T1 672009027 Full text
Perancangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Penjualan
Berbasis Web di Toko Al-Hamidy Jepara
Poster
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
Yosia Steven Ardian
NIM: 672009027
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
April 2016
1.
Pendahuluan
Teknologi Informasi (TI) dapat digunakan oleh para pelaku bisnis dalam
membantu usahanya. Toko Al-Hamidy Jepara merupakan toko yang menjual
alat-alat tulis dan perlengkapan pramuka, namun belum memiliki sistem
informasi penjualan. Pada penelitian ini akan dirancang sistem informasi
penjualan berbasis web di toko Al-Hamidy Jepara.
a.
Rumusan Masalah
Bagaimana merancang sistem informasi penjualan berbasis web di
toko Al-Hamidy Jepara.
b.
Tujuan Penelitian
-
Melakukan perancangan sistem informasi penjualan berbasis web
di toko Al-Hamidy Jepara.
c.
Manfaat Penelitian
-
Memudahkan pihak toko Al-Hamidy untuk memproses transaksi
penjualan yang terjadi.
d.
Batasan Masalah
-
2.
Tidak membahas tentang pelaporan keuangan secara lengkap.
Tinjauan Pustaka
a. Penelitian Terdahulu
-
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ribo Jaya
Ambon (Paillin, 2012)
Pada penelitian ini dilakukan pembahasan tentang perancangan
sistem informasi penjualan di toko Ribo Jaya Ambon. Sistem
informasi digunakan untuk membantu proses transaksi di toko
yang menjual pakaian tersebut. Sistem informasi dibangun
berbasis dekstop.
-
Sistem Informasi Penjualan Pakaian Jadi Pada Distro Blindwear
Bandung (Hasyim, 2012)
Pada penelitian ini dilakukan pembuatan sistem informasi
penjualan berbasis web yang digunakan untuk membantu proses
transaksi di distro Blindwear Bandung.
b. Sistem Informasi Penjualan
Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang dibutuhkan (McLeod, 2001). Kegiatan
penjualan terdiri dari transaksi barang atau jasa baik secara kredit
atau jasa untuk mendapatkan sumberdaya lainnya seperti kas atau
janji untuk membayar (piutang). Sistem Informasi Penjualan
diartikan sebagai suatu pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan
akan dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan
kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengecekan barang
ada atau tidak ada dan diteruskan dengan pengiriman barang yang
disertai dengan pembuatan faktur dan mengadakan pencatatan atas
penjualan yang berlaku (Niswonger, 1999).
c. Teknologi Web
Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet,
baik berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan
mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen
dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui
sebuah browser. Secara umum situs web mempunyai beberapa
fungsi, yaitu fungsi komunikasi, fungsi informasi, fungsi hiburan
dan fungsi transaksi (Dewanto, 2006)
3.
Tahapan Penelitian
Pada penelitian ini, akan dilakukan beberapa tahapan penelitian yang
secara garis besar terbagi ke dalam lima tahapan, yaitu : 1) Analisis
kebutuhan dan pengumpulan data yang diperlukan. 2) Perancangan
Sistem. 3) Perancangan aplikasi/program. 4) Implementasi dan
pengujian sistem, serta analisis hasil pengujian. 5) Penulisan laporan
hasil penelitian (Hasibuan, 2007). Tahapan ini dapat digambarkan pada
Gambar 1.
Gambar 1 Tahapan Penelitian
Tahap pertama pada penelitian ini dilakukan dengan melakukan analisis
kebutuhan dan pengumpulan data di toko Al-Hamady. Proses ini
dilakukan dalam bentuk wawancara kepada pihak pemilik toko. Hasil
dari tahapan ini adalah toko membutuhkan sistem informasi penjualan
berbasis web yang akan digunakan untuk membantu proses transaksi.
Pemilihan aplikasi dalam bentuk web karena aplikasi web dirasa lebih
ringan dibandingkan aplikasi dekstop. Dari hasil wawancara juga
didapatkan data berupa daftar barang dan nota yang akan digunakan
untuk perancangan sistem.
Tahap kedua dilakukan dengan melakukan perancangan sistem
menggunakan diagram. Gambar 2 merupakan diagram use case dari
aplikasi yang akan dibuat.
ubah user
extends
hapus user
extends
tambah barang
manage user
lihat user
ubah barang
hapus barang
extends extends extends
extends
extends
lihat barang
extends
manage barang
tambah user
kasir
pemilik toko
memproses transaksi
lihat laporan penjualan
mencetak nota
Gambar 2 Diagram Use Case Sistem Informasi Penjualan
Basis data hasil perancangan tabel dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3 Relasi Antar Tabel dalam Basis Data
Tahapan penelitian ketiga adalah melakukan perancangan aplikasi, di
mana pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem informasi penjualan
menggunakan bahasa pemrograman HTML. PHP, CSS, Javascript serta
menggunakan basis data MySQL untuk menyimpan data yang ada.
Tahap keempat yaitu implementasi dan pengujian aplikasi. Pada tahap
ini dilakukan implementasi dari sistem yang sudah dibangun dengan
cara menjalankannya sesuai dengan proses bisnis yang ada. Selain itu
juga dilakukan pengujian menggunakan Blackbox Testing dan juga
melakukan wawancara kepada pihak toko untuk mengetahui manfaat
dari sistem informasi penjualan ini.
Tahap kelima ada melakukan penulisan hasil penelitian, di mana hasil
penelitian ini disajikan dalam bentuk poster ilmiah sesuai dengan
ketentuan yang ada.
Hasil dan Pembahasan
Berikut ini merupakan hasil dari perancangan sistem informasi
penjualan di toko Al-Hamidy.
Gambar 4 Tampilan Halaman untuk Pemilik Toko
Pemilik toko merupakan pemilik hak akses tertinggi, di mana dapat
mengakses semua fitur yang ada di sistem informasi penjualan yang
dibuat. Pemilik toko dapat melakukan pengaturan data barang,
memproses transaksi penjualan, mencetak nota, melihat laporan
penjualan dan melakukan penganturan user aplikasi.
Gambar 5 Tampilan Halaman untuk Kasir
Untuk hak akses kasir, tampilan halamannya dapat dilihat pada Gambar
5. Pada halaman ini, kasir hanya dapat melakukan beberapa aktivitas,
yaitu mengelola data barang, melakukan proses transaksi dan mencetak
nota. Untuk pencatatan transaksi penjualan akan ditunjukkan pada
Gambar 6.
Gambar 6 Proses Pencatatan Transaksi Penjualan
Untuk pencetakan nota penjualan dapat dilakukan melalui menu cetak
nota. Nota yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7 Nota Penjualan
Pada tampilan daftar barang dapat dilihat barang apa saja yang tersedia
beserta harganya. Terdapat fitur tambah barang, edit barang, dan hapus
barang. Untuk tampilan daftar barang dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8 Daftar Barang
Pengujian Aplikasi dilakukan dengan pengujian Blackbox testing. Hasil
pengujian ini terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1 Hasil Pengujian Blackbox
Fungsi yang diuji
Login
Tambah data
transaksi
Ubah data transaksi
Hapus data transaksi
Load data barang
Load data nota
Load data user
Load data laporan
penjualan
Kondisi
Username dan password
benar
Username dan password
salah maupun kosong
Form diisi dengan benar
Form diisi beberapa atau
kosong
Form diisi dengan benar
Konfirmasi dengan benar
Output yang
diharapkan
Output yang
dihasilkan sistem
Status
Pengujian
Sukses login
Sukses login
Gagal login
Gagal login
Sukses tambah data
Gagal tambah data
Sukses tambah data
Gagal tambah data
Valid
Sukses ubah data
Sukses hapus data
Sukses load data
Sukses load data
Sukses load data
Sukses ubah data
Sukses hapus data
Sukses load data
Sukses load data
Sukses load data
Valid
Valid
Valid
Valid
Valid
Sukses load data
Sukses load data
Valid
Valid
Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada sistem informasi penjualan
ini dapat dilihat status pengujian dari setiap fungsi valid, maka
disimpulkan bahwa aplikasi ini berjalan dengan baik dan sesuai yang
diharapkan. Tahap pengujian berikutnya adalah pengujian manfaat
aplikasi, di mana pengujian ini dilakukan dengan melakukan wawancara
kepada pemilik toko dan petugas kasir di toko Al-Hamidy. Hasil
wawancara menunjukkan bahwa sistem informasi penjualan ini
bermanfaat untuk mempermudah pihak toko dalam melakukan transaksi
penjualan, sehingga setiap transaksi yang terjadi dapat disimpan dalam
basis data.
4.
Simpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa
aplikasi penjualan di toko Al-Hamidy dapat dirancangan dalam bentuk
web, yaitu menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, CSS,
JavaScript serta menggunakan basis data MySQL untuk menyimpan
data penjualan. Berdasarkan hasil pengujian didapatkan bahwa aplikasi
penjualan ini dapat mempermudah pihak toko Al-Hamidy dalam
memproses kegiatan transaksi yang terjadi, sehingga data transaksi
penjualan dapat disimpan dan dikelola dengan baik di dalam basis data.
5.
Pustaka
Dewanto, I. Joko. 2006. Web Desain (Metode Aplikasi dan
Implementasi). Yogyakarta: Graha Ilmu.
Hasibuan, Zainal A. 2007. Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu
Komputer dan Teknologi Informasi : Konsep, Teknik, dan Aplikasi.
Jakarta : Ilmu Komputer Univesitas Indonesia.
Hasyim, Faisal, Ibnu. 2012. Sistem Informasi Penjualan Pakaian Jadi
Pada Distro Blindwear Bandung. Bandung: Fakultas Teknik
Universitas Widyatama.
Mcleod, Raymond. 1998. Management Information System. Seventh
Edition. Prentice Hall, New Jersey.
Niswonger, C.Rollin; E.Fess, Philip; S.Warre, Carl. 1999. Prinsipprinsip Akuntansi. Jilid-1. Edisi ke- 19. Erlangga, Jakarta.
Paillin, Daniel, Bunga. 2012. Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Pada Toko Ribo Jaya Ambon. Ambon: Fakultas Teknik Universitas
Pattimura.
Berbasis Web di Toko Al-Hamidy Jepara
Poster
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
Yosia Steven Ardian
NIM: 672009027
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
April 2016
1.
Pendahuluan
Teknologi Informasi (TI) dapat digunakan oleh para pelaku bisnis dalam
membantu usahanya. Toko Al-Hamidy Jepara merupakan toko yang menjual
alat-alat tulis dan perlengkapan pramuka, namun belum memiliki sistem
informasi penjualan. Pada penelitian ini akan dirancang sistem informasi
penjualan berbasis web di toko Al-Hamidy Jepara.
a.
Rumusan Masalah
Bagaimana merancang sistem informasi penjualan berbasis web di
toko Al-Hamidy Jepara.
b.
Tujuan Penelitian
-
Melakukan perancangan sistem informasi penjualan berbasis web
di toko Al-Hamidy Jepara.
c.
Manfaat Penelitian
-
Memudahkan pihak toko Al-Hamidy untuk memproses transaksi
penjualan yang terjadi.
d.
Batasan Masalah
-
2.
Tidak membahas tentang pelaporan keuangan secara lengkap.
Tinjauan Pustaka
a. Penelitian Terdahulu
-
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Ribo Jaya
Ambon (Paillin, 2012)
Pada penelitian ini dilakukan pembahasan tentang perancangan
sistem informasi penjualan di toko Ribo Jaya Ambon. Sistem
informasi digunakan untuk membantu proses transaksi di toko
yang menjual pakaian tersebut. Sistem informasi dibangun
berbasis dekstop.
-
Sistem Informasi Penjualan Pakaian Jadi Pada Distro Blindwear
Bandung (Hasyim, 2012)
Pada penelitian ini dilakukan pembuatan sistem informasi
penjualan berbasis web yang digunakan untuk membantu proses
transaksi di distro Blindwear Bandung.
b. Sistem Informasi Penjualan
Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukan
kebutuhan
pengolahan
transaksi
harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari
suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang dibutuhkan (McLeod, 2001). Kegiatan
penjualan terdiri dari transaksi barang atau jasa baik secara kredit
atau jasa untuk mendapatkan sumberdaya lainnya seperti kas atau
janji untuk membayar (piutang). Sistem Informasi Penjualan
diartikan sebagai suatu pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan
akan dijelaskan melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan
kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengecekan barang
ada atau tidak ada dan diteruskan dengan pengiriman barang yang
disertai dengan pembuatan faktur dan mengadakan pencatatan atas
penjualan yang berlaku (Niswonger, 1999).
c. Teknologi Web
Web adalah suatu metode untuk menampilan informasi di internet,
baik berupa teks, gambar, suara maupun video yang interaktif dan
mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen
dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui
sebuah browser. Secara umum situs web mempunyai beberapa
fungsi, yaitu fungsi komunikasi, fungsi informasi, fungsi hiburan
dan fungsi transaksi (Dewanto, 2006)
3.
Tahapan Penelitian
Pada penelitian ini, akan dilakukan beberapa tahapan penelitian yang
secara garis besar terbagi ke dalam lima tahapan, yaitu : 1) Analisis
kebutuhan dan pengumpulan data yang diperlukan. 2) Perancangan
Sistem. 3) Perancangan aplikasi/program. 4) Implementasi dan
pengujian sistem, serta analisis hasil pengujian. 5) Penulisan laporan
hasil penelitian (Hasibuan, 2007). Tahapan ini dapat digambarkan pada
Gambar 1.
Gambar 1 Tahapan Penelitian
Tahap pertama pada penelitian ini dilakukan dengan melakukan analisis
kebutuhan dan pengumpulan data di toko Al-Hamady. Proses ini
dilakukan dalam bentuk wawancara kepada pihak pemilik toko. Hasil
dari tahapan ini adalah toko membutuhkan sistem informasi penjualan
berbasis web yang akan digunakan untuk membantu proses transaksi.
Pemilihan aplikasi dalam bentuk web karena aplikasi web dirasa lebih
ringan dibandingkan aplikasi dekstop. Dari hasil wawancara juga
didapatkan data berupa daftar barang dan nota yang akan digunakan
untuk perancangan sistem.
Tahap kedua dilakukan dengan melakukan perancangan sistem
menggunakan diagram. Gambar 2 merupakan diagram use case dari
aplikasi yang akan dibuat.
ubah user
extends
hapus user
extends
tambah barang
manage user
lihat user
ubah barang
hapus barang
extends extends extends
extends
extends
lihat barang
extends
manage barang
tambah user
kasir
pemilik toko
memproses transaksi
lihat laporan penjualan
mencetak nota
Gambar 2 Diagram Use Case Sistem Informasi Penjualan
Basis data hasil perancangan tabel dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3 Relasi Antar Tabel dalam Basis Data
Tahapan penelitian ketiga adalah melakukan perancangan aplikasi, di
mana pada tahap ini dilakukan pembuatan sistem informasi penjualan
menggunakan bahasa pemrograman HTML. PHP, CSS, Javascript serta
menggunakan basis data MySQL untuk menyimpan data yang ada.
Tahap keempat yaitu implementasi dan pengujian aplikasi. Pada tahap
ini dilakukan implementasi dari sistem yang sudah dibangun dengan
cara menjalankannya sesuai dengan proses bisnis yang ada. Selain itu
juga dilakukan pengujian menggunakan Blackbox Testing dan juga
melakukan wawancara kepada pihak toko untuk mengetahui manfaat
dari sistem informasi penjualan ini.
Tahap kelima ada melakukan penulisan hasil penelitian, di mana hasil
penelitian ini disajikan dalam bentuk poster ilmiah sesuai dengan
ketentuan yang ada.
Hasil dan Pembahasan
Berikut ini merupakan hasil dari perancangan sistem informasi
penjualan di toko Al-Hamidy.
Gambar 4 Tampilan Halaman untuk Pemilik Toko
Pemilik toko merupakan pemilik hak akses tertinggi, di mana dapat
mengakses semua fitur yang ada di sistem informasi penjualan yang
dibuat. Pemilik toko dapat melakukan pengaturan data barang,
memproses transaksi penjualan, mencetak nota, melihat laporan
penjualan dan melakukan penganturan user aplikasi.
Gambar 5 Tampilan Halaman untuk Kasir
Untuk hak akses kasir, tampilan halamannya dapat dilihat pada Gambar
5. Pada halaman ini, kasir hanya dapat melakukan beberapa aktivitas,
yaitu mengelola data barang, melakukan proses transaksi dan mencetak
nota. Untuk pencatatan transaksi penjualan akan ditunjukkan pada
Gambar 6.
Gambar 6 Proses Pencatatan Transaksi Penjualan
Untuk pencetakan nota penjualan dapat dilakukan melalui menu cetak
nota. Nota yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7 Nota Penjualan
Pada tampilan daftar barang dapat dilihat barang apa saja yang tersedia
beserta harganya. Terdapat fitur tambah barang, edit barang, dan hapus
barang. Untuk tampilan daftar barang dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8 Daftar Barang
Pengujian Aplikasi dilakukan dengan pengujian Blackbox testing. Hasil
pengujian ini terlihat pada Tabel 1.
Tabel 1 Hasil Pengujian Blackbox
Fungsi yang diuji
Login
Tambah data
transaksi
Ubah data transaksi
Hapus data transaksi
Load data barang
Load data nota
Load data user
Load data laporan
penjualan
Kondisi
Username dan password
benar
Username dan password
salah maupun kosong
Form diisi dengan benar
Form diisi beberapa atau
kosong
Form diisi dengan benar
Konfirmasi dengan benar
Output yang
diharapkan
Output yang
dihasilkan sistem
Status
Pengujian
Sukses login
Sukses login
Gagal login
Gagal login
Sukses tambah data
Gagal tambah data
Sukses tambah data
Gagal tambah data
Valid
Sukses ubah data
Sukses hapus data
Sukses load data
Sukses load data
Sukses load data
Sukses ubah data
Sukses hapus data
Sukses load data
Sukses load data
Sukses load data
Valid
Valid
Valid
Valid
Valid
Sukses load data
Sukses load data
Valid
Valid
Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada sistem informasi penjualan
ini dapat dilihat status pengujian dari setiap fungsi valid, maka
disimpulkan bahwa aplikasi ini berjalan dengan baik dan sesuai yang
diharapkan. Tahap pengujian berikutnya adalah pengujian manfaat
aplikasi, di mana pengujian ini dilakukan dengan melakukan wawancara
kepada pemilik toko dan petugas kasir di toko Al-Hamidy. Hasil
wawancara menunjukkan bahwa sistem informasi penjualan ini
bermanfaat untuk mempermudah pihak toko dalam melakukan transaksi
penjualan, sehingga setiap transaksi yang terjadi dapat disimpan dalam
basis data.
4.
Simpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa
aplikasi penjualan di toko Al-Hamidy dapat dirancangan dalam bentuk
web, yaitu menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP, CSS,
JavaScript serta menggunakan basis data MySQL untuk menyimpan
data penjualan. Berdasarkan hasil pengujian didapatkan bahwa aplikasi
penjualan ini dapat mempermudah pihak toko Al-Hamidy dalam
memproses kegiatan transaksi yang terjadi, sehingga data transaksi
penjualan dapat disimpan dan dikelola dengan baik di dalam basis data.
5.
Pustaka
Dewanto, I. Joko. 2006. Web Desain (Metode Aplikasi dan
Implementasi). Yogyakarta: Graha Ilmu.
Hasibuan, Zainal A. 2007. Metodologi Penelitian Pada Bidang Ilmu
Komputer dan Teknologi Informasi : Konsep, Teknik, dan Aplikasi.
Jakarta : Ilmu Komputer Univesitas Indonesia.
Hasyim, Faisal, Ibnu. 2012. Sistem Informasi Penjualan Pakaian Jadi
Pada Distro Blindwear Bandung. Bandung: Fakultas Teknik
Universitas Widyatama.
Mcleod, Raymond. 1998. Management Information System. Seventh
Edition. Prentice Hall, New Jersey.
Niswonger, C.Rollin; E.Fess, Philip; S.Warre, Carl. 1999. Prinsipprinsip Akuntansi. Jilid-1. Edisi ke- 19. Erlangga, Jakarta.
Paillin, Daniel, Bunga. 2012. Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Pada Toko Ribo Jaya Ambon. Ambon: Fakultas Teknik Universitas
Pattimura.