BA. Penjelasan Pengadaan Premi Asuransi DPRD Kab. Ende TA. 2013
.
SEKRETARIAT DPRD
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA
METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR
BERITA A CARA
P E M BE R I A N P E N JE L AS A N ( BAPP)
Nomor
Tanggal
: BA.001/Pan.PBJ-Sekr.DPRD.Ende/XI/2013
: 28 Nopember 2013
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Delapan bulan Nopember tahun Dua Ribu Tiga Belas
bertempat di Ruang Aula Sekretariat DPRD Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan Barang
dan Jasa Pengadaan Biaya Premi Asuransi Kesehatan dan Check Up Pimpinan dan
Anggota DPRD Kabupaten Ende melalui Pelelangan Ulang Metode Pascakualifikasi
Sistem Satu Sampul Evaluasi Sistem Gugur Pada Sekretariat DPRD Kabupaten Ende Tahun
Anggaran 2013 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan S e k r e t a r i s D e w a n
Perwakilan
Rakyat
Daerah
Kabupaten
Ende,
N omor
telah menyelenggarakan Rapat Pemberian Penjelasan
(Aanwijzing) sesuai Pengumuman Lelang No. 003/Pan.PBJ-Sekr.DPRD.Ende/XI/2013 tanggal
25 Nopember 2013 sebagai berikut :
A. NAMA PAKET PEKERJAAN
!
B. URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
Meliputi pekerjaan
# %
"
#
$
&
%
'
! $
$
C. RAPAT DIPIMPIN OLEH :
Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa pada Sekretariat
Peserta rapat
: daftar hadir terlampir
Rapat dihadiri oleh
:
b. Ketua dan Para Anggota Panitia Barang dan Jasa pada Sekretariat
(
1. Mohamad Choiry Rodja, ST
2. Adnan Suwedin
3. Habentius R. Mau
Ketua
Sekretaris
Anggota
c. Wakil – wakil perusahaan calon penyedia jasa ( daftar hadir terlampir) yang hadir untuk
mengikuti rapat penjelasan (Aanwijzing).
D. WAKTU DAN TEMPAT
Rapat dilaksanakan pada :
Hari
: Kamis
Tanggal
: 28 Nopember 2013
Jam
: 11.00 s/d 13.30
Tempat
: Ruang Aula Sekretariat DPRD Kabupaten Ende
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
E. RISALAH RAPAT :
a. Rapat dibuka oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa pada jam 11.00 WITA
%
.
SEKRETARIAT DPRD
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA
METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan,
termasuk di dalamnya antara lain:
Metode dan jadwal pelelangan umum
Penyiapan dokumen penawaran
Cara penyampaian dan kelengkpan penawaran
Pembukaan dokumen penawaran
Metode evaluasi
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Lembar Data Pemilihan (LDP)
Lembar Data Kualifikasi (LDK)
Formulir isian kualifikasi
Petunjuk pengisian formulir isian kualifikasi
Tata cara evaluasi kualifikasi
Bill Of Quantity (BOQ) dan Spesifikasi Teknis;
sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah
tanya jawab.
F. PEMBAHASAN
a. Dokumen Pengadaan Jasa Lainnya
)
)
#
, meliputi :
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
I.
UMUM
II.
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM
III.
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
IV.
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
V.
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
VIII. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
VIIII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
VIIIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
IX.
BENTUK KONTRAK
X.
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
XI.
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
b. Lembar Data Pemilihan (LDP)
1. Pada Poin L Batas akir waktu penyampaian penawaran tertulis Pukul : 10.00 WIB
diubah menjadi pukul : 10.00 WITA;
2. Pada poin M Pembukaan Penawaran tertulis Pukul : 10.15 WIB diubah menjadi
Pukul 10.15 WITA
G. RISALAH TANYA JAWAB
No Nama Perusahaan
Pertanyaan
01
PT. Asuransi Jiwa
Pada Halaman 31 PoinP.
Bersama (AJB)
JAMINAN SANGGAH
Bumiputera 1912
BANDING; Mohon diberikan
Penjelasan ?
Jawaban
Dalam dokumen Pengadaan
Poin P. Jaminan Sanggah
Banding:
1. Besarnya Jaminan Sanggah
Banding Sesuai yang
.
SEKRETARIAT DPRD
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA
METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR
tercantum dalam Dokumen
Pengaaan Sebesar
Rp.2.400.000 (Dua Juta
Empat Ratus Ribu Rupiah).
2. Jaminan Sanggah Banding
ditujukan kepada Panitia
3. Jaminan Sanggah Banding
dicairkan dan disetorkan
pada Kas Daerah
02
PT. Asuransi Jiwa
Bersama (AJB)
Bumiputera 1912
Mohon Penjelasan Menyangkut
BOQ?
Buil Of Quantity (BOQ) dalam
dokumen pengadaan masih
belum diisi (Kosongan) dan ini
harus diisi oleh penyedia dalam
memasukan penawaran.
H. PENUTUP
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing)
pada jam 13.30 Wita. Berita Acara akan disampaikan kepada seluruh peserta p a d a hari
Jumad tanggal 29 Nopember 2013 pukul 08.00 s/d jam 13.00.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini merupakan satu kesatuan yang tak
terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan untuk dipedomani dalam pengajuan Penawaran.
Apabila terdapat pertentangan dalam isi maupun kalimat antara Berita Acara ini dengan
Dokumen Pengadaan, maka yang diakui adalah yang termuat Dalam Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara
sebagaimana mestinya.
Pemberian Penjelasan (BAPP) dibuat untuk dipergunakan
Ende, 28 Nopember 2013
PANITIA PENGADAAN
Wakil Rekanan :
No.
Nama
Jabatan
PT. AJB Bumiputera 1912,
Wilhelmina Rouk
Staf
1.
Mohamad Choiry Rodja, ST
Ketua
2.
Adnan Suwedin
Sekretaris
3.
Habentius R. Mau
Anggota
Tanda
Tangan
1. ……….
2. ………
3. ………..
.
SEKRETARIAT DPRD
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA
METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR
SEKRETARIAT DPRD
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA
METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR
BERITA A CARA
P E M BE R I A N P E N JE L AS A N ( BAPP)
Nomor
Tanggal
: BA.001/Pan.PBJ-Sekr.DPRD.Ende/XI/2013
: 28 Nopember 2013
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Delapan bulan Nopember tahun Dua Ribu Tiga Belas
bertempat di Ruang Aula Sekretariat DPRD Kabupaten Ende, Panitia Pengadaan Barang
dan Jasa Pengadaan Biaya Premi Asuransi Kesehatan dan Check Up Pimpinan dan
Anggota DPRD Kabupaten Ende melalui Pelelangan Ulang Metode Pascakualifikasi
Sistem Satu Sampul Evaluasi Sistem Gugur Pada Sekretariat DPRD Kabupaten Ende Tahun
Anggaran 2013 yang ditetapkan dengan Surat Keputusan S e k r e t a r i s D e w a n
Perwakilan
Rakyat
Daerah
Kabupaten
Ende,
N omor
telah menyelenggarakan Rapat Pemberian Penjelasan
(Aanwijzing) sesuai Pengumuman Lelang No. 003/Pan.PBJ-Sekr.DPRD.Ende/XI/2013 tanggal
25 Nopember 2013 sebagai berikut :
A. NAMA PAKET PEKERJAAN
!
B. URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
Meliputi pekerjaan
# %
"
#
$
&
%
'
! $
$
C. RAPAT DIPIMPIN OLEH :
Ketua Panitia Pengadaan Barang dan Jasa pada Sekretariat
Peserta rapat
: daftar hadir terlampir
Rapat dihadiri oleh
:
b. Ketua dan Para Anggota Panitia Barang dan Jasa pada Sekretariat
(
1. Mohamad Choiry Rodja, ST
2. Adnan Suwedin
3. Habentius R. Mau
Ketua
Sekretaris
Anggota
c. Wakil – wakil perusahaan calon penyedia jasa ( daftar hadir terlampir) yang hadir untuk
mengikuti rapat penjelasan (Aanwijzing).
D. WAKTU DAN TEMPAT
Rapat dilaksanakan pada :
Hari
: Kamis
Tanggal
: 28 Nopember 2013
Jam
: 11.00 s/d 13.30
Tempat
: Ruang Aula Sekretariat DPRD Kabupaten Ende
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
E. RISALAH RAPAT :
a. Rapat dibuka oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa pada jam 11.00 WITA
%
.
SEKRETARIAT DPRD
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA
METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR
b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan,
termasuk di dalamnya antara lain:
Metode dan jadwal pelelangan umum
Penyiapan dokumen penawaran
Cara penyampaian dan kelengkpan penawaran
Pembukaan dokumen penawaran
Metode evaluasi
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Lembar Data Pemilihan (LDP)
Lembar Data Kualifikasi (LDK)
Formulir isian kualifikasi
Petunjuk pengisian formulir isian kualifikasi
Tata cara evaluasi kualifikasi
Bill Of Quantity (BOQ) dan Spesifikasi Teknis;
sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah
tanya jawab.
F. PEMBAHASAN
a. Dokumen Pengadaan Jasa Lainnya
)
)
#
, meliputi :
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
BAB
I.
UMUM
II.
PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM
III.
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
IV.
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
V.
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
VIII. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
VIIII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
VIIIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
IX.
BENTUK KONTRAK
X.
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
XI.
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
b. Lembar Data Pemilihan (LDP)
1. Pada Poin L Batas akir waktu penyampaian penawaran tertulis Pukul : 10.00 WIB
diubah menjadi pukul : 10.00 WITA;
2. Pada poin M Pembukaan Penawaran tertulis Pukul : 10.15 WIB diubah menjadi
Pukul 10.15 WITA
G. RISALAH TANYA JAWAB
No Nama Perusahaan
Pertanyaan
01
PT. Asuransi Jiwa
Pada Halaman 31 PoinP.
Bersama (AJB)
JAMINAN SANGGAH
Bumiputera 1912
BANDING; Mohon diberikan
Penjelasan ?
Jawaban
Dalam dokumen Pengadaan
Poin P. Jaminan Sanggah
Banding:
1. Besarnya Jaminan Sanggah
Banding Sesuai yang
.
SEKRETARIAT DPRD
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA
METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR
tercantum dalam Dokumen
Pengaaan Sebesar
Rp.2.400.000 (Dua Juta
Empat Ratus Ribu Rupiah).
2. Jaminan Sanggah Banding
ditujukan kepada Panitia
3. Jaminan Sanggah Banding
dicairkan dan disetorkan
pada Kas Daerah
02
PT. Asuransi Jiwa
Bersama (AJB)
Bumiputera 1912
Mohon Penjelasan Menyangkut
BOQ?
Buil Of Quantity (BOQ) dalam
dokumen pengadaan masih
belum diisi (Kosongan) dan ini
harus diisi oleh penyedia dalam
memasukan penawaran.
H. PENUTUP
Panitia Pengadaan Barang dan Jasa menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing)
pada jam 13.30 Wita. Berita Acara akan disampaikan kepada seluruh peserta p a d a hari
Jumad tanggal 29 Nopember 2013 pukul 08.00 s/d jam 13.00.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini merupakan satu kesatuan yang tak
terpisahkan dengan Dokumen Pengadaan untuk dipedomani dalam pengajuan Penawaran.
Apabila terdapat pertentangan dalam isi maupun kalimat antara Berita Acara ini dengan
Dokumen Pengadaan, maka yang diakui adalah yang termuat Dalam Berita Acara ini.
Demikian Berita Acara
sebagaimana mestinya.
Pemberian Penjelasan (BAPP) dibuat untuk dipergunakan
Ende, 28 Nopember 2013
PANITIA PENGADAAN
Wakil Rekanan :
No.
Nama
Jabatan
PT. AJB Bumiputera 1912,
Wilhelmina Rouk
Staf
1.
Mohamad Choiry Rodja, ST
Ketua
2.
Adnan Suwedin
Sekretaris
3.
Habentius R. Mau
Anggota
Tanda
Tangan
1. ……….
2. ………
3. ………..
.
SEKRETARIAT DPRD
JL. El Tari, Telp (0381) 22128 - Ende - NTT
PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA
PELELANGAN UMUM PENGADAAN JASA LAINNYA
METODE PASCAKUALIFIKASI SISTIM SATU SAMPUL DAN EVALUASI SISTIM GUGUR