BAB 1 NEW INSYA ALLAH LULUS

BAB I
PENDAHULUAN

1. 1

Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi dari tahun ke tahun semakin cepat, sehingga

menjadi tantangan berat bagi pengguna teknologi informasi itu sendiri dan
lembaga lainnya, untuk dapat memanfaatkannya sebagai penunjang kegiatan kerja
sehinnga dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Untuk
mewujudkan hal tersebut, maka membutuhkan sumber daya pendukung lainnya;
Seperti perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang dapat
dimanfaatkan kemampuannya, dalam perkembangan teknologi saat ini, dan
dampak dari kemajuan teknologi informasi tersebut dapat dilihat dari sistem
kerjannya dalam pengolahan data untuk menghasilkan beberapa informasi secara
cepat, efisien, praktis, dan memenuhi kualitas informasi juga memenuhi
kebutuhan informasi itu sendiri.
Kualitas suatu informasi (Quality of information) tergantung dari 3 hal,
yaitu informasi yang akurat (accurate) tepat pada waktunya (timelines) dan sesuai
(relavance), informasi yang berarti bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak

menyesatkan, informasi yang jelas maksudnya informasi yang akurat karena dari
sumber informasi penerima kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang
dapat berubah atau merusak informasi tersebut.

1

Penulis melakukan penelitian di Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil yaitu tempat yang bertujuan untuk mewujudkan sistem administrasi
kependudukan yang tertib, akurat, dan dinamis. Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil memiliki seperangakat alat administrasi yang didalamnya
mencangkup pelayanan gaji pegawai dan pembuatan akta kelahiran.
Gaji adalah salah satu peraturan perintah setiap negara sesuai dengan
Undang-Undang yang dibebankan kepada suatu perusahaan atau instansi berupa
imbalan atau upah berbentuk uang yang diberikan oleh perusahaan

kepada

seseorang yang terikat pada suatu lapangan pekerjaan atau dalam artian pegawai.
Berdasarkan masalah tersebut penulis ingin memaksimalkan waktu dan
meningkatkan daya kinerja, dengan menambah aplikasi sehingga memperbaiki

kekurangan dari sitem lama yang sedang berjalan, penulis merancang pengolahan
data gaji pegawai, untuk menjadi lebih mudah dan cepat, karena dengan
menggunakan aplikasi ini akan meningkatkan kredibilitas instansi dan
memaksimalkan waktu.
Atas latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka untuk itu
penulis

tertarik

mengambil

MENGGUNAKAN PHP

“PENGOLAHAN

DATA GAJI

PEGAWAI

DAN MYSQL PADA DINAS KEPENDUDUKAN

DAN PENCATATAN SIPIL SUKABUMI’’.

2

1. 2

Identifikasi Masalah
Penulis mengamati bahwa pada data gaji pegawai yang sedang
berjalan terdapat beberapa permasalahan yang perlu diatasi dan perlu
diperbaiki

untuk

peningkatan

efisiensi

dan

efektifitas

pekerjaan,diantaranya adalah:
1.

Belum adanya aplikasi yang membantu dalam pengolahan data gaji
pegawai Sehinnga kurang efisien dan kurang akurat.

2.

Pembuatan laporan penggajian masih membutuhkan waktu yang
relative lama karena data tercecer dan tidak rapih.

1. 3

Batasan Masalah
Adapun dalam menyusun laporan ini, saya hanya membahas
tentang pengolahan gaji pegawai yang meliputi data sebagian berikut;
1. Data pegawai, data absensi, data gaji.
2. Dalam pembuatan program menggunakan bahasa pemrograman PHP

dan MySQL.

1. 4

Tujuan Penelitian
Adanya tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mngetehui pengolahan data gaji pegawai yang sedang berjalan
pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi.
2. Untuk merancang aplikasi data gaji pegawai dengan lingkungan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi.
3. Untuk mengetahui implementasi aplikasi pengolahan data gaji pegawai
pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi dengan

3

menggunakan PHP dan MySQL dibandingkan dengan sistem yang sedang berjalan sekarang.

1.5 Rumusan Masalah
Adanya runusan masalah sebagai berikut:
1. Bagaimana prosedur penggajian yang sedang berjalan saat ini di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi ?
2. Bagaimana perancangan aplikasi penggajian pegawai yang sesuai dengan lingkungan yang ada ?
3. Bagaimana membuat aplikasi pengolahan gaji pegawai menggunakan
PHP dan MySQL ?
1.6 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan penelitian yang telah dilakukan adalah :
1. Bagi penulis
Dengan penelitian tersebut penulis mendapatkan banyak sekali
manfaat, diantaranya dapat menerapkan pengetahuan yang didapat pada
saat perkuliahan, mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi yang belum
dikomputerisasi, mendapatkan pengetahuan dan pengalaman berharga di
dunia kerja.

2. Bagi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Dengan diterapkannya aplikasi gaji pegawai pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dapat keefisienan serta kemudahan
4

bagi bagian administrasi. Hasil penelitian juga dapat dijadikan

pertimbangan Instansi antara komputerisasi yang sedang berjalan saat ini
agar dapat dijadikan bahan acuan dan pertimbangan menuju kearah yang
lebih baik.
3. Umum
Untuk mengetahui kemampuan manusia dalam menerapkan ilmu
pengetahuan yang diperoleh pada saat perkuliahan berlangsung dan dapat
mengembangkan teknologi informatika agar lebih maju kearah yang lebih
baik.

1.7

Metode Penelitian dan Pengembangan Sistem

1.7.1 Metode Penelitian

1. Observasi
Mengamati Langsung bagaimana proses kerja pegawai kantor Dinas
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi, sehingga kami
peroleh data yang dapat dijadikan sebagai data penyusunan laporan.
2. Interview

Yaitu perolehan sumber data dan mewawancara pegawai untuk mendapatkan informasi sebagai bahan penyusunan laporan.
3. Praktek
Yaitu kerja langsung untuk mendapatkan fakta yang sesungguhnya sehingga dapat dijadikan data untuk penyusunan laporan.

5

4. Studi Kepustakaan
Yaitu dilakukan dengan membaca , mendalami dan memahami sumber
lain yang dapat digunakan untuk mendukung dan melengkapi penyusunan ini.
5. Dokumentasi
Yaitu dilakukan dengan cara mengumpulkan arsip, catatan-catatan,
Dokumen yang ada pada objek penyusunan yang ada hubungannya
Dengan masalah yang diteliti.

1.7.2 Pengembangan Sistem

Adapun pengembangan sistem yang digunakan penulis yaitu
dengan cara : sistem waterfall. Waterfall merupakan model klasik yang
sederhana dengan aliran sistem data yang linier. Output dari setiap tahap
merupakan input bagi tahap berikutnya. Adapun tahap-tahap penelitian

yang dilakukan adalah :

a. Sistem Engineering
Menetapkan segala hal yang diperlukan dalam pelaksanaan
proyek. Penulis melakukan penelitian dengan pencairan dan pengumpulan
data-data dan informasi secara lengkap dan akurat.
b. Analisis

6

Menganalisis hal-hal yang diperlukan untuk pembuatan atau
pengembangan perangkat lunak. Penulis menganalisis sistem yang sedang
berjalan sesuai dengan data-data yang telah diperoleh dari penelitian pada
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Sukabumi.
c. Design
Tahap penerjemahan dari keperluan atau data yang telah dianalisis kedalam bentuk yang mudah dimengerti oleh programer. Tiga atribut
yang penting dalam proses perancangan yaitu : struktur data, arsitektur perangkat lunak, prosedur rinci/algoritma. Tahap ini penulis melakukan perancangan sistem yang diusulkan mengenai Aplikasi Data Gaji Pegawai.
d. Coding
Menerjemahkan data yang telah dirancang/algoritma kedalam
bahasa pemrograman yang telah ditentukan. Pada tahap ini dilakukan

pembuatan suatu

aplikasi berdasarkan perancangan sistem yang

diusulkan.

e. Testing
Uji coba terhadap program telah dibuat. Penulis melakukan
pengujian terhadap sistem yang telah dibuat.
f. Maintenance
Perubahan atau penambahan progran sesuai dengan permintaan
user. Penulis melakukan pemeliharaan, seperti penyesuaian atau perubahan
karena adaptasi dengan lingkungan yang sebenarnya.

7

1.8 Tempat dan Waktu Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan ,penulis langsung mendatangi
tempat dimana

Metode Penelitian merupakan tehnik

untuk mencari,

menganalisis dan mengumpulkan data yang sebenarnya di instansi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Sukabumi alamat Jalan Bhayangkara No
224//84 Telepon (0266) 218268 Sukabumi 43114.

8