commit to user
xxix Berlandaskan pendapat dari beberapa ahli di atas tentang fungsi
manajemen, mengenai manajemen sarana dan prasarana perkeretaapian pada
PT. Kereta Api Indonesia Persero Daerah Operasi Daop VII Madiun, penulis
akan membahas
tentang perencanaan
planning, pengorganisasian
organizing, pengkoordinasian coordinating, dan pengawasan controlling. Selanjutnya, fungsi manajemen dapat dijelaskan sebagai berikut.
1. Perencanaan Planning
Perencanaan merupakan salah satu langkah konkret yang pertama- tama diambil oleh perusahaan dalam usaha pencapaian tujuannya. Artinya,
perencanaan menjadi dasar kebijakan langkah-langkah yang ditempuh perusahan dalam melaksanakan fungsi manajemen. Dalam perencanaan
disusun dan dirumuskan langkah-langkah kebijakan dalam menjalankan fungsi manajemen di perusahaan. Kebijakan dasar tersebut memainkan peranan
sebagai penentu arah yang harus ditempuh perusahaan bersangkutan atau disebut strategi perusahaan.
Berbagai batasan
dikemukakan oleh
beberapa ahli
dalam mendefinisikan perencanaan. Koontz dan O’Donnel dalam M. Manullang
1981:48 mengatakan bahwa : “Planning is the function of manager which involves the selection
from among alternatives of objectives, policies, procedures and
commit to user
xxx programs”. Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang
berhubungan dengan pemilihan dari berbagai alternatif daripada tujuan-tujuan, kebijakan-kebijakan, prosedur-prosedur dan program-
program.
Sementara, Sondang P. Siagian 2005:36 menjelaskan bahwa : “Perencanaan merupakan usaha sadar dan pengambilan keputusan yang
telah diperhitungkan secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa depan dalam dan oleh organisasi dalam rangka pencapaian tujuan yang
telah ditentukan sebelumnya”.
Batasan lain tentang perencanaan menurut George R. Terry 2003:46 adalah memilih dan menghubungkan fakta serta membuat dan menggunakan
dugaan mengenai masa yang akan datang, menggambarkan dan merumuskan aktivitas yang diusulkan dan dianggap perlu untuk mencapai hasil yang
diinginkan. Salah satu maksud utama perencanaan adalah melihat program- program dan penemuan sekarang supaya dapat dipergunakan untuk
meningkatkan kemungkinan pencapaian tujuan di waktu yang akan datang, yaitu meningkatkan keputusan yang lebih baik YohannesYahya, 2006:33.
Senada dengan T. Hani Handoko 2003:77, perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus
dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa. Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi di waktu yang akan datang dalam
mana perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan, serta periode sekarang pada saat rencana dibuat.
commit to user
xxxi Sejalan dengan berbagai batasan di atas, bisa dikatakan bahwa
perencanaan merupakan usaha sadar perusahaan untuk mencapai tujuannya. Usaha sadar tersebut mencakup berbagai tindakan yang dilakukannya dalam
merumuskan dan menentukan tujuan, kebijakan, prosedur dan program perencanaan perusahaan itu sendiri. Serangkaian tindakan tersebut berfungsi
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Perencanaan yang baik berusaha untuk memutuskan tentang hal-hal
apa yang akan dilakukan perusahaan atau organisasi, dan mewujudkan tindakan serta langkah-langkah yang telah disusun untuk mencapai tujuan yang
diinginkan. Demikian juga perencanaan yang terdapat dalam PT Kereta Api Indonesia Persero Daop VII, proses kegiatan perencanaan dalam unit sarana
dan prasarana perkeretaapaian menjelaskan bagaimana alur proses awal kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana perekeretaapian. Menggambarkan
keputusan dan kebijakan dalam pengelolaan sarana dan prasarana perkeretapaian di masa akan datang atau ke depannya. Bagaimana perusahaan
membuat langkah-langkah operasional kerja dalam unit pengelolaan sarana dan prasarana perkeretaapaian. Perencanaan yang ada di seksi Sarana meliputi
Perencanaan Pemeliharaan Periodik, Semi Pemeriksaan Akhir SPA dan Pemeriksaan Akhir PA, pada seksi Jalan Rel dan Jembatan perencanaan yang
ada meliputi Perencanaan Pemeliharaan Bulanan dan Pemeliharaan Triwulan. Seksi Sinyal dan Telekomunikasi perencanaan yang dibuat meliputi Perencanaan
Pemeliharaan Pencegahan dan Pemeliharaan Korektif. Hal ini perlu dilakukan
commit to user
xxxii oleh perusahaan PT Kereta Api Indonesia Persero Daop VII karena dengan
perencanaan yang baik maka akan membawa perusahaan menuju kesuksesan
2. Pengorganisasian Organizing
