PPT Pelatihan BAN PT BIMTEK KOPERTIS IV 2018

STRATEGI PENYUSUNAN BORANG PROGRAM

  

STUDI & AIPT

Sumi Hudiyono

DGB FMIPA-UI Biodata Fasilitator • Nama : Prof. Dr. Sumi Hudiyono.

• Instansi : Departemen Kimia -FMIPA UI Depok, 16424
• Pengalaman Profesi:

  1. Asesor BAN PT (2000 – sekarang)

  2. Asesor Internal, Universitas Indonesia

  3. Wakil Dekan Bidang Akademik, 2000-2005

  4. Anggota Senat Akademik UI, 2011-2014, 2014-2019 (Ketua Komisi Akademik)

  

5. Anggota Dewan Guru Besar UI 2015-2020 (Sekretaris Komite

Etik)

  OUT LINE 

  PENDAHULUAN 

  PROSES ASESMEN AKREDITASI 

  APA, SIAPA DAN BAGAIMANA

MENYIAPKAN BORANG AKREDITASI ?

   STANDAR YANG HARUS DIPERSIAPKAN DAN BOBOT PENILAIANNYA

   STRATEGI PENYUSUNAN BORANG

   BEBERAPA CONTOH PERTANYAAN BUTIR YANG HARUS DILENGKAPI

   PENGISIAN TIAP BUTIR STANDAR 3 DAN 5

  PENDAHULUAN Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  4

DEFINISI AKREDITASI

  

Akreditasi adalah proses evaluasi dan

penilaian mutu institusi atau program studi yang dilakukan oleh suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan suatu badan atau lembaga akreditasi mandiri di luar institusi atau program studi yang bersangkutan; Hasil akreditasi merupakan pengakuan

bahwa suatu institusi atau program studi

telah memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan itu, sehingga layak untuk menyelenggarakan program-programnya

TUJUAN DAN MANFAAT AKREDITASI

   Memberikan jaminan bahwa program studi yang terakreditasi telah memenuhi standar mutu yang

ditetapkan oleh BAN-PT dengan merujuk pada standar

nasional pendidikan yang termaktub dalam Peraturan

Pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, sehingga mampu memberikan perlindungan

bagi masyarakat dari penyelenggaraan program studi

yang tidak memenuhi standar yang ditetapkan itu.

   Mendorong program studi untuk terus menerus melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yang tinggi

  

Hasil akreditasi dapat dimanfaatkan sebagai dasar

pertimbangan dalam transfer kredit perguruan tinggi, pemberian bantuan dan alokasi dana, serta pengakuan dari badan atau instansi yang lain.

PRINSIP DASAR AKREDITASI

  Program studi mendeskripsikan dan

• menganalisis semua indikator dalam konteks

  keseluruhan standar akreditasi dengan memperhatikan sebelas dimensi mutu yang merupakan jabaran dari RAISE++, yaitu:

  ◦ relevansi (Relevance),

  ◦ suasana akademik (Academic atmosphere),

  ◦ pengelolaan internal dan organisasi (Internal management and organization),

  ◦ keberlanjutan (Sustainability),

  ◦ efisiensi (Efciency), termasuk efsiensi dan produktivitas. Dimensi tambahannya adalah kepemimpinan (leadership), pemerataan (equity), dan tata pamong (governance).  

  Penjelasan dan rincian aspek instrumen ini

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  

8 UU RI No. 20 Th 2003, PP RI No. 19 th 2005

  9 PP No 15 th 2015

• Kebijakan pemerintah terkait PT: mutu dan akuntabilitas
• QA untuk PT/Prodi: BAN PT
• QA di Prodi: untuk memastikan bahwa Prodi 1. sangat memperhatikan mutu, 2. menegakkan otonomi,

  3. mengembangkan diri sebagai penyelenggara program akademik/

  profesional sesuai dengan bidang studi yang dikelolanya, dan 4. turut serta dalam meningkatkan kekuatan moral masyarakat secara berkelanjutan.

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  PROSES ASESMEN AKREDITASI PS Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  10

• ASESMEN KECUKUPAN (AK)
• ASESMEN LAPANGAN (AL) atau

  VISITASI

• AL BANDING (SURVEILLENCE)

ASESMEN KECUKUPAN (AK)

   Dilakukan oleh 2 Asesor dengan Bidang Studi yang sama. 

  

Penilaian dilakukan melaui SAPTO maka borang

sebaiknya ditulis secara padat dan didukung dengan data yang mudah untuk menjustifkasi penilaian.

   Asesor menilai berdasarkan acuan , tetapi nilai yang diberikan bisa merupakan kisaran karena interpretasi dan persepsi pembacaan data pendukung yang berbeda. Oleh karenanya perlu didukung tampilan/lampiran data yang mudah dipahami/kuantitatif .

   Penilaian dilakukan terhadap Borang PS (Format 1), Evaluasi Diri PS (Format 2), dan Unit Pengelola (Format 3)

  

ASESMEN LAPANGAN (AL) atau

  VISITASI 

  Dilakukan oleh Asesor yang melakukan AK 

  Lama Visitasi maksimum 3 hari dengan penjalanan pergi-pulang Asesor. Lama efektif 1 sd 1,5 hari.

   Asesmen Borang Unit Pengelola (Fakultas) dilakukan dengan Pimpinan Fakultas dan Unit Pendukungnya

   Asesmen Borang Program Studi dilakukan dengan Pimpinan Program Studi dan Taskforce penyusun borang PS

   Klarifkasi borang PS dilakukan terhadap : Dosen non-taskforce, Alumni, Pengguna, Mahsiswa dan Tendik

   Verifkasi sarana/prasarana dan data pendukung borang

   Berita Acara AL yang diserahkan ke PS dan Fakultas berupa :

• Format 4. Berita Acara Asesmen Lapangan PS
• Format 5. Berita Acara Asesmen Lapangan Fakultas

   Berita Acara AL yang diserahkan ke BAN-PT berupa :

• Format 6. Laporan Penilaian Akhir Borang PS
• Format 7. Laporan Penilaian Akhir Evaluasi Diri PS
• Format 8. Laporan Penilaian Akhir Borang Fakultas
• Format 9. Rekomendasi Pembinaan Akreditasi PS

   BAN-PT memvalidasi hasil AL untuk ditetapkan sebagai hasil Akreditasi PS

  

AL BANDING/SURVEILLENCE



  Bila PS melakukan banding atas hasil akreditasi yang diperoleh 

  

Banding dilakukan secara institusional dengan

menunjukkan ada bagian yang dianggap penilaiannya kurang pas

   Dewan Eksekutif BAN PT akan mengevaluasi banding tersebut

   Banding diterima bila nilai akreditasinya terletak di batas dan ditemukan ada penilaian yang kurang pas oleh dan nilainya mungkin bisa berubah

  

Surveillence hanya dilakukan pada bagian yang

diminta banding, berdasarkan borang lama.

   Surveillence dilakukan oleh 2 Asesor lain dan didampingi oleh 1 anggota Dewan Eksekutif BAN

  APA, SIAPA DAN BAGAIMANA MENYIAPKAN BORANG AKREDITASI ? Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  16

  N BORANG YANG YANG MENYIAPKAN o DISIAPKAN PS AIPT

  

1 Borang PS, Taskforce PT, Taskforce

Program (pimpinan) (pimpinan)

Studi/Institusi

  2 Borang Unit Fakultas, Pengelola/Fakultas Taskforce atau unit yang diberi wewenang

  2 Evaluasi-Diri PS, Taskforce PT, Taskforce

Program (orang yang (orang yang

matang dalam matang dalam manejemen dan manejemen dan kebijakan) kebijakan)

  MEKANISME KOORDINASI T.f. bora ng UP

  DATA, KEBIJAKAN, T.f.

  PENGEMBANGAN T.f.

  bora bora ng ng PS/P

  ED T

APA YANG HARUS DIPERSIAPKAN

• PERATURAN TERKAIT
• NASIONAL : UU PT, SISDIKNAS, STATUTA, dll
• PT dan FAKULTAS : ART, Peraturan Akademik, Penjaminan Mutu, Atmosfr Akademik, dll.
• KEBIJAKAN PENGEMBANGAN : RPJP, RENSTRA, RKA, RENOP, DLL
• SOP semua yang terkait tingkat PT, Fakultas dan PS.

• Dokumen pelaksanaan kegiatan di PS,

  Fakultas, PT

  Bobot Penilaian Borang No. Sumber Bobot (dalam Penilaian %) PS AIPT

1 Borang Program Studi

  75

  2 Borang Unit Pengelola/

  15

  90 Fakultas/Institusi

  2 Evaluasi-Diri Program

  10

  10 Studi/Institusi Total 100 100

  Lampiran : Data Pendukung Borang PS, UP dan Evaluasi Diri

  Nilai Akreditasi Nilai Akreditasi No. Rentang Skor Akreditasi

  1 Skor > 360 A 2 300 < Skor ≤ 360 B 3 200 ≤ Skor ≤ 300 C

  4 Skor < 200 Tidak Terakreditasi PS divisitasi bila nilai AK > 200.

STANDAR YANG HARUS DIPERSIAPKAN DAN BOBOT PENILAIANNYA

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  22

  STANDAR ASPEK YANG DINILAI Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan Standar 4 Sumber Daya Manusia Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

  Akademik Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi

  Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama

  D3 S1 S2 S3 AIPT Standar Aspek Penilaian % N % N % N % N % N Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta

  Strategi pencapaian 3,00 3,12 2,00 2,00 2,64 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu 6,00 6,24 5,00 4,00

  26,30

Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 18,00 15,60 17,00 17,00 13,12

Standar 4 Sumber Daya Manusia

  23,00 21,90 21,19 23,00 18,40 Standar 5

  Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik 20,00 18,81 17,81 15,00 7,90 Standar 6

  Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi 20,00 15,62 17,00 17,00 18,41 Standar 7

  Penelitian, PkM dan Kerjasama 10,00 18,78 20,00 22,00 13,16 100,00 100,07 100,00 100,00 99,93 REKAPITULASI PENILAIAN BORANG PROGRAM STUDI & AIPT )

  Borang PS Diploma (D3) Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar.

  % N. Nilai Standar Aspek Penilaian Maks N. Riil

  Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi 3,00 12,00 9,00

  Standar 1 pencapaian Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem

  6,00 24,00 18,00 Pengelolaan, apenjaminan Mutu

  Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 18,00 72,00 54,00 23,00 92,00 69,00

  Standar 4 Sumber Daya Manusia Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana

  20,00 80,00 60,00 Akademik

  Standar 5 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem

  20,00 80,00 60,00 Informasi

  Standar 6 10,00 40,00 30,00

  Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 100,00 400,00 300,00

  Borang PS Sarjana (S1) Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar Standar Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil

  87.6

  7 400.28 300.2

  46.86 Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 18.78 75.12 56.34 100.0

  15.62 62.48

  Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi

  56.43 Standar 6

  18.81 75.24

  Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

  65.70 Standar 5

  21.90

  Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian

  46.80 Standar 4 Sumber Daya Manusia

  62.4

  15.60

  18.72 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan

  24.96

  6.24

  9.36 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu

  12.48

  3.12

  1

  

Borang PS Magister (S2)

Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar Standar Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil

  Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian

  2.00

  8.00

  6.00 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu

  5.00

  20.00

  15.00 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 17.00 68.00 51.00 Standar 4 Sumber Daya Manusia 21.19 84.74 63.56 Standar 5

  Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

  17.81 71.26

  53.44 Standar 6

  Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi

  17.00 68.00

  51.00 Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 20.00 80.00 60.00 100.0 400.00 300.0

  Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar Standar Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil

  Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian

  2.00

  8.00

  6.00 Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu

  4.00

  16.00

  12.00 Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 17.00 68.00 51.00 Standar 4 Sumber Daya Manusia 23.00 92.00 69.00 Standar 5

  Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

  15.00 60.00

  45.00 Standar 6

  Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi

  17.00 68.00

  51.00 Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 22.00 88.00 66.00 100.0 400.00 300.0 Borang PS Doktor (S3) Rekapitulasi Bobot Penilaian tiap Standar.

  Standar Aspek Penilaian % Nilai N. Maks N. Riil

  Standar 1 Visi, Misi, Tujuan, Sasaran serta Strategi pencapaian

  2,64 10,56 7,92

  Standar 2 Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, apenjaminan Mutu

  26,30 105,2 78,90

  Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan 13,12 52,48

  39,36 Standar 4 Sumber Daya Manusia

  18,40 73,6 55,20

  Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

  7,90 31,6 23,70

  Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi

  18,41 73,64 55,23

  Standar 7 Penelitian, PkM dan Kerjasama 13,16 52,64

  39,48 99,93 399,72 299,79

  

Borang AIPT

STRATEGI PENYUSUNAN BORANG PS

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  30

  Buku Panduan Penyusunan Borang Akreditasi 

  BUKU 1-NASKAH AKADEMIK AKREDITASI PROGRAM STUDI 

  BUKU 2-STANDAR DAN PROSEDUR AKREDITASI 

  BUKU 3A-BORANG AKREDITASI 

  BUKU 3B-BORANG UNIT PENGELOLA/FAKULTAS 

  BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN INSTRUMEN AKREDITASI 

  BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN INSTRUMEN AKREDITASI 

  

BUKU 6-MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI



  BUKU 7-PEDOMAN ASESMEN LAPANGAN 

  PEDOMAN EVALUASI DIRI

  Buku Panduan Penyusunan Borang yang perlu dirujuk dan pelajari 

  BUKU 3A dan 3B BORANG AKREDITASI 

  BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN

  INSTRUMEN AKREDITASI 

  BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN

  INSTRUMEN AKREDITASI 

  BUKU 6-MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI

  Langkah umum pengisian borang 

  Isilah masing-masing butir borang PS sesuai dengan yang diminta dari BUKU

  3A & 3B BORANG AKREDITASI 

  Usahakan isi semua yang diinginkan atau sesuai dengan point-point penting

yang diinginkan dari butir tersebut.

   Lengkapilah dengan informasi tentang evidens, contoh pelaksanaan, tindak lanjut, SOP, SK dll.

   Saat pengisian perlu juga mempelajari hal yang diinginkan dalam masing- masing standar atau butir dengan membaca BUKU 4-PANDUAN PENGISIAN

INSTRUMEN AKREDITASI

   Untuk mendapatkan nilai optimal maka perlu juga dipelajari penekanan yang diinginkan dari :

  Masing-masing standar seperti yang ditulis

• da lam BUKU 5-PEDOMAN PENILAIAN

INSTRUMEN AKREDITASI

  Atau masing-masing butir dari BUKU 6-

• MATRIKS PENILAIAN AKREDITASI

   Perlu dilihat konsistensi data dan pembahasan dari Borang PS dengan Borang Unit Pengelola/FAKULTAS dan Evaluasi Diri PS.

  

Perlu dibuat lampiran yang mencakup beberapa

hal yang memperkuat atau cross cheque asesor dalam penilaian, sebagai contoh adanya lampiran RENSTRA, RKAT, RENOP, dll yang dapat untuk melihat program aktivitas yang lebih terukur.

   Lampiran Borang diberikan untuk hal-hal yang diperlukan asesor untuk mencari bukti/atau

kejelasan menilai butir-butir tertentu. Beberapa

lampiran pendukung juga perlu dipersiapkan untuk

visitasi, seperti SOP, SK terkait, Buku Panduan,

dll.

   Penulisan sebaiknya lebih banyak ditampilkan untuk pembacaan kuantitatif dengan mudah. Pembahasan data dalam teks sering kurang informatif

terutama pada saat asesor melakukan

penilaian AK waktunya sangat terbatas .

   Penulisan dalam teks, sebaiknya jangan terlalu panjang. Beberapa bisa disingkat, atau beberapa bisa dipindahkan ke lampiran, terutama dokumen lengkap yang sudah diterbitkan dalam dokumen sendiri.

   Perlu diberikan lampiran contoh-contoh tindakan yang sudah dilakukan terutama berkaitan dengan perbaikan temuan-temuan tahun sebelumnya.

   Penulisan kolom pada Tabel harus sesuai

dengan petunjuk/template yang disediakan,

karena berkaitan dengan template penilaian (barangkali pada saat menilai, asesornya tidak melihat detil tetapi hanya melihat data dalam kolom saja).

   Contoh Tabel sebaiknya disertai jumlahnya seperti pada keuangan (termasuk satuannya), publikasi staf, dana, dll.

   Penomoran Tabel harus sesuai dengan penomoran dalam panduan borang, jangan menggunakan penomoran sendiri

  

Data dibuat sesuai dengan kurun waktu yag

diminta, misalkan data 3 tahun terakhir, karena

pengusulan 2018 maka kurun waktu tersebut

2015-2017 serta satuan yang diminta contoh dana dalam jutaan rupiah.

  

Beberapa data yang menarik dan merupakan

keunggulan PS perlu disiapkan dan disampaikan pada saat visitasi.

   Beberapa data perlu dilengkapi dengan dokumen pelaksanaan , missal data kerjasama

   Penulisan capaian harus lebih detil dengan tahapan waktunya.

   Perlu adanya Tupoksi masing masing unit organisasi. Beberapa butir pembahasan perlu ditekankan adanya SOP atau dokumen pendukung lain dan tindak lanjut dari temuan .

BEBERAPA CONTOH PERTANYAAN BUTIR YANG HARUS DILENGKAPI

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  40

  1.1.1. Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan .

  Pihak yang dilibatkan : pemangku kepentingan internal dan eksternal 1.1.3. Sosialisasi .

  Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi,

misi dan tujuan program studi serta

pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

  Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait.

  2.1. Sistem Tata Pamong Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Program Studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil .

  Program studi memiliki tatapamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip tatapamong, dan menjamin penyelenggaraan program studi yang memenuhi 5 aspek tersebut.

  Jelaskan ke 5 aspek dan bila perlu diberi contoh pelaksanaannya.

2.2 Kepemimpinan Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi.

  Kepeimpinan yang ditanyakan berkaitan dengan Kepemimpanan Operasional, Organisasi dan Publik.

  

Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan

menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Berkaitan dengan program yang dibuat PS.

  

Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman

tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi.

  Berkaitan dengan struktur organisasi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik.

  Berkaitan dengan peranan ketua PS ke luar, dijabarkan dengan keterlibatan dengan publik dan kegiatan yang diorganisasi.

2.3 Sistem Pengelolaan

  

Jelaskan sistem pengelolaan Program Studi

serta dokumen pendukungnya .

  Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi efektif (planning, organizing,

stafng, leading, controlling, serta operasi

internal dan eksternal).

  Sistem pengelolaan fungsional dan operasional

program studi berjalan sesuai dengan SOP,

yang didukung dokumen yang lengkap. Perlu dinyatakan dan disiapkan SOP dan dokumen pelaksanaannya.

2.4 Penjaminan Mutu

  

Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu

pada Program Studi? Jelaskan.

  Sistem penjaminan mutu dengan mekanisme kerja yang efektif, serta diterapkan dengan jelas pada

tingkat program studi. Mekanisme penjaminan

mutu harus menjamin adanya kesepakatan, pengawasan dan peninjauan secara periodik setiap kegiatan, dengan standar dan instrumen yang sahih dan andal. Sistem penjaminan mutu berjalan sesuai dengan

standar penjaminan mutu, ada umpan balik dan

tindak lanjutnya, yang didukung dokumen yang lengkap.

  

4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan

(SDM) Jelaskan sistem seleksi /perekrutan, penempatan , pengembangan , retensi , dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik

(termasuk informasi tentang ketersediaan

pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya ).

  

Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan

ada bukti dilaksanakan secara konsisten

4.2 Monitoring dan Evaluasi

  Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi , serta rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja tenaga kependidikan (termasuk informasi tentang ketersediaan pedoman tertulis , dan monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam tridarma serta dokumentasinya ).

  

Ada pedoman tertulis yang lengkap; dan

ada bukti dilaksanakan secara konsisten

5.7 Upaya Peningkatan Suasana Akademik

5.7.1. Kebijakan tentang suasana

  

akademik (otonomi keilmuan, kebebasan

akademik, kebebasan mimbar akademik).

  SK & SOP pendukung. Kebijakan lengkap mencakup informasi tentang otonomi keilmuan, kebebasan akademik, kebebasan

mimbar akademik, dan kemitraan dosen-

mahasiswa, antar dosen , serta dilaksanakan secara konsisten.

  Beri contoh kegiatan dan kekontinyuannya.

6.1 Pengelolaan Dana

  

Keterlibatan aktif program studi harus

tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan , pengelolaan dan

pelaporan serta pertanggungjawaban

penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

  Program studi secara otonom

melaksanakan perencanaan alokasi dan

pengelolaan dana.

  7. 1 Penelitian

  

7.1.2 Uraikan pandangan pimpinan Fakultas

tentang data pada butir 7.1.1, dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya pengembangan dan peningkatan mutu. Uraikan pula kendala- kendala yang dihadapi.

  Ada upaya dan sangat efektif meningkatkan jumlah penelitian dan dananya.

  

PENGISIAN TIAP BUTIR

CONTOH UNTUK STANDAR 3 DAN

  5 Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  51

STANDAR 3: MAHASISWA DAN LULUSAN

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  52

STANDAR 3. MAHASISWA DAN

  LULUSAN

  

3.1. Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon

mahasiswa (mencakup mutu prestasi dan reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas wilayah, kemampuan ekonomi

dan jender) dan pengelolaan lulusan dan alumni

(mencakup layanan alumni, peran dalam asosiasi

profesi atau bidang ilmu, dukungan timbal balik

alumni).

  3.2. Keefektifan implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk menghasilkan

calon mahasiswa yang bermutu yang diukur dari

jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi.

  

3.3. Profil mahasiswa yang meliputi: prestasi dan

reputasi akademik, bakat dan minat.

  3.4. Layanan dan kegiatan kemahasiswaan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas.

  

3.5. Profil lulusan: ketepatan waktu penyelesaian

studi, propsorsi mahasiswa yang menyelesaikan studi dalam batas masa studi

  3.6. Layanan dan pendayagunaan lulusan: ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas.

3.7. Pelacakan dan perekaman data lulusan:

  kekomprehensifan, pemutakhiran, profl masa tunggu kerja pertama, kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi, dan posisi kerja pertama.

  3.8.Partisipasi lulusan dan alumni dalam mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi.

  

Sistem Seleksi

Mahasiswa Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  56 Ada dokumen sistem seleksi, meliputi kebijakan Kriteria

  

Prosedur

Instrumen Pengambilan

  Keputusan Diimplementasikan secara konsisten _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"}

  57 Pengisian Tabel 3.1.1 Tahun Akade- mik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Ikut Seleksi Lulus Seleksi (1) (2) (3) (4)

  TS-4

  25

  30

  25 TS-3

  50

  50

  50 TS-2 100 110 100 TS-1

  50

  50

  50 TS ⁽¹⁾

  60

  70

  60 Jumlah 285 310 285

  Apa dasar nya??? _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"}

  58 Cara pengisian yang benar Tahun Akade- mik Jumlah Mahasiswa Baru Jumlah Total Mahasiswa Jumlah Lulusan Bukan Transfer Transfer ⁽²⁾ Bukan

  Transfer Transfer ⁽² ₎ Bukan Transfer Transfer ⁽² ₎

(1) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

  TS-4 50 - 210 - A1= 40 - TS-3 50 - 220 - A2= 30 - TS-2 49 - 239 - A3= 35 - TS-1 24 - 228 - A4= 20 - TS ⁽¹⁾

  39 2 247

  2 A5= 40 - Jumlah 222 _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"} 2 1135 2 165

  59 IPK dan length of study

  IPK ⁽³⁾ Lulusan Mahasiswa Bukan Transfer

Min Rata2 Mak

(11) (12) (13)

  2.5 B1= 3.3

  3.6

  2.6 B2= 3.4

  3.7

  2.5 B3= 3.35 3,7

  2.7 B4= 3.42

  3.8

  3.1 B5= 3.4

  3.6 Tuliskan rata-rata IPK dan length of Study mhs nya ………!!! _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"}

  60

Tabel 3.2. Prestasi Mahasiswa

  61

• Urutkan mulai dari tingkat internasional (jangan campur-campur)
• Tambahkan kolom jumlah untuk prestasi internasional, nasional, regional, dan local • Nyatakan bukti prestasi pada lampiran no brp.
• Cantumkan prestasi perolehan hibah penelitian dan pengabdian mahasiswa

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

Tabel 3.1.4. (data mahasiswa DO dan tepat waktu)

  62 Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  63 Tabel 3.2 (layanan non akademik kepada mahasiswa)

  No Jenis Pelayanan kepada Bentuk kegiatan, Pelaksanaan dan . Mahasiswa Hasilnya

  (1) (2) (3)

  1 Bimbingan dan konseling

  2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler)

  3 Pembinaan soft skills

  4 Beasiswa

  5 Kesehatan _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"}

Tabel 3.3.1 (Evaluasi kinerja lulusan melalui

  64 tracer study)

• URAIKAN:

  Metode, Proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan Tindak lanjut Panduan/SOP Keberkalaan Data yang ditampilkan dari kegiatan tahun mana?

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  Tanggapan Pihak Pengguna

  65 Sangat

No. Jenis Kemampuan Baik Cukup Kurang

Baik

  (%) (%) (%) (%) (1) (2) (3) (4) (5) (6)

  1 Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang

  2 ilmu (profesionalisme)

  3 Bahasa Inggris Penggunaan Teknologi

  4 Informasi

  5 Komunikasi

  6 Kerjasama tim

  7 Pengembangan diri Total (a) (b) (c) (d) _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"} Jumlah semuanya harus 700 ………………..!! No 3.3.2 dan no 3.3.3 tentang Rata-rata

  66 waktu tunggu lulusan

• Rata-rata waktu tunggu lulusan
• Persentase lulusan yang bekerja pada bidang yang sesuai • Bagaimana memperoleh data tersebut.

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  67 No 3.4 (Peran Alumni) no n

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  Yang umum dilakukan

  68

  2.5 Umpan Balik   Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya.

  Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut (1) (2) (3) Dosen Mahasiswa Alumni Pengguna lulusan

  2.6. Keberlanjutan Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"} studi ini, khususnya dalam hal:

  STANDAR 5:

  69 Kurikulum, Pembelajaran,

Dan Suasana Akademik

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

STANDAR 5. KURIKULUM,

  5.1. Kurikulum harus memuat standar kompetensi lulusan yang terstruktur dalam kompetensi utama, pendukung dan lainnya yang mendukung tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi program studi.

  5.2. Kurikulum harus memuat matakuliah yang mendukung pencapaian kompetensi lulusan dan memberikan keleluasaan pada pebelajar untuk

memperluas wawasan dan memperdalam keahlian

sesuai dengan minatnya, serta dilengkapi dengan

deskripsi matakuliah, silabus dan rencana pembelajaran.

  5.3. Kurikulum harus dinilai berdasarkan relevansinya dengan tujuan, cakupan dan kedalaman materi, pengorganisasian yang mendorong terbentuknya hard skills dan keterampilan kepribadian dan perilaku (soft skills) yang dapat diterapkan dalam berbagai situasi dan kondisi.

  5.4. Kurikulum dan seluruh kelengkapannya harus ditinjau ulang dalam kurun waktu tertentu oleh program studi bersama fhak-fhak terkait (relevansi sosial dan relevansi epistemologis) untuk menyesuaikannya

dengan perkembangan Ipteks dan kebutuhan pemangku

kepentingan.

  5.5 . Sistem pembelajaran dibangun berdasarkan perencanaan yang relevan dengan tujuan, ranah belajar dan hierarkhinya.

  5.6. Pembelajaran dilaksanakan menggunakan berbagai strategi dan teknik yang menantang, mendorong mahasiswa untuk berfkir kritis bereksplorasi, berkreasi dan bereksperimen dengan memanfaatkan aneka sumber

  5.7. Pelaksanaan pembelajaran memiliki mekanisme untuk memonitor, mengkaji, dan memperbaiki secara periodik kegiatan perkuliahan (kehadiran dosen dan mahasiswa), penyusunan materi perkuliahan, serta penilaian hasil belajar.

  5.8. Sistem perwalian: banyaknya mahasiswa per dosen wali, pelaksanaan kegiatan, rata-rata

pertemuan per semester, efektivitas kegiatan

perwalian.

  

5.9 . Sistem pembimbingan tugas akhir (skripsi): rata-

rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir, rata-rata jumlah pertemuan/pembimbingan, kualifkasi akademik dosen pembimbing tugas akhir, ketersediaan panduan, dan waktu penyelesaian penulisan.

  5.10. Upaya perbaikan sistem pembelajaran yang telah dilakukan selama tiga tahun terakhir.

  5.11. Upaya peningkatan suasana akademik: Kebijakan tentang suasana akademik, Ketersediaan dan jenis prasarana, sarana dan dana, Program dan kegiatan akademik untuk menciptakan suasana akademik, Interaksi akademik antara dosen- mahasiswa, serta pengembangan perilaku kecendekiawanan.

  Standar 5

  74

• Acuan keunggulan mutu sistem pembelajaran di program studi sarjana
• Kurikulum : Planning, implementation, and monitoring and Evaluation • Uraian Kurikulum harus Mengacu pada KKNI (level 6), SNPT
• Kurikulum harus mencerminkan upaya mencapai visi dan misi

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  75 No. 5.1 tentang penyusunan kurikulum Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018" Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  76

  Saran

• Tidak perlu menggandengkan uraian

  kompetensi dengan rumusan learning outcome

  (LO)
• Pecahlah rumusan LO ke dalam kompetensi utama, pendukung dan lainnya

  77

  No. 5.1.2 Struktur kurikulum

• Pastikan struktur kurikulum relevan dengan tujuan, misi, dan visi prodi
• Cantumkan jumlah mata kuliah yang wajib ditempuh oleh mahasiswa dalam kurikulum tersebut secara eksplisit
• Cantumkan jumlah Sks mata kuliah wajib dan pilihan, serta praktikum secara eksplisit
• Pastikan kurikulum mengakomodasi kebutuhan pengembangan ilmu, kebijakan pemerintah, berorientasi ke masa kini dan masa depan _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"}

  Mata kuliah Pilihan

  78

• Mencerminkan fleksibilitas kurikulum terhadap kebutuhan pengguna, tempat kerja, atau mengakomodasi globalisasi
• Jumlah mk pilihan (untuk S1 ~ 10 sks)
• Jumlah mk Pilihan yang ditawarkan 2 kali lipat sks yang harus diambil

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  Terkait modul praktikum

  79

• Bukti modul praktikum harus mencerminkan upaya pemenuhan terhadap fungsi praktikum sebagai wahana untuk membangun konsep (proses praktikum hanya bersifat klarifikatif saja)

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  Uraian 5.2 Peninjauan Kurikulum

  80 Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018" Uraian 5.3.1. Pembelajaran dan asesmen (bukti)

  81

• Contoh silabus/SAP, dan Asesmen harus untuk mata kuliah yang sama
• Pastikan LO mk mengakomodasi LO prodi
• Pastikan Proses penggunaan model/strategi/metode perkuliahan relevan dengan LO/tujuan/indicator pebelajaran
• Pastikan asesmen relevan dengan LO/tujuan/indicator _{Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"}

  pebelajaran

  Monev Perkuliahan

  82

• BAP : Kehadiran Mahasiswa, dosen, dan

  kesesuaian materi kuliah dengan rencana

• Siapa yang bertanggung jawab dalam monev
• Bagaimana tindak lanjut monev perkuliahan

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

5.5.1 Pembimbingan akademik

  83

• Ada SOP
• Jumlah kali pembimbingan dalam 1 semester
• Bukti pembimbingan
• Dampak pembimbingan

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  No 5.7 Atmosfir akademik dan 84 kecendikiawan

• Aturan/Peraturan Rektor/MWA/Yayasan tentang membangun atmosfir akademik dan membangun kecendikiawanan
• Bedakan antara atmosfir akademik dengan kecendikiawanan

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  Tambahan penting…..!!!

  85

• Pastikan Mata kuliah diampu oleh dosen yang relevan berdasarkan kualifikasinya
• Pastikan dalam setiap uraian borang ada lesson learnt diuraikan

  Sumi Hudiyono “BIMTEK penyusunan Dokumen Akreditasi Kopertis IV 2018"

  86 RUJUKAN