SUKSES MENYUSUN PROPOSAL PKMM. pdf

1

SUKSES MENYUSUN
PROPOSAL PKMM

Putu Gde Ariastita, ST , MT

2

MATERI PELATIHAN
1. Pemahaman konsep PK MM
2. Bedah kasus proposal PK MM

3

M E M A H A M I K ON S E P P K M M

4

APA ITU PKMM:
• Program ban tuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni

kepada k elom pok m asyar ak at yang dinilai kurang
produktif.
• Bantuan ini dilakukan dalam upaya peningkatan kinerja,
membangun keterampilan usaha, penataan dan
perbaikan lingkungan, penguatan kelembagaan
masyarakat, sosialisasi penggunaan obat secara rasional,
pengenalan dan pemahaman aspek hukum adat, upaya
penyembuhan buta aksara dan lain-lain bagi masyarakat
baik formal maupun non-formal.
• Disyaratkan dalam usulan program ini adanya k om i tm en
bek er jasam a secar a ter tulis dari komponen
masyarakat yang akan dibantu/menjadi khalayak sasaran
• N ote: yan g ter pen ti n g I de K r eati f

K ONSE P PK MM
PKM PENGABDIAN MASYARAKAT

6

PRINSIP YANG PERLU DIPERHATIKAN:

• Masyarakat sasaran yang tidak produktif
• Permasalahan masyarakat sasaran
• Media Pengabdian Masyarakat (konsep/barang/jasa yang
diaplikasikan)
• Metode pelaksanaan yang berkelanjutan
• Ukuran Perubahan di Masyarakat setelah pengabdian
• K eberlanjutan program

7

Hati-hati!
• Contoh K egiatan PK MM:
Mengedukasi anak-anak T K membuang sampah organik
dan non organik yang benar melalui media “T empat
Sampah Berbicara”
F okus kegiatan pada pembuatan alat

Bilamana PK MM tersebut (PK MT )
▫ S alah k am ar ? ?
K egiatan hanya berupa penyuluhan


▫ T i dak k r eatif ? ?
▫ I n dik ator k eber hasilan ? ?
•T ahu membedakan
•Persentase kesalahan
•dll

8

CARA MENGGALI IDE KREATIF PKMM
1. Persoalan di masyarakat  digagas ide dan
kegiatan PK MM
2. mengembangkan ide dari berbagai macam
sumber informasi  cari masyarakatnya

9

1. Menggagas ide dari persoalan masyarakat:
• M asyar ak at pin ggir an hutan  ekonomi ? kesehatan
umum ? pendidikan ? kesehatan lingkungan ? kelestarian

lingkungan ? aksesibilitas lokasi ?
• M asyar ak at desa  budidaya pertanian ? kesehatan
lingkungan ? K emandirian memenuhi kebutuhan energi ?
• M asyar ak at k ota ( m en engah k e baw ah)  ekonomi ?
pendidikan ? sosial kemasyarakatan ? pemuda/karang taruna ?
kebersihan lingkungan ? fasilitas bersama ? peraturan dan
hukum ?
• M asyar ak at m ar gi nal di per k otaan  lingkungan tempat
tinggal: kebersihan, kesehatan ? pendidikan ? moral dan
agama ? legal formal ? hak-hak kewarganegaraan ?
• M asyar ak at m en en gah k ota  sosial kemasyarakatan ?
lansia ?
• M asyar ak at i lm iah  sopan santun ? ketertiban ? proses
belajar mengajar ? konseling ? penguasaan metode ilmiah ?

10

2. Mengembangkan ide dari dari berbagai
sumber informasi:
• M en gem ban gk an dar i k egiatan P K M P , P K M T ,

dan P K M G T . Contoh: K andungan Asam Amino pada
L intah L aut (Discodoris sp) sebagai Sumber Gizi Bahan
Pangan Masa Depan (PK MP)  bgm topi k P K M M
n ya?
• Mengembangkan topik dari PK MM sebelumnya.
Contoh: komik pahlawan pembasmi nyamuk deman
berdarah  bgm topik P K M M n ya?
• T erpikir dari sumber bacaan, diskusi, seminar, dll.
Contoh: di J epang telah dibuat komik tentang mitigasi
Gempa dan T sunami untuk pembelajaran anak-anak 
bgm topik P K M M n ya?

PERT A NY A A N EV A LUA S I PROPOS A L PKM- M
T ips # 1:
secara

Proposal yang akan diaj ukan harus mampu

menj awab


j elas pert anyaan- pert anyaan berikut
• S iapa penerima manf aat dari pengabdian ini ?
• Dapat kah saudara memberi gambaran singkat t erkait permasalahan
yg dihadapi masyarakat t sb shg memerlukan uluran pengabdian ?
• A pa pent ingnya usulan pengabdian t ersebut dilakukan ?
• Dimana kreat ivit as dari pengabdian ini ? A dakah sesuat u yg unik ?
• Bagaimana kegiat an pengabdian ini dapat memberikan perubahan
at au t erj adinya peningkat an nilai2 (posit if ) di masyarakat ?
• Dapat kah saudara merumuskan secara singkat masalah mendasar
yang akan dipecahkan melalui pengabdian ini ?
• A pa sebet ulnya goal yang ingin dicapai melalui pengabdian t sb ?
• Bila proposal diset uj ui, luaran sepert i apa yg akan dihasilkan ?
• Dari hasil pengabdian ini nant inya, kegunaan/ manf aat apa yang
dapat diperoleh bagi masyarakat ?

T ips # 2:

Proposal harus mampu menggambarkan kondisi umum
masyarakat sasaran, dengan segala permasalahan dan
pot ensinya, sert a peluang solusi yang diaj ukan unt uk

membant u masyarakat mengat asi permasalahan sehingga
akan memberikan dampak posit if pada nilai- nilai yang ada.

• Gambaran sit uasi dari masyarakat sasaran (harus sudah dipilih)
• Kondisi yang menimbulkan gagasan pengabdian, sert a kondisi lingkungan
yang mendukung
• Gambaran umum rencana solusi yang dit awarkan, yang bisa menj amin
keberlanj ut an perubahan nilai yg akan t erj adi di masyarakat
• Uraian yang yang bisa menggambarkan bagaimana rencana solusi yg
dit awarkan akan mampu mengat asi permasalahan yang ada sehingga
dapat memberikan dampak peningkat an nilai- nilai di masyarakat
• T inj auan t eori/ pust aka yang mendukung (bila ada), t erkait dengan
t awaran solusi yang dipilih. S olusi yg dipilih t idak dit elit i lewat PKM- M

T ips # 3:

Proposal yang akan diaj ukan harus mampu menj elaskan bagaimana
rencana kegiat an nant inya akan dilaksanakan t anpa menimbulkan
keraguan akan t erj adinya
kegagalan pelaksanaan


kegiat an

• A lat dan bahan apa saj a yang diperlukan unt uk pelaksanaan ?
• T empat dan wakt u bila memang relevan
• Met ode yang akan digunakan (sudah t epat kah met ode yang dipilih ? )
- unt uk implement asi kegiat an pengabdian
• Rencana analisis at au evaluasi hasil kegiat an pengabdian
• T at a cara dan urut - urut an pelaksanaan kegiat an
• Rencana pelaksanaan yang akan mampu memberikan gambaran pot ensi
kesuksesan di akhir rent ang wakt u yang disediakan (di akhir bulan ke- 4/ 5
–akhir A pril/ Mei/ awal J uni- - )
• Rencana exit st rat egy agar masyarakat mampu mempert ahankan dan at au
melanj ut kan apa yang t elah dicapai selama program

T ips # 4:

Proposal yang diaj ukan harus bisa memberikan gambaran
yang memadai t erkait dengan: biaya, j adwal kerj a, personil
pelaksana kegiat an


• A pakah rincian biaya sudah disaj ikan secara rinci dan relevan ?
• A pakah sudah dibuat penj adwalan kerj a yang cukup rinci ?
• A pakah j umlah pelaksana sudah memenuhi persyarat an ?
• A pakah kualif ikasi pelaksana t elah memadai, t erkait dengan sif at
kegiat an pengabdian yang direncanakan ? Dalam PKM- M boleh
memint a bant uan t enaga ahli, t api kelompok pelaksana bukan
sekedar berperan sebagai ”E V E NT ORGA NI Z ER”
(unt uk memenuhi syarat ini, dianj urkan unt uk lint as prodi)
• Buat CV unt uk set iap calon pelaksana kegiat an

T ips # 5:

Proposal PKM- M t idak waj ib namun sangat dianj urkan unt uk
menyaj ikan daf t ar pust aka, bagi ruj ukan yang t elah
dilakukan

• A pakah set iap pust aka yang diruj uk dalam naskah sudah dit ulis
dalam Daf t ar Pust aka ?
• A pakah ada pust aka dalam Daf t ar Pust aka yang t idak pernah

diruj uk dalam naskah proposal ?
• A pakah cara meruj uk dan penulisan Daf t ar Pust aka sudah mengikut i
at uran st andar ?
- S ist em Harvard ?
- S ist em V ancouver ?

16

PENILAIAN PROPOSAL (SELEKSI I):
1.
2.
3.
4.
-

F OR MAT DAN ADMINIS TR AS I PR OGR AM
Ketidaklengkapan Administrasi
Ketidakpatuhan pada Pedoman PKM 2009
KE MITR AAN
S urat Kesediaan Mitra Usaha (PKMT )

S urat Kesediaan Mitra Masyarakat (PKMM)
PR OGR AM
Ketidaktepatan Isi Proposal dengan J enis Program
KR E ATIVITAS
Keterulangan Topik
Topik sudah sangat umum

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

T idak ada tandatangan pendamping, PR I
K eliru format
T ahun penulisan proposal sudah lewat
T idak ada identitas PK M
Biaya melebihi batas yang ditentukan
J umlah anggota tidak sesuai (3-5 mhs)
T idak ada mitra / mitra kurang tepat
T idak ada surat kerjasama ber matrai

PENILAIAN PROPOSAL (SELEKSI II):
1. ME T ODOL OGI
2. K E UNIK AN DAN MANF AAT

19

Form penilaian seleksi II

20

POINT EVALUASI SUBSTANSI PROPOSAL PKMM
No
1

A spek P en ilaian

S ubstan si I deal

K esalahan yan g ser i ng
ter jadi

Masyarakat
sasaran

Masyarakat tidak produktif
(tidak dikaitkan dengan
produktifitas ekonomi)

E x: pengrajin tahu ??

2

Permasalahan
masyarakat

F aktual
Isu strategis / nasional

H ipotetik
Iso lokal

3

Media pengabdian

K onsep / metode ttt
Alat (ex: permainan, dll)

Penyuluhan / pelatihan
konvensional
Sbg even organizer

4

Metode & waktu
pelaksanaan

Berkesinambungan
Intensif selama 4-5 bulan

Bobot kegiatan hanya
beberapa hari saja

5

Ukuran
keberhasilan

Indikator perubahan
masyarakat jelas & terukur

T idak jelas & terukur

6

K eberlanjutan

Ada metode keberlanjutan
program pasca PK M

T idak ada metode
keberlanjutan

21

B E D A H K A S U S P R OP OS A L P K M M

22

CONTOH J UDUL PKMM
1. Mangrove L eaves Craft: Pemanfaatan Sampah Daun K ering Mangrove
Sebagai Barang K erajinan Masyarakat Pesisir Pantai T imur Wonorejo
Surabaya Bernilai E konomis dan E kologis Berbasis E konomi K reatif
2. K otak Pintar dan T aman Saintek : Bentuk V isualisasi Permainan Berbasis
Sains sebagai Upaya Meningkatkan Minat R iset untuk Siswa SD K elas 5 di
SDN K edung Cowek I No. 253 Surabaya
3. PE L AT IH AN AUDIO-VISUAL BATIK J ONE GOR OAN T E R H ADAP IBU-IBU
DI DE SA MANUK AN, BOJ ONE GOR O SE BAGAI R INT ISAN INDUST R I
K R E AT IF BAT IK J ONE GOR OAN
4. "MAT H E MAT ICAR D" ME T ODE PE MBE L AJ AR AN ME NGOL AH R UMUSR UMUS DASAR MAT E MATIK A DE NGAN ME DIA K AR T U UNTUK
PE L AJ AR SE K OL AH DASR A
5. “J -T R ACK ”: J AR INGAN DE T E K TIF ANT I-T R AF F ICK ING ME L AL UI
SISTE M K E PE MANDUAN SE BAGAI UPAYA ME MBE NTUK ANAK SIAP
DAN TANGGAP T E R H ADAP BAH AYA T R AF F ICK ING BAGI SISWA SMA
K OTA SUR ABAYA

23

Penilaian J udul PK MM
No

A spek P eni laian

K om entar / P eni laian

1

Masyarakat sasaran

?

2

Permasalahan
masyarakat

?

3

Media pengabdian

?

4

Metode & waktu
pelaksanaan

?

5

Ukuran keberhasilan

?

6

K eberlanjutan

?

24

Sukses selalu