Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Cat Pada PT. Handal Cahaya Sakti

ISSN 2338-137x

  JSIKA Vol.4, No.1. April 2015 : 16-23

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN CAT PADA PT. HANDAL CAHAYA SAKTI Jeffry Cahyadi

  JSIKA Vol 4, No 1 (2015)

  ISSN 2338-137X

  ¹⁾ A.B. Tjandrarini ²⁾ Julianto Lemantara ³⁾ Program Studi/Jurusan Sistem Informasi STMIK STIKOM Surabaya

  Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298 Email : 1 Abstract:

  Jotun is one of the most outstanding producers paint in the world. PT. Handal Cahaya Sakti (HCS) is one of the Jotun dealers, which distributes ship paint in Indonesia. Actually PT. HCS has four main problems. Firstly, there is no accurately inventory information. Secondly, the process of data search needs long time. Thirdly, the accounting process of paint selling price still uses calculator. Lastly, the stored data that is not computerized and managed will be the useful information for the company. Based on those problems, the sales information system design hoped can improve the performance and decrease the error. The computerized data will be easier to be back-up, searched and managed.

  Keywords: information systems, sales, based desktop

  PT. Handal Cahaya Sakti (HCS) merupakan salah satu dealer perusahaan cat Jotun, yang mendistribusikan cat kapal di Indonesia. Ibu Angelia sebagai pemilik mendirikan PT. HCS pada tanggal 1 Oktober 2012, bertempat di Jl. Perak Timur No. 290 Surabaya. Saat ini PT. HCS memiliki 7 orang karyawan dengan job description sebagai direktur operasional, customer service (CS), sales, petugas produksi, petugas gudang, petugas pengiriman, dan petugas penagihan yang bekerja menjalankan proses bisnis.

  PT. HCS mempunyai proses penjualan yang dapat dibagi dalam beberapa tahapan. Tahap pertama yaitu pelanggan melakukan pemesanan cat. Pelanggan akan memesan cat dengan cara mengirimkan surat permintaan cat (SO) melalui fax atau email. Pelanggan juga dapat langsung menghubungi CS untuk melakukan pemesanan cat. Pelanggan baru dan pelanggan tetap yang membutuhkan konsultasi pemilihan cat, penggunaan cat, dan penentuan sunblast kapal akan dibantu oleh sales.

  Pada tahap pemesanan cat terdapat kendala saat CS mendapat pesanan yang mendesak dan harus bisa memberikan informasi persediaan cat. Namun, selama ini CS belum memiliki informasi persediaan cat yang akurat saat ditanya oleh pelanggan. CS menerima order yang masuk berdasarkan perkiraan masih tersedianya cat. Jika cat tidak tersedia maka CS akan melakukan pemesanan cat pada kantor cabang. Kantor cabang membutuhkan waktu paling cepat satu sampai dua hari untuk mengirimkan cat yang dipesan. Hal ini akan mempengaruhi kepuasan pelanggan saat cat yang diminta tidak dikirimkan tepat waktu karena tidak ada persediaan cat, dan tidak dikonfirmasi sebelumnya. Jika mendapat konfirmasi sebelumnya kapal tidak perlu menunggu terlalu lama merapat di dermaga dan dapat mengatur posisi kapal lebih cepat untuk keluar dari antrian kapal di dermaga.

  Tahap kedua yaitu penentuan harga jual cat. PT. HCS dalam memberikan harga cat berpedoman pada daftar harga yang diberikan oleh PT. Jotun dengan kurs dollar. CS akan melakukan konversi harga dalam mata uang rupiah yang berlaku pada saat transaksi dilakukan. Setelah daftar harga dikonversi CS akan menambahkan PPN 10% dan mengurangi harga cat dengan potongan harga yang sudah ditentukan. Potongan harga yang diberikan kepada pelanggan berbeda-beda sesuai kesepakatan antara sales dengan pelanggan. CS akan menyesuaikan harga jual cat setiap terjadi transaksi penjualan dengan menggunakan kalkulator. Hal ini mengakibatkan lamanya pelayanan penjualan saat beberapa transaksi masuk bersamaan dan kemungkinan terjadi kesalahan dalam perhitungan yang mengakibatkan PT. HCS mengalami kerugian.

  Tahap ketiga yaitu pencatatan dan pengarsipan transaksi. CS bertugas untuk

ISSN 2338-137x

  JSIKA Vol.4, No.1. April 2015 : 16-23

  pengarsipan transaksi yaitu semua proses bisnis yang berjalan dikerjakan manual, seperti memasukan data penjualan ke microsoft excel untuk membuat surat jalan ataupun invoice, kemudian membuat rekap penjualan cat, dan menghitung omzet setiap bulannya.

  excel. Kendala dalam pencatatan dan

METODE

  Semua proses yang berjalan menimbulkan tumpukan data yang semakin bertambah setiap harinya. Pada saat mencari suatu data akan mengalami kesulitan, membutuhkan ruang penyimpanan yang akan terus bertambah, dan data tidak dimanfaatkan menjadi suatu informasi yang berguna bagi perusahaan.

  pendekatan secara sistematis dan urut mulai dari level kebutuhan sistem lalu menuju ke tahap analisis, desain, coding , testing dan

  ISSN 2338-137X pelanggan, dari SO yang masuk. CS akan membuat surat jalan dan invoice menggunakan

  3. Implementation and Unit Testing Untuk dapat dimengerti oleh mesin, dalam hal ini adalah komputer, maka desain tadi harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dapat dimengerti oleh mesin, yaitu ke dalam bahasa pemrograman melalui proses pengkodean. Tahap ini merupakan implementasi dari tahap desain yang secara teknis nantinya dikerjakan oleh programmer.

  2. System and Software Design Proses ini digunakan untuk mengubah kebutuhan-kebutuhan di atas menjadi representasi ke dalam bentuk “blueprint” perangkat lunak sebelum pengkodean dimulai. Seperti kedua aktivitas sebelumnya, maka proses ini juga harus didokumentasikan sebagai konfigurasi dari perangkat lunak.

  1. Requirements Definition Proses pencarian kebutuhan diintensifkan dan difokuskan pada perangkat lunak. Untuk mengetahui sifat dari program yang akan dibuat, maka software engineer harus mengerti tentang domain informasi dari perangkat lunak, misalnya fungsi yang dibutuhkan, user interface, dan sebagainya. Dari kedua aktivitas tersebut (pencarian kebutuhan sistem dan perangkat lunak) harus didokumentasikan dan ditunjukkan kepada pelanggan.

  waterfall menurut Pressman (2007):

  Model waterfall harus melalui tahap demi tahap yang harus dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. Berikut ini adalah penjelasan dari tahap-tahap yang dilakukan di dalam model

  maintenance . Berikut ini adalah gambar dari model waterfall secara umum.

  Software Engineering . Model ini melakukan

  Tahap keempat dalam proses penjualan PT. HCS ada pada proses pembayaran transaksi penjualan. PT. HCS mempunyai dua cara dalam proses pembayaran transaksi penjualan. Pertama, pelanggan akan langsung melunasi pembayaran dengan membayar tunai atau melalui rekening bank. Kedua, pelanggan tidak langsung membayar cat yang dipesan. Pelanggan diberikan tenggat waktu pembayaran dan akan dilakukan pengiriman tagihan sebelum tanggal jatuh tempo.

  model yang paling banyak dipakai dalam

  JSIKA Vol 4, No 1 (2015)

  Menurut Pressman (2007), menjelaskan bahwa nama lain dari model waterfall adalah

  Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi terlibat dalam sistem penjualan untuk melakukan penyimpanan data, menentukan harga jual, mengetahui persediaan cat, dan pembuatan laporan yang belum dilakukan pada sistem sebelumnya.

  Berdasarkan kendala-kendala yang ada, maka perlu adanya suatu sistem informasi penjualan pada PT. HCS. Sistem tersebut dapat digunakan untuk mengatur data master, dan memproses transaksi yang masuk untuk menghasilkan informasi yang berguna terkait penjualan.

  Dari hasil pengamatan di lapangan proses bisnis penjualan yang berjalan masih membutuhkan waktu yang cukup lama. Alur sistem perusahaan menjadi panjang dan kurang efisien. Tumpukan data tansaksi dalam map-map dokumen yang tidak diolah dengan baik. Sering terjadi kesalahan terutama dalam aktivitas kerja seperti pencatatan data, penentuan harga jual, pengecekan data dan pembuatan laporan- laporan.

  Masalah yang timbul dari proses ini yaitu CS terkadang kurang teliti dalam memeriksa rekap transaksi pelanggan yang belum melunasi pembayaran. Terkadang ada pelanggan yang tidak tertagih sehingga pembayaran menjadi lebih lambat dari yang seharusnya.

  Linear Sequential Model . Model ini merupakan

ISSN 2338-137x

JSIKA Vol.4, No.1. April 2015 : 16-23

  Sesuatu yang dibuat haruslah diujicobakan. satu dengan yang lainnya dan terhubung dengan Demikian juga dengan perangkat lunak. berdasarkan indeks yang sama. Pada setiap Semua fungsi-fungsi perangkat lunak harus entitas akan diperjelas dengan tampilan field diujicobakan, agar perangkat lunak bebas pada masing-masing entitas yang digunakan dari error dan hasilnya harus benar-benar untuk memudahkan dalam melihat entitas dan sesuai dengan kebutuhan yang sudah hubungan antar entitas tersebut. Proses didefinisikan sebelumnya. mendesain database yang akan digunakan dalam 5. Operation and Maintenance sistem dapat dilihat pada Gambar 2.

  Pemeliharaan suatu perangkat lunak diperlukan, termasuk di dalamnya adalah Setelah mendesain database yang akan pengembangan. Ketika dijalankan mungkin digunakan dalam sistem, tahapan selanjutnya saja masih ada error kecil yang tidak yang akan dilakukan adalah mendesain tampilan ditemukan sebelumnya atau ada penambahan interface yang akan dibuat dalam sistem yang fitur-fitur yang belum ada pada perangkat berguna untuk mengartikan suatu desain sistem. lunak tersebut. Pengembangan diperlukan Pada tahapan ini, proses desain interface ketika adanya perubahan dari eksternal akan digunakan sebagai acuan dalam pembuatan perusahaan seperti ketika ada pergantian tampilan dalam sistem yang akan dibuat. Desain sistem operasi atau perangkat lainnya. interface akan menggambarkan keadaan dari masukan dan keluaran yang terjadi dalam sistem Dalam penelitian ini, proses untuk informasi penjualan ini. _{ID_PELANGGAN varchar(15) <pk> ALAMAT_PELANGGAN varchar(70) NAMA_KANTOR varchar(30) NAMA_PELANGGAN varchar(50) PELANGGAN} membuat sistem informasi penjualan dilakukan ALAMAT_KANTOR varchar(70) _{ID_TIPE varchar(15) <pk> NO_TLP_KANTOR varchar(15) NAMA_TIPE varchar(20) NO_FAX varchar(15) TIPE DISKON int NO_TLP_PELANGAN varchar(18) NO_NPWP varchar(20) TENGGAT_PEMBAYARAN int} melalui 3 tahapan utama, yaitu mendesain aliran TANGGAL_REG datetime _{SIZE_LITER float NOMINAL int ID_SIZE varchar(15) <pk> TANGGAL_TRANSAKSI datetime <pk> SIZE_BARANG KURS KETERANGAN_PELANGGAN varchar(80) STATUS_PELANGGAN varchar(15)} data dalam sistem, mendesain database yang _{ID_BARANG varchar(35) <pk> NAMA_KAPAL varchar(30) SURAT_JALAN ID_TIPE varchar(15) <fk1> BARANG JENIS_KAPAL varchar(20) ID_KAPAL varchar(20) <pk> ID_PELANGGAN varchar(15) <fk> KAPAL ID_SURAT_JALAN varchar(35) <pk>} akan digunakan dalam sistem dan mendesain LOA int _{ID_SIZE varchar(15) <fk2> NAMA_BARANG varchar(35) LBP int HARGA_JUAL_DOLLAR int DM int STATUS_BARANG varchar(15) SPEED_KAPAL int HARGA_BELI_PER_LITER int STOK_BARANG int DRAFT_KAPAL int ALAMAT_KIRIM varchar(80) BM int ID_TRANSAKSI_PENJUALAN varchar(35) <fk> TANGGAL_KIRIM datetime} tampilan interface yang akan dibuat dalam MUATAN int _{DETIL_PENJUALAN KETERANGAN_KAPAL varchar(80) STATUS_KAPAL varchar(15) TAHUN_PEMBUATAN int} sistem. Proses mendesain aliran data dalam _{ID_TRANSAKSI_PENJUALAN varchar(35) <fk1>} ^{ID_DETIL_PENJUALAN varchar(40) <pk>} _{ID_WARNA varchar(35) <fk3> ID_BARANG varchar(35) <fk4> TRANSAKSI_PENJUALAN JUMLAH_ITEM int ID_PART_KAPAL varchar(10) <fk2> ID_PENGGUNA varchar(15) <fk3> PEMBAYARAN TANGGAL_TRANSAKSI datetime <fk1> ID_TRANSAKSI_PENJUALAN varchar(35) <pk>} sistem dapat dilihat pada Gambar 1. HARGA_JUAL_RUPIAH int _{invoice surat jalan data surat jalan data transaksi penjualan data detil penjualan MUTASI_BARANG GRAND_TOTAL int TANGGAL_PEMBAYARAN datetime data kurs yang diperbarui TANGGAL_MUTASI datetime data pembayaran data kurs yang akan diperbarui data kurs baru QTY int data warna yang akan diperbarui data warna yang diperbarui KETERANGAN_MUTASI varchar(80) data kurs HARGA_BELI_BARANG int data size barang yang diperbarui PART_KAPAL data size barang yang akan diperbarui data warna baru data warna data size barang baru data tipe yang diperbarui data tipe yang akan diperbarui CS (Customer Service) data size barang data tipe baru data barang yang diperbarui data barang yang akan diperbarui data tipe data barang baru data barang ID_BARANG varchar(35) <fk1> ID_MUTASI varchar(35) <pk> JENIS_MUTASI varchar(20) WARNA ID_PENGGUNA varchar(15) <fk2> NAMA_PART varchar(35) JABATAN_PENGGUNA varchar(20) ID_PART_KAPAL varchar(10) <pk> NAMA_PENGGUNA varchar(50) STATUS_PEMBAYARAN varchar(20) JENIS_PEMBAYARAN varchar(20) TANGGAL_JATUH_TEMPO datetime} ^{ID_KAPAL varchar(20) <fk2>} _{JENIS_PERAWATAN varchar(20) TIPE_PERAWATAN varchar(20) ID_WARNA varchar(35) <pk> NAMA_WARNA varchar(20) USER_NAME varchar(10) STATUS_PENGGUNA varchar(15) ID_PENGGUNA varchar(15) <pk> PASSWORD_PENGGUNA varchar(10) PENGGUNA NAMA_BANK varchar(15) ID_PENGGUNA varchar(15) <fk2> ID_TRANSAKSI_PENJUALAN varchar(35) <fk1> ID_PEMBAYARAN varchar(35) <pk> NO_REK varchar(20) Admin username & password admin data pengguna data pengguna baru data pengguna yang akan diperbarui data pengguna yang diperbarui} data part kapal yang diperbarui _{data part kapal yang akan diperbarui Gambar 2 PDM Sistem Informasi Penjualan data part kapal baru data kapal yang diperbarui data kapal yang akan diperbarui data part kapal data kapal baru data pelanggan yang akan diperbarui data pelanggan yang diperbarui data kapal data pelanggan baru username & password CS data pelanggan grafik laporan barang terlaris laporan barang terlaris laporan persediaan grafik laporan barang terlaris laporan barang terlaris laporan perawatan kapal laporan perawatan kapal laporan kapal doking grafik laporan penjualan bulanan Setelah melalui proses tahapan dalam laporan kapal doking laporan penjualan bulanan laporan penjualan harian laporan penjualan harian rekap tagihan rekap tagihan laporan penjualan bulanan grafik laporan penjualan bulanan} HASIL DAN PEMBAHASAN _{laporan pendapatan piutang Sistem Informasi Penjualan laporan pendapatan terbayar laporan pendapatan terbayar grafik laporan omzet grafik laporan omzet laporan omzet grafik laporan persediaan laporan persediaan laporan omzet grafik laporan persediaan} mendesain sistem, tahapan selanjutnya adalah _{periode laporan pendapatan piutang periode laporan pendapatan terbayar periode grafik laporan penjualan bulanan periode laporan omzet periode laporan penjualan bulanan periode laporan penjualan harian periode laporan penjualan harian laporan pendapatan piutang periode grafik laporan penjualan bulanan periode laporan penjualan bulanan periode laporan pendapatan terbayar} mengimplementasikannya. Adapun tampilan _{periode laporan barang terlaris periode perawatan kapal periode laporan perawatan kapal periode laporan kapal doking periode laporan omzet periode grafik laporan omzet periode laporan pendapatan piutang data transaksi mutasi barang Gudang Petugas username & password petugas gudang data transaksi mutasi barang tersimpan + periode grafik laporan barang terlaris periode laporan kapal doking periode grafik laporan omzet periode grafik laporan barang terlaris periode laporan barang terlaris laporan, dan grafik.} yang akan dijelaskan adalah master, transaksi, 1.

Tampilan Master

  Gambar 1 DFD Level Context Menu master berfungsi sebagai menu yang digunakan untuk melakukan maintenance

  Pada tahapan mendesain aliran data, data master atau data utama. Menu master terdiri dilakukan proses analisis kebutuhan data yang dari master pengguna, master pelanggan, master dibutuhkan oleh sistem nantinya. Dalam tahapan kapal, master barang, master warna, master part, ini, semua masukan dan keluaran dari sistem size, master kurs, dan master tipe.

  master

  akan digambarkan dengan jelas. Entitas yang terdapat dalam sistem juga akan digambarkan

  2. Tampilan Transaksi dalam proses mendesain aliran data.

  Tampilan transaksi pada sistem informasi Tahapan selanjutnya yang dilakukan penjualan ini berfungsi untuk melakukan input adalah mendesain database yang akan data transaksi, yang akan digunakan dalam digunakan oleh sistem. Tahapan ini akan sistem informasi penjualan yang dibangun.

  JSIKA Vol 4, No 1 (2015)

  ISSN 2338-137X

ISSN 2338-137x

JSIKA Vol.4, No.1. April 2015 : 16-23

  digunakan dan diakses oleh CS. Transaksi sistem akan menampilkan surat jalan dan invoice penjualan digunakan untuk menambahkan data yang akan dicetak. Tampilan surat jalan dapat transaksi penjualan. Setiap ada transaksi yang dilihat pada Gambar 5 dan invoice dapat dilihat masuk akan diinputkan oleh CS kedalam pada Gambar 6. transaksi penjualan sesuai dengan SO yang diberikan oleh pelanggan. Tampilan transaksi penjualan dapat dilihat pada Gambar 3.

  CS dapat melakukan input data penjualan dengan mengisi kolom-kolom yang tersedia, kemudian memilih tombol tambah detil untuk menginputkan barang apa saja yang terjual yang akan ditampilkan di detil penjualan. Transaksi penjualan belum tersimpan keseluruhan, data barang yang dibeli pelanggan masih bisa dihapus dengan memilih datanya pada data grid view

  Gambar 4 Tampilan Transaksi Surat Jalan kemudian memilih hapus detil. Tombol simpan transaksi untuk menyimpan transaksi penjualan secara keseluruhan yang telah diinputkan.

  Tombol clear data untuk mereset transaksi penjualan agar siap menerima inputan transaksi penjualan baru .

  Ga mbar 5 Tampilan Cetak Surat Jalan Gambar 3 Tampilan Transaksi Penjualan

  Transaksi surat jalan hanya dapat digunakan dan diakses oleh CS. Transaksi surat Ga jalan digunakan untuk menambahkan data mbar 6 Tampilan Cetak Invoice transaksi surat jalan. Tampilan transaksi surat jalan dapat dilihat pada Gambar 4.

  Transaksi pembayaran hanya dapat CS akan mencari data transaksi penjualan digunakan dan diakses oleh CS. Master tipe yang akan di proses surat jalanya dengan digunakan untuk menambahkan data memilih tombol cari, dan memilih transaksi pembayaran baru, dan melakukan update status penjualan yang adanya akan ditampilkan pada pembayaran. Tampilan transaksi pembayran kolom-kolom inputan. CS akan menginputkan dapat dilihat pada Gambar 7. data transaksi surat jalan pada kolom yang

  CS akan memilih tombol cari untuk tersedia, kemudian memilih tombol simpan memilih transaksi yang akan dilunasi atau perubahan data untuk menyimpan data yang dibayar oleh pelanggan, kemudian data telah diinputkan. Tombol clear data untuk pencarian akan ditampilkan pada kolom-kolom mereset transaksi surat jalan agar siap mencari yang tersedia. CS akan melakukan input data transaksi penjualan yang akan di proses surat pembayaran dengan mengisi kolom-kolom yang jalannya. Tombol close untuk menutup transaksi tersedia, kemudian memilih tombol simpan surat jalan dan kembali pada tampilan menu transaksi untuk menyimpan data pembayaran utama.

  JSIKA Vol 4, No 1 (2015)

  ISSN 2338-137X

ISSN 2338-137x

  JSIKA Vol.4, No.1. April 2015 : 16-23

  Menu laporan akan menampilkan semua laporan yang diperlukan. Adapun laporan- laporan yang ada yaitu: rekap tagihan, laporan penjualan harian, laporan penjualan bulanan, doking, laporan perawatan kapal, laporan barang terlaris, garifk laporan barang terlaris, laporan persediaan, grafik laporan persediaan, laporan

  Gambar 10 Tampilan Laporan Penjualan Harian Laporan penjualan bulanan, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi total penjualan yang didapatkan dalam periode bulan yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan laporan penjualan bulanan dapat dilihat pada Gambar 11.

  Gambar 9 Tampilan Rekap Tagihan Laporan penjualan harian, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi total penjualan yang didapatkan dalam periode hari yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan laporan penjualan harian dapat dilihat pada Gambar 10.

  Rekap tagihan menurpakan fungsi untuk menampilkan daftar pelanggan yang belum membayar beserta informasi jumalah tagihan dan tanggal jatuh temponya. Dengan adanya rekap tagihan CS akan lebih mudah menginformasikan tagihan yang harus ditagih oleh petugas penagihan. Tampilan rekap tagihan dapat dilihat pada Gambar 9.

  terbayar, dan laporan pendapatan piutang yang bias dilihat dan dicetak oleh admin ataupun CS.

  omzet, grafik laporan omzet, laporan pendapatan

  Gambar 8 Tampilan Transaksi Mutasi Barang 3.

  JSIKA Vol 4, No 1 (2015)

  agar siap menerima inputan transaksi mutasi barang baru. Tombol cari untuk melihat transaksi mutasi barang yang sudah diinputkan.

  clear data untuk mereset transaksi mutasi barang

  Petugas gudang dapat melakukan input data mutasi barang dengan mengisi kolom- kolom yang tersedia, kemudian memilih tombol simpan transaksi untuk menyimpan transaksi mutasi barang yang telah diinputkan. Tombol

  Gambar 7 Tampilan Transaksi Pembayaran Transaksi mutasi barang hanya dapat digunakan dan diakses oleh petugas gudang. Transaksi mutasi barang digunakan untuk menambahkan data transaksi mutasi barang. Setiap ada transaksi yang masuk akan diinputkan oleh petugas gudang kedalam transaksi mutasi barang sesuai dengan surat jalan pembelian yang sudah dicek dengan barang yang datang. Tampilan transaksi mutasi barang dapat dilihat pada Gambar 8.

  Tombol close untuk menutup transaksi pembayaran dan kembali pada tampilan menu utama.

Tampilan Laporan

  ISSN 2338-137X mereset transaksi pembayaran agar siap menerima inputan transaksi pembayaran baru.

ISSN 2338-137x

  JSIKA Vol.4, No.1. April 2015 : 16-23

  JSIKA Vol 4, No 1 (2015)

  ISSN 2338-137X Gambar 11 Tampilan Laporan Penjualan

  Bulanan Grafik laporan penjualan bulanan, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi dalam bentuk grafik total penjualan yang didapatkan dalam periode bulan yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan grafik laporan penjualan bulanan dapat dilihat pada Gambar 12.

  Gambar 12 Tampilan Grafik Laporan Penjualan Bulanan

  Laporan kapal doking , akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi kapal apa saja yang doking dalam periode yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan laporan kapal doking dapat dilihat pada Gambar 13.

  Gambar 13 Tampilan Laporan Kapal Doking Laporan perawatan kapal, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi kapal apa saja yang melakukan perawatan dalam periode waktu yang diinputkan perawatan kapal dapat dilihat pada Gambar 14.

  Gambar 14 Tampilan Laporan Perawatan Kapal Laporan barang terlaris, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi barang apa saja yang paling banyak terjual dalam periode waktu yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan laporan barang terlaris dapat dilihat pada Gambar 15.

  Gamb ar 15 Tampilan Laporan Barang Terlaris Grafik laporan barang terlaris, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi dalam bentuk grafik barang apa saja yang banyak terjual dalam periode waktu yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan grafik laporan barang terlaris dapat dilihat pada Gambar 16.

  Gambar 16 Tampilan Grafik Laporan Barang Terlaris

  Laporan persediaan, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi persediaan barang yang ada digudang dan akan muncul

ISSN 2338-137x

  JSIKA Vol.4, No.1. April 2015 : 16-23

  JSIKA Vol 4, No 1 (2015)

  ISSN 2338-137X sudah hampir habis. Tampilan laporan persediaan dapat dilihat pada Gambar 17.

  Gambar 17 Tampilan Laporan Persediaan Grafik laporan persediaan, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi persediaan dalam bentuk grafik. Tampilan grafik laporan persediaan dapat dilihat pada Gambar 18.

  Gambar 18 Tampilan Grafik Laporan Persediaan Laporan omze t, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi total omzet yang didapatkan dalam periode waktu yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan laporan omzet dapat dilihat pada Gambar 19.

  Gambar 19 Tampilan Laporan Omzet

  Grafik laporan omzet , akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi total omzet yang didapatkan dalam periode waktu yang diinputkan oleh CS ataupun admin dalam bentuk grafik. Tampilan grafik laporan omzet dapat dilihat pada Gambar 20.

  Gambar 20 Tampilan Grafik Laporan Omzet Laporan pendapatan terbayar, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi total pendapatan yang sudah dibayar oleh pelanggan dalam periode waktu yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan laporan pendapatan terbayar dapat dilihat pada Gambar 21.

  Gambar 21 Tampilan Laporan Pendapatan Terbayar

  Laporan pendapatan piutang, akan menghasilkan laporan yang memberikan informasi total pendapatan piutang atau yang belum terbayar didapatkan dalam periode waktu yang diinputkan oleh CS ataupun admin. Tampilan laporan pendapatan piutang dapat dilihat pada gambar 22.

  Gambar 22 Tampilan Laporan Pendapatan Piutang

  Proses uji coba sistem dilakukan dengan melakukan survei kepada pegawai dan direktur pada PT. HCS yang menggunakan sistem informasi penjualan. Survei dilakukan dengan cara membagikan angket dengan tujuan mencari informasi dari responden tanpa khawatir bila responden memberikan jawaban yang tidak

ISSN 2338-137x

RUJUKAN

  Tabel 2 Keterangan Nilai

  Terjemahan oleh Harnaningrum, LN. 2007. Yogyakarta: Andi Offset. Riduwan. 2005. Skala Pengukuran Variabel- Variabel Penelitian, Cetakan Ketiga .

  JSIKA Vol.4, No.1. April 2015 : 16-23

  Sangat Tidak Setuju 21%

  0%

  Nilai Keterangan

  Pre = 233 / 280 x 100% = 83,2% …...(1.3)

  Nilai akhir yang berupa angka persentase menunjukkan nilai 83,2%. Berdasarkan Tabel 2, nilai tersebut berada di antara interval 81% dan 100% sehingga termasuk dalam kategori sangat baik.

  Pressman, R.S. 2007. Rekayasa Perangkat

  STtot = 5 x 8 x 7 = 280 …………….….(1.2)

  QS(1) = 4 x 4 = 16 ……………………..(1.1)

  Pengolahan data angket untuk setiap pertanyaan, menggunakan Persamaan 1.1, Persamaan 1.2 dan Persamaan 1.3. Berikut ini adalah hasil pengolahan data angket uji coba sistem staf.

  diinputkan sesuai dengan data yang _{ada pada proses manual.} ^{- - - 28 - 28} _{3 Proses transaksi penjualan pada aplikasi mudah dipahami. - - - 28 - 28 4 Proses transaksi surat jalan dan invoice mudah dipahami dan sesuai dengan format dokumen yang sudah ada. - - - 28 - 28 5 Proses mutasi barang mudah} dipahami dan berjalan dengan baik. ^{- - - 24 5 29} _{6 Proses pembayaran mudah dipahami. - - - 28 - 28 7 Proses pembuatan laporan mudah dipahami, dan laporan yang dihasilkan sudah sesuai dengan yang diharapkan. - - - 24 5 29 8 Keseluruhan proses transaksi penjualan pada aplikasi, apakah} susah sesuai dengan kegiatan _{transaksi yang ada pada PT. HCS.} ^{- - - 12 20} _{Persentase hasil uji coba 83,2%`} ³² _{Jumlah skor hasil pengumpulan data 233}

  Bandung: Alfabeta.

  Lunak 1 : Pendekatan Praktisi.

• – 20%
• – 40%
• – 60%
• – 80%
• – 100%

  Setelah melakukan rancang bangun sistem informasi penjualan ini, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:

  1. Sistem informasi penjualan yang dibuat mampu membantu pihak PT. HCS dalam menjalankan transaksi penjualan.

  2. Sistem informasi penjualan yang dibuat mampu membantu pihak PT. HCS dalam dengan baik.

  Sangat Setuju

  Setuju 81%

  Ragu-ragu 61%

SIMPULAN

  ISSN 2338-137X uji coba dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel 1 Hasil Uji Coba Pengguna. _{No. Pertanyaan Skor Jumlah 1 2 3 4 5 1 Tampilan aplikasi penjualan menarik, dan tidak membingungkan. - - - 16 15 31 2 Proses maintenance data master mudah dipahami, dan data yang}

  JSIKA Vol 4, No 1 (2015)

  Tidak Setuju 41%