Berita Acara Pemberian Penjelasan 1
PEMERINTAH KABUPATEN LEBONG
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA
Jl. Raya Kompleks Perkantoran Tubei - Lebong website: www.lpse.lebongkab.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP)
Nomor : 58 /Pokja Barang-ULP/Dinkes/VII/2011
Pada hari ini Sabtu tanggal Sembilan bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, tepat pada
pukul 10.00 Wib bertempat di Gedung Aula PU Kabupaten Lebong telah diadakan
acara
penjelasan
pekerjaan
untuk
Pelelangan
Umum
Pascakualifikasi
Paket
Pengadaan Alat – alat Kedokteran Umum (Puskesmas Kit) pada Dinas Kesehatan
Kabupaten Lebong. Dengan hasil sebagai berikut :
Rapat dipimpin oleh
: Patris, SST
Jabatan
: Ketua Pokja Barang dan Jasa Lainnya
Dihadiri oleh
:
a) 1 (Satu) Orang Sekretaris Pokja Barang dan Jasa Lainnya;
b) 3 (Dua) Orang Anggota Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya;
c) 1 (Satu) Orang PPTK Dinas Kesehatan Kabupaten Lebong;
d) 4 (Empat) Orang Peserta Lelang.
Pada Acara Penjelasan Pekerjaan, di Jelaskan tentang Dokumen Pengadaan/Standard
Bidding Document (SBD) yang Meliputi :
1. Metode Pemilihan;
2. Cara Penyampain Dokumen Penawaran;
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
4. Pembukaan Dokumen Penawaran;
5. Metode Evaluasi;
6. Hal-hal yang menggugurkan Penawaran;
7. Jenis Kontrak yang digunakan;
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan prefarensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri;
9. Ketentuan tentang penyesuain harga;
10. Ketentuan dan Cara Sub Kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha Mikro dan
Usaha Kecil serta Koperasi Kecil;dan
11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan;
12. Ketentuan Lain yang dipersyaratkan;
Penjelasan Tambahan :
1. Semua syarat Administrasi, Tehnis dan Kualifikasi dimasukkan dalam dokumen
penawaran sesuai dengan yang ada dalam dokumen pengadaan.
2. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam satu amplop sesuai dengan tata cara
pemasukan dokumen penawaran Halaman 15 point 23.3, Untuk Amplop ditulis nama
sesuai dengan Nama Paket Pekerjaan dan Ditujukan kepada :
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya
ULP Kabupaten Lebong
Di
Tubei
3. Dalam Dokumen Pengadaan Halaman 12 point 11 tertulis 11);dan seharusnya
tertulis 11) Tenaga Tehnis (apabila dipersyaratkan);
Penjelasan Tambahan PPTK Dinas Kesehatan:
1. Jenis Kontrak harga satuan.
2. Dalam spesifikasi alat kesehatan ada yang tidak jelas, penjelasannya adalah :
Nama Alat
Nomor
Urut Alat
Tertulis (Salah)
Seharusnya (Benar)
4
Wash Basin Stand Doubl
Wash Basin Stand Double + Basin
6
Lemari Instrumen Steel F
Lemari Instrument Steel Painted
6
Equipment : Lock & Key
Equipment With : Lock & Key
9
Capacity sc : up to 20 Kg, Accuracy Capacity scale : up to 20 kg, Accuracy :
:10 gm
10 gm
9
Power supp : Battery Operated (9 v)
Power supply : Battery Operated (9V)
10
Auto-shut-of : 3 min, with no signal
Auto-shuf-off : 3 min, with no signal
11
Negative pressure regula : 0 to 18 Negative pressure regulating range : 0 to
18 kpa ( 135 mmHg)
Kpa (135 mmHg)
13
Hemost Fcps, HALSTED-MOSQUITO hemost. Fcps., HALSTED-MOSQUITO
straigh, 12,5
13
Hemost Fcps, HALSTED-MOSQUITO hemost. Fcps., HALSTED-MOSQUITO
curved, 12,5
13
pointed, 17 cm
Ear forceps, WILDE (TROELTSCH) ear forceps, WILDE ( TROELTSCH )
Without teeth, 1
13
curved, 12,5 cm
Retractor double, SENN-MILER 3 retractor double, SENN-MILLER 3 teeth,
teeth, pointed, 17
13
straight, 12,5 cm
without teeth, 12 cm
Ear forceps, WILDE (TROELTSCH) 1 ear forceps, WILDE ( TROELTSCH ) 1x2
x 2 teeth, 12
teeth, 12 cm
3. Untuk Rancangan Kontrak
Pasal
Pasal 4 ayat 2
Tertulis (salah)
Seharusnya Tertulis (Benar)
Yang diserahkan oleh PIHAK Barang yang disediakan oleh PIHAK
KEDUA tidak sesuai dengan KEDUA harus sesuai dengan standar
standar tersebut diatas, Maka yang telah disebutkan dalam spesifikasi
PIHAK
PERTAMA
berhak tehnis dan 100 % baru,apabila ternyata
PIHAK
KEDUA barang yang diserahkan oleh PIHAK
menolak
diwajibkan mengganti sesuai KEDUA tidak sesuai dengan standar
dengan standar yang telah tersebut diatas,Maka PIHAK PERTAMA
ditentuka.
berhak menolak dan PIHAK KEDUA
diwajibkan
mengganti
sesuai
dengan
standar yang telah ditentukan.
Pasal 4 Ayat 5
PIHAK KEDUA mengajukan PIHAK KEDUA mengajukan permintaan
permintaan
secara
tertulis secara
tertulis
kepada Pengguna anggaran anggaran
(PA)
melalui
PPK
kepada
Pengguna
(PA)
untuk
penyerahan
KEDUA
harus
memberikan
untuk pekerjaan.
penyerahan pekerjaan.
Pasal 5 Ayat 4
PIHAK
KEDUA
harus PIHAK
memberikan informasi kepada informasi
PIHAK
KESATU
jadwal
pengiriman
serta
kepada
PIHAK
KESATU
tentang tentang jadwal pengiriman barang serta
barang menyampaikan dokumen pengiriman.
menyampaikan
dokumen pengiriman.
PIHAK
KEDUA
harus
memberikan informasi kepada
PIHAK
KESATU
tentang
jadwal
pengiriman
barang
serta
menyampaikan
dokumen pengiriman.
Pasal 6 Ayat 3
Pembayaran
dilakukan Pembayaran dilakukan melalui rekening
melalui rekening CV/PT..........
CV/PT..........dengan nomor rekening.......
. dengan nomor rekening :
Bank.......................
.............
Bank
Bengkulu
Cabang Utama.
Pasal 16 Ayat 2
“
2)
4. Untuk ketentuan/syarat-syarat/hal-hal yang belum diatur dalam Rancangan Kontrak
ini akan diatur lebih lanjut dalam Surat Perjanjian Kerja (Kontrak).
5. Pada syarat tehnis No. 4 tentang surat Asli surat dukungan disebutkan Format
terlampir berhubung formatnya tidak ada dalam dokumen, maka formatnya kami
tambahkan dalam lampiran adendum.
Tanya Jawab dengan Peserta Lelang:
1. Nama
: M. Rois
Perusahaan
: Cv. Tria Medika
Pertanyaan
:
1) Dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) poin 8 disebutkan telah memenuhi
kewajiban perpajakan paling kurang 3 (tiga) bulan terkahir, Mohon pajak 3 (tiga)
bulan terakhir ditetapkan dari bulan apa sampai bulan apa?
2) Dalam Pasal 8 juga disebutkan pajak bulanan, tahunan dan SKF, apakah
dilampirkan semua atau salah satu?
3) Apakah pajak yang harus disampaikan termasuk pajak Direktur?
4) Di halaman 49 ada formulir TKDN berhubung kita baru dalam hal ini dan kita
belum tahu cara menghitung komponen nilai rupiahnya, mohon penjelasan
apakah formulir TKDN tetap dimasukkan atau bagaimana?
Jawaban :
1) Untuk pajak ditetapkan dari mulai bulan Maret, April dan Mei
2) Pajak bulanan dan tahunan serta SKF semuanya dilampirkan.
3) Laporan Pajak cukup Badan Usaha bukan Pajak Direktur.
4) Formulir TKDN tetap dimasukkan, tetapi dalam evaluasi Nilai TKDN nya di
hitung 0 (Nol).
2. Nama
: M. Masriansyah
Perusahaan
: Cv. Artha Graha Pharma
Pertanyaan
:
1) Dalam dokumen pengadaan disebutkan bahwa waktu penyelesaian pekerjaan
60 (enam puluh) hari kalender, apakah bisa di tambah mengingat sebentar lagi
lebaran sehingga dikuatirkan barang yang di import akan mengalami
keterlambatan?
2) Dalam Pakta Integritas ada isian APIP mohon penjelasan siapa APIP di
Kabupaten Lebong?
Jawaban :
1) Dijawab oleh PPTK :
Waktu ditambahkan sebanyak 10 (sepuluh) hari kalender jadi total waktu
penyelesaian pekerjaan menjadi 70 (tujuh puluh) hari kalender.
2) Karena Belum ada APIP maka APIP diisi Inspektorat Kabupaten Lebong
3. Nama
: Doni Gustiawan
Perusahaan
: Cv. Istana Yuda Medical
Pertanyaan
:
1) Mohon Penjelasan Tujuan Surat Menyurat kemana?
Jawaban :
1) Untuk surat menyurat semuanya sudah cukup jelas dalam dokumen pengadaan
dan sesuai Dokumen Pengadaan di tujukan kepada :
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya ULP Kabupaten Lebong
Pengambilan Adendum dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
Hari/Tanggal
: Senin / 11 Juli 2011
Tempat
: Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong
Website : www.lpse.lebongkab.go.id
Demikian Berita Acara ini di buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA
Jl. Raya Kompleks Perkantoran Tubei - Lebong website: www.lpse.lebongkab.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAPP)
Nomor : 58 /Pokja Barang-ULP/Dinkes/VII/2011
Pada hari ini Sabtu tanggal Sembilan bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, tepat pada
pukul 10.00 Wib bertempat di Gedung Aula PU Kabupaten Lebong telah diadakan
acara
penjelasan
pekerjaan
untuk
Pelelangan
Umum
Pascakualifikasi
Paket
Pengadaan Alat – alat Kedokteran Umum (Puskesmas Kit) pada Dinas Kesehatan
Kabupaten Lebong. Dengan hasil sebagai berikut :
Rapat dipimpin oleh
: Patris, SST
Jabatan
: Ketua Pokja Barang dan Jasa Lainnya
Dihadiri oleh
:
a) 1 (Satu) Orang Sekretaris Pokja Barang dan Jasa Lainnya;
b) 3 (Dua) Orang Anggota Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya;
c) 1 (Satu) Orang PPTK Dinas Kesehatan Kabupaten Lebong;
d) 4 (Empat) Orang Peserta Lelang.
Pada Acara Penjelasan Pekerjaan, di Jelaskan tentang Dokumen Pengadaan/Standard
Bidding Document (SBD) yang Meliputi :
1. Metode Pemilihan;
2. Cara Penyampain Dokumen Penawaran;
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran;
4. Pembukaan Dokumen Penawaran;
5. Metode Evaluasi;
6. Hal-hal yang menggugurkan Penawaran;
7. Jenis Kontrak yang digunakan;
8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan prefarensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri;
9. Ketentuan tentang penyesuain harga;
10. Ketentuan dan Cara Sub Kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha Mikro dan
Usaha Kecil serta Koperasi Kecil;dan
11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan;
12. Ketentuan Lain yang dipersyaratkan;
Penjelasan Tambahan :
1. Semua syarat Administrasi, Tehnis dan Kualifikasi dimasukkan dalam dokumen
penawaran sesuai dengan yang ada dalam dokumen pengadaan.
2. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam satu amplop sesuai dengan tata cara
pemasukan dokumen penawaran Halaman 15 point 23.3, Untuk Amplop ditulis nama
sesuai dengan Nama Paket Pekerjaan dan Ditujukan kepada :
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya
ULP Kabupaten Lebong
Di
Tubei
3. Dalam Dokumen Pengadaan Halaman 12 point 11 tertulis 11);dan seharusnya
tertulis 11) Tenaga Tehnis (apabila dipersyaratkan);
Penjelasan Tambahan PPTK Dinas Kesehatan:
1. Jenis Kontrak harga satuan.
2. Dalam spesifikasi alat kesehatan ada yang tidak jelas, penjelasannya adalah :
Nama Alat
Nomor
Urut Alat
Tertulis (Salah)
Seharusnya (Benar)
4
Wash Basin Stand Doubl
Wash Basin Stand Double + Basin
6
Lemari Instrumen Steel F
Lemari Instrument Steel Painted
6
Equipment : Lock & Key
Equipment With : Lock & Key
9
Capacity sc : up to 20 Kg, Accuracy Capacity scale : up to 20 kg, Accuracy :
:10 gm
10 gm
9
Power supp : Battery Operated (9 v)
Power supply : Battery Operated (9V)
10
Auto-shut-of : 3 min, with no signal
Auto-shuf-off : 3 min, with no signal
11
Negative pressure regula : 0 to 18 Negative pressure regulating range : 0 to
18 kpa ( 135 mmHg)
Kpa (135 mmHg)
13
Hemost Fcps, HALSTED-MOSQUITO hemost. Fcps., HALSTED-MOSQUITO
straigh, 12,5
13
Hemost Fcps, HALSTED-MOSQUITO hemost. Fcps., HALSTED-MOSQUITO
curved, 12,5
13
pointed, 17 cm
Ear forceps, WILDE (TROELTSCH) ear forceps, WILDE ( TROELTSCH )
Without teeth, 1
13
curved, 12,5 cm
Retractor double, SENN-MILER 3 retractor double, SENN-MILLER 3 teeth,
teeth, pointed, 17
13
straight, 12,5 cm
without teeth, 12 cm
Ear forceps, WILDE (TROELTSCH) 1 ear forceps, WILDE ( TROELTSCH ) 1x2
x 2 teeth, 12
teeth, 12 cm
3. Untuk Rancangan Kontrak
Pasal
Pasal 4 ayat 2
Tertulis (salah)
Seharusnya Tertulis (Benar)
Yang diserahkan oleh PIHAK Barang yang disediakan oleh PIHAK
KEDUA tidak sesuai dengan KEDUA harus sesuai dengan standar
standar tersebut diatas, Maka yang telah disebutkan dalam spesifikasi
PIHAK
PERTAMA
berhak tehnis dan 100 % baru,apabila ternyata
PIHAK
KEDUA barang yang diserahkan oleh PIHAK
menolak
diwajibkan mengganti sesuai KEDUA tidak sesuai dengan standar
dengan standar yang telah tersebut diatas,Maka PIHAK PERTAMA
ditentuka.
berhak menolak dan PIHAK KEDUA
diwajibkan
mengganti
sesuai
dengan
standar yang telah ditentukan.
Pasal 4 Ayat 5
PIHAK KEDUA mengajukan PIHAK KEDUA mengajukan permintaan
permintaan
secara
tertulis secara
tertulis
kepada Pengguna anggaran anggaran
(PA)
melalui
PPK
kepada
Pengguna
(PA)
untuk
penyerahan
KEDUA
harus
memberikan
untuk pekerjaan.
penyerahan pekerjaan.
Pasal 5 Ayat 4
PIHAK
KEDUA
harus PIHAK
memberikan informasi kepada informasi
PIHAK
KESATU
jadwal
pengiriman
serta
kepada
PIHAK
KESATU
tentang tentang jadwal pengiriman barang serta
barang menyampaikan dokumen pengiriman.
menyampaikan
dokumen pengiriman.
PIHAK
KEDUA
harus
memberikan informasi kepada
PIHAK
KESATU
tentang
jadwal
pengiriman
barang
serta
menyampaikan
dokumen pengiriman.
Pasal 6 Ayat 3
Pembayaran
dilakukan Pembayaran dilakukan melalui rekening
melalui rekening CV/PT..........
CV/PT..........dengan nomor rekening.......
. dengan nomor rekening :
Bank.......................
.............
Bank
Bengkulu
Cabang Utama.
Pasal 16 Ayat 2
“
2)
4. Untuk ketentuan/syarat-syarat/hal-hal yang belum diatur dalam Rancangan Kontrak
ini akan diatur lebih lanjut dalam Surat Perjanjian Kerja (Kontrak).
5. Pada syarat tehnis No. 4 tentang surat Asli surat dukungan disebutkan Format
terlampir berhubung formatnya tidak ada dalam dokumen, maka formatnya kami
tambahkan dalam lampiran adendum.
Tanya Jawab dengan Peserta Lelang:
1. Nama
: M. Rois
Perusahaan
: Cv. Tria Medika
Pertanyaan
:
1) Dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) poin 8 disebutkan telah memenuhi
kewajiban perpajakan paling kurang 3 (tiga) bulan terkahir, Mohon pajak 3 (tiga)
bulan terakhir ditetapkan dari bulan apa sampai bulan apa?
2) Dalam Pasal 8 juga disebutkan pajak bulanan, tahunan dan SKF, apakah
dilampirkan semua atau salah satu?
3) Apakah pajak yang harus disampaikan termasuk pajak Direktur?
4) Di halaman 49 ada formulir TKDN berhubung kita baru dalam hal ini dan kita
belum tahu cara menghitung komponen nilai rupiahnya, mohon penjelasan
apakah formulir TKDN tetap dimasukkan atau bagaimana?
Jawaban :
1) Untuk pajak ditetapkan dari mulai bulan Maret, April dan Mei
2) Pajak bulanan dan tahunan serta SKF semuanya dilampirkan.
3) Laporan Pajak cukup Badan Usaha bukan Pajak Direktur.
4) Formulir TKDN tetap dimasukkan, tetapi dalam evaluasi Nilai TKDN nya di
hitung 0 (Nol).
2. Nama
: M. Masriansyah
Perusahaan
: Cv. Artha Graha Pharma
Pertanyaan
:
1) Dalam dokumen pengadaan disebutkan bahwa waktu penyelesaian pekerjaan
60 (enam puluh) hari kalender, apakah bisa di tambah mengingat sebentar lagi
lebaran sehingga dikuatirkan barang yang di import akan mengalami
keterlambatan?
2) Dalam Pakta Integritas ada isian APIP mohon penjelasan siapa APIP di
Kabupaten Lebong?
Jawaban :
1) Dijawab oleh PPTK :
Waktu ditambahkan sebanyak 10 (sepuluh) hari kalender jadi total waktu
penyelesaian pekerjaan menjadi 70 (tujuh puluh) hari kalender.
2) Karena Belum ada APIP maka APIP diisi Inspektorat Kabupaten Lebong
3. Nama
: Doni Gustiawan
Perusahaan
: Cv. Istana Yuda Medical
Pertanyaan
:
1) Mohon Penjelasan Tujuan Surat Menyurat kemana?
Jawaban :
1) Untuk surat menyurat semuanya sudah cukup jelas dalam dokumen pengadaan
dan sesuai Dokumen Pengadaan di tujukan kepada :
Pokja Pengadaan Barang dan Jasa Lainnya ULP Kabupaten Lebong
Pengambilan Adendum dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
Hari/Tanggal
: Senin / 11 Juli 2011
Tempat
: Aula PU Jl.Raya Kompleks Perkantoran Tubei – Lebong
Website : www.lpse.lebongkab.go.id
Demikian Berita Acara ini di buat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.