ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT. POSMI STEEL INDONESIA - Binus e-Thesis
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil tahun 2006/2007
ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE
PENJUALAN DAN PERSEDIAAN
PADA PT POSMI STEEL INDONESIA
Monika Mulyani Sugiarto (0700679013)
Caroline Setiabudi (0700705232)Yoseph Nerius Canjaya (0700710365) Kelas / Kelompok : 07PBT / 03
Abstrak Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah menganalisis sistem penjualan dan persediaan divisi stamping pada PT Posmi Steel Indonesia untuk mengetahui kebutuhan informasi yang diperlukan dan merancang suatu data warehouse untuk mendukung pengambilan keputusan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Metode analisis dilakukan dengan teknik survei langsung terhadap sistem yang sedang berjalan pada perusahaan dan studi kepustakaan. Metode perancangan dilakukan dengan cara pembuatan metadata, skema bintang, melakukan transformasi data, dan rancangan aplikasi data warehouse. Dari penelitian yang penulis lakukan ditemukan banyak data yang masih terlalu rinci. Jadi, diperlukan data yang lebih terintegrasi untuk mendukung pengambilan keputusan strategis dari pihak manajerial PT Posmi Steel Indonesia. Simpulan yang dapat diambil adalah perancangan data
warehouse menjadi fasilitas yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan analisis
sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pihak eksekutif pada PT Posmi Steel Indonesia.
Kata kunci : analisis, perancangan, data warehouse, penjualan, persediaan
PRAKATA
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA PT POSMI STEEL INDONESIA” tepat pada waktunya. Tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar kesarjanaan pada jenjang pendidikan Strata-1 Jurusan Teknik Informatika di Universitas Bina Nusantara.
Pada kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih atas segala bantuan, doa, dukungan, petunjuk, bimbingan, dan saran yang telah diberikan kepada penulis selama penulisan skripsi ini. Terima kasih yang sebesar-besarnya penulis sampaikan kepada :
- Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
- Bapak Ir. Sablin Y., M.Sc., M.CompSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
- Bapak H. Mohammad Subekti, BE, M.Sc., selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara • Bapak Freddy Purnomo, S. Kom., M.Com., selaku Sekretaris Jurusan Teknik informatika Universitas Bina Nusantara.
- Bapak Choirul Huda, S.Kom., MM., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan bimbingan kepada penulis selama proses penyusunan skripsi ini.
- Bapak Toshihiko Takahashi selaku President Director PT Posmi Steel Indonesia atas kesempatan yang diberikan kepada penulis untuk melakukan survey pada perusahaan yang dipimpinnya.
- Orang tua tercinta dan saudara-saudara penulis yang telah memberikan dukungan doa, moril maupun materiil selama penyusunan skripsi ini.
- Teman-teman dan banyak pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak membantu dan memberikan dukungan moral dan semangat sehingga skripsi ini bisa selesai tepat pada waktunya.
Penulis berusaha menyelesaikan skripsi ini dengan sebaik-baiknya namun penulis menyadari keterbatasan yang sehingga tidak luput dari kesalahan. Karena itu penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang berguna untuk menyempurnakan skripsi ini.
Akhir kata penulis juga berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat dan berguna bagi para pembaca.
Jakarta, 12 Januari 2007 Penulis
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar ....................................................................................................... i Halaman Judul Dalam ................................................................................................... ii Halaman Persetujuan.................................................................................................... iii Halaman Pernyataan Dewan Penguji ........................................................................... iv Abstrak ........................................................................................................................ vii PRAKATA................................................................................................................. viii DAFTAR ISI................................................................................................................. x DAFTAR TABEL....................................................................................................... xv DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ xvii DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................................. xxi
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................. 1
1.2 Ruang Lingkup................................................................................................. 2
1.3 Tujuan dan Manfaat ......................................................................................... 3
1.4 Metodologi ....................................................................................................... 3
1.5 Sistematika Penulisan ...................................................................................... 5
BAB 2 LANDASAN TEORI........................................................................................ 7
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi....................................................................... 7
2.1.1 Pengertian Data .........................................................................................7
2.1.2 Pengertian Informasi .................................................................................7
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi .....................................................................7
2.2 Pengertian Teknologi Informasi....................................................................... 8
2.9 Kegunaan Data Warehouse ........................................................................... 19
2.11.8 Denormalisasi..........................................................................................28
2.11.7 Agregasi ..................................................................................................27
2.11.6 Skema Snowflake ....................................................................................26
2.11.5 Skema Bintang Majemuk........................................................................25
2.11.4 Skema Bintang dengan Banyak Tabel Fakta ..........................................24
2.11.3 Skema Bintang Sederhana ......................................................................24
2.11.2 Perancangan Skema Bintang...................................................................23
2.11.1 Keuntungan Menggunakan Skema Bintang............................................21
2.11 Perancangan Data Warehouse dengan Skema Bintang ................................. 21
2.10 Data Mart ....................................................................................................... 20
2.8 Arsitektur Data Warehouse ........................................................................... 18
2.3 Pengertian Database ........................................................................................ 8
2.7.3 Data Warehouse Terdistribusi ................................................................17
2.7.2 Data Warehouse Terpusat.......................................................................17
2.7.1 Data Warehouse Fungsional ...................................................................16
2.7 Anatomi Data Warehouse .............................................................................. 16
2.6 Struktur Data Warehouse ............................................................................... 14
2.5 Karakteristik Data Warehouse ....................................................................... 10
2.4.2 Perbandingan sistem OLTP dengan sistem Data Warehouse...................9
......................................................................8
Data Warehouse
2.4.1 Pengertian
2.4 Konsep Dasar Data Warehouse ....................................................................... 8
2.12 Definisi Penjualan dan Persediaan ................................................................. 28
2.12.1 Penjualan .................................................................................................28
3.6.1 Subyek Data ............................................................................................42
3.10.4 Matriks Subyek Data vs Aplikasi............................................................50
3.10.3 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi ..........................................................49
3.10.2 Perangkat Lunak .....................................................................................49
3.10.1 Perangkat Keras ......................................................................................48
3.10 Teknologi Informasi PT Posmi Steel Indonesia ............................................ 48
3.9 Prosedur yang Sedang Berjalan ..................................................................... 47
3.8 Analisis Critical Success Factor .................................................................... 47
3.7 Analisa Matriks .............................................................................................. 43
3.6.2 Fungsi Bisnis...........................................................................................43
3.6 Subyek Data dan Fungsi Bisnis ..................................................................... 42
2.12.2 Persediaan ...............................................................................................30
3.5 Tujuan Perusahaan ......................................................................................... 41
3.4.2 Misi .........................................................................................................41
3.4.1 Visi ..........................................................................................................41
3.4 Visi dan Misi Perusahaan............................................................................... 41
3.3.2 Tugas dan Wewenang .............................................................................36
3.3.1 Struktur Organisasi .................................................................................35
3.3 Struktur Organisasi ........................................................................................ 35
3.2 Latar Belakang Perusahaan ............................................................................ 33
3.1 Metode Analisis dan Perancangan ................................................................. 32
BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN DATA WAREHOUSE ...................................... 32
3.11 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi ........................................................ 50
3.12 Masalah yang Dihadapi.................................................................................. 51
4.2.7 Prototipe Aplikasi Data Warehouse .......................................................83
4.8 Evaluasi ........................................................................................................ 118
4.7 Rencana Implementasi ................................................................................. 118
4.6 Analisis Manfaat .......................................................................................... 117
4.5 Analisis Pertumbuhan Data.......................................................................... 116
4.4.2 Analisis Tabel Dimensi .........................................................................116
4.4.1 Analisis Tabel Fakta..............................................................................111
4.4 Analisis Kapasitas Media Penyimpanan ...................................................... 109
4.3.2 Dukungan Piranti Lunak .......................................................................108
4.3.1 Dukungan Perangkat Keras...................................................................107
4.3 Rancangan Implementasi ............................................................................. 107
4.2.8 Spesifikasi Proses..................................................................................103
4.2.6 Rancangan State Transition Diagram .....................................................77
3.13 Pemecahan Masalah ....................................................................................... 52
4.2.5 Hirarki Menu...........................................................................................76
...............................................................73
Data Warehouse
4.2.4 Transformasi
4.2.3 Rancangan Skema Bintang .....................................................................71
4.2.2 Metadata .................................................................................................62
4.2.1 Analisis Basis Data .................................................................................56
4.2 Rancangan Data Warehouse .......................................................................... 54
........................................................................... 53
Data Warehouse
4.1 Arsitektur
BAB 4 DATA WAREHOUSE YANG DIUSULKAN ............................................. 53
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN.......................................................................... 119
5.1 Simpulan ...................................................................................................... 119
5.2 Saran............................................................................................................. 119 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................... 121 RIWAYAT HIDUP.................................................................................................. 123 LAMPIRAN – LAMPIRAN ......................................................................................L-1 FOTO COPY SURAT SURVEY
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbedaan sistem OLTP dengan sistem data warehouse(Connolly dan Begg, 2005,1153) ................................................................ 10
Tabel 3.1 Tabel Subyek data....................................................................................... 42Tabel 3.2 Tabel Fungsi Bisnis..................................................................................... 43Tabel 3.3 Matriks Unit Organisasi vs Lokasi.............................................................. 44Tabel 3.4 Matriks Unit Organisasi vs Subyek Data.................................................... 44Tabel 3.5 Matriks Unit Organisasi vs Fungsi Bisnis................................................... 45Tabel 3.6 Matriks Fungsi Bisnis vs Subyek Data ....................................................... 46Tabel 3.7 Matriks Fungsi Bisnis vs Aplikasi .............................................................. 49Tabel 3.8 Matriks Subyek Data vs Aplikasi................................................................ 50Tabel 3.9 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi ..................................................... 51Tabel 4.1 Tabel Master Pelanggan.............................................................................. 56Tabel 4.2 Tabel Master Produk................................................................................... 57Tabel 4.3 Tabel Master Jenis Produk.......................................................................... 57Tabel 4.4 Tabel Master Area....................................................................................... 57Tabel 4.5 Tabel Master Keterangan Retur .................................................................. 58Tabel 4.6 Tabel Master Karyawan .............................................................................. 58Tabel 4.7 Tabel Master Jabatan .................................................................................. 58Tabel 4.8 Tabel Master Status Kirim .......................................................................... 59Tabel 4.9 Tabel Transaksi Persediaan......................................................................... 59Tabel 4.10 Tabel Transaksi Header Penjualan ........................................................... 60Tabel 4.11 Tabel Transaksi Detil Penjualan ............................................................... 60Tabel 4.12 Tabel Transaksi Header Retur Penjualan ................................................. 60Tabel 4.13 Tabel Transaksi Detil Retur Penjualan ..................................................... 61Tabel 4.14 Tabel Transaksi Header Pengiriman......................................................... 61Tabel 4.15 Tabel Transaksi Detil Pengiriman............................................................. 62Tabel 4.16 Tabel FactPenjualan.................................................................................. 63Tabel 4.17 Tabel FactPersediaan ................................................................................ 64Tabel 4.18 Tabel FactReturPenjualan ......................................................................... 65Tabel 4.19 Tabel FactPengiriman ............................................................................... 66Tabel 4.20 Tabel DimProduk...................................................................................... 67Tabel 4.21 Tabel DimPelanggan................................................................................. 67Tabel 4.22 Tabel DimJenisProduk.............................................................................. 68Tabel 4.23 Tabel DimStatusKirim .............................................................................. 68Tabel 4.24 Tabel DimArea.......................................................................................... 69Tabel 4.25 Tabel DimKetRetur................................................................................... 69Tabel 4.26 Tabel DimWaktu....................................................................................... 70Tabel 4.27 Tabel Transformasi Data........................................................................... 75Tabel 4.28 Tabel Analisis Kapasitas Media Penyimpanan untuk Tabel Fakta......... 116Tabel 4.29 Tabel Analisis Kapasitas Media Penyimpanan untuk Tabel Dimensi .... 116Tabel 4.30 Tabel Analisis Pertumbuhan Data........................................................... 117Tabel 4.31 Tabel Jadwal Rencana Implementasi...................................................... 118
DAFTAR GAMBAR