Ba. Aanjwizing paket Pengadaan Bibit karet Dishutbun 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PENGADAAN BIBIT KARET UNTUK PENGEMBANGAN/PEREMAJAAN
TAHUN ANGGARAN 2012
PADA SKPD DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 7.01.2/BA/DISHUTBUN/POKJA 2/X/2012
Pada hari ini, Senin tanggal Satu bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan
Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDAEKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Rokan Hulu
Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor
(Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
• Penjelasan Teknis
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
• Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Bibit Karet untuk
Pengembangan/Peremajaan
SKPD
DINAS
KEHUTANAN
DAN
PERKEBUNAN
HPS
Rp. 227.200.000-
SUB BIDANG
119/1192, 1119,Bibit
Tanaman/Sarana
Kehutanan
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.
2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 119/1192, 1119 dan Bibit
Tanaman/Sarana Kehutanan atau izin usaha yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang
berwenang
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya
yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dokumen pemilihan sebelumnya atau menyesuaikan
dengan Perpres Nomor 74 Tahun 2012.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
Ketentuan surat penawaran harus sesuai dengan penjelasan pada Hal 37 Dokumen
Pelelangan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan halaman 11, 12, 32 dan 33 (lihat contoh
Hal 45 atau 47 pada Dokumen Pelelangan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 106,107 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 55 s/d 56)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 49, 50 dan 51)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi
pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian
kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir
isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)
8. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 40 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Pekerjaan ini pada prinsibnya bukanlah hanya pekerjaan pengadaan Barang namun adalah
pekerjaan pengadaan barang yang memerlukan keahlian/ketrampilan khusus yang apa bila
tidak dimiliki oleh rekanan maka dapat menyebabkan kerugian baik bagi rekanan (kerugian)
maupun bagi pengguna barang (Kegagalan kegiatan). Maka metode pelaksanaan menjadi
bagian penting untuk dinilai pada pekerjaan ini. Metode Pelaksanaan harus mengambarkan
bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Metode pelaksanaan minimal
menyampaikan tahapan-tahapan sebagaimana yang diminta pada dokumen pemilihan. Mulai
dari seleksi bibit, pembelian, pengepakan/pengiriman,, pemeliharaan di dan Distribusi bibit
Spesifikasi Teknis.
Spesifikasi minimal sama dengan yang ada di dokumen pemilihan.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 60 (Enam puluh) Hari kalender. Ketentuan
jadwal pelaksanaan/pengiriman barang sesuai dengan yang sudah diterangkan pada dokumen
pemilihan.
Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan harus jelas
Jenis dan spesifikasi bibit yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas. Dalam hal ini
rekanan diminta untuk melampirkan foto dokumentasi atau apapun yang dapat
membuktikan bahwa rekanan memiliki barang yang ditawarkan. Tetap seperti yang
ada di dokumen
Jaminan Purna Jual atau Surat Pernyataan kesiapan untuk merawat dan menganti bibit
yang rusak/cacat
Surat pernyataan dibuat bermatrai , ditandatangani dan diberi nama yang jelas. Dalam
hal tidak dibuat bermatrai maka pada saat klarifikasi harus dibubuhi dengan 2 matrai
Rp. 6000, Tenaga Teknis
Rekanan wajib memiliki tenaga teknis/personalia yang memahami tentang tanaman
karet Unggul dan berkualitas. Minimal 1 o r a n g ( S - 1 ) Sarjana Pertanian atau
Sarjana Kehutanan.
Peralatan Teknis
Rekanan wajib memiliki (atau disewa) dan truck /dumb truck (2 unit). Rekanan yang
tidak memiliki kendaraan ini dinyatakan gugur.
Surat Jaminan Suplay
Dalam hal rekanan tidak memiliki usaha pembibitan sendiri/(tidak memiliki BPTH,
TRUP PENANGKAR, SURAT KETERANGAN PENDAFTARAN SEBAGAI
PEDAGANG BENIH BINA) maka wajib memiliki surat jaminan suplay. Ketentuan
surat jaminan suplay sesuai dengan ketentuan yang diuraikan pada point 15 halaman
9.
Alamat rekanan harus jelas dan mudah dijumpai/ Lengkapi surat jaminan suplai
dengan nomor HP/telepon pemberi jaminan suplay dan Denah Lokasi. Alamat yang
tidak jelas tertera pada dokumen jaminan suplay atau pendukung lainnya sepenuhnya
menjadi tanggung jawab rekanan.
Surat Pernyataan siap mengantar bibit sampai ke lokasi akhir.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH
CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN
PENAWARANNYA. REKANAN BOLEH MEMBUAT SENDIRI NAMUN SUBTANSI DARI
SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH
BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Kamis, 4 Oktober 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Hasil Aanwizjing dirubah menjadi :
Hari/Tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2012
Jam
: 08.30 WIB-12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Kamis, 4 Oktober 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Hasil Aanwizjing dirubah menjadi :
Hari/Tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2012
Jam
: 08.30 WIB-12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan kegiatan ini
7.
Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada dokumen halaman 60,61 dan perpres 70
2012
8. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 18
sampai dengan halaman 19 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah
aanjwizing ini.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN.
Pada prinsipnya pengadaan ini sangat tergantung dengan pelaksanaan fisik dilapangan. Sehingga jumlah
barang yang akan diterima harus sesuai dengan pesanan dari pengguna barang yang disesuaikan dengan
kemajuan pekerjaan dilapangan. Mengingat proses penyiapan lahan, pemasangan ajir, penanaman,
penyiangan dan lainnya sangat tergantung dengan cuaca dan kondisi keamanan lahan sehingga kontrak
harga satuan dipilih dalam pengadaan ini.
11. Lokasi serah terima bibit adalah ;
No
Kecamatan
1
Kec. Rambah
2
Kec. Rokan IV Koto
-
Lokasi
Rambah Tengah Barat
Cipang Kiri
Tibawan
Tanjung Medan
12. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
13. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
14. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan
15. Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal Rp. 6.816.000,--apabila
lebih besar dari nilai tersebut dianggap Benar. Sedangkan jaminan sanggah banding adalah Rp.
2,272.000,-16. Masa berlaku penawaran selama 60 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 6 0 hari
kalender.
17. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Juni, Juli dan Agustus
18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang
20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA-JAWAB
1.
CV. FAM BERSAUDARA
Tanya
Jawab
: Mohon pengunduran jadwal pemasukan sampul penawaran ditunda, mengingat
pengurusan surat kelengkapan dokumen dan dukungan waktu terlalu singkat.
: ‘Jadwal Pemasukan Sampul telah dilakukan perubahan sebagaimana tercantum dalam
risalah aanwizjing ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 01 Oktober 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana
1.
ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2.
DONIAHYU
Sekretaris/Anggota
………………
3.
RONI CANDRA
Anggota
………………
4.
EDY NURMAN
Anggota
………………
5.
IWAN PUTRA
Anggota
………………
1. CV.
2. CV.
DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PENGADAAN BIBIT KARET UNTUK PENGEMBANGAN/PEREMAJAAN
TAHUN ANGGARAN 2012
PADA SKPD DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor : 7.01.2/BA/DISHUTBUN/POKJA 2/X/2012
Pada hari ini, Senin tanggal Satu bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan
Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDAEKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang Perubahan Atas Keputusan Bupati Rokan Hulu
Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan
Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor
(Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
• Penjelasan Teknis
: ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Jabatan : Ketua Pokja 2
• Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Bibit Karet untuk
Pengembangan/Peremajaan
SKPD
DINAS
KEHUTANAN
DAN
PERKEBUNAN
HPS
Rp. 227.200.000-
SUB BIDANG
119/1192, 1119,Bibit
Tanaman/Sarana
Kehutanan
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.
2.
Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 119/1192, 1119 dan Bibit
Tanaman/Sarana Kehutanan atau izin usaha yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang
berwenang
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya
yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat
Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dokumen pemilihan sebelumnya atau menyesuaikan
dengan Perpres Nomor 74 Tahun 2012.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
Ketentuan surat penawaran harus sesuai dengan penjelasan pada Hal 37 Dokumen
Pelelangan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan halaman 11, 12, 32 dan 33 (lihat contoh
Hal 45 atau 47 pada Dokumen Pelelangan)
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 106,107 pada Dokumen)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 55 s/d 56)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 49, 50 dan 51)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi
pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian
kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir
isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)
8. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 40 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;
Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan
pekerjaan.
Pekerjaan ini pada prinsibnya bukanlah hanya pekerjaan pengadaan Barang namun adalah
pekerjaan pengadaan barang yang memerlukan keahlian/ketrampilan khusus yang apa bila
tidak dimiliki oleh rekanan maka dapat menyebabkan kerugian baik bagi rekanan (kerugian)
maupun bagi pengguna barang (Kegagalan kegiatan). Maka metode pelaksanaan menjadi
bagian penting untuk dinilai pada pekerjaan ini. Metode Pelaksanaan harus mengambarkan
bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Metode pelaksanaan minimal
menyampaikan tahapan-tahapan sebagaimana yang diminta pada dokumen pemilihan. Mulai
dari seleksi bibit, pembelian, pengepakan/pengiriman,, pemeliharaan di dan Distribusi bibit
Spesifikasi Teknis.
Spesifikasi minimal sama dengan yang ada di dokumen pemilihan.
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan
pekerjaan
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 60 (Enam puluh) Hari kalender. Ketentuan
jadwal pelaksanaan/pengiriman barang sesuai dengan yang sudah diterangkan pada dokumen
pemilihan.
Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan harus jelas
Jenis dan spesifikasi bibit yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas. Dalam hal ini
rekanan diminta untuk melampirkan foto dokumentasi atau apapun yang dapat
membuktikan bahwa rekanan memiliki barang yang ditawarkan. Tetap seperti yang
ada di dokumen
Jaminan Purna Jual atau Surat Pernyataan kesiapan untuk merawat dan menganti bibit
yang rusak/cacat
Surat pernyataan dibuat bermatrai , ditandatangani dan diberi nama yang jelas. Dalam
hal tidak dibuat bermatrai maka pada saat klarifikasi harus dibubuhi dengan 2 matrai
Rp. 6000, Tenaga Teknis
Rekanan wajib memiliki tenaga teknis/personalia yang memahami tentang tanaman
karet Unggul dan berkualitas. Minimal 1 o r a n g ( S - 1 ) Sarjana Pertanian atau
Sarjana Kehutanan.
Peralatan Teknis
Rekanan wajib memiliki (atau disewa) dan truck /dumb truck (2 unit). Rekanan yang
tidak memiliki kendaraan ini dinyatakan gugur.
Surat Jaminan Suplay
Dalam hal rekanan tidak memiliki usaha pembibitan sendiri/(tidak memiliki BPTH,
TRUP PENANGKAR, SURAT KETERANGAN PENDAFTARAN SEBAGAI
PEDAGANG BENIH BINA) maka wajib memiliki surat jaminan suplay. Ketentuan
surat jaminan suplay sesuai dengan ketentuan yang diuraikan pada point 15 halaman
9.
Alamat rekanan harus jelas dan mudah dijumpai/ Lengkapi surat jaminan suplai
dengan nomor HP/telepon pemberi jaminan suplay dan Denah Lokasi. Alamat yang
tidak jelas tertera pada dokumen jaminan suplay atau pendukung lainnya sepenuhnya
menjadi tanggung jawab rekanan.
Surat Pernyataan siap mengantar bibit sampai ke lokasi akhir.
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH
CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN
PENAWARANNYA. REKANAN BOLEH MEMBUAT SENDIRI NAMUN SUBTANSI DARI
SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH
BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI.
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Kamis, 4 Oktober 2012 ;
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Hasil Aanwizjing dirubah menjadi :
Hari/Tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2012
Jam
: 08.30 WIB-12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Kamis, 4 Oktober 2012 ;
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Hasil Aanwizjing dirubah menjadi :
Hari/Tanggal : Jum’at, 5 Oktober 2012
Jam
: 08.30 WIB-12.00 WIB
Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan kegiatan ini
7.
Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada dokumen halaman 60,61 dan perpres 70
2012
8. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 18
sampai dengan halaman 19 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah
aanjwizing ini.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN.
Pada prinsipnya pengadaan ini sangat tergantung dengan pelaksanaan fisik dilapangan. Sehingga jumlah
barang yang akan diterima harus sesuai dengan pesanan dari pengguna barang yang disesuaikan dengan
kemajuan pekerjaan dilapangan. Mengingat proses penyiapan lahan, pemasangan ajir, penanaman,
penyiangan dan lainnya sangat tergantung dengan cuaca dan kondisi keamanan lahan sehingga kontrak
harga satuan dipilih dalam pengadaan ini.
11. Lokasi serah terima bibit adalah ;
No
Kecamatan
1
Kec. Rambah
2
Kec. Rokan IV Koto
-
Lokasi
Rambah Tengah Barat
Cipang Kiri
Tibawan
Tanjung Medan
12. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012
13. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
14. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta
koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan
15. Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal Rp. 6.816.000,--apabila
lebih besar dari nilai tersebut dianggap Benar. Sedangkan jaminan sanggah banding adalah Rp.
2,272.000,-16. Masa berlaku penawaran selama 60 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 6 0 hari
kalender.
17. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Juni, Juli dan Agustus
18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang
20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA-JAWAB
1.
CV. FAM BERSAUDARA
Tanya
Jawab
: Mohon pengunduran jadwal pemasukan sampul penawaran ditunda, mengingat
pengurusan surat kelengkapan dokumen dan dukungan waktu terlalu singkat.
: ‘Jadwal Pemasukan Sampul telah dilakukan perubahan sebagaimana tercantum dalam
risalah aanwizjing ini.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 01 Oktober 2012
Panitia Pengadaan Barang/Jasa,
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana
1.
ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
………………
2.
DONIAHYU
Sekretaris/Anggota
………………
3.
RONI CANDRA
Anggota
………………
4.
EDY NURMAN
Anggota
………………
5.
IWAN PUTRA
Anggota
………………
1. CV.
2. CV.