04. Undangan Pembuktian Jl. H. Raju Tanjung Selor
Nomor
Lampiran
: 602.1/04.U/POKJA.JLN.H. RAJU/ DPU&TR/IX/2016
: --
Tanjung Selor, 8 Nopember 2016
Kepada Yth,
Direktur CV. NAWANG
di –
Tempat
Perihal :
Klarifikasi/Pembuktian Penawaran Paket : Peningkatan Jalan H. Raju Tanjung
Selor
Memperhatikan Hasil Evaluasi pada Penawaran dan Data Kualifikasi saudara, dengan ini kami
mengharapkan kehadiran saudara pada :
Hari / Tgl
Jam
Tempat
Acara
:
:
:
:
Rabu, 09 Nopember 2016
09.00 s/d .15.00
Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Jl. Durian Tanjung Selor
Klarifikasi Dokumen Penawaran
Hal-hal yang perlu diklarifikasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang Timpang yang
bernilai lebih dari 110 % dari HPS yaitu :
No. Mata
Pemb.
3.2.(1a)
3.3.(1)
Uraian
Timbunan Biasa dari sumber galian
Penyiapan Badan Jalan
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
Rp. 481.403,87
Rp. 190.653,06
Rp.1.738,48
Rp. 823,65
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melakukan negosiasi
harga satuan tersebut apabila sesuai dengan kondisi lapangan diperlukan penambahan volume
pekerjaan dimaksud ?
2. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang terlalu
rendah dibawah 80 % yaitu :
No. Mata
Pemb.
7.9.(1)
Uraian
Pasangan Batu
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
Rp. 536.127,73
Rp. 918.298,12
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melaksanakan
pekerjaan tersebut sesuai dengan spesifikasi teknis yang terdapat dalam Dokumen Lelang ?
3. Memperhatikan hasil koreksi aritmatik, penawaran saudara ialah 94,80 % dari HPS/OE, sesuai
dengan Dokumen Lelang, apakah saudara bersedia menyerahkan Nilai Jaminan Pelaksanaan
sebesar 5 % dari Nilai Kontrak ? apabila bersedia, mohon dibuatkan surat Pernyataan hal tersebut
diatas Materai.
4. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan volume yaitu penambahan dan pengurangan
item pekerjaan yang disebabkan kebutuhan lapangan, bersediakah saudara menyetujui perubahan
tersebut ?
5. Sehubungan dengan tugas utama Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Provinsi
Kalimantan Utara
adalah mempertahankan kondisi fungsional jalan, bersediakah saudara
melaksanakan pekerjaan pada lokasi yang tersebar disepanjang ruas fungsional jalan tersebut ?
6. Membuat pernyataan bersedia memobilisasi seluruh peralatan yang diminta dalam Dokumen Pelelangan
dan menunjukan bukti kepemilikan alat, keberadaan peralatan dan peralatan tersebut berfungsi
sebagaimana mestinya, dan bersedia menambah peralatan dalam pelaksanaan dan tidak mengurangi
peralatan yang tertuang dalam dokumen penawara serta tidak meminta penambahan biaya apaun
terhadap penambahan peralatan tersebut,
7. Membuat Surat Pernyataan bahwa selama melaksanakan Paket : Peningkatan Jalan H. Raju
Tanjung Selor Dapat memelihara lalu lintas orang dan barang dilokasi pekerjaan dapat berfungsi
sebagaimana mestinya selama waktu kontrak.
8. Sertifikat asli SKA/SKT Personil dan menyerahkan 1 (satu) copy nya serta membuat pernyataan
memobilisasi seluruh personil yang diminta dalam Dokumen Pelelangan.
9. Membuat surat pernyataan bersedia memasang rambu-rambu lalu lintas yang layak selama masa
pelaksanaan kegiatan.
10. Sanggup menyelesaikan pekerjaan fisik kontrak sampai masa kontrak berakhir, apabila tidak selesai
maka bersedia untuk dilakukan pemutusan kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila saudara bersedia dan menyanggupi pada point 1 s/d 10 diatas, kami mohon untuk dinyatakan dalam Surat
Pernyataan dan dibuat diatas kertas Berkop Perusahaan, ditandatangani diatas materai Rp. 6000,- Dengan saksi
sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan.
Dengan ini pula kami minta saudara membawa data-data sebagai berikut :
a. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan (Asli)
b. Neraca Perusahaan (Asli)
c. Sertifikat SKA / SKT Personil (Asli)
d. Pemilikan Peralatan (Asli)
e. Membawa Kontrak Pengalaman Pekerjaan (Asli)
f. Bukti Pembayaran Pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Asli)
g. Laporan Keuangan Tahun 2015 dari Lembaga Independen
h. Menyerahkan Dokumen Penawaran (Asli) dan Copy
i. Semua Surat Pernyataan dan data-data yang perlu dibawa, dibuat dalam bentuk softcopy (scan)
dan hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy).
Untuk memberikan penjelasan dan tanggapan tersebut diatas pada Undangan Rapat Klarifikasi ini tidak
dapat diwakilkan.
Demikian Undangan Rapat Klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja
Peningkatan Jalan H. Raju Tanjung Selor
Ttd
Ketua dan Anggota
Lampiran
: 602.1/04.U/POKJA.JLN.H. RAJU/ DPU&TR/IX/2016
: --
Tanjung Selor, 8 Nopember 2016
Kepada Yth,
Direktur CV. NAWANG
di –
Tempat
Perihal :
Klarifikasi/Pembuktian Penawaran Paket : Peningkatan Jalan H. Raju Tanjung
Selor
Memperhatikan Hasil Evaluasi pada Penawaran dan Data Kualifikasi saudara, dengan ini kami
mengharapkan kehadiran saudara pada :
Hari / Tgl
Jam
Tempat
Acara
:
:
:
:
Rabu, 09 Nopember 2016
09.00 s/d .15.00
Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Jl. Durian Tanjung Selor
Klarifikasi Dokumen Penawaran
Hal-hal yang perlu diklarifikasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang Timpang yang
bernilai lebih dari 110 % dari HPS yaitu :
No. Mata
Pemb.
3.2.(1a)
3.3.(1)
Uraian
Timbunan Biasa dari sumber galian
Penyiapan Badan Jalan
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
Rp. 481.403,87
Rp. 190.653,06
Rp.1.738,48
Rp. 823,65
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melakukan negosiasi
harga satuan tersebut apabila sesuai dengan kondisi lapangan diperlukan penambahan volume
pekerjaan dimaksud ?
2. Dari hasil Koreksi Aritmatik dan Kewajaran Harga terdapat Harga Satuan Pekerjaan yang terlalu
rendah dibawah 80 % yaitu :
No. Mata
Pemb.
7.9.(1)
Uraian
Pasangan Batu
Harga Satuan (Rp)
% terhadap
HPS/OE
Rp. 536.127,73
Rp. 918.298,12
Apabila saudara ditunjuk sebagai pemenang, apakah saudara bersedia untuk melaksanakan
pekerjaan tersebut sesuai dengan spesifikasi teknis yang terdapat dalam Dokumen Lelang ?
3. Memperhatikan hasil koreksi aritmatik, penawaran saudara ialah 94,80 % dari HPS/OE, sesuai
dengan Dokumen Lelang, apakah saudara bersedia menyerahkan Nilai Jaminan Pelaksanaan
sebesar 5 % dari Nilai Kontrak ? apabila bersedia, mohon dibuatkan surat Pernyataan hal tersebut
diatas Materai.
4. Jika dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi perubahan volume yaitu penambahan dan pengurangan
item pekerjaan yang disebabkan kebutuhan lapangan, bersediakah saudara menyetujui perubahan
tersebut ?
5. Sehubungan dengan tugas utama Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang Provinsi
Kalimantan Utara
adalah mempertahankan kondisi fungsional jalan, bersediakah saudara
melaksanakan pekerjaan pada lokasi yang tersebar disepanjang ruas fungsional jalan tersebut ?
6. Membuat pernyataan bersedia memobilisasi seluruh peralatan yang diminta dalam Dokumen Pelelangan
dan menunjukan bukti kepemilikan alat, keberadaan peralatan dan peralatan tersebut berfungsi
sebagaimana mestinya, dan bersedia menambah peralatan dalam pelaksanaan dan tidak mengurangi
peralatan yang tertuang dalam dokumen penawara serta tidak meminta penambahan biaya apaun
terhadap penambahan peralatan tersebut,
7. Membuat Surat Pernyataan bahwa selama melaksanakan Paket : Peningkatan Jalan H. Raju
Tanjung Selor Dapat memelihara lalu lintas orang dan barang dilokasi pekerjaan dapat berfungsi
sebagaimana mestinya selama waktu kontrak.
8. Sertifikat asli SKA/SKT Personil dan menyerahkan 1 (satu) copy nya serta membuat pernyataan
memobilisasi seluruh personil yang diminta dalam Dokumen Pelelangan.
9. Membuat surat pernyataan bersedia memasang rambu-rambu lalu lintas yang layak selama masa
pelaksanaan kegiatan.
10. Sanggup menyelesaikan pekerjaan fisik kontrak sampai masa kontrak berakhir, apabila tidak selesai
maka bersedia untuk dilakukan pemutusan kontrak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Apabila saudara bersedia dan menyanggupi pada point 1 s/d 10 diatas, kami mohon untuk dinyatakan dalam Surat
Pernyataan dan dibuat diatas kertas Berkop Perusahaan, ditandatangani diatas materai Rp. 6000,- Dengan saksi
sesuai yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan.
Dengan ini pula kami minta saudara membawa data-data sebagai berikut :
a. Akte Pendirian dan Perubahan Perusahaan (Asli)
b. Neraca Perusahaan (Asli)
c. Sertifikat SKA / SKT Personil (Asli)
d. Pemilikan Peralatan (Asli)
e. Membawa Kontrak Pengalaman Pekerjaan (Asli)
f. Bukti Pembayaran Pajak 3 (tiga) bulan terakhir (Asli)
g. Laporan Keuangan Tahun 2015 dari Lembaga Independen
h. Menyerahkan Dokumen Penawaran (Asli) dan Copy
i. Semua Surat Pernyataan dan data-data yang perlu dibawa, dibuat dalam bentuk softcopy (scan)
dan hardcopy sebanyak 2 (dua) rangkap (asli dan fotocopy).
Untuk memberikan penjelasan dan tanggapan tersebut diatas pada Undangan Rapat Klarifikasi ini tidak
dapat diwakilkan.
Demikian Undangan Rapat Klarifikasi ini kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kelompok Kerja
Peningkatan Jalan H. Raju Tanjung Selor
Ttd
Ketua dan Anggota