EFEKTIFITAS SISTEM INFORMASI PARKIR BERBASIS WEBSITE DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

KomuniTi, Vol.IV No.2 Juli 2012

1

EFEKTIFITAS SISTEM INFORMASI PARKIR BERBASIS WEBSITE DI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Ady Purna Kurniawan, Bambang Sriwigani, Sudjalwo
Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta

ABSTRAK
Kebutuhan manusia sudah bergantung pada penerapan teknologi informasi, salah satunya
adalah Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) pada kebutuhan pengolahan data parkir
kendaraan. Aplikasi sistem informasi sangat dibutuhkan untuk mengatasi permasalahan yang
ada pada lahan parkir tersebut.
Tujuan penelitian ini untuk mengetahui efektifitas sebuah sistem informasi khususnya berbasis
web dalam menangani data kendaraan pada parkir UMS, sehingga ke depannya dapat
dikembangkan suatu sistem informasi yang lebih efesien.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pengembangan Waterfall
yang terdiri dari tahap analisa kebutuhan, perancangan, pengujian, penerapan, dan perawatan.
Data-data yang diperoleh untuk penelitian ini diambil dari identifikasi lokasi parkir serta

wawancara dan pembagian kuesioner kepada petugas parkir yang sudah ada.
Penelitian ini menghasilkan sebuah system informasi pengolah data berbasis web
menggunakan PHP dan MySQL yang mudah dan cepat dalam pengoperasiannya, namun dalam
pemakaian membutuhkan waktu yang lebih lama dibanding cara manual yang digunakan
sebelumnya.

Kata kunci : Sistem Informasi, Parkir, Website

Penggunaan sebuah system informasi tidak

PENDAHULUAN
Perkembangan

era

teknologi

diragukan lagi telah banyak membantu

informasi terus menuntut berbagai kebutuhan


berbagai kebutuhan dan kegiatan pengolahan

manusia untuk dapat diolah dengan mudah.

data dari data yang berjumlah kecil sampai

KomuniTi, Vol.IV No.2 Juli 2012

besar. Teknologi informasi sudah dianggap

Universitas

2

Muhammadiyah

sebagai kebutuhan wajib bagi kalangan

Surakarta (UMS) adalah salah satu dari


masyarakat sekarang ini.

sekian Universitas yang memiliki masalah

Universitas merupakan salah satu

pada lahan parkir dan cara penanganannya.

pihak yang wajib menerapkan sebuah sitem

Permasalahan-permasalahan

teknologi informasi untuk pengolahan data

memancing

yang ada, dari data mahasiswa, karyawan

mengimplementasikan


maupun

parkir

informasi untuk menangani masalah tersebut,

Penggunaan system

namun system informasi yang digunakan

informasi dapat membantu mengukur jumlah

adalah system berbasis website yang sangat

input dan output data yang diolah oleh sistem

jarang digunakan dalam penerapan system

tersebut,


informasi parkir.

dosen,

peralatan,

kendaraan bermotor.

sehingga

akan

dan

sangat

mudah

yang


peneliti

ada
untuk

sebuah

sistem

dipantau daripada penggunaan alat manual
secara konvensional.

METODE PENELITIAN

Berbagai kebutuhan data di sebuah

Model perancangan yang digunakan

Universitas salah satunya adalah perparkiran.


dalam penelitian ini adalah metode Waterfall

Lahan parkir menjadi masalah tersendiri

yang merupakan sub metode dari SDLC

yang dialami oleh beberapa Universitas, dari

(System Development Life Cycle). Metode

kurangnya

jumlah

Waterfall dipilih karena dalam perancangan

kendaraan setiap tahun, atau kurangnya

system informasi ini hanya menggunakan


petugas maupun system yang menanganinya.

satu kali tahapan tanpa mengulang ke

Penerapan sistem informasi sudah banyak

tahapan sebelumnya.

dilakukan

lahan,

oleh

meningkatnya

beberapa

Universitas,


Analisis

walaupun masih banyak yang menggunakan
metode manual dengan menggunakan kartu

Perancangan

maupun catatan buku meskipun Universitas
negeri sekalipun. Sistem barcode menjadi
sistem terpopuler untuk mengolah data parkir

Pengujian
Penerapan

dengan merekam data masuk dan keluar
kendaraan tersebut, walaupun masih ada
beberapa kelemahan dari system tersebut.

Perawatan


Gambar 1. Bagan Alir Metode Waterfall

KomuniTi, Vol.IV No.2 Juli 2012

Perancangan dalam penelitian ini
menggunakan
kebutuhan

5

system

perancangan
Pengujian

tahap,

yaitu


analisis

(System

system
(testing),

(implementation),

analysis),

(system

design),

penerapan

system

dan

perawatan

MySQL. Sistem digunakan dengan jaringan
client server, sehingga akan saling terhubung
antara lahan parkir di area kampus.
Sistem informasi yang dihasilkan dari
tahap

perancangan

Analisis kebutuhan dilakukan dengan
mengambil

beberapa

dibutuhkan

seperti

kemudian

diujikan

dengan memasukkan beberapa data sebagai
simulasi.

(maintenance).

3

Pengujian ini dilakukan secara

mandiri sebelum diimplementasikan ke lahan
parkir yang sebenarnya.

data

yang

akan

petugas

yang

akan

data-data

yang

dilanjutkan dengan menerapkan system ke

harus dimasukkan ke dalam system sebagai

lahan parkir yang sesungguhnya dengan

data inputan kendaraan, konsekuensi yang

dioperasikan oleh petugas parkir. Pengujian

kemungkinan terjadi dalam perparkiran, dan

ini menggunakan 4 (empat) lahan parkir

perkiraan jumlah kendaraan di setiap lahan

yang ada di kampus UMS dan 1 (satu) unit

parkir.

server sebagai tempat akses ke dalam

mengoperasikan

system,

Kuesioner juga diberikan untuk

mendapatkan beberapa data dari petugas

Keberhasilan

pengujian

database.
Perawatan

parkir mengenai permasalahan yang sering

adalah

tahap

terakhir

dalam penelitian ini setelah segala sesuatu

muncul dalam parkir.
Kelengkapan data pada tahap analisis
dilanjutkan

dalam

dengan

proses

dalam pengujian dinyatakan berhasil.

perancangan

system. Tahap ini terdiri dari 2 (dua) sesi,

HASIL DAN PEMBAHASAN

sesi pertama yaitu perencanaan berupa

Penelitian ini menghasilkan sebuah

proses pembuatan tampilan system serta

aplikasi system informasi penglah data parkir

pembuatan struktur database yang akan

yang

digunakan,

dan

adalah

pemroraman web HTML sebagai bahasa

perancangan

system

melakukan

statis, PHP sebagai bahasa dinamis, dan

pembuatan dengan bahasa pemrograman

MySQL sebagai database. Konektifitas antar

(coding) yang digunakan.

Pada tahap ini

computer menggunakan jaringan computer

system informasi yang dibuat menggukana

LAN (Local Area Network) untuk berbagi

bahasa pemrograman PHP dan database

data. Sistem ini memiliki 2 (dua) use case

sesi

kedua

berupa

dibangun

menggunakan

bahasa

KomuniTi,
muniTi, Vol.IV No.2 Juli 2012

dalam

pengoperasian
iannya,

yaitu

4

2. Halaman user
er administrator

administrastor sebagai kepala
kep
petugas, dan

User case tertinggi
te
dalam aplikasi ini

user yang dilakukan oleh
leh petugas parkir.

adalah administrato
rator yang dapat mengolah

Data pada parkir UMS ttidak sepenuhnya

semua data dalam
m parkir motor. Tampilan

dilakukan oleh system in
informasi, namun

halaman administr
istrator dapat dilihat pada

masih menggunakan kartu
rtu identitas berupa

Gambar 3.

nomor masuk sebagai id motor
m
yang dibawa
oleh pengguna motor/kend
ndaraan, dan kartu
tersebut juga menjadi data
da inputan pada
system.

1. Halaman Login
Gambar 3. Halam
laman User Administrator
(Kepala Petugas)

Halaman administrator
a
mempunyai
hak akses yang tidak
t
terbatas
aplikasi ini.
gin Sistem
Gambar 2. Tampilan Login

terhadap

A
Administrator
merupakan

pengguna aplikasi
si yyang bisa mengelola datadata semua user maupun administrator itu

stem informasi ini
Tampilan awal pada siste

sendiri.

berupa halaman login yang
ang digunakan user

mempunyai fasilitas
itas-fasilitas yang terletak di

(petugas

bawah header (kepa
epala web).

parkir

dan

kkepala

petugas).

Masing-masing petugas dib
diberi idnetitas atau

Tiap
ap-tiap

Pengolahan
an

data

halaman

utama

admin

yang

username yang berbeda-be
beda untuk masuk

dilakukan oleh user
ser administrator antara lain

ke dalam sistem, sehingga
gga data-data yang

mengenai laporan
an-laporan yang dilakukan

dilakukan oleh masing-mas
asing petugas dapat

per periode tertentu
ntu, seperti laporan keluar-

terekam ke dalam sistem,, sehingga apabila

masuk kendaraan,
n, laporan kartu hilang, dan

ada kesaahan yang dilakuk
kukan oleh petugas

laporan

dapat diketahui.

menunjukkan jumla
lah kendaraan tiap waktu.

data

berupa

grafik

yang

KomuniTi,
muniTi, Vol.IV No.2 Juli 2012

5

3. Halaman user petugas
as
User case kedua dalam
da
sistem adala
petugas parkir yang meng
ngolah data keluar
masuk kendaraan.

User
er case ini dibagi

menjadi 2 (dua) bagian, yaitu
ya petugas yang
menangani kendaraan masu
asuk (lihat Gambar
4) dan petugas yang mena
enangani kendaraan
keluar (lihat Gambar 5) serta
s
kartu hilang

Gambar 5. Tampila
pilan Petugas Pintu Keluar

(lihat Gambar 6).
Data yang diolah
h ooleh petugas pintu keluar
adalah memasukka
kan data dari motor yang
akan

keluar

lahan
l

parkir

dengan

memasukkan data
ta nomor kartu dan nomor
polisi dari kendara
araan tersebut.

Hasil dari

proses ini adalahh kecocokan antara nomor
kartu dan nomorr ppolisi kendaraan pada saat
memasuki area parkir,
p
jika data yang
Gambar 4. Tampilan Petu
etugas Pintu Masuk

dimasukkan cocok
ok maka kendaraan boleh

Parkir

keluar, namun jika
ka tidak harus menunjukkan
STNK (Surat Tand
nda Nomor Kendaraan) dan

Data yang diolah oleh petu
etugas pintu masuk

data diri pengen
endara berupa KTP/SIM

adalah memasukkan data
ata-data kendaraan

kepada

saat memasuki area parki
rkir, seperti nomor

dianggap kartu hilang
hi
dan data identitas

kartu

tersebut akan dima
masukkan ke dalam proses

yang

diberikan

kepada

pemilik

kendaraan, nomor polisi
si kendaraan, jenis
kendaraan, lokasi parkir, tanggal
tan
masuk, jam
masuk, dan nama petugass yang
y
menangani.

petugass

kartu hilang.

yang

kemudian

akan

KomuniTi,
muniTi, Vol.IV No.2 Juli 2012

6

menemukan masala
alah didalam program yang
sesuai perancangan
an yang dibuat.
2. Pengujian hard
ardware dan software
Dalam men
engakses web untuk batas
minimal menggun
unakan komputer dengan
spesifikasi,

kompputer

PII

(350

MHz),

memory minimall 64 MB, hardisc 40 GB dan
Gambar 6. Tampilan Lap
aporan Kehilangan

VGA card minim
imal 4MB. Tetapi dalam

Kartu

percobaan

yang
ang

dilakukan

baru

menggunakan lapto
ptop Compaq seri CQ-45
Halaman ini masih termasu
asuk dalam use case

core 2 duo (2.00 GH
GHz) dengan memory 1024

petugas pintu keluar, dan
an akan digunakan

Mb dan hardisk
sk 120 Gb.

jika pemilik kendaraan men
enghilangkan kartu

pengujian tidak ada
ad masalah yang serius

saat diberikan pada pintu masuk.
m

dalam mengakses
es dari client ke server

Hasil dari

maupun sebalikny
nya. Sistem operasi yang
HASIL PENGUJIAN

digunakan yaitu Windows
W
7 dan Linux

stem
1. Pengujian aplikasi sist

ubuntu, tetapi dalam
lam membuat program dan

Hasil pengujian dari
d
program ini

melakukan pencoba
obaan menggunakan sistem

dapat bekerja sesuai deng
ngan harapan yaitu

operasi Windowss 7. Percobaan program

perancangan gambar desain
ain aplikasi parkir di

aplikasi sistem par
arkir juga mencoba untuk

UMS yang dibuat menjadi
adi sebuah program

membandingkan

aplikasi. Pengujian proses
es penginputan dan

sistem operasi Lin
inux ubuntu 11.10 dengan

hasil output yang dilakuka
kan secara simulasi

spesifikasi laptop
op yang sama, hasilnya

beberapa kali tidak menem
emui masalah dalam

mengalami sedikit
it perbedaan pada tampilan

database. Laporan data sep
sepeda motor yang

halaman admin maupun
m
user yaitu ditata

masuk dan keluar dari lahan
la
parkir serta

letak dan bentukk Combo box .

untuk batas kuota sepe
peda motor yang

gambar perbedaan
an pada kedua sistem pada

dilakukan secara simulasii jjuga dapat bejalan

gambar 7 dan gamb
mbar 8.

dengan baik.

Keseluru
uruhan data yang

diterima sesuai dengan data
da yang dikirim
jadi dalam percobaan in
ini penulis belum

dengan

menggunakan

Berikut

KomuniTi,
muniTi, Vol.IV No.2 Juli 2012

7

3. Pengujian kebu
ebutuhan waktu
Pengujian waktu
w
(time requirement)
yang dilakukan un
untuk mengetahui jumlah
waktu yang dibutuh
tuhkan dalam proses keluar
dan masuk kendar
daraan di pintu masuk dan
keluar. Dilakukan
an 3 percobaan simulasi
dengan kondisi yan
ang berbeda pada tabel 1.
Gambar

7.

Tampilan
lan

Menggunakan

engujian Kebutuhan Waktu
Tabel 1. Hasil Peng

Windows 7

Manual

Komputerisasi

Manual

Kendaraan
keluar

Komputerisasi

Kendaraan
masuk

1

STNK sudah dit
ditangan,
langsung keluar
ar

9

0

13

8

2

STNK diambil
il di
d pintu
keluar, langsung
ng keluar

9

0

13

15

3

STNK diambil
il di
d pintu
keluar, dimasukk
ukkan di
pintu keluar

9

0

13

20

No

Kondisi
isi

Gambar 8. Tampilan Meng
enggunakan LINUX
Ubuntu

Hasil

pengujian
n

yang

telah

dilakukan

menunjukkan bahw
hwa dengan menggunakan
Pada

gambar

di

atas

terlihat

perbedaan di tata letak Com
ombo box untuk di
Windows 7 terlihat rapii te
tetapi setelah data
dari Windows 7 dipinda
ndahkan ke Linux
Ubuntu 11.10, tata letaknya
nya Combo box ada
sebagian yang tidak terliha
ihat rapi/berantakan,
namun perbedaan tersebut
ut tidak berdampak
pada proses pengolahan dat
ata.

system informasii parkir
pa
membutuhkan waktu
yang lebih banyakk dibandingkan
d
dengan cara
manual yang seka
ekarang dilakukan, namun
pada kondisi tertent
entu system ini memberikan
waktu yang lebih
ih cepat karena tidak perlu
mengeluarkan STN
NK dari dompet mapun tas.

KomuniTi, Vol.IV No.2 Juli 2012

8

mengenai data kendaraan tersebut sangat

KESIMPULAN
Hasil penelitian dari tahap awal yaitu
analisis kebutuhan sampai akhir perawatan

dibutuhkan untuk arsip Universitas.
c. Hasil pengujian pada kebutuhan waktu

menunjukkan beberapa kesimpulan berikut :

menunjukkan beberapa kekurangan pada

a. Sistem

digunakan

system, yaitu waktu yang dibutuhkan

pemrogramana

untuk keluar dan masuk kendaraan lebih

web, yaitu HTML dan PHP serta MySQL

lama dibandingkan dengan cara manual.

sebagai database. Proses pengujian pada

Pengadaan

pengolahan data tidak terjadi masalah

jaringan yang tidak murah juga menjadi

dalam memasukkan data maupun proses

kekurangan dalam penerapan system

pengolahan yang lain.

informasi ini.

informasi

menggunakan

b. Penggunaan
memberikan

yang

bahasa

system

informasi

data-data

perangkat

computer

dan

dapat

mengenai

kendaraan yang pernah parkir di dalam
kampus, sedangkan cara manual tidak
dapat melakukannya.

Laporan-laporan

DAFTAR PUSTAKA
Ardiles, Yobi 2007. Pembuatan Perangkat lunak Pada Sistem Parkir Otomatis Dengan
Pemograman Borland Delphi 70. Semarang: Universitas Diponegoro.
Bagazi, Ala Tariq Salem 2006. Model Reservasi Online Parkir Mall Berbasis J2ME
Memanfaatkan Sistem Informasi Geografi. Yogyakarta: Gajah Mada University.
Hamid 2010. Pengembangan Sistem Parkir Terkomputerisasi Dengan Otomatisasi biayaan dan
Penggunaan RFID Sebagai Pengenal Unik Pengguna.seminar Nasional Aplikasi
Teknologi Informasi. Yogyakarta: Universitas Islam Indonesia. 19 Juni 2010.
Kepmen Perhub No. 4 Th. 1994. Tata Cara Parkir Kendaraan Bermotor Dijalan. Indonesia.
Nurfajriati 2010. Kapasitas Ruang parkir dilingkungan kampus dibandingkan dengan kebutuhan
atandar penguna. Bandung: Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer, UNIKOM.
Thiang, Handry Koswanto, dan Agus Afandi 2006. Sistem Kontrol Parkir Mobil Otomatis
Menggunakan Mikrokontroler. Surabaya: Kristen Petra.