Online Review Guidelines

Jurnal Arena Hukum Page 1 OPEN JURNAL SYSTEM (OJS) UNTUK MITRA BESTARI

I. AKSES

Untuk mengakses jurnal online yang dikembangkan menggunakan OJS (Open Journal System) maka mitra bestari harus terdaftar terlebih dahulu pada sistem e-journal sesuai dengan peran masing-masing. Peran untuk mitra bestari artikel pada e-journal disebut REVIEWER.

II. PENDAFTARAN

a. Pengguna bisa mendaftar secara mandiri di sistem e-journal.

b. Pengguna bisa didaftarkan ke dalam sistem e-journal oleh pengelola journal (JOURNAL MANAGER).

III. PENDAFTARAN MANDIRI

a. Buka alamat url e-journal Arena Hukum (http://arenahukum.ub.ac.id/)

Jurnal Arena Hukum Page 2

Jurnal Arena Hukum Page 3 Keterangan:

1) Pada kolom Confirmation beri tanda centang Send me a

confirmation email including my username and password, untuk mengirim username dan password secara otomatis ke email yang telah didaftarakan.

2) Pada kolom Registered as, centang pilihan sebagai Reviewer:

Willing to conduct peer review of submissions to the site. Identify reviewing interests (substantive areas and research methods): 3) Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.

IV. LOGIN

a. Buka alamat jurnal arena hukum

(http://arenahukum.ub.ac.id/index.php/arena/login)

b. Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran user sebagai REVIEWER

Jurnal Arena Hukum Page 4 c. Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah

dilakukan. Kemudian Klik Login.

d. Setelah berhasil login, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

V. Proses Review

a. Reviewer yang ditunjuk untuk melakukan review akan menerima notifikasi melalui email

b. Pada email tersebut terdapat beberapa link URL: 1) Untuk website e-journal

Jurnal Arena Hukum Page 5 2) Untuk reset password jika reviewer tidak dapat login ke dalam

aplikasi e-journal karena lupa password

3) Untuk mengakses halaman review dari artikel yang dimaksud

c. Pada email tersebut juga terdapat keterangan batas waktu proses review d. Jika proses login berhasil maka reviewer akan masuk pada halaman

menu “USER HOME”

e. Pilih peran sebagai “REVIEWER” untuk melakukan proses review pada

artikel atau

f. Jika terdapat artikel yang telah diberikan untuk direview maka akan muncul status artikel, klik status artikel untuk melakukan proses review

g. Setelah reviewer memilih peran sebagai “REVIEWER” atau klik pada

status proses review maka reviewer akan masuk pada halaman “ACTIVE

Jurnal Arena Hukum Page 6

h. Untuk melanjutkan proses review klik pada judul artikel yang akan

direview

Jurnal Arena Hukum Page 7 j. Pada halaman review ini terdapat beberapa informasi:

1. View Metadata: Berisi metadata Artikel yang akan direview 2. Review Schedule: Jadwal review

3. Review Step:

a. Step 1: Menerangkan bahwa Reviewer akan mereview artikel. Klik

Will do the Review jika artikel akan direview, dan unable to do review jika reviewer tidak bisa mereview artikel.

Apabila seorang reviewer telah memilih dan menerima artikel untuk direview (klik will do the Review), maka muncul pesan otomatis yang akan disampaikan kepada editor. Klik Send untuk mengirim pesan ke editor.

Jurnal Arena Hukum Page 8 Maka secara otomatis step 3c akan berubah dari:

Ke

b. Step 2: Pada bagian review steps ini, reviewer dapat mengunduh

artikel sebagai bahan masukan untuk artikel dengan cara klik

artikel pada pilihan sub menu Submission Manuscript. Contoh:

(222-542-1-RV.doc).

c. Step 3: Reviewer harus mengisi form penilaian dengan cara klik

Jurnal Arena Hukum Page 9

Dst sampai pertanyaan ke bawah, kemudian pilih save untuk

menyimpan review

d. Step 4:

Pada tahap keempat, reviewer dapat mengunggah artikel yang telah direview untuk dikonsultasikan lebih lanjut dengan editor atau author. Pilih choose file untuk memilih artikel yang sudah direview dan upload untuk mengunggah file yang telah direview.

Jurnal Arena Hukum Page 10

e. Step 5:

Pada tahap kelima, reviewer memberikan rekomendasi kepada editor mengenai artikel yang telah direview

Rekomendasi yang dapat diberikan reviewer pada editor adalah: 1) Accept Submission (Artikel Diterima)

2) Revision Required (Artikel Diterima dengan catatan harus dilakukan revisi)

3) Resubmit for Review (Artikel dikembalikan kepada penulis untuk dilakukan perbaikan mayor)

4) Resubmit Elsewhere (Artikel tidak dapat diterima karena substansi artikel tidak sesuai dengan bidang ilmu)

5) Decline Submission (Artikel tidak layak diterbitkan)

6) See Comment (Untuk melihat masukan dari reviewer untuk editor)

Klik Submit Review To Editor, maka muncul pesan sebagai berikut:

Jurnal Arena Hukum Page 11 Klik Send untuk mengirim pesan telah mereview ke[ada editor. Maka dengan dikirimkannya email tersebut kepada editor, maka seorang reviewer telah melakukan review artikel dengan baik.

Manual Prosedur

[REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 6

h. Untuk melanjutkan proses review klik pada judul artikel yang akan

direview

Jurnal Arena Hukum Page 7 j. Pada halaman review ini terdapat beberapa informasi:

1. View Metadata: Berisi metadata Artikel yang akan direview 2. Review Schedule: Jadwal review

3. Review Step:

a. Step 1: Menerangkan bahwa Reviewer akan mereview artikel. Klik

Will do the Review jika artikel akan direview, dan unable to do review jika reviewer tidak bisa mereview artikel.

Apabila seorang reviewer telah memilih dan menerima artikel untuk direview (klik will do the Review), maka muncul pesan otomatis yang akan disampaikan kepada editor. Klik Send untuk mengirim pesan ke editor.

Manual Prosedur

[REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 8

Maka secara otomatis step 3c akan berubah dari:

Ke

b. Step 2: Pada bagian review steps ini, reviewer dapat mengunduh

artikel sebagai bahan masukan untuk artikel dengan cara klik

artikel pada pilihan sub menu Submission Manuscript. Contoh:

(222-542-1-RV.doc).

c. Step 3: Reviewer harus mengisi form penilaian dengan cara klik

Jurnal Arena Hukum Page 9

Dst sampai pertanyaan ke bawah, kemudian pilih save untuk

menyimpan review

d. Step 4:

Pada tahap keempat, reviewer dapat mengunggah artikel yang telah direview untuk dikonsultasikan lebih lanjut dengan editor atau author. Pilih choose file untuk memilih artikel yang sudah direview dan upload untuk mengunggah file yang telah direview.

Manual Prosedur

[REVIEWER]

Jurnal Arena Hukum Page 10

e. Step 5:

Pada tahap kelima, reviewer memberikan rekomendasi kepada editor mengenai artikel yang telah direview

Rekomendasi yang dapat diberikan reviewer pada editor adalah: 1) Accept Submission (Artikel Diterima)

2) Revision Required (Artikel Diterima dengan catatan harus dilakukan revisi)

3) Resubmit for Review (Artikel dikembalikan kepada penulis untuk dilakukan perbaikan mayor)

4) Resubmit Elsewhere (Artikel tidak dapat diterima karena substansi artikel tidak sesuai dengan bidang ilmu)

5) Decline Submission (Artikel tidak layak diterbitkan)

6) See Comment (Untuk melihat masukan dari reviewer untuk editor)

Klik Submit Review To Editor, maka muncul pesan sebagai berikut:

Jurnal Arena Hukum Page 11 Klik Send untuk mengirim pesan telah mereview ke[ada editor. Maka dengan dikirimkannya email tersebut kepada editor, maka seorang reviewer telah melakukan review artikel dengan baik.