BA Penjelasan Lelang Pengadaan Perangkat Alat Olah Data dan Komunikasi
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DEPUTI BIDANG PENGAWASAN KEAMANAN PANGAN DAN BAHAN BERBAHAYA
TAHUN ANGGARAN 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PENGADAAN PERANGKAT ALAT PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : L.B.06.445170.A.APDK.04.12.03
Tanggal 27 April 2012
Pada hari ini, Jumat tanggal Dua puluh tujuh bulan April tahun Dua ribu dua belas, kami Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Deputi Bidang Pengawasan Keamanan Pangan dan Bahan Berbahaya
Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan acara aanwijzing pekerjaan Pengadaan Perangkat Alat
Pengolah Data dan Komunikasi secara elektronik melalui website http://lpse.pom.go.id dengan
hasil sebagai berikut:
1. Berita Acara aanwijzing (penjelasan) merupakan satu kesatuan dengan dokumen Pengadaan
Perangkat Alat Pengolah Data dan Komunikasi yang telah diupload oleh panitia pada tahapan
sebelumnya.
2. Dari hasil tanya jawab, akan dibuatkan addendum RKS dan KAK untuk memperjelas dokumen
yang telah diuplod oleh panitia pada tahapan sebelumnya.
3. Hasil dari tahap aanwijzing ada sebanyak 20 pertanyaan dari calon penyedia, dengan rincian
sebagai berikut :
No
1
2
Dokumen
LDP
LDP
Bab
BAB.IV
Bab V
bagian
B.6
Penyedia
Pertanyaan
5810191
Untuk surat jaminan penawaran
ditujukan kemana dan aslinya
dikirim kemana pak ?
5822191
selamat pagi pak.
1. pajak yang dipakai bulan apa
saja?
2. memakai surat dukungan
tidak?
3. memakai brosur tidak?
4. jaminan penawaran perlu
dikirim apa cukup di upload dan
Penjelasan
Seperti dituang kan dalam
RKS, cukup scannya saja
terlebih dahulu, diupload
bersama dokumen
penawaran, sedangkan
aslinya nanti akan kami
mintakan saat pembuktian
kualifikasi
1. bulan Januari, februari
dan maret 2012 Pak/Ibu.
2. ya, surat dukungan dari
principal untuk unit Laptop
dan Komputernya
3. ya kami memerlukan
brosur
4. jaminan penawran
No
Dokumen
3
LDP
4
KAK
Bab
Penyedia
BAB.IV
5810191
5876191
5963191
5
Pertanyaan
ditunjukan pada saat verifikasi?
Untuk pajak spt tahunan, terakhir
tahun brp dan pajak 3 bulan
terakhir apa aja pak
Pak, untuk spek nomor 11,
External Harddisk ini yg diminta
berapa GB ya??
Selamat siang Panitia,
1. Surat dukungan dan jaminan
purna jual dari distributor untuk
item apa saja? item dengan
quantity dibawah 5 unit,
distributor tidak mau
mengeluarkan surat dukungan
dan jaminan purna jual, mohon
kebijakan panitia.
2. pajak 3 bulan Jan, Feb dan Mar
2012 ya? pajak tahunan 2011 ya?
3. Metode pelaksanaan, asuransi,
tenaga teknis dan TKDN harus
dilampirkan kah?
4. TKDN bole diisi dengan "0"
tidak gugur kan?
5. Pengiriman dan serah terima
akhir barang di alamat sesuai LDP
ya?
Penjelasan
discan dan diupload
bersama dokumen
penawarannya. aslinya
akan kami mintakan saat
pembuktian kualifikasi
Pajak SPT Tahun 2011 dan
Pajak bulanan untuk bulan
Januari, Februari dan
Maret 2012
External harddisk
berkapasitas 1 Tera
1. Surat dukungan dan
jaminan purna jual yang
kami minta dari
principalnya ; Tetap kami
persyaratkan pak/Ibu
2. iya, Jan, feb, Mar 2012.
Pajak tahunanan yang
2011.
3. yang wajib kita minta
lampirkan (dalam bentuk
scanan) dalam dokumen
penawaran adalah yang
tertera di RKS, dari
pertanyaan Bpk/Ibu yang
kami mintakan adalah
Metode pelaksanaan
minimal menjelaskan
jadwal pelaksanaan
pekerjaan; Jaminan
penawaran bisa dari bank
atau asuransi ; tenaga
teknis biasa dicantumkan
di tabel kualifikasi;
sedangkan TKDN tidak
diwajibkan.
4. TKDN tidak wajib
dilampirkan, sehingga tidak
menggugurkan penawaran
5. Iya, di Badan POM
Direktorat Penilaian
Keamanan Pangan Gedung
D lt 3, Jl. Percetakan
Negara no. 23 Jakarta
Pusat
No
6
Dokumen
DOKUMEN
PENAWAR
AN DAN
KUALIFIKA
SI
Bab
7
8
9
teknis
Penyedia
Pertanyaan
Penjelasan
5810191
Untuk jaminan purna jual dr
mana pak ? apakah dr penyedia
barang saja cukup dengan surat
pernyataan saja
Jaminan purna jual dari
Principalnya
5963191
1. Jaminan penawaran asli apakah
harus dikirim? kalau iya, bole
dikirim langsung hingga batas
akhir pemasukan ya?
2. Asuransi ini jika penyedia
berada di luar Jakarta kan? kalau
dalam Jakarta tidak usah
dilampirkan?
1. Jaminan penawaran asli
discan lalu dilampirkan
dalam dokumen
penawaran. Aslinya akan
kami minta tunjukkan pada
saat pembuktian
kualifikasi.
2. Semua penyedia harus
melampirkan, tidak
dibatasi lokasinya.
5810191
5963191
10
5963191
11
5810191
Untuk komputer PC power
supply, chasis dan lain nya dibuat
dua kali mohon di drop aja pak
mohon di lihat kembali
Mohon panitia segera menjawab,
sehingga jika ada jawaban panitia
yang kurang jelas dapat kami
tanyakan kembali, jika panitia
menjawab setelah batas akhir
penjelasan berakhir, maka mohon
waktu penjelasan diperpanjang,
thx
Nama paket pekerjaan
"Pengadaan Perangkat Alat
Pengolah Data dan Komunikasi
(komputer pc, Laptop kecil,
Laptop Sedang, Printer, Scanner,
Screen Projector, LCD Projector,
Modem, Modem Server, UPS,
Eksternal Harddisk)", benar begini
ya?
untuk jadwal pelaksanaan pak
bisa dibuat menjadi 30 hari
kalender ? karena mengingat
banyak item yg diminta pak?
Baik, akan kami revisi
KAKnya dalam Adendum
KAK
Kami berusaha selagi masih
ada waktu penjelasan akan
kami jawab semua, namun
kami masih punya spare
waktu 1 jam setelah akhir
batas waktu penjelasan.
Judul Pengadaannya :
Pengadaan Barang
Perangkat Alat Pengolah
Data dan Komunikasi
Masa pelaksanaan tetap
15 hari kalender ya Pak/Ibu
No
Dokumen
12
15
16
17
Penyedia
5963191
13
14
Bab
5876191
LDP
5963191
5822191
5963191
6042191
Pertanyaan
1. untuk item no. 1 yang PC 27
paket, chassis dimension, chassis
weight, power supply, standart
warranty ada 2 macam, mohon
ditentukan mana yang digunakan.
2. untuk item no. 2 Laptop kecil 1
paket, accesoris "Built in :
Fingerprint Authentication",
accesoris mana bisa built in?
untuk Laptop kecil dan Laptop
sedang, accesoris tidak bisa built
in, thx
Pak, untuk mouse fingerprint
apakah boleh beda merek? dan
apakah dibutuhkan surat
dukungan dari principal atau
distributor?
Panitia, untuk surat dukungan
dan jaminan purna jual mohon
dari distributor saja, jangankan
principal, distributor aja sangat
sulit untuk diminta surat
dukungan dan jaminan purna jual
jika quantity dibawah 5, apalagi
principal, tidak akan ada yang
bisa mendapatkan untuk yang
quantity dibawah 5 kecuali sudah
siap dari sebelumnya, mohon
kebijaksanaan panitia semuanya
agar surat dukungan dan jaminan
purna jual cukup dari distributor
dukungan bolehkah dari
distributor(dengan menyertakan
LA)?
mohon surat dukungan dan
jaminan purna jual dari
distributor, dengan melampirkan
surat penunjukan resmi sebagai
authorized distributor dari
principal, thx
Panitia yg terhormat, untuk surat
dukungan, ada di pasal berapa
atau halaman berapa dlm RKS ?
mohon untuk persyaratan tetap
mengacu ke RKS yg dikeluarkan
panitia
Penjelasan
Kami tetap menginginkan
spesifikasi tersebut Pak
Kami minta barang
tersebut dengan kesatuan
merk yang sama dan
meminta surat dukungan
dari principal
Kami tetap meminta surat
jaminan penawaran dari
bank atau asuransi dan
surat dukungan dari
principalnya
Kami tetap meminta surat
dukungan dari principalnya
Kami tetap
mempersyaratkan surat
dukungan dan jaminan
purna jual dari dari
principal
Halaman 10 dokumen RKS
point 15. e.4), akan kami
adendum untuk
memperjelas dokumen
penawaran teknis
No
18
19
20
Dokumen
Bab
Penyedia
5822191
5963191
5963191
Pertanyaan
untuk menghindari blok-blokan
dari salah satu rekanan dan tidak
mengarah kepada pihak tertentu,
sesuai KEPPRES 54 Tahun 2010
bahwa di dalam persyaratan
pelelangan tidak ada
melampirkan surat dukungan dari
prinsipal, tidak sesuai dengan
tujuan umum KEPPRES No. 54
Tahun 2010 Penjelasan Bab.I c.
Peningkatan peran serta Usaha
Mikro, Usaha Kecil, koperasi kecil
dan kelompok masyarakat dalam
Pengadaan Barang/Jasa. TERIMA
KASIH
Kepada panitia yang kami
hormati, no offense terhadap
panitia, tetapi jika surat dukungan
dan jaminan purna jual tetap dari
principal, kami mencurigai adanya
indikasi bahwa pengadaan ini
sudah di kunci, yang mana
penyedia lain tidak akan bisa
mendapatkan surat dukungan
dan jaminan purna jual dari
principal, apa salahnya jika surat
dukungan dan jaminan purna jual
dari distributor dengan
melampirkan surat penunjukan
sebagai authorized distributor
resmi dari principal? yang mana
panitia dapat mengecek
kebenaran surat penunjukan ini
ke principal, dan agar pengadaan
ini lebih terbuka dan fair play,
terima kasih
surat dukungan dan jaminan
purna jual untuk unit selain
laptop dan komputer bagaimana?
Penjelasan
Memang dalam Perpres 54
tahun 2010 tidak
dipersyaratkan surat
dukungan dan jaminan
purna jual secara spesifik,
namun diperbolehkan
menambah dengan
dokumen lain yang
memang dipersyaratkan.
Akan kami perjelas dalam
adendum dokumen RKS,
untuk menjamin keaslian
barang yang ditawarkan
Kami tetap
mempersyaratkan surat
dukungan dan jaminan
purna jual dari principal
Iya, surat dukungan dan
jaminan purna jual untuk
unit selain laptop dan
komputer tidak kami
persyaratkan
Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 27 April 2012
Panitia Pengadaan Perangkat Alat Pengolah Data dan Komunikasi
Deputi Bidang Pengawasan Keamanan Pangan dan Bahan Berbahaya
Tahun Anggaran 2012
DEPUTI BIDANG PENGAWASAN KEAMANAN PANGAN DAN BAHAN BERBAHAYA
TAHUN ANGGARAN 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PENGADAAN PERANGKAT ALAT PENGOLAH DATA DAN KOMUNIKASI
TAHUN ANGGARAN 2012
Nomor : L.B.06.445170.A.APDK.04.12.03
Tanggal 27 April 2012
Pada hari ini, Jumat tanggal Dua puluh tujuh bulan April tahun Dua ribu dua belas, kami Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Deputi Bidang Pengawasan Keamanan Pangan dan Bahan Berbahaya
Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan acara aanwijzing pekerjaan Pengadaan Perangkat Alat
Pengolah Data dan Komunikasi secara elektronik melalui website http://lpse.pom.go.id dengan
hasil sebagai berikut:
1. Berita Acara aanwijzing (penjelasan) merupakan satu kesatuan dengan dokumen Pengadaan
Perangkat Alat Pengolah Data dan Komunikasi yang telah diupload oleh panitia pada tahapan
sebelumnya.
2. Dari hasil tanya jawab, akan dibuatkan addendum RKS dan KAK untuk memperjelas dokumen
yang telah diuplod oleh panitia pada tahapan sebelumnya.
3. Hasil dari tahap aanwijzing ada sebanyak 20 pertanyaan dari calon penyedia, dengan rincian
sebagai berikut :
No
1
2
Dokumen
LDP
LDP
Bab
BAB.IV
Bab V
bagian
B.6
Penyedia
Pertanyaan
5810191
Untuk surat jaminan penawaran
ditujukan kemana dan aslinya
dikirim kemana pak ?
5822191
selamat pagi pak.
1. pajak yang dipakai bulan apa
saja?
2. memakai surat dukungan
tidak?
3. memakai brosur tidak?
4. jaminan penawaran perlu
dikirim apa cukup di upload dan
Penjelasan
Seperti dituang kan dalam
RKS, cukup scannya saja
terlebih dahulu, diupload
bersama dokumen
penawaran, sedangkan
aslinya nanti akan kami
mintakan saat pembuktian
kualifikasi
1. bulan Januari, februari
dan maret 2012 Pak/Ibu.
2. ya, surat dukungan dari
principal untuk unit Laptop
dan Komputernya
3. ya kami memerlukan
brosur
4. jaminan penawran
No
Dokumen
3
LDP
4
KAK
Bab
Penyedia
BAB.IV
5810191
5876191
5963191
5
Pertanyaan
ditunjukan pada saat verifikasi?
Untuk pajak spt tahunan, terakhir
tahun brp dan pajak 3 bulan
terakhir apa aja pak
Pak, untuk spek nomor 11,
External Harddisk ini yg diminta
berapa GB ya??
Selamat siang Panitia,
1. Surat dukungan dan jaminan
purna jual dari distributor untuk
item apa saja? item dengan
quantity dibawah 5 unit,
distributor tidak mau
mengeluarkan surat dukungan
dan jaminan purna jual, mohon
kebijakan panitia.
2. pajak 3 bulan Jan, Feb dan Mar
2012 ya? pajak tahunan 2011 ya?
3. Metode pelaksanaan, asuransi,
tenaga teknis dan TKDN harus
dilampirkan kah?
4. TKDN bole diisi dengan "0"
tidak gugur kan?
5. Pengiriman dan serah terima
akhir barang di alamat sesuai LDP
ya?
Penjelasan
discan dan diupload
bersama dokumen
penawarannya. aslinya
akan kami mintakan saat
pembuktian kualifikasi
Pajak SPT Tahun 2011 dan
Pajak bulanan untuk bulan
Januari, Februari dan
Maret 2012
External harddisk
berkapasitas 1 Tera
1. Surat dukungan dan
jaminan purna jual yang
kami minta dari
principalnya ; Tetap kami
persyaratkan pak/Ibu
2. iya, Jan, feb, Mar 2012.
Pajak tahunanan yang
2011.
3. yang wajib kita minta
lampirkan (dalam bentuk
scanan) dalam dokumen
penawaran adalah yang
tertera di RKS, dari
pertanyaan Bpk/Ibu yang
kami mintakan adalah
Metode pelaksanaan
minimal menjelaskan
jadwal pelaksanaan
pekerjaan; Jaminan
penawaran bisa dari bank
atau asuransi ; tenaga
teknis biasa dicantumkan
di tabel kualifikasi;
sedangkan TKDN tidak
diwajibkan.
4. TKDN tidak wajib
dilampirkan, sehingga tidak
menggugurkan penawaran
5. Iya, di Badan POM
Direktorat Penilaian
Keamanan Pangan Gedung
D lt 3, Jl. Percetakan
Negara no. 23 Jakarta
Pusat
No
6
Dokumen
DOKUMEN
PENAWAR
AN DAN
KUALIFIKA
SI
Bab
7
8
9
teknis
Penyedia
Pertanyaan
Penjelasan
5810191
Untuk jaminan purna jual dr
mana pak ? apakah dr penyedia
barang saja cukup dengan surat
pernyataan saja
Jaminan purna jual dari
Principalnya
5963191
1. Jaminan penawaran asli apakah
harus dikirim? kalau iya, bole
dikirim langsung hingga batas
akhir pemasukan ya?
2. Asuransi ini jika penyedia
berada di luar Jakarta kan? kalau
dalam Jakarta tidak usah
dilampirkan?
1. Jaminan penawaran asli
discan lalu dilampirkan
dalam dokumen
penawaran. Aslinya akan
kami minta tunjukkan pada
saat pembuktian
kualifikasi.
2. Semua penyedia harus
melampirkan, tidak
dibatasi lokasinya.
5810191
5963191
10
5963191
11
5810191
Untuk komputer PC power
supply, chasis dan lain nya dibuat
dua kali mohon di drop aja pak
mohon di lihat kembali
Mohon panitia segera menjawab,
sehingga jika ada jawaban panitia
yang kurang jelas dapat kami
tanyakan kembali, jika panitia
menjawab setelah batas akhir
penjelasan berakhir, maka mohon
waktu penjelasan diperpanjang,
thx
Nama paket pekerjaan
"Pengadaan Perangkat Alat
Pengolah Data dan Komunikasi
(komputer pc, Laptop kecil,
Laptop Sedang, Printer, Scanner,
Screen Projector, LCD Projector,
Modem, Modem Server, UPS,
Eksternal Harddisk)", benar begini
ya?
untuk jadwal pelaksanaan pak
bisa dibuat menjadi 30 hari
kalender ? karena mengingat
banyak item yg diminta pak?
Baik, akan kami revisi
KAKnya dalam Adendum
KAK
Kami berusaha selagi masih
ada waktu penjelasan akan
kami jawab semua, namun
kami masih punya spare
waktu 1 jam setelah akhir
batas waktu penjelasan.
Judul Pengadaannya :
Pengadaan Barang
Perangkat Alat Pengolah
Data dan Komunikasi
Masa pelaksanaan tetap
15 hari kalender ya Pak/Ibu
No
Dokumen
12
15
16
17
Penyedia
5963191
13
14
Bab
5876191
LDP
5963191
5822191
5963191
6042191
Pertanyaan
1. untuk item no. 1 yang PC 27
paket, chassis dimension, chassis
weight, power supply, standart
warranty ada 2 macam, mohon
ditentukan mana yang digunakan.
2. untuk item no. 2 Laptop kecil 1
paket, accesoris "Built in :
Fingerprint Authentication",
accesoris mana bisa built in?
untuk Laptop kecil dan Laptop
sedang, accesoris tidak bisa built
in, thx
Pak, untuk mouse fingerprint
apakah boleh beda merek? dan
apakah dibutuhkan surat
dukungan dari principal atau
distributor?
Panitia, untuk surat dukungan
dan jaminan purna jual mohon
dari distributor saja, jangankan
principal, distributor aja sangat
sulit untuk diminta surat
dukungan dan jaminan purna jual
jika quantity dibawah 5, apalagi
principal, tidak akan ada yang
bisa mendapatkan untuk yang
quantity dibawah 5 kecuali sudah
siap dari sebelumnya, mohon
kebijaksanaan panitia semuanya
agar surat dukungan dan jaminan
purna jual cukup dari distributor
dukungan bolehkah dari
distributor(dengan menyertakan
LA)?
mohon surat dukungan dan
jaminan purna jual dari
distributor, dengan melampirkan
surat penunjukan resmi sebagai
authorized distributor dari
principal, thx
Panitia yg terhormat, untuk surat
dukungan, ada di pasal berapa
atau halaman berapa dlm RKS ?
mohon untuk persyaratan tetap
mengacu ke RKS yg dikeluarkan
panitia
Penjelasan
Kami tetap menginginkan
spesifikasi tersebut Pak
Kami minta barang
tersebut dengan kesatuan
merk yang sama dan
meminta surat dukungan
dari principal
Kami tetap meminta surat
jaminan penawaran dari
bank atau asuransi dan
surat dukungan dari
principalnya
Kami tetap meminta surat
dukungan dari principalnya
Kami tetap
mempersyaratkan surat
dukungan dan jaminan
purna jual dari dari
principal
Halaman 10 dokumen RKS
point 15. e.4), akan kami
adendum untuk
memperjelas dokumen
penawaran teknis
No
18
19
20
Dokumen
Bab
Penyedia
5822191
5963191
5963191
Pertanyaan
untuk menghindari blok-blokan
dari salah satu rekanan dan tidak
mengarah kepada pihak tertentu,
sesuai KEPPRES 54 Tahun 2010
bahwa di dalam persyaratan
pelelangan tidak ada
melampirkan surat dukungan dari
prinsipal, tidak sesuai dengan
tujuan umum KEPPRES No. 54
Tahun 2010 Penjelasan Bab.I c.
Peningkatan peran serta Usaha
Mikro, Usaha Kecil, koperasi kecil
dan kelompok masyarakat dalam
Pengadaan Barang/Jasa. TERIMA
KASIH
Kepada panitia yang kami
hormati, no offense terhadap
panitia, tetapi jika surat dukungan
dan jaminan purna jual tetap dari
principal, kami mencurigai adanya
indikasi bahwa pengadaan ini
sudah di kunci, yang mana
penyedia lain tidak akan bisa
mendapatkan surat dukungan
dan jaminan purna jual dari
principal, apa salahnya jika surat
dukungan dan jaminan purna jual
dari distributor dengan
melampirkan surat penunjukan
sebagai authorized distributor
resmi dari principal? yang mana
panitia dapat mengecek
kebenaran surat penunjukan ini
ke principal, dan agar pengadaan
ini lebih terbuka dan fair play,
terima kasih
surat dukungan dan jaminan
purna jual untuk unit selain
laptop dan komputer bagaimana?
Penjelasan
Memang dalam Perpres 54
tahun 2010 tidak
dipersyaratkan surat
dukungan dan jaminan
purna jual secara spesifik,
namun diperbolehkan
menambah dengan
dokumen lain yang
memang dipersyaratkan.
Akan kami perjelas dalam
adendum dokumen RKS,
untuk menjamin keaslian
barang yang ditawarkan
Kami tetap
mempersyaratkan surat
dukungan dan jaminan
purna jual dari principal
Iya, surat dukungan dan
jaminan purna jual untuk
unit selain laptop dan
komputer tidak kami
persyaratkan
Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 27 April 2012
Panitia Pengadaan Perangkat Alat Pengolah Data dan Komunikasi
Deputi Bidang Pengawasan Keamanan Pangan dan Bahan Berbahaya
Tahun Anggaran 2012