Sistem Informasi Surat Perintah Kerja pada PT Adhikarisma Pratama

SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH KERJA

PADA PT. ADHIKARISMA PRATAMA

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh : Zahrotul Azizah

10512014

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat rahmat-Nya serta melimpahkan segala kenikmatan baik nikmat jasmani maupun rohani kepada penulis untuk menuangkan semua ide dan gagasan dalam karya ilmiah penelitian skripsi ini sehingga penulis dapat menyelesaikannya.

Dengan mengambil penelitian di PT. Adhikarisma Pratama penulis mencoba

mengangkat judul “SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH KERJA DAN

PENGADAAN BARANG PADA PT. ADHIKARISMA PRATAMA”.

Penulisan skripsi ini ajukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk mencapai gelar strata satu (S1) pada Jurusan Sistem Informasi,Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang membantu baik itu pada saat penelitian dan penulisan Skripsi:

1. Bapak Prof. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc selaku Rektor Universitas

Komputer Indonesia.

2. Bapak Prof. Dr. Ir. Denny Kurnadie, M.Sc selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

3. Ibu Citra Noviyasari, S.Si., M.T selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Universitas Komputer Indonesia.

4. Ibu Imelda, S.T., M.T selaku wali dosen yang telah memberikan nasehat serta

pelajaran kepada penulis selama di Universitas Komputer Indonesi.

5. Ibu Wahyuni S.Si., M.T selaku dosen pembimbing yang telah memberikan

iv

6. Kepada Ibu Sintya Sukarta S.T., M.T dan Wartika S.Kom., M.T yang telah

bersedia meluangkan waktu untuk menguji dalam seminar dan sidang skripsi saya.

7. Orang tua dan seluruh keluarga yang telah menyemangati, mendoakan saya dan

memotivasi dalam penyelesaian penulisan skripsi ini.

8. Seluruh pihak PT. Adhikarisma Pratama yang telah mengizin melakukan

penelitian.

9. Kepada Harjanto dan Semua teman-teman yang sudah mendukung dan

membantu dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan mendapat ridho dan karunia dari Allah SWT. Adapun kurang sempurnanya Skripsi ini, merupakan kekurangan dan keterbatasan penulis, sehingga diharapkan saran dan kritik dalam melengkapi Skripsi ini. Semoga Skripsi ini bermanfaat.

Bandung, Juni 2016

v

DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN

PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT _{... ii}

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xiii

DAFTAR SIMBOL ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1. Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2. Identifikasi Dan Rumusan Masalah ... 2

1.2.1. Identifikasi Masalah ... 2

1.2.2. Rumusan Masalah ... 3

1.3. Maksud Dan Tujuan Penelitian ... 3

1.4. Kegunaan Penelitian ... 4

1.4.1. Kegunaan Praktis ... 4

1.4.2. Kegunaan Akademis ... 4

1.5. Batasan Masalah ... 5

1.6. Lokasi Dan Waktu Penelitian ... 6

1.6.1. Lokasi Penelitian ... 6

vi

1.7. Sistemastika Penulisan... 7

BAB II LANDASAN TEORI ... 9

2.1. Konsep Sistem Informasi ... 9

2.1.1. Pengertian Sistem ... 9

2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 10

2.1.3. Karakteristik Sistem ... 11

2.2. Konsep Dasar Informasi ... 13

2.2.1. Pengertian Informasi... 13

2.2.2.Kualitas Informasi ... 14

2.3. Definisi Sistem Informasi ... 15

2.4. Elemen Sistem Informasi ... 15

2.4.1. Komponen Sistem Informasi ... 18

2.5. Surat ... 19

2.5.1. Fungsi Surat ... 20

2.6. Surat Perintah Kerja ... 20

2.7. VPN ... 22

2.7.1. Fungsi VPN ... 22

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 25

3.1. Objek Penelitian... 25

3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan ... 25

3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan ... 25

3.1.3. Struktur Organisasi ... 26

vii

3.2. Metode Penelitian ... 31

3.2.1. Desain Penelitian ... 31

3.2.2. Jenis Dan Metode Pengumpulan Data ... 32

3.2.2.1. Sumber Data Primer ... 32

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder ... 33

3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem... 33

3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ... 33

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem ... 34

3.2.3.3. Alat Bantu Analisis Dan Perancangan ... 36

3.2.4. Pengujian Software ... 38

3.3. Analisa Sistem Yang Berjalan ... 40

3.3.1. Analisa Dokumen ... 40

3.3.2. Analisa Prosedur yang Berjalan ... 42

3.3.2.1. Flow Map ... 44

3.3.2.2. Diagram Konteks ... 48

3.3.2.3. Data Flow Diagram ... 50

3.3.3. Evaluasi sistem yang berjalan... 53

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 55

4.1. Perancangan Sistem ... 55

4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem... 55

4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 55

4.1.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan ... 56

viii

4.1.3.2. Data Flow Diagram ... 60

4.1.3.3. Kamus Data ... 64

4.1.4. Perancangan Basis Data... 66

4.1.4.1. Normalisasi ... 67

4.1.4.2. Relasi Tabel ... 70

4.1.4.3. ERD ... 71

4.1.4.4. Struktur File... 72

4.1.4.5. Kodefikasi ... 79

4.2 Perancangan Antar Muka ... 84

4.2.1. Struktur Menu ... 84

4.2.2. Perancangan Input ... 87

4.2.3. Perancangan Output... 92

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 95

4.4. Pengujian ... 95

4.4.1. Rencana Pengujian ... 96

4.4.2. Kasus Dan Hasil Pengujian ... 97

4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian ... 103

4.5 Implementasi... 104

4.5.1. Implementasi Perangkat Lunak ... 104

4.5.2. Implementasi Perangkat Keras ... 105

4.5.3. Implementasi Basis Data ... 105

4.5.4. Implementasi Antar Muka ... 109

ix

4.5.6. Penggunaan Program ... 116

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 121

5.1. Kesimpulan ... 121

5.2. Saran ... 122

DAFTAR PUSTAKA ... xx

xx

DAFTAR PUSTAKA

Internet :

[1] elib.unikom.ac.id

Buku :

[2] Hutaean, jeperson “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: deepublish. 2015

[3] Yakub. “Pengantar sistem informasi”. Yogyakarta : Graha Ilmu. 2012

[4] Tata Sutabri. Analisis Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi. 2012

[5] Kadir. Abdul, "Pengenalan Sistem Informasi", Yogyakarta: Andi Offset. 2003.

[6] Adlan. Ali, dan Tanzili “Pedoman Lengkap Menulis Surat”. Jakarta: PT kawan

Pustaka. 2006

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Era globalisasi sekarang ini merupakan era modernisasi yang akan membawa ke arah kemajuan segala bidang terutama bidang teknologi. Globalisasi juga menimbulkan dampak adanya kebutuhan yang besar terhadap kemampuan dan penguasaan teknologi informasi. Munculnya kebutuhan akan teknologi informasi merupakan hal yang wajar, karena teknologi informasi merupakan salah satu sarana untuk mencapai kemajuan bangsa.

Sistem Informasi semakin dibutuhkan oleh organisasi maupun perusahaan, banyaknya pekerjaan manusia yang dapat dibantu oleh komputer sehingga dapat menjadi lebih produktif dan memberikan hasil kerja yang lebih baik dan cepat, khususnya dalam meningkatkan kualitas dan efektifitas aliran informasi dalam perusahaan dan menciptakan aliansi atau kerjasama dengan baik. Setiap instansi memiliki cara berbeda-beda pula, ada yang sudah menggunakan komputer tetapi juga ada yang masih menggunakan cara yang manual. Lajunya dunia teknologi informasi, mengakibatkan sistem-sistem informasi yang lama menjadi tertinggal.

PT. Adhikarisma Pratama yaitu perusahaan yang bergerak dibidang industri koresi kendaraan niaga (Truck Body Manufacturer) yang beralamat di jalan kemuning raya no. 113B RT 003/ RW 005 Bojong menteng, Rawa lumbu, Bekasi.

2

Pengerjaan seluruh proses perintah kerja masih di kerjakan secara manual yaitu menulis dibuku lalu merekap dengan excel. Kendalanya adalah proses perintah kerja yang harus dicetak beberapa rangkap sehingga tidak efektifnya kertas yang digunakan, terjadi ketidak sesuaian catatan dan barang yang tersedia, keterlambatan surat perintah kerja yang mengakibatkan proses perintah kerjapun terlambat. Dengan melihat perkembangan ini rasanya PT. Adhikarisma Pratama masih tertinggal. Karena semakin hari semakin banyak pesanan sehingga pengolahan data tersebut semakin banyak. Berdasarkan uraian di atas penulis berkeinginan

meranacang “SISTEM INFORMASI SURAT PERINTAH KERJA DI PT.

ADHIKARISMA PRATAMA”

1.2.Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1. Identifikasi Masalah

Atas permasalahan yang dihadapi, maka hal – hal yang perlu dikerjakan

haruslah dapat mengatasi permasalahan – permasalahan tersebut, dimana hal – hal

yang perlu dikerjakan adalah sebagai berikut :

1. Proses perintah kerja yang harus di cetak tiga atau 4 rangkap sehingga tidak

efektif kertas yang digunakan.

2. Terjadi ketidak sesuaian catatan di bagian gudang dan di PPIC.

3. Keterlambatan surat perintah kerja, mengakibatkan proses kerja menjadi

3

1.2.2. Rumusan Masalah

Atas permasalahan yang dihadapi, maka hal – hal yang perlu dikerjakan

haruslah dapat mengatasi permasalahan – permasalahan tersebut,

dimana hal – hal yang perlu dikerjakan adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem surat perintah kerja dan pengadaan barang yang sedang

berjalan pada PT. Adhikarisma Pratama.

2. Bagaimana perancangan sistem informasi surat perintah kerja dan

pengadaan barang pada PT. Adhikarisma Pratama.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi surat perintah kerja dan pengadaan

barang pada PT. Adhikarisma Pratama.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi surat perintah kerja dan

pengadaan barang pada PT. Adhikarisma Pratama.

1.3.Maksud dan Tujuan

Maksud dilaksanakan penelitian adalah perolehan data sebagai bukti-bukti empiris dan untuk menemukan kejelasan fenomena variabel yang diteliti dalam upaya pencapaian tujuan.

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sistem surat perintah kerja dan pengadaan barang yang

sedang berjalan pada PT. Adhikarisma Pratama.

2. Untuk merancang sistem informasi surat perintah kerja dan pengadaan

4

3. Untuk menguji sistem informasi surat perintah kerja dan pengadaan barang

pada PT. Adhikarisma Pratama.

4. Untuk mengimplementasikan rancangan sistem informasi surat perintah

kerja dan pengadaan barang pada PT. Adhikarisma Pratama.

1.4.Kegunaan Penelitian 1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Bagi Pemakai (karyawan)

Dengan aplikasi ini diharapkan Pegawai dapat mengolah surat perintah kerja dan pengadaan barang lebih efektif dan efesien.

2. Bagi Instansi

Pihak PT. Adhikarisma Pratama memperoleh alat bantu tambahan untuk surat peritah kerja dan pengadaan barang.

1.4.2. Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Kegunaan Penelitian ini dalam bidang Pengembangan Ilmu adalah dapat menambah wawasan dan meningkatkan kinerja dan kualitas pegawai.

2. Bagi Peneliti

Kegunaan penelitian ini bagi peneliti adalah menambah dan memperluas wawasan tentang analisis dan pembuatan aplikasi.

5

3. Bagi Peneliti Lain

Kegunaan penelitian ini bagi peneliti lain adalah dapat menjadi salah satu sumber referensi bagi peneliti yang akan melakukan penelitian yang berhubungan dengan penelitian yang peneliti bahas.

1.5.Batasan Masalah

Agar pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari pokok masalah, maka penulis membuat batasan masalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi ini di rancang untuk pegawai bagian PPIC, bagian

produksi, administrasi, bagian gudang, GM dan bagian penjualan.

2. Sistem Informasi ini hanya mengolah tentang pembuatan nota, preorder,

surat perintah kerja(spk), surat perintah rakit(spr), pengadaan barang, dan

permintaan barang, penerimaan barang, Bukti Serah terima

Kendaraan(BSTK).

3. Sistem Informasi ini tidak membahas tentang keuangan pada PT.

Adhikarisma Pratama.

4. Pemesanan barang tidak dilakukan secara online karena harus ada perjanjian

6

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sebagai berikut :

1.6.1. Lokasi Penelitian

Lokasi yang menjadi objek penelitian ini adalah pada PT. Adhikarisma Pratama di jalan kemuning raya no. 113B RT 003/ RW 005 Bojong menteng, Rawa lumbu, Bekasi.

1.6.2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian yang dibutuhkan selama 3bulan dimulai 16 Maret 2016 sampai dengan 16 juni 2016. Adapun tabel kegiatan penelitian sebagai berikut :

Tabel 1.1 Kegiatan Penelitian

NO KEGIATAN

2016

MARET APRIL MEI JUNI

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Identifikasi Kebutuhan Masalah a. Observasi

b. Wawancara c. Studipustaka

2.

Pembuatan Prototype a. perancangan prosedur

7

b. perancangan basis data c. desain dan koding

3.

Pengujian prototype

4.

Memperbaiki prototype

5.

Pengembangan versi prototype

1.7.Sistematika Penulisan

Guna memahami lebih jelas mengenai laporan skripsi ini, maka dilakukan pengelompokan materi berdasarkan bab dan sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.

8

Bab ini membahas mengenai teori-teori pendukung yang relevan serta digunakan pada penulisan laporan skripsi ini.

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini membahas objek penelitian, metodologi penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan analisis sistem yang berjalan.

BAB IV. HASIL dan PEMBAHASAN

Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB V. KESIMPULAN dan SARAN

Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran pengembangan sistem ke depan.

121

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah melakukan analisa dan penelitian Sistem Informasi Perintah Kerja dan Pengadaan Barang pada PT. Adhikarisma Pratama yang sedang berjalan serta mencoba menyelesaikan masalah yang ada pada PT. Adhikarisama Pratama, maka penulis dapat menarik kesimpulan dan memberikan saran dalam meningkatkan produktivitas kinerja system yang dibangun ini.

5.1.Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari sistem informasi perintah kerja dan pengadaan barang pada PT. Adhikarisma Pratama yaitu :

1. Dengan dibangunnya sistem informasi perintah kerja penggunaan kertas

yang digunakan menjadi lebih efektif .

2. Dengan dibangunnya sistem ini maka dimaksudkan data persediaan barang

lebih terdata dan mudah diketahui.

3. Dengan dibangunnya sistem suarat perintah kerja ini maka di maksudkan

122

5.2. Saran

Dari kesimpulan diatas dapat disarankan sebagai bahan masukan pimpinan PT. Adhikarisma Pratama untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan perusahaan dan masih di perlukan adanya pengembangan dan penyempurnaan sistem, seperti sistem keuangan yang belum ada disistem ini.

3. Bagi Peneliti Lain

Kegunaan penelitian ini bagi peneliti lain adalah dapat menjadi salah satu sumber referensi bagi peneliti yang akan melakukan penelitian yang berhubungan dengan penelitian yang peneliti bahas.

1.5.Batasan Masalah

Agar pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari pokok masalah, maka penulis membuat batasan masalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi ini di rancang untuk pegawai bagian PPIC, bagian produksi, administrasi, bagian gudang, GM dan bagian penjualan.

2. Sistem Informasi ini hanya mengolah tentang pembuatan nota, preorder, surat perintah kerja(spk), surat perintah rakit(spr), pengadaan barang, dan permintaan barang, penerimaan barang, Bukti Serah terima Kendaraan(BSTK).

3. Sistem Informasi ini tidak membahas tentang keuangan pada PT. Adhikarisma Pratama.

4. Pemesanan barang tidak dilakukan secara online karena harus ada perjanjian antara pemesan dan pihak perusahaan.

6

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Adapun lokasi dan waktu penelitian yang dilakukan oleh peneliti, sebagai berikut :

1.6.1. Lokasi Penelitian

Lokasi yang menjadi objek penelitian ini adalah pada PT. Adhikarisma Pratama di jalan kemuning raya no. 113B RT 003/ RW 005 Bojong menteng, Rawa lumbu, Bekasi.

1.6.2. Waktu Penelitian

Waktu penelitian yang dibutuhkan selama 3bulan dimulai 16 Maret 2016 sampai dengan 16 juni 2016. Adapun tabel kegiatan penelitian sebagai berikut :

Tabel 1.1 Kegiatan Penelitian

NO KEGIATAN

2016

MARET APRIL MEI JUNI

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Identifikasi Kebutuhan Masalah a. Observasi

b. Wawancara c. Studipustaka

2.

Pembuatan Prototype a. perancangan prosedur

b. perancangan basis data c. desain dan koding

3.

Pengujian prototype 4.

Memperbaiki prototype 5.

Pengembangan versi prototype

1.7.Sistematika Penulisan

Guna memahami lebih jelas mengenai laporan skripsi ini, maka dilakukan pengelompokan materi berdasarkan bab dan sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.

8

Bab ini membahas mengenai teori-teori pendukung yang relevan serta digunakan pada penulisan laporan skripsi ini.

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini membahas objek penelitian, metodologi penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan analisis sistem yang berjalan.

BAB IV. HASIL dan PEMBAHASAN

Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB V. KESIMPULAN dan SARAN

Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran pengembangan sistem ke depan.

121

Setelah melakukan analisa dan penelitian Sistem Informasi Perintah Kerja dan Pengadaan Barang pada PT. Adhikarisma Pratama yang sedang berjalan serta mencoba menyelesaikan masalah yang ada pada PT. Adhikarisama Pratama, maka penulis dapat menarik kesimpulan dan memberikan saran dalam meningkatkan produktivitas kinerja system yang dibangun ini.

5.1.Kesimpulan

Adapun kesimpulan dari sistem informasi perintah kerja dan pengadaan barang pada PT. Adhikarisma Pratama yaitu :

1. Dengan dibangunnya sistem informasi perintah kerja penggunaan kertas yang digunakan menjadi lebih efektif .

2. Dengan dibangunnya sistem ini maka dimaksudkan data persediaan barang lebih terdata dan mudah diketahui.

3. Dengan dibangunnya sistem suarat perintah kerja ini maka di maksudkan proses pengerjaan pesanan menjadi lebih cepat.

122

5.2. Saran

Dari kesimpulan diatas dapat disarankan sebagai bahan masukan pimpinan PT. Adhikarisma Pratama untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan perusahaan dan masih di perlukan adanya pengembangan dan penyempurnaan sistem, seperti sistem keuangan yang belum ada disistem ini.