LPSE Kota Makassar Manajemen ULP

(1)

(2)

FUNGSI PERENCANAAN PENGADAAN

FUNGSI PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA

FUNGSI PELAKSANAAN PENGADAAN

FUNGSI

(3)

Tujuan

Layanan Pengadaan

• Menjamin proses pelaksanaan barang/jasa lebih terintegrasi/terpadu, efektif, dan

efisien sesuai dengan Tata Nilai Pengadaan;

• Menjamin ketersediaan informasi harga, penyedia, dan spesifikasi teknis barang/jasa;

• Menjamin persamaan pelayanan bagi penyedia barang/jasa;

• Menjamin adanya standarisasi Dokumen Pengadaan;

• Menjamin pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan oleh organisasi dan aparatur yang profesional;

• Memudahkan pembinaan SDM Pengadaan; dan

(4)

1. FAKTOR INTERNAL

- PENINGKATAN KAPABILITAS PENGELOLA PBJ PADA LAYANAN PENGADAAN - PENINGKATAN KAPABILITAS ORGANISASI

- PENINGKATAN INFRASTRUKTUR 2. FAKTOR EKSTERNAL

- PENINGKATAN KAPABILITAS PBJ DI SKPD (PA/KPA, PPK, PPHP)

- ANALISI PARA STAKEHOLDER PBJ (MASYARAKAT, DPRD, PENYEDIA, MEDIA,

DLL)

3. PENGUKURAN KINERJA

- SECARA REGULER DILAKUKAN EVALUASI DAN MONITORING HASIL KERJA PADA ULP

& LPSE

4. KOMITMEN BERSAMA

4 April 2017 Leadership and Change Management Layanan Pengadaan

(5)

A. MENINGKATKAN KAPABILITAS SDM

PENGELOLA PBJ

1. Penempatan Staf

-

Perencanaan, penetapan dan rekruitmen

pegawai

Layanan Pengadaan

2. Pengembangan Kompetensi

- Meningkatkan kompetensi individu melalui

diklat baik

yang teknis maupun manajerial

3. Jalur Karir

- Pemberian penghargaan, tunjangan, atau

promosi

(6)

B. PENGEMBANGAN KAPABILITAS ORGANISASI

1. Organisasi Pengadaan

-

Layanan Pengadaan

2. Standar Prosedur yang Jelas

- SOP

dan SPM

dipastikan diimplementasikan dengan

baik

(7)

C. KETERSEDIAAN INFRASTRUKTUR

1. SARANAN DAN PRASARANA

-

Kantor dan fasilitasnyaKantor dan fasilitasnya

2. KETERSEDIAAN IT

- Optimalkan teknologi informasi (IT) - Optimalkan teknologi informasi (IT)

(8)

D. STAKEHOLDER

1. Pengembangan Kompetensi SDM PBJ

PADA

SKPD

- Meningkatkan kompetensi individu melalui diklat

baik

yang

teknis maupun manajerial

- Pemberian penghargaan, tunjangan, atau promosi

2. ANALISIS STAKEHOLDER (BUPATI,

MASYARAKAT, DPRD, PENYEDIA, MEDIA ,

DLL)

- Analisi tingkat pengaruh dan pengetahuan

terhadap

PBJ

- Terbuka dalam memberikan informasi kepada para

stakeholder berdasarkan tingkat pengaruh dan

(9)

E. EVALUASI KINERJA

-

Membuat baseline untuk menentukan target

capaian

-

Mengukur kinerja berdasarkan perbandingan

capaian dan target

-

Mengukur kinerja berdasarkan indikator

tertentu misalnya: Efesiensi Proses,

Penghematan Biaya, Kualitas, Profesionalisme

pelaksana PBJ, keterbukaan dan transparansi

(10)

(11)

(12)

Mendapatkan kesepakatan yang mengikat secara formal

antara para pelaku proses pengadaan barang/jasa dengan

para pemangku kepentingan

(13)

•Pastikan organisasi memiliki kebijakan yang tepat untuk

menjaga proses pengadaan tetap berjalan dalam koridor regulasi

•Optimalka teknologi informasi untuk proses pengadaan yang lebih efisien dan efektif

•Pastikan organisasi memiliki standar prosedur yang jelas dalam melaksanakan proses pengadaan

•Pastikan prosedur-prosedur diimplementasikan dengan baik

•Pastikan organsiasi memiliki struktur yang tepat guna mendukung proses pengadaan

•Pastikan organisasi memiliki kejelasan terkait peran dan tanggung jawab setiap fungsi serta memiliki hubungan yang baik dengan para pemangku kepentingan

•Pastikan organisasi memiliki sumber daya yang cukup untuk melakukan proses pengdaan sesuai dengan beban kerja

•Pastikan setiap pelaku proses pengadaan memiliki kapabilitas yang memadai untuk melakukan aktivitas-aktivitas pengadaan

SDM Organisasi

(14)

Partisipasi

Ras a M

iliki Tan_g

g_u n_g

Ja_w ab

(15)

• _{Organisasi akan tahu kapan objektif/tujuan mereke tercapai dan dapat}

mengapresiasi individu/unit kerja yang berkontribusi terhdapa pencapaian target

• _{Organisasi dapat mengkomunikasikan kontribusi dari individu/unit kerja}

yang memiliki kinerja baik sehingga individu/unit kerja lain dapat termotivasi

• _{Organisasi memiliki peluang untuk mengevaluasi kemajuan/progress dalam}

mencapai objektif dan mengkomunikasikannya kepada pemangku kepentingan secara efektif

• _{Data kinerja sebelumnya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan}

yang berorientasi hasil

• _{Staf akan lebih mengerti apa yang harus dicapai dan merasa dihargai sesuai}

dengan kontribusinya kepada organisasi

• _{Proses evaluasi kinerja yang jelas akan meningkatkan motivasi}

• _{Organisasi dapat memperoleh masukan dari staf, maupun pelanggan dan}

pemangku kepentingan KOMITMEN TINGGI

(16)

• _{Tidak memliki tujuan yang jelas}

• _{Tidak semua bagian dari organisasi menerapkannya} • _{Tidak punya waktu}

• _{Mengikuti contoh tidak baik dari pimpinan} • _{Tidak mau atau takut}

• _{Tidak jujur pada diri sendiri}

• _{Takut dikritisi jika kinerja buruk tercatat/terdokumentasi}

• _{Kurang kesadaran atas pengembangan organisasi atau pentingnya}

komunikasi

• _{Lebih fokus kepada hasil jangka pendek}

• _{Kurang memperhatikan hasil yang ingin dicapai}

• _{Tidak menyadari keuntungan yang didapat dari evaluasi kinerja}

• _{Kurangnya kapabilitas dalam merencanakan dan mengevaluasi kinerja}

(17)

TEMPAT PARKIR

RUANG TUNGGU

RUANG KERJA POKJA

RUANG KERJA POKJA _{RUANG ARSIP}_{RUANG ARSIP}

LOKER POKJA

(18)

“Pengadaan merupakan kunci dari penyerapan

anggaran. Hal itu nantinya akan berdampak

kepada pertumbuhan ekonomi…

Agar proses pengadaan berjalan tanpa hambatan,

ekosistem pengadaan harus dipahami dan dibenahi terus

menerus”

(19)

(20)

(1)

• _{Organisasi akan tahu kapan objektif/tujuan mereke tercapai dan dapat}

mengapresiasi individu/unit kerja yang berkontribusi terhdapa pencapaian target

• _{Organisasi dapat mengkomunikasikan kontribusi dari individu/unit kerja}

yang memiliki kinerja baik sehingga individu/unit kerja lain dapat termotivasi

• _{Organisasi memiliki peluang untuk mengevaluasi kemajuan/progress dalam} mencapai objektif dan mengkomunikasikannya kepada pemangku

kepentingan secara efektif

• _{Data kinerja sebelumnya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan}

yang berorientasi hasil

• _{Staf akan lebih mengerti apa yang harus dicapai dan merasa dihargai sesuai} dengan kontribusinya kepada organisasi

• _{Proses evaluasi kinerja yang jelas akan meningkatkan motivasi}

• _{Organisasi dapat memperoleh masukan dari staf, maupun pelanggan dan} pemangku kepentingan

(2)

• _{Tidak memliki tujuan yang jelas}

• _{Tidak semua bagian dari organisasi menerapkannya}

• _{Tidak punya waktu}

• _{Mengikuti contoh tidak baik dari pimpinan}

• _{Tidak mau atau takut}

• _{Tidak jujur pada diri sendiri}

• _{Takut dikritisi jika kinerja buruk tercatat/terdokumentasi}

• _{Kurang kesadaran atas pengembangan organisasi atau pentingnya} komunikasi

• _{Lebih fokus kepada hasil jangka pendek}

• _{Kurang memperhatikan hasil yang ingin dicapai}

• _{Tidak menyadari keuntungan yang didapat dari evaluasi kinerja}

• _{Kurangnya kapabilitas dalam merencanakan dan mengevaluasi kinerja} KOMITMEN RENDAH

(3)

TEMPAT PARKIR

RUANG TUNGGU

RUANG KERJA POKJA

RUANG KERJA POKJA _{RUANG ARSIP}_{RUANG ARSIP}

LOKER POKJA

(4)

“Pengadaan merupakan kunci dari penyerapan

anggaran. Hal itu nantinya akan berdampak

kepada pertumbuhan ekonomi…

Agar proses pengadaan berjalan tanpa hambatan,

ekosistem pengadaan harus dipahami dan dibenahi terus

menerus”

(5)

(6)