PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PARIWISATA SAHID SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI
DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PARIWISATA
SAHID SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh
Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh
Novi Nurvitasari
D1811066
PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL ILMU POLITIK DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul :
PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN
SEKOLAH TINGGI PARIWISATA SAHID SURAKARTA
Disusun oleh :
Nama
: Novi Nurvitasari
NIM
: D1811066
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
:
Tanggal
:
Surakarta, Juni 2014
Dosen Pembimbing
Dian Hapsari, S.Sos., M.IP
commit to user
ii
NIP: 19810719200501 200 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Plotik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
Nama
: Novi Nurvitasari
NIM
: D1811066
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI DI
PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PARIWISATA SAHID SURAKARTA
Pembimbing
:
Tanggal Diuji
:
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbuti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Juni 2014
Novi Nurvitasari
commit to user
iii
NIM. D1811066
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: Novi Nurvitasari
NIM
: D1811066
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Sosial
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yan berjudul :
PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN
SEKOLAH TINGGI PARIWISATA SAHID SURAKARTA
beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing
sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : Juni 2014
Yang membuat pernyataan,
Novi Nurvitasari
commit to user
iv
NIM. D1811066
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.), pada :
Hari
:
Tanggal
:
Surakarta, Juni 2014
Dewan Penguji
Penguji I
Penguji II
Tanti Hermawati, S.Sos., M.Si
Dian Hapsari, S.Sos., M.IP
NIP: 19690207199512 200 1
NIP: 19810719200501 200 1
Mengetahui,
Dekan
Prof Drs. H Pawito, Ph.D
NIP: 19540805 198503 100 2
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
à “Allah akan meninggikan orang- orang yang beriman diantaramu dan
orang-orang yang berilmu pengetahuan beberapa derajat ”. (Q.s. Al
Mujadalah: 11).
à “Di hutan, terhampar dihadapanku dua cabang jalan. Aku mengambil jalan
yang jarang dilalui orang. Dan itulah yang membuat segala perbedaan.”
(Robert Frost).
à “Siapa pun yang ingin memimpin orang lain pertama-tama harus
menguasai dirinya sendiri.” (Philip Massinger).
à “Hidup memang kegelapan jika tanpa hasrat dan keinginan, dan semua
hasrat dan keinginan adalah buta jika tidak disertai pengetahuan, dan
segala pengetahuan adalah hampa jika tidak disertai pekerjaan, dan setiap
pekerjaan adalah sia-sia jika tidak disertai cinta.” (Kahlil Gibran).
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Saya persembahankan Tugas Akhir ini untuk :
à Tuhan YME yang senantiasa mencintai saya sepenuhnya.
à Ibu, Bapak, Adik, dan keluarga besar yang telah memberikan semangat,
mendoakan serta memberikan dorongan untuk study saya.
à Almameterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.
à Ranze Hikaru yang selalu sabar membantu, membimbing dan menasihati
saya.
à Teman-teman selusin Destin, Endah, Annisa, Zulfa, Hapsari, Dian, Imas,
Niken, Siska, Heza, Puji dan Seluruh teman-teman Diploma III
Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2011 yang
senantiasa memberikan semangat dan motivasi untuk kemajuan saya.
à Sahabatku Novaya, Erwan, Jeck, Untung, Tommy, Nindi, Andryawan,
Avif, Nugroho, Asan, Taufan, dan teman-teman Carrefour Solo Paragon
yang tulus memberikan do’a, bantuan serta motivasinya.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
NOVI NURVITASARI, 2014. “PROSES PENGOLAHAN BAHAN
PUSTAKA SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PARIWISATA
SAHID SURAKARTA.”
Tujuan dari laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah untuk mengetahui
kegiatan pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Sekolah Tinggi Pariwisata
(STP) Sahid Surakarta. Pengumpulan data yang digunakan dalam melakukan
kegiatan KKP di Perpustakaan STP Sahid yaitu: metode wawancara, metode
observasi dan metode dokumentasi.
Di Perpustakaan STP Sahid Surakarta terdapat beberapa kendala yang
dialami selama melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka skripsi. Kendala
yang dihadapi antara lain: 1. Anggaran dana di Perpustakaan STP Sahid Surakarta
terbatas jumlahnya. 2. Sarana-prasarana di Perpustakaan STP Sahid Surakarta
jumlahnya terbatas karena hanya memiliki satu unit perangkat komputer.
3. Kurangnya tenaga ahli dalam melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka
skripsi Perpustakaan STP Sahid Surakarta.
Saran dari penulis sebaiknya Yayasan Pusat STP Sahid Surakarta lebih
memperhatikan keberadaan perpustakaan STP Sahid Surakarta. Selain itu
sebaiknya Yayasan STP Sahid juga menyediakan anggaran dana khusus untuk
melakukan kegiatan pengolahan dan pengadaan di Perpustakaan STP Sahid
Surakarta. Adanya penambahan sarana-prasarana di Perpustakaan STP Sahid agar
kinerja pustakawan di Perpustakaan STP Sahid lebih maksimal.
Kata kunci : perpustakaan, perpustakaan Perguruan Tinggi, pengolahan bahan
pustaka, skripsi.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
NOVI NURVITASARI, 2014. “MATERIALS THESIS PROCESSING
AT LIBRARY HIGH SCHOOL TOURISM SAHID SURAKARTA”
The purpose of the final project report (TA) is to know the processing
activities of library materials in the Library of the College of Tourism (STP)
Sahid Surakarta. The collection of data used in the CTF activities in the Library
STP Sahid namely: interviews, observation and documentation methods.
In the Library STP Sahid Surakarta there are some constraints experienced
during the library materials activities processing of thesis. Obstacles encountered
include: 1. Budget funds in the Library STP Sahid Surakarta limited 2. Facilities
and infrastructure in the Library STP Sahid Surakarta are limited because only
have one unit of a computer device 3. Lack of experts in conducting the
processing activities of library materials thesis Library STP Sahid Surakarta.
Advice from the author of the foundation center STP Sahid Surakarta
should pay more attention to presence of library STP Sahid Surakarta. In addition
it foundation STP Sahid also need provide special fund budget for procurement
and processing activities at the Library STP Sahid Surakarta. The addition of
facilities in Library of STP Sahid to make of librarian performance at the Library
of STP Sahid more leverage.
Keywords: libraries, university libraries, processing library materials, thesis.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
dengan judul “Proses Pengolahan Bahan Pustaka Skripsi Di Perpustakaan Sekolah
Tinggi Pariwisata Sahid Surakarta”.
Tugas Akhir ini merupakan kegiatan untuk memenuhi sebagian syarat
memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mendapat banyak dukungan
serta dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan
terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga Tugas Akhir ini
bisa selesai.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Jurusan Perpustakaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dian Hapsari, S.Sos., M.IP selaku pembimbing Tugas Akhir penulis,
yang telah membimbing dan mengarahkan dalam penyusunan Tugas
Akhir.
4. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos., M.Si selaku penguji dalam Tugas Akhir.
5. Drs. Surisno S. Utomo, M.Si, selaku pembimbing akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Bapak DR. Budi Purnomo, M.Hum., Bapak Sunyoto, SE. M.Par., Bapak
Agus Solikhin, SE. MM., Bapak Drs. IA. Joko Suyanto, MM. dan Mbak
Novianti Nur Rani, Amd selaku pembimbing penulis di perpustakaan STP
Sahid Surakarta.
7. Seluruh staf Perpustakaan STP Sahid Surakarta yang telah membantu
dalam pelaksanaan Kuliah KerjaPusDokInfo.
8. Staf dosen dan karyawan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
9. Keluarga tercinta : Bapak, Ibu, Adik terimakasih atas doa dan
dukungannya selama ini.
10. Teman-teman yang telah banyak membantu hingga terselesainya Tugas
Akhir ini .
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, maka
penulis mengharapkan masukan dari semua pihak berupa kritik dan saran yang
membangun demi perbaikan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan khususnya
bagi
penulis dan bagi pembaca pada umumnya.
Surakarta, Juni 2014
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ v
MOTTO ................................................................................................................ vi
PERSEMBAHAN ................................................................................................ vii
ABSTRAK .......................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... x
DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii
DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xvi
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xviii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xix
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang …………………………………………………... 1
1.2
Rumusan Masalah ……………………………………………..… 3
1.3
Tujuan Penulisan ……………………………………………….... 4
1.4
Pelaksanaan ……………………………………………...………. 4
1.5
Metode Pengumpulan Data …………………………………...…. 5
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1
commit to user
Perpustakaan ..................................................................................
8
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.1.1 Pengertian Perpustakaan ........................................................ 8
2.1.2 Tujuan perpustakaan .............................................................. 9
2.1.3 Fungsi perpustakaan ............................................................ 10
2.2 Perpustakaan Peguruan Tinggi ........................................................... 11
2.2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................... 11
2.2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................. 12
2.2.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................... 13
2.3 Bahan Pustaka .................................................................................... 13
2.3.1Pengolahan Bahan Pustaka ................................................... 13
2.3.2 Pengertian Bahan Pustaka (Buku) ....................................... 14
2.3.3 Jenis-Jenis Buku .................................................................. 14
2.3.4 Bahan Pustaka Skripsi ......................................................... 16
a. Pengecapan ……………………..………...……….…… 16
b. Inventarisasi ………………………..………………...… 17
c. Klasifikasi ………………………………..…...……….. 18
d. Katalogisasi dan Penentuan Subyek …………………..... 19
e. Pelabelan ………………..…………………...………… 21
f. Shelving/ Penjajaran Koleksi ……………….....……….. 22
BAB III GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah Institusi .................................................................................. 24
3.1.1 Sejarah STP Sahid Surakarta ............................................... 24
3.1.2 Falsafah, Visi dan Misi STP Sahid Surakarta ..................... 25
3.2 Organisasi STP Sahid Surakarta ……………….......……………….. 27
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.2.1
Kedudukan dan Tugas ..................................................... 27
3.2.2
Unsur-Unsur Organisasi STP Sahid Surakarta …..…..… 28
3.3
Struktur Organisasi …………………………………………..…. 29
3.4
Perpustakaan ………………………………………................… 30
3.4.1
Sumber Daya Manusia ……………...…………….…..... 30
3.4.2
Jabatan kepemimpinan di Perpustakaan STP Sahid ……. 31
3.5
Sumber Dana ………………………………………………….... 31
3.6
Ruang atau Gedung …………………………………………….. 32
3.7
Sarana Prasarana ……………………………………………….. 33
3.8
Layanan Perpustakaan ………………………………………….. 35
3.9
3.8.1
Layanan Administrasi ………………………………..… 35
3.8.2
Layanan Sirkulasi ……………………………...……….. 36
3.8.3
Layanan Pemesanan Koleksi …………………............… 37
3.8.4
Layanan Penelusuran Informasi ………………..………. 38
3.8.5
Layanan Referensi ……………………………………… 38
3.8.6
Layanan Penelusuran OPAC atau CLOC …….............… 38
3.8.7
Layanan Ruang Baca ………………………………….... 38
3.8.8
Layanan Wifi …………………………………………… 39
Koleksi Perpustakaan ………………………………………..…. 39
3.10 Jam Pelayanan …………………………………………….……. 43
3.11 Keanggotaan …………………………………………….…….. 43
3.12 Aturan Peminjaman ………………………………………..…… 44
3.13 Tata Tertib Perpustakaan ………………………………..……… 45
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.13.1 Peraturan yang perlu diperhatikan ……………...……… 45
3.13.1.1 Kunjungan …………………………………..…...……. 45
3.13.1.2 Larangan ………………………………………….…… 46
3.13.1.3 Sanksi Pelanggaran ……………………………………. 46
BAB IV PEMBAHASAN
4.1
Pengolahan Bahan Pustaka ……………………………..…...…. 47
4.2
Pengolahan Bahan Pustaka Skripsi di Perpustakaan STP Sahid... 48
4.3
Kendala-Kendala Yang Dihadapi ……………………..…….…. 66
4.4
Pemecahan Masalah .................................................................... 67
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 69
5.2 Saran ................................................................................................... 71
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Gambar 1, Struktur Organisasi STP Sahid Surakarta .......................................... 29
Gambar 2, Denah Perpustakaan STP Sahid Surakarta ......................................... 33
Gambar 3, Alur Kerja Pengolahan Skripsi di Perpustakaan STP Sahid .............. 49
Gambar 4, Pengecapan ......................................................................................... 50
Gambar 5, Pengecapan Tanggal ........................................................................... 50
Gambar 6, Inventarisasi Skripsi ........................................................................... 50
Gambar 7, e-DDC 23 ........................................................................................... 52
Gambar 8, OPAC Perpustakaan STP Sahid Surakarta ......................................... 54
Gambar 9, Login Area .......................................................................................... 54
Gambar 10, Laman Utama Senayan ..................................................................... 55
Gambar 11, Input Bibliografi ............................................................................... 56
Gambar 12, Proses Penginputan Bibliografi ........................................................ 56
Gambar 13, Menambahkan Nama Pengarang ...................................................... 57
Gambar 14, Hasil Dari Penambahan Nama Pengarang ....................................... 57
Gambar 15, Penambahan Penerbit, Tempat, Tahun Terbit, Kolasi ..................... 58
Gambar 16, Penambahan Subyek ........................................................................ 59
Gambar 17, Penambahan Data ............................................................................. 60
Gambar 18, Hasil Dari Penambahan Data ........................................................... 61
Gambar 19, Daftar Bibliografi Yang Berhasil Diinput ........................................ 61
Gambar 20, Daftar Item Yang Akan Dicetak ....................................................... 63
Gambar 21, Perintah Pencetakan Tabel ............................................................... 63
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 22, Perintah Pencetakan ......................................................................... 64
Gambar 23, Label Yang Akan Dicetak ................................................................ 64
Gambar 24, Pelabelan Koleksi ............................................................................. 65
Gambar 25, Penjajaran Skripsi Program Studi Perhotelan .................................. 65
Gambar 26, Penjajaran Skripsi Prgoram Studi Pariwisata ................................... 66
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel
Tabel 1, Jabatan Kepemimpinan di Perpustakaan STP Sahid Surakarta ............. 31
Tabel 2, Sarana-Prasarana Perpustakaan STP Sahid Surakarta ........................... 34
Tabel 3, Koleksi Kerja Cetak ............................................................................... 40
Tabel 4, Koleksi Referensi ................................................................................... 42
Tabel 5, Koleksi Serial ......................................................................................... 43
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Lampiran 1, Berkas Permohonan Magang ........................................................... 77
Lampiran 2, Surat Balasan Permohonan Magang ................................................ 79
Lampiran 3, Surat Tugas ...................................................................................... 80
Lampiran 4, Laporan Periodik ............................................................................. 81
Lampiran 5, Form Penilaian Magang ................................................................... 90
Lampiran 6, Daftar Hadir ..................................................................................... 91
Lampiran 7, Lampiran Gambar
Perpustakaan STP Sahid Surakarta .............................................. 94
Ruang Baca .................................................................................. 95
Koleksi Buku ................................................................................ 96
Koleksi Referensi ......................................................................... 97
Koleksi Tugas Akhir .................................................................... 97
Koleksi Skripsi ............................................................................. 98
Lampiran 8, Lampiran Wawancara ...................................................................... 99
commit to user
xix
digilib.uns.ac.id
PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI
DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PARIWISATA
SAHID SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh
Sebutan Profesi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan
Oleh
Novi Nurvitasari
D1811066
PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL ILMU POLITIK DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul :
PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN
SEKOLAH TINGGI PARIWISATA SAHID SURAKARTA
Disusun oleh :
Nama
: Novi Nurvitasari
NIM
: D1811066
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
:
Tanggal
:
Surakarta, Juni 2014
Dosen Pembimbing
Dian Hapsari, S.Sos., M.IP
commit to user
ii
NIP: 19810719200501 200 1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Plotik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
Nama
: Novi Nurvitasari
NIM
: D1811066
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI DI
PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PARIWISATA SAHID SURAKARTA
Pembimbing
:
Tanggal Diuji
:
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbuti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Juni 2014
Novi Nurvitasari
commit to user
iii
NIM. D1811066
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: Novi Nurvitasari
NIM
: D1811066
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas
: Ilmu Sosial dan Ilmu Sosial
Jenis Karya
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yan berjudul :
PROSES PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN
SEKOLAH TINGGI PARIWISATA SAHID SURAKARTA
beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk
pangkalan data (data base), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing
sebagai co Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal : Juni 2014
Yang membuat pernyataan,
Novi Nurvitasari
commit to user
iv
NIM. D1811066
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PENGESAHAN
Telah dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Studi
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi persyaratan dalam
memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya (A. Md.), pada :
Hari
:
Tanggal
:
Surakarta, Juni 2014
Dewan Penguji
Penguji I
Penguji II
Tanti Hermawati, S.Sos., M.Si
Dian Hapsari, S.Sos., M.IP
NIP: 19690207199512 200 1
NIP: 19810719200501 200 1
Mengetahui,
Dekan
Prof Drs. H Pawito, Ph.D
NIP: 19540805 198503 100 2
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
à “Allah akan meninggikan orang- orang yang beriman diantaramu dan
orang-orang yang berilmu pengetahuan beberapa derajat ”. (Q.s. Al
Mujadalah: 11).
à “Di hutan, terhampar dihadapanku dua cabang jalan. Aku mengambil jalan
yang jarang dilalui orang. Dan itulah yang membuat segala perbedaan.”
(Robert Frost).
à “Siapa pun yang ingin memimpin orang lain pertama-tama harus
menguasai dirinya sendiri.” (Philip Massinger).
à “Hidup memang kegelapan jika tanpa hasrat dan keinginan, dan semua
hasrat dan keinginan adalah buta jika tidak disertai pengetahuan, dan
segala pengetahuan adalah hampa jika tidak disertai pekerjaan, dan setiap
pekerjaan adalah sia-sia jika tidak disertai cinta.” (Kahlil Gibran).
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Saya persembahankan Tugas Akhir ini untuk :
à Tuhan YME yang senantiasa mencintai saya sepenuhnya.
à Ibu, Bapak, Adik, dan keluarga besar yang telah memberikan semangat,
mendoakan serta memberikan dorongan untuk study saya.
à Almameterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.
à Ranze Hikaru yang selalu sabar membantu, membimbing dan menasihati
saya.
à Teman-teman selusin Destin, Endah, Annisa, Zulfa, Hapsari, Dian, Imas,
Niken, Siska, Heza, Puji dan Seluruh teman-teman Diploma III
Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta angkatan 2011 yang
senantiasa memberikan semangat dan motivasi untuk kemajuan saya.
à Sahabatku Novaya, Erwan, Jeck, Untung, Tommy, Nindi, Andryawan,
Avif, Nugroho, Asan, Taufan, dan teman-teman Carrefour Solo Paragon
yang tulus memberikan do’a, bantuan serta motivasinya.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
NOVI NURVITASARI, 2014. “PROSES PENGOLAHAN BAHAN
PUSTAKA SKRIPSI DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI PARIWISATA
SAHID SURAKARTA.”
Tujuan dari laporan Tugas Akhir (TA) ini adalah untuk mengetahui
kegiatan pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan Sekolah Tinggi Pariwisata
(STP) Sahid Surakarta. Pengumpulan data yang digunakan dalam melakukan
kegiatan KKP di Perpustakaan STP Sahid yaitu: metode wawancara, metode
observasi dan metode dokumentasi.
Di Perpustakaan STP Sahid Surakarta terdapat beberapa kendala yang
dialami selama melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka skripsi. Kendala
yang dihadapi antara lain: 1. Anggaran dana di Perpustakaan STP Sahid Surakarta
terbatas jumlahnya. 2. Sarana-prasarana di Perpustakaan STP Sahid Surakarta
jumlahnya terbatas karena hanya memiliki satu unit perangkat komputer.
3. Kurangnya tenaga ahli dalam melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka
skripsi Perpustakaan STP Sahid Surakarta.
Saran dari penulis sebaiknya Yayasan Pusat STP Sahid Surakarta lebih
memperhatikan keberadaan perpustakaan STP Sahid Surakarta. Selain itu
sebaiknya Yayasan STP Sahid juga menyediakan anggaran dana khusus untuk
melakukan kegiatan pengolahan dan pengadaan di Perpustakaan STP Sahid
Surakarta. Adanya penambahan sarana-prasarana di Perpustakaan STP Sahid agar
kinerja pustakawan di Perpustakaan STP Sahid lebih maksimal.
Kata kunci : perpustakaan, perpustakaan Perguruan Tinggi, pengolahan bahan
pustaka, skripsi.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
NOVI NURVITASARI, 2014. “MATERIALS THESIS PROCESSING
AT LIBRARY HIGH SCHOOL TOURISM SAHID SURAKARTA”
The purpose of the final project report (TA) is to know the processing
activities of library materials in the Library of the College of Tourism (STP)
Sahid Surakarta. The collection of data used in the CTF activities in the Library
STP Sahid namely: interviews, observation and documentation methods.
In the Library STP Sahid Surakarta there are some constraints experienced
during the library materials activities processing of thesis. Obstacles encountered
include: 1. Budget funds in the Library STP Sahid Surakarta limited 2. Facilities
and infrastructure in the Library STP Sahid Surakarta are limited because only
have one unit of a computer device 3. Lack of experts in conducting the
processing activities of library materials thesis Library STP Sahid Surakarta.
Advice from the author of the foundation center STP Sahid Surakarta
should pay more attention to presence of library STP Sahid Surakarta. In addition
it foundation STP Sahid also need provide special fund budget for procurement
and processing activities at the Library STP Sahid Surakarta. The addition of
facilities in Library of STP Sahid to make of librarian performance at the Library
of STP Sahid more leverage.
Keywords: libraries, university libraries, processing library materials, thesis.
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
hidayah dan inayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
dengan judul “Proses Pengolahan Bahan Pustaka Skripsi Di Perpustakaan Sekolah
Tinggi Pariwisata Sahid Surakarta”.
Tugas Akhir ini merupakan kegiatan untuk memenuhi sebagian syarat
memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis mendapat banyak dukungan
serta dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan
terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga Tugas Akhir ini
bisa selesai.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Haryanto, M.Lib selaku ketua Jurusan Perpustakaan Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Ibu Dian Hapsari, S.Sos., M.IP selaku pembimbing Tugas Akhir penulis,
yang telah membimbing dan mengarahkan dalam penyusunan Tugas
Akhir.
4. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos., M.Si selaku penguji dalam Tugas Akhir.
5. Drs. Surisno S. Utomo, M.Si, selaku pembimbing akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Bapak DR. Budi Purnomo, M.Hum., Bapak Sunyoto, SE. M.Par., Bapak
Agus Solikhin, SE. MM., Bapak Drs. IA. Joko Suyanto, MM. dan Mbak
Novianti Nur Rani, Amd selaku pembimbing penulis di perpustakaan STP
Sahid Surakarta.
7. Seluruh staf Perpustakaan STP Sahid Surakarta yang telah membantu
dalam pelaksanaan Kuliah KerjaPusDokInfo.
8. Staf dosen dan karyawan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
9. Keluarga tercinta : Bapak, Ibu, Adik terimakasih atas doa dan
dukungannya selama ini.
10. Teman-teman yang telah banyak membantu hingga terselesainya Tugas
Akhir ini .
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, maka
penulis mengharapkan masukan dari semua pihak berupa kritik dan saran yang
membangun demi perbaikan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini dapat bermanfaat untuk menambah pengetahuan khususnya
bagi
penulis dan bagi pembaca pada umumnya.
Surakarta, Juni 2014
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... ii
HALAMAN PERNYATAAN .............................................................................. iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ v
MOTTO ................................................................................................................ vi
PERSEMBAHAN ................................................................................................ vii
ABSTRAK .......................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR ........................................................................................... x
DAFTAR ISI ........................................................................................................ xii
DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xiv
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xvi
DAFTAR TABEL ............................................................................................. xviii
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xix
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang …………………………………………………... 1
1.2
Rumusan Masalah ……………………………………………..… 3
1.3
Tujuan Penulisan ……………………………………………….... 4
1.4
Pelaksanaan ……………………………………………...………. 4
1.5
Metode Pengumpulan Data …………………………………...…. 5
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
2.1
commit to user
Perpustakaan ..................................................................................
8
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.1.1 Pengertian Perpustakaan ........................................................ 8
2.1.2 Tujuan perpustakaan .............................................................. 9
2.1.3 Fungsi perpustakaan ............................................................ 10
2.2 Perpustakaan Peguruan Tinggi ........................................................... 11
2.2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................... 11
2.2.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................. 12
2.2.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................... 13
2.3 Bahan Pustaka .................................................................................... 13
2.3.1Pengolahan Bahan Pustaka ................................................... 13
2.3.2 Pengertian Bahan Pustaka (Buku) ....................................... 14
2.3.3 Jenis-Jenis Buku .................................................................. 14
2.3.4 Bahan Pustaka Skripsi ......................................................... 16
a. Pengecapan ……………………..………...……….…… 16
b. Inventarisasi ………………………..………………...… 17
c. Klasifikasi ………………………………..…...……….. 18
d. Katalogisasi dan Penentuan Subyek …………………..... 19
e. Pelabelan ………………..…………………...………… 21
f. Shelving/ Penjajaran Koleksi ……………….....……….. 22
BAB III GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah Institusi .................................................................................. 24
3.1.1 Sejarah STP Sahid Surakarta ............................................... 24
3.1.2 Falsafah, Visi dan Misi STP Sahid Surakarta ..................... 25
3.2 Organisasi STP Sahid Surakarta ……………….......……………….. 27
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.2.1
Kedudukan dan Tugas ..................................................... 27
3.2.2
Unsur-Unsur Organisasi STP Sahid Surakarta …..…..… 28
3.3
Struktur Organisasi …………………………………………..…. 29
3.4
Perpustakaan ………………………………………................… 30
3.4.1
Sumber Daya Manusia ……………...…………….…..... 30
3.4.2
Jabatan kepemimpinan di Perpustakaan STP Sahid ……. 31
3.5
Sumber Dana ………………………………………………….... 31
3.6
Ruang atau Gedung …………………………………………….. 32
3.7
Sarana Prasarana ……………………………………………….. 33
3.8
Layanan Perpustakaan ………………………………………….. 35
3.9
3.8.1
Layanan Administrasi ………………………………..… 35
3.8.2
Layanan Sirkulasi ……………………………...……….. 36
3.8.3
Layanan Pemesanan Koleksi …………………............… 37
3.8.4
Layanan Penelusuran Informasi ………………..………. 38
3.8.5
Layanan Referensi ……………………………………… 38
3.8.6
Layanan Penelusuran OPAC atau CLOC …….............… 38
3.8.7
Layanan Ruang Baca ………………………………….... 38
3.8.8
Layanan Wifi …………………………………………… 39
Koleksi Perpustakaan ………………………………………..…. 39
3.10 Jam Pelayanan …………………………………………….……. 43
3.11 Keanggotaan …………………………………………….…….. 43
3.12 Aturan Peminjaman ………………………………………..…… 44
3.13 Tata Tertib Perpustakaan ………………………………..……… 45
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3.13.1 Peraturan yang perlu diperhatikan ……………...……… 45
3.13.1.1 Kunjungan …………………………………..…...……. 45
3.13.1.2 Larangan ………………………………………….…… 46
3.13.1.3 Sanksi Pelanggaran ……………………………………. 46
BAB IV PEMBAHASAN
4.1
Pengolahan Bahan Pustaka ……………………………..…...…. 47
4.2
Pengolahan Bahan Pustaka Skripsi di Perpustakaan STP Sahid... 48
4.3
Kendala-Kendala Yang Dihadapi ……………………..…….…. 66
4.4
Pemecahan Masalah .................................................................... 67
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 69
5.2 Saran ................................................................................................... 71
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Gambar 1, Struktur Organisasi STP Sahid Surakarta .......................................... 29
Gambar 2, Denah Perpustakaan STP Sahid Surakarta ......................................... 33
Gambar 3, Alur Kerja Pengolahan Skripsi di Perpustakaan STP Sahid .............. 49
Gambar 4, Pengecapan ......................................................................................... 50
Gambar 5, Pengecapan Tanggal ........................................................................... 50
Gambar 6, Inventarisasi Skripsi ........................................................................... 50
Gambar 7, e-DDC 23 ........................................................................................... 52
Gambar 8, OPAC Perpustakaan STP Sahid Surakarta ......................................... 54
Gambar 9, Login Area .......................................................................................... 54
Gambar 10, Laman Utama Senayan ..................................................................... 55
Gambar 11, Input Bibliografi ............................................................................... 56
Gambar 12, Proses Penginputan Bibliografi ........................................................ 56
Gambar 13, Menambahkan Nama Pengarang ...................................................... 57
Gambar 14, Hasil Dari Penambahan Nama Pengarang ....................................... 57
Gambar 15, Penambahan Penerbit, Tempat, Tahun Terbit, Kolasi ..................... 58
Gambar 16, Penambahan Subyek ........................................................................ 59
Gambar 17, Penambahan Data ............................................................................. 60
Gambar 18, Hasil Dari Penambahan Data ........................................................... 61
Gambar 19, Daftar Bibliografi Yang Berhasil Diinput ........................................ 61
Gambar 20, Daftar Item Yang Akan Dicetak ....................................................... 63
Gambar 21, Perintah Pencetakan Tabel ............................................................... 63
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Gambar 22, Perintah Pencetakan ......................................................................... 64
Gambar 23, Label Yang Akan Dicetak ................................................................ 64
Gambar 24, Pelabelan Koleksi ............................................................................. 65
Gambar 25, Penjajaran Skripsi Program Studi Perhotelan .................................. 65
Gambar 26, Penjajaran Skripsi Prgoram Studi Pariwisata ................................... 66
commit to user
xvii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel
Tabel 1, Jabatan Kepemimpinan di Perpustakaan STP Sahid Surakarta ............. 31
Tabel 2, Sarana-Prasarana Perpustakaan STP Sahid Surakarta ........................... 34
Tabel 3, Koleksi Kerja Cetak ............................................................................... 40
Tabel 4, Koleksi Referensi ................................................................................... 42
Tabel 5, Koleksi Serial ......................................................................................... 43
commit to user
xviii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Lampiran 1, Berkas Permohonan Magang ........................................................... 77
Lampiran 2, Surat Balasan Permohonan Magang ................................................ 79
Lampiran 3, Surat Tugas ...................................................................................... 80
Lampiran 4, Laporan Periodik ............................................................................. 81
Lampiran 5, Form Penilaian Magang ................................................................... 90
Lampiran 6, Daftar Hadir ..................................................................................... 91
Lampiran 7, Lampiran Gambar
Perpustakaan STP Sahid Surakarta .............................................. 94
Ruang Baca .................................................................................. 95
Koleksi Buku ................................................................................ 96
Koleksi Referensi ......................................................................... 97
Koleksi Tugas Akhir .................................................................... 97
Koleksi Skripsi ............................................................................. 98
Lampiran 8, Lampiran Wawancara ...................................................................... 99
commit to user
xix