Adendum dan risalah pengadaan mobiler PDK
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PAKET PENGADAAN MOBILER MEJA DAN KURSI GURU DAN SISWA
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6.04.02/BA-POKJA2/DPPO/VI/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Duabelas, pada Pukul 14.00 WIB
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda) , kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
•
•
•
•
Pimpinan Rapat
Penjelasan Umum dan Administrasi
Penjelasan Teknis
Notulen Rapat
:
:
:
:
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
EDY NURMAN
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaaan Mobiler Meja dan Kursi Guru dan Siswa
HPS
Rp. 188.530.000
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang. Yaitu Sub Bidang 47591/52331 ( Perdagangan
eceran Furniture )
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Jasa Lainya
untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Jasa Lainnya yang memenuhi
syarat.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis
dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan.
Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri
dari 1 (satu) dokumen
Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ” ASLI” dan
”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi
tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan
kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
1
3.
Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
NO
1
2
URAIAN
SEBELUM
DIRUBAH MENJADI
Daftar Kuantitas dan Seperti tertera dalam Seperti Pada lampiran
Harga
dokumen Pengadaan addendum
dan
risalah ini
Rekapitulasi Harga
Seperti tertera dalam Seperti Pada lampiran
dokumen Pengadaan addendum
dan
risalah ini
4.
5.
6.
7.
Formulir Isian Kualifikasi
Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
Fakta Integritas
8.
Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000 (dalam hal tidakbermatrai tidak mengugurkan )
Spesifikasi Teknis. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan harus jelas, dibuat dan
ditanda tangani oleh rekanan.
NO
1
URAIAN
Spesifikasi
gambar
SEBELUM
DIRUBAH MENJADI
dan Seperti tertera dalam Seperti
Pada
lampiran
dokumen Pengadaan addendum dan risalah ini
Surat Pernyataan sanggup mendistribusikan barang sampai ke titik bagi terakhir.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan mulai dari Pemesanan,pembuatan dan pendistribusian
tidak boleh melebihi waktu yang sudah ditetapkan, Adapun Jangka waktu Pelaksanaan
Pekerjaan ini adalah selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
NO
1
2
3
URAIAN
Pemasukan
Sampul
Penawaran
Pembukaan
Sampul
Penawaran
Tempat
SEBELUM
DIRUBAH MENJADI
Seperti tertera dalam Senin , 25 Juni 2012
dokumen pengadaan
08.00 – 12.00 WIB
Seperti tertera dalam Senin , 25 Juni 2012
dokumen pengadaan
14.00 – Selesai
Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Semua Tujuan Surat adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB.
ROKAN HULU
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
2
12. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
14. Masa berlaku Penawaran adalah 30 (Tiga Puluh) Hari Kalender
15. Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 44 ( empat Puluh Empat ) hari Kalender
16. Besar jaminan Penawaran adalah sesuai dengan yang tertera pada LDP dan LDK
17. Laporan 3 Bulan Pajak yang diminta adalah Pajak bulan Maret, April dan Mei Tahun 2012
18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 19 Juni 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO
NAMA
JABATAN
1
ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
2
DONNI AHYU
TANDA TANGAN
Sekretaris/Anggota
3
EDY NURMAN
Anggota
4
RONI CANDRA
Anggota
5
IWAN PUTRA,S Hut
Anggota
NO
NAMA BADAN USAHA
YANG MENGHADIRI
TANDA TANGAN
1
CV. NANDO PUTRA
TANBEL
MAHMUD
DTO
2
CV. RANA KONTRAKTOR
ADITIWARMAN
DTO
3
4
3
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PAKET PENGADAAN MOBILER MEJA DAN KURSI GURU DAN SISWA
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU
Nomor : 6.04.02/BA-POKJA2/DPPO/VI/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan Belas bulan Juni tahun Dua Ribu Duabelas, pada Pukul 14.00 WIB
di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda) , kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan
Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama
dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
•
•
•
•
Pimpinan Rapat
Penjelasan Umum dan Administrasi
Penjelasan Teknis
Notulen Rapat
:
:
:
:
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
ANDESMAR, S,Pi, M,Si
EDY NURMAN
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Ketua Pokja 2
Jabatan : Anggota
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaaan Mobiler Meja dan Kursi Guru dan Siswa
HPS
Rp. 188.530.000
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang. Yaitu Sub Bidang 47591/52331 ( Perdagangan
eceran Furniture )
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Jasa Lainya
untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Jasa Lainnya yang memenuhi
syarat.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis
dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan.
Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri
dari 1 (satu) dokumen
Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar
diberi Tanda ” ASLI” dan
”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi
tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan
kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
1
3.
Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
NO
1
2
URAIAN
SEBELUM
DIRUBAH MENJADI
Daftar Kuantitas dan Seperti tertera dalam Seperti Pada lampiran
Harga
dokumen Pengadaan addendum
dan
risalah ini
Rekapitulasi Harga
Seperti tertera dalam Seperti Pada lampiran
dokumen Pengadaan addendum
dan
risalah ini
4.
5.
6.
7.
Formulir Isian Kualifikasi
Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan)
Fakta Integritas
8.
Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000 (dalam hal tidakbermatrai tidak mengugurkan )
Spesifikasi Teknis. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan harus jelas, dibuat dan
ditanda tangani oleh rekanan.
NO
1
URAIAN
Spesifikasi
gambar
SEBELUM
DIRUBAH MENJADI
dan Seperti tertera dalam Seperti
Pada
lampiran
dokumen Pengadaan addendum dan risalah ini
Surat Pernyataan sanggup mendistribusikan barang sampai ke titik bagi terakhir.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan mulai dari Pemesanan,pembuatan dan pendistribusian
tidak boleh melebihi waktu yang sudah ditetapkan, Adapun Jangka waktu Pelaksanaan
Pekerjaan ini adalah selama 90 (Sembilan puluh) hari kalender
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
NO
1
2
3
URAIAN
Pemasukan
Sampul
Penawaran
Pembukaan
Sampul
Penawaran
Tempat
SEBELUM
DIRUBAH MENJADI
Seperti tertera dalam Senin , 25 Juni 2012
dokumen pengadaan
08.00 – 12.00 WIB
Seperti tertera dalam Senin , 25 Juni 2012
dokumen pengadaan
14.00 – Selesai
Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Semua Tujuan Surat adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB.
ROKAN HULU
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
2
12. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil
Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan
14. Masa berlaku Penawaran adalah 30 (Tiga Puluh) Hari Kalender
15. Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 44 ( empat Puluh Empat ) hari Kalender
16. Besar jaminan Penawaran adalah sesuai dengan yang tertera pada LDP dan LDK
17. Laporan 3 Bulan Pajak yang diminta adalah Pajak bulan Maret, April dan Mei Tahun 2012
18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA- JAWAB
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 19 Juni 2012
POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU
NO
NAMA
JABATAN
1
ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
2
DONNI AHYU
TANDA TANGAN
Sekretaris/Anggota
3
EDY NURMAN
Anggota
4
RONI CANDRA
Anggota
5
IWAN PUTRA,S Hut
Anggota
NO
NAMA BADAN USAHA
YANG MENGHADIRI
TANDA TANGAN
1
CV. NANDO PUTRA
TANBEL
MAHMUD
DTO
2
CV. RANA KONTRAKTOR
ADITIWARMAN
DTO
3
4
3