BAHPL PRC Rehabilitasi Gedung Kantor Hal Kantor dan Kantor PWRI

PEJABAT PENGADAAN BARANG DAN JASA
DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA CIMAHI
TAHUN ANGGARAN 2013
Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Gd. C Lt. 2
BERITA ACARA HASIL PENGADAAN LANGSUNG (BAHPL)
Nomor : 07/BAHPL/DPU/ PRC.Rhb.Gd.Kantor.Hal.Kel.Cigugur /2013

Pada hari ini, Senin tanggal Lima Belas bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas, Pejabat
Pengadaan Barang/Jasa, bertempat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Cimahi, telah membuat
kesimpulan hasil evaluasi serta klarifikasi dan negosiasi biaya penawaran pekerjaan Jasa Konsultansi
Perencanaan Rehabilitasi Gedung Kantor di Kota Cimahi, Penataan Halaman Kantor Kelurahan Cigugur
Tengah dan Rehabilitasi Kantor PWRI Dengan rincian sebagai berikut :
Nama Perusahaan
Alamat
NPWP
Pagu Anggaran
HPS
Biaya Penawaran
Biaya Penawaran Terkoreksi
Kesepakatan Negosiasi Biaya
Metode Evaluasi


: CV. ANIMA KARYA
: Jl. H. Sachroni No. 4 Bandung
: 01.579.931.5-423.000
: Rp. 20.575.000,: Rp. 20.542.500,: Rp. 20.350.000,: Rp. 20.350.000,: Rp. 20.218.000,: Kualitas

TAHAPAN DAN PROSES PENGADAAN LANGSUNG:
A. Hasil Evaluasi Kualifikasi:
1. Evaluasi Formulir Isian Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian sistem
gugur.
2. Evaluasi kelengkapan dan keabsahan Pakta Integritas dan Formulir Isian Kualifikasi, meliputi:
a. memiliki surat izin usaha sesuai LDK;
b. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan
manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak
sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak
sedang dalam menjalani sanksi pidana;
c. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam;
d. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT
Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi),
PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan

terakhir dalam tahun berjalan. Penyedia dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan
Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai
pemasukan Dokumen Kualifikasi;
e. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak;
f. memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai.
3. Hasil evaluasi dokumen kualifikasi adalah sebagai berikut :
No.
Nama Penyedia Jasa dan alamat
Hasil evaluasi kualifikasi
Dokumen
Kualifikasi lengkap dan
CV. ANIMA KARYA
1.
memenuhi persyaratan kualifikasi
Jl. H. Sachroni No. 4 Bandung
B. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN:
1. Pejabat Pengadaan memeriksa kelengkapan Dokumen Penawaran;

2. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metoda evaluasi kualitas;

3. Penawaran dievaluasi dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran
terhadap pemenuhan persyaratan yang diurut mulai dari tahapan penilaian persyaratan
administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran biaya (rincian terlampir), yang meliputi:
a. Evaluasi Administrasi, terdiri dari:
1. Evaluasi pemenuhan/kelengkapan syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan
Dokumen Pengadaan.
2. Evaluasi terhadap Surat Penawaran.
3. Hasil evaluasi administrasi terhadap dokumen penawaran CV. ANIMA KARYA adalah
memenuhi persyaratan.
b.

Evaluasi Teknis, terdiri dari:
1. unsur-unsur pokok yang dinilai adalah:
a) Unsur pengalaman perusahaan (bobot nilai 20 %), terdiri dari:
1) Sub unsur pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis, dengan bobot
sub unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman
melaksanakan proyek/kegiatan sejenis = NILAI BOBOT sub unsur
pengalaman melaksanakan proyek/kegiatan sejenis.

2) Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan, dengan
bobot sub unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman
melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan = NILAI BOBOT sub unsur
pengalaman melaksanakan di lokasi proyek/kegiatan.
3) Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama, dengan bobot sub
unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman manajerial
dan fasilitas utama = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan
fasilitas utama.
4) Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli
tetap, dengan bobot sub unsur 5 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur
kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap =
NILAI BOBOT sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama.
5) Total bobot seluruh sub unsur = 100 %
6) Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur X bobot unsur Pengalaman
Perusahaan = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN.
b) Unsur pendekatan dan metodologi (bobot nilai 20), terdiri dari:
1) Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK,
dengan bobot sub unsur 4 %. Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur
pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK = NILAI BOBOT
sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK.

2) Sub unsur kualitas metodologi, dengan bobot sub unsur 9 %, dengan
komponen sub unsur sebagai berikut:
a) ketepatan analisa yang disampaikan dan langkah pemecahan yang
diusulkan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1%
b) konsistensi antara metodologi dengan rencana kerja sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1%
c) apresiasi terhadap inovasi sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi
nilai : 1%
d) dukungan data yang tersedia terhadap KAK sesuai dengan tujuan yang
akan dicapai, diberi nilai : 1%
e) uraian tugas sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1%
f) jangka waktu pelaksanaan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi
nilai : 1%
g) program kerja, jadwal pekerjaan, dan jadwal penugasan sesuai dengan
tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1%
h) organisasi sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi nilai : 1%
i) kebutuhan fasilitas penunjang sesuai dengan tujuan yang akan dicapai,
diberi nilai : 1%
Nilai Sub Unsur Kualitas Metodologi = Nilai rata-rata komponen sub unsur x
Bobot Sub Unsur.


3) Sub unsur hasil kerja (deliverable), dengan bobot sub unsur 3 %, dengan
komponen sub unsur sebagai berikut:
a) penyajian analisis dan gambar-gambar kerja1 sesuai dengan tujuan yang
akan dicapai, diberi nilai : 1%
b) penyajian spesifikasi teknis dan perhitungan teknis sesuai dengan tujuan
yang akan dicapai, diberi nilai : 1%
c) penyajian laporan-laporan sesuai dengan tujuan yang akan dicapai, diberi
nilai : 1%
Nilai Sub Unsur Hasil Kerja (deliverable) = Nilai rata-rata komponen sub unsur
x Bobot Sub Unsur.
4) Sub unsur fasilitas pendukung dalam melaksanakan pekerjaan yang diminta
dalam KAK, dengan bobot sub unsur 4 %. Nilai Sub Unsur Fasilitas
Pendukung Dalam Melaksanakan Pekerjaan Yang Diminta dalam KAK = nilai
yang didapatkan X bobot sub unsur.
5) Total bobot seluruh sub unsur = 100 %
6) NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI = Total NILAI seluruh sub unsur X
bobot unsur Pendekatan dan Metodologi.
c) kualifikasi tenaga ahli (bobot nilai 60 %), terdiri dari:
1) Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 20 %. Nilai Sub Unsur

Tingkat Pendidikan = Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat
pendidikan.
2) Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK,
dengan bobot sub unsur 65 %, terdiri dari:
a) perhitungan bulan kerja tenaga ahli (pengalaman professional), terdiri
dari:
A. lingkup pekerjaan;
B. posisi;
C. perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi =
jumlah bulan kerja professional
D. nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 =
jangka waktu pengalaman kerja professional.
b) Nilai Sub Unsur Pengalaman Kerja Profesional = Nilai Jangka Waktu
Pengalaman Kerja Profesional x Bobot Sub Unsur.
3) Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 10 %. Nilai Sub
Unsur Sertifikat Keahlian/Profesi = nilai yang didapatkan X bobot sub unsur
sertifikat keahlian/profesi.
4) Sub unsur lain-lain yang dibutuhkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 5%,
terdiri dari:
a) penguasaan bahasa asing dengan bobot Sub Unsur 2,5%. Total nilai

yang didapatkan X bobot sub unsur penguasaan bahasa = NILAI BOBOT
sub unsur penguasaan bahasa.
b) aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan kondisi
(custom) setempat dengan bobot Sub Unsur 2,5%. total nilai yang
didapatkan X bobot sub unsur aspek pengenalan (familiarity) atas tatacara, aturan, situasi, dan kondisi (custom) setempat = NILAI BOBOT sub
unsur aspek pengenalan (familiarity) atas tata-cara, aturan, situasi, dan
kondisi (custom) setempat.
c) Nilai Sub Unsur Lain-Lain = total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur
lain-lain.
5) Total bobot seluruh sub unsur = 100 %.
6) Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA
AHLI.
7) Bobot tenaga ahli :
a) Tenaga Ahli 1 (Team Leader), diberi bobot =40%
b) Tenaga Ahli 2 (Ahli Arsitek), diberi bobot =20%
1

dipersyaratkan untuk konsultan konstruksi

8) Nilai 1 (Satu) Orang Tenaga Ahli X bobot tenaga ahli = NILAI BOBOT tenaga

ahli.
9) Total NILAI BOBOT seluruh tenaga ahli X bobot unsur Kualifikasi Tenaga Ahli
= NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI.
2. Nilai Evaluasi Teknis = NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN + NILAI
PENDEKATAN DAN METODOLOGI + NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
3. Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70
4. Hasil evaluasi teknis terhadap dokumen penawaran CV. ANIMA KARYA adalah
memenuhi persyaratan dengan total nilai teknis 77.4
c. Hasil Evaluasi Biaya:

No.
1.
2.
3.
4.

Unsur-Unsur yang Dinilai
Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration)
Penugasan tenaga ahli
Penugasan tenaga pendukung

Rincian Biaya Langsung Non-Personil
(direct reimbursable cost)

Hasil Penilaian Kewajaran
Biaya Penawaran
Wajar
Tidak Wajar
V
V
V

Keterangan

-

V

-

C. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI (TEKNIS DAN BIAYA)

Aspek-aspek teknis yang diklarifikasi dan dinegosiasi terdiri dari:
1. lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
2. cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
3. kualifikasi tenaga ahli;
4. organisasi pelaksanaan;
5. program alih pengetahuan;
6. jadwal pelaksanaan pekerjaan;
7. jadwal penugasan personil;
8. fasilitas penunjang.
Aspek-aspek biaya yang diklarifikasi dan dinegosiasi terdiri dari:
1. kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya
2. volume kegiatan dan jenis pengeluaran
3. biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran
Kesepakatan hasil negosiasi biaya yang dicapai adalah sebesar Rp. 20.218.000,- (Dua Puluh Juta
Dua Ratus Delapan Belas Ribu Rupiah) dengan rincian sebagaimana terlampir.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Pejabat Pengadaan pada
Dinas Pekerjaan Umum Kota Cimahi
Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor

Hendra Hendrawan, ST, MT
NIP. 19810207 200604 1 001