BA aanwijzing 1M 18072012

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
BALAI BESAR POM DI JAKARTA

Tahun Anggaran 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN(AANWIJZING)
PENGADAAN PERALATAN LABORATORIUM
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : KU.03.12.93.07.12.3457
Pada hari ini, Rabu tanggal 18 bulan Juli tahun dua ribu dua belas, kami Panitia
Pengadaan Barang / Jasa Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta Tahun
Anggaran 2012, telah mengadakan Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan
Laboratorium melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan

: Pengadaan Peralatan Laboratorium

Lokasi

: Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta

Dengan hasil :

terlampir
 Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul
13.01s.d 14.01 WIB.
 Seluruh peserta lelang umum sepenuhnya telah mengerti dan memahami semua
syarat / ketentuan dalam dokumen pengadaan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Laboratorium ini
dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
BalaiBesar Pengawas Obat dan Makanan di Jakarta
Tahun Anggaran 2012

Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
1. 10252191 18 Jul 2012 13: 01
Kepada Panitia Pengadaan barang/ Jasa Bersama ini kami samapaikan pertanyaan
kami sbb
1) Bagaimana dengan perusahaan yang belum mempunyai pengalaman sejenis
untuk paket lelang ini apakah ada persyaratan khusus?
silakan melihat persyaratan u/ pengalaman pd LDK di hal 26
2) Apakah BBPOM DKI Jakarta masih ada di Jl. Kesehatan no.10 jakarta Pusat

setau kami disitu hanya dinas kesehatan provinsi saja yang ada bukannya
kantor nya sudah pindah mohon informasinya ? agar kami jelas
BBPOM di Jakarta masih beralamat surat di Jl. Kesehatan no. 10 Jakarta Pusat
3) Mohon disebutkan kepada kami kemana saja tujuan akhir pengiriman barangbarang ini ?
Tujuan dari Paket Pengadaan Peralatan Laboratorium adalah Jl. Assyafi'iah Kel.
Cilangkap Kec. Cipayung Jakarta Timur. Hal ini akan kami tambahkan dalam
addendum pengadaan.
4) Surat dukungan dari agen tunggal / distributor kami tujukan keapda siapa ?
Surat Dukungan Agen tunggal dapat ditujukan kepada Panitia Pengadaan
Peralatan Laboratorium. Namun yg menjadi konsernnya adalah disebutkan
bahwa agen mendukung perusahaan yang menjadi peserta untuk peralatan
yang ditawarkan pada paket yang dilelang.
5) Spesifikasi teknis item no :
1. Clean air shower with high velocity HEPA filtered air jets
a. Apakah spesifikasi ini adalah minimal atau maximal ?
Syarat tersebut adalah syarat minimal
b. Apakah diperlukan instalasi untuk barang ini dan dimana proses instalasi/ training
dilakukan dan berapa hari untuk pelaksanaan training mohon kami di informasikan
agar kami bisa mencocokan antara waktu user dan tenaga teknisi dari distributor
serta apakah panitia sudah menyiapkan ruangan untuk tempat alat ini ?

ya, pekerjaan termasuk instalasi dan waktu training diserahkan kepada pemenang
lelang (selama dalam waktu hari dan jam kerja)
tempat telah desediakan

c. Apakah barang ini diperlukan surat dukungan dan mohon usul kepada panitia
untuk masa garansi adalah 1 tahun sejak barang diserah dan diterima oleh pihka
POM dan untuk pelayanan purna jula / spart partnya adalah maksimal 5 tahun sejak
barang diterima ?
.apabila alat tersebut merupakan buatan pabrikan luar negeri yang memiliki
distributor atau agen dalam negeri, maka wajib menyertakan dukungan agen
tunggal. masa garansi dan jaminan purna jual dapat dilihat pada hal 7
2. Temperatur humidity data longer
a. Apakah produk/ barang ini memerlukan surat dukungan dari distributor atau
cukup dengan gambar / brosure ?
dibolehkan untuk tidak menyertakan dukungan agen/ distributor
b. Apakah alat ini perlu dilakukan instalasi , jika perlu berapa lama proses instalasi
yang akan dilakukan sebab kuantitas dari pada alat ini sangat besar ?
perlu instalasi
c. Mohon untuk spesifikasi dirubah menjadi -20 deg C to 70 deg C sebab dengan
spesifikasi yang tertuang dalam RKS sudah mutlak mengarah kesuatu produk merek

yang berasal dari Taiwan , sehingga menimbnulkan persaingan yang tidak
dikalangan rekanan dan distributor itu sendiri. Mohon untuk spesifikasi di rubah
menjadi spesfikasi yang umum saja . sehingga tidak terjadi persaingan yang tidak
sehat / monopoli perdagangan .
spesifikasi akan kami tinjau kembali dan akan dimasukkan dalam addendum
3. Emergency eye wash + dirench Shower
a. Untuk barang ini tidak usah menggunkan surat dukungan , sebab barang ini
adalah barang umum yang banyak beredar dipasaran ?
dibolehkan untuk tidak menyertakan dukungan agen/ distributor
b. Untuk alat tidak perlu dikalukangan isntalasi ,sebab user sudah bisa dan familiar
dengan alat ini ?
perlu instalasi
c. Berapa diameter of floor flange : ………(stainless steel)
diameter floor flange tidak disyaratkan
d. Terbuat dari bahan apa untuk covernya ?
bahan cover tidak disyaratkan

e. Apa kegunaan dan fungsi alat ini ?
fungsi alat; alat k3
4. Fume hood

a. Mohon bapak / ibu panitia sebutkan kepada kami , lebih familiar menggunkan
Negara asal mana untuk fumehood , apakah Eropa , Asia , Lokal ?
negara asal untuk fume hood tidak disyaratkan
b. Apakah panitia sudah menyiapkan tempat untuk barang ini , agar nanti saat
proses instalasi waktunya tidak terganggu . mengingat jumlah barang ini adalah 6
unit kira –kira berapa hari proses instalasi yang akan dilakukan
tempat telah tersedia
c. Apakah bapak / ibu panitia / user sudah menyiapka saluran pembuanga udara /
saluran airnya juga ?
saluran udara dan air disiapkan oleh user, pemenang hanya perlu menyambung
dari saluran air/ udara ke unit alat
5. Pass Box Mechanical interlock
a. Mohon untuk gambar nya di publikasi agar kami tidak salah saat menwarkan
produknya ?
gambar akan kami tambahkan dalam addendum
b. Apakah spesifikasi itu minimal atau sudah masksimal ?
persyaratan tersebut adalah minimal , kecuali untuk dimensi
c. Mohon untuk item ini tidak usak menggunakan surat dukungan ?
wajib mencantumkan dukungan agen tunggal
d. Fungsi dan kegunaan alat ini adalah untuk apa ?

fungsi alat u/ ruang antara barang dari ruang non steril ke ruang steril
6. pH meter
a. mohon panitia revisi untuk spesifikasi dari barang karena sudah jelas sekali
mengarah/ mengacu kesuati merk/ brands product tertentu , olehkarena itu kami
usulkan kepada panitia untuk merevisi speknya ?
spek akan kami tinjau kembali dan akan dimasukkan dalam addendum
b. apakah perlu surat dukungan untuk item ini ?

perlu dukungan agen tunggal
6) Surat jaminan peanwaran :
1. Apakah benar surat jaminan peanwaran ditujukan kepada PANI TI A PENGADAAN
PERALATAN LABORATORI UM BALAI BESAR POM DI JAKARTA JL. KESEHATAN
NO.10 JAKARTA PUSAT
2. Usul kepada panitia agar surat jaminan peanwaran asli tidak usah dikrim nanati
saja kalrifikasi dokumen asli penawaran ?
3. Mohon untuk surat jaminan penawaran diterbitkna oleh perusahaan asuransi
Jaminan Penawaran
Ketentuan tentang Jaminan Penawaran dapat dilihat pd hal 9
7) Untuk surat jaminan pelaksaan pekerjaan mohon agar diterbit kan oleh
perusahaan asuranasi dan berapa lama masa berlangsung surat jaminan

pelaksanaan ?
jaminan pelaksanaan : ketentuan dpt dilihat pd hal 21
8) pada halama 14 poit 2.5 Surat pernyataan bermaterai tentang kesanggupan
menyediakan Tenaga teknis untuk I Q (instalation Qualification) dan OQ
(Operational Qualification) serta Training penggunaan Peralatan. Mohon disebutkan
kepada kami untuk barang – barang apa saja , kalo boleh kami usulkan kepada
panitia yang perlu adalah barang item no . 1, 4,6 saja ?
Ketentuan I Q dan OQ dapat dilihat pada hal 14
9) pada halaman 14 point 2.6 Surat pernyataan bermaterai tentang bermaterai
tentang Kesanggupan menyertakan Jaminan mutu barang berupa Setifikat keaslian
& lolos quality control dari pabrik. Mohon panitia jelaskan keapda kami sebab kami
kurang mengerti dan barang barang apa saja yang melampirkan surat pernyataan
ini ?
sertifikat keaslian dan lulus qc dari pabrik; u/ semua barang yang merupakan
buatan pabrikan
10) pada halaman 14 point 2.7 daftar populasi pengguna peralatan oleh wellknown
institutions di I ndonesia. Mohon cukup daftar populasi pengangguna alat saja
artinya tidak harus dari welknown institutions . sebab fungsinya sama saja kan
panitia hanya inigin tahu seberapa banyak alat digunakan diindonesia dan siapa
saja yang memakai nya itu saja sudah cukup ?

ketentuan populasi pengguna barang dapat dilihat pada hal 14, kami tetap meminta
dari wellknown instituion

11) pada halaman 14 poit 2.8 Brosur Asli Peralatan dengan stempel Pabrik/
Distributor resmi yang ditunjuk oleh pabrik(dikirimkan melalui Pos / jasa Pengiriman
ke alamat sesuai LDP paling lambat diterima pada hari Rabu tanggal 18 Juli 2012
pukul 16.00 WI B. Apakah yang dimaksud pada point tersebut bahwa semua brosur
asli harus dikrim kepada panitia ? jika benar , ini tidak lazim dilakukan dalam proses
tender pada umumnya dan dalam perpres no 54 tahun 2010 tidak ada diwajibkan
seperti pada point tersebut . Dalam hal seperti kami mencium / mengendus adanya
prakti Tindak Pidana Korupis dalam Proses Lelang ini sehingga membuat suatu
aturan yang aneh / tidak lazim pada umum yang menyulitkan peserta lain dalam
mengikuti proses lelang , sehingga perusahaan yang dijagokan oleh panitia bisa
masuk dengan lancar . mohon untuk point dihilang / tiadakan dalam persyaratan
peserta lelang . Apabila panitia tetap dan tidak menghilangkan point 2.8 pada
halaman 14 ini , maka agar perusahaan yang dimenangkan dan panitia pengadaan
beserta pihak pihak yang terkait didalamnya kepada Kejaksaan Agung RI dan
Komisi Pemberantasan Korupsi dengan Dugaan Praktian tindak pidana korupsi (
pengaturan suatu project yang sehingga terjadinya pengelembungan harga sehing
ga Negara mengalami sutau kerugian ) .

Brosur asli dikirim pd hari senin tgl 23 Juli 2012. Terdapat kesalahan pada dokumen
yg akan diperbaiki pd addendum

10252191 18 Jul 2012 13: 41
Ass. Wr.Br mohon pertanyaan kami di jabab dan dituangkan kedalam Berita acara
lelang

10252191 18 Jul 2012 13: 44
mohon informasi dan petunjuk dari panitia pengadaaan untuk surat jaminan
peanwaran ditujukan kepada siapa dan alamat nya agar kami tidak salah nantinya
ya akan dibuat adendum
untuk jaminan penawaran alamat pengirimannya terdapat perubahan dan akan
kami addendum

10252191 18 Jul 2012 13: 53
mohon untuk penjelasan panitia buat adendem penjelsan saja agar jelas nantinya
dan tolong dijawab semua pertanyaan kami
2. 10110191

18 Jul 2012 13: 11


salam hormat kepada para panitia... apakah ada kesalahan dalam pengetikan
tanggal untuk penyerahan jaminan penawaran serta brosur yang harus dikirimkan
ke panitia.. apa benar harus sore ini... di serahkan

ya ada kesalahan dan akan kami addendum

10110191

18 Jul 2012 13: 17

apakah perusahan KECI L boleh mengikuti tender ini dikarenakan nilai nya
1.388.000.000,perusahaan kecil boleh mengikuti lelang ini

10110191

18 Jul 2012 13: 19

Bilamana jangka waktu pelaksanaan 90 hari, sedangkan ada barang yang harus
indent 3bulan.. apa kebijaksanaan serta perrtimbangan panitia bagi penyedia..

tidak ada pertimbangan untuk jangka waktu pelaksanaan

10110191

18 Jul 2012 13: 26

Apakah surat pernyataan dapat digabung menjadi satu surat, selama isi dari surat
tersebut sudah mencakup apa yang diperlukan..
surat pernyataan diharapkan untuk dibuat per permintaan

10110191

18 Jul 2012 13: 30

Apakah KEMAMPUAN DASAR perusahaan serta SERTI FI KAT I SO perusahaan
penyedia masih diperlukan untuk pengadaan ini...
KD dan sertifikat I SO dipersyaratkan

10110191

18 Jul 2012 13: 32

Surat Pernyataan yang ada di buat oleh AGEN apa PENYEDI A...
surat pernyataan dibuat oleh peserta

10110191

18 Jul 2012 13: 36

Apakah BOLEH nama pengadaan di singkat (Pengadaan Peralatan lab) seperti
tertera pada hal 33 dokumen (draft surat penawaran)..
Nama paket tidak boleh disingkat

10110191

18 Jul 2012 13: 38

Apa yang membedakan SURAT DUKUNGAN DALAM NEGERI dengan SURAT
DUKUNGAN LUAR NEGERI ..
Dukungan agen dr luar negeri mencantumkan LoA dari prinsipal negara asal

10110191

18 Jul 2012 13: 40

Mohon jadwal pemasukan penawaran diundur dan dimaksimalkan waktu nya...
Terima kasih
jadwal sesuai dg yg tertera di aplikasi spse

10110191

18 Jul 2012 13: 43

Mohon agar berita acara penjelasan serta addendum dapat dikeluarkan hari ini juga
untuk mempercepat proses kerja kami.. terima kasih
3. 10123191

18 Jul 2012 13: 24

Selamat Siang Panitia Yth, Mohon informasi apakah pelelangan ini hanya
pengadaan barang saja atau termasuk instalasi dan training peralatan. Tks
pelelangan termasuk instalasi dantraining peralatan

10123191

18 Jul 2012 13: 26

Siang Pak, Apakah Surat Dukungan dari agen diperlukan, kalau memang diperlukan
untuk item produk yang mana saja? Tks
dukungan agen tunggal dpt dilihat pd jawaban u/ 1025191 pd no 5

10280191

18 Jul 2012 13: 31

Mohon dikoreksi dihal 7 tertulis jaminan penawaran dikirim melalui pos sesuai ldp
paling lambat 18 Juli 2012 pukul 16.00.dan dihalaman 7 poin 8 juga tertulis brosur
asli berstempel pabrik dikirim melalui pos sebelum hari rabu tanggal 18 juli,
Sekarang saja sudah tanggal 18 juli (Hampir semua rekanan pembuatan
dokumennya dilakukan setelah penjelasan karena ditakutkan ada perubahan di
penjelasannya kecuali bila memang sudah dijagokan akan menang ) untuk
mengajukan jaminan penawaran butuh waktu + / - 2 hari (hari ini diajukan
kemungkinan besok sore selesai), tetapi untuk brosur asli bisa 1 minggu baru bisa
diterima di balai pom (sekarang kami ajukan bersama surat dukungan paling besok
sore atau lusa( Jumat) mereka kirimkan bila memakai TI KI biasa 2 hari karena
minggu hari libur maka baru kami terima hr senin, dan untuk mengirimkan ke
BPOM bila memakai pos juga biasa 2 harian. Jadi kami mohon agar waktu
pengirimaan brosur asli dan batas akhir up load ditambah minimal menjadi tanggal
25 juli 2012 jam 00: 00 WI B. Dan lagi itu memang waktu yang normal antara batas
rapat penjelasan dan up load (5 hari kerja) .
tdpt kesalahan dalam dok. tgl pengiriman jaminan penawaran dan brosur persenin,
23 Juli 2012

10280191

18 Jul 2012 13: 32

Pada hal 37 poin no 6 ditulis memiliki kemampuan dasar pada bid yang sesuai.
Bagaimana dengan perusahaan yang berdiri kurang dari 3 tahun dan belum ada
pengalaman? ( dan lg untuk kd dikepres yang tidak diharuskan)
persyaratan pengalaman dpt di lihat pd hal 26

10280191

18 Jul 2012 13: 32

Apakah untuk item Emergency eye wash and dirench shower yang diminta boleh
menggunakan merek lokal / China karena untuk alat ini spesifikasinya bisa dipenuhi
oleh kebanyakan merek
untuk item alat eye shower kami tidak meminta merk atau negara pembuat tertent u