Undangan Klarifikasi dan Negosiasi
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI
JALAN PEGANGSAAN TIMUR NO.1 MENTENG, JAKARTA 10320
TELEPON: (021) 39830077
Nomor
Lampiran
Hal
FAKSIMILE: (021) 31901097
WEBSITE: www.ebtke.esdm.go.id
e-mail: info@ebtke.esdm.go.id
: 02/SDE.06/POKJA1/Dok.5/EBTKE/V/2017
: : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi
8 Mei 2017
Yang terhormat,
Pimpinan PT. HUDA TATA SARANA
di tempat
Dengan ini kami sampaikan bahwa perusahaan Saudara telah ditetapkan
sebagai pemenang untuk paket pekerjaan Konsultan Perencana Revitalisasi Gedung
dan Sarana Kantor (Kode Lelang: 6422109). Sebagai kelanjutan proses pemilihan,
kami mengundang Saudara untuk mengikuti klarifikasi dan negosiasi teknis dan
biaya dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:
a. Direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. Penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya merupakan pegawai perusahaan tersebut;
c. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d. Pejabat yang menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili perusahaan
yang bekerja sama.
2. Perusahaan diwajibkan membawa dokumen sebagai berikut:
a. Daftar gaji yang telah diaudit (audit payroll) dan/atau Formulir lengkap serta
bukti bayar SPT PPh 21 tahun 2015 dan/atau 2016 semua tenaga ahli;
b. Data dukung/daftar rincian untuk komponen penawaran biaya yang masih
dalam satuan Paket;
c. Ijazah (asli/copy legalisir) semua tenaga ahli; dan
d. KTP/SIM/Kartu Identitas yang masih berlaku (asli/copy) semua tenaga ahli.
3. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. Lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c. Kualifikasi tenaga ahli;
d. Organisasi pelaksanaan;
e. Program alih pengetahuan;
f. Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
g. Jadwal penugasan personil; dan
h. Fasilitas penunjang.
4. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c. Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
5. Waktu dan tempat :
Hari
: Selasa
Tanggal : 9 Mei 2017
Jam
: 10.00 - 16.00 WIB
Tempat : Gedung Ditjen EBTKE, Ruang Rapat ULP Lantai 1
Jalan Pegangsaan Timur No. 1A Jakarta 10320.
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
Pokja 1 ULP, Ditjen EBTKE Kementerian ESDM
ttd
REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL ENERGI BARU, TERBARUKAN, DAN KONSERVASI ENERGI
JALAN PEGANGSAAN TIMUR NO.1 MENTENG, JAKARTA 10320
TELEPON: (021) 39830077
Nomor
Lampiran
Hal
FAKSIMILE: (021) 31901097
WEBSITE: www.ebtke.esdm.go.id
e-mail: info@ebtke.esdm.go.id
: 02/SDE.06/POKJA1/Dok.5/EBTKE/V/2017
: : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi
8 Mei 2017
Yang terhormat,
Pimpinan PT. HUDA TATA SARANA
di tempat
Dengan ini kami sampaikan bahwa perusahaan Saudara telah ditetapkan
sebagai pemenang untuk paket pekerjaan Konsultan Perencana Revitalisasi Gedung
dan Sarana Kantor (Kode Lelang: 6422109). Sebagai kelanjutan proses pemilihan,
kami mengundang Saudara untuk mengikuti klarifikasi dan negosiasi teknis dan
biaya dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan oleh Pokja ULP dengan:
a. Direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. Penerima kuasa dari direktur utama/ pimpinan perusahaan yang nama
penerima kuasanya merupakan pegawai perusahaan tersebut;
c. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik;
d. Pejabat yang menurut perjanjian kerjasama berhak mewakili perusahaan
yang bekerja sama.
2. Perusahaan diwajibkan membawa dokumen sebagai berikut:
a. Daftar gaji yang telah diaudit (audit payroll) dan/atau Formulir lengkap serta
bukti bayar SPT PPh 21 tahun 2015 dan/atau 2016 semua tenaga ahli;
b. Data dukung/daftar rincian untuk komponen penawaran biaya yang masih
dalam satuan Paket;
c. Ijazah (asli/copy legalisir) semua tenaga ahli; dan
d. KTP/SIM/Kartu Identitas yang masih berlaku (asli/copy) semua tenaga ahli.
3. Aspek-aspek teknis yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. Lingkup dan sasaran jasa konsultansi;
b. Cara penanganan pekerjaan dan rencana kerja;
c. Kualifikasi tenaga ahli;
d. Organisasi pelaksanaan;
e. Program alih pengetahuan;
f. Jadwal pelaksanaan pekerjaan;
g. Jadwal penugasan personil; dan
h. Fasilitas penunjang.
4. Aspek-aspek biaya yang perlu diklarifikasi dan dinegosiasi terutama:
a. Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
b. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran; dan
c. Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran.
5. Waktu dan tempat :
Hari
: Selasa
Tanggal : 9 Mei 2017
Jam
: 10.00 - 16.00 WIB
Tempat : Gedung Ditjen EBTKE, Ruang Rapat ULP Lantai 1
Jalan Pegangsaan Timur No. 1A Jakarta 10320.
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima
kasih.
Pokja 1 ULP, Ditjen EBTKE Kementerian ESDM
ttd