LPSE POM BA Penjelasan

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA PADA SATUAN KERJA DEPUTI II BIDANG
PENGAWASAN OBAT TRADISIONAL, KOSMETIK DAN PRODUK KOMPLEMEN
BADAN PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
SK Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional,
Kosmetik dan Produk Komplemen No. HK.00.04.4.01.13.001 Tanggal 2 Januari 2013

BERITA ACARA
PENJELASAN LELANG/ AANWIJZING
PENGADAAN PENGUJIAN LABORATORIUM UNTUK PENETAPAN STANDAR MUTU
SIMPLISIA DAN EKSTRAK TUMBUHAN OBAT
Nomor : L.J.III.445161.A. 03.13.EKS
Pada hari ini Senin tanggal empat bulan Maret tahun dua ribu tiga belas, kami yang bertanda
tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Pada Satuan Kerja Deputi II Bidang
Pengawasan Obat Tradisional Kosmetik dan Produk Komplemen yang telah ditunjuk dengan
SK Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Deputi II Bidang Pengawasan Obat Tradisional,
Kosmetik dan Produk Komplemen No. HK.00.04.4.01.13.001 Tanggal 2 Januari 2013 Secara
Elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id sebagai berikut :
Nama Paket Pekerjaan

: Pengadaan Pengujian Laboratorium Untuk Penetapan Standar
Mutu Simplisia dan Ekstrak Tumbuhan Obat


Dengan hasil :
 Penjelasan Pekerjaan dilakukan melalui aplikasi SPSE dimulai pada pukul 10.00 WIB
s.d 12.00 WIB.
 Dari 15 (lima belas) penyedia yang mendaftar pada aplikasi LPSE hingga pukul 12.00
WIB tanggal 4 Maret 2013, ada 10 (sepuluh) pertanyaan yang masuk (terlampir).
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Pengadaan Pengujian Laboratorium Untuk
Penetapan Standar Mutu Simplisia dan Ekstrak Tumbuhan Obat ini dibuat dengan
sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
TTD
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Satuan Kerja Deputi II Bidang
Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen Tahun Anggaran 2013
Badan Pengawas Obat dan Makanan

LAMPIRAN BERITA ACARA
PENJELASAN LELANG/ AANWIJZING
PENGADAAN PENGUJIAN LABORATORIUM UNTUK PENETAPAN STANDAR MUTU
SIMPLISIA DAN EKSTRAK TUMBUHAN OBAT
Nomor : L.J.III.445161.A. 03.13.EKS


Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab
Uraian
KAK
Kualifikasi Apabila penyedia merupakan perusahaan berbadan
Penyedia hukum bukan milik pemerintah (swasta), bergerak
dalam bidang pengujian atau penelitian namun
tidak memiliki sertifikat ISO dan bekerjasama
dengan Lembaga lain yang memiliki fasilitas
laboratorium bersertifikat ISO 17025, apakah
penyedia tersebut dapat mengikuti tender ini?
Dokumen BAB
Dalam point tersebut dijelaskan mengenai “Saat
KUK
VI.B.1
peninjauan dan pemantauan PPK didampingi oleh
narasumber” Narasumber yang dimaksud dari sini
siapa dan darimana? Apakah narasumber tersebut
sama dengan narasumber yang disebutkan dalam
point-point selanjutnya?

Lembar
Persyaratan Apabila Peserta (Lembaga Penyedia) badan usaha
Data
Kualifikasi belum memiliki pengalaman pekerjaan sejenis
Kualifikasi
dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, namun
lembaga afiliasinya memiliki kompetensi dan
pengalaman sejenis dalam kurun waktu yang sama,
apakah lembaga penyedia dapat mengikuti tender?
Dokumen Lampiran Yang mencari sampel, membuat simplisia dan
KAK
2.A
ekstraknya dari pihak penyedia atau ppk? Dan
apabila semua sampel disediakan oleh pihak
penyedia, lingkup daerah untuk sampling sampel
melingkupi wilayah mana saja?
Dokumen BAB V
Untuk SDM berpendidikan apoteker harus ada di
KAK
B.4

lembaga/perusahaan penyedia dan juga afiliasinya?
Apakah salah satu bisa?
Dokumen BAB
Pada pengujian kandungan kimia dapat berupa
KAK
VI.A.3
senyawa aktif, senyawa utama dan senyawa
lampiran identitas atau kadar total golongan kandungan
2A dan 2B kimia. Standar senyawa kimia yang digunakan
sebagai pembanding disediakan oleh pihak ppk atau
penyedia? Dan apabila disediakan oleh pihak
penyedia,apakah pengadaan standar tersebut
dimasukkan ke dalam perhitungan anggaran?
Dokumen BAB
Penyerahan Laporan hasil pengujian harus
KAK
VI.B.4
disertakan dengan sampel tumbuhan obat dalam
bentuk simplisia (100gram) dan ekstrak (20gram)
apakah jumlah tersebut merupakan mutlak atau

tidak terutama untuk hasil ekstrak?
Dokumen BAB
Pada pengujian kandungan kimia yang berupa

Pengirim
15594191
4 Mar 2013 10:26

15188191
4 Mar 2013 10:39

15594191
4 Mar 2013 10:44

15188191
4 Mar 2013 10:53

15188191
4 Mar 2013 10:54
15188191

4 Mar 2013 11:01

15188191
4 Mar 2013 11:11

15188191

KAK

VI.A.3
senyawa aktif, senyawa utama dan senyawa
lampiran identitas atau kadar total golongan kandungan
2A dan 2B kimia. Yang dianalisa kadarnya apakah salah satu
senyawa atau semua yang terkandung dalam
tanaman (simplisia&ekstrak) tersebut?
dokumen lampiran 1. untuk senyawa pembanding pada profil
KAK
2a & 2b
kromatografi lapis tipis, baku pembanding untuk
masing masing tanaman ditentukan oleh ppk atau

penyedia?
Dokumen BAB VI
Untuk metode ekstraksi simplisia yang digunakan
KAK
berdasarkan literature yang diperoleh dari hasil
identifikasi/determinasi atau ditentukan oleh pihak
ppk? Dan apakah penyedia bisa berkonsultasi
dengan narasumber yang ditunjuk selanjutnya
dengan jadwal tertentu atau dapat kapan saja?
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab
Uraian
Kerangka KAK Bab V Berdasarkan Dokumen Pengadaan dan KAK
Acuan
no. 1 & 2
disebutkan bahwa persyaratan kualifikasi
Kerja
(Kualifikasi peserta/penyedia jasa harus memiliki sertifikat
Penyedia) ISO (dapat berupa ISO manajemen, ISO Lab atau
ISO lain yang terkait). Jadi apabila

peserta/penyedia jasa tidak memiliki sertifikat ISO
seperti dimaksud maka tidak dapat mengikuti
pelelangan ini.
Kerangka VI. B.1
Narasumber yang dimaksud dalam KAK adalah
Acuan
tim ahli yang ditunjuk oleh PPK, Narasumber
Kerja
yang dicantumkan dalam point-point selanjutnya
adalah sama.

4 Mar 2013 11:21

15594191
4 Mar 2013 11:26

15188191
4 Mar 2013 11:44

Pengirim

2013 - Panitia
Pengadaan
Talkshow Insert Deputi II
4 Mar 2013 10:44

2013 - Panitia
Pengadaan
Talkshow Insert Deputi II
4 Mar 2013 10:47
Pengadaan Bab V
Berdasarkandokumen pengadaan Bab V butir B
2013 - Panitia
(Persyaratan no. 5 sesuai dengan Perpres No 54 tahun 2010 dan Pengadaan
Kualifikasi) No. 70 tahun 2012 bahwa Peserta berbentuk badan Talkshow Insert usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu)
Deputi II
pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 4 Mar 2013 10:53
(empat) tahun terakhir, baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman
subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru
berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.

KAK
Lampiran 1. Yang mencari sampel, membuat simplisia dan 2013 - Panitia
2.A
ekstraknya adalah dari pihak Penyedia. 2. Semua Pengadaan
sampel berasal dari 3 daerah yang merupakan
Talkshow Insert sentra penghasil atau berdasarkan habitat yang
Deputi II
berbeda (minimal berbeda kabupaten yang tidak 4 Mar 2013 11:02
berbatasan satu sama lain)
KAK
V B.4
SDM berpendidikan Apoteker harus ada di
2013 - Panitia
lembaga/perusahaan penyedia dan afiliasinya.
Pengadaan
Talkshow Insert -

KAK

KAK


KAK

KAK

KAK

Deputi II
4 Mar 2013 11:03
Bab VI.A.3. Pada pengujian kandungan kimia dapat berupa
2013 - Panitia
lampiran
senyawa aktif, senyawa utama dan senyawa
Pengadaan
2A dan 2B identitas atau kadar total golongan kandungan
Talkshow Insert kimia. Standar senyawa kimia yang digunakan
Deputi II
sebagai pembanding disediakan oleh penyedia dan 4 Mar 2013 11:07
sudah termasuk dalam perhitungan anggaran
(harga penawaran) yang ditetapkan pada
pelelangan ini.
Bab VI.B.4 Penyerahan Laporan hasil pengujian harus
2013 - Panitia
disertakan dengan sampel tumbuhan obat dalam Pengadaan
bentuk simplisia minimal sebanyak 100gram dan Talkshow Insert ekstrak minimal sebanyak 20gram.
Deputi II
4 Mar 2013 11:16
Bab VI.A.3 Pada pengujian kandungan kimia yang dianalisa 2013 - Panitia
lampiran
kadarnya adalah salah satu kandungan kimia yang Pengadaan
2A dan 2B dapat berupa senyawa aktif atau senyawa utama Talkshow Insert atau senyawa identitas atau kadar total golongan Deputi II
kandungan kimia yang terkandung baik dalam
4 Mar 2013 11:29
simplisia maupun ekstrak.
lampiran
untuk senyawa pembanding pada profil
2013 - Panitia
2A dan 2B kromatografi lapis tipis, baku pembanding untuk Pengadaan
masing masing tanaman ditentukan dan
Talkshow Insert disediakan oleh penyedia dengan persetujuan PPK Deputi II
(setelah ditentukan pemenang lelang).
4 Mar 2013 11:32
Bab VI
Untuk metode ekstraksi simplisia yang digunakan 2013 - Panitia
mengacu pada KAK lampiran 3 Bab V no. 5.3.
Pengadaan
Penyedia bisa berkonsultasi dengan narasumber
Talkshow Insert yang ditunjuk dapat kapan saja dengan melakukan Deputi II
pemberitahuan terlebih dahulu (setelah ditetapkan 4 Mar 2013 11:54
sebagai pemenang dalam pelelangan ini).

TTD
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pada Satuan Kerja Deputi II Bidang
Pengawasan Obat Tradisional, Kosmetik dan Produk Komplemen Tahun Anggaran 2013
Badan Pengawas Obat dan Makanan