Komputer aplikasi IK-III

MENGENAL MS. OFFICE POWER POINT 2007

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

1.1. Mengaktifkan Ms. PowerPoint

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :  Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.

1.2. Lembar Kerja Ms. PowerPoint

Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

1.3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.

2. Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

a. Ribbon Tab Home

 Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.  Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

 Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

 Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

 Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

 Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

 Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

 Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.  Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file

sound (suara) atau movie (film).

c. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.

 Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

 Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.

 Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

d. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

 Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

 Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

 Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

e. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

 Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

 Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

 Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

f. Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

 Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.  Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

 Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

g. Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

 Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

 Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

 Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

 Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

 Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

1.3. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :

 Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

 Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as

1. PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

2. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

3. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

4. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

5. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

FORMAT DOKUMEN

2.1. Bekerja dengan Teks

Teks merupakan elemen presentasi yang paling penting. Agar presentasi kita menarik dan membantu Anda dalam menjelaskan sesuatu, maka teks yang singkat, padat, jelas dan menarik sangat berperan penting.

2.1.1 Menambahkan Teks

Dalam Power Point, terdapat empat tipe teks yang dapat kita tambahkan dalam presentasi yang kita buat, antara lain :

1. Teks Placeholder

Placeholder adalah kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi sebagian besar layout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan teks atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout Slide terdiri dari placeholder teks dan objek dalam suatu variasi kombinasi. Dalam

placeholder teks, ketik judul, sub judul, dan teks pada slide Anda. Anda dapat mengatur ukuran dan menggerakan placeholder dan memformatnya dengar border dan warna.

Untuk menambahkan teks ke placeholder, klik bagian dalam place holder, dan kemudian ketik atau paste teks yang hendak anda tuliskan.

2. Teks Autoshape

Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk bentuk dasar, seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan variasi-variasi garis dan hubungan, panah, symbol flowchart, bintang, spanduk dan callout.

Autoshapes seperti garis dan panah muncul pada slide dalam bentuk utuh namun anda dapat menggerakan, merotasi dan mengubah ukurannya. Jika Anda ketik teks ke dalam sebuah

Autoshape, teks tersebut akan menjadi satu dengan Autoshape dan bergerak atau berotasi bersamanya.

Anda dapat memilih salah satu bentuk Autoshape sesuai dengan yang anda perlukan, kemudian jika anda memerlukan teks pada autoshape tersebut Anda bisa melakukannya dengan meng-klik kanan bentuk Autoshape tersebut dan memilih add text, lalu ketikan teks yang Anda inginkan.

3. Tex Box

Text Box adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak dan berubah ukuran. Anda dapat menggunakan text box untuk menempatkan teks dimanapun pada slide, seperti di luar sebuah placeholder teks. Contoh. Anda dapat menambahkan judul atau keterangan untuk sebuah gambar, atau table, atau grafik dengan membuat sebuah text box dan menempatkannya di dekat objek tersebut. Selain itu, text box dapat digunakan untuk menambahkan suatu teks ke suatu Autoshape, tetapi Anda tidak ingin teks tersebut menjadi satu bagian dengan Autoshape. Suatu text box dapat memiliki border, pengisi, bayangan, atau efek tiga dimensi, dan Anda dapat merubah bentuknya.

Gambar 2.5. Tex Box

WordArt adalah objek yang Anda buat dengan efek siap pakai dan dapat di format. Anda dapat menggunakan WordArt untuk teks yang menarik. WordArt dapat diperbesar, diperkecil, dan dirotasi atau dijadikan tiga dimensi atau vertikal.

2.2.1. Format Font

1. Menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)

Setelah Anda melakukan salah satu langkah di atas, Anda dapat melakukan format melalui

toolgroup font yang terdapat di Ribbon Tab Home.

Dalam toolgroup font, anda dapat mengubah jenis huruf, ukuran huruf, warna huruf dan gaya huruf nya.

2. Format Paragraph

Selain melakukan format Font, Anda juga dapat melaklukan format Paragraph dengan mempergunakan toolgroup Paragraph yang terdapat pada ribbon tab Home. Untuk

mengaktifkan hasil format yang anda lakukan, terlebih dahulu anda harus melakukan salah satu langkah di bawah ini

 Meng-klik placeholder yang berisi paragraph yang hendak di format, langkah ini dilakukan jika hasil format berlaku untuk keseluruhan paragraph yang ada pada placeholder.

 Menyimpan kursor pada salah satu paragraph, proses format yang anda lakukan hanya akan aktif pada paragraph di mana kursor berada.

 Menyeleksi paragraph yang hendak di format, ini dapat dilakukan untuk memilih paragraph tertentu yang akan di format.

1. Bullet and Numbering

Pada slide theme maupun layout terdapat pilihan yang mengandung bullet/numbering, pilihan bullet/numbering yang sudah anda bisa Anda ganti dengan mengklik tombol pada gambar 2.23, lalu memilih bentuk bullet/numbering yang Anda kehendaki.

Menyisipkan Gambar/Clip Art dan Autoshape

1. Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar pada slide yang Anda buat, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol Picture pada toolgroup Illustration.

Setelah Anda mengklik tombol Pibture, maka akan muncul Dialog Box Insert Picture, selanjutnya Anda tinggal memilih file gambar yang Anda kehendaki.

2. Menyisipkan Clip Art

Selain gambar, Anda juga dapat menyisipkan Clip Art pada slide presentasi yang Anda buat, Clip Arti disediakan oleh Ms. Office maupun koleksi Anda dan juga hasil penelusuran web site.

Setelah meng-klik tombol Clip Art, maka akan mucul Task Pane Clip Art, untuk mempermudah pemilihan maka sebaiknya Anda hanya mengaktifkan penelusuran untuk My Collection dan Office Collection saja.

Pilihlah Clip Art yang Anda kehendaki, Anda bisa mengklik langsung Clip Art yang Anda pilih, atau mengklik panah kecil yang mucul disbelah kanan saat Anda menyorot kursor pada clip art yang Anda kehendaki.

3. Teks Autoshape

Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang termasuk bentuk dasar, seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan variasi-variasi garis dan hubungan, panah, symbol flowchart, bintang, spanduk dan callout.

Autoshapes seperti garis dan panah muncul pada slide dalam bentuk utuh namun anda dapat menggerakan, merotasi dan mengubah ukurannya. Jika Anda ketik teks ke dalam sebuah

Autoshape, teks tersebut akan menjadi satu dengan Autoshape dan bergerak atau berotasi bersamanya.

Anda dapat memilih salah satu bentuk Autoshape sesuai dengan yang anda perlukan, kemudian jika anda memerlukan teks pada autoshape tersebut Anda bisa melakukannya dengan meng-klik kanan bentuk Autoshape tersebut dan memilih add text, lalu ketikan teks yang Anda inginkan.

MENYISIPKAN TABEL

I. Menyisipkan Tabel

Untuk melengkapi slide presentasi yang anda buat, Anda bisa menyisipkan table sesuai dengan kebutuhan. Tabel merupakan fasilitas (tool) yang ada di Ribbon Tab Insert.

Anda dapat memilih/membuat tabel dengan 2 cara :

 Memilih baris dan kolom dari pilihan di toolgroup tabel

 Menentukan baris dan kolom dari Insert Table

Ingat ! Teliti dengan seksama jumlah baris dan kolom yang diperlukan agar mempermudah dalam pembuatan tabel.

Jika Anda sudah menentukan jumlah baris dan kolom dan meng-klik OK, maka tabel akan muncul di lembar kerja Anda.

Selain itu, pada Ribbon akan ditampilkan Table Tools, dengan fasilitas ini Anda dapat mempermudah Anda mem-format tabel yang Anda buat.

Table Tools terdiri dari Ribbon Tab Design, dimana Ribbon Tab Design terdiri dari :

1. Table Style Options, toolgroup ini berguna untuk mengatur style dari tabel yang Anda buat, akan berpengaruh pada tampilan tabel.

2. Table Styles, Anda tinggal memilih Style dari tabel yang ingin Anda format.

Anda dapat memunculkan pilihan lain dari table styles dengan mengklik pada ke bawah disamping style paling kiri, hasilnya seperti di bawah ini :

a. Memberi Warna Tabel

Selain itu, Anda pun dapat mengatur warna dari Table Styles yang Anda pilih, caranya dengan mengklik pilihan Shading, seperti gambar di bawah ini :

b. Memberi border / garis

Menyisipkan Grafik

Untuk memperjelas presentasi yang Anda lakukan, jika diperlukan Anda dapat menyisipkan grafik.

1. Menampilkan Grafik

a. Klik toolbar Chart untuk menyisipkan Grafik

Anda dapat memilih bentuk Chart yang Anda kehendaki, kemudian klik bentuk chart tersebut untuk mengaktifkannya.

Misalkan, Anda memilih bentuk Chart Column, dengan pilihan yang pertama.

b. Setelah Anda memilih salah satu Chart, Akan muncul pada lembar kerja 2 bagian, yaitu : Gambar Grafik/Chart di sebelah kiri

Anda dapat memasukan data yang Anda inginkan,dan hasilnya dapat dilihat di tampilan sebelah kiri.

Data ini dapat Anda atur, untuk memformatnya Anda bisa menggunakan Tool Group yang telah disediakan.

c. Misalkan Anda mengganti data yang ada disana dengan data yang tercantum di bawah ini

2. Memformat Grafik Melalui Ribbon dan Toolgroup

Jika Anda telah mengaktifkan insert Chart, maka akan muncul toolgroup sebagai berikut :

a. Type, Anda bisa merubah bentuk grafik/Chart dengan menggunakan tollgroup ini.

b. Data, Anda bisa memformat data dengan menggunakan toolgroup ini

c. Chart Layout, Anda dapat merubah layout dari tampilan grafik Anda dengan memilih layout yang sesuai dari tool ini.

d. Chart Style, Ini berisi gaya dari Grafik yang Anda buat, Anda bisa memilih salah satu kemudian mengaktifkannya.

3. Memformat Grafik langsung pada Lembar Kerja

a. Mengganti Judul, Anda dapat mengganti judul dengan mengklik langsung pada bagian judul dan mengetik judul yang diinginkan. Begitu juga dengan teks yang lain.

b. Memformat Legend (bagian yang menerangkan produk), caranya klik kanan pada bagian legend, kemudian klik format legend.

c. Format Data Series, klik kanan pada bentuk Chart, kemudian klik format Data series.

Catatan :

Untuk bagian yang lain, Anda tinggal meng-klik kanan pada bagian yang akan di format, kemudian klik format...

VARIASI TAMPILAN DENGAN ANIMASI

Dalam setiap slide yang kita buat, supaya slide yang ditampilkan lebih maksimal kita dapat memanfaatkan menu Animation yaitu fasilitas untuk membuat animasi sederhana pada slide. Animasi tersebut dapat berupa animasi untuk teks, gambar atau objek lainnya serta efek animasi untuk perpindahan slide atau Slide Transition.

1. Memulai menggunakan Animasi

Sebelum memulai aplikasi untuk animasi, terlebih dahulu persiapkan slide yang akan dimasukan format animasi nya.

Untuk memasukan efek animasi pada teks, seleksi terlebih dahulu teks yang akan dimasukan animasinya atau klik pada placeholder teks tersebut, jika objek yang akan dimasukan nya gambar, maka aktifkan dulu gambarnya dengan meng klik gambar tersebut.

Masuk ke menu Animation

Di toolgroup animation anda bisa klik animate dimana dalam menu tersebut terdapat beberapa efek animasi yang dapat anda aplikasikan. Anda dapat memilih salah satu dari beberapa efek animasi tersebut, diantaranya Fade, Wipe dan Fly In.

2. Custom Animation

Pada animasi yang telah anda aplikasi kan tersebut dalam menu animate, pilihan dari animasi yang diberikan tidak terlalu banyak. Untuk mendapatkan efek animasi yang lain dan lebih variatif, dapat dimanfaatkan menu Custom Animation dimana dalam menu tersebut pilihan animasi yang dapat diterapkan sangat banyak. Klik menu custom animation, kemudian akan muncul task pane custom animation disebelah kanan tampilan lembar kerja power point 2007 anda.

Di task pane custom animation tersebut, untuk mengaplikasikan efek animasi nya anda dapat memilih add effect. Di menu tersebut akan muncul beberapa menu animasi yang dapat anda aplikasi kan seperti Entrance, emphasis, exit dan lain sebagainya.

3. Slide Transition

Dari animasi yang diterapkan diatas, animasi tersebut hanya diaplikasikan pada semua objek yang ada dilembar kerja Power Point 2007, sementara ada menu animasi lain yaitu Slide

Transition yang dapat digunakan untuk animasi yang dipakai tetapi hanya untuk efek perpindahan Slide nya saja.

Slide trasnsition ini bisa anda pilih di Toolgroup Transition to this slide. Dalam tampilan menu tersebut, sangat jelas bagaimana efek perpindahan nya anda cukup memilih salah satu dari sekian banyak pilihan perpindahan slide nya.

4. Transition Sound

Efek lain yang ada dalam Ribbon Animation yaitu transition sound yang berguna untuk memberikan efek suara pada perpindahan slide nya.

MEMBUAT FOTO ALBUM

Pada aplikasi Power Point 2007 ini disamping untuk membuat slide presentasi, tapi juga terdapat fasilitas lainnya. Salah satunya kita dapat membuat Foto album menggunakan Program Aplikasi Power Point 2007. Dengan menggunakan fasilitas Foto Album ini kita dapat membuat rangkaian gambar atau foto sebanyak mungkin yang kemudian tiap slide nya dapat kita atur sendiri. Untuk mengaplikasikan fasilitas Foto Album ini anda dapat masuk ke Tab Insert, kemudian Foto Album yang ada di Toolgroup Illustrations.

Selanjutnya anda klik icon Foto Album tersebut sehingga muncul tampilan Foto Album

Dalam menu tersebut, langkah selanjutnya ialah anda diminta untuk memasukan file gambar atau foto yang akan anda masukan dengan memilih/ klik File/Disk. _Sehingga

muncul tampilan insert new picture, disini anda cari dimana gambar atau foto anda disimpan kemudian anda seleksi seluruh gambar atau Foto yang akan anda masukan tersebut kemudian klik insert apabila anda telah memilih gambar atau foto yang akan anda masukan tersebut.

Setelah gambar atau foto selesai anda pilih kemudian akan masuk lagi ke tampilan Foto Album, anda dapat melihat keseluruhan gambar atau foto yang anda pilih tadi telah masuk ke dalam fasilitas foto album, selanjutnya anda tinggal klik create untuk melihat hasilnya.

Hasilnya akan tampil pada lembar kerja Power Point 2007. Anda dapat mengubah Title nya dan juga anda dapat menambahkan Tema pada tiap Slide nya.

MENGENAL MICROSOFT OFFICE

PUBLISHER 2007

Publisher 2007 merupakan salah satu Program Aplikasi Microsoft Office 2007 dimana fungsi utamanya ialah untuk membuat media-media publikasi dengan mudah seperti Poster, Brosur, Sertifikat, Katalog, Kalender, kartu Nama dan lain sebagainya. Untuk membuka aplikasi Publisher 2007 ini anda tinggal memilih Program di Start menu dan Publisher ada di kelompok Microsoft Office.

Setelah anda buka prgram aplikasi Publisher 2007 ini, tampilan awal dari Ms Publisher 2007 ini sangat berbeda jauh dengan tampilan Publisher 2003. Disini kita diminta untuk memilih kriteria media publikasi apa yang akan anda buat. Di task pane sebelah kiri merupakan pilihan kriteria media publikasi nya dan di tampilan sebelah kanan merupakan preview dari template-template yang telah disediakan dari Ms Publisher 2007.

Kita coba pilih salah satu media publikasi yang ada, untuk melihat tampilan lembar kerja nya. Setelah anda pilih salah satu kriteria dan template nya, anda tinggal klik create yang ada pada kanan bawah tampilan.

Ketika masuk kedalam tampilan dari lembar kerja ini, tampilan menu dan aplikasi lainnya masih tampilan Ms Publisher 2003 dengan menu-menu antara lain : Menu Bar, Toolbar Standar, Toolbar Formatting, Toolbar Objrct dan Task Pane disamping menu tambahan lainnya.

FORMAT PUBLIKASI

Media Publikasi yang anda buat akan terlihat maksimal dan sangat menarik apabila anda menggunakan Template yang telah disediakan. Template tersebut merupakan beberapa contoh Desain Media Publikasi dimana keseluruhan tampilannya telah ada. Template yang anda pilih dapat di Format mulai dari pemilihan desain nya, pemilihan warna, jenus huruf, format latar belakang dan lain-lain.

1. Format Desain

Pilih salah satu desain publikasi yang ada, kemudian klik create. Cara kita untuk mengubah desain yang telah di terapkan yaitu :

Untuk mengubah desain template yang anda gunakan anda dapat memilih (klik) change template pada task pane.

Setelah memilih Change Template tersebut, kemudian akan keluar tampilan dimana anda dapat memilih template lain yang anda inginkan. Setelah anda pilih kemudian klik OK.

2. Format Warna (Color Scheme)

Color Scheme merupakan fasilitas yang menyediakan beberapa pilihan kombinasi warna dari desain template yang anda buat. Untuk dapat merubah kombinasi warna tersebut, anda dapat memilih (klik) menu Color Scheme yang terdapat di task pane dalam group Format Publication.

3. Insert Object

Dalam satu tampilan lembar kerja Publisher 2007, ada beberapa objek yang dapat kita masukan ke dalam lembar kerja nya. Untuk memasukan objeknya tersebut anda tinggal Pilih pada Toolbar Object yang ada di sebelah kiri.

A. Text Box B. Insert Table C. Word Art

D. Insert Picture (from file atau dari clip art E. Autoshape

MEMBUAT DESAIN BROSUR

Salah satu media publikasi yang umum kita temui adalah brosur. Brosur merupakan sebuah media yang berbentuk selebaran yang dilipat dimana didalam nya terdapat berbagai informasi mengenai suatu produk atau jasa dari suaru perusahaan.

1. Langkah membuat Brosur Wisata

 Buka program Ms Publisher 2007. Klik start – Microsoft Office – Microsoft

Office Publisher 2007. Kemudian pilih kategori Brochure dan pilih template Spotlight dan klik tombol Create.

 Setelah muncu halaman dari brosur nya, anda ganti beberapa teks yang ada dalam brosur tersebut, diantara nya :

A. Isi bagian ini dengan nama perusahaan B. Isi bagian ini dengan Slogan perusahaan C. Isi dengan alamat singkat perusahaan

D. Isi dengan identitas perusahaan yang lengkap

 Selanjutnya, ganti setiap gambar yang ada dengan cara klik kanan pada gambar yang akan diganti kemudian pilih Change Picture dan pilih gambar yang akan anda ganti tersebut bisa anda ambil dari file maupun dari Clip art.  Setelah halaman pertama selesai anda ganti, masuk ke halaman berikutnya

dengan memilih halama 2 yang ada di bawah lembar kerja nya

 Pada hal kedua ada beberapa hal yang dapat anda ganti diantara nya : A. Isi bagian ini dengan desktipsi secara detail mengenai semua produk atau

fasilitas yang ada dalam perusahaan tersebut B. Isikan lagi identitas perusahaannya.

MEMBUAT DESAIN SERTIFIKAT

Dalam Publisher 2007 ini juga kita dapat membuat desain sertifikat. Sertifikat ini merupakan sebuah media untuk kita memberikan sebuah apresiasi berupa pengahargaan dan lainnya dalam bentuk sertifikat atau piagam penghargaan.

1. Langkah membuat desain sertifikat

 Masuk ke dalam program Ms. Publisher 2007, kemudian anda dapat memilih kategori Award Certificate dan pilih template Apreciation 2.

 Setelah masuk kedalam halaman sertifikat nya, ada bebera pa hal yang dapat anda ganti, diantara nya :

A. Bagian ini anda isi dengan nama dari sertifikatnya B. Isi dengan kata “sertifikat ini diberikan kepada”

C. Isi dengan Nama orang atau lembaga penerima sertifikat tersebut D. Pada bagian ini diisi dengan nama acara ataupun keterangan dari

sertifikat tersebut.

E. Bagian ini isi dengan nama dan tanda tangan penanggung jawab sertifikat tersebut.

 Anda juga dapat mengganti warna atau gaya dari latar belakangnya (Background) dengan masuk ke menu Format kemudian pilih Baackground. Muncul menu Background tersebut di Task Pane, anda tinggal memilih salah satu dari beberapa gaya latar belakang yang ada.

MEMBUAT DESAIN KALENDER

Media Publikasi lain yang dapat kita buat dalam publisher 2007 adalah desain kalender. Kalender merupakan panduan waktu selama satu tahun yang terbagi ke dalam 12 bulan.

 Langkah membuat desain kelender, yang pertama anda Masuk ke dalam program Ms. Publisher 2007, kemudian anda dapat memilih kategori calendar dan pilih salah satu template nya, seperti template Photo Album.

 Sebelum anda klik Create anda dapat mengatur terlebih dahulu apakah anda akan membuat satu halaman per tahun (one year per page) atau satu halaman per bulan (one month per page). Setelah anda pilih setting nya baru anda klik Create.

 Ketika anda sudah masuk ke Lembar kerja nya, beberapa hal dapat anda ganti seperti :

A. Pada bagian ini anda dapat mengganti nama bulan atau hanya menganti jenis huruf, ukuran ataupun gaya hurufnya.

B. Anda dapat mengganti gambar dari desai kalender tersebut.  Disamping hal tersebut, hal lain yang dapat anda ganti yakni anda dapat

menandai tanggal merah sebagai hari libur

 Anda juga dapat menambahkan kolom untuk memasukan keterangan dari hari libur dengan menggunakan Text Box.

MEMBUAT DESAIN NEWSLETTER

Newsletter merupakan salah satu media publikasi dimana bentuknya hampir sama dengan Koran hanya perbedaan nya, newsletter ini mempunyai halaman yang tidak terlalu banyak dan biasanya media ini digunakan sebagai media internal dari suatu perusahaan atau lembaga sehingga berita atau informasi yang ada didalam nya pun bukan informasi Global tapi lebih kepada kegiatan-kegiatan yang dilakukan

perusahaan tersebut.

 Langkah membuat Newsletter, pertama anda Masuk ke dalam program Ms. Publisher 2007, kemudian anda dapat memilih kategori Newsletter dan pilih salah satu template nya, seperti Banded

 Ketika anda masuk ke dalam lembar kerja nya ada beberapa hal yang dapat anda ganti diantara nya :

A. Isi bagian ini denga nama perusahaan atau lembaga penerbit Newsletter tersebut.

B. Isi dengan nama dari newsletter nya

C. Isi dengan ringkasan mengenai informasi apa saja yang ada dalam newsletter tersebut

D. Diisi dengan daftar isi dari newsletter

E. Isi dengan tanggal diterbitkannya, edisi atau volume penerbitannya F. Isi dengan Judul Berita Utama yang ada dalam newsletter tersebut dan

deskripsikan dikolom dibawahnya G. Isi dengan informasi atau berita kedua.

 Masuk ke halaman kedua dan ketiga, di halaman ini yang dapat anda masukan antara lain :

A. Anda dapat mengisi bagian ini mengenai informasi lain seperti berita kegiatan dan lainnya

B. Di bagian ini anda isi dengan keterangan gambar

 Masuk ke halaman keempat, disini beberapa hal yang dapat anda ganti antara lain :

A. Isi dengan identitas perusahaan

MEMBUAT DESAIN KATALOG

Katalog merupakan panduan yang berisi semua deskripsi mengenai produk suatu perusahaan secara detail yang isi nya terdapat deskripsi harga dan cara pemesanan nya.

 Langkah membuat catalog, pertama anda Masuk ke dalam program Ms. Publisher 2007, kemudian anda dapat memilih kategori catalogue kemudian pilih salah satu template seperti Scallops

 Ketika anda masuk kedalam lembar kerjanya, beberapa hal yang dapat anda masukan antara lain :

A. Nama dari catalog nya B. Judul dari catalog C. Sub judul catalog

 Masuk ke hal 2 dan 3, disini anda dapat mengganti A. Cara pemesanan

B. Daftar isi

 Masuk ke hal 4 dan 5, disini anda dapat mengganti beberapa hal yaitu : A. Deskripsi kegiatan atau promo yang ditawarkan

 Masuk ke halaman 6 & 7, disini anda deskripsikan secara detail mengenai semua produk yang ada dalam perusahaan tersebut, mulai dari harga sampai cara pemesanannya.

MEMBUAT DESAIN NEWSLETTER

Newsletter merupakan salah satu media publikasi dimana bentuknya hampir sama dengan Koran hanya perbedaan nya, newsletter ini mempunyai halaman yang tidak terlalu banyak dan biasanya media ini digunakan sebagai media internal dari suatu perusahaan atau lembaga sehingga berita atau informasi yang ada didalam nya pun bukan informasi Global tapi lebih kepada kegiatan-kegiatan yang dilakukan

perusahaan tersebut.

 Langkah membuat Newsletter, pertama anda Masuk ke dalam program Ms. Publisher 2007, kemudian anda dapat memilih kategori Newsletter dan pilih salah satu template nya, seperti Banded

 Ketika anda masuk ke dalam lembar kerja nya ada beberapa hal yang dapat anda ganti diantara nya :

A. Isi bagian ini denga nama perusahaan atau lembaga penerbit Newsletter tersebut.

B. Isi dengan nama dari newsletter nya

C. Isi dengan ringkasan mengenai informasi apa saja yang ada dalam newsletter tersebut

D. Diisi dengan daftar isi dari newsletter

E. Isi dengan tanggal diterbitkannya, edisi atau volume penerbitannya F. Isi dengan Judul Berita Utama yang ada dalam newsletter tersebut dan

deskripsikan dikolom dibawahnya G. Isi dengan informasi atau berita kedua.

 Masuk ke halaman kedua dan ketiga, di halaman ini yang dapat anda masukan antara lain :

A. Anda dapat mengisi bagian ini mengenai informasi lain seperti berita kegiatan dan lainnya

B. Di bagian ini anda isi dengan keterangan gambar

 Masuk ke halaman keempat, disini beberapa hal yang dapat anda ganti antara lain :

A. Isi dengan identitas perusahaan

MEMBUAT DESAIN KATALOG

Katalog merupakan panduan yang berisi semua deskripsi mengenai produk suatu perusahaan secara detail yang isi nya terdapat deskripsi harga dan cara pemesanan nya.

 Langkah membuat catalog, pertama anda Masuk ke dalam program Ms. Publisher 2007, kemudian anda dapat memilih kategori catalogue kemudian pilih salah satu template seperti Scallops

 Ketika anda masuk kedalam lembar kerjanya, beberapa hal yang dapat anda masukan antara lain :

A. Nama dari catalog nya B. Judul dari catalog C. Sub judul catalog

 Masuk ke hal 2 dan 3, disini anda dapat mengganti A. Cara pemesanan

B. Daftar isi

 Masuk ke hal 4 dan 5, disini anda dapat mengganti beberapa hal yaitu : A. Deskripsi kegiatan atau promo yang ditawarkan

 Masuk ke halaman 6 & 7, disini anda deskripsikan secara detail mengenai semua produk yang ada dalam perusahaan tersebut, mulai dari harga sampai cara pemesanannya.