total biaya terkoreksi yang melebihi HPS (Rp
175.268.500,-) tidak menggugurkan penawaran sebelum dilakukan negosiasi biaya. Jika
nilai pagu anggaran sama dengan nilai HPS maka nilai tersebut dijadikan patokan untuk
menggugurkan penawaran biaya terkoreksi.
8. Berikut ini hasil koreksi aritmatik terhadap penawaran biaya dari 3 (tiga) perusahaan
yang memasukkan dokumen penawaran yaitu:
No.

Nama Perusahaan

Nilai Penawaran

Hasil Koreksi Aritmatik

1.

PT. Adfinbureau Indonesia

Rp142.725.000,-

Rp142.725.000,-

2.

CV. Pilar Cipta Solusi

Rp158.400.000,-

Rp158.400.000,-

3.

PT. LAPI Divusi

Rp138.985.000,-

Rp138.985.000,-

Demikian berita acara pembukaan dokumen penawaran dan koreksi aritmatik ini dibuat
untuk digunakan sebagaimana mestinya.
ttd
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Pengembangan Sistem Pendukung Operasi dan
Manajemen AIPI Berbasis Komputer