TRANSAKSI AKUNTANSI DAN PENCATATAN GAJI

TRANSAKSI AKUNTANSI DAN PENCATATAN GAJI DAN UPAH
Ayat jurnal pertama dalam transaksi akuntansi dan pencatatan gaji dan upah adalah :
Persediaan Dalam Proses

Rp. xxx

Biaya Produksi Tak Langsung

Rp. xxx

Biaya umum dan Administrator

Rp. xxx

Utang Gaji dan Upah

Rp. Xxx

Ayat jurnal kedua menjelaskan perhitungan gaji dan upah serta jumlah yang
dibayarkan tunai kepada pada karyawan :
Utang Gaji dan Upah

Rp. xxx

Potongan Pajak Penghasilan

Rp. xxx

Dana Pensiun

Rp. xxx

Asuransi

Rp. xxx

Kas - Bank

Rp. Xxx

Tugas utama Bagian Gaji dan Upah adalah menerjemahkan jumlah jam kerja

karyawan ke dalam jumlah rupiah gaji dan upah yang dapat diserahkan kepada karyawan.
Kegiatan itu pada umunya dilaksanakan sebagai berikut :
1. Mengalihkan jumlah jam kerja karyawan dengan tariff gaji dan upah untuk karyawan
bersangkutan.
2. Mengurangkan berbagai potongan yang dikenakan sehingga diperoleh jumlah gaji
atau upah neto.
3. Mempersiapkan uang atau cek serta berbagai laporan dan dokumen gaji dan upah
terkait.
Bertolak dari tiga tahap tersebut, fungsi Bagian Gaji dan Upah dapat diuraikan lebih
lanjut sbb:
1. Menetapkan jumlah jam kerja karyawan sesuai dengan yang tercatat pada kartu jam
kerja dan kartu absensi.
2. Mengecek tariff upah yang sesuai dan menggunakannya dalam perhitungan gaji dan
upah.
3. Menghitung pembayaran gaji dan upah regular dan lembur

4. Menghitung tambahan penghasilan yang dapat diperhitungkan, termasuk tunjangan
dan bonus.
5. Menghitung potongan atas penghasilan
6. Menghitung dan mencatat penghasilan bersih

7. Mempersiapkan semua dokumen dan dana yang diperlukan dalam hubungannya
dengan gaji dan upah, termasuk daftar gaji dan upah, uang atau cek pembayaran gaji
dan upah, serta daftar dan surat setoran pajak penghasilan karyawan.
8. Mencocokkan semua catatan pendukung yang digunakan terhadap angka – angka
control, termasuk catatan penghasilan masing-masing karyawan.
9. Menyusun data dan laporan mengenai gaji dan upah untuk kepentingan manajemen
dan karyawan.
10. Menyerahkan uang atau cek pembayaran gaji serta data pendukung akuntansi yang
diperlukan kepada karyawan yang bersangkutan.

MASTER FILE
Master file yang dipergunakan dalam pengolahan data gaji dan upah adalah :
1. Master file gaji dan upah,
2. Master file barang dalam proses
3. Master file pesanan produksi
4. Master file biaya produksi tak langsung
5. Master file biaya umum dan administrasi
6. Master file biaya penjualan
Muatan yang terdapat dalam Master file gaji dan upah Antara lain adalah :


Nomor induk karyawan



Nama karyawan



Uraian pekerjaan yang ditangani



Nomor kode departemen tempat karyawan bekerja



Nomor akun jenis biaya yang dibebani gaji atau upah bersangkutan



Nomor jaminan social



Nomor kode potongan pajak yang dikenakan



Kode status perkawinan



Tariff gaji atau upah yang diterima



Jumlah potongan yang dikenakan (lebih dari satu Field) dan



Jumlah penghasilan sampai dengan hari ini (lebih dari satu field)

SISTEM PENGOLAHAN DATA GAJI DAN UPAH BERBASIS MANUAL
Bagannya sudah adaa
Kelompok pencatat waktu hadir (absensi) pada umumnya melakukan tugas :


Menaruh

Kelompok pencatat jam kerja pada umumnya melakukan tugas :


Pembayaran gaji dan upah kepada karyawan dapat dilakukan dengan tiga pendekatan:


Dengan menyerahkan uang tunai,



Dengan menyerahkan cek atas nama karyawan bersangkutan, dan



Dengan menyetorkan uang gaji dan upah ke rekening tabungan atau automatic teller
machine (ATM) atas nama karyawan bersangkutan.

Proses Gaji dan Upah dengan Penyetoran Langsung Ke Rekening Karyawan di Bank

DAFTAR GAJI
DAN UPAH

Bank mengkredit
rekening masingmasing karyawan
sesuai permintaan
perusahaan/karyawan

SURAT PERMINTAAN
PEMINDAHAN
PEMBUKUAN

CEK

SLIP GAJI
DAN UPAH

SLIP GAJI
DAN UPAH