Pengumuman Registrasi dan Verifikasi LPSE Kabupaten Tuban
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN TUBAN
KAB UP ATE N TUB AN
Jl. R. A. Kartini No. 2 Tuban
Telp. (0356) 332577, 321020 Eks. 126, Faks. (0356) 332577
Email : [email protected]
PENGUMUMAN
Nomor : 100 / 129 / 414.021 / 2012
Dalam rangka pengadaan secara elektronik (e-procurement) melalui LPSE
Kabupaten Tuban bersama ini disampaikan bahwa Kegiatan Registrasi dan Verifikasi bagi
penyedia barang / jasa akan dilaksanakan mulai :
Hari
: KAMIS
Tanggal
: 3 Mei
Jam
: 08.00 WIB
Tempat
: Kantor LPSE ( Lantai 2 Gedung Belakang/ Eks Kantor
2012
Bagian Kesra Sebelah Timur )
Keterangan
: Ketentuan Umum dan Prosedur Pendaftaran Penyedia
Barang/Jasa, sebagaimana terlampir.
Demikian untuk menjadikan maklum dan perhatiannya.
Tuban, 2 Mei 2012
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN TUBAN
Ketua,
ttd.
Drs. MAHMUDI, M.Si
Penata Tingkat I
NIP.19591109 198903 1 010
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN TUBAN
Jl. R. A. Kartini No. 2 Tuban
Telp. (0356) 332577, 321020 Eks. 126, Faks. (0356) 332577
Email : [email protected]
KAB UP ATE N TUB AN
KETENTUAN UMUM DAN PROSEDUR PENDAFTARAN
PENYEDIA BARANG/JASA
I.
KETENTUAN UMUM
1. Penyedia barang/jasa yang akan mengikuti pengadaan barang/jasa secara elektronik di
LPSE Kabupaten Tuban diharuskan melakukan pendaftaran secara online pada website
LPSE Kabupaten Tuban di lpse.tubankab.go.id.
2. Setelah pendaftaran secara online dilakukan, penyedia barang/jasa harus melakukan
registrasi dan verifikasi (pendaftaran offline) ke Kantor LPSE Kabupaten Tuban untuk
mendapatkan user-id dan password, dengan membawa dokumen yang dipersyaratkan.
3. Jangka waktu registrasi dan verifikasi paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak
balasan pendaftaran online dikirimkan.
4. Apabila dalam jangka waktu tersebut penyedia barang/jasa tidak melakukan registrasi dan
verifikasi maka data pendaftaran akan dihapus dari database LPSE.
5. Penyedia barang/jasa yang data pendaftarannya telah dihapus dapat melakukan
pendaftaran online kembali dan segera melakukan registrasi dan verifikasi.
II.
PROSEDUR PENDAFTARAN
a. Pendaftaran Online
1. Buka website LPSE lpse.tubankab.go.id, kemudian klik mendaftar sebagai penyedia
barang/jasa Isi alamat e-mail yang akan dipakai untuk pengadaan secara elektronik
2. Download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan
3. Klik “mendaftar”
4. Buka alamat e-mail yang telah didaftarkan sebelumnya (sesuai angka 1) dan ikuti
perintahnya. Jika email balasan tidak terdapat di inbox, lihat folder spam/bulk
5. Isi semua rincian yang diperlukan
6. Klik “mendaftar” atau “kirim”
b. Pendaftaran Offline
Daftar rincian berkas-berkas yang harus dibawa untuk verifikasi, sebagai berikut:
1. KTP direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan
(fotokopi).
2. NPWP Badan usaha (fotokopi).
3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)/Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)/
Sertifikat Badan Usaha (SBU)/ijin usaha sesuai bidang masing-masing
(fotokopi).
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) (fotokopi).
5. Akta pendirian perusahaan dan akta perubahannya apabila ada (fotokopi).
6. Formulir Keikutsertaan (Formulir_Keikutsertaan.doc) dalam sistem e-procurement
nasional untuk penyedia barang/jasa, yang telah diisi lengkap dengan dilampiri :
a. Untuk surat penunjukan admin dilampiri fotocopy KTP admin.
Admin untuk penyedia barang/jasa tidak boleh sama dengan admin penyedia
barang/jasa lainnya.
b. Untuk surat kuasa (apabila dikuasakan) bermaterai dan dilampiri fotocopy KTP
yang menerima kuasa. Penerima kuasa hanya boleh menerima kuasa dari satu
penyedia barang/jasa.
7. Formulir Pendaftaran (Form_Penyedia.xls) yang telah diisi lengkap
Berkas diatas oleh Penyedia dimasukkan ke dalam map yang berbeda, yaitu :
1). Map Pertama, berisi Formulir Pendaftaran (harus sudah diisi), Formulir Keikutsertaan
(harus sudah diisi), Salinan Dokumen Penunjang, Asli Surat Kuasa (jika yang
menyerahkan selain pimpinan perusahaan);
2). Map Kedua, berisi Dokumen Penunjang yang Asli.
Jika calon penyedia (pimpinan perusahaan) tidak dapat hadir maka calon penyedia dapat
menunjuk orang lain (wakil perusahaan/kuasanya) untuk melakukan proses verifikasi ke
LPSE dengan disertai surat kuasa kepada orang lain tersebut (wakil
perusahaan/kuasanya) untuk hadir ke LPSE, membawa dan menunjukkan berkas
sebagaimana disebutkan pada angka 1 kepada verifikator LPSE;
III.
JADWAL
1. Jadwal Registrasi dan Verifikasi
Hari
:
Senin s.d. Jumat
Waktu
:
08.00 -12.00 WIB
(Hari Jumat s.d. 11.00 WIB)
Tempat
:
LPSE Kabupaten Tuban
Jl. R.A. Kartini No. 2 Tuban
Tuban, 2 Mei 2012
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN TUBAN
Ketua,
ttd.
Drs. MAHMUDI, M.Si
Penata Tingkat I
NIP. 19591109 198903 1 010
KABUPATEN TUBAN
KAB UP ATE N TUB AN
Jl. R. A. Kartini No. 2 Tuban
Telp. (0356) 332577, 321020 Eks. 126, Faks. (0356) 332577
Email : [email protected]
PENGUMUMAN
Nomor : 100 / 129 / 414.021 / 2012
Dalam rangka pengadaan secara elektronik (e-procurement) melalui LPSE
Kabupaten Tuban bersama ini disampaikan bahwa Kegiatan Registrasi dan Verifikasi bagi
penyedia barang / jasa akan dilaksanakan mulai :
Hari
: KAMIS
Tanggal
: 3 Mei
Jam
: 08.00 WIB
Tempat
: Kantor LPSE ( Lantai 2 Gedung Belakang/ Eks Kantor
2012
Bagian Kesra Sebelah Timur )
Keterangan
: Ketentuan Umum dan Prosedur Pendaftaran Penyedia
Barang/Jasa, sebagaimana terlampir.
Demikian untuk menjadikan maklum dan perhatiannya.
Tuban, 2 Mei 2012
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN TUBAN
Ketua,
ttd.
Drs. MAHMUDI, M.Si
Penata Tingkat I
NIP.19591109 198903 1 010
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN TUBAN
Jl. R. A. Kartini No. 2 Tuban
Telp. (0356) 332577, 321020 Eks. 126, Faks. (0356) 332577
Email : [email protected]
KAB UP ATE N TUB AN
KETENTUAN UMUM DAN PROSEDUR PENDAFTARAN
PENYEDIA BARANG/JASA
I.
KETENTUAN UMUM
1. Penyedia barang/jasa yang akan mengikuti pengadaan barang/jasa secara elektronik di
LPSE Kabupaten Tuban diharuskan melakukan pendaftaran secara online pada website
LPSE Kabupaten Tuban di lpse.tubankab.go.id.
2. Setelah pendaftaran secara online dilakukan, penyedia barang/jasa harus melakukan
registrasi dan verifikasi (pendaftaran offline) ke Kantor LPSE Kabupaten Tuban untuk
mendapatkan user-id dan password, dengan membawa dokumen yang dipersyaratkan.
3. Jangka waktu registrasi dan verifikasi paling lambat 30 (tiga puluh) hari terhitung sejak
balasan pendaftaran online dikirimkan.
4. Apabila dalam jangka waktu tersebut penyedia barang/jasa tidak melakukan registrasi dan
verifikasi maka data pendaftaran akan dihapus dari database LPSE.
5. Penyedia barang/jasa yang data pendaftarannya telah dihapus dapat melakukan
pendaftaran online kembali dan segera melakukan registrasi dan verifikasi.
II.
PROSEDUR PENDAFTARAN
a. Pendaftaran Online
1. Buka website LPSE lpse.tubankab.go.id, kemudian klik mendaftar sebagai penyedia
barang/jasa Isi alamat e-mail yang akan dipakai untuk pengadaan secara elektronik
2. Download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan
3. Klik “mendaftar”
4. Buka alamat e-mail yang telah didaftarkan sebelumnya (sesuai angka 1) dan ikuti
perintahnya. Jika email balasan tidak terdapat di inbox, lihat folder spam/bulk
5. Isi semua rincian yang diperlukan
6. Klik “mendaftar” atau “kirim”
b. Pendaftaran Offline
Daftar rincian berkas-berkas yang harus dibawa untuk verifikasi, sebagai berikut:
1. KTP direksi/direktur/pemilik perusahaan/pejabat yang berwenang di perusahaan
(fotokopi).
2. NPWP Badan usaha (fotokopi).
3. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)/Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)/
Sertifikat Badan Usaha (SBU)/ijin usaha sesuai bidang masing-masing
(fotokopi).
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) (fotokopi).
5. Akta pendirian perusahaan dan akta perubahannya apabila ada (fotokopi).
6. Formulir Keikutsertaan (Formulir_Keikutsertaan.doc) dalam sistem e-procurement
nasional untuk penyedia barang/jasa, yang telah diisi lengkap dengan dilampiri :
a. Untuk surat penunjukan admin dilampiri fotocopy KTP admin.
Admin untuk penyedia barang/jasa tidak boleh sama dengan admin penyedia
barang/jasa lainnya.
b. Untuk surat kuasa (apabila dikuasakan) bermaterai dan dilampiri fotocopy KTP
yang menerima kuasa. Penerima kuasa hanya boleh menerima kuasa dari satu
penyedia barang/jasa.
7. Formulir Pendaftaran (Form_Penyedia.xls) yang telah diisi lengkap
Berkas diatas oleh Penyedia dimasukkan ke dalam map yang berbeda, yaitu :
1). Map Pertama, berisi Formulir Pendaftaran (harus sudah diisi), Formulir Keikutsertaan
(harus sudah diisi), Salinan Dokumen Penunjang, Asli Surat Kuasa (jika yang
menyerahkan selain pimpinan perusahaan);
2). Map Kedua, berisi Dokumen Penunjang yang Asli.
Jika calon penyedia (pimpinan perusahaan) tidak dapat hadir maka calon penyedia dapat
menunjuk orang lain (wakil perusahaan/kuasanya) untuk melakukan proses verifikasi ke
LPSE dengan disertai surat kuasa kepada orang lain tersebut (wakil
perusahaan/kuasanya) untuk hadir ke LPSE, membawa dan menunjukkan berkas
sebagaimana disebutkan pada angka 1 kepada verifikator LPSE;
III.
JADWAL
1. Jadwal Registrasi dan Verifikasi
Hari
:
Senin s.d. Jumat
Waktu
:
08.00 -12.00 WIB
(Hari Jumat s.d. 11.00 WIB)
Tempat
:
LPSE Kabupaten Tuban
Jl. R.A. Kartini No. 2 Tuban
Tuban, 2 Mei 2012
LAYANAN PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK
KABUPATEN TUBAN
Ketua,
ttd.
Drs. MAHMUDI, M.Si
Penata Tingkat I
NIP. 19591109 198903 1 010