KENAIKAN PANGKAT ADM.05

FAKULTAS MIPA
UNIVERSITAS DIPONEGORO
JUDUL
AREA

DOKUMEN LEVEL
MANUAL PROSEDUR

PROSEDUR PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT
DAN GOLONGAN PEGAWAI ADMINISTRASI

KODE: MP KK
No. 05
TANGGAL
DIKELUARKAN

17 PEBRUARI 2010

BIDANG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN

NO. REVISI: -

1. TUJUAN
Memberikan petunjuk kepada pegawai administrasi yang akan mengajukan kenaikan
pangkat dan golongan di FMIPA Undip.
2. PENGERTIAN
Permohonan kenaikan pangkat dan golongan diberikan kepada pegawai administrasi
apabila yang bersangkutan :
a. Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir
b. Setiap unsur penilaian prestasi kerja sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua)
tahun terakhir
Syarat administrasi untuk pengajuan kenaikan pangkat / golongan sbb:
Pegawai administrasi struktural :
a. Foto copy Karpeg
b. Foto copy SK pangkat terakhir
c. Foto copy SK Jabatan
d. Foto copy Surat Pernyataan menduduiku jabatan
e. Foto copy Surat Pernyataan Pelantikan
f. Foto copy Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas
g. Daftar Riwayat Hidup
h. Foto copy DP3 2 tahun terakhir

Pegawai administrasi non struktural
a. Foto copy karpeg
b. Foto copy SK terakhir
c. Foto copy DP3 2 tahun terakhir
3. RUANG LINGKUP
Persyaratan pengajuan kenaikan pangkat / golongan
a. Tahap pengajuan
b. Pihak-pihak yang terlibat
c. Waktu yang dibutuhkan
d. Dokumen pendukung yang dibutuhkan

KK-05-01

4.

PROSEDUR
1
2
3
4

Fakultas melalui sub bagian kepegawaian dan keuangan menginformasikan kepada
pegawai yang telah memenuhi persyaratan masa kerja untuk naik pangkat dan golongan
setingkat lebih tinggi
Pegawai yang akan naik pangkat melengkapi persyaratan dan menyerahkan ke bagian
kepegawaian dan keuangan
Sub bagian kepegawaian dan keuangan meneliti kelengkapan berkas pengajuan kenaikan
pangkat/golongan dan membuatkan surat pengantar ke Universitas
Universitas melalui bagian kepegawaian meneliti dan memproses usulan kenaikan
pangkat/golongan pegawai administrasi bila sudah lengkap.

KK-05-02

DIAGRAM ALUR
MANUAL PROSEDUR PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT DAN GOLONGAN
PEGAWAI ADMINISTRASI
Pihak-Pihak yang Terlibat
Doku
Waktu
men

No.
Kegiatan
PNS
Bag. Keu & Bag.Kepeg
1
1

2

3

4

2
Fakultas melalui sub
bagian kepegawaian dan
keuangan
menginformasikan
kepada pegawai yang
telah

memenuhi
persyaratan masa kerja
untuk naik pangkat dan
golongan setingkat lebih
tinggi
Pegawai yang akan naik
pangkat
melengkapi
persyaratan
dan
menyerahkan ke bagian
kepegawaian
dan
keuangan
Sub bagian kepegawaian
dan keuangan meneliti
kelengkapan
berkas
pengajuan
kenaikan

pangkat/golongan dan
membuatkan
surat
pengantar ke Universitas
Universitas
melalui
bagian
kepegawaian
meneliti dan memproses
usulan
kenaikan
pangkat/golongan
pegawai
administrasi
bila sudah lengkap.

3

Kepeg
4

.Univ
5

6

7

- Karpeg
- SK Pkt akhir
- Dp3 2 th akhir

- Karpeg
- SK Pkt akhir
- Dp3 2 th akhir

tidak
ya

KK-05-03

KK-05-04