Sistem Informasi Bimbingan Dan Konseling Berbasis Web Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia
SISTEM INFORMASI BIMBINGAN DAN KONSELING
BERBASIS WEB FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU
KOMPUTER DI UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
PRABASWARA MUKTIKANANA SETA
14012037
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh
Puji dan syukur penulis tujukan kehadirat Allah subhanahu wa ta’ala, atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini
dengan judul : “SISTEM INFORMASI BIMBINGAN DAN KONSELING
BERBASIS WEB FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER DI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA”.
Penulisan skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat untuk
menyelesaikan program studi strata satu Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari banyak kesulitan dan hambatan yang dihadapi dalam
proses penyusunan skripsi ini, namun berkat kerja keras, doa, dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu
dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penyusunan dan penulisan
skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan baik ditinjau dari kalimat maupun
materinya. Hal ini mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis.
Walaupun demikian usaha yang maksimal telah dilakukan dalam penyelesaian
skripsi ini agar dapat memenuhi harapan. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat,
khususnya bagi penulis, umumnya bagi pembaca sehingga kritik dan saran demi
perbaikan sangat diharapkan.
Ucapan terima kasih yang tidak terbatas dari penulis kepada Allah SWT yang
selalu memberikan rahmat dan karunianya, Ibu dan Ayahanda tercinta serta seluruh
keluarga tercinta yang tidak pernah berhenti mendoakan, memberikan motivasi dan
dukungan dalam segala hal.
Dalam pelaksanaan penelitian penulis banyak mendapatkan bimbingan dari
Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si selaku dosen pembimbing dan
sebagai penanggung jawab Beasiswa Unggulan. Selain itu penulis pun banyak
iii
mendapatkan petunjuk, semangat serta arahan dari berbagai pihak yang telah
mendukung, sehingga skripsi ini dapat selesai. Maka pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada :
Terlepas dari itu semua, skripsi ini dapat terwujud dengan bantuan,
bimbingan, dorongan dan do’a berbagai pihak kepada penulis. Dalam kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada:
1. Yth. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2. Yth. Ir. Ananto Kusuma Seta, M.Sc., Ph.D, selaku Kepala Biro
Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri (BPKLN) Kemendikbud yang
telah memberikan beasiswa kepada penulis.
3. Yth. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir., M. Sc, selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Yth. Citra Noviyasari, S.Si., M.T., selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
5. Yth. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si., selaku Dosen Wali
SI-BU angkatan 2012 sekaligus dosen pembimbing yang selalu
memberikan motivasi selama proses perkuliahan dan memberikan
pengarahan yang baik serta masukan-masukan yang sangat bermanfaat bagi
penulis dalam proses pembuatan skripsi.
6. Yth. Andri Sahata S, S.Kom., M.Kom., selaku dosen penguji yang
bersedia memberikan kritik dan saran yang sangat bermanfaat dalam proses
pembuatan skripsi
7. Yth. Marliana Budhiningtyas, S.Si., M.Si., selaku narasumber sekaligus
dosen penguji yang bersedia memberikan kritik dan saran yang sangat
bermanfaat dalam proses pembuatan skripsi serta kesediaan menjadi
narasumber dalam penulisan skripsi ini
8. Yth. Seluruh dosen pengajar di Universitas Komputer Indonesia,
khususnya di Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan
banyak ilmu pengetahuan kepada penulis.
iv
9. Yth. Seluruh Staf dan Karyawan di Universitas Komputer Indonesia,
khususnya di Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan
banyak informasi selama perkuliahan hingga wisuda
10. Buat sahabatku Bryan Poluan, Gideon, Sutri, yang telah memberikan
semangat serta dukungan doa untuk menyelesaikan penelitian.
11. Rekan-rekan mahasiswa/i Beasiswa Unggulan Universitas Komputer
Indonesia atas kebersamaan, dorongan dan masukannya.
12. Dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penyelesaian laporan skripsi ini.
Akhir kata penulis ucapkan semoga segala bantuan yang telah diberikan
kepada penulis selama penyusunan skripsi ini mendapat balasan rahmat serta
dicatat sebagai amal ibadah oleh Allah SWT, Amin
.
Bandung, Agustus 2016
Penulis,
Prabaswara Muktikanana Seta
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK.................................................................................................
i
ABSTRACT................................................................................................
ii
KATA PENGANTAR...............................................................................
iii
DAFTAR ISI..............................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR.................................................................................
x
DAFTAR TABEL.....................................................................................
xiii
DAFTAR SIMBOL...................................................................................
xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian....................................................................
1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah......................................................
6
1.2.1. Identifikasi Masalah...................................................................
6
1.2.2. Rumusan Masalah......................................................................
6
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian............................................................
7
1.3.1. Maksud Penelitian......................................................................
7
1.3.2. Tujuan Penelitian.......................................................................
7
1.4. Kegunaan Penelitian............................................................................
8
1.5. Batasan Masalah..................................................................................
8
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian...............................................................
9
1.6.1. Lokasi Penelitian........................................................................
9
1.6.2. Waktu Penelitian........................................................................
9
1.7. Sistematika Penulisan..........................................................................
10
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Informasi..................................................................................
vi
12
2.1.1. Definisi Sistem Informasi..........................................................
12
2.1.2. Komponen Sistem Informasi......................................................
14
2.2. Sistem Informasi Berbasis Web...........................................................
16
2.2.1. Web Server.................................................................................
17
2.2.2. Web Browser.............................................................................
17
2.2.3. Web Statis..................................................................................
18
2.2.4. Web Dinamis.............................................................................
18
2.3. Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi...................................
18
2.3.1. Pengertian Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi.......
18
2.3.2. Fungsi Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi..............
20
2.3.3. Tujuan Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi.............
21
2.3.4. Macam-Macam Bimbingan dan Konseling di Perguruan
Tinggi...........................................................................................
23
2.3.5. Teknik-Teknik Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi
27
2.4. Pelaksanaan Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi..............
35
2.4.1. Syarat-Syarat Pembimbing........................................................
35
2.4.2. Tugas serta Kewajiban Tim Bimbingan dan Konseling serta
Dosen Pembimbing Akademik.....................................................
37
2.4.3. Prosedur Bimbingan dan Konseling Mahasiswa........................
39
2.4.4. Mekanisme Layanan Bimbingan dan Konseling........................
41
2.5. Pentingnya Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi................
45
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian..................................................................................
48
3.1.1. Sejarah Singkat Perguruan Tinggi..............................................
48
3.1.2. Visi dan Misi Perguruan Tinggi.................................................
51
3.1.3. Struktur Organisasi Divisi Bimbingan Konseling FTIK............
52
3.1.4. Deskripsi Tugas.........................................................................
53
3.2. Metodologi Penelitian.........................................................................
53
3.2.1. Desain Penelitian.......................................................................
55
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data.........................................
56
vii
3.2.2.1. Sumber Data Primer............................................................
56
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder........................................................
57
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem.........................
57
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem.................................................
58
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem...........................................
58
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan..................................
61
a. Use Case Diagram..............................................................
61
b. Skenario Use Case..............................................................
63
c. Activity Diagram.................................................................
63
d. Sequence diagram...............................................................
64
e. Class Diagram ..................................................................
65
f. Deployment Diagram..........................................................
66
3.2.4. Pengujian Software......................................................................
66
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan.............................................................
69
3.3.1. Analisis prosedure yang berjalan................................................
69
3.3.2. Use Case Diagram.....................................................................
70
3.3.2.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya.........................................
70
3.3.2.2. Definisi Use Case dan Deskripsinya ...................................
71
3.3.3. Skenario Use Case ....................................................................
71
3.3.4. Activity Diagram.......................................................................
76
3.3.5. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan.......................................
77
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Aplikasi .........................................................................
79
4.1.1. Tujuan Perancangan...................................................................
79
4.1.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan....................................
80
4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan.......................................
82
4.1.3.1. Use case diagram yang diusulkan........................................
84
a. Definisi aktor dan deskripsinya.....................................
84
b. Definisi use case dan deskripsinya................................
85
4.1.3.2. Skenario use case yang diusulkan.......................................
86
viii
4.1.3.3. Activity diagram yang diusulkan.........................................
92
4.1.3.4. Sequence diagram yang diusulkan......................................
96
4.1.4. Perancangan Data.......................................................................
99
4.1.4.1. Class Diagram....................................................................
99
4.1.5. Deployment diagram .................................................................
100
4.2. Perancangan Antar Muka....................................................................
100
4.2.1. Struktur Menu............................................................................
101
4.2.2. Perancangan Input......................................................................
103
4.2.3. Perancangan Output...................................................................
117
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ........................................................
125
4.4. Pengujian.............................................................................................
125
4.4.1. Rencana Pengujian.....................................................................
126
4.4.2. Kasus dan hasil Pengujian..........................................................
127
4.4.3. Kesimpulan hasil pengujian.......................................................
132
4.5. Implementasi.......................................................................................
132
4.5.1. Implementasi perangkat lunak...................................................
132
4.5.2. Implementasi perangkat keras....................................................
132
4.5.3. Implementasi Basis Data............................................................
135
4.5.4. Implementasi antarmuka............................................................
139
4.5.5. Implementasi instalasi program.................................................
143
4.5.6. Penggunaan program.................................................................
149
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan .........................................................................................
157
5.2. Saran....................................................................................................
158
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR PUSTAKA
[1] Nugroho. Adi, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi
Berorientasi Objek”. Bandung : Informatika, 2005
[2] Ahmadi. Abu, dan Rohani. Ahmad, “Bimbingan Konseling di Sekolah”. Jakarta :
PT. Rineka Cipta, 1991
[3] Nurihsan. Ahmad, “Bimbingan dan Konseling dalam Berbagai Latar Kehidupan”.
Bandung : PT. Rafika Aditama, 2006
[4] Prayitno, “Panduan Kegiatan Pengawasan Bimbingan dan Konseling di Sekolah”.
Jakarta : PT Rineka Cipta, 2001
[5] Leitch. Robert, dan Davis. K.Roscoe, “Accounting Information System”. New
Jersey : Pretince-Hall, 1983
[6] Sutabri. Tata, “Analisis Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi Yogya , 2004
[7] Al-Fatta. Hanif, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi,
2007
[8] Jogiyanto, “Metodologi Penelitian Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi, 2008
[9] Khasanah. Fitrotin, (03 Mar 2016), “Urgensi Bimbingan dan Konseling di
Perguruan Tinggi”[online], 2009, Available : http://digilib.uinsby.ac.id/7691/
[10] Hamalik. Omar, “Manajemen Belajar Di Perguruan Tinggi”. Bandung : Sinar
Baru, 1991
[11] Lusikooy, W. “Bimbingan dan Penyuluhan di Perguruan Tinggi”. Jakarta :
Gunung Agung, 1983
[12] Sudarto, “Metodologi Penelitian Filsafat”. Jakarta : Raja Grfindo Persada, 1995
[13] Suprayogo. Imam, dan Tobroni,”Metode penelitian Sosial Agama”,1. Bandung :
Remaja Rosdakarya, 2001
[14] Mardalis, “Metode Penelitian Suatu Pendekatan Proposal”. Jakarta : Bumi Aksara,
1999
[15] Cevilla. Convelo , et al., “Pengantar Metode Penelitian”. Jakarta : Universitas
Indonesia, 1993
159
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perguruan tinggi merupakan jenjang terakhir dalam pendidikan formal.
Dalam proses dan tujuannya, individu diharapkan sudah memiliki keterampilan dan
pengetahuan yang memadai sebagai bekal hidup di tengah masyarakat, memiliki
sikap positif bagi pengembangan diri lebih lanjut dan sikap menghargai
kepentingan masyarakat serta kepentingan negaranya.
Melihat tujuan perguruan tinggi yang mengandung unsur demikian, maka
cukup berat bagi tugas individu yang belajar di dalamnya. Oleh karena itu di
Perguruan Tinggi diperlukan bimbingan dari segi kelembagaan antara lain struktur
dan sistem perguruan itu sendiri, pendekatan dan metode belajar mengajar.
Pemberian layanan bimbingan dan konseling kepada mahasiswa sangat
penting karena banyaknya permasalahan yang dihadapi oleh para mahasiswa dalam
perkembangan studinya. Belajar di perguruan tinggi memiliki beberapa
karakteristik yang berbeda dengan belajar di sekolah lanjutan. Karakteristik utama
dan studi pada tingkat ini adalah kemandirian baik dalam pelaksanaan belajar dan
pemilihan program studi maupun dalam pengelolaan dirinya sebagai mahasiswa.
Seorang mahasiswa dipandang cukup dewasa untuk memilih dan menentukan
program studi yang sesuai dengan bakat, minat dan citacitanya. Mahasiswa juga
1
2
dituntut untuk lebih banyak belajar sendiri tanpa banyak diatur, diawasi dan
dikendalikan oleh dosen-dosennya. Dalam mengelola hidupnya,
mahasiswa
dipandang cukup dewasa untuk mengatur kehidupannya sendiri.
Dalam usaha merealisasikan kemandirian tersebut, perkembangannya selalu
mulus dan lancar, banyak hambatan dan problema yang mereka hadapi. Untuk
mengembangkan diri dan menghindari serta mengatasi hambatan dan problema
tersebut maka diperlukan bimbingan konseling dari para dosen yang dilakukan
secara sistematik dan berpegang pada prinsip “Tut Wuri Handayani”.
Bimbingan adalah suatu proses pemberian bantuan yang terus menerus dan
sistematis kepada individu dalam memecahkan masalah yang dihadapinya, agar
tercapai kemampuan untuk dapat memahami dirinya, kemampuan untuk menerima
dirinya, kemampuan untuk mengarahkan dirinya dan kemampuan untuk
merealisasikan dirinya sesuai dengan potensi atau kemampuannya dalam mencapai
penyesuaian diri dengan lingkungan, baik di dalam keluarga, sekolah dan
masyarakat.[2,p.4]
Sedangkan konseling adalah upaya membantu individu melalui proses
interaksi yang bersifat pribadi antara konselor dan konseli agar konseli mampu
memahami diri dan lingkungannya, mampu membuat keputusan dan menentukan
tujuan berdasarkan nilai yang diyakininya sehingga konseli merasa bahagia dan
efektif perilakunya. [3,p.10]
Bimbingan dan konseling adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik baik
secara perorangan maupun kelompok agar mampu mandiri dan berkembang secara
3
optimal dalam bimbingan pribadi, bimbingan sosial, bimbingan belajar dan
bimbingan karir melalui berbagai jenis layanan dan kegiatan pendukung
berdasarkan norma-norma yang berlaku. [4,p.37]
Bimbingan dan konseling merupakan salah satu unsur terpadu dalam
keseluruhan program pendidikan di lingkungan Perguruan Tinggi. Jadi bimbingan
dan konseling itu merupakan salah satu tugas yang dilakukan oleh setiap tenaga
pendidik yang bertugas di Perguruan Tinggi termasuk dosen. Walaupun demikian
ada sebagian di antara petugas termasuk dosen yang tidak menyadari bahwa
bimbingan dan konseling adalah sebagian dari tugasnya.
Bimbingan dan konseling di Perguruan Tinggi adalah suatu proses pemberian
bantuan kepada mahasiswa yang dilakukan secara berkesinambungan, supaya
mahasiswa tersebut dapat memahami dirinya sehingga ia sanggup mengarahkan
dirinya dan dapat bertindak secara wajar sesuai dengan tuntutan dan keadaan
lingkungan
kampus,
keluarga
serta
masyarakat
dan
kehidupan
pada
umumnya.[3,p.73]
Dengan demikian, mahasiswa dapat menikmati kebahagiaan hidupnya dan
dapat memberikan kontribusi yang berarti pada kehidupan masyarakat umumnya.
Bimbingan dan konseling membantu mahasiswa mencapai perkembangan diri
secara optimal sebagai makhluk sosial.
Oleh karena itu, bimbingan dan konseling di Perguruan Tinggi itu sangat
penting khususya di Universitas Komputer Indonesia karena secara keseluruhan
masalah yang dihadapi oleh mahasiswa di Universitas Komputer Indonesia sangat
4
beragam, dan secara umum dapat dikelompokkan menjadi 2 macam, yaitu masalah
akademik dan masalah non-akademij. Masalah akademik merupakan kesulitan
yang
dihadapi
mahasiswa
dalam
merencanakan,
melaksanakan
dan
memaksimalkan perkembangan belajarnya. Masalah tersebut antara lain kesulitan
dalam memilih program studi/pilihan matakuliah yang sesuai dengan kemampuan
dan waktu yang tersedia, kesulitan dalam mengatur waktu belajar yang disesuaikan
dengan
banyaknya
tuntutan
dan
aktivitas
perkuliahan
serta
kegiatan
kemahasiswaan lainnya, kesulitan dalam mendapatkan sumber belajar, kesulitan
dalam menyusun makalah, laporan dan tugas akhir, kurang semangat belajar,
kebiasaan belajar yang salah, rendahnya rasa ingin tahu dan kurangnya minat
terhadap profesi. Dari masalah akademik di atas biasanya mahasiswa Universitas
Komputer Indonesia meminta bantuan dan pendapat dari keluarga, kerabat, dan
dosen-dosen yang mengajar mata kuliah tersebut.
Sedangkan masalah non akademik adalah kesulitan yang dihadapi oleh
mahasiswa dalam mengelola kehidupannya sendiri serta menyesuakan diri dengan
kehidupan sosial baik di kampus maupun di lingkungan tempat tinggalnya. Masalah
tersebut antara lain kesulitan ekonomi, kesulitan yan berkenaan dengan
pemondokan, kesulitan dalam menyesuaikan diri dengan teman sesama mahasiswa
baik di kampus maupun di lingkungan tempat tinggal, kesulitan menyesuaikan diri
dengan masyarakat sekitar tempat tinggal mahasiswa khususnya mahasiswa
pendatang, kesulitan karena masalah keluarga dan karena masalah pribadi. Dari
masalah sosial pribadi di atas biasanya mahasiswa Universitas Komputer Indonesia
meminta bantuan dan pendapat kepada teman dekat, orang tua, pacar dan
5
saudaranya. Bimbingan dan konseling di Universitas Komputer Indonesia biasanya
mahasiswa meminta konsultasi dan meminta bantuan penyelesaian masalah yang
dihadapinya kepada Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Dosen Wali atau kepada
dosen lainnya sesuai dengan masalah yang dihadapinya.
Berdasarkan uraian pada permasalahan di atas peneliti melakukan penelitian,
di Universitas Komputer Indonesia yang merupakan Perguruan Tinggi yang
mempunyai tugas pokok menyelenggarakan Pendidikan Tinggi Modern
berdasarkan Budaya Organisasi Univarsitas Komputer Indonesia PIQIE
(Profesinalism, Integrity, Quality, Information Technology, Excellence), dengan
Sistem Pendidikan yang Kondusif dan Program-program Studi berbasis pada
Sofware (perangkat lunak), Hardware (perangkat keras), dan Entrepreneurship
(kewirausahaan), dengan mengoptimalkan Sumber Daya yang ada berdasarkan
prinsip Efisiensi, Efektivitas, dan Produktivitas. Bahwasannya bimbingan dan
konseling di Universitas Komputer Indonesia itu sangat penting karena masalah
yang dihadapi mahasiswa itu banyak sekali. Semua masalah yang dihadapi
mahasiswa itu tidak mungkin dapat diselesaikan sendiri pastinya memerlukan
bantuan dari orang lain. Bantuan itu berupa bimbingan dan konseling yang
diberikan oleh dosen yang mempunyai kemampuan untuk membimbing baik itu
berupa bimbingan belajar, sosial, karir maupun pribadi .
Peneliti merancang serta membangun sebuah sistem informasi bimbingan
dan konseling berbasis web khususnya di Universitas Komputer Indonesia untuk
menunjang serta memudahkan proses dan kegiatan dari bimbingan dan konseling
di Universitas Komputer Indonesia. Oleh karena itu, peneliti menetapkan judul
6
skripsi “Sistem Informasi Bimbingan dan Konseling Berbasis Web Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia”.
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, maka penulis dapat
mengidentifikasi permasalahan yang ada, yaitu :
1. Mahasiswa yang ingin menyampaikan permasalahannya harus bertemu
langsung dengan dosen BK untuk mendapatkan bimbingan. Mahasiswa
secara umum merasa kesulitan untuk bertemu, malu, takut, atau bahkan tidak
mengetahui bagaimana melakukan kegiatan bimbingan dan konseling.
2. Pendataan dalam proses bimbingan dan konseling masih dilakukan secara
manual sehingga rawan kerusakan dan tidak efisien.
3. Pada proses pembuatan laporan yang benar mengalami kesulitan karena
proses pengumpulan data yang benar dan masih dilakukan secara manual
dengan menghitung data satu persatu.
4. Pengisian kuesioner yang masih menggunakan kertas membuat sulitnya
dalam menganalisis hasil kuesioner-kuesioner yang telah terkumpul dalam
periode tertentu.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka penulis merumuskan masalah
sebagi berikut :
7
1. Bagaimana sistem informasi bimbingan dan konseling yang berjalan di
Universitas Komputer Indonesia.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web di Universitas Komputer Indonesia
3. Bagaimana pengujian sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web yang telah dirancang di Universitas Komputer Indonesia.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web yang telah diuji sebelumnya di Universitas Komputer Indonesia.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari dilakukannya penelitian ini untuk mengimplementasikan
pengetahuan yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan sesungguhnya di
lapangan, serta untuk menunjang serta memudahkan proses dan kegiatan dari
bimbingan dan konseling di Universitas Komputer Indonesia.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini adalah sebagi berikut :
1. Untuk mengetahui sistem informasi bimbingan dan konseling yang
berjalan di Universitas Komputer Indonesia.
2. Untuk merancangan sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web di Universitas Komputer Indonesia
8
3. Untuk mengujian sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web yang telah dirancang di Universitas Komputer Indonesia.
4. Untuk mengimplementasi sistem informasi bimbingan dan konseling
berbasis web yang telah diuji sebelumnya di Universitas Komputer
Indonesia.
1.4.
Kegunaan Penelitian
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat dan kegunaan
kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
1.5.
Batasan Masalah
Permasalahan dalam penelitian ini penulis batasi agar ruang lingkup
penelitian ini menjadi jelas. Adapun batasan masalah dalam penelitian ini sebagi
berikut :
1. Sistem hanya mencakup proses bimbingan dan konseling pada 1 fakultas,
yaitu Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
2. Pengguna aplikasi meliputi admin, sekretaris jurusan, dosen konselor
fakultas, dosen konselor jurusan, dosen wali, dan mahasiswa.
3. Aplikasi tidak menyediakan fasilitas untuk mengolah data akun pengguna.
4. Sistem tidak menyediakan fasilitas live-chatting (percakapan langsung) antar
pengguna
9
1.6.
Lokasi dan Waktu Penelitian
Berikut adalah lokasi dan jadwal penelitian yang penulis lakukan.
1.6.1.
Lokasi Penelitian
Penelitian ini penulis laksanakan di Universitas Komputer Indonesia yang
berada di Jalan Dipatiukur No 112 – 114 Bandung.
1.6.2. Waktu Penelitian
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
2016
No
Nama Kegiatan
Maret
April
Mei
Juni
III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1
Pengumpulan
data
2
Analisis
Kebutuhan
3
Pemodelan
Sistem
4
Desain
5
Coding
6
Testing
10
1.7.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah pada
penulisan tugas akhir ini, penulis menyusun tugas akhir ini dengan sistematika
penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, identifikasi dan rumusan
masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan praktis dan akademis, batasan
masalah, lokasi dan waktu penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir.
BAB II LANDASAN TEORI
Di dalam bab ini akan dibahas mengenai teori perancangan sistem informasi,
gambaran umum mengenai perpustakaan serta penjelasan teori yang digunakan
sebagai pendukung dalam perancangan sistem yang diusulkan.
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini membahas tentang objek penelitian, metodologi penelitian yang
digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan analisis sistem yang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas mengenai perancangan sistem informasi perpustakaan
yang diusulkan serta penjelasan sistem dengan model UML (Unified Modelling
Language) yang diusulkan oleh penulis.
11
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini diuraikan mengenai kesimpulan dari bab-bab sebelumnya serta saransaran yang berguna bagi perkembangan sistem yang akan datang.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan penulis dari babbab sebelumnya, dan setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi
bimbingan dan konseling pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas
Komputer Indonesia serta mencoba memerikan solusi dengan membangun dan
mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik kesimpulan dan
memberikan saran dalam perbaikan kinerja.
5.1. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dihasilkan dari dibangunnya sistem informasi
bimbingan dan konseling adalah sebagai berikut :
1. Sistem yang dibangun diharapkan mampu memudahkan mahasiswa untuk
menyampaikan permasalahannya dan mendapatkan bimbingan dari dosen
wali atau dosen konseling di mana pun dan kapan pun.
2. Dengan melakukan bimbingan melalui sistem ini, setiap prosesnya akan
tercatat dan tersimpan ke dalam database sehingga diharapkan data lebih
aman dan akan lebih mudah untuk diolah menjadi informasi yang
bermanfaat.
157
158
3. Sistem menyediakan fasilitas penyajian data secara efektif dan efisien yang
diharapkan mampu memudahkan dalam pembuatan laporan
4.
Dengan melakukan pengisian kuesioner oleh mahasiswa melalui aplikasi
ini, hasil kuesioner akan tersimpan di dalam database sehingga diharapkan
akan lebih mudah untuk dianalisi dan diolah menjadi informasi yang
bermanfaat.
5.2. Saran
Sistem informasi bimbingan konseling ini tentunya tidak terlepas dari
kekurangan dan kelemahan. Oleh karena itu untuk perbaikan pengembangan sistem
selanjutnya, maka penulis menyarankan beberapa hal diantaranya :
1. Pada pengembangan berikutnya sistem dapat mencakup seluruh fakultas di
Universitas Komputer Indonesia.
2. Perlunya penambahan pengguna yaitu ketua program studi, dekan fakultas
dan wakil rektor pada pengembangan sistem di tingkat universitas.
3. Perlunya penambahan fasilitas DML (Data Manipulation Language)
terhadap akun pengguna.
4. Sistem memiliki fasilitas live-chatting (percakapan langsung) antar
pengguna.
BERBASIS WEB FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU
KOMPUTER DI UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada
Program Studi Sistem Informasi Beasiswa Unggulan Jenjang S1 (Strata Satu)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
PRABASWARA MUKTIKANANA SETA
14012037
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh
Puji dan syukur penulis tujukan kehadirat Allah subhanahu wa ta’ala, atas
limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini
dengan judul : “SISTEM INFORMASI BIMBINGAN DAN KONSELING
BERBASIS WEB FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER DI
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA”.
Penulisan skripsi ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat untuk
menyelesaikan program studi strata satu Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
Penulis menyadari banyak kesulitan dan hambatan yang dihadapi dalam
proses penyusunan skripsi ini, namun berkat kerja keras, doa, dukungan dan
bantuan dari berbagai pihak akhirnya skripsi ini dapat diselesaikan. Oleh karena itu
dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penyusunan dan penulisan
skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan baik ditinjau dari kalimat maupun
materinya. Hal ini mengingat keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis.
Walaupun demikian usaha yang maksimal telah dilakukan dalam penyelesaian
skripsi ini agar dapat memenuhi harapan. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat,
khususnya bagi penulis, umumnya bagi pembaca sehingga kritik dan saran demi
perbaikan sangat diharapkan.
Ucapan terima kasih yang tidak terbatas dari penulis kepada Allah SWT yang
selalu memberikan rahmat dan karunianya, Ibu dan Ayahanda tercinta serta seluruh
keluarga tercinta yang tidak pernah berhenti mendoakan, memberikan motivasi dan
dukungan dalam segala hal.
Dalam pelaksanaan penelitian penulis banyak mendapatkan bimbingan dari
Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si selaku dosen pembimbing dan
sebagai penanggung jawab Beasiswa Unggulan. Selain itu penulis pun banyak
iii
mendapatkan petunjuk, semangat serta arahan dari berbagai pihak yang telah
mendukung, sehingga skripsi ini dapat selesai. Maka pada kesempatan ini penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada :
Terlepas dari itu semua, skripsi ini dapat terwujud dengan bantuan,
bimbingan, dorongan dan do’a berbagai pihak kepada penulis. Dalam kesempatan
ini penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebanyak-banyaknya kepada:
1. Yth. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas
Komputer Indonesia.
2. Yth. Ir. Ananto Kusuma Seta, M.Sc., Ph.D, selaku Kepala Biro
Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri (BPKLN) Kemendikbud yang
telah memberikan beasiswa kepada penulis.
3. Yth. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie., Ir., M. Sc, selaku Dekan Fakultas
Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
4. Yth. Citra Noviyasari, S.Si., M.T., selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
5. Yth. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si., selaku Dosen Wali
SI-BU angkatan 2012 sekaligus dosen pembimbing yang selalu
memberikan motivasi selama proses perkuliahan dan memberikan
pengarahan yang baik serta masukan-masukan yang sangat bermanfaat bagi
penulis dalam proses pembuatan skripsi.
6. Yth. Andri Sahata S, S.Kom., M.Kom., selaku dosen penguji yang
bersedia memberikan kritik dan saran yang sangat bermanfaat dalam proses
pembuatan skripsi
7. Yth. Marliana Budhiningtyas, S.Si., M.Si., selaku narasumber sekaligus
dosen penguji yang bersedia memberikan kritik dan saran yang sangat
bermanfaat dalam proses pembuatan skripsi serta kesediaan menjadi
narasumber dalam penulisan skripsi ini
8. Yth. Seluruh dosen pengajar di Universitas Komputer Indonesia,
khususnya di Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan
banyak ilmu pengetahuan kepada penulis.
iv
9. Yth. Seluruh Staf dan Karyawan di Universitas Komputer Indonesia,
khususnya di Program Studi Sistem Informasi yang telah memberikan
banyak informasi selama perkuliahan hingga wisuda
10. Buat sahabatku Bryan Poluan, Gideon, Sutri, yang telah memberikan
semangat serta dukungan doa untuk menyelesaikan penelitian.
11. Rekan-rekan mahasiswa/i Beasiswa Unggulan Universitas Komputer
Indonesia atas kebersamaan, dorongan dan masukannya.
12. Dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penyelesaian laporan skripsi ini.
Akhir kata penulis ucapkan semoga segala bantuan yang telah diberikan
kepada penulis selama penyusunan skripsi ini mendapat balasan rahmat serta
dicatat sebagai amal ibadah oleh Allah SWT, Amin
.
Bandung, Agustus 2016
Penulis,
Prabaswara Muktikanana Seta
v
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK.................................................................................................
i
ABSTRACT................................................................................................
ii
KATA PENGANTAR...............................................................................
iii
DAFTAR ISI..............................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR.................................................................................
x
DAFTAR TABEL.....................................................................................
xiii
DAFTAR SIMBOL...................................................................................
xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian....................................................................
1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah......................................................
6
1.2.1. Identifikasi Masalah...................................................................
6
1.2.2. Rumusan Masalah......................................................................
6
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian............................................................
7
1.3.1. Maksud Penelitian......................................................................
7
1.3.2. Tujuan Penelitian.......................................................................
7
1.4. Kegunaan Penelitian............................................................................
8
1.5. Batasan Masalah..................................................................................
8
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian...............................................................
9
1.6.1. Lokasi Penelitian........................................................................
9
1.6.2. Waktu Penelitian........................................................................
9
1.7. Sistematika Penulisan..........................................................................
10
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Informasi..................................................................................
vi
12
2.1.1. Definisi Sistem Informasi..........................................................
12
2.1.2. Komponen Sistem Informasi......................................................
14
2.2. Sistem Informasi Berbasis Web...........................................................
16
2.2.1. Web Server.................................................................................
17
2.2.2. Web Browser.............................................................................
17
2.2.3. Web Statis..................................................................................
18
2.2.4. Web Dinamis.............................................................................
18
2.3. Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi...................................
18
2.3.1. Pengertian Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi.......
18
2.3.2. Fungsi Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi..............
20
2.3.3. Tujuan Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi.............
21
2.3.4. Macam-Macam Bimbingan dan Konseling di Perguruan
Tinggi...........................................................................................
23
2.3.5. Teknik-Teknik Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi
27
2.4. Pelaksanaan Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi..............
35
2.4.1. Syarat-Syarat Pembimbing........................................................
35
2.4.2. Tugas serta Kewajiban Tim Bimbingan dan Konseling serta
Dosen Pembimbing Akademik.....................................................
37
2.4.3. Prosedur Bimbingan dan Konseling Mahasiswa........................
39
2.4.4. Mekanisme Layanan Bimbingan dan Konseling........................
41
2.5. Pentingnya Bimbingan dan Konseling di Perguruan Tinggi................
45
BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Objek Penelitian..................................................................................
48
3.1.1. Sejarah Singkat Perguruan Tinggi..............................................
48
3.1.2. Visi dan Misi Perguruan Tinggi.................................................
51
3.1.3. Struktur Organisasi Divisi Bimbingan Konseling FTIK............
52
3.1.4. Deskripsi Tugas.........................................................................
53
3.2. Metodologi Penelitian.........................................................................
53
3.2.1. Desain Penelitian.......................................................................
55
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data.........................................
56
vii
3.2.2.1. Sumber Data Primer............................................................
56
3.2.2.2. Sumber Data Sekunder........................................................
57
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem.........................
57
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem.................................................
58
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem...........................................
58
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan..................................
61
a. Use Case Diagram..............................................................
61
b. Skenario Use Case..............................................................
63
c. Activity Diagram.................................................................
63
d. Sequence diagram...............................................................
64
e. Class Diagram ..................................................................
65
f. Deployment Diagram..........................................................
66
3.2.4. Pengujian Software......................................................................
66
3.3. Analisis Sistem yang Berjalan.............................................................
69
3.3.1. Analisis prosedure yang berjalan................................................
69
3.3.2. Use Case Diagram.....................................................................
70
3.3.2.1. Definisi Aktor dan Deskripsinya.........................................
70
3.3.2.2. Definisi Use Case dan Deskripsinya ...................................
71
3.3.3. Skenario Use Case ....................................................................
71
3.3.4. Activity Diagram.......................................................................
76
3.3.5. Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan.......................................
77
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Aplikasi .........................................................................
79
4.1.1. Tujuan Perancangan...................................................................
79
4.1.2. Gambaran umum sistem yang diusulkan....................................
80
4.1.3. Perancangan prosedur yang diusulkan.......................................
82
4.1.3.1. Use case diagram yang diusulkan........................................
84
a. Definisi aktor dan deskripsinya.....................................
84
b. Definisi use case dan deskripsinya................................
85
4.1.3.2. Skenario use case yang diusulkan.......................................
86
viii
4.1.3.3. Activity diagram yang diusulkan.........................................
92
4.1.3.4. Sequence diagram yang diusulkan......................................
96
4.1.4. Perancangan Data.......................................................................
99
4.1.4.1. Class Diagram....................................................................
99
4.1.5. Deployment diagram .................................................................
100
4.2. Perancangan Antar Muka....................................................................
100
4.2.1. Struktur Menu............................................................................
101
4.2.2. Perancangan Input......................................................................
103
4.2.3. Perancangan Output...................................................................
117
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ........................................................
125
4.4. Pengujian.............................................................................................
125
4.4.1. Rencana Pengujian.....................................................................
126
4.4.2. Kasus dan hasil Pengujian..........................................................
127
4.4.3. Kesimpulan hasil pengujian.......................................................
132
4.5. Implementasi.......................................................................................
132
4.5.1. Implementasi perangkat lunak...................................................
132
4.5.2. Implementasi perangkat keras....................................................
132
4.5.3. Implementasi Basis Data............................................................
135
4.5.4. Implementasi antarmuka............................................................
139
4.5.5. Implementasi instalasi program.................................................
143
4.5.6. Penggunaan program.................................................................
149
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan .........................................................................................
157
5.2. Saran....................................................................................................
158
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR PUSTAKA
[1] Nugroho. Adi, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi
Berorientasi Objek”. Bandung : Informatika, 2005
[2] Ahmadi. Abu, dan Rohani. Ahmad, “Bimbingan Konseling di Sekolah”. Jakarta :
PT. Rineka Cipta, 1991
[3] Nurihsan. Ahmad, “Bimbingan dan Konseling dalam Berbagai Latar Kehidupan”.
Bandung : PT. Rafika Aditama, 2006
[4] Prayitno, “Panduan Kegiatan Pengawasan Bimbingan dan Konseling di Sekolah”.
Jakarta : PT Rineka Cipta, 2001
[5] Leitch. Robert, dan Davis. K.Roscoe, “Accounting Information System”. New
Jersey : Pretince-Hall, 1983
[6] Sutabri. Tata, “Analisis Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi Yogya , 2004
[7] Al-Fatta. Hanif, “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi,
2007
[8] Jogiyanto, “Metodologi Penelitian Sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi, 2008
[9] Khasanah. Fitrotin, (03 Mar 2016), “Urgensi Bimbingan dan Konseling di
Perguruan Tinggi”[online], 2009, Available : http://digilib.uinsby.ac.id/7691/
[10] Hamalik. Omar, “Manajemen Belajar Di Perguruan Tinggi”. Bandung : Sinar
Baru, 1991
[11] Lusikooy, W. “Bimbingan dan Penyuluhan di Perguruan Tinggi”. Jakarta :
Gunung Agung, 1983
[12] Sudarto, “Metodologi Penelitian Filsafat”. Jakarta : Raja Grfindo Persada, 1995
[13] Suprayogo. Imam, dan Tobroni,”Metode penelitian Sosial Agama”,1. Bandung :
Remaja Rosdakarya, 2001
[14] Mardalis, “Metode Penelitian Suatu Pendekatan Proposal”. Jakarta : Bumi Aksara,
1999
[15] Cevilla. Convelo , et al., “Pengantar Metode Penelitian”. Jakarta : Universitas
Indonesia, 1993
159
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Penelitian
Perguruan tinggi merupakan jenjang terakhir dalam pendidikan formal.
Dalam proses dan tujuannya, individu diharapkan sudah memiliki keterampilan dan
pengetahuan yang memadai sebagai bekal hidup di tengah masyarakat, memiliki
sikap positif bagi pengembangan diri lebih lanjut dan sikap menghargai
kepentingan masyarakat serta kepentingan negaranya.
Melihat tujuan perguruan tinggi yang mengandung unsur demikian, maka
cukup berat bagi tugas individu yang belajar di dalamnya. Oleh karena itu di
Perguruan Tinggi diperlukan bimbingan dari segi kelembagaan antara lain struktur
dan sistem perguruan itu sendiri, pendekatan dan metode belajar mengajar.
Pemberian layanan bimbingan dan konseling kepada mahasiswa sangat
penting karena banyaknya permasalahan yang dihadapi oleh para mahasiswa dalam
perkembangan studinya. Belajar di perguruan tinggi memiliki beberapa
karakteristik yang berbeda dengan belajar di sekolah lanjutan. Karakteristik utama
dan studi pada tingkat ini adalah kemandirian baik dalam pelaksanaan belajar dan
pemilihan program studi maupun dalam pengelolaan dirinya sebagai mahasiswa.
Seorang mahasiswa dipandang cukup dewasa untuk memilih dan menentukan
program studi yang sesuai dengan bakat, minat dan citacitanya. Mahasiswa juga
1
2
dituntut untuk lebih banyak belajar sendiri tanpa banyak diatur, diawasi dan
dikendalikan oleh dosen-dosennya. Dalam mengelola hidupnya,
mahasiswa
dipandang cukup dewasa untuk mengatur kehidupannya sendiri.
Dalam usaha merealisasikan kemandirian tersebut, perkembangannya selalu
mulus dan lancar, banyak hambatan dan problema yang mereka hadapi. Untuk
mengembangkan diri dan menghindari serta mengatasi hambatan dan problema
tersebut maka diperlukan bimbingan konseling dari para dosen yang dilakukan
secara sistematik dan berpegang pada prinsip “Tut Wuri Handayani”.
Bimbingan adalah suatu proses pemberian bantuan yang terus menerus dan
sistematis kepada individu dalam memecahkan masalah yang dihadapinya, agar
tercapai kemampuan untuk dapat memahami dirinya, kemampuan untuk menerima
dirinya, kemampuan untuk mengarahkan dirinya dan kemampuan untuk
merealisasikan dirinya sesuai dengan potensi atau kemampuannya dalam mencapai
penyesuaian diri dengan lingkungan, baik di dalam keluarga, sekolah dan
masyarakat.[2,p.4]
Sedangkan konseling adalah upaya membantu individu melalui proses
interaksi yang bersifat pribadi antara konselor dan konseli agar konseli mampu
memahami diri dan lingkungannya, mampu membuat keputusan dan menentukan
tujuan berdasarkan nilai yang diyakininya sehingga konseli merasa bahagia dan
efektif perilakunya. [3,p.10]
Bimbingan dan konseling adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik baik
secara perorangan maupun kelompok agar mampu mandiri dan berkembang secara
3
optimal dalam bimbingan pribadi, bimbingan sosial, bimbingan belajar dan
bimbingan karir melalui berbagai jenis layanan dan kegiatan pendukung
berdasarkan norma-norma yang berlaku. [4,p.37]
Bimbingan dan konseling merupakan salah satu unsur terpadu dalam
keseluruhan program pendidikan di lingkungan Perguruan Tinggi. Jadi bimbingan
dan konseling itu merupakan salah satu tugas yang dilakukan oleh setiap tenaga
pendidik yang bertugas di Perguruan Tinggi termasuk dosen. Walaupun demikian
ada sebagian di antara petugas termasuk dosen yang tidak menyadari bahwa
bimbingan dan konseling adalah sebagian dari tugasnya.
Bimbingan dan konseling di Perguruan Tinggi adalah suatu proses pemberian
bantuan kepada mahasiswa yang dilakukan secara berkesinambungan, supaya
mahasiswa tersebut dapat memahami dirinya sehingga ia sanggup mengarahkan
dirinya dan dapat bertindak secara wajar sesuai dengan tuntutan dan keadaan
lingkungan
kampus,
keluarga
serta
masyarakat
dan
kehidupan
pada
umumnya.[3,p.73]
Dengan demikian, mahasiswa dapat menikmati kebahagiaan hidupnya dan
dapat memberikan kontribusi yang berarti pada kehidupan masyarakat umumnya.
Bimbingan dan konseling membantu mahasiswa mencapai perkembangan diri
secara optimal sebagai makhluk sosial.
Oleh karena itu, bimbingan dan konseling di Perguruan Tinggi itu sangat
penting khususya di Universitas Komputer Indonesia karena secara keseluruhan
masalah yang dihadapi oleh mahasiswa di Universitas Komputer Indonesia sangat
4
beragam, dan secara umum dapat dikelompokkan menjadi 2 macam, yaitu masalah
akademik dan masalah non-akademij. Masalah akademik merupakan kesulitan
yang
dihadapi
mahasiswa
dalam
merencanakan,
melaksanakan
dan
memaksimalkan perkembangan belajarnya. Masalah tersebut antara lain kesulitan
dalam memilih program studi/pilihan matakuliah yang sesuai dengan kemampuan
dan waktu yang tersedia, kesulitan dalam mengatur waktu belajar yang disesuaikan
dengan
banyaknya
tuntutan
dan
aktivitas
perkuliahan
serta
kegiatan
kemahasiswaan lainnya, kesulitan dalam mendapatkan sumber belajar, kesulitan
dalam menyusun makalah, laporan dan tugas akhir, kurang semangat belajar,
kebiasaan belajar yang salah, rendahnya rasa ingin tahu dan kurangnya minat
terhadap profesi. Dari masalah akademik di atas biasanya mahasiswa Universitas
Komputer Indonesia meminta bantuan dan pendapat dari keluarga, kerabat, dan
dosen-dosen yang mengajar mata kuliah tersebut.
Sedangkan masalah non akademik adalah kesulitan yang dihadapi oleh
mahasiswa dalam mengelola kehidupannya sendiri serta menyesuakan diri dengan
kehidupan sosial baik di kampus maupun di lingkungan tempat tinggalnya. Masalah
tersebut antara lain kesulitan ekonomi, kesulitan yan berkenaan dengan
pemondokan, kesulitan dalam menyesuaikan diri dengan teman sesama mahasiswa
baik di kampus maupun di lingkungan tempat tinggal, kesulitan menyesuaikan diri
dengan masyarakat sekitar tempat tinggal mahasiswa khususnya mahasiswa
pendatang, kesulitan karena masalah keluarga dan karena masalah pribadi. Dari
masalah sosial pribadi di atas biasanya mahasiswa Universitas Komputer Indonesia
meminta bantuan dan pendapat kepada teman dekat, orang tua, pacar dan
5
saudaranya. Bimbingan dan konseling di Universitas Komputer Indonesia biasanya
mahasiswa meminta konsultasi dan meminta bantuan penyelesaian masalah yang
dihadapinya kepada Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Dosen Wali atau kepada
dosen lainnya sesuai dengan masalah yang dihadapinya.
Berdasarkan uraian pada permasalahan di atas peneliti melakukan penelitian,
di Universitas Komputer Indonesia yang merupakan Perguruan Tinggi yang
mempunyai tugas pokok menyelenggarakan Pendidikan Tinggi Modern
berdasarkan Budaya Organisasi Univarsitas Komputer Indonesia PIQIE
(Profesinalism, Integrity, Quality, Information Technology, Excellence), dengan
Sistem Pendidikan yang Kondusif dan Program-program Studi berbasis pada
Sofware (perangkat lunak), Hardware (perangkat keras), dan Entrepreneurship
(kewirausahaan), dengan mengoptimalkan Sumber Daya yang ada berdasarkan
prinsip Efisiensi, Efektivitas, dan Produktivitas. Bahwasannya bimbingan dan
konseling di Universitas Komputer Indonesia itu sangat penting karena masalah
yang dihadapi mahasiswa itu banyak sekali. Semua masalah yang dihadapi
mahasiswa itu tidak mungkin dapat diselesaikan sendiri pastinya memerlukan
bantuan dari orang lain. Bantuan itu berupa bimbingan dan konseling yang
diberikan oleh dosen yang mempunyai kemampuan untuk membimbing baik itu
berupa bimbingan belajar, sosial, karir maupun pribadi .
Peneliti merancang serta membangun sebuah sistem informasi bimbingan
dan konseling berbasis web khususnya di Universitas Komputer Indonesia untuk
menunjang serta memudahkan proses dan kegiatan dari bimbingan dan konseling
di Universitas Komputer Indonesia. Oleh karena itu, peneliti menetapkan judul
6
skripsi “Sistem Informasi Bimbingan dan Konseling Berbasis Web Fakultas Teknik
dan Ilmu Komputer di Universitas Komputer Indonesia”.
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, maka penulis dapat
mengidentifikasi permasalahan yang ada, yaitu :
1. Mahasiswa yang ingin menyampaikan permasalahannya harus bertemu
langsung dengan dosen BK untuk mendapatkan bimbingan. Mahasiswa
secara umum merasa kesulitan untuk bertemu, malu, takut, atau bahkan tidak
mengetahui bagaimana melakukan kegiatan bimbingan dan konseling.
2. Pendataan dalam proses bimbingan dan konseling masih dilakukan secara
manual sehingga rawan kerusakan dan tidak efisien.
3. Pada proses pembuatan laporan yang benar mengalami kesulitan karena
proses pengumpulan data yang benar dan masih dilakukan secara manual
dengan menghitung data satu persatu.
4. Pengisian kuesioner yang masih menggunakan kertas membuat sulitnya
dalam menganalisis hasil kuesioner-kuesioner yang telah terkumpul dalam
periode tertentu.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah di atas, maka penulis merumuskan masalah
sebagi berikut :
7
1. Bagaimana sistem informasi bimbingan dan konseling yang berjalan di
Universitas Komputer Indonesia.
2. Bagaimana perancangan sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web di Universitas Komputer Indonesia
3. Bagaimana pengujian sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web yang telah dirancang di Universitas Komputer Indonesia.
4. Bagaimana implementasi sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web yang telah diuji sebelumnya di Universitas Komputer Indonesia.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1. Maksud Penelitian
Maksud dari dilakukannya penelitian ini untuk mengimplementasikan
pengetahuan yang didapat di perkuliahan dengan kenyataan sesungguhnya di
lapangan, serta untuk menunjang serta memudahkan proses dan kegiatan dari
bimbingan dan konseling di Universitas Komputer Indonesia.
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dilakukannya penelitian ini adalah sebagi berikut :
1. Untuk mengetahui sistem informasi bimbingan dan konseling yang
berjalan di Universitas Komputer Indonesia.
2. Untuk merancangan sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web di Universitas Komputer Indonesia
8
3. Untuk mengujian sistem informasi bimbingan dan konseling berbasis
web yang telah dirancang di Universitas Komputer Indonesia.
4. Untuk mengimplementasi sistem informasi bimbingan dan konseling
berbasis web yang telah diuji sebelumnya di Universitas Komputer
Indonesia.
1.4.
Kegunaan Penelitian
Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat dan kegunaan
kepada pihak-pihak yang membutuhkan.
1.5.
Batasan Masalah
Permasalahan dalam penelitian ini penulis batasi agar ruang lingkup
penelitian ini menjadi jelas. Adapun batasan masalah dalam penelitian ini sebagi
berikut :
1. Sistem hanya mencakup proses bimbingan dan konseling pada 1 fakultas,
yaitu Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
2. Pengguna aplikasi meliputi admin, sekretaris jurusan, dosen konselor
fakultas, dosen konselor jurusan, dosen wali, dan mahasiswa.
3. Aplikasi tidak menyediakan fasilitas untuk mengolah data akun pengguna.
4. Sistem tidak menyediakan fasilitas live-chatting (percakapan langsung) antar
pengguna
9
1.6.
Lokasi dan Waktu Penelitian
Berikut adalah lokasi dan jadwal penelitian yang penulis lakukan.
1.6.1.
Lokasi Penelitian
Penelitian ini penulis laksanakan di Universitas Komputer Indonesia yang
berada di Jalan Dipatiukur No 112 – 114 Bandung.
1.6.2. Waktu Penelitian
Tabel 1.1 Jadwal Penelitian
2016
No
Nama Kegiatan
Maret
April
Mei
Juni
III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1
Pengumpulan
data
2
Analisis
Kebutuhan
3
Pemodelan
Sistem
4
Desain
5
Coding
6
Testing
10
1.7.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dan memperjelas dalam pembahasan masalah pada
penulisan tugas akhir ini, penulis menyusun tugas akhir ini dengan sistematika
penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, identifikasi dan rumusan
masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan praktis dan akademis, batasan
masalah, lokasi dan waktu penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir.
BAB II LANDASAN TEORI
Di dalam bab ini akan dibahas mengenai teori perancangan sistem informasi,
gambaran umum mengenai perpustakaan serta penjelasan teori yang digunakan
sebagai pendukung dalam perancangan sistem yang diusulkan.
BAB III METODE PENELITIAN
Bab ini membahas tentang objek penelitian, metodologi penelitian yang
digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan analisis sistem yang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas mengenai perancangan sistem informasi perpustakaan
yang diusulkan serta penjelasan sistem dengan model UML (Unified Modelling
Language) yang diusulkan oleh penulis.
11
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini diuraikan mengenai kesimpulan dari bab-bab sebelumnya serta saransaran yang berguna bagi perkembangan sistem yang akan datang.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dikemukakan penulis dari babbab sebelumnya, dan setelah melakukan analisis terhadap sistem informasi
bimbingan dan konseling pada Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer di Universitas
Komputer Indonesia serta mencoba memerikan solusi dengan membangun dan
mengembangkan sistem informasi tersebut, penulis dapat menarik kesimpulan dan
memberikan saran dalam perbaikan kinerja.
5.1. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dihasilkan dari dibangunnya sistem informasi
bimbingan dan konseling adalah sebagai berikut :
1. Sistem yang dibangun diharapkan mampu memudahkan mahasiswa untuk
menyampaikan permasalahannya dan mendapatkan bimbingan dari dosen
wali atau dosen konseling di mana pun dan kapan pun.
2. Dengan melakukan bimbingan melalui sistem ini, setiap prosesnya akan
tercatat dan tersimpan ke dalam database sehingga diharapkan data lebih
aman dan akan lebih mudah untuk diolah menjadi informasi yang
bermanfaat.
157
158
3. Sistem menyediakan fasilitas penyajian data secara efektif dan efisien yang
diharapkan mampu memudahkan dalam pembuatan laporan
4.
Dengan melakukan pengisian kuesioner oleh mahasiswa melalui aplikasi
ini, hasil kuesioner akan tersimpan di dalam database sehingga diharapkan
akan lebih mudah untuk dianalisi dan diolah menjadi informasi yang
bermanfaat.
5.2. Saran
Sistem informasi bimbingan konseling ini tentunya tidak terlepas dari
kekurangan dan kelemahan. Oleh karena itu untuk perbaikan pengembangan sistem
selanjutnya, maka penulis menyarankan beberapa hal diantaranya :
1. Pada pengembangan berikutnya sistem dapat mencakup seluruh fakultas di
Universitas Komputer Indonesia.
2. Perlunya penambahan pengguna yaitu ketua program studi, dekan fakultas
dan wakil rektor pada pengembangan sistem di tingkat universitas.
3. Perlunya penambahan fasilitas DML (Data Manipulation Language)
terhadap akun pengguna.
4. Sistem memiliki fasilitas live-chatting (percakapan langsung) antar
pengguna.