LPSE Kabupaten Ende IMG. IMG

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN

KABUPATEN ENDE TAHUN ANGGARAN 2011

BERITAACARA
PSMBERTAN PENIEUTSAN IAANWTJZTNG]
Nomor : 06 /PPBI IHUTBUN-ND lYr /

1.

20tt

Pada hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan |uni Tahun Dua Ribu Sebelas (27-062011) bertempat di Ruang Rapat Lantai II Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten
Ende, Panitia Pengadaan Barang dan fasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kab. Ende

yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas, Nomor
DKP.525ltLO/ll/lll/END-2011 tanggal

25 Maret 20Lt, telah mengadakan


:

Rapat

Pemberian Penjelasan fAanwijzing) untuk Paket Pekeriaan sebagai berikut:
Nama Paket

Pekerjaan

:

Sambung Samping Entres.

Uraian Singkat Pekerjaan : Entres yang diadakan sebanyak 600.000 tangkai stek entres

yang digunakan untuk sambung samping berasal dari

'

cabang plagiotrop dengan kriteria tidak terlalu tua dan tidak

terlalu muda (semi hardwoodJ. Entres yang digunakan
sudah disertifikasi oleh UPTDIIP2MB/BBPZTP atau Instansi
yang berwenang. Sambung Samping dilakukan oleh tenaga
trampil yang bersertifikat. Sambung Samping dilakukan
pada 11 (sebelasJ desa di 5 fiimal Kecamatan di Kabupaten
Ende.
Sampai dengan waktu ini, Peserta Lelang yang mendaftar dan mengambil dokumen lelang
sebanyak 3 ftiga) Rekanan.

oleh
Rapat

: Ketua Panitia
: Rapat dihadiri oleh
a. Panitia Pengadaan Barang dan lasa sebanyak 4 ( empat ) orang fdaftar hadir
terlampir).
b. Wakil-wakil Penrsahaan Calon Penyedia Barang/|asa Pengadaan Sambung Samping
Entres Tahun 2AL1. yangdi undang fdaftar hadir terlampirJ.
c. Staf Teknis dari Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Ende an. Bpk Anselmus


Rapat dipimpin
Peserta

Sado.

3.

Risalah Rapat:
Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada iam 10.00 Wita.
Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di
dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;
Kelengkapan dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen
Penawaran; Metode Evaluasi; hal-hal yang menggurkan penawaran; dan seterusnya
sesuai Dokumen Pengadaan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum
dalam Risalah tanya jawab.
Penjelasan Dokumen Pengadaan Oleh Panitia Pengadaan dan Spesifikasi Teknis Oleh
Panitia Pengadaan dan Staf Teknis Dishutbun Kab. Ende yang membidangi kegiatan
Sambung Samping Entres.

a.

b.

c.

No

Nama Perusahaan

L.

PT.

Timor Mitraniaga

2.

PT.

Timor Mitraniaga


3.

CV. Tahuna

4.

PT.

5.

Pertanyaan
Apakah Formulir TKDN
dilampirkan atau tidak
perlu dilampirkan.

Apakah Spesifikasi
Teknis harus memuat
pamhar
hrnsrrr
rosnr flen

dan gAm
Surat Penawaran di
Tujukan ke mana?

Indah

Timor Mitraniaga

BAB. XII Spesifikasi
Teknis Entres Point 7,
Klon 51, S2.

Iawaban
Harus melampirkan formulir
TKDN ditambah dengan
Surat Pernyataan Pengadaan
Produksi Dalam Negeri
[Format Surat Pernyataan
dibuat sendiri oleh
Penvedial

Tidak perlu dilampirkan
dalam dokumen penawaran.
Surat Penawaran di tujukan
ke Panitia Pengadaan Barang
dan fasa Dinas Kehutanan
dan Perkebunan Kabupaten
Ende sesuai dengan yang
tercantum pada LDP
Dokumen Peneadaan ini.
Entres harus disertifikasi
atau ditetapkan sebagai
sumber entres oleh instansi
berwenang. Klon - klon yang
tercantum di dalam
spesifikasi teknis adalah
klon - klon yang di
peruntukan untuk kegiatan
sambung samnins ini.

Perubahan substansi dokumen

fadwal Pelaksanaan Pengadaan Pendaftraan dan Pengambilan dokumen, Pemberian
Penjelasan; Pemasukan Dokumen Penawaran dan Pembukaan Dokumen Penawaran
tidak berubah; Evaluasi Penawaran dirubah seperti pada tabel dibawah.
fika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan
dokumen/addendum dokumen :

a.

b.

PERUBAHAN DATA DOKUMEN PENGADAAN HASIT PENIETASAN (Aanwiizing)

1.
No.
1.

2.

-J.


fadwal Pelaksanaan Pengadaan:

Iadwal Keeiatan
Pendaftaran dan
Pensambilan Dokumen
Rapat Penjelasan

Pemasukan Dokumen
Penawaran

Pembukaan

6.

Penawaran
Evaluasi Penawaran

B.

Iam

08.00

2011
Kamis, 27
Selasa
2ALL

14.00 Wita

L0.00 Wita

luni20t7

22luni

-

s.d. Kamis, 07

fuli


Dokumen

Penzumuman Pemenang
Masa Sanggah

Kamis,07 fuli 2011
Kamrs, 07

luli s,d. Sabtu,09luli

2077
Senin.77 luli 2077
Senin,
luli s.d,lumad,
2071

ll

75luli

s.d.

Selesai
08.00 - 12.00 Wita
I Kecuali Kamis, 07
luli 20L1 jam 08.00
- 10.00 Wita
10.15 Wita - selesai

l

4.

7.

HarilTanpsal
Senin, 21funi s.d. Rabu,06luli

2. BAB.III INSTRUKSI KEPADA PESERTA
Huruf B, Dokumen Pengadaan
Angka B. Isi Dokumen Pengadaan PoinL 8.2. Huruf

i. Spesifikasi Teknis dan Gambar

diubah menjadi Spesifikasi Teknis.
Huruf D. Pemasukan Dokumen Penawaran
Angka 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran, Poinl 23.4. Dokumen
Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis DOKUMEN PENAWAMN,
nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia
Pengadaan ULP dengan alamat yang ditentukan dalam LDP. diubah menjadi:
Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis DOKUMEN
PENAWAMN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, sefta ditujukan
kepada Panitia Pengadaan Barang dan lasa Dinas Kehutanan dqn Perkebunan
Kab, Ende dengan alamatyang ditentukan dalam LDP.
Huruf E. Pembukaan dan Evaluasi
angka 28. Evaluasi Penawaran
Point 28.12 Evaluasi Teknis angka
Point 2. Penilaian secara teknis
- Identitas ( fenis, tipe, dan merk ) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan
jelas ( apabila dipersyaratkan) diubah menjadi: Identitas {Jenis J yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas.
- |aminan purna jual diubah menjadi:dihilangkan
- Asuransi diubah menjadi: dihilangkan
BAB IV. TEMBAR DATA PEMILIHAN,
Huruf N. EVALUASI PENAWAMN
b. Evaluasi Teknis

F Mempunyai tenaga Okulator /Sambung samping terlatih dan bersertifikat

(minimal 5 orang) diubah menjadi: Mempunyai tenaga Okulator /Sambung
samping terlatih dan bersertifi kat I minimal 4 orang )

4. BAB. XII. SPESIFIKAST TEKNIS
Point 7. Entres yang digunakan menggunakan klon Sulawesi 1, Sulawes 2, ICCRI 03,
ICCR 04 dan Scavina 6 diubah menjadl: Entres yang digunakan menggunakan klon
Sulawesi 1, Sulawes 2, ICCRI 03, ICCR 04 dan Scavina atau Klon unggul lokal yang telah
disertifikasi atau ditetapkan sebagai sumber entres oleh instansi yang berwenang.
Point 9. Pada kegiatan 2 [ dua J minggu sebelum dilakukan sambung samping terlebih
dahulu dilakukan pemupukkan untuk merangsang pertumbuhan plus dan perbaikan
jaringan batang yang akan disambung diubsh menjadi: Pemupukan di lakukan
sebelum/setelah dilakukannya sambung samping.
5. BAB. XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

Mata Pembayaran Umuml diubah menjadi

Daftar 1: Mata

ndahkan nilai total ke Daftar Re

1. Mata Pembayaran Umum memuat rincian komponen pekeriaan yang bersifat umum,
misalnya keperluan pengiriman, biaya muat, dan lain-lain.
2. Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum
PPN fPajak Pertambahan Nilai).
Mata Pembayaran Pekerjaan Utamal diubah menjadi
Umumz
Daftar 1: Mata

indahkan nilai total ke Daftar Rekaoitulasi
Cantumkan mata pembayaran pekeriaan utama yang menjadi pokok dari paket pekeriaan
barang ini diantara : bagian-bagian pekerjaan lain.
2, Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum
PPN fPajak Pertambahan Nilai).
Daftar Reka
diubah
Mata Pembavaran
Daftar No. 1: Mata Pembayaran Umum
Daftar No.2: Mata Pembayaran Pekeriaan Utama
Iumlah fDaftar 1+21
PPN 10%
TOTAL NILAI

Harga

';;;;;il;2011
PT/CV

.r......r....r.rr.!.,

tandatangan,
Cap perusahaan

f Nama lelas'l
fabatan

6.

Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang dan fasa menawarkan kepada peserta siapa yang

bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian

Penjelasan dan menyepakati bahwa:
FerdyWisang dari CV. Yunior dan
Frans Koling dari PT. Timor Mitraniaga,
sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket
Pengadaan Sambung Samping Entres.

Nama :
Nama :
7.

Panitia Pengadaan Barang dan |asa menutup Rapat Pemberian Penjelasan fAanwijzing)
pada jam lz.tS Wita. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh
peserta mulai hari Senin,27 luni 2011 pukul 13.00 Wita.

8.

Penjelasan, perubahan, dan penambahan seperti pada Berita Acara ini merupakan bagian
dari dokumen pengadaan dan mengikat dalam pelaksanaan Kontrak Sambung Samping
Entres di Kabupaten Ende Tahun Anggaran 20LL.

9.

Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Senin, 27 funi 2011 dapat
juga diunduh dari www.lpse.endekab.go.id.

10. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk Paket Pekerjaan Sambung Samping Entres
dibuat dalam 5 (lima) rangkap.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPPJ ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ende,Z7

luni

ZOLL

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN IASA
DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUANAN KABUTTEN ENDE

L)

(Ketua)

Suwantoro

t^:

.../.:

Nip: 19810502 200003 1 003

ST
t 0A3

2) Fransisko Da Yen Kwhuta,
Nip: 19740504 200112
3)

4)

(sekretaris

)

W

,M
Papa Wempy L
fAnggotal ,/: \f
/
\l
Nip: 19630703 L98903 1 020
(Anggoa)
Kristoforus E" Mbake

Nip: 19700627 20A003 1 007
s) |onathan Meha
Nip: 197L0809 199903 1 005

t.

CV.'III,'NIOR
Ferdi Wisang

2.

PT. TIMOR MITRA NIAGA

Frans Koling

(Anggota)

&;-i{*t,/
Y{:i$.1,:
/'
r

/rWh-r**'s!.Ntni;4