PENGELOLAAN LABORATORIUM ADMINISTRASI PERKANTORAN BERBASIS IT Pengelolaan Laboratorium Administrasi Perkantoran Berbasis IT Di SMK N 1 Purwodadi.

PENGELOLAAN LABORATORIUM
ADMINISTRASI PERKANTORAN BERBASIS IT
DI SMK NEGERI 1 PURWODADI
TESIS
Diajukan kepada
Program Studi Magister Manajemen Administrasi Pendidikan
Sekolah Pascasarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta
untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Magister dalam Ilmu Administrasi Pendidikan

Oleh:
PUDJI HARTATI
Q 100140179

PROGRAM STUDI MAGISTER ADMINISTRASI
PENDIDIKAN SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2016

i


NOTA PEMBIMBING I

Dosen Program Magister Manajemen Pendidikan
Universitas Muhammadiyah Surakarta

Nota Dinas
Hal
: Tesis Pudji Hartati

Kepada Yth
Direktur Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Assalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh
Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan terhadap
tesis saudara :
Nama

: Pudji Hartati

NIM

Program Studi
Konsentrasi
Judul Tesis

: Q.100.140.179
: Magister Administrasi Pendidikan
: Kepemimpinan
: Pengelolaan Laboratorium Administrasi
Berbasis IT di SMK Negeri 1 Purwodadi

Perkantoran

Dengan ini kami melalui tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam
sidang Ujian Tesis pada Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Wassalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh
Surakarta,
Oktober 2016
Pembimbing 1,


Prof.Dr.Markhamah,M.Hum

ii

NOTA PEMBIMBING II

Dosen Program Magister Manajemen Pendidikan
Universitas Muhammadiyah Surakarta

Nota Dinas
Hal
: Tesis Pudji Hartati
Kepada Yth
Direktur Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Assalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh
Setelah membaca, meneliti, mengoreksi dan mengadakan perbaikan terhadap
tesis saudara :

Nama


: Pudji Hartati

NIM
Program Studi
Konsentrasi
Judul Tesis

: Q.100.140.179
: Magister Administrasi Pendidikan
: Kepemimpinan
: Pengelolaan Laboratorium Administrasi
Berbasis IT di SMK Negeri 1 Purwodadi

Perkantoran

Dengan ini kami melalui tesis tersebut dapat disetujui untuk diajukan dalam
sidang Ujian Tesis pada Program Pascasarjana Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
Wassalamu’alaikum warahmatullah wabarakatuh

Surakarta,
Oktober 2016
Pembimbing 2,

Dr. Sabar Narimo, M.M.M.Pd

iii

iv

PERNYATAAN KEASLIAN TESIS

Saya Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama

: Pudji Hartati

NIM

: Q.100.140.179


Program Studi

: Magister Administrasi Pendidikan

Kosentrasi

: Kepemimpinan

Judul Tesis

: Pengelolaan

Laboratorium

Administrasi

Perkantoran

Berbasis IT di SMK Negeri 1 Purwodadi


Menyatakan dengan sebenarnya bahwa tesis yang saya serahkan ini adalah benarbena-benar hasil karya saya sendiri, kecuali kutipan-kutipan dan ringkasanringkasan yang semuanya telah saya jelaskan sumbernya. Apabila di kemudian
hari terbukti atau dapat dibuktikan tesis saya ini jiplakan dan terdapat plagiasi,
gelar yang diberikan oleh universitas Muhammadiyah Surakarta batal saya
terima.

Surakarta,

Oktober 2016

Yang membuat pernyataan

Pudji Hartati

v
v

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN


MOTTO

1. Sesungguhnya Kepuasan itu terletak pada hati masing-masing orang
2. Tidak mungkin semua orang mengetahui segalanya, mendengarkan
gagasan orang lain merupakan salah satu cara terbaik untuk belajar

PERSEMBAHAN
Tesis ini saya persembahkan khusus untuk keluarga yang telah mendukung saya
hingga terselesaikannya tesis ini serta Warga Besar di SMK Negeri 1 Purwodadi
yang telah memberikan ijin dalam penelitian ini serta rekan-rekan Mahasiswa.

vi

KATA PENGANTAR
Terucap kata syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat
dan pertolongan- Nya, sehingga penulisan tesis ini dapat selesai dengan selamat.
Harapan yang tertuang dalam tesis ini adalah hasil yang penulis lakukan. Namun
demikian tesis ini masih banyak kekurangan. Hal ini dikarenakan adanya
keterbatasan penulis, sehingga hasil dari penulisan tesis ini kurang sempurna.

Untuk itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun dari
semua pihak. Demikian pula dengan selesainya penyusunan tesis ini dengan
segala rasa hormat saya menyampaikan ucapan terima kasih yang mendalam
kepada semua pihak baik secara kelembagaan maupun yang telah membantu
penyelesaian penulisan tesis ini. Untuk itu, saya mengucapkan terima kasih yang
mendalam kepada yang terhormat:
1. Prof. Dr. Bambang Setiadji, Rektor UMS yang telah memberi berbagai sarana
dan fasilitas dalam menyelesaikan studi di UMS.
2. Prof. Dr. Kudzaifah Dimyati, M. Hum, Direktur Sekolah Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah memberi kesempatan
kepada penulis untuk melanjutkan studi.
3. Prof. Dr. Sutama, M. Pd Ketua Program Studi Manajemen Administrasi
Pendidikan Sekolah Pascasarjana Universitas Muhamadiyah Surakarta.
4. Prof. Dr. Markhamah, M.M, .M. Hum, pembimbing I yang telah meluangkan
waktunya untuk memberikan bimbingan, dorongan dan saran kepada penulis
dalam proses penyelesaian tesis ini.
5. Dr. Sabar Narimo, M.M, M.Pd pembimbing II yang telah memberikan saran
dan kritik dalam proses penyelesaian tesis ini.
6. Kepala sekolah dan Guru-guru SMK Negeri 1 Purwodadi yang telah
membantu dalam penelitian ini.

Semoga amal baik yang telah diberikan kepada penulis selama ini mendapat
balasan dari Tuhan Yang Maha Esa, Amin.
Surakarta, Oktober 2016
Penulis,

vii

PENGELOLAAN LABORASSTORIUM
ADMINISTRASI PERKANTORAN BERBASIS IT
DI SMK NEGERI 1 PURWODADI

Pudji Hartati
Pudjihartati30@Yahoo.com

ABSTRAK

Tujuan dari penelitian ini adalah 1) mengetahui pengadaan peralatan
laboratorium Berdasarkan IT Administration Office di SMK Negeri 1 Purwodadi.
2) memeriksa penggunaan IT Berbasis Laboratorium Administrasi Kantor di
SMK Negeri 1 Purwodadi. 3) menentukan pemeliharaan IT Berbasis

Laboratorium Administrasi Kantor di SMK Negeri 1 Purwodadi. Pengumpulan
data ini menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis
data pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan kesimpulan. uji validitas
menggunakan triangulasi.
Hasil penelitian ini adalah 1) pihak yang bertanggung jawab dalam pengadaan
peralatan laboratorium Administrasi Berbasis IT di SMK Negeri 1 Purwodadi
meliputi a) kepala Program untuk merencanakan pengadaan peralatan, b) Waka
Sarpras untuk merencanakan kebutuhan dan anggaran, c) Komite dan Kepala
Sekolah. Sumber-sumber pembiayaan (dana) pada pengadaan peralatan
laboratorium di IT Berbasis Administrasi SMK Negeri 1 Purwodadi yang
diperoleh dari panitia dana dan bantuan oprerasional sekolah (BOS). 2)
Pemanfaatan Laboratorium Berbasis IT Administrasi di SMK Negeri 1
Purwodadi a) Untuk KBM (praktek), b) Untuk Uji Kompetensi, c) Untuk Uji
Berdasarkan Komputerisasi (CBT). Pelaksanaan pembelajaran yang berlangsung
di IT Berbasis Laboratorium Administrasi Kantor di SMK Negeri 1 Purwodadi,
berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan. Jadwal persiapan pemanfaatan
Laboratorium Berbasis IT Administration Office di SMK Negeri 1 Purwodadi
berdasarkan kegiatan praktis, jadwal diutamakan untuk praktek dan menyesuaikan
jadwal KBM Teori3) Pihak yang bertanggung jawab untuk pemeliharaan ITBased Laboratorium Administrasi Kantor di SMK Negeri 1 Purwodadi meliputi 1)
Ketua laboratorium, 2) kepala program departemen, 3) wakil infrastruktur urusan
pokok. Dalam pemeliharaan IT-Based Laboratorium Administrasi Kantor di SMK
Negeri 1 Purwodadi, jika ada kerusakan di Laboratorium Administrasi Berbasis
IT di SMK Negeri 1 Purwodadi ditangani langsung oleh masing-masing teknisi
laboratorium.
Kata kunci: manajemen, administrasi kantor.
viii

ABSTRACT.

The purpose of this research is 1) knowing the suppliying of laboratory
equipment Based IT Office Administration in SMK Negeri 1 Purwodadi. 2)
examining the use of IT-Based Laboratory Office Administration in SMK Negeri 1
Purwodadi. 3) Refermining the maintenance of IT-Based Office Administration
Laboratory in SMK Negeri 1 Purwodadi. The collection of this Study edses
observation, interview and documentation. A the data Sources can be corried one
by data analysis techniques, data collection, data reduction, data presentation,
and
conclusion.
Test
validity
using
triangulation.
The results of this study are 1) the responsible party in the suppliying of incluses
IT Based Administrative laboratory equipment in SMK Negeri 1 Purwodadi, a)
head of the program as planning for the Suppliying of equipment, b) vice
principal of infrastructure to plan the needs and budgets, c) the Committee and
Headmaster, the Sources of financing
on the Suppliying of IT Based
Administrative laboratory equipment in SMK Negeri 1 Purwodadi obtained from
the fund committee and school oprerasional assistance (BOS). 2) Laboratory
Utilizatio Based IT Office Administration in SMK Negeri 1 Purwodadi are a) For
KBM (practice), b) For Competency Test, c) For Computerized Based Test (CBT).
The Implementation of learning that took place in IT-Based Office Administration
Laboratory in SMK Negeri 1 Purwodadi, based on a determined schedule. The
preparation Schedule of utilization Laboratory are prioritized Based IT Office
Administration in SMK Negeri 1 Purwodadi based on practical activities,
schedules for practiceng and adjust the teoritises schedule (KBM).3) Party
responsible for the maintenance of IT-Based Office Administration Laboratory in
SMK Negeri 1 Purwodadi includes 1) The Chairman of laboratory, 2) he ad of
programs, 3) vice principal of infrastructure. In the maintenance of IT-Based
Office Administration
Laboratory in SMK Negeri 1 Purwodadi, if there is d amage in IT Based office
Administrative Laboratory in SMK Negeri 1 Purwodadi handled directly by each
laboratory technician.
Keywords: management, office administration, ICT

\

ix

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.......................................................................................... i
NOTA PEMBIMBING I ..................................................................................

ii

NOTA PEMBIMBING II ................................................................................ iii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iv
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ...................................................

v

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN............................................. vi
KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii
ABSTRAK .......................................................................................................... viii
DAFTAR ISI ......................................................................................................

BAB I

x

PENDAHULUAN ………………………………………………

1

A. Latar Belakang Penelitian ............................................................

1

B. Rumusan Masalah ........................................................................

3

C. Tujuan Penelitian .........................................................................

3

D. Manfaat Penelitian ......................................................................

4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA…...………………………………………

5

A. Kajian Teori ..................................................................................

5

1.Pengelolaan Laboratorium .........................................................

5

2.Laboratorium Administrasi Perkantoran…………....................

11

3.Berbasis IT .................................................................................

14

B. Penelitian yang Relevan ................................................................

19

BAB III METODE PENELITIAN ………………………………………

24

A. Jenis Dan Desain Penelitian .........................................................

24

B. Lokasi Penelitian ..........................................................................

24

C. Kehadiran Peneliti .........................................................................

26

D. Data, Sumber Data, dan Nara Sumber .........................................

26

x

E. Teknik Pengumpulan Data ...........................................................

27

F. Teknik Analisis Data ....................................................................

28

G. Keabsahan Data ...........................................................................

29

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................

30

A. Hasil Penelitian ..............................................................................

30

B. Temuan Penelitian………..............................................................

50

C. Pembahasan ………………………………………………………

52

BAB V PENUTUP .........................................................................................

62

A. Kesimpulan ....................................................................................

62

B. Implikasi …………………………………………………………

64

C. Saran ……………………………………………………………..

65

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................

66

xi

DAFTAR TABEL

Tabel
Halaman
1.

Anggaran Semester Genap Laboratorium Administrasi Perkantoran
Th. 2015/2016 ................................................

32

2.

Anggaran Semester Ganjil Laboratorium Administrasi Perkantoran
Th. 2016/2017 ................................................

33

3.

Rencana Anggaran kebutuhan Laboratorium Administrasi
Perkantoran Th. 2015/2016 ................................................

33

4.

Rencana Anggaran kebutuhan Laboratorium Administrasi
Perkantoran Th. 2016/2017 ................................................

34

5.

Realisasi Rencana Anggaran kebutuhan Laboratorium Administrasi
Perkantoran Th. 2016/2017 ................................................

36

6.

Analisis atau Daftar Inventaris Laboratorium Administrasi
Perkantoran ................................................

37

7.

Jadwal penyusunan pemanfaatan Laboratorium Administrasi
Perkantoran berbasis IT di SMK Negeri 1 Purwodadi …….............

42

8.

Contoh Jadwal Pemanfaatan Laboratorium Administrasi
………………………………………..

43

9.

Daftar Kerusakan Alat Laboratorium Administrasi Perkantoran
...........................................

45

10.

Daftar Kerusakan Peralatan Laboratorium Administrasi Perkantoran
...........................................

47

11.

Kartu Perbaikan Peralatan Laboratorium Administrasi Perkantoran
...........................................

48

12.

Laporan Pemeliharaan Peralatan Laboratorium Administrasi
Perkantoran ...........................................

49

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran
Halaman
1.

Catatan Lapangan / profil SMK Negeri 1 Purwodadi.................

69

2.

Google Map Lokasi SMK Negeri 1 Purwodadi...........................

79

3.

Kegiatan Wawancara ………………………..............................

80

4.

Dokumentasi Laboratorium Administrasi.....................................

88

5.

Kartu Penggunaan dan Pemeliharaan Laboratorium......................

90

6.

Dokumentasi Wawancara dengan Nara Sumber............................

94

7.

Surat Keterangan telah melaksanakan Penelitian ……….............

100

8.

Surat Permohonan Ijin Penelitian…….…………………………..

101

xiii