BA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN bufferstock 2012

PANITIA PENGADAAN BUFFER STOCK REAGENSIA
KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2012

Satuan Kerja
Pekerjaan

Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Pekanbaru
Pengadaan Buffer Stock Reagensia

BERITA ACARA PENJELASAN
PEKERJAAN (AANWIJZING)
NOMOR : KU.03.10.85.08.12.1327
HARI
: Selasa
TGL
: 14 Agustus 2012

Lokasi

Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru

HPS

: Rp. 199.969.879,-

Pada hari ini, Selasa tanggal Empat belas bulan Agustust tahun Dua Ribu Dua Belas pukul 12.00
WIB, Panitia Pengadaan Buffer Stock Reagensia Kegiatan Balai Besar POM di Pekanbaru Tahun
Anggaran 2012, yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Pekanbaru Nomor HK.05.02.85.07.12.57. tanggal 30 Juli 2012, telah mengadakan
Penjelasan dokumen lelang secara elektronik melalui SPSE.
Dari 19 (sembilan belas) peserta yang mendaftar terdapat 6(enam) pertanyaan dari peserta, sebagai
berikut :

Dokumen Bab Uraian
1 Panitia Yth, mohon jadwal upload surat penawaran
dapat diundur, berhubung waktu untuk meminta surat
dukungan yang terbatas. Pada saat ini jakarta sebagian
sudah ada yang libur dan merekan baru mulai aktif
bekerja kembali tanggal 27 Agustus. tks

2 Mohon tanya, untuk item no. 17 apakah kemasannya
sudah benar karena yg kami dapat diprice list adalah
liter. Item No. 41 kemasan yang tersedia 50 gr dan
250 gr, mohon koreksinya. Item 53 untuk spec arsenic
(as) apakah bukan 3 ppm> Tks
3 Untuk permintaan surat dukungan mohon dapat
dibatasi, seperti item No. 6 / 9 / 65, kalau bisa
dihilangkan saja. tks
4 Persyaratan: Fotocopy Standard Industri
(TUV/CE/ISO) yang dilegalisir oleh agen tunggal/
sub agen/ distributor resmi, untuk setiap item yang
ditawarkan. Biasanya TUV/CE/ISO itu untuk tiap
Brand/merk bukan tiap item. kami sudah konfirmasi
jg ke distributor kalau TUV/CE/ISO itu utk tiap brand
bukan item. mohon koreksinya. terima kasih
5 untuk persyaratan: Surat Pernyataan dari agen
tunggal/sub agen/distributor resmi : - Sanggup
Memberikan Sertifikat Analisis/ Certificate of
Analysis setiap item barang yang ditawarkan sesuai
dengan batch. - Sanggup Memberikan Lembar Data

Keselamatan Bahan/ Material Safety Data Sheet. Self life > 24 bulan, batas Kadaluarsa Barang yang

Pengirim
11209191
14 Aug 2012 09:22

11209191
14 Aug 2012 09:25

11209191
14 Aug 2012 09:43
11193191
14 Aug 2012 10:14

ditawarkan minimal 2 (dua) tahun per Oktober tahun
2012. - Self life < 24 bulan, batas Kadaluarsa Barang
yang ditawarkan minimal 1 (satu ) tahun per Oktober
tahun 2012. - Barang 100% Baru dan Original.
biasanya untuk semua pernyataan tersebut tertuang
dalam satu surat oleh distributor, yaitu Surat Jaminan

Garansi dan Purna Jual. mohon semua pernyataan
tersebut bisa dalam 1 surat. dan juga biasanya surat
kesanggupan itu merupakan pernyataan dari
penyedia/peserta lelang. terima kasih.
Jawaban Pertanyaan :
1. Jadwal telah kami revisi, masa upload dokumen penawaran diundur sampai tanggal 29
Agustus 2012 jam 23:59
2. Item No. 17 : satuan : botol / liter
Item No. 41 : kemasan yang diminta adalah 250 g
Item No. 53 : Spesifikasinya sesuai dengan spesifikasi yang ada dalam dokumen
pengadaan
3. Untuk item No. 6 dan 9 : tidak perlu surat dukungan, akan tetapi untuk item No. 65
(Aquabidest) kami memerlukan dukungan dari principal
4. Fotocopy Standard Industri (TUV / CE / ISO) yang dilegalisir oleh agen tunggal/ sub
agen/ distributor resmi yang kami minta adalah untuk tiap brand / merk
5. Surat pernyataan yang kami minta adalah :
a. 1 (satu) lembar Surat Pernyataan dari agen tunggal / sub agen / distributor resmi
yang berisi :
- Sanggup memberikan sertifikat analisis / certificate of analysis tiap item
barang yang ditawarkan sesuai dengan batch,

- Sanggup memberikan lembar data keselamatan bahan / materi safety data
sheet,
- Self life ˃ 24 bulan, batas kadaluarsa barang yang ditawarkan minimal 2 (dua)
tahun per Oktober 2012 (Minimal expired date Oktober 2014),
- Self life < 24 bulan, batas kadaluarsa barang yang ditawarkan minimal 1 (satu)
tahun per Oktober 2012 (Minimal expired date Oktober 2013),
- Barang 100% baru dan original
b. 1 (satu) lembar Surat Pernyataan dari penyedia yang berisi :
- Sanggup memberikan sertifikat analisis / certificate of analysis tiap item
barang yang ditawarkan sesuai dengan batch,
- Sanggup memberikan lembar data keselamatan bahan / materi safety data
sheet,
- Self life ˃ 24 bulan, batas kadaluarsa barang yang ditawarkan minimal 2 (dua)
tahun per Oktober 2012 (Minimal expired date Oktober 2014),
- Self life < 24 bulan, batas kadaluarsa barang yang ditawarkan minimal 1 (satu)
tahun per Oktober 2012 (Minimal expired date Oktober 2013),
- Barang 100% baru dan original
Pertanyaan :
Kpd Yth Panitia. untuk item No. 6. Petroleum Jelly boleh tidak menggunakan surat dukungan.
Item No. 17 kemasan seharusnya 1 ltr dan item No. 52 berapa qty yang dibutuhkan.

11216191
14 Aug 2012 11:58
Jawaban :
Jawaban pertanyaan pengirim No. 11216191: Item No. 6 dan No. 17 sesuai dengan jawaban
pertanyaan sebelumnya t nya yang telah diupload. Untuk item No. 52 : kuantitas : 1 (satu)
botol
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Panitia Pengadaan Buffer Stock Reagensia
Balai Besar POM di Pekanbaru
TA 2012