APLIKASI E-RECRUITMENT DILENGKAPI SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN LOWONGAN PEKERJAAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING.
APLIKASI E-RECRUITMENT DILENGKAPI SISTEM
PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN LOWONGAN
PEKERJ AAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING
SKRIPSI
Diajukan oleh :
EKO AGUS MURYANTO
0734010129
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
J udul
: “ Aplikasi E-Recruitment dilengkapi Sistem Pendukung Keputusan
Pemilihan Lowongan Pekerjaan menggunakan Metode Profile
Matching ”
Pembimbing 1 : Asti Dwi Irfianti, S.Kom. M.Kom
Pembimbing 2 : Basuki Rahmat S.si, MT
Penyusun
: Eko Agus Muryanto
ABSTRAK
Publikasi lowongan kerja menjadi kendala bagi suatu perusahaan dan sangat
membutuhkan biaya yang begitu besar, selain itu dari segi pelamar memilih
lowongan pekerjaan yang sesuai dengan profile dan keahlian yang dimiliki pelamar
sangatlah sulit, untuk meminimumkan kendala tersebut diperlukan suatu aplikasi erecruitment yang dilengkapi sistem pendukung keputusan untuk memilih lowongan
pekerjaan yang sesuai bagi pelamar.
Metode profile matching sangatlah cocok untuk mengatasi kendala tersebut secara
garis besar profile matching merupakan proses membandingkan antara kompetensi
individu ke dalam kompetensi yang akan dijadikan acuan sehingga dapat diketahui
perbedaan kompetensinya (disebut juga gap), semakin kecil gap yang dihasilkan
maka bobot nilainya semakin besar yang berarti memiliki peluang lebih besar untuk
kesesuaian antara kompetensi individu dengan kompetensi yang dijadikan acuan.
Dari hasil implemetasi aplikasi ini dapat membantu mengatasi permasalah perusahaan
khususnya dalam hal perekrutan pegawai dikarenakan perusahaan dapat
menginformasikan lowongan pekerjaan kepada pelamar serta bagaimana mengatasi
agar pelamar tidak perlu datang keperusahaan dan instusi untuk melamar dan
mengumpulkan berkas – berkas lamaran, selain itu dari segi pelamar bagaimana
memilih lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan dan minat dari
pelamar.
Kata kunci :
Aplikasi e-recruitment, Sistem Pendukung Keputusan, Profile Matching
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa penulis ucapkan kehadirat Tuhan YME, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dimudahkan dalam
penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul “Aplikasi E-Recruitment
dilengkapi
Sistem
Pendukung
Keputusan
Pemilihan
Lowongan
Pekerjaan
menggunakan Metode Profile Matching” sebagaimana yang diharapkan.
Selama pelaksanaan pengerjaan Tugas Akhir dan dalam penyelesaian
penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan banyak bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Ir.Sutyono, MT, Selaku Dekan FTI UPN “VETERAN” Jatim yang
memberikan ijin untuk melaksanakan Tugas Akhir
2. Ibu Dr.Ir.Ni Ketut Sari,MT selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
3. Ibu Asti Dwi Irfianti, S.Kom. M.Kom selaku dosen pembimbing pertama
yang telah meluangkan waktu memberikan bimbingan selama pelaksanaan
Tugas Akhir (TA)
4. Bapak Basuki Rahmat S.si, MT selaku dosen pembimbing dua yang telah
meluangkan waktu memberikan bimbingan selama pelaksanaan Tugas Akhir
(TA)
5. Seluruh Staff pengajar yang telah memberikan saya ilmu sehingga saya dapat
mengerjakan Tugas Akhir ini dengan baik.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ii
6. Bapak Hengky Gunawan Selaku kepala instansi tempat saya bekerja yang
telah memberikan saya kebebasan untuk mengerjakan TA pada saat jam kerja
7. Orang tua dan keluarga atas segala motivasi dan doanya, sehingga semua
dapat berjalan dengan lancar.
8. Teman-teman Teknik Informatika khususnya angkatan 2007 dan Kekasih hati
saya Rizki Fitri R. yang selalu memberikan dukungan, motivasi serta doa
untuk tetap maju dan berjuang menjadi lebih baik lagi.
Penulis menyadari sepenuhnya masih terdapat banyak kekurangan dalam
penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir ini. Namun penulis berusaha
menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Segala kritik saran yang bersifat membangun sangat diharapkan dari semua
pihak, guna perbaikan dan pengembangan dimasa yang akan datang. Akhirnya besar
harapan penulis agar laporan ini dapat diterima dan berguna bagi semua pihak.
Aamiin…
Surabaya,
Maret 2012
Penulis
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ....................................................................... .............................. ...
i
KATA PENGANTAR....................................................................... .............. ...
ii
DAFTAR ISI .............................................................................................. ....
iv
DAFTAR GAMBAR....................................................................... ................ ...
vi
DAFTAR TABEL.................................................................................. .......... ....
xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ...............................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................
2
1.3 Batasan Masalah ...........................................................................
3
1.4 Tujuan ..........................................................................................
4
1.5 Manfaat ........................................................................................
4
1.6 Metodologi Penelitian...................................................................
5
1.7 Sistematika penulisan ...................................................................
7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Website ........................................................................................
9
2.2 Web E-Recruitment ......................................................................
10
2.3 Sistem Pendukung Keputusan .......................................................
10
2.4 Metode Profile Matching ..............................................................
13
2.5 PHP ..............................................................................................
20
2.6 HTML ..........................................................................................
21
2.7 CSS ..............................................................................................
21
2.8 MySQL ........................................................................................
22
2.9 XAMPP........................................................................................
22
2.10 ERD ...........................................................................................
23
2.11 DFD ...........................................................................................
24
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
BAB III Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Analisa sistem ..............................................................................
26
3.2 Perancangan Sistem ......................................................................
27
3.2.1 Deskripsi Umum Sistem .......................................................
27
3.2.2 Klasifikasi Pengguna Sistem .................................................
28
3.2.3 Perancangan Proses...............................................................
29
3.2.4 Perancangan Tabel ................................................................
41
3.2.5 Perancangan Sistem Pendukung Keputusan ..........................
49
3.2.6 Perancangan Antar Muka ......................................................
54
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Latar Belakang .............................................................................
59
4.2 Implementasi Antar Muka ............................................................
59
4.2.1 Implementasi Halaman Pemilik Perusahaan ...........................
61
4.2.2 Implementasi Halaman Pelamar .............................................
78
4.2.3 Implementasi Halaman Pengunjung .......................................
87
4.2.4 Implementasi Halaman Personalia .........................................
93
BAB V UJI COBA DAN EVALUASI PROGRAM
5.1 Uji Coba Sistem ...........................................................................
103
5.2
103
Uji Coba Halaman Pemilik Perusahaan........................................
5.2.1
Uji Coba Halaman Login Admin...........................................
103
5.2.2
Uji Coba Halaman Utama Pemilik Perusahaan ......................
104
5.2.3
Uji Coba form User Admin ...................................................
105
5.2.4
Uji Coba Form Member ........................................................
109
5.2.5
Uji Coba Form Lowongan ....................................................
112
Uji Coba Form Personalia ............................................................
119
5.3
5.3.1
Uji Coba Form Apply ...........................................................
119
5.3.2
Uji Coba Form Content .........................................................
123
5.3.3
Uji Coba form komentar .......................................................
127
Uji Coba Halaman Pelamar .........................................................
130
5.4
5.4.1
Uji Coba Form Lowongan ....................................................
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
132
v
5.4.2
Uji Coba Form Histori ..........................................................
134
5.4.3
Uji Coba Ubah Foto ..............................................................
134
5.4.4
Uji Coba Ubah Password ......................................................
136
5.4.5
Uji Coba Ubah Profil ............................................................
137
5.4.6
Uji Coba Upload/Ubah CV ...................................................
138
5.4.7
Uji Coba Form Pengumuman ................................................
138
Uji Coba User ..............................................................................
139
5.5
5.5.1
Uji Coba Form Registrasi......................................................
139
5.5.2
Uji Coba Lupa Password.......................................................
141
BAB VI PENUTUP
6.1
Kesimpulan…….. ........................................................................
144
6.2
Saran……………. .......................................................................
145
DAFTAR PUSTAKA
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
D A F T AR G A M B A R
Halaman
Gambar 2.1
Model Sistem Pendukung Keputusan .....................................
12
Gambar 2.2
DFD menurut Yourdan Demarco ...........................................
25
Gambar 2.3
DFD menurut Gene & Serson ................................................
25
Gambar 3.1
Deskripsi Umum Sistem ........................................................
27
Gambar 3.2
Diagram Berjenjang ...............................................................
29
Gambar 3.3
Dokumen Flow ......................................................................
30
Gambar 3.4
Context Diagram/ Diagram Level 0 .......................................
32
Gambar 3.5
DFD Level 1 ..........................................................................
32
Gambar 3.6
DFD Level 2 Maintenance Content ........................................
34
Gambar 3.7
DFD Level 2 Proses Melamar Pekerjaan ................................
35
Gambar 3.8
DFD level 2 Proses Analisa ...................................................
37
Gambar 3.9
DFD Level 2 Proses Laporan .................................................
38
Gambar 3.10 Conceptual Data Model (CDM) .............................................
40
Gambar 3.11 Physical data model (PDM) ...................................................
41
Gambar 3.12 Halaman Depan Pemilik Perusahaan dan Personalia ..............
54
Gambar 3.13 Halaman Utama Pemilik Perusahaan dan Personalia ..............
56
Gambar 3.14 Halaman Depan Pengunjung ..................................................
57
Gambar 3.15 Halaman Depan Pelamar ........................................................
58
Gambar 4.1
Halaman Login Pemilik Perusahaan .......................................
62
Gambar 4.2
Halaman Utama Pemilik Perusahaan ......................................
63
Gambar 4.3
Form User Admin ..................................................................
63
Gambar 4.4
Tambah User Admin ..............................................................
64
Gambar 4.5
Halaman Edit User Admin .....................................................
64
Gambar 4.6
Halaman Delete User Admin .................................................
65
Gambar 4.7
Halaman Manajemen User Member .......................................
65
Gambar 4.8
Hapus Member ......................................................................
66
Gambar 4.9
Cetak Data Member ...............................................................
66
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vii
Gambar 4.10 Detail Member .......................................................................
67
Gambar 4.11 Halaman Manajemen Lowongan ............................................
67
Gambar 4.12 Ubah Lowongan ....................................................................
68
Gambar 4.13 Tambah Lowongan ................................................................
68
Gambar 4.14 Hapus Lowongan ...................................................................
69
Gambar 4.15 Publikasi Lowongan ..............................................................
69
Gambar 4.16 Grafik Lowongan ...................................................................
70
Gambar 4.17 Detai Lowongan ....................................................................
70
Gambar 4.18 Halaman Apply ......................................................................
71
Gambar 4.19 Pilih Lowongan .....................................................................
71
Gambar 4.20 Ubah Status Lamaran .............................................................
72
Gambar 4.21 History Pelamar .....................................................................
72
Gambar 4.22 Detail Pelamar .......................................................................
73
Gambar 4.23 Sistem Pendukung Keputusan ................................................
73
Gambar 4.24 Manajemen Content ...............................................................
74
Gambar 4.25 Tambah Content ....................................................................
74
Gambar 4.26 Ubah Content .........................................................................
75
Gambar 4.27 Hapus Content .......................................................................
75
Gambar 4.28 Manajemen komentar.............................................................
76
Gambar 4.29 Tambah komenta ...................................................................
76
Gambar 4.30 Manajemen Master Data ........................................................
77
Gambar 4.31 Pengisian Profile Lowongan ..................................................
77
Gambar 4.32 Halaman Login Pelamar.........................................................
78
Gambar 4.33 Halaman Utama Pelamar........................................................
79
Gambar 4.34 Halaman Lowongan Pelamar .................................................
80
Gambar 4.35 Apply Lowongan ...................................................................
80
Gambar 4.36 Fitur SPK...............................................................................
81
Gambar 4.37 Detai Lowongan Pelamar .......................................................
81
Gambar 4.38 Histori Pelamar ......................................................................
82
Gambar 4.39 Ubah Foto ..............................................................................
82
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
viii
Gambar 4.40 Ubah Password ......................................................................
83
Gambar 4.41 Ubah Profil Pelamar...............................................................
84
Gambar 4.42 Ubah / Unggah CV ................................................................
85
Gambar 4.43 Halaman Pengumuman ..........................................................
86
Gambar 4.44 Cetak Bukti Diterima .............................................................
86
Gambar 4.45 Halaman Help Pelamar ..........................................................
87
Gambar 4.46 Halaman Utama Pengunjung ..................................................
87
Gambar 4.47 Profil Perusahaan ...................................................................
88
Gambar 4.48 Contact Perusahaan ................................................................
88
Gambar 4.49 Halaman FAQ ........................................................................
89
Gambar 4.50 Halaman Registrasi ................................................................
90
Gambar 4.51 Halaman Berita ......................................................................
91
Gambar 4.52 Ubah Artikel ..........................................................................
91
Gambar 4.53 Halaman Tips ........................................................................
92
Gambar 4.54 Halaman Komentar ................................................................
93
Gambar 4.55 Halaman Login Personalia .....................................................
93
Gambar 4.56 Halaman Utama Personalia ....................................................
94
Gambar 4.57 Halaman User Member Personalia .........................................
95
Gambar 4.58 Halaman cetak detail user personalia .....................................
95
Gambar 4.59 Halaman Personalia Detail Member .......................................
96
Gambar 4.60 Halaman Personalia Manajemen Lowongan ...........................
96
Gambar 4.61 Halaman Personalia Ubah Lowongan.....................................
97
Gambar 4.62 Halaman Personalia Tambah Lowongan ................................
97
Gambar 4.63 Halaman Personalia Hapus Lowongan ...................................
98
Gambar 4.64 Halaman Personalia Publish Lowongan .................................
98
Gambar 4.65 Grafik Lowongan ...................................................................
99
Gambar 4.66 Halaman Personalia Detail Lowongan....................................
99
Gambar 4.67 Halaman Personalia Apply .....................................................
100
Gambar 4.68 Halaman Personalia Pilih Lowongan ......................................
100
Gambar 4.69 Halaman Personalia Ubah Status............................................
101
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ix
Gambar 4.70 Halaman Personalia Histori....................................................
101
Gambar 4.71 Halaman Personalia Datail Lamaran ......................................
102
Gambar 4.72 Halaman Personalia SPK .......................................................
102
Gambar 5.1
Uji Coba halaman Login Admin ............................................
104
Gambar 5.2
Uji Coba halaman Utama Admin ...........................................
105
Gambar 5.3
Uji Coba halaman User Admin ..............................................
105
Gambar 5.4
Uji Coba Tabah User Admin ..................................................
106
Gambar 5.5
Laporan Insert Berhasil ..........................................................
107
Gambar 5.6
Hasil Uji Coba Tambah User Admin ......................................
107
Gambar 5.7
Uji Coba User Admin ............................................................
108
Gambar 5.8
Halaman Hapus Uji Coba Hapus User Admin ........................
109
Gambar 5.9
Laporan Hapus User Admin ...................................................
109
Gambar 5.10 Uji Coba Halaman Member ...................................................
110
Gambar 5.11 Uji Coba Pencarian Member ..................................................
110
Gambar 5.12 Hasil Pencarian Member ........................................................
111
Gambar 5.13 Proses Hapus Member ...........................................................
111
Gambar 5.14 Laporan Hapus Member.........................................................
111
Gambar 5.15 Hasil Hapus Member .............................................................
112
Gambar 5.16 Uji Coba halaman Lowongan .................................................
112
Gambar 5.17 Uji Coba halaman Tambah Lowongan ...................................
113
Gambar 5.18 Laporan Tambah Lowongan ..................................................
114
Gambar 5.19 Hasil Tambah Lowongan .......................................................
114
Gambar 5.20 Uji Coba Hapus Lowongan ....................................................
115
Gambar 5.21 Uji Coba Ubah Lowongan .....................................................
116
Gambar 5.22 Uji Coba Publikasi Lowongan ...............................................
116
Gambar 5.23 Uji Coba Grafik Lowongan ....................................................
117
Gambar 5.24 Uji Coba Detail Lowongan ....................................................
118
Gambar 5.25 Pengisian Profil lowongan .....................................................
118
Gambar 5.26 Uji Coba Halaman Apply .......................................................
119
Gambar 5.27 Uji Coba Check Validasi........................................................
119
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
x
Gambar 5.28 Uji Coba Hasil Check Validasi...............................................
120
Gambar 5.29 Laporan Check Vaidasi ..........................................................
120
Gambar 5.30 Uji Coba Cari Lowongan .......................................................
120
Gambar 5.31 Uji Coba Ubah Status Pelamar ...............................................
121
Gambar 5.32 Laporan Proses Ubah Status...................................................
121
Gambar 5.33 hasil perubahan status pelamar ...............................................
121
Gambar 5.34 uji coba halaman history ........................................................
122
Gambar 5.35 Uji Coba Detail pelamar ........................................................
122
Gambar 5.36 Uji Coba Lihat Prosentase Diterima pelamar ..........................
123
Gambar 5.37 Uji Coba Halaman Content ....................................................
123
Gambar 5.38 Uji Coba Tambah Content .....................................................
124
Gambar 5.39 Laporan Uji Coba Tambah Content ........................................
125
Gambar 5.40 Hasil Uji Coba Tambah Content ............................................
125
Gambar 5.41 Uji Coba Edit Content ............................................................
126
Gambar 5.42 Uji Coba laporan Ubah Content .............................................
126
Gambar 5.43 Uji Coba hapus Content .........................................................
127
Gambar 5.44 Uji Coba Laporan Hapus Content ..........................................
127
Gambar 5.45 Uji Coba Form Komentar.......................................................
127
Gambar 5.46 Uji Coba Tambah Komentar ..................................................
128
Gambar 5.47 Uji Coba Laporan Komentar ..................................................
128
Gambar 5.48 Hasil Uji Coba Tambah Komentar .........................................
129
Gambar 5.49 Uji Coba Hapus Komentar .....................................................
129
Gambar 5.50 Uji Coba Laporan Hapus Komentar .......................................
130
Gambar 5.51 Uji Coba Form Login Pelamar ...............................................
131
Gambar 5.52 Uji Coba Halaman Utama Pelamar.........................................
131
Gambar 5.53 Uji Coba Form Lowongan .....................................................
132
Gambar 5.54 Uji Coba Detail Lowongan ....................................................
132
Gambar 5.55 Uji Form Apply Lowongan ....................................................
133
Gambar 5.56 Uji Laporan Apply Lowongan ...............................................
133
Gambar 5.57 Uji Coba Hasil Apply Lowongan ...........................................
134
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
xi
Gambar 5.58 Uji Coba Histori.....................................................................
134
Gambar 5.59 Uji Coba Ubah Foto ...............................................................
135
Gambar 5.60 Uji Coba Laporan Ubah Foto .................................................
135
Gambar 5.61 Uji Coba Hasil Ubah Foto ......................................................
135
Gambar 5.62 Uji Coba Ubah Password .......................................................
136
Gambar 5.63 Uji Coba Laporan Ubah Password .........................................
136
Gambar 5.64 Uji Coba Ubah Profil .............................................................
137
Gambar 5.65 Uji Coba Upload / Ubah CV ..................................................
138
Gambar 5.66 Uji Coba Form Pengumuman .................................................
138
Gambar 5.67 Uji Coba Cetak Pengumuman ................................................
139
Gambar 5.68 Uji Coba Halaman Registrasi .................................................
140
Gambar 5.69 Uji Coba Laporan Registrasi ..................................................
141
Gambar 5.70 Uji Coba Lupa Password........................................................
141
Gambar 5.71 Uji Coba Halaman Lupa Password .........................................
142
Gambar 5.72 Uji Coba Hasil Lupa Password...............................................
143
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1
Tabel GAP .............................................................................
18
Tabel 2.2
Tabel Notasi ERD ..................................................................
24
Tabel 3.1
Tabel Admin ..........................................................................
41
Tabel 3.2
Tabel Apply ...........................................................................
42
Tabel 3.3
Tabel Content ........................................................................
42
Tabel 3.4
Tabel Forum ..........................................................................
43
Tabel 3.5
Tabel GAP .............................................................................
43
Tabel 3.6
Tabel Help .............................................................................
43
Tabel 3.7
Tabel Help SPK .....................................................................
44
Tabel 3.8
Tabel Jabatan .........................................................................
44
Tabel 3.9
Tabel Jurusan .........................................................................
44
Tabel 3.10
Tabel Lowongan ....................................................................
45
Tabel 3.11
Tabel Member .......................................................................
46
Tabel 3.12
Tabel Pengalaman ..................................................................
47
Tabel 3.13
Tabel Profil Lowongan ..........................................................
48
Tabel 3.14
Tabel Profil Pelamar ..............................................................
48
Tabel 3.15
Tabel Penilaian ......................................................................
50
Tabel 3.16
Tabel Penilian Profil Pelamar.................................................
52
Tabel 3.17
Tabel Penilaian Profil Lowongan ...........................................
52
Tabel 3.18
Tabel Keterangan GAP ..........................................................
52
Tabel 3.19
Tabel Pembobotan GAP.........................................................
53
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang begitu pesat khususnya didunia teknologi
informasi memaksa suatu perusahaan maupun instansi merencanakan strategi bisnis
untuk mengikuti perkembangan tersebut supaya dapat bersaing dengan perusahaan
maupun instansi yang sudah berkembang memanfaatkan teknologi informasi.
Teknologi informasi sekarang ini dapat membantu memecahkan permasalahan
khusus dalam membantu
pengambilan keputusan yang dikenal dengan Decision
Support Sistem. Sistem tersebut dapat diimplementasikan diberbagai macam study
kasus yang ada kaitannya dengan pengambilan keputusan, salah satu metode yang
digunakan adalah profile matching.
Dalam metode profile matching secara garis besar merupakan proses
membandingkan antara kompetensi individu ke dalam kompetensi yang akan
dijadikan acuan sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga
gap), semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang
berarti memiliki peluang lebih besar untuk kesesuaian antara kompetensi individu
dengan kompetensi yang dijadikan acuan.
Suatu perusahaan maupun instansi memiliki banyak sekali karyawan yang
jumlahnya ratusan bahkan bisa mencapai ribuan, serta memilki banyak devisi maupun
sub devisi dibawahnya supaya dapat menjalankan perusahaan. Akan tetapi dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
menjalankan proses bisnisnya suatu perusahaan maupun instansi memiliki banyak
kendala khususnya dalam merekrut tenaga ahli dan profesional yang sesuai
kebutuhan perusahaan, apalagi banyak sekali perusahaan maupun institusi yang
masih manual dalam melakukan perekrutan karyawan yaitu dengan datang langsung
keperusahaan maupun instansi untuk melamar kerja serta mengumpulkan berkas –
berkas lamaran yang dirasa cara tersebut sangatlah tidak efisien.
Dengan demikian suatu perusahaan maupun instansi harus berfikir ulang
bagaimana cara agar dapat menginformasikan lowongan pekerjaan kepada pelamar
serta bagaimana mengatasi agar pelamar tidak perlu datang keperusahaan dan instusi
untuk melamar dan mengumpulkan berkas – berkas lamaran, selain itu dari segi
pelamar bagaimana memilih lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan
dan minat dari pelamar.
Maka dengan adanya persoalan diatas penulis membuat sistem perekrutan
karyawan secara online yang sering disebut dengan istilah e-recruitment yang
dilengkapi dengan sistem pendukung keputusan pemilihan lowongan pekerjaan untuk
pelamar.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, dapat dirumuskan beberapa
permasalahan antara lain :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
a. Bagaimana pelamar dapat mengumpulkan lamaran pekerjaan dan data diri tanpa
datang langsung ke perusahaan.
b. Bagaimana perusahaan menginformasikan lowongan pekerjaan yang dibutuhkan.
c. Bagaimana menginformasikan seluruh tahapan penerimaaan karyawan (
kelengkapan berkas, interview, tes kerja dan pengumuman hasil seleksi ) kepada
calon pelamar.
d. Bagaimana membantu pelamar dalam memilih lowongan pekerjaan yang sesuai
dengan kemampuan dan minat dari pelamar
e. Bagaimana merancang desain interface baik dari segi pengguna maupun admin
supaya lebih interaktif dan mudah dimengerti
1.3. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari pembahasan E-Recruitment ini adalah sebagai
berikut :
a. Sistem E-Recruitment ini memberikan informasi tentang perekrutan karyawan.
b. Sistem E-Recruitment ini memberikan informasi lowongan yang dibutuhkan oleh
perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
c. Sistem E-Recruitment ini diterapkan pada satu perusahaan dan pengguna aplikasi
ini adalah orang yang ingin melamar di perusahaan tersebut.
d. Sistem pendukung keputusan pada E-Recruitment digunakan untuk mencari
prosentase kecocokan antara profile pelamar dengan profile lowongan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
1.4. Tujuan
a.
Membuat aplikasi sistem E-Recruitment untuk mempermudah pelamar dan
calon pelamar untuk mengumpulkan berkas – berkas lamaran pekerjaan, serta
bagi perusahaan untuk mempermudah dalam menginformasikan lowongan
pekerjaan dan seluruh tahapan penerimaaan karyawan ( kelengkapan berkas,
interview, tes kerja dan pengumuman hasil seleksi ) kepada calon pelamar.
b.
Memudahkan pelamar dalam memilih lowongan pekerjaan yang sesuai dengan
kemampuan dan minat dari pelamar
1.5. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan E-Recruitment ini antara lain
adalah :
a. Bagi perusahaan
1) Mendapatkan karyawan dengan kriteria yang ditentukan
Dengan menggunakan E-Recruitment perusahaan dapat memilih karyawan
sesuai dengan kebutuhan perusahan.
2) Meningkatkan citra perusahaan
Dengan memiliki website E-Recruitment
citra (image) perusahaan bisa
terangkat karena dalam memilih karyawan baru tidak melakukan kecurangan
karena seluruh tahapan akan dipaparkan di website ini
3) Mempermudah dalam membangun hubungan dengan pelamar pekerjaan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
Karena internet adalah media yang interaktif, sehingga memudahkan dalam
menjalin komunikasi dan menjaga hubungan baik dengan pelamar pekerjaan.
Baik itu melalui newsletter, komentar, survey/polling, forum, dll. Kelebihan
bermacam-macam perangkat ini, dapat digunakan untuk berinteraksi dan
memprediksi kebutuhan karyawan yang akan datang dan sesuai dengan
bidang keahlian masing – masing.
4) Bebas untuk melakukan perekrutan karyawan
Dengan adanya E-Recruitment ini, perusahaan bisa merekrut pegawai kapan
saja saat perusahaan membutuhkan. Perusahaan dapat memasukkan info
lowongan baru pada website perusahaan ini kapan saja.
b. Bagi Pelamar
1.) Memudahkan pelamar untuk mengumpulkan lamaran pekerjaan dan data diri
tanpa harus datang langsung ke perusahaan.
2.) Dapat mengetahui siapa saja yang diterima di perusahaan
3.) Dapat dengan mudah mengetahui kriteria lowongan pekerjaan yang
dibutuhkan oleh perusahaan.
4.) Memudahkan pelamar dalam memilih lowongan pekerjaan yang sesuai
dengan kemampuan dan minat dari pelamar
1.6. Metodologi
Metode yang digunakan dalam menyelesaikan proyek akhir ini adalah :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
a. Studi pustaka
Pemahaman studi pustaka tentang konsep dan teori dari E-recruitment dan
sistem pendukung keputusan pemilihan lowonga pekerjaan dengan
menggunakan bahas pemrograman PHP yang berintregrasi dengan
database MySQL
b. Pengumpulan data
Melakukan pengumpulan data tentang lowongan pekerjaan, yang semuanya
nanti akan digunakan pada fasilitas E-Recruitment
c. Analisa dan perancangan sistem
Merupakan proses analis terhadap permasalahan dan mendefinisakn model
penyelesaian, termasuk dalam proses ini adalah melakukan analisis
terhadap spesifikasi perangkat lunak yang akan dibangun. Setelah
perangkat lunak ditetapkan selanjutnya dilakukan perancangan sistem yang
meliputi pengolahan data, perancangan arsitektur sistem pendukung
keputusan menggunakan profile matching, perancangan database dan antar
muka perangkat lunak.
d. Implementasi
Pada tahap ini merupakan pembuatan perangkat lunak yaitu penerapan dari
semua hasil perancangan pada tahap sebelumnya ke dalam kode program
yang sesuai dengan algoritma dan bahasa pemrograman yang digunakan.
Hasil dari tahap ini adalah sebuah perangkat lunak yang sesuai dengan
analisa dan rancangan yang telah dibuat sebelumnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
e. Uji coba
Setelah perangkat lunak berhasil dibuat tahap selanjutnya adalah uji coba
dan evaluasi perangkat lunak. Uji coba dilakukan dengan menjalankan
perangkat lunak yang dibuat kemudian dilakukan evaluasi terhadap hasil
proses input maupun output program.
f. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan dari studi literatur sampai
dengan implementasi serta penarikan kesimpulan dan saran pengambangan.
1.7. Sistematika Penulisan
Penulisan yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, manfaat dari segi pelamar maupun dari segi perusahaan, dan
metodologi
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisikan mengenai teori – teori yang behubungan tentang
pembuatan E-Recruitment dan pembuatan sitem pendukung keputusan
menggunakan metode profile matching.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang analisa dari permasalahan yang ada saat
ini dan analisa yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah tersebut.
Perancangan sistem yang akan dibahas dibagi menjadi tiga bagian,
meliputi desain user interface, desain data, dan desain proses.
BAB IV
IMPLEMENTASI
Bab ini mejelaskan mengenai pembahasan dari permasalahan yang
ada. Dimana pada bab ini terdapat uraian mengenai desain sistem yang
ada dan berisikan prosses berjalannya sistem ini serta penjelasan dari
interface yang tersedia pada setiap halaman website yang ada.
BAB V
UJI COBA
Bab ini berisikan mengenai kesimpulan dan saran dari uji coba
perangkat lunak dan analisis terhadap hasil ujucoba yang dilakukan.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari penulis untuk
mengembangkan website E-Recruitment ini menjadi lebih baik.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai teori – teori yang digunakan sebagai
dasar untuk melakukan proses desain sistem dan implementasi ke bentuk program,
sehingga sistem ini dapat dibuat dengan benar. Teori –teori yang akan dijelaskan,
meliputi teori tentang sistem e-recruitment dan sistem pedukung keputusan serta tools
pendukung pembuatan aplikasi.
2.1. Website
Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang
menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara,
video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis
yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing
dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi
informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari
pemilik website. Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah,
dan isi informasinya interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website.
Contoh website statis adalah berisi profil perusahaan, sedangkan website dinamis
adalah seperti Friendster, Multiply, dll. Dalam sisi pengembangannya, website statis
hanya bisa diperbarui oleh pemiliknya saja, sedangkan website dinamis bisa
diperbarui oleh pengguna maupun pemilik[8].
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
2.2. Web E-Recruitment
E-Recruitment adalah sistem penerimaan karyawan untuk mengisi formasi
pegawai. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan aksesibilitas
pelamar terhadap pelaksanaan seleksi penerimaan. Pada sistem ini, terdapat fiturfitur yang disediakan bagi pelamar untuk melakukan registrasi secara online,
mengakses sistem, dan mengetahui perkembangan terbaru dari proses perekrutan
karyawan. Selain dapat melakukan pendaftaran, pengunjung juga dapat memantau
perkembangan status penerimaan. Juga berita tentang perusahaan, dan lowongan yang
tersedia[2].
2.3. Sistem Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan (SPK) adalah bagian dari Sistem Informasi
berbasis kompter, termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan)
yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau
sebuah perusahaan. Teori umum yang mendasari Decision Support Sistems (DSS) :
a. Herbert A. Simon
Menggunakan konsep keputusan terprogram dan tidak terprogram dengan
phase pengambilan keputusan yang merefleksikan terhadap pemikisan
Decision Support Sistems (DSS) saat ini[4].
b. G Anthony Gory dan Michael S Scott Morton
Menggunakan tahapan dalam pengambilan keputusan dengan membedakan
antara struktur masalah dan tingkat keamanan[4].
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi
informasi untuk mengambil keputusan dari masalah baik yang bersifat terstuktur,
tidak terstuktur, maupun semi-terstuktur. Ada beberapa jenis keputusan berdasarkan
sifat dan jenisnya, menurut Herbet A. Simon [4]:
a. Keputusan Terprogram
Yaitu Keputusan yang bersifat berulang dan rutin, sedemikian sehingga suatu
prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya.
b. Keputusan Tak Terprogram
Yaitu keputusn yang bersifat baru, tidak terstruktur dan jarang konsekuen.
Tidak ada metode yang pasti untuk menangani masalah tersebut.
Dalam mengambil keputusan dibutuhkan adanya beberapa tahapan menurut
Herbet A. Simon tahapan dalam Sistem Pengambilan Keputusan (SPK) terdapat
empat tahap diantaranya :
1) Kegiatan Intelijen yaitu kegiatan yang berorientasi untuk memaparkan
masalah, pengumpulan data dan informasi, serta mengamati lingkungan
mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.
2) Kegiatan Merancang yaitu kegiatan yang berorientasi untuk menemukan,
mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang
mungkin.
3) Kegiatan Memilih yaitu kegiatan yang berorientasi untuk memilih satu
rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
4) Kegiatan Menelaah yaitu kegiatan yang berorientasi terhadap penilaian
pilihan-pilihan yang tersedia.
Gambar 2.1. Model sistem pendukung keputusan
Definisi Sistem Pendukung Keputusan (SPK) menurut pandangan seorang
Hebert A. Simon[4] yakni merupakan suatu sistem yang memberikan kontribusi
terhadap seseorang untuk memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan.
Perbedaan antara Sistem pakar ( Expert sistem) dan Sistem Pendukung
Pengambilan Keputusan (Decision Support Sistem) :
1) DSS terdiri dari routine merefleksikan keyakinan manajer dalam caranya
memecahkan masalah. Keputusan yang dihasilkan oleh DSS merefleksikan
gaya kemampuan manajer, sebaliknya expert sistem memberikan peluang
untuk mendapatkan kemampuan dalam membuat keputusan melebihi
kemampuan yang dimiliki manajer
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
2) Expert Sistem mempunyai kemampuan untuk menjelaskan jalur penalaran
yang diikuti pencapaian pemecahan tertentu, penjelasan mengenai bagaimana
pemecahan dicapai akan lebih berguna dari pada pemecahan itu sendiri.
3) DSS menggunakan data base, ES menggunakan knowledge base
4) DSS berbasis pada permodelan, ES berbasis pada konsultasi[4].
2.4. Metode Profile Matching
Profile matching merupakan suatu prosses yang sangat penting dalam
manajemen SDM, dimana terlebih dahulu ditentukan kompetensi (kemampuan) yang
diperlukan oleh suatu posisi. Kemampuan tersebut haruslah dapat dipenuhi oleh
pelamar kerja.
Dalam prosses profile matching secara garis besar merupakan prosses
membandingkan antara kompetensi individu kedalam kompetensi posisi sehingga
dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga gap), semakin kecil gap yang
dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang berarti memiliki peluang lebih
besar untuk pelamar mendapatkan pekerjaan.
Sistem yang dibuat adalah software profile matching yang berfungsi sebagai
alat bantu untuk mempercepat prosses matching antara profil posisi dengan profil
pelamar sehingga dapat memperoleh informasi lebih cepat, seperti untuk mengetahui
gap kompetensi antara posisi dengan profil pelamar.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Adapun masalah yang dihadapi saat ini adalah jabatan / posisi belum teroganisir
dalam suatu database yang mudah diakses. Dalam permasalahan ini terdapat tiga
aspek yang menentukan dalam prosses profile matching.
Dalam penentuan peringakat ( ranking ) kandidat yang diperlukan untuk suatu
jabatan, seperti telah dijelaskan secara mendetail pada sebelumnya, bahwa terdapat
aspek yang menentukan adalah sebagai berikut :
1) Aspek Kapasitas Intelektual
2) Aspek Sikap Kerja
3) Aspek Perilaku
Variable – variable pemetaan GAP kompetensi Variable – variable dan cara
perhitungan yang dipergunakan dalam pemetaan tersebut yang terdiri dari aspek –
aspek, diantara lain sebagai berikut :
1) Aspek kapasitas intelektual
Aspek ini berdasarkan bentuk penilaian portofolio yang biasa digunakan untuk
prosses sertifikasi yang merupakan pengakuan atas pengalaman profesional
pelamar
dalam
bentuk
penilaian
terhadap
kumpulan
dokumen
yang
mencerminkan kompetensi pelamar. Aspek tersebut antara lain :
a. Kualifikasi akademik
Merupakan tingkat pendidikan formal yang telah dicapai pelamar, baik
pendidikan gelar (S1, S2, atau S3) maupun nongelar (D4 atau post graduate
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
diploma), baik didalam maupun diluar negeri. Bukti fisik yang terkait dengan
komponen ini dapat berupa ijazah atau sertifikat diploma.
b. Pendidikan dan pelatihan
Merupakan pengalaman dalam mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan
dalam rangka pengembangan kompetensi.
c. Pengalaman pelamar
Merupakan masa kerja pelamar dalam melaksanakan tugas sebagai karyawan
pada satuan perusahaan maupun instansi
d. Prestasi akademik
Merupakan pandangan seseorang mengenai hasil terbaik yang telah dicapai
oleh pelamar
e. Karya pengembangan profesi
Merupakan suau karya yang menunjukkan adanya upaya dan hasil
pengembangan profesi yang diakukan oleh pelamar.
f. Keikutsertaan dalam forum ilmiah
Merupakan partisipasi dalam kegiatan ilmiah yang relevan dalam
g. Pengalaman organisasi
Merupakan pengalaman pelamar menjadi pengurus organisasi kependidikan
dan organisasi sosial.
h. Penghargaan yang relevan
Merupakan penghargaan yang diperoleh karena pelamar
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
2) Aspek mental kerja
Penilaian aspek ini berdasarkan Tes Pauli yang bertujuan untuk melihat daya
tahan, ketekunan dan ketelitian. Motivasi merupakan niat dan kemauan.
Kemampuan merupakan kekuasaan tindakan yang reponsif berupa gerakan
motorik, kegiatan intelektual, pengendalian diri secara umum, dan kemampuan
untuk membedakan hal yang penting. Adapun aspek-aspek tersebut antara lain:
a. Energi Psikis
Mengungkapkan besarnya potensi kerja, terutama ketika dibawah tekanan
b. Ketelitian dan Tanggung Jawab
Menunjukkan adanya kesediaan tanggung jawab, teliti, kepedulian, akan
tetapi dapat berarti pila mudah dipengaruhi, labil, dan kurang waspada.
c. Kehati-hatian
Menunjukkan adanya kecermatan, hati-hati, konsentrasi, kesiagaan dan
kemantapan kerja terhadap pengaruh tekanan.
d. Pengendalian Perasaan
Menunjukkan adanya ketenangan, penyesuaian diri, keseimbangan, dan
sebaliknya dapat berarti menggambarkan penuh temperamen, mudah
terangsang dan cenderung egois.
e. Dorongan Prestasi
Dorongan berprestasi menggambarkan kesediaan dan kemampuan berprestasi
PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN LOWONGAN
PEKERJ AAN MENGGUNAKAN METODE PROFILE MATCHING
SKRIPSI
Diajukan oleh :
EKO AGUS MURYANTO
0734010129
J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
J AWA TIMUR
2012
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
J udul
: “ Aplikasi E-Recruitment dilengkapi Sistem Pendukung Keputusan
Pemilihan Lowongan Pekerjaan menggunakan Metode Profile
Matching ”
Pembimbing 1 : Asti Dwi Irfianti, S.Kom. M.Kom
Pembimbing 2 : Basuki Rahmat S.si, MT
Penyusun
: Eko Agus Muryanto
ABSTRAK
Publikasi lowongan kerja menjadi kendala bagi suatu perusahaan dan sangat
membutuhkan biaya yang begitu besar, selain itu dari segi pelamar memilih
lowongan pekerjaan yang sesuai dengan profile dan keahlian yang dimiliki pelamar
sangatlah sulit, untuk meminimumkan kendala tersebut diperlukan suatu aplikasi erecruitment yang dilengkapi sistem pendukung keputusan untuk memilih lowongan
pekerjaan yang sesuai bagi pelamar.
Metode profile matching sangatlah cocok untuk mengatasi kendala tersebut secara
garis besar profile matching merupakan proses membandingkan antara kompetensi
individu ke dalam kompetensi yang akan dijadikan acuan sehingga dapat diketahui
perbedaan kompetensinya (disebut juga gap), semakin kecil gap yang dihasilkan
maka bobot nilainya semakin besar yang berarti memiliki peluang lebih besar untuk
kesesuaian antara kompetensi individu dengan kompetensi yang dijadikan acuan.
Dari hasil implemetasi aplikasi ini dapat membantu mengatasi permasalah perusahaan
khususnya dalam hal perekrutan pegawai dikarenakan perusahaan dapat
menginformasikan lowongan pekerjaan kepada pelamar serta bagaimana mengatasi
agar pelamar tidak perlu datang keperusahaan dan instusi untuk melamar dan
mengumpulkan berkas – berkas lamaran, selain itu dari segi pelamar bagaimana
memilih lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan dan minat dari
pelamar.
Kata kunci :
Aplikasi e-recruitment, Sistem Pendukung Keputusan, Profile Matching
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur senantiasa penulis ucapkan kehadirat Tuhan YME, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dimudahkan dalam
penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir dengan judul “Aplikasi E-Recruitment
dilengkapi
Sistem
Pendukung
Keputusan
Pemilihan
Lowongan
Pekerjaan
menggunakan Metode Profile Matching” sebagaimana yang diharapkan.
Selama pelaksanaan pengerjaan Tugas Akhir dan dalam penyelesaian
penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis mendapatkan banyak bantuan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak Ir.Sutyono, MT, Selaku Dekan FTI UPN “VETERAN” Jatim yang
memberikan ijin untuk melaksanakan Tugas Akhir
2. Ibu Dr.Ir.Ni Ketut Sari,MT selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
3. Ibu Asti Dwi Irfianti, S.Kom. M.Kom selaku dosen pembimbing pertama
yang telah meluangkan waktu memberikan bimbingan selama pelaksanaan
Tugas Akhir (TA)
4. Bapak Basuki Rahmat S.si, MT selaku dosen pembimbing dua yang telah
meluangkan waktu memberikan bimbingan selama pelaksanaan Tugas Akhir
(TA)
5. Seluruh Staff pengajar yang telah memberikan saya ilmu sehingga saya dapat
mengerjakan Tugas Akhir ini dengan baik.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ii
6. Bapak Hengky Gunawan Selaku kepala instansi tempat saya bekerja yang
telah memberikan saya kebebasan untuk mengerjakan TA pada saat jam kerja
7. Orang tua dan keluarga atas segala motivasi dan doanya, sehingga semua
dapat berjalan dengan lancar.
8. Teman-teman Teknik Informatika khususnya angkatan 2007 dan Kekasih hati
saya Rizki Fitri R. yang selalu memberikan dukungan, motivasi serta doa
untuk tetap maju dan berjuang menjadi lebih baik lagi.
Penulis menyadari sepenuhnya masih terdapat banyak kekurangan dalam
penyelesaian penulisan laporan Tugas Akhir ini. Namun penulis berusaha
menyelesaikan laporan ini dengan sebaik mungkin.
Segala kritik saran yang bersifat membangun sangat diharapkan dari semua
pihak, guna perbaikan dan pengembangan dimasa yang akan datang. Akhirnya besar
harapan penulis agar laporan ini dapat diterima dan berguna bagi semua pihak.
Aamiin…
Surabaya,
Maret 2012
Penulis
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iii
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ....................................................................... .............................. ...
i
KATA PENGANTAR....................................................................... .............. ...
ii
DAFTAR ISI .............................................................................................. ....
iv
DAFTAR GAMBAR....................................................................... ................ ...
vi
DAFTAR TABEL.................................................................................. .......... ....
xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah ...............................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................
2
1.3 Batasan Masalah ...........................................................................
3
1.4 Tujuan ..........................................................................................
4
1.5 Manfaat ........................................................................................
4
1.6 Metodologi Penelitian...................................................................
5
1.7 Sistematika penulisan ...................................................................
7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Website ........................................................................................
9
2.2 Web E-Recruitment ......................................................................
10
2.3 Sistem Pendukung Keputusan .......................................................
10
2.4 Metode Profile Matching ..............................................................
13
2.5 PHP ..............................................................................................
20
2.6 HTML ..........................................................................................
21
2.7 CSS ..............................................................................................
21
2.8 MySQL ........................................................................................
22
2.9 XAMPP........................................................................................
22
2.10 ERD ...........................................................................................
23
2.11 DFD ...........................................................................................
24
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
iv
BAB III Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Analisa sistem ..............................................................................
26
3.2 Perancangan Sistem ......................................................................
27
3.2.1 Deskripsi Umum Sistem .......................................................
27
3.2.2 Klasifikasi Pengguna Sistem .................................................
28
3.2.3 Perancangan Proses...............................................................
29
3.2.4 Perancangan Tabel ................................................................
41
3.2.5 Perancangan Sistem Pendukung Keputusan ..........................
49
3.2.6 Perancangan Antar Muka ......................................................
54
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM
4.1 Latar Belakang .............................................................................
59
4.2 Implementasi Antar Muka ............................................................
59
4.2.1 Implementasi Halaman Pemilik Perusahaan ...........................
61
4.2.2 Implementasi Halaman Pelamar .............................................
78
4.2.3 Implementasi Halaman Pengunjung .......................................
87
4.2.4 Implementasi Halaman Personalia .........................................
93
BAB V UJI COBA DAN EVALUASI PROGRAM
5.1 Uji Coba Sistem ...........................................................................
103
5.2
103
Uji Coba Halaman Pemilik Perusahaan........................................
5.2.1
Uji Coba Halaman Login Admin...........................................
103
5.2.2
Uji Coba Halaman Utama Pemilik Perusahaan ......................
104
5.2.3
Uji Coba form User Admin ...................................................
105
5.2.4
Uji Coba Form Member ........................................................
109
5.2.5
Uji Coba Form Lowongan ....................................................
112
Uji Coba Form Personalia ............................................................
119
5.3
5.3.1
Uji Coba Form Apply ...........................................................
119
5.3.2
Uji Coba Form Content .........................................................
123
5.3.3
Uji Coba form komentar .......................................................
127
Uji Coba Halaman Pelamar .........................................................
130
5.4
5.4.1
Uji Coba Form Lowongan ....................................................
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
132
v
5.4.2
Uji Coba Form Histori ..........................................................
134
5.4.3
Uji Coba Ubah Foto ..............................................................
134
5.4.4
Uji Coba Ubah Password ......................................................
136
5.4.5
Uji Coba Ubah Profil ............................................................
137
5.4.6
Uji Coba Upload/Ubah CV ...................................................
138
5.4.7
Uji Coba Form Pengumuman ................................................
138
Uji Coba User ..............................................................................
139
5.5
5.5.1
Uji Coba Form Registrasi......................................................
139
5.5.2
Uji Coba Lupa Password.......................................................
141
BAB VI PENUTUP
6.1
Kesimpulan…….. ........................................................................
144
6.2
Saran……………. .......................................................................
145
DAFTAR PUSTAKA
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vi
D A F T AR G A M B A R
Halaman
Gambar 2.1
Model Sistem Pendukung Keputusan .....................................
12
Gambar 2.2
DFD menurut Yourdan Demarco ...........................................
25
Gambar 2.3
DFD menurut Gene & Serson ................................................
25
Gambar 3.1
Deskripsi Umum Sistem ........................................................
27
Gambar 3.2
Diagram Berjenjang ...............................................................
29
Gambar 3.3
Dokumen Flow ......................................................................
30
Gambar 3.4
Context Diagram/ Diagram Level 0 .......................................
32
Gambar 3.5
DFD Level 1 ..........................................................................
32
Gambar 3.6
DFD Level 2 Maintenance Content ........................................
34
Gambar 3.7
DFD Level 2 Proses Melamar Pekerjaan ................................
35
Gambar 3.8
DFD level 2 Proses Analisa ...................................................
37
Gambar 3.9
DFD Level 2 Proses Laporan .................................................
38
Gambar 3.10 Conceptual Data Model (CDM) .............................................
40
Gambar 3.11 Physical data model (PDM) ...................................................
41
Gambar 3.12 Halaman Depan Pemilik Perusahaan dan Personalia ..............
54
Gambar 3.13 Halaman Utama Pemilik Perusahaan dan Personalia ..............
56
Gambar 3.14 Halaman Depan Pengunjung ..................................................
57
Gambar 3.15 Halaman Depan Pelamar ........................................................
58
Gambar 4.1
Halaman Login Pemilik Perusahaan .......................................
62
Gambar 4.2
Halaman Utama Pemilik Perusahaan ......................................
63
Gambar 4.3
Form User Admin ..................................................................
63
Gambar 4.4
Tambah User Admin ..............................................................
64
Gambar 4.5
Halaman Edit User Admin .....................................................
64
Gambar 4.6
Halaman Delete User Admin .................................................
65
Gambar 4.7
Halaman Manajemen User Member .......................................
65
Gambar 4.8
Hapus Member ......................................................................
66
Gambar 4.9
Cetak Data Member ...............................................................
66
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
vii
Gambar 4.10 Detail Member .......................................................................
67
Gambar 4.11 Halaman Manajemen Lowongan ............................................
67
Gambar 4.12 Ubah Lowongan ....................................................................
68
Gambar 4.13 Tambah Lowongan ................................................................
68
Gambar 4.14 Hapus Lowongan ...................................................................
69
Gambar 4.15 Publikasi Lowongan ..............................................................
69
Gambar 4.16 Grafik Lowongan ...................................................................
70
Gambar 4.17 Detai Lowongan ....................................................................
70
Gambar 4.18 Halaman Apply ......................................................................
71
Gambar 4.19 Pilih Lowongan .....................................................................
71
Gambar 4.20 Ubah Status Lamaran .............................................................
72
Gambar 4.21 History Pelamar .....................................................................
72
Gambar 4.22 Detail Pelamar .......................................................................
73
Gambar 4.23 Sistem Pendukung Keputusan ................................................
73
Gambar 4.24 Manajemen Content ...............................................................
74
Gambar 4.25 Tambah Content ....................................................................
74
Gambar 4.26 Ubah Content .........................................................................
75
Gambar 4.27 Hapus Content .......................................................................
75
Gambar 4.28 Manajemen komentar.............................................................
76
Gambar 4.29 Tambah komenta ...................................................................
76
Gambar 4.30 Manajemen Master Data ........................................................
77
Gambar 4.31 Pengisian Profile Lowongan ..................................................
77
Gambar 4.32 Halaman Login Pelamar.........................................................
78
Gambar 4.33 Halaman Utama Pelamar........................................................
79
Gambar 4.34 Halaman Lowongan Pelamar .................................................
80
Gambar 4.35 Apply Lowongan ...................................................................
80
Gambar 4.36 Fitur SPK...............................................................................
81
Gambar 4.37 Detai Lowongan Pelamar .......................................................
81
Gambar 4.38 Histori Pelamar ......................................................................
82
Gambar 4.39 Ubah Foto ..............................................................................
82
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
viii
Gambar 4.40 Ubah Password ......................................................................
83
Gambar 4.41 Ubah Profil Pelamar...............................................................
84
Gambar 4.42 Ubah / Unggah CV ................................................................
85
Gambar 4.43 Halaman Pengumuman ..........................................................
86
Gambar 4.44 Cetak Bukti Diterima .............................................................
86
Gambar 4.45 Halaman Help Pelamar ..........................................................
87
Gambar 4.46 Halaman Utama Pengunjung ..................................................
87
Gambar 4.47 Profil Perusahaan ...................................................................
88
Gambar 4.48 Contact Perusahaan ................................................................
88
Gambar 4.49 Halaman FAQ ........................................................................
89
Gambar 4.50 Halaman Registrasi ................................................................
90
Gambar 4.51 Halaman Berita ......................................................................
91
Gambar 4.52 Ubah Artikel ..........................................................................
91
Gambar 4.53 Halaman Tips ........................................................................
92
Gambar 4.54 Halaman Komentar ................................................................
93
Gambar 4.55 Halaman Login Personalia .....................................................
93
Gambar 4.56 Halaman Utama Personalia ....................................................
94
Gambar 4.57 Halaman User Member Personalia .........................................
95
Gambar 4.58 Halaman cetak detail user personalia .....................................
95
Gambar 4.59 Halaman Personalia Detail Member .......................................
96
Gambar 4.60 Halaman Personalia Manajemen Lowongan ...........................
96
Gambar 4.61 Halaman Personalia Ubah Lowongan.....................................
97
Gambar 4.62 Halaman Personalia Tambah Lowongan ................................
97
Gambar 4.63 Halaman Personalia Hapus Lowongan ...................................
98
Gambar 4.64 Halaman Personalia Publish Lowongan .................................
98
Gambar 4.65 Grafik Lowongan ...................................................................
99
Gambar 4.66 Halaman Personalia Detail Lowongan....................................
99
Gambar 4.67 Halaman Personalia Apply .....................................................
100
Gambar 4.68 Halaman Personalia Pilih Lowongan ......................................
100
Gambar 4.69 Halaman Personalia Ubah Status............................................
101
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
ix
Gambar 4.70 Halaman Personalia Histori....................................................
101
Gambar 4.71 Halaman Personalia Datail Lamaran ......................................
102
Gambar 4.72 Halaman Personalia SPK .......................................................
102
Gambar 5.1
Uji Coba halaman Login Admin ............................................
104
Gambar 5.2
Uji Coba halaman Utama Admin ...........................................
105
Gambar 5.3
Uji Coba halaman User Admin ..............................................
105
Gambar 5.4
Uji Coba Tabah User Admin ..................................................
106
Gambar 5.5
Laporan Insert Berhasil ..........................................................
107
Gambar 5.6
Hasil Uji Coba Tambah User Admin ......................................
107
Gambar 5.7
Uji Coba User Admin ............................................................
108
Gambar 5.8
Halaman Hapus Uji Coba Hapus User Admin ........................
109
Gambar 5.9
Laporan Hapus User Admin ...................................................
109
Gambar 5.10 Uji Coba Halaman Member ...................................................
110
Gambar 5.11 Uji Coba Pencarian Member ..................................................
110
Gambar 5.12 Hasil Pencarian Member ........................................................
111
Gambar 5.13 Proses Hapus Member ...........................................................
111
Gambar 5.14 Laporan Hapus Member.........................................................
111
Gambar 5.15 Hasil Hapus Member .............................................................
112
Gambar 5.16 Uji Coba halaman Lowongan .................................................
112
Gambar 5.17 Uji Coba halaman Tambah Lowongan ...................................
113
Gambar 5.18 Laporan Tambah Lowongan ..................................................
114
Gambar 5.19 Hasil Tambah Lowongan .......................................................
114
Gambar 5.20 Uji Coba Hapus Lowongan ....................................................
115
Gambar 5.21 Uji Coba Ubah Lowongan .....................................................
116
Gambar 5.22 Uji Coba Publikasi Lowongan ...............................................
116
Gambar 5.23 Uji Coba Grafik Lowongan ....................................................
117
Gambar 5.24 Uji Coba Detail Lowongan ....................................................
118
Gambar 5.25 Pengisian Profil lowongan .....................................................
118
Gambar 5.26 Uji Coba Halaman Apply .......................................................
119
Gambar 5.27 Uji Coba Check Validasi........................................................
119
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
x
Gambar 5.28 Uji Coba Hasil Check Validasi...............................................
120
Gambar 5.29 Laporan Check Vaidasi ..........................................................
120
Gambar 5.30 Uji Coba Cari Lowongan .......................................................
120
Gambar 5.31 Uji Coba Ubah Status Pelamar ...............................................
121
Gambar 5.32 Laporan Proses Ubah Status...................................................
121
Gambar 5.33 hasil perubahan status pelamar ...............................................
121
Gambar 5.34 uji coba halaman history ........................................................
122
Gambar 5.35 Uji Coba Detail pelamar ........................................................
122
Gambar 5.36 Uji Coba Lihat Prosentase Diterima pelamar ..........................
123
Gambar 5.37 Uji Coba Halaman Content ....................................................
123
Gambar 5.38 Uji Coba Tambah Content .....................................................
124
Gambar 5.39 Laporan Uji Coba Tambah Content ........................................
125
Gambar 5.40 Hasil Uji Coba Tambah Content ............................................
125
Gambar 5.41 Uji Coba Edit Content ............................................................
126
Gambar 5.42 Uji Coba laporan Ubah Content .............................................
126
Gambar 5.43 Uji Coba hapus Content .........................................................
127
Gambar 5.44 Uji Coba Laporan Hapus Content ..........................................
127
Gambar 5.45 Uji Coba Form Komentar.......................................................
127
Gambar 5.46 Uji Coba Tambah Komentar ..................................................
128
Gambar 5.47 Uji Coba Laporan Komentar ..................................................
128
Gambar 5.48 Hasil Uji Coba Tambah Komentar .........................................
129
Gambar 5.49 Uji Coba Hapus Komentar .....................................................
129
Gambar 5.50 Uji Coba Laporan Hapus Komentar .......................................
130
Gambar 5.51 Uji Coba Form Login Pelamar ...............................................
131
Gambar 5.52 Uji Coba Halaman Utama Pelamar.........................................
131
Gambar 5.53 Uji Coba Form Lowongan .....................................................
132
Gambar 5.54 Uji Coba Detail Lowongan ....................................................
132
Gambar 5.55 Uji Form Apply Lowongan ....................................................
133
Gambar 5.56 Uji Laporan Apply Lowongan ...............................................
133
Gambar 5.57 Uji Coba Hasil Apply Lowongan ...........................................
134
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
xi
Gambar 5.58 Uji Coba Histori.....................................................................
134
Gambar 5.59 Uji Coba Ubah Foto ...............................................................
135
Gambar 5.60 Uji Coba Laporan Ubah Foto .................................................
135
Gambar 5.61 Uji Coba Hasil Ubah Foto ......................................................
135
Gambar 5.62 Uji Coba Ubah Password .......................................................
136
Gambar 5.63 Uji Coba Laporan Ubah Password .........................................
136
Gambar 5.64 Uji Coba Ubah Profil .............................................................
137
Gambar 5.65 Uji Coba Upload / Ubah CV ..................................................
138
Gambar 5.66 Uji Coba Form Pengumuman .................................................
138
Gambar 5.67 Uji Coba Cetak Pengumuman ................................................
139
Gambar 5.68 Uji Coba Halaman Registrasi .................................................
140
Gambar 5.69 Uji Coba Laporan Registrasi ..................................................
141
Gambar 5.70 Uji Coba Lupa Password........................................................
141
Gambar 5.71 Uji Coba Halaman Lupa Password .........................................
142
Gambar 5.72 Uji Coba Hasil Lupa Password...............................................
143
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
xii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1
Tabel GAP .............................................................................
18
Tabel 2.2
Tabel Notasi ERD ..................................................................
24
Tabel 3.1
Tabel Admin ..........................................................................
41
Tabel 3.2
Tabel Apply ...........................................................................
42
Tabel 3.3
Tabel Content ........................................................................
42
Tabel 3.4
Tabel Forum ..........................................................................
43
Tabel 3.5
Tabel GAP .............................................................................
43
Tabel 3.6
Tabel Help .............................................................................
43
Tabel 3.7
Tabel Help SPK .....................................................................
44
Tabel 3.8
Tabel Jabatan .........................................................................
44
Tabel 3.9
Tabel Jurusan .........................................................................
44
Tabel 3.10
Tabel Lowongan ....................................................................
45
Tabel 3.11
Tabel Member .......................................................................
46
Tabel 3.12
Tabel Pengalaman ..................................................................
47
Tabel 3.13
Tabel Profil Lowongan ..........................................................
48
Tabel 3.14
Tabel Profil Pelamar ..............................................................
48
Tabel 3.15
Tabel Penilaian ......................................................................
50
Tabel 3.16
Tabel Penilian Profil Pelamar.................................................
52
Tabel 3.17
Tabel Penilaian Profil Lowongan ...........................................
52
Tabel 3.18
Tabel Keterangan GAP ..........................................................
52
Tabel 3.19
Tabel Pembobotan GAP.........................................................
53
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi yang begitu pesat khususnya didunia teknologi
informasi memaksa suatu perusahaan maupun instansi merencanakan strategi bisnis
untuk mengikuti perkembangan tersebut supaya dapat bersaing dengan perusahaan
maupun instansi yang sudah berkembang memanfaatkan teknologi informasi.
Teknologi informasi sekarang ini dapat membantu memecahkan permasalahan
khusus dalam membantu
pengambilan keputusan yang dikenal dengan Decision
Support Sistem. Sistem tersebut dapat diimplementasikan diberbagai macam study
kasus yang ada kaitannya dengan pengambilan keputusan, salah satu metode yang
digunakan adalah profile matching.
Dalam metode profile matching secara garis besar merupakan proses
membandingkan antara kompetensi individu ke dalam kompetensi yang akan
dijadikan acuan sehingga dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga
gap), semakin kecil gap yang dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang
berarti memiliki peluang lebih besar untuk kesesuaian antara kompetensi individu
dengan kompetensi yang dijadikan acuan.
Suatu perusahaan maupun instansi memiliki banyak sekali karyawan yang
jumlahnya ratusan bahkan bisa mencapai ribuan, serta memilki banyak devisi maupun
sub devisi dibawahnya supaya dapat menjalankan perusahaan. Akan tetapi dalam
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
2
menjalankan proses bisnisnya suatu perusahaan maupun instansi memiliki banyak
kendala khususnya dalam merekrut tenaga ahli dan profesional yang sesuai
kebutuhan perusahaan, apalagi banyak sekali perusahaan maupun institusi yang
masih manual dalam melakukan perekrutan karyawan yaitu dengan datang langsung
keperusahaan maupun instansi untuk melamar kerja serta mengumpulkan berkas –
berkas lamaran yang dirasa cara tersebut sangatlah tidak efisien.
Dengan demikian suatu perusahaan maupun instansi harus berfikir ulang
bagaimana cara agar dapat menginformasikan lowongan pekerjaan kepada pelamar
serta bagaimana mengatasi agar pelamar tidak perlu datang keperusahaan dan instusi
untuk melamar dan mengumpulkan berkas – berkas lamaran, selain itu dari segi
pelamar bagaimana memilih lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kemampuan
dan minat dari pelamar.
Maka dengan adanya persoalan diatas penulis membuat sistem perekrutan
karyawan secara online yang sering disebut dengan istilah e-recruitment yang
dilengkapi dengan sistem pendukung keputusan pemilihan lowongan pekerjaan untuk
pelamar.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, dapat dirumuskan beberapa
permasalahan antara lain :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3
a. Bagaimana pelamar dapat mengumpulkan lamaran pekerjaan dan data diri tanpa
datang langsung ke perusahaan.
b. Bagaimana perusahaan menginformasikan lowongan pekerjaan yang dibutuhkan.
c. Bagaimana menginformasikan seluruh tahapan penerimaaan karyawan (
kelengkapan berkas, interview, tes kerja dan pengumuman hasil seleksi ) kepada
calon pelamar.
d. Bagaimana membantu pelamar dalam memilih lowongan pekerjaan yang sesuai
dengan kemampuan dan minat dari pelamar
e. Bagaimana merancang desain interface baik dari segi pengguna maupun admin
supaya lebih interaktif dan mudah dimengerti
1.3. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari pembahasan E-Recruitment ini adalah sebagai
berikut :
a. Sistem E-Recruitment ini memberikan informasi tentang perekrutan karyawan.
b. Sistem E-Recruitment ini memberikan informasi lowongan yang dibutuhkan oleh
perusahaan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
c. Sistem E-Recruitment ini diterapkan pada satu perusahaan dan pengguna aplikasi
ini adalah orang yang ingin melamar di perusahaan tersebut.
d. Sistem pendukung keputusan pada E-Recruitment digunakan untuk mencari
prosentase kecocokan antara profile pelamar dengan profile lowongan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4
1.4. Tujuan
a.
Membuat aplikasi sistem E-Recruitment untuk mempermudah pelamar dan
calon pelamar untuk mengumpulkan berkas – berkas lamaran pekerjaan, serta
bagi perusahaan untuk mempermudah dalam menginformasikan lowongan
pekerjaan dan seluruh tahapan penerimaaan karyawan ( kelengkapan berkas,
interview, tes kerja dan pengumuman hasil seleksi ) kepada calon pelamar.
b.
Memudahkan pelamar dalam memilih lowongan pekerjaan yang sesuai dengan
kemampuan dan minat dari pelamar
1.5. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari pembuatan E-Recruitment ini antara lain
adalah :
a. Bagi perusahaan
1) Mendapatkan karyawan dengan kriteria yang ditentukan
Dengan menggunakan E-Recruitment perusahaan dapat memilih karyawan
sesuai dengan kebutuhan perusahan.
2) Meningkatkan citra perusahaan
Dengan memiliki website E-Recruitment
citra (image) perusahaan bisa
terangkat karena dalam memilih karyawan baru tidak melakukan kecurangan
karena seluruh tahapan akan dipaparkan di website ini
3) Mempermudah dalam membangun hubungan dengan pelamar pekerjaan
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
5
Karena internet adalah media yang interaktif, sehingga memudahkan dalam
menjalin komunikasi dan menjaga hubungan baik dengan pelamar pekerjaan.
Baik itu melalui newsletter, komentar, survey/polling, forum, dll. Kelebihan
bermacam-macam perangkat ini, dapat digunakan untuk berinteraksi dan
memprediksi kebutuhan karyawan yang akan datang dan sesuai dengan
bidang keahlian masing – masing.
4) Bebas untuk melakukan perekrutan karyawan
Dengan adanya E-Recruitment ini, perusahaan bisa merekrut pegawai kapan
saja saat perusahaan membutuhkan. Perusahaan dapat memasukkan info
lowongan baru pada website perusahaan ini kapan saja.
b. Bagi Pelamar
1.) Memudahkan pelamar untuk mengumpulkan lamaran pekerjaan dan data diri
tanpa harus datang langsung ke perusahaan.
2.) Dapat mengetahui siapa saja yang diterima di perusahaan
3.) Dapat dengan mudah mengetahui kriteria lowongan pekerjaan yang
dibutuhkan oleh perusahaan.
4.) Memudahkan pelamar dalam memilih lowongan pekerjaan yang sesuai
dengan kemampuan dan minat dari pelamar
1.6. Metodologi
Metode yang digunakan dalam menyelesaikan proyek akhir ini adalah :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
6
a. Studi pustaka
Pemahaman studi pustaka tentang konsep dan teori dari E-recruitment dan
sistem pendukung keputusan pemilihan lowonga pekerjaan dengan
menggunakan bahas pemrograman PHP yang berintregrasi dengan
database MySQL
b. Pengumpulan data
Melakukan pengumpulan data tentang lowongan pekerjaan, yang semuanya
nanti akan digunakan pada fasilitas E-Recruitment
c. Analisa dan perancangan sistem
Merupakan proses analis terhadap permasalahan dan mendefinisakn model
penyelesaian, termasuk dalam proses ini adalah melakukan analisis
terhadap spesifikasi perangkat lunak yang akan dibangun. Setelah
perangkat lunak ditetapkan selanjutnya dilakukan perancangan sistem yang
meliputi pengolahan data, perancangan arsitektur sistem pendukung
keputusan menggunakan profile matching, perancangan database dan antar
muka perangkat lunak.
d. Implementasi
Pada tahap ini merupakan pembuatan perangkat lunak yaitu penerapan dari
semua hasil perancangan pada tahap sebelumnya ke dalam kode program
yang sesuai dengan algoritma dan bahasa pemrograman yang digunakan.
Hasil dari tahap ini adalah sebuah perangkat lunak yang sesuai dengan
analisa dan rancangan yang telah dibuat sebelumnya.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
7
e. Uji coba
Setelah perangkat lunak berhasil dibuat tahap selanjutnya adalah uji coba
dan evaluasi perangkat lunak. Uji coba dilakukan dengan menjalankan
perangkat lunak yang dibuat kemudian dilakukan evaluasi terhadap hasil
proses input maupun output program.
f. Dokumentasi
Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan dari studi literatur sampai
dengan implementasi serta penarikan kesimpulan dan saran pengambangan.
1.7. Sistematika Penulisan
Penulisan yang digunakan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan, manfaat dari segi pelamar maupun dari segi perusahaan, dan
metodologi
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisikan mengenai teori – teori yang behubungan tentang
pembuatan E-Recruitment dan pembuatan sitem pendukung keputusan
menggunakan metode profile matching.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
8
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang analisa dari permasalahan yang ada saat
ini dan analisa yang dibutuhkan untuk mengatasi masalah tersebut.
Perancangan sistem yang akan dibahas dibagi menjadi tiga bagian,
meliputi desain user interface, desain data, dan desain proses.
BAB IV
IMPLEMENTASI
Bab ini mejelaskan mengenai pembahasan dari permasalahan yang
ada. Dimana pada bab ini terdapat uraian mengenai desain sistem yang
ada dan berisikan prosses berjalannya sistem ini serta penjelasan dari
interface yang tersedia pada setiap halaman website yang ada.
BAB V
UJI COBA
Bab ini berisikan mengenai kesimpulan dan saran dari uji coba
perangkat lunak dan analisis terhadap hasil ujucoba yang dilakukan.
BAB VI
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran dari penulis untuk
mengembangkan website E-Recruitment ini menjadi lebih baik.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
9
BAB II
TINJ AUAN PUSTAKA
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai teori – teori yang digunakan sebagai
dasar untuk melakukan proses desain sistem dan implementasi ke bentuk program,
sehingga sistem ini dapat dibuat dengan benar. Teori –teori yang akan dijelaskan,
meliputi teori tentang sistem e-recruitment dan sistem pedukung keputusan serta tools
pendukung pembuatan aplikasi.
2.1. Website
Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang
menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara,
video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis
yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing
dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Bersifat statis apabila isi
informasi website tetap, jarang berubah, dan isi informasinya searah hanya dari
pemilik website. Bersifat dinamis apabila isi informasi website selalu berubah-ubah,
dan isi informasinya interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website.
Contoh website statis adalah berisi profil perusahaan, sedangkan website dinamis
adalah seperti Friendster, Multiply, dll. Dalam sisi pengembangannya, website statis
hanya bisa diperbarui oleh pemiliknya saja, sedangkan website dinamis bisa
diperbarui oleh pengguna maupun pemilik[8].
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
10
2.2. Web E-Recruitment
E-Recruitment adalah sistem penerimaan karyawan untuk mengisi formasi
pegawai. Sistem ini bertujuan untuk meningkatkan transparansi dan aksesibilitas
pelamar terhadap pelaksanaan seleksi penerimaan. Pada sistem ini, terdapat fiturfitur yang disediakan bagi pelamar untuk melakukan registrasi secara online,
mengakses sistem, dan mengetahui perkembangan terbaru dari proses perekrutan
karyawan. Selain dapat melakukan pendaftaran, pengunjung juga dapat memantau
perkembangan status penerimaan. Juga berita tentang perusahaan, dan lowongan yang
tersedia[2].
2.3. Sistem Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan (SPK) adalah bagian dari Sistem Informasi
berbasis kompter, termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan)
yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau
sebuah perusahaan. Teori umum yang mendasari Decision Support Sistems (DSS) :
a. Herbert A. Simon
Menggunakan konsep keputusan terprogram dan tidak terprogram dengan
phase pengambilan keputusan yang merefleksikan terhadap pemikisan
Decision Support Sistems (DSS) saat ini[4].
b. G Anthony Gory dan Michael S Scott Morton
Menggunakan tahapan dalam pengambilan keputusan dengan membedakan
antara struktur masalah dan tingkat keamanan[4].
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
11
Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi
informasi untuk mengambil keputusan dari masalah baik yang bersifat terstuktur,
tidak terstuktur, maupun semi-terstuktur. Ada beberapa jenis keputusan berdasarkan
sifat dan jenisnya, menurut Herbet A. Simon [4]:
a. Keputusan Terprogram
Yaitu Keputusan yang bersifat berulang dan rutin, sedemikian sehingga suatu
prosedur pasti telah dibuat untuk menanganinya.
b. Keputusan Tak Terprogram
Yaitu keputusn yang bersifat baru, tidak terstruktur dan jarang konsekuen.
Tidak ada metode yang pasti untuk menangani masalah tersebut.
Dalam mengambil keputusan dibutuhkan adanya beberapa tahapan menurut
Herbet A. Simon tahapan dalam Sistem Pengambilan Keputusan (SPK) terdapat
empat tahap diantaranya :
1) Kegiatan Intelijen yaitu kegiatan yang berorientasi untuk memaparkan
masalah, pengumpulan data dan informasi, serta mengamati lingkungan
mencari kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki.
2) Kegiatan Merancang yaitu kegiatan yang berorientasi untuk menemukan,
mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang
mungkin.
3) Kegiatan Memilih yaitu kegiatan yang berorientasi untuk memilih satu
rangkaian tindakan tertentu dari beberapa yang tersedia.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
12
4) Kegiatan Menelaah yaitu kegiatan yang berorientasi terhadap penilaian
pilihan-pilihan yang tersedia.
Gambar 2.1. Model sistem pendukung keputusan
Definisi Sistem Pendukung Keputusan (SPK) menurut pandangan seorang
Hebert A. Simon[4] yakni merupakan suatu sistem yang memberikan kontribusi
terhadap seseorang untuk memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan.
Perbedaan antara Sistem pakar ( Expert sistem) dan Sistem Pendukung
Pengambilan Keputusan (Decision Support Sistem) :
1) DSS terdiri dari routine merefleksikan keyakinan manajer dalam caranya
memecahkan masalah. Keputusan yang dihasilkan oleh DSS merefleksikan
gaya kemampuan manajer, sebaliknya expert sistem memberikan peluang
untuk mendapatkan kemampuan dalam membuat keputusan melebihi
kemampuan yang dimiliki manajer
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
13
2) Expert Sistem mempunyai kemampuan untuk menjelaskan jalur penalaran
yang diikuti pencapaian pemecahan tertentu, penjelasan mengenai bagaimana
pemecahan dicapai akan lebih berguna dari pada pemecahan itu sendiri.
3) DSS menggunakan data base, ES menggunakan knowledge base
4) DSS berbasis pada permodelan, ES berbasis pada konsultasi[4].
2.4. Metode Profile Matching
Profile matching merupakan suatu prosses yang sangat penting dalam
manajemen SDM, dimana terlebih dahulu ditentukan kompetensi (kemampuan) yang
diperlukan oleh suatu posisi. Kemampuan tersebut haruslah dapat dipenuhi oleh
pelamar kerja.
Dalam prosses profile matching secara garis besar merupakan prosses
membandingkan antara kompetensi individu kedalam kompetensi posisi sehingga
dapat diketahui perbedaan kompetensinya (disebut juga gap), semakin kecil gap yang
dihasilkan maka bobot nilainya semakin besar yang berarti memiliki peluang lebih
besar untuk pelamar mendapatkan pekerjaan.
Sistem yang dibuat adalah software profile matching yang berfungsi sebagai
alat bantu untuk mempercepat prosses matching antara profil posisi dengan profil
pelamar sehingga dapat memperoleh informasi lebih cepat, seperti untuk mengetahui
gap kompetensi antara posisi dengan profil pelamar.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
14
Adapun masalah yang dihadapi saat ini adalah jabatan / posisi belum teroganisir
dalam suatu database yang mudah diakses. Dalam permasalahan ini terdapat tiga
aspek yang menentukan dalam prosses profile matching.
Dalam penentuan peringakat ( ranking ) kandidat yang diperlukan untuk suatu
jabatan, seperti telah dijelaskan secara mendetail pada sebelumnya, bahwa terdapat
aspek yang menentukan adalah sebagai berikut :
1) Aspek Kapasitas Intelektual
2) Aspek Sikap Kerja
3) Aspek Perilaku
Variable – variable pemetaan GAP kompetensi Variable – variable dan cara
perhitungan yang dipergunakan dalam pemetaan tersebut yang terdiri dari aspek –
aspek, diantara lain sebagai berikut :
1) Aspek kapasitas intelektual
Aspek ini berdasarkan bentuk penilaian portofolio yang biasa digunakan untuk
prosses sertifikasi yang merupakan pengakuan atas pengalaman profesional
pelamar
dalam
bentuk
penilaian
terhadap
kumpulan
dokumen
yang
mencerminkan kompetensi pelamar. Aspek tersebut antara lain :
a. Kualifikasi akademik
Merupakan tingkat pendidikan formal yang telah dicapai pelamar, baik
pendidikan gelar (S1, S2, atau S3) maupun nongelar (D4 atau post graduate
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
15
diploma), baik didalam maupun diluar negeri. Bukti fisik yang terkait dengan
komponen ini dapat berupa ijazah atau sertifikat diploma.
b. Pendidikan dan pelatihan
Merupakan pengalaman dalam mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan
dalam rangka pengembangan kompetensi.
c. Pengalaman pelamar
Merupakan masa kerja pelamar dalam melaksanakan tugas sebagai karyawan
pada satuan perusahaan maupun instansi
d. Prestasi akademik
Merupakan pandangan seseorang mengenai hasil terbaik yang telah dicapai
oleh pelamar
e. Karya pengembangan profesi
Merupakan suau karya yang menunjukkan adanya upaya dan hasil
pengembangan profesi yang diakukan oleh pelamar.
f. Keikutsertaan dalam forum ilmiah
Merupakan partisipasi dalam kegiatan ilmiah yang relevan dalam
g. Pengalaman organisasi
Merupakan pengalaman pelamar menjadi pengurus organisasi kependidikan
dan organisasi sosial.
h. Penghargaan yang relevan
Merupakan penghargaan yang diperoleh karena pelamar
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
16
2) Aspek mental kerja
Penilaian aspek ini berdasarkan Tes Pauli yang bertujuan untuk melihat daya
tahan, ketekunan dan ketelitian. Motivasi merupakan niat dan kemauan.
Kemampuan merupakan kekuasaan tindakan yang reponsif berupa gerakan
motorik, kegiatan intelektual, pengendalian diri secara umum, dan kemampuan
untuk membedakan hal yang penting. Adapun aspek-aspek tersebut antara lain:
a. Energi Psikis
Mengungkapkan besarnya potensi kerja, terutama ketika dibawah tekanan
b. Ketelitian dan Tanggung Jawab
Menunjukkan adanya kesediaan tanggung jawab, teliti, kepedulian, akan
tetapi dapat berarti pila mudah dipengaruhi, labil, dan kurang waspada.
c. Kehati-hatian
Menunjukkan adanya kecermatan, hati-hati, konsentrasi, kesiagaan dan
kemantapan kerja terhadap pengaruh tekanan.
d. Pengendalian Perasaan
Menunjukkan adanya ketenangan, penyesuaian diri, keseimbangan, dan
sebaliknya dapat berarti menggambarkan penuh temperamen, mudah
terangsang dan cenderung egois.
e. Dorongan Prestasi
Dorongan berprestasi menggambarkan kesediaan dan kemampuan berprestasi