SE SEKDA NO 20 TAHUN 2015 OK

SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS
IBUKOTAJAKARTA

Jakarta,30 Jul i 2015
Kepada
Yth.

Para Kepala Satuan Kerja Perangkat
Daerah/Unit Kerja Perangkat Daerah
(SKPD/UKPD) Pemerintah Provinsi DKI
Jakarta
di
Jakarta

SURAT EDARAN
NOMOR 20/ SE/ 20 15
TENTANG
PELAKSANAAN SISTEM PEMBAYARAN MELALUI MEKANISME UANG PERSEDIAAN,
GANTI UANG PERSEDIAAN DAN TAMBAH UANG PERSEDIAAN
Sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 55 Tahun 2008 tentang Tata Cara
Penatausahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Bendahara serta Penyampaiannya

bahwa mekanisme uang persediaan hanya dilakukan satu tahun sekali tanpa pembebanan
pad a kode rekening tertentu.
Dalam rangka melaksanakan ketentuan dalam Peraturan Gubernur Nomor 151 Tahun
2013 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Belanja Daerah Melalui Uang Persediaan,

Ganti Uang Persediaan dan Tambahan Uang Persediaan sebagaimana telah dlubah dengan
Peraturan Gubernur Nomor 85 Tahun 2014 serta melihat kesiapan sistem informasi pendukung
dalam pelaksanaan pembayaran belanja daerah melalui uang persediaan, ganti uang
persediaan dan tambahanuang persediaan, agar para Kepala Satuan Kerja Perangkat
Daerah/Unit Kerja Perangkat Daerah (SKPD/UKPD) melaksanakan beberapa hal sebagaimana
tercantum dalam Lampiran Surat Edaran ini.
Edaran ini agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
ｾ ＢＧ＾ｲＺ ﾷ

ｾ､ ｫ･ｓＧ ｖｦＺＯ
.

rIJ,:/f/.-...uVI1"';;>1 ,;..... ｾ

.•/

.'. r
. ,

.' .\

ｾＧＭｓＢ［ＬＷ I
ＮＭｾ［

ＲＰ ＱＳ ＴＸＹＱ ＲＰｾＶ ｪ ｾ Ｇ

Tembusan:
1.
2.
3.

Gubernur Provinsi DKI Jakarta
Wakil Gubernur Provinsi DKI Jakarta
Para Asisten Sekda Provinsi DKI Jakarta

h ｾｪＱ［ｩＧ
" ...... -

..,

':' \.... Ｎ［ｾＬＢ

. ＺＮ［Ｍｾ｟＼

ｄＱｾ

Ｇ［ｾｉ

.-"-:;

::,

ＮＯｾ

..ｨ｡ｬｵｦ･Ｓ［Ｎｾ

'. lakarta,
aerah Provinsi

ｾＮ

Ｌｾ｜Ｇ［Ｈ

-

"I

Ｏｉﾷｾ

t

ｉｾＭ

'!'

... ｾ

r

Lampiran

Surat Edaran Sekretaris Daerah Provinsi Daerah
Khusus Ibukota Jakarta
Nomor
Tanggal

20/SE/2015
30 Jul i 2015

PELAKSANAAN SISTEM PEMBAYARAN MELALUI MEKANISME UANG PERSEDIAAN,
GANTI UANG PERSEDIAAN DAN TAMBAH UANG PERSEDIAAN

1.

Pelaksanaan sistem pembayaran melalui mekanisme uang persediaan, ganti uang

persediaan sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 151 Tahun 2013 tentang
Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran Belanja Daerah Melalui Uang Persediaan, Ganti
Uang Persediaan dan Tambahan Uang Persediaan sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Gubernur Nomor 85 Tahun 2014 akan dilaksanakan mulai tanggal 27 Juli 2015.

2.

Seluruh Data SP2D UP/GU yang telah divalidasi sampai dengan tanggal 24 Juli 2015 akan
dikonversi menjadi uang persediaan sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Gubernur
Nomor 151 Tahun 2013.

3.

SKPD/UKPD dapat menggunakan Uang Persediaan (UP) sesuai kebutuhan tidak terikat
dengan kode rekening dan kegiatan terteritu.

4.

Untuk SKPD/UKPD yang telah menerima SP2D UP/GU sebelum masa konversi, wajib
mempertanggungjawabkan penggunaan dana (SPJ) sebagaimana dimaksud pada angka 3

sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

5.

SPJ sebagaimana dimaksud pada angka 4 digunakan sebagai dasar untuk pengajuan
penggantian Uang Persediaan (GU).

6.

Penerbitan SPP GU, SPM GU, SP2D GU setelah masa konversi tanggal 27 Juli 2015
dilaksanakan sesuai prosedur baru sebagaimana dimaksud dalam Peraturan Gubernur
Nomor 142 Tahun 2013 dan Peraturan Gubernur Nomor 151 Tahun 2015.

7.

Apabila SP2D UP/GU yang telahdivalidasi sebelum masa konversi melebihi dari pagu
uang persediaan yang telah ditetapkan, maka SKPD/UKPD dapat melakukan pengajuan
Ganti Uang (GU) setelah uang persediaan di bendahara pengeluaran yang belum
dipertanggungjawabkan maksimal 20% (dua puluh persen) dari Pagu UP yang telah
ditetapkan.

Pangajuan SP2D GU jika,
SP2D UP/GU (yang telah terbit) - SPJ) < 20% Penetapan Pagu UP

8.

Pengajuan ganti uang persediaan (GU) sebagaimana dimaksud pada angka 4 dan angka
5 diajukan sebesar selisih.antara uang persediaan di bendahara pengeluaran yang belum
dipertanggungjawabkan dengan Pagu UP yang telah ditetapkan, sehingga uang
persediaan kembali terisi sesuai dengan Pagu UP yang telah ditetapkan.
SP2D GU = Penetapan Pagu UP - (SP2D UP/GU (yang telah terbit) - SPJ)

9.

Apabila SP2D UP/GU yang telah divalidasi sebelum masa konversi kurang dari pagu uang
persediaan yang telah ditetapkan, maka SKPD/UKPD dapat mengajukan kekurangan
Uang Persediaan (UP) maksimal sebesar selisih pagu UP yang ditetapkan dengan UP
yang telah diterima.

r

2

10. Dalam masa transisi konversi ke dalam sistem yang baru, BPKAD tetap memproses SPM
yang telah tercetak sampai dengan tanggal 24 Juli 2015 untuk diterbitkan SP2D paling
lambat sampai dengan tanggal 31 Juli 2015. Untuk itu, diminta kepada SKPD/UKPD
segera berkoordinasi dan mengajukan SPM kepada BPKAD paling lambat pada tanggal
29 Juli 2015.

'r;,./
.>
Ｈｾ ｲｳ･Ｍ

f:

,?,:'

.!.

I.

f":,,ＧｾＮＬ

\ k
ｾ

.

ｾｩｴｎｉｒＧ［ＱＬｦＴＶＲＹＸＰＳ

:1

J.

,f

ＺＮＧｾ

ｬＮｾ＼Ｇ

ＢｾＬ

Ｍｾ

"-,B 'I ｡ｴｲ ｫｾ

aerah Provinsi (

.;,:)

Ｎｾ
w.

ｾｓｊ･ｦｵｬ｡ｨ

l

' :

-'

;I!".

n

v. ｾ＾Ｍ Ｇ

•

002
ｾＭ［ Ｇ