Berkas Contoh Kelengkapan Administrasi PPDB 2015 Format F1, F2, Surat Mutasi Rayon, SK Panitia dan Brosur sk ppdb 2015 EDIT
KOP SEKOLAH
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMPN ..................
Nomor : 420/
/SMPN........../2015
TENTANG
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2015/2016
KEPALA SMPN ............
Menimbang
: a
.
: b
.
c
.
Mengingat
: 1
.
2
.
3
.
4
.
bahwa untuk mengawali
tahun pelajaran 2015/2016 di
SMPN .............. perlu dilaksanakan Penerimaan Peserta Didik
Baru ( PPDB ).
bahwa agar pelaksanaan kegiatan sebagaimana diktum a
diatas perlu dibentuk Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta
Didik Baru ( PPDB ).
bahwa untuk kelancaran dan ketertiban pelakasanaan PPDB
di atas perlu ditetapkan surat Keputusan sebagai landasan
hukumnya
Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar
Nasional Pendidikan.
Permendiknas Nomor 65 tahun 2013 tentang standar proses.
Permendikbud Nomor 68 tahun 2013 tentang KD dan Struktur
kurikulum SMP.
Surat Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten ............ Nomor:
420 /
/I/Dikbud/2015 tanggal ........... tentang Petunjuk
Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2015 / 2016.
5
.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
: Membentuk susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2015/2016 seperti tercantum dalam
lampiran I s.d II Surat keputusan ini
: Panitia segera menyusun program kerja dan jadwal pelaksanaan
kegiatan Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB) melaporkan
secara tertulis kepada kepala sekolah .
: Segala beban biaya akibat keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang relevan.
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan
seperlunya.
Ditetapkan Di.........................
Pada tanggal : ..............2015
Kepala Sekolah
.............................
Pembina
NIP .............................
Lampiran I
Nomor
Tentang
: Surat Keputusan Kepala SMP....................
: 420 /
/SMPN............../2015
: Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Ajaran 2015/2016
SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMPN ....................
TAHUN PEMBELAJARAN 2015/2016
No
NAMA
NIP
JABATAN
Kedinasan
Kepanitiaan
1
Kep. Sekolah
Penanggung Jawab
2
Wk.Kep
Ketua
3
Sekolah
Wakil Ketua
4
Kepala. TU
Bendahara
5
Guru
Wakil Bendahara
6
Tata Usaha
Sekretaris
7
Guru
Perlengkapan Siswa
8
Tata Usaha
Perlengkapan Siswa
9
Guru
Konsumsi
10
Guru
Pendaftaran
11
Tata Usaha
Pelaporan
12
Guru
Pengarsipan
Ditetapkan Di
Pada tanggal
Kepala Sekolah
.........................
Pembina
NIP ............
: ..............
: .... 2015
Ket
Lampiran II
Nomor
Tanggal
: Keputusan Kepala SMPN ......................
: 420 /
/ SMPN3RD / 2015
: 12 Mei 2015
JADWAL KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMPN
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
NO
HARI / TGL
1
18 s.d 20 Juni 2015
2
24 Juni 2015
3
KEGIATAN
Pendaftaran Peserta Didik
baru (PPDB)
Pengesahan Peserta Didik
Baru
Pengumuman Peserta Didik
yang diterima
4
Daftar Ulang Peserta Didik
yang diterima
7
Masuk Awal Tahun pelajaran
2014/2015
KET
Peserta Didik
Di Dikbud Muara Enim
Di SMP ..............
Rambang Dangku
Di SMP .........
didampingi oleh orang
tua Siswa
Tahun Pelajaran
2014/2015
...., 13 Mei 2015
Kepala Sekolah
.........................................
Pembina
NIP ....................
KOP SEKOLAH
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMPN 3 .........
Nomor : 420/
/SMPN3.RD/2015
TENTANG
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2015/2016
NO
NAMA
TUGAS DALAM JABATAN
1
Penanggung jawab PSB:
o Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PSB
o Menentukan Jumlah siswa yang diterima
o Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil
olahan nilai dari panitia
2
Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua
Bertanggung-jawab kepada Kepala sekolah
Memimpin rapat koordininasi
Membuat job diskripsi Kepanitiaan
Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan
kepanitiaan masing-masing bidang
Mengkoordinir pendaftaran PSB
Menentukan penguji dan korektor
Menentukan pengawas ujian penerimaan siswa baru
Menentukan ruang tes
Menyiapkan naskah tes masuk/ tes baca al Qur’an
Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai akhir
Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang
pengolah nilai
Kerja sama dengan bidang lain
Menentukan score dan pembobotan soal tes baik lisan
maupun tulis
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
3
o
o
o
o
o
o
4
o
o
o
o
o
o
5
o
o
o
o
o
Sekretaris:
Menulis hasil rapat koordinasi
Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
Menyiapkan / memperbanyak format-format PSB
Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen
kesekretariatan
Membuat laporan akhir
Kerja sama dengan bidang lain
Bendahara :
Menerima uang
Mengeluarkan uang
Membuat rencana anggaran kepanitaan
Membuat rencana anggaran keperluan siswa baru
Merekap / membuat laporan keuangan selama pelaksanaan
PSB
Kerja sama dengan bidang lain
Bidang Pendaftaran
Membuat jadwal petugas piket pendaftaran
Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang
Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar ulang
Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi syarat
Menyerahkan data peserta daftar ulang kepada pihak input
data
o
o
6
7
Bidang Input data:
o Memasukkan data yang berupa ( Bio data,nilai rapor,NUN
) peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran
o Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada bidang
pengolah nilai
o Kerja sama dengan bidang lain
Bidang Perlengkapan siswa
o Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi dan dasi
o Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dasi
o Pembelian segala seragam yang dibutuhkan MAN 3
Malang
o Menentukan ukuran seragam yang diperlukan
o Menentukan model seragam yang digunakan
o Kerja sama dengan bidang lain
8
o
o
o
o
o
o
9
o
o
o
o
Bidang Sarana Pra Sarana:
Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan
semua bidang
Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat
pendaftaran dan daftar ulang
Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes lisan
Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid
siswa yang diterima
Menyiapkan proses pengumuman
Kerja sama dengan bidang lain
Bidang Konsumsi:
Menyediakan konsumsi panitia
Menyediakan konsumsi pengawas
Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang
diperlukan
Kerja sama dengan bidang lain
10
o Melaksanakan tugas kehumasan
o Membuat lefleat
o Menginformasikan kepada calon wali murid tentang
PSB
o Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
o Bekerja sama dengan bidang sarana pra sarana dalam hal
membuat dan memasang papan pengumuman/ baliho/
spanduk
o Memberikan informasi kepada peserta ketika pelaksanaan
tes
o Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB
o Kerja sama dengan bidang lain
11
12
Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
o Kerja sama dengan bidang lain
Julmilhadi
Bertanggung jawab atas semua keamanan dalam proses
pelaksanaan PSB
Ketua PPDB 2015,
....................
Sekretaris,
.............,S.Pd.
NIP .
...................,S.Pd..
...................................
MENGETAHUI
KEPALA SEKOLAH
ALUR KERJA KEGIATAN PPDB
SMPN.... TAHUN PELAJARAN 2015 – 2016
1. PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG KE BIDANG PENDAFTAR
2. DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA
3. SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATAHASIL INPUT DITANDATANGANI
KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT
COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG PENGOLAH DATA
4. BIDANG SELEKSI ( Drs. MOH. JASA ) MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA
TANGANI DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.
5. KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG PENGOLAH DATA ( Koord. Drs.
Joko Setiono )
6. HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA
PANITIA
7. KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA MAN 3
MALANG
8. PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA DI MAN 3
MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MAN 3 MALANG
9. HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA
RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH
10. WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA
11. DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN
12. TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT SELAMA PELAKSANAAN
DAFTAR ULANG
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMPN ..................
Nomor : 420/
/SMPN........../2015
TENTANG
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2015/2016
KEPALA SMPN ............
Menimbang
: a
.
: b
.
c
.
Mengingat
: 1
.
2
.
3
.
4
.
bahwa untuk mengawali
tahun pelajaran 2015/2016 di
SMPN .............. perlu dilaksanakan Penerimaan Peserta Didik
Baru ( PPDB ).
bahwa agar pelaksanaan kegiatan sebagaimana diktum a
diatas perlu dibentuk Panitia Pelaksana Penerimaan Peserta
Didik Baru ( PPDB ).
bahwa untuk kelancaran dan ketertiban pelakasanaan PPDB
di atas perlu ditetapkan surat Keputusan sebagai landasan
hukumnya
Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Standar
Nasional Pendidikan.
Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Standar
Nasional Pendidikan.
Permendiknas Nomor 65 tahun 2013 tentang standar proses.
Permendikbud Nomor 68 tahun 2013 tentang KD dan Struktur
kurikulum SMP.
Surat Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten ............ Nomor:
420 /
/I/Dikbud/2015 tanggal ........... tentang Petunjuk
Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun
Pelajaran 2015 / 2016.
5
.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
: Membentuk susunan Panitia Penerimaan Peserta Didik baru
(PPDB) Tahun Pelajaran 2015/2016 seperti tercantum dalam
lampiran I s.d II Surat keputusan ini
: Panitia segera menyusun program kerja dan jadwal pelaksanaan
kegiatan Penerimaan Peserta Didik baru (PPDB) melaporkan
secara tertulis kepada kepala sekolah .
: Segala beban biaya akibat keputusan ini dibebankan pada
anggaran yang relevan.
: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan
seperlunya.
Ditetapkan Di.........................
Pada tanggal : ..............2015
Kepala Sekolah
.............................
Pembina
NIP .............................
Lampiran I
Nomor
Tentang
: Surat Keputusan Kepala SMP....................
: 420 /
/SMPN............../2015
: Pembentukan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru
(PPDB) Tahun Ajaran 2015/2016
SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMPN ....................
TAHUN PEMBELAJARAN 2015/2016
No
NAMA
NIP
JABATAN
Kedinasan
Kepanitiaan
1
Kep. Sekolah
Penanggung Jawab
2
Wk.Kep
Ketua
3
Sekolah
Wakil Ketua
4
Kepala. TU
Bendahara
5
Guru
Wakil Bendahara
6
Tata Usaha
Sekretaris
7
Guru
Perlengkapan Siswa
8
Tata Usaha
Perlengkapan Siswa
9
Guru
Konsumsi
10
Guru
Pendaftaran
11
Tata Usaha
Pelaporan
12
Guru
Pengarsipan
Ditetapkan Di
Pada tanggal
Kepala Sekolah
.........................
Pembina
NIP ............
: ..............
: .... 2015
Ket
Lampiran II
Nomor
Tanggal
: Keputusan Kepala SMPN ......................
: 420 /
/ SMPN3RD / 2015
: 12 Mei 2015
JADWAL KEGIATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
SMPN
TAHUN PELAJARAN 2015/2016
NO
HARI / TGL
1
18 s.d 20 Juni 2015
2
24 Juni 2015
3
KEGIATAN
Pendaftaran Peserta Didik
baru (PPDB)
Pengesahan Peserta Didik
Baru
Pengumuman Peserta Didik
yang diterima
4
Daftar Ulang Peserta Didik
yang diterima
7
Masuk Awal Tahun pelajaran
2014/2015
KET
Peserta Didik
Di Dikbud Muara Enim
Di SMP ..............
Rambang Dangku
Di SMP .........
didampingi oleh orang
tua Siswa
Tahun Pelajaran
2014/2015
...., 13 Mei 2015
Kepala Sekolah
.........................................
Pembina
NIP ....................
KOP SEKOLAH
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SMPN 3 .........
Nomor : 420/
/SMPN3.RD/2015
TENTANG
TUGAS POKOK DAN FUNGSI
PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
TAHUN AJARAN 2015/2016
NO
NAMA
TUGAS DALAM JABATAN
1
Penanggung jawab PSB:
o Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan PSB
o Menentukan Jumlah siswa yang diterima
o Menentukan siswa yang diterima berdasarkan hasil
olahan nilai dari panitia
2
Ketua Pelaksana dan Wakil Ketua
Bertanggung-jawab kepada Kepala sekolah
Memimpin rapat koordininasi
Membuat job diskripsi Kepanitiaan
Memimpin dan mengawasi jalannya kepanitiaan
Menjalankan mekanisme penerimaan siswa baru
Secara umum dan teknis mengkoordinir pelaksanaan
kepanitiaan masing-masing bidang
Mengkoordinir pendaftaran PSB
Menentukan penguji dan korektor
Menentukan pengawas ujian penerimaan siswa baru
Menentukan ruang tes
Menyiapkan naskah tes masuk/ tes baca al Qur’an
Membuat dan menandatangani hasil rekapan nilai akhir
Menyerahkan rekapan nilai akhir kepada bidang
pengolah nilai
Kerja sama dengan bidang lain
Menentukan score dan pembobotan soal tes baik lisan
maupun tulis
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
3
o
o
o
o
o
o
4
o
o
o
o
o
o
5
o
o
o
o
o
Sekretaris:
Menulis hasil rapat koordinasi
Menyiapkan / memperbanyak surat-surat yang diperlukan
Menyiapkan / memperbanyak format-format PSB
Menyiapkan dan mengarsip data dan dokumen
kesekretariatan
Membuat laporan akhir
Kerja sama dengan bidang lain
Bendahara :
Menerima uang
Mengeluarkan uang
Membuat rencana anggaran kepanitaan
Membuat rencana anggaran keperluan siswa baru
Merekap / membuat laporan keuangan selama pelaksanaan
PSB
Kerja sama dengan bidang lain
Bidang Pendaftaran
Membuat jadwal petugas piket pendaftaran
Menerima pendaftaran masuk dan daftar ulang
Membukukan / mencatat peserta masuk dan daftar ulang
Menyerahkan nomer tes bagi yang memenuhi syarat
Menyerahkan data peserta daftar ulang kepada pihak input
data
o
o
6
7
Bidang Input data:
o Memasukkan data yang berupa ( Bio data,nilai rapor,NUN
) peserta seleksi yang berasal dari bidang pendaftaran
o Menyerahkan hasil input data keseluruhan kepada bidang
pengolah nilai
o Kerja sama dengan bidang lain
Bidang Perlengkapan siswa
o Mengatur proses penyerahan seragam, bed, lokasi dan dasi
o Membuat laporan akhir sisa seragam, bed, lokasi, dasi
o Pembelian segala seragam yang dibutuhkan MAN 3
Malang
o Menentukan ukuran seragam yang diperlukan
o Menentukan model seragam yang digunakan
o Kerja sama dengan bidang lain
8
o
o
o
o
o
o
9
o
o
o
o
Bidang Sarana Pra Sarana:
Menyiapkan kebutuhan perlengkapan yang diperlukan
semua bidang
Menyiapkan kursi dan meja untuk keperluan di tempat
pendaftaran dan daftar ulang
Mempersiapkan ruang tes ( Baik tes tulis maupun tes lisan
Menyiapkan ruang aula untuk rapat dengan wali murid
siswa yang diterima
Menyiapkan proses pengumuman
Kerja sama dengan bidang lain
Bidang Konsumsi:
Menyediakan konsumsi panitia
Menyediakan konsumsi pengawas
Menyediakan konsumsi undangan atau pihak lain yang
diperlukan
Kerja sama dengan bidang lain
10
o Melaksanakan tugas kehumasan
o Membuat lefleat
o Menginformasikan kepada calon wali murid tentang
PSB
o Mendistribusikan surat, undangan, dan brosur
o Bekerja sama dengan bidang sarana pra sarana dalam hal
membuat dan memasang papan pengumuman/ baliho/
spanduk
o Memberikan informasi kepada peserta ketika pelaksanaan
tes
o Mendokumentasikan kegiatan pelaksanaan panitia PSB
o Kerja sama dengan bidang lain
11
12
Membuat laporan akhir/ rekapan pendaftar
o Kerja sama dengan bidang lain
Julmilhadi
Bertanggung jawab atas semua keamanan dalam proses
pelaksanaan PSB
Ketua PPDB 2015,
....................
Sekretaris,
.............,S.Pd.
NIP .
...................,S.Pd..
...................................
MENGETAHUI
KEPALA SEKOLAH
ALUR KERJA KEGIATAN PPDB
SMPN.... TAHUN PELAJARAN 2015 – 2016
1. PESERTA MASUK DAN DAFTAR ULANG KE BIDANG PENDAFTAR
2. DATA MASUK DARI BIDANG PENDAFTAR DISERAHKAN BIDANG INPUT DATA
3. SEMUA DATA DIOLAH BIDANG INPUT DATAHASIL INPUT DITANDATANGANI
KOORDINATOR KEMUDIAN DISERAHKAN KEPADA KETUA PANITIA DAN SOFT
COPYNYA DISERAHKAN KE BIDANG PENGOLAH DATA
4. BIDANG SELEKSI ( Drs. MOH. JASA ) MEMBUAT SOAL DAN HASILNYA DITANDA
TANGANI DISERAHKAN KEPADAKETUA PANITIA.
5. KETUA PANITIA MENYERAHKAN KEPADA BIDANG PENGOLAH DATA ( Koord. Drs.
Joko Setiono )
6. HASIL OLAHAN NILAI DARI BIDANG PENGOLAH DATA DISERAHKAN KETUA
PANITIA
7. KETUA PANITIA MENYERAHKAN HASIL OLAHAN NILAI KEPADA KEPALA MAN 3
MALANG
8. PANITIA RAPAT MENENTUKAN JUMLAH DAN SISWA YANG DITERIMA DI MAN 3
MALANG DIPIMPIN LANGSUNG OLEH KEPALA MAN 3 MALANG
9. HASIL RAPAT DI UMUMKAN LEWAT WEB SITE DAN ATAU LANGSUNG SECARA
RESMI DIUMUMKAN DI MADRASAH
10. WALI MURID UNTUK SISWA YANG DITERIMA RAPAT BERSAMA KOMITE DI AULA
11. DAFTAR ULANG DILAKUKAN DI RUANG PENDAFTARAN
12. TEAM NEGOSIATOR SELALU STAND BY DI TEMPAT SELAMA PELAKSANAAN
DAFTAR ULANG