Laporan relisasi kegiatan UPM Poltekkes Denpasar Tahun 2014

REALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN UNIT PENJAMINAN MUTU TAHUN 2014

  UNIT PENJAMINAN MUTU 2015

  

REALISASI

PELAKSANAAN KEGIATAN DAN ANGGARAN

UNIT PENJAMINAN MUTU

TAHUN 2014

UNIT PENJAMINAN MUTU

POLTEKKES DENPASAR

  

2015

i KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadapan Ida Sang Hyang widhi Wase,

  Tuhan Yang Maha Esa Laporan Realisasi Kegiatan Unit Penjamin Mutu Politeknik Kesehatan Kemenkes Denpasar tahun 2014 Denpasar dapat terselesaikan

  Laporan realisasi kegiatan Unit Penjamin Mutu Politeknik Kesehatan Kemenkes Denpasar tahun 2014 ini memuat latar belakang, tujuan dan manfaat dan pelaksanaan kegiatan, serta permasalahan dan pemecahannya yang dilengkapi dengan lampiran- lampiran pendukung.

  Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu penyelenggaraan kegiatan Unit Penjamin Mutu Politeknik Kesehatan Kemenkes Denpasar hingga dapat terselenggara sesuai dengan rencana. Semoga laporan ini bermanfaat untuk kegiatan-kegiatan mendatang dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Poltekkes Denpasar.

  Denpasar, Januari 2015 UPM Poltekkes Denpasar

ii

  DAFTAR ISI Halaman

  26 22. Lokakarya finalisasi borang dan evaluasi diri …………………...

  21 16. Kegiatan pendampingan pengisian Borang oleh DIKTI.…………

  21 17. Koreksi isian Borang……………………………………………..

  22 18. Koreksi Evaluasi Diri, dan pengumpulan isian borang.………….

  23 19. Koreksi Evaluasi Diri, dan pengumpulan isian borang.………….

  23 20. Presentasi isian Borang.………………………………………….

  26 21. Menerima kunjungan UPM Poltekkes Riau…………………….

  27 23. Penyelesaian borang dan evaluasi diri, dan koreksi kelengkapan bukti fisik………………………………………………………....

  18 14. Audit Mutu Internal……………………………………………..

  29 24. Mengajukan permohonan akreditasi ke BAN-PT………………..

  30 25. Mengirim kekurangan berkas pendaftaran……………………….

  31 BAB III PERMASALAHAN DAN PENANGANAN………………………….

  32 A.

  permasalahan……………………………………………………...

  32 B. penanganan……………………………………………………….

  32 LAMPIRAN

  18 15. Pengajuan permohonan pendampingan ke Ka Pusdiklatnakes…...

  18 13. Pendaftaran akreditasi BAN-PT ke DIKTI………………………

  KATA PENGANTAR…………………………………………………… ii DARTAR ISI……………………………………………………………. iii

  4 3. Pengiriman hasil diskusi kelompok persiapan akreditasi BAN-PT

  BAB I PENDAHULUAN………………………………………………

  1 A. Latar Belakang……………………………………………………

  1 B. Dasar Hukum……………………………………………………..

  2 BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN……………………………….

  4 1. Pengiriman buku Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar Mutu ke Jurusan.......................................................................................

  4 2. Persiapan Pelaksanaan Kegiatan UPM tahun 2014 dan Pengumpulan

  Data PDPT ………………………………………………………

  6 4. Penyampaian SK TPM dan Tim Audit Mutu Internal ………….

  17 12. Presentasi hasil pengisian borang ………………………………..

  7 5. Pengisian dan Upload data PDPT……………………………….

  7 6. Pengiriman surat permohonan akreditasi ke BAN-PT…………..

  7 7. Pengiriman data SPMI…………………………………………..

  9 8. Inventarisasi SOP ……………………………………………….

  9 9. Evaluasi persiapan akreditasi…………………………………….

  10 10. Pelatihan Sistem Pengendalian Internal Pemerintahan ………….

  17 11. Pendampingan pengisian borang ke Jurusan.…………………….

  iii

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Peraturan Pemerintah Nomor: 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, mengamanatkan bahwa setiap satuan pendidikan pada jalur formal dan

  non formal wajib melakukan penjaminan mutu untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan. Sejalan dengan hal tersebut Undang Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi pada Pasal 52 menegaskan bahwa: Penjaminan mutu Pendidikan Tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu Pendidikan Tinggi secara berencana dan berkelanjutan (ayat 1); dan dilakukan melalui penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar Pendidikan Tinggi (ayat 2).

  Poltekkes Denpasar sebagai lembaga pendidikan tinggi wajib melakukan penjaminan mutu pendidikan. Agar penjaminan mutu pendidikan dapat dilaksanakan, maka perlu disediakan berbagai perangkat sistem penjaminan mutu.

  Penjaminan mutu Poltekkes Denpasar adalah proses perencanaan, penerapan, pengendalian, dan pengembangan standar mutu pengelolaan pendidikan tinggi secara konsisten dan berkelanjutan, sehingga internal stakeholders (mahasiswa, dosen, dan karyawan) dan eksternal stakeholders (masyarakat dan dunia usaha, organisasi profesi, pemerintah) dari Poltekkes Denpasar memperoleh kepuasan.

  Menurut Kemenkes RI (tahun 2009) sebelum melakukan kegiatan Sistem Penjaminan Mutu, insitusi Pendidikan Tenaga Kesehatan perlu melakukan hal-hal sebagai berikut:

  1. Membangun komitmen bersama segenap civitas akademika untuk menerapkan Penjaminan Mutu di institusi diknakes dalam rangka mewujudkan visi dan misi institusi

  2. Mendapat dukungan Pimpinan Insitusi Pendidikan\ 3.

  Mensosialisasikan ke seluruh jajaran institusi 4. Membentuk Tim Penjaminan Mutu (TPM) yang terdiri dari wakil-wakil jurusan/prodi dan menyusun uraian tugas serta tata hubungan kerja

  5. Mengangkat ketua Tim atau ketua Unit Penjaminan Mutu untuk bertanggung jawab atas terlaksananya program penjaminan mutu serta bertanggung jawab atas terlaksanannya audit internal 6. Melaksanakan pelatihan pemahaman sistem penjaminan mutu dan dokumentasi 7. Mengkaji kondisi pendidikan di institusi diknakes (SWOT analisis) 8. Menyediakan sumber daya (SDM, sarana prasarana, dana, dll)

  Unit Penjaminan Mutu (UPM) bertugas melakukan penjaminan mutu pendidikan secara bertahap, sistematis dan terencana dalam suatu program penjaminan mutu yang memiliki target dalam kerangka waktu yang jelas. Untuk dapat melakukan tugasnya UPM perlu menyusun perangkat dokumen (kebijakan akademik, dokumen mutu dan dokumen akademik).

B. DASAR HUKUM 1.

  Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tanggal 8 Juli 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara RI Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4301).

  2. Undang-undang Nomor 16 tahun 2009 tentang Kesehatan.

  3. Undang-undang Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

  4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.03.05/1.2/03086/ 2012 tanggal 26 April 2012 tentang Petunjuk Teknis Organisasi dan Tata Laksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan.

  5. Surat Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI dan Menteri Kesehatan RI Nomor: 14/VII/KB/2011 dan Nomor: 1673/Menkes/SKB/VIII/2011 tanggal 5 Agustus 2011 tentang Penyelenggaraan Poltekkes yang diselenggarakan Kemenkes.

  6. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor HK.03.2.4.1.444.1 tanggal 13 Pebruari 2004 tentang Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Pendidikan Politeknik Kesehatan.

  7. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 355/E/O/2012 tanggal

  10 Oktober 2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan dari Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

8. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2013.

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN 1. Pengiriman buku Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar Mutu ke Jurusan Buku Sistem Penjaminan Mutu yang sempat diproduksi pada akhir tahun 2013

  yaitu Buku Kebijakan Mutu dan Manual Mutu, dan Buku Standar Mutu didistribusikan sebanyak 75 eksemplar buku pada tanggal 3 Januari 2014 sebagai berikut : a.

  Direktorat Poltekkes Denpasar masing-masing sebanyak 37 buku 1.

  Direktur dan para Pembantu Direktur : 4 set 2.

  Ka Sub Bag ADAK dan Ka Sub Bag ADUM : 2 set 3. BPH Senat

  : 1 set 4. Ketua Unit/ Koordinator Urusan

  : 14 set 5. Instansi vertical

  : 10 set 6. Unit Penjaminan Mutu

  : 6 set b. Jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar masing-masing sebanyak 38 buku.

  : 6 set 2. Para Ketua Prodi

1. Para Ketua Jurusan

  : 6 set 2.

   Persiapan Pelaksanaan Kegiatan UPM tahun 2014 dan Pengumpulan Data PDPT

  Rapat persiapan pelaksanaan kegiatan Unit Penjaminan Mutu (UPM) tahun2014 dilaksanakan pada tanggal 22 Januari 2014 dengan peserta: Pudir I, Ka Sub Bag ADAK, calon Ka Sub Bag ADAK, Ka UPM, Tim Penjaminan Mutu (TPM) Poltekkes Denpasar dengan agenda sebagai berikut : a.

  Persiapan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu di Poltekkes Denpasar tahun 2014 b.

  Pengumpulan data PDPT (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi) Hasil : 1)

  Permintaan Direktur PDPT dikumpulkan lebih awal, karena tanggal 27 Januari mau dipelajari sebelum rapat 28 Januari di Jakarta. 2)

  Notulen menjadi syarat untuk pencairan dana rapat, dan notulen akan disebarkan ke seluruh TPM.

  : 8 set 3. Perpustakaan Jurusan @ 3 set

  : 18 set 4. Sub UPM Jurusan

  3) Ada beberapa hal yang berhubungan dengan anggaran tahun 2014:

  a) Di wilayah Pudir I yang keluar adalah beasiswa, Risbinakes (18 judul), dan

  Pengabmas (termasuk Pengabmas terpadu). Di Jurusan tidak mendapat dana pengabmas lagi. Oleh karenanya disarankan sebaiknya kegiatan Pengabmas Jurusan dikoordinir oleh Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM). Jurusan membuat proposal ke UPPM seperti pada kegiatan penelitian Risbinakes, sehingga nilai akhirnya untuk pengabmas bisa mencapai 4 juta per dosen.

  b) Dana operasional Unit Penjaminan Mutu (UPM) tahun 2014 tidak muncul. Namun untuk rapat-rapat bisa bias tetap diselenggarakan, tetapi harus direncanakan berapa kali rapat yang akan diadakan sehingga dapat dialokasikan karena anggaran rapat disatukan di masing-masing Pudir.

  4) Sudah dibuatkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) UPM. UPM sudah merancang kegiatan yang tidak membutuhkan biaya seperti memanggil narasumber, akomodasi dan transport, kecuali ada undangan dari Pusat tentang kegiatan Penjaminan Mutu yang membutuhkan swadana.

  5) Sasaran mutu yang digunakan adalah yang sudah disusun dalam dokumen BLU.

  Namun ada beberapa sasaran mutu yang terlalu tinggi, seperti persentase kelulusan. Direktur menyarankan agar target diturunkan dengan meminta masukan dari Jurusan. 6)

  Standar Operasional Prosedur (SOP) sudah disahkan dan akan didistribusikan ke Jurusan/Unit/Urusan. 7)

  Setiap Jurusan agar setiap awal bulan memonitor pengisian borang 3A dengan membentuk personil penanggung jawabnya. 8) Rencana mengundang asesor dari DIKTI jika ada anggaran yang bisa diajukan. 9)

  Evaluasi diri harus diselesaikan sampai Analisa SWOT-nya 10)

  Penataan dokumen PDPT, NUPN, kelulusan agar dilengkapi dan data SPMI tetap dilaporkan sesuai jadwal yang ada dari BPPSDM Kesehatan. 11)

  Perlu diadakan ruang khusus untuk data Penjaminan Mutu termasuk Profil Poltekkes Denpasar. 12)

  Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) agar polanya seragam ada contoh dari Politeknik Negeri Bandung. 13)

  Yang perlu diperhatikan pada kegiatan-kegiatan penjaminan mutu:

  a) Sebelum melakukan audit mutu internal, harus dibuatkan SK TPM dan uraian tugasnya terlebih dahulu.

  b) Tim Pengelola PDPT perlu dilakukan perombakan karena beberapa petugas lama telah berpindah tugas dan sekaligus dibuatkan SK Tim PDPT.

  a) JKP........ sudah (belum lengkap)

   Pengiriman hasil diskusi kelompok persiapan akreditasi BAN-PT

  f) JAK.......belum selesai (akan menyusul dalam waktu dekat) 3.

  e) JKG.......sudah (belum lengkap)

  d) JGZ........belum selesai (akan menyusul dalam waktu dekat)

  c) JKL........sedang proses

  b) JKB........belum

  Inventarisasi Pengumpulan data PDPT:

  c) Perlu diadakan pertemuan dengan pengelola PDPT untuk membahas tentang pengisian PDPT, sehingga terjadi keseragaman cara pengisian PDPT.

  Untuk data dosen tidak tetap yang diperlukan adalah NUPN (Nomor Urut Pengajar Nasional). Surat permohonan ke jurusan tentang NUPN akan dikirimkan dengan harapan awal Februari sudah bisa diunggah. Harus diingat bahwa dosen tidak tetap bukan instruktur. 21)

  Berdasarkan SK Alih Bina, dua tahun setelah tanggal SK tersebut ditetapkan, kita wajib melapor rutin sesuai jadwal. 20)

  Jika PDPT itu wajib, kita harus melapor rutin pada Maret dan September setiap tahunnya. 19)

  Ka.UPM dan Staf Unit Komputer telah berkunjung ke Stikes Bali Wisnu Dharma, tentang pengisian data PDPT. Dari hasil kunjungan tersebut diketahui bahwa ternyata ada program yang belum tercopykan, sehingga kita tidak bisa mengupload. 17) Harus Jadwalkan pelatihan pengisian PDPT dan SPMI. 18)

  15) SKP untuk dosen berbeda dengan SKP non dosen. 16)

  14) Pembuatan SOP harus dimasukkan ke dalam SKP masing-masing pegawai agar memudahkan penyelesaian pembuatan SOP karena dapat ditagih di akhir tahun.

  Hasil diskusi kelompok persiapan akreditasi BAN-PT pada tanggal 3-5 Desember 2013 dilakukan pada tanggal 24 Februari 2014 kepada Pudir II dan III, Ka Sub Bagian ADAK dan ADUM, Ka Unit Koordinator Urusan serta seluruh Ketua Jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar.

  4. Penyampaian SK TPM dan Tim Audit Mutu Internal

  SK TPM (Tim Penjaminan Mutu) dan Tim Audit Mutu Internal didistribusikan pada tanggal 7 April 2014 kepada Direktur, seluruh Ketua Jurusan, seluruh anggota TPM dan TIM Audit Internal Poltekkes Denpasar dengan periode sebagai berikut : a.

  Keputusan Direktur Poltekkes Denpasar Nomor: DL.02.02/P.01/0709/2014, tentang Tim Penjamin Mutu Poltekkes Denpasar tahun 2014 periode 1 Januari sampai dengan

  31 Desember 2014 b. Keputusan Direktur Poltekkes Denpasar No: DL.02.02/P.01?0897/2014 tentang Tim

  Audit Intenal Poltekkes Denpasar, periode 3 Pebruari sampai dengan 31 Desember 2014 5.

   Pengisian dan Upload data PDPT

  Pengisian data PDPT dilakukan oleh masing-masing Prodi, kemudian dikirimkankan secara online dalam bentuk softcopy (format xls) kepada Tim PDPT di Direktorat meliputi kurikulum, data kemahasiswaan, data dosen pengajar dan data lulusan. Selanjutnya data diverifikasi oleh Tim PDPT Direktorat dengan menggunakan program “Layar biru” yang diberikan oleh Bagian Forlap DIKTI Kemendiknas.

  Usai data dinyatakan valid, maka data disiapkan untuk di upload ke situs forlap PDPT milik DIKTI. Pengisian dan upload data PDPT TA 2012-1, 2012-2, 2013-1 dilaksanakan pada tanggal 10-11 April 2014, dengan cara langsung mentransfer data melalui LAN (Local Area Network) ke server milik DIKTI di Jakarta. Dari Tim PDPT yang ditugaskan untuk upload data adalah Ka UPM (M. Choirul Hadi, SKM, M.Kes) dan Ka Unit Komputer (Tri Aditya Permana, S.Kom).

  6. Pengiriman surat permohonan akreditasi ke BAN-PT

  Surat permohonan akreditasi ke Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dilaksanakan pada tanggal 21 April 2014. Permohonan yang diajukan adalah untuk mengakreditasi Institusi Poltekkes Kemenkes Denpasar Yang terdiri dari 6 Jurusan dengan 10 Program studi yaitu 6 Prodi D-

  III dan 4 Prodi D-IV dengan ijin penyelenggaraan/ akreditasi yang diperoleh sebelumnya sebagai berikut :

  NO PRODI KODE AKREDITASI KETERANGAN PRODI

  

1 D-III Keperawatan 14401 A Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/01797/2010 tanggal 19 Agustus 2010

  

2 D-IV Keperawatan 14301 A Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/01100/2011 tanggal 20 Juni 2011

  

3 D-III Kebidanan 15401 B Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/01798/2010 tanggal 19 Agustus 2010

  

4 D-IV Kebidanan 15301 B Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/01102/2011 tanggal 20 Juni 2011

  

5 D-III Kesehatan/ 12402 A Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Keperawatan Gigi Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III /3/02602/2010 tanggal 23 Desember 2010

  

6 D-III Gizi 13411 A Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/02601/2010 tanggal 23 Desember 2010

  

7 D-IV Gizi 13311 A Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/01104/2011 tanggal 20 Juni 2011

  

8 D-III Kesehatan 13451 A Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Lingkungan Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/01800/2010 tanggal 19 Agustus 2010

  

9 D-IV Kesehatan 13351 A Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

Lingkungan Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/01106/2011 tanggal 20 Juni 2011

10 D-III Analis 13453 B Berdasarkan surat Keputusan Kepala Pusat

  Kesehatan Pendidikan dan Pelatihan tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor:HK.06.01/III/ 3/01108/2011 tanggal 20 Juni 2011 7.

   Pengiriman data SPMI

  Data SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) dikirim pada bulan Mei-Juni 2014 secara online oleh masing-masing Prodi/ Jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar langsung ke Pusat Pendidikan dan latihan Tenaga kesehatan (Pusdiklaty Nakes) Badan PPSDM Kesehatan di Jakarta.

8. Inventarisasi SOP

  Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah dibuat oleh Unit/Urusan/Jurusan di lingkungan Poltekkes Denpasar dilakukan selama kurun waktu 2013 diinventarisir oleh UPM pada tanggal 09 Mei 2014. Inventarisasi data SOP yang efektif diberlakukan di lingkungan Poltekkes Denpasar terhitung tanggal 12 Nopember 2013 sebagai berikut :

  NO

  INSTITUSI/JURUSAN JUMLAH SOP

  1. Direktorat Poltekkes Denpasar: a.

  14 Unit Penelitian dan Pengabmas b.

  8 Unit Penjamin Mutu c.

  2 Unit Komputer d.

  4 Unit Lab dan Bengkel Kerja e.

  5 Urusan Perencanaan dan Informasi f.

  1 Unit Pemeliharaan dan Perbaikan g.

  4 Pengadaan Barang dan Jasa h.

  10 Urusan Umum i.

  20 Urusan Kepegawaian j.

  19 Urusan Keuangan k.

  37 Urusan Kemahasiswaan l.

  23 Unit Perpustakaan m.

  3 Unit Asrama n.

  5 Unit Promosi dan Kerjasama o.

  14 Urusan Akademik

  2. Jurusan Keperawatan

  64

  3. Jurusan Kebidanan

  22

  4. Jurusan Keperawatan gigi

  77

  5. Jurusan Kesehatan Lingkungan

  24

  6. Jurusan Gizi 159

  7. Jurusan Analis Kesehatan

  11

  9. Evaluasi persiapan akreditasi Berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan selama beberapa waktu dilakukan evaluasi untuk mengukur kesiapan Poltekkes Denpasar dilaksanakan pada 22 April 2014 yang terdiri dari 3 kegiatan: a.

   Sosialisasi pengisian borang BAN-PT

  Ketua Jurusan Gizi yang mengikuti Workshop pengisian Borang BAN-PT/LAM- PT Kes di Makasar pada taanggal 2-4 April 2014 ditugaskan untuk yang menyampaikan tentang:

  1) Surat Edaran Dirjen DIKTI No: 194/E.E3/AK/2014 tentang Ijin Penyelenggaraan dan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) yang mengharuskan semua prodi untuk mendaftarkan diri agar diakreditasi BAN-PT sebelum 10 Agustus 2014

  2) Tahapan Akreditasi

  3) Info Penilai akreditasi : selama LAM-PT Kes belum terbentuk, akreditasi dilakukan oleh BAN-PT

  4) Pengalaman Poltekkes Semarang tentang kiat-kiat yang dijalani dalam pengisian standar 1-7 dan saat visitasi Assesor BAN-PT

  5) Mengingatkan agar semua Prodi di Poltekkes Denpasar agar menyiapkan secara intensif pengisian Borang BAN-PT dan melengkapi dengan bukti fisik serta mendokumentasikannya.

  b.

   Pemaparan hasil evaluasi

  Hasil evaluasi kondisi masing-masing Jurusan dan Direktorat tentang permasalahan yang masih dihadapi pasca audit yang disampaikan oleh Ka UPM mendiskusikan tentang penyamaan persepsi tentang penyelesaian berbagai permasalahan yang ditemui dalam audit mutu internal, di antaranya:

  1) Perlu adanya instruksi dari Direktorat tentang tata cara pengelolaan data yang berkaitan dengan pemenuhan borang BAN-PT, misalnya teknis sosialisasi visi misi, dan penyelenggaraan uji publik pada visi misi Prodi maupun Direktorat.

  2) Penyampaian informasi tentang langkah kerjasama (MoU) dengan berbagai pihak, dan memberi kesempatan untuk membuka pintu kerjasama dengan pihak luar, baik dalam skala lokal, regional, nasional, bahkan internasional.

  3) Dalam menyusun MoU perlu dituliskan secara spesifik tentang obyek kerjasama,

  Jurusan/ Prodi yang akan melaksanakan kerjasama, serta pemenuhan hak dan kewajiban dalam pelaksanaan MoU.

  4) Kualitas sinyal internet di Jurusan masih belum bagus, karena sering mati atau hilang sinyalnya.

  Kelengkapan dan perbanyakan form disiapkan oleh Sekretaris TPM, dan selanjutnya dilakukan pertemuan seluruh auditor sebelum pelaksanaan audit .

  

2. Senin, 21 April 2014 JKB TIM B

Standar 1 AA Gde Raka Kayanaya, M.Kes Standar 7

  No HARI/ TGL TEMPAT MATERI AUDIT AUDITOR

  I Wayan Jana, SKM, Msi Standar 6 dr. I G A Dewi Sarihati, M.Biomed Standar 6 Negah Runiari, SKp, Mkep, SpMat Standar 7 Ns I Wayan Suardana, Skep, Mkep

  VM Endang Sri PR, S.Kp, M.Pd Standar 2 Ni Ketut Ratmini, S.SiT, Mkes Standar 3

  

1, Senin, 21 April 2014 JGz Tim A

Standar 1 M Choirul Hadi, SKM, M.Kes *) Standar 5 Cok Dewi Widhya HS, SKM, Msi Standar 4

  No HARI/ TGL TEMPAT MATERI AUDIT AUDITOR

  Rencana kerja audit internal sebagai berikut :

  a.

  (7) Standar 7 : Made Bulda Mahayana

  c.

  (6) Standar 6 : I.A. Eka Padmiari

  (5) Standar 5 : Cok Dewi dan Putu Erawati

  (4) Standar 4 : Endang SP. Rahayu

  (3) Standar 3: Sagung Agung Putri

  (2) Standar 2 : Yenny Moviana

  (1) Standar 1 : M. Choirul Hadi

  Persiapan instrumen audit internal Instrumen berdasarkan standar yang ada di borang 3A dan 3B. Untuk memudahkan audit dibuatkan check list pertanyaan berdasarkan standar tersebut. Tim Penjaminan Mutu yang terdiri dari 8 orang yaitu Ketua dan Sekretaris serta 6 TPM jurusan bertugas melengkapi check list tersebut, dengan pembagian tugas sebagai berikut :

  1) Persiapan audit internal dengan mengadakan Rapat pada tanggal 18 Maret 2014 dengan agenda : a)

   Tindak lanjut hasil evaluasi

  I Md Bulda Mahayana, MSi *) Standar 2 Yenny Moviana, MND Standar 3 drg. Sagung Agung Putri D, Mkes Standar 6

  I Nyoman Gejir, S.SiT, Mkes Standar 5

  I Ketut Aryana, BE, SST, Msi Standar 6

  I Nyoman Mastra, SKM, SPd, Msi Standar 4 Ns I Nyoman Ribek, SKep, MPd Standar 5 drg. Ratih Larasati, Mkes

  3. Jumat, 25 April 2014 JKL Tim A Standar 1 M Choirul Hadi, SKM, Mkes Standar 6 NLP Sri Erawati, SSiT, MPH Standar 4

  VM Endang Sri PR, S.Kp, M.Pd*) Standar 3 AA Nanak Antarini, SST, MP Standar 5 Ni Ketut Somoyani, SST, Mbiomed Standar 2 Ni Ketut Ratmini, S.SiT, Mkes Standar 6 Nengah Runiari, SKp, Mkep, SpMat Standar 7 Ns I Wayan Suardana, Skep, Mkep

  4. Jumat, 25 April 2014 JAK TIM B Standar 1 AA Gde Raka Kayanaya, SST, M.Kes Standar 2 Yenny Moviana, MND Standar 3 Ni Nyoman Suindri, S.SiT, M.Keb Standar 4 Ns I Nyoman Ribek, SKep, MPd Standar 5 Ida Ayu Eka Padmiari, SKM, M..Kes Standar 5 drg. Ratih Larasati, M.Kes Standar 6 Ni Komang Wiardani, SST, M.Kes Standar 6

  I Nyoman Gejir, S.SiT, M.Kes Standar 7 drg. Sagung Agung Putri D, M.Kes *)

  5. Senin, 28 April 2014 JKP Tim A Standar 1 AA Gde Raka Kayanaya, M.Kes Standar 2 M Choirul Hadi, SKM, MKes Standar 3 AA Nanak Antarini, SST, MP Standar 4 NLP Sri Erawati, SSiT, MPH Standar 5 Cok Dewi Widhya HS, SKM, Msi *) Standar 6

  I Wayan Jana, SKM, Msi Standar 6 dr. I G A Dewi Sarihati, M.Biomed Standar 7 Ns I Wayan Suardana, Skep, Mkep

  6. Senin, 28 April 2014 JKG TIM B Standar 1 AA Gde Raka Kayanaya, M.Kes Standar 2 Yenny Moviana, MND *)

  MATERI No HARI/ TGL TEMPAT AUDITOR AUDIT

  Standar 3 Ni Nyoman Suindri, S.SiT, Mkeb Standar 4 Ida Ayu Eka Padmiari, SKM, Mkes Standar 5 Ni Ketut Somoyani, SST, Mbiomed Standar 6 Ni Komang Wiardani, SST, Mkes Standar 7

  I Md Bulda Mahayana, SKM, Msi Standar 5

  I Ketut Aryana, BE, SST, Msi Standar 6

  I Nyoman Mastra, SKM, SPd, Msi Standar 5 drg. Ratih Larasati, Mkes

  7. Selasa, 29 April 2014 Direktorat TIM A & B Standar 1

  I Md Bulda Mahayana, SKM, Msi Standar 2

  IA Eka Padmiari, SKM, MKes *) Standar 3 drg. Sagung Agung Putri, M.Kes Standar 4

  VM Endang Sri PR, SKp, MPd Standar 5 Cok Dewi Widhya HS, SKM, Msi Standar 6 AA Nanak Antarini, SST, MP Standar 7 NLP Sri Erawati, SSiT, MPH Standar 1 dr. I G A Dewi Sarihati, M.Biomed Standar 2 Ni Ketut Ratmini, S.SiT, Mkes Standar 3 Ni Nyoman Suindri, S.SiT, Mkeb Standar 4

  I Wayan Jana, SKM, Msi Standar 5 Ni Ketut Somoyani, SSiT, M.Biomed Standar 6 Negah Runiari, SKp, Mkep, SpMat Standar 7 Ni Komang Wiardani, SST, Mkes Standar 1 Ns I Nyoman Ribek, SKep, MPd Standar 2

  I Nyoman Mastra, SKM, SPd, Msi Standar 5

  I Ketut Aryana, BE, SST, Msi Standar 6

  I Nyoman Gejir, S.SiT, Mkes b.

  Penetapan Tim Auditor Mutu Internal diatur dengan ketentuan sebagai berikut: 1)

  Di saat menjadi auditee tidak bertugas menjadi auditor 2)

  Satu hari dilaksanakan 1 atau 2 kegiatan audit 3)

  Tim auditor dibagi menjadi 2 tim 2) Pengumpulan form checklist audit mutu internal dilaksanakan pada tanggal 3 April 2014 dengan agenda sebagai berikut: a. Penyamaan persepsi form check list unt 7 standar di borang BAN-PT

  b. Persiapan rapat dgn seluruh auditor internal Hasil : (1)

  Kegiatan audit internal ini untuk melihat kesiapan Poltekkes Denpasar menghadapi akreditasi BAN-PT 2015. Untuk itu formulir yang digunakan agar dapat mengukur seberapa besar kesiapan masing-masing Jurusan dan Direktorat. Hasil audit internal semester ini diharapkan dapat memunculkan nilai yang didapat sesuai pedoman di buku 6 Borang BAN-PT. Selain itu agar perbaikan berkelanjutan berjalan, formulir yang digunakan juga dapat menemukan akar masalah dari temuan yang ada di Jurusan dan Direktorat. (2)

  Karena rangkaian kegiatan wisuda dilaksanakan pada 23-24 April 2014, sehingga jadwal audit 23 April 2014 untuk Jurusan Keperawatan dan Jurusan Keperawatan Gigi diundur menjadi 28 April 2014. (3)

  Hasil diskusi menyepakati untuk kelengkapan form audit yang harus disiapkan:

  a) Form 1 Kelengkapan dokumen audit dan form 2 Check list audit untuk 7 standar dilaksanakan oleh TPM sesuai tugas yang ditetapkan pada rapat 18

  Maret 2014.

  b) Pada form 2 kolom pertanyaan boleh menggunakan kalimat pertanyaan atau pernyataan c)

  Form 3 Ringkasan temuan dan form 4 Deskripsi temuan disiapkan oleh sekretaris.

  d) Form rekapitulasi penilaian sesuai borang BAN-PT disiapkan oleh sekretaris

  (4) Sudah terkumpul form 1 dan atau form 2 untuk standar 1, 2, 4, 5, dan 6, dan yang belum standar 3 dan 7.

  (5) Semua standar dibuatkan form 1 dan 2 nya. 3) Penyamaan persepsi penilaian dan penggunaan instrumen yang dilaksanakan tanggal

  11 April 2014 dengan agenda sebagai berikut :

  a. Pembagian kelompok auditor

  b. Pengiriman jadwal Hasil : (1)

  Jadwal audit internal telah disampaikan kemasing-masing jurusan (2)

  Akan dilakukan monitoring terhadap hasil audit internal dan hasil evaluasi dari masing-masing Jurusan dan Direktorat (3)

  Akan diadakan pertemuan dengan pimpinan untuk membahas permasalahan yang ditemukan pada audit yang lalu terutama masalah dana yang akan dihadiri oleh Pudir, Ka.Sub Bag , Kajur, TPM, Unit dan Urusan

  (4) Menetapkan pengumpulan inventaris permasalahan audit dan evaluasi diri

  Rabu, 16 April 2014 (5)

  Hasil workshop pengisian borang BAN-PT 3A dan Evaluasi Diri di Makassar yang diikuti oleh Kajur Gizi akan disosialisasikan.

  (6) Pada saat audit, auditor jurusan yang mendapat jadwal audit tidak bertugas sebagai auditor tetapi sebagai auditee

  (7) Jurusan akan membahas form 1 dan 2 semua standar untuk borang 3A,

  Direktorat akan membahas form 1 dan 2 semua standar untuk borang 3B 4) Penjadwalan ulang rencana audit internal dilaksanakan pada tanggal 4 Juni 2014 dengan agenda sebagai berikut: a) Penyampaian hasil kajian check list penilaian

  Pembahasan cheklist borang penilaian dilakukan secara berkelompok :

  

No PENANGGUNG JAWAB SPMI BAN-PT

  1 M.Choirul Hadi Standar Identitas Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta strategi pencapaian

2 Yenny Moviana Standar Isi dan 1.

  Tata pamong, kepemimpinan Standar Pengelola

  2. Sistem pengelolaan dan penjamin mutu

  3 Sagung Dwiastuti Standar Kemahasiswaan dan lulusan Kompetensi dan

Lulusan

  4 V.M.Endang S.P.Rahayu Standar dosen dan Sumber daya manusia

tenaga

kependidikan

  5 Cok Dewi Widya HS dan Standar Proses Kurikulum, pembelajaran dan

Putu Erawati Pembelajaran dan suasana akademik

Standar Penilaian

Pendidikan

  6 I.A.Eka Padmiari Standar Pembiayaan, prasarana, sarana, Prasaranadan dan sistem informasi sarana,standar pembiayaan pembiayaan

  b) Persiapan rapat dengan seluruh auditor internal direncanakan rabu tanggal 18

  Juni 2014 jam 09.00 s/d 15.00 Wita 5) Sosialisasi rencana audit internal (tim audit internal) dan pembahasan borang penilaian dilaksanakan pada tanggal 18 Juni 2014 dengan hasil sebagai berikut : a.

  Acara rapat auditor bersamaan dengan acara pembukaan workshop kurikulum di Jurusan Kepeawatan, sehingga pembukaan rapat diundur menjadi jam 10.00 wita b. Peserta mempelajarai borang penilaian audit yang sebelumnya sudah dikonsep oleh TPM, sambil menunggu waktu c.

  Arahan Direktur berdasarkan pertemuan dengan Badan PPSDM dengan Direktur Poltekkes diseluruh Indonesia, diantaranya mengenai penanda tanganan komitmen para Direktur Poltekkes untuk memberikan perhatian lebih pada : 1)

  Leadership 2)

  Manajemen dosen 3)

  Manajemen keuangan 4)

  Manajemen SDM 5)

  Manajemen simak BMN 6)

  Target PNBP 7)

  Proses belajar mengajar d. Tuntutan untuk pendaftaran sipensimaru secara online harus segera diwujudkan e. Bila Polekkes ingin menjadi institut, tidak diperbolehkan menghilangkan pendidikan vokasi yang sudah ada f.

  Poltekkes kemenkes akan distrata dan Kajur akan ditunjuk oleh Direktur g.

  Direktur harus mengawasi dosen yang tugas belajar atau ijin belajar h. Mahasiswa tidak diperkenankan membawa Hp pada saat masuk kedalam kelas saat pelajaran mulai i.

  Informasi dari Ka.Badan PPSDM tentang rendahnya angka kelulusan uji kompetensi beberapa Poltekkes, akibat dari tingkat kesulitan soal yang tidak rasional, karena:

  1) Soal yang diuji belum pernah diajarkan

  2) Adanya beberapa dosen Poltekkes yang mengajar di PTS dicurigai mengajarkan soal-soal uji kompetensi kepada mahasiswa PTS tetapi tidak menyampaikan kepada mahasiswa Poltekkes j.

  Ka Badan PPSDM juga mengingatkan kepada Direktur Poltekkes untuk mengawasi para dosen yang mengajar di PTS, bila terjadi pelanggaran : 1)

  Berikan peringatan I 2)

  Berikan peringatan II 3)

  Berhentikan tunjangan dosennya 4)

  Dimutasi ke Poltekkes lain yang kekurangan dosennya 5)

  Bila Kajur tidak memberikan tindakan maka Kajur yang akan diberikan sanksi k. Sosialisasi dengan pemutaran film dari komisi pemberantasan korupsi tentang komitmen untuk tidak korupsi dan menolak gratifikasi l.

  Melakukan kajian terhadap penilaian audit mutu internal dengan membagi tim auditor menjadi 7 sub kelompok sesuai dengan tugas masing-masing dalam 7 standar BAN-PT yang akan dipakai m. Mengkaji jadwal pelaksanaan audit 4-8 Agustus 2014 dengan hasil merubah posisi drg. Ratih Larasati dari auditor menjadi auditi pada saat audit didirektorat

  12 Agustus 2014 n. Mendistribusikan salinan Permendikbud no 49/2014 tentang satndar nasional pendidikan kepada jurusan melalu sub UPM untuk digandakan dan dijadikan acuan

  6. Persiapan akhir audit internal dilakukan tanggal 10 Juli 1014 dengan hasil : a.

  Jadwal audit akan bergeser berhubungan dengan cuti panjanghari raya Idul Fitri, menjadi tanggal 5 Agustus 2014, untuk JKP yang rencana akan mulai tanggal 5 agustus diundur menjadi tanggal 13 Agustus setelah audit di Direktorat b. Foramat penulisan borang sudah diseragamkan, form yang akan digunakan untuk audit internal adalah form 1 s/d 4

  10. Pelatihan Sistem Pengendalian Internal Pemerintahan

  Pelatihan Sistem Pengendalian Internal Pemerintahan diselenggarakan Poltekkes Depasar bekerjasama dengan Inspektorat Jendral Kementerian Kesehatan pada tanggal 21 – 24 Juli 2014. Sebagai narasumber adalah Hery Saputra, SKM, M.Kes yang memberikan materi: 1) Lingkungan pengendalian; 2) Penilaian Risiko; 3) Kegiatan Pengendalian; 4) Informasi dan Komunikasi; dan 5) Pemantauan.

  Ka UPM beserta para kepala unit dan koordinator urusan, beserta para pimpinan Poltekkes Denpasar (Ketua Jurusan, Ka Sub Bag, dan Pembantu Direktur) mengikuti kegiatan ini sebagai peserta yang diundang oleh Pudir II.

  11. Pendampingan pengisian borang ke Jurusan

  Kegiatan pendampingan pengisian Borang III A di Jurusan dilakukan atas inisiatif UPM dengan mengajak para kepala unit dan koordinator urusan. Pendampingan dilakukan dengan melakukan kunjungan ke Jurusan untuk memberikan berbagai data dan informasi yang diperlukan untuk mengisi Borang III A selama 3 hari dengan jadwal sebagai berikut: No JURUSAN/ PRODI HARI/ TANGGAL J A M

  1. Kebidanan Jumat, 18 Juli 2014 09.00 – 11.30 Wita

  2. Kesehatan Lingkungan Jumat, 18 Juli 2014 13.30 – 15.30 Wita

  3. Keperawatan Senin, 21 Juli 2014 09.00 – 12.00 Wita

  4. Keperawatan Gigi Senin, 21 Juli 2014 13.00 – 15.00 Wita

  5. Gizi Selasa, 22 Juli 2014 09.00 – 12.00 Wita

  6. Analis Kesehatan Selasa, 22 Juli 2014 13.00 – 15.00 Wita 12.

   Presentasi hasil pengisian borang

  Hasil pengisian borang dipresentasikan pada tanggal 4 Agustus 2014 pada saat rapat TPM, dan dikoreksi oleh penanggung jawab masing-masing standar dari TPM.

13. Pendaftaran akreditasi BAN-PT ke DIKTI

  Pendaftaran akreditasi BAN-PT ke DIKTI pada tanggal 7-8 Agustus 2014 sebagai berikut : a.

  Penugasan dengan Surat Tugas Direktur Poltekkes Denpasar Nomor: KP01.02/ P.02/5468/2014 terhadap Pudir I dan Ka. UPM.

  b.

  Pendaftaran yang dilakukan dengan memperoleh tanda terima pendaftaran.

  c.

  Setelah mendapatkan surat tanda terima pendaftaran selanjutnya dilaporkan ke Pusdiklatnakes (via Ka Bid Pendidikan bu Yuyun dan Ka Bid Pengendalian Mutu bu Trini) 14.

   Audit Mutu Internal

  Audit Mutu Internal (AMI) dilakukan di 6 Jurusan dan Direktorat Poltekkes Denpasar dilaksanakan pada tanggal 5 - 22 Agustus 2014 berjalan sesuai rencana dengan temuan berbagai permasalahan yang di masing-masing standar dari masing-masing Jurusan, selanjutnya akan dilakukan perbaikan yang didampingi oleh masing-masing auditor, dengan rekapan jadwal perbaikan per standar masing-masing jurusan sebagai berikut:

KEGIATAN PELAKSANAAN AUDIT MUTU INTERNAL DI LINGKUNGAN POLTEKKES DENPASAR

  

JKP JADWAL JKB JADWAL JKL JADWAL JGZ JADWAL JKG JADWAL JAK JADWAL DIREKTORAT

Standar 1 M. Choirul H 07-Sep Nym Ribek form 4 tdk ada M. Choirul H Sept M. Choirul H Nym Ribek 30-Agust M. Choirul H `- Nym Ribek

12-Sep Nym Ribek 25-Agust Nym Ribek 30-Sep

  Nym Gejir tgl kosong Yenny M 01-Sep Yenny M mg ke2 Sept

  VM Endang 29-Agust

  IGA Dewi S mg ke2 Agust Standar 2 Yenny M mg ke2 Sept

  19

  VM Endang Nov

  VM Endang tdk isi

  VM Endang tdk isi

  VM Endang 2015

  VM Endang 01-Sep

  VM Endang -

  Ngh Runiari 07-Sep Yenny M 20-Sep Ngh Runiari mg ke3 Sept 01-Okt

  IGA Dewi S Nym Ribek

  Kt Somoyani 15-Sep Awal Okt 3 bln akh Sept Wyn Jana Des Nov mg ke3

  Kt Somoyani 14-Sep Wyn Jana Akh Sept Kt Somoyani mgg ke2 (26 Agust) Kt Somoyani Okt

  Sagung A Putri 12-Sep Nov Akh Sept Akh Okt

  Akh Agust Wyn Jana mg ke3 Agust Wyn Jana mg ke3 Sept

  22-Agust Sagung A Putri Jum'at Sagung A Putri Sagung A Putri

  20-Sep 30-Okt

Nym Gejir Okt Ngh Runiari 12-Sep Ngh Runiari 20-Agust Mar-15 Nym Gejir

Standar 3 Sagung A Putri

  Sept akh Sept Nop Standar 4 Km Wiardani mg ke2 Sept Km Wiardani

  Nov Km Wiardani Nym Suindri 05-Sep Nym Suindri Nym Suindri tdk isi Nym Suindri Km Wiardani Km Wiardani Standar 5 Cok Dewi mg ke2 Sept

  IA Eka P -

  Suardana 12-Agust Nanak A 01-Sep Nanak A Nanak A 30-Agust 19-Agust Des

  30 Aguts Md Bulda Md Bulda 25-Agust Md Bulda 30-Agust Md Bulda Md Bulda Form 4 tdk lkp Wyn Suardana 2014 Wyn

  Standar 7 Md Bulda 01-Sep Md Bulda

  30 Nov Nym Mastra Sept Kt Aryana Sept Nym Mastra Kt Aryana Okt Des 2015 Kt Aryana kosong

  IA Eka P Nym Mastra akh Agust Okt

  IA Eka P

  IA Eka P Sept Erawati 31-Agust

  Cok Dewi mg ke4 Agust Cok Dewi Okt Cok Dewi awal sem gj Cok Dewi mg ke2 Sept

  IA Eka P akh Agust

  IA Eka P

  Ratih L Kt Ratmini Standar 6

  2014/15 Kt Ratmini sem ganjil 14/15

  Akh 2014 Erawati awl Sept Ratih L blm ada tgl Erawati Erawati Kt Ratmini TAk

  Cok Dewi Cok Dewi Kt Ratmini 30-Agust Erawati Sept TA 2015 TA 2015 30-Sep Okt Okt Erawati TA 2015 Ratih L Sept

  20

  15. Pengajuan permohonan pendampingan ke Ka Pusdiklatnakes

  Permohonan pendampingan pengisian borang BAN-PT ke Ka Pusdiklatnakes Badan PPSDM Kesehatan pada tanggal 18 Agustus 2014, permohonan diajukan agar bias dibantu satu orang pendamping yang berkompeten di bidangnya.

  16. Kegiatan pendampingan pengisian Borang oleh DIKTI

  Kegiatan diawali dengan sosialisasi yang dilaksanakan pada tanggal 25 Agustus 2014, pemberitahuan pengumpulan isian borang dan evaluasi diri untuk kegiatan pendampingan dengan narasumber DIKTI pada tanggal 8-10 September 2014.

  Kegiatan diawali dengan permintaan kepada seluruh Jurusan dilingkungan Poltekkes Denpasar untuk menyiapkan isian borang dan evaluasi diri, baik hardcopy maupun softcopy. Pendampingan dilakukan oleh narasumber Prof. Dr. Bambang Wiratmadji, MS, MCN, PhD, SpGK dan Ibu Syafdewi, SKp, MKep dari Pusdiklatnakes (Bidang Pengendalian Mutu BPPSDMK Kemenkes RI), dimana setiap Prodi Jurusan melakukan presentasi borang kemudian dikoreksi dan diberi masukan oleh narasumber.

  Adapun hasil kegiatannya sebagai berikut : a.

  Hari Senin tanggal 8 September 2014 : Jumlah peserta sebanyak 60 peserta.

  1) Pembukaan oleh Direktur Poltekkes Denpasar

  2) Penyampaian materi Sistem Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi dari

  Narasumber BAN-PT Prof. Dr. Bambang Wiratmaji, MS, MCN, PhD, SpGK dan Ibu Syafdewi, SKp, MKep dari Pusdiklatnakes Bidang Pengendalian Mutu BPPSDMK Kemenkes RI. (materi terlampir).

  3) Acara dilanjutkan dengan pembahasan standar 1 sampai dengan standar 3 isian borang 3A dari Prodi DIII Jurusan Keperawatan oleh narasumber dan tanya jawab/diskusi dari Prodi /Jurusan/Pimpinan/Ka Unit/Koord. Urusan/Tim Penjaminan Mutu.

  b. Hari Selasa tanggal 9 september 2014 1) Lanjutan pembahasan standar 3 sampai dengan standar 7 isian borang 3A prodi DIII Jurusan Keperawatan.

  2) Kemudian dilanjutkan dengan pembahasan Evaluasi Diri Jurusan Kebidanan. 3) Kegiatan berikutnya adalah pembahasan isian borang 3B (Direktorat). c.

  Hari Rabu tanggal 10 September 2014 1)

  Diskusi dan penyelesaian borang 3A semua prodi DIII di lingkungan Poltekkes Denpasar dan borang 3B serta Evaluasi Diri. 2)

  Semua Prodi DIII sudah mengumpulan hard copy (6 Prodi). Borang 3B masih menunggu data dari masing-masing Ka Unit dan Koord. 3)

  Selanjutnya semua isian borang akan dikirimkan ke narasumber untuk dikoreksi lebih lanjut sebelum dikirimkan ke DIKTI sebagai lampiran kelengkapan pendaftaran akreditasi BAN-PT.

17. Koreksi isian Borang

  Koreksi isian Borang dilakukan pada tanggal 24 September 2014. Setelah adanya pendampingan pengisian borang kemuadian dilakukan koreksi isian borang berdasarkan masukan dari Prof. Bambang Wiratmaji, dimana hasil dari kegiatan sebagai berikut : a.

  Kegiatan dimulai dengan memberikan tugas untuk mengoreksi pada Tim TPM yaitu Bu Ratmini dan Bu Aryani mengoreksi standar 5, Bu Wilan standar 3, Pak Ketut Suardana standar 2.

  b.

  Untuk standar 1, SK pendirian jurusan gunakan SK pendirian Poltekkes SK Menkes Kessos No. 1207/MENKES/SK/2001 tanggal 12 Nopember 2001 tentang Pembentukan Poltekkes.

  c.

  SK Operasional prodi gunakan SK Alih Bina dari Kemendikbud No. 355/E/2014 tanggal 10 Oktober 2012.

  d.

  Penulisan di isian borang masih belum seragam, yang diminta oleh borang adalah menggunakan font arial 11.

  e.

  Masih ada ketidaksesuaian data antara isian borang 3A dan 3B, terutama untuk standar 4, 6 dan 7.

  f.

  Karena masih belum selesai koreksinya sampai sore maka kegiatan agar diteruskan kepada petugas TPM teruskan dan dikumpulkan via email UPM paling lambat Senin 29 September 2014.

  g.