LPSE Kabupaten Bungo Sosialisasi SIRUP

SOSIALISASI
SISTEM INFORMASI
RENCANA UMUM PENGADAAN (SIRUP)

DIREKTORAT PERENCANAAN, MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN
DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
LKPP

DASAR HUKUM
Perpres 54 / 2010
Bab III
Pasal 8, ayat (1)
a. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan
kewenangan menetapkan Rencana Umum
Pengadaan.
b. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan
kewenangan mengumumkan secara luas
Rencana Umum Pengadaan.

Alur Pengisian RUP Saat Ini
Mulai

Lapor ke
Agency/LPSE/LKPP

Download
Template RUP

T

Dapat Akun

Punya
Akun?
Y

Upload

Selesai

Isi Template RUP

1. Pengguna terlebih dahulu

2.

3.
4.
5.

mengunduh templete
excel yang telah
disediakan di website
RUP.
Pengguna mengisi
templete tersebut sesuai
dengan rencana
pengadaan di instansi
masing-masing.
Pengguna mengupload
file excel tersebut.

Sistem mengolah file
excel yang telah diupload
kedalam database RUP.
Sistem menampilkan
rangkuman RUP di
website Inaproc.

User

Diumumkan di
Inaproc
User

User

Database
RUP

Rancangan SIRUP

 Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file
excel sebagai alat bantu dalam pengisian RUP
 Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam
aplikasi pada website SIRUP

Alur Pengisian SIRUP

Lapor ke
Agency/LPSE/LKPP
T

Mulai

Punya
Akun?
Y

Isi RUP

Selesai

Dapat Akun

Manajemen Sistem

 Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized
pada satu server milik LKPP
 Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized
pada masing-masing K/L/D/I

Mengapa tidak lagi upload excel?
 Proses pengisian RUP lebih mudah
 Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan “gagal
upload”
 Format pengisian menggunakan standard yang
seragam, sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih
valid
 Keamanan data lebih terjaga
 Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh aplikasi lain
dengan mudah dan akurat

Pengguna Aplikasi SIRUP
 Masyarakat Umum
 Super Admin
 Admin K/L/D/I
 Admin PPE
 Subadmin PPE
 Admin RUP

Hierarki Pengguna
Super Admin

Admin PPE

 Super Admin:
Menarik Akun Admin PPE dan
Admin Agency dari aplikasi Monev

 Admin PPE: Admin K/L/D/I
Membuat Akun Subadmin RUP

Subadmin RUP

 Subadmin PPE: Admin K/L/D/I
Membuat Akun Admin RUP

Admin RUP

 Admin RUP
Mengisi RUP

Masyarakat Umum

 Fungsi:

 Mengawasi rencana umum di masing-masing
K/L/D/I
 Melaporkan apabila menemukan
kejanggalan-kejanggalan dalam rencana
umum pengadaan yang diumumkan oleh

K/L/D/I
 Peran dalam penggunaan Aplikasi:
 Tidak memiliki tugas pada aplikasi SIRUP
(tidak memiliki username dan password)

Admin PPE
 Fungsi:

 Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka
 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan
aplikasi di K/L/D/I masing-masing.

 Peran dalam penggunaan Aplikasi:






Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya

Membuat akun subadmin PPE
Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang
bersangkutan
 Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan

Subadmin PPE
 Fungsi

 Mengelola pengguna yang telah dibuat
 Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan
aplikasi di K/L/D/I mereka

 Peran dalam penggunaan Aplikasi:






Membuat dan/atau update Admin RUP
Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya
Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP
Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP
Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang
bersangkutan
 Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan

Admin RUP
 Fungsi:

 Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah kerja
mereka masing-masing

 Peran dalam penggunaan Aplikasi:

 Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan
 Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker
 Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP