RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGANANGKA KREDIT BAGI DOSEN Rancang Bangun Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Bagi Dosen Di Universitas Muhammadiyah Surakarta.

RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGAN
ANGKA KREDIT BAGI DOSEN
DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Makalah

Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan Oleh :
Nama

: Tri Yoga Wasana

Pembimbing 1

: Drs. Sudjalwo., M. Kom

Pembimbing 2

: Aris Rakhmadi, S. T., M. Eng


PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Juli, 2012

RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGAN
ANGKA KREDIT BAGI DOSEN
DI UNIVERSITAS MUHAMMDIYAH SURAKARTA
Tri Yoga Wasana, Sudjalwo, Aris Rakhmadi
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : yoga_three@yahoo.co.id

ABSTRACT
The purpose of this research are to design a credit point calculation
system for lecturer at the Muhammadiyah University of Surakarta and to simplify
data management and calculate credit point process as promotion and
lecturership. The research uses the SDLC method (System Development Life
Cycle) which is consist of conducting a needs assessment, to design and to make
the system with implementation of the system to perform system maintenance. This

system uses PHP language program and MySQL as the database. The product of
this research is a system that can calculate the credit point which can identify
lecturer and credit point data of lecturer. It can be concluded that the application
has been matching with design objectives.
Keywords : Credit point lecturer, a promotion, functional lecturership.

ABSTRAKSI
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan mengaplikasikan
perhitungan angka kredit bagi dosen di Universitas Muhammadiyah Surakarta
yang dapat mempermudah dalam pengelolaan data dan proses perhitungan angka
kredit sebagai proses pengajuan kenaikan pangkat dan jabatan dosen. Sistem ini
dirancang menggunakan metode perancangan SDLC (system development life
cycle) yaitu dengan melakukan analisa kebutuhan, perancangan dan pembuatan
sistem serta implementasi sistem sampai melakukan pemeliharaan sistem.
Pembuatan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL
sebagai databasenya. Hasil penelitian ini dapat membuat sistem yang bisa
menghitung angka kredit bagi dosen sekaligus dapat mencetak identitas dan data
angka kredit dosen. Dari hasil pengujian sistem dapat disimpulkan bahwa aplikasi
yang dibuat telah berjalan sesuai dengan tujuan perancangan.
Kata Kunci : Angka kredit dosen, kenaikan pangkat, jabatan fungsional.


Berdasarkan keputusan diatas

PENDAHULUAN
Perkembangan
informasi

pada

membawa

dampak

teknologi

saat

ini

yang


telah

setiap dosen berhak mengajukan
pengusulan

kenaikan

jabatan

cukup

fungsional dengan perhitungan angka

signifikan dalam berbagai bidang,

kredit. Universitas Muhammadiyah

khususnya di ilmu pengetahuan dan


Surakarta

teknologi

memudahkan

perguruan tinggi swasta yang masih

manusia dalam melakukan pekerjaan

menggunakan sistem manual untuk

sehari- hari, hal ini dapat dirasakan

melakukan pengolahan data bagi

dengan

dosen


telah

adanya

komputer

yang

merupakan

yang

akan

salah

satu

mengajukan


mampu mengelola dan memproses

kenaikan pangkat dan jabatan dosen.

pengolahan data secara cepat dan

Proses

efisien menjadi sebuah informasi

terjadinya kehilangan data atau arsip

yang sangat berguna bagi kehidupan

rusak serta dapat membuat suatu

manusia.

kekeliruan yang berkesinambungan.


tersebut

memungkinkan

Keputusan Bersama Menteri

Oleh karena kenaikan pangkat dan

Pendidikan dan Kebudayaan dan

jabatan fungsional tersebut rutin

Kepala Badan Kepegawaian Negara

diberikan kepada para dosen, maka

Nomor : 61409/MPK/KP/99 dan

perlu dibuat suatu program aplikasi


Nomor : 181 Tahun 1999, tanggal 13

atau sistem informasi yang dapat

Oktober

mengatur

1999

Pelaksanaan

tentang

Jabatan

Petunjuk
Fungsional

proses


pembuatan

kenaikan pangkat dan jabatan secara

Dosen dan Angka Kreditnya. Di

otomatis

demi

menghindari

dalam

kekeliruan

yang

berkelanjutan.


keputusan

tersebut

berisi

aturan-aturan pengganti, pelengkap,

Selain itu, penumpukan data juga

penjelas, atau tambahan aturan dasar

akan menjadi masalah yang sering

yang selama ini telah berlaku secara

terjadi dalam pengelolaan dokumen

umum

yang masuk.

dan

perhitungan

dipergunakan
angka

kredit

dalam
dan

Berdasarkan uraian di atas

pengusulan jabatan fungsional dosen.

maka peneliti mempunyai inisiatif

untuk membuat Aplikasi Perhitungan

berkaitan dengan kenaikan pangkat

Angka

dan jabatan dosen.

Kredit

Bagi

Universitas

Dosen

di

Dengan adanya sistem ini

Muhammadiyah

Surakarta berbasis website, yang

diharapkan

nantinya

administrator

diharapkan

mengurangi

akan

dapat

kesalahan-kesalahan

dapat
dan

menyelesaikan

mempermudah
dosen

untuk

permasalahan-

yang biasa terjadi, menyempurnakan

permasalahan seperti tersebut di atas

proses yang telah ada serta dapat

sehingga proses pengajuan kenaikan

mempermudah kegiatan pengolahan

pangkat dan jabatan dapat dilakukan

data dosen serta informasi yang

dengan baik dan lebih optimal.

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM

Metode perancangan yang digunakan

penelitian ini adalah planning dan

untuk perancangan sistem ini adalah

menganalisa

SDLC (System Development Life

membuat design sistem, kemudian

Cycle).

implementasi

Tahap

pertama

dalam

kebutuhan

dan

sistem,

pemeliharaan

.

Gambar 1. Metode Pengembangan SDLC
1. Planning
Perancangan
akan

dibuat

dosen
sistem
untuk

di

Universitas

yang

Muhammadiyah Surakarta adalah

aplikasi

aplikasi yang dapat menghitung

perhitungan angka kredit bagi

dan

membuat

laporan

dari

perhitungan tersebut yang dapat

juga

diakses setiap saat. Maka dalam

angka

perencanaan ini aplikasi tersebut

dimasukkan oleh user dan dapat

menggunakan

mencetak data angka kredit dari

aplikasi

yang

berhak

untuk

kredit

mengecek

yang

sudah

semua user.

berbasis website.

3. Design Sistem

2. Analisa Kebutuhan sistem
Kebutuhan dari sistem ini

Setelah

menganalisa

adalah menyediakan fasilitas yang

kebutuhan

dapat menginput data dosen dan

sistem,

data angka kredit dosen serta

adalah membuat design sistem.

dapat menghitung angka kredit

Dalam design ini dibagi menjadi

dan proses cetak identitas dosen

perancangan

Use

dan data perhitungan masing-

perancangan

ERD,

masing dosen atau user. Selain itu

perancangan DFD.

dapat mempermudah dosen dalam

a. Perancangan Use Case

proses menginput

data angka

yang

diperlukan

langkah

selanjutnya

Use

Case

Case,
dan

dalam

kredit secara cepat selama 24 jam

perancangan ini terdapat dua

tanpa harus datang ke UNIT HRD

user yaitu user pertama yang

Universitas

hanya bisa menginput serta

Muhammadiyah
ini

mencetak identitas dan angka

ini

kreditnya dan user yang kedua

membutuhkan dua hak akses yang

sebagai admin yang bertugas

berbeda, yaitu hak akses pertama

mengecek data angka kredit

adalah sebagai user yang hanya

yang telah dimasukkan oleh

dapat menginput data indentitas,

user. Gambaran use case user

data angka kredit serta mencetak

dapat dilihat pada gambar 1

hasil

user

dan gambaran use case admin

tersebut. Hak akses kedua adalah

dapat dilihat pada gambar 2

sebagai

dibawah

Surakarta

karena

berbasis

web.

perhitungan

admin,

aplikasi
Aplikasi

data

selain

dapat

menginput data dirinya, admin

ini

:

Login
Manajemen identitas diri

Mengisi Angka

Member

Cetak Repot angka
kredit
Info
Ubah Password

Gambar 2. Use Case User/Member
Login
Manajemen data
Manajemen
Program Studi

Administrato
Mengisi Angka Kredit
Cetak Angka Kredit
Info
Ubah Password

Gambar 3. Use Case Administrator

b. Perancangan ERD (Entity

Universitas

Relationship Diagram)

Surakarta terdapat 10 tabel

Perancangan basis data
pada

aplikasi

perhitungan

angka kredit bagi dosen di

yaitu

tabel

Muhammadiyah

user,

identitas,

jurusan, pengabdian, usulan,
kuliah,

penelitian,

unsur,

penunjang, dan lama. Tabel –

digambarkan

tabel tersebut dapat dilihat

ERD

pada

Diagram).

gambar

3

yang

(Entity

dalam

bentuk

Relationship

Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram)
c. DFD (Data Flow Diagram)
Data

Flow

Diagram

dalam perancangan sistem ini

dapat di lihat pada gambar 4
dibawah

ini.

Gambar 5. DFD level 0
5. Maintenance

4. Implementasi
Langkah selanjutnya adalah

Tahap

terakhir

implementasi, yaitu menerapkan

pengembangan

sebuah

pemeliharaan

sistem

didesaign

yang

proses

aplikasi

ini

dan

adalah

pengelolaan

digunakan.

sistem agar sistem ini dapat

implementasi

digunakan sesuai dengan yang

untuk

Dalam

sudah

ini

dari

diimplementasikan

diharapakan.

oleh pihak HRD UMS.

HASIL DAN PENGUJIAN

bagian header, menu, content dan

SISTEM

bagian footer. Aplikasi ini terdapat

Aplikasi yang telah berjalan
menjadi sebuah hasil dari tujuan
akhir

pembuatan

aplikasi

perhitungan angka kredit bagi dosen
di

Universitas

Muhammadiyah

Surakarta ini. Tampilan dari sistem
ini terbagi menjadi 4 bagian, yaitu

beberapa halaman yang diantaranya
digunakan

untuk

penginputan

identitas dan angka kredit serta
tampilan cetak dari hasil penginputas
angka kredit.
Pengujian

sistem

ini

dilakukan dengan cara mengupload

data

website

ke

alamat

http://pak.dcinnamonsnet.com.
Dalam

pengujian

kredit. Pengujian sistem bertujuan
ini

agar sistem yang sudah berjalan telah

dilakukan proses uji coba pengisian

bekerja dengan baik sesuai dengan

form,

perhitungan angka kredit yang telah

mulai

kemudian

sistem

sampai proses cetak hasil dari angka

dari

login

pendaftaran

serta

pengisian

ditentukan.

identitas dan pengisian angka kredit

2.

KESIMPULAN

pengguna,

Berdasarkan uraian dari perancangan

sebagai

angka

berhasil
sehingga

dikembangkan,
dapat

mempermudah

membantu
dalam

perhitungan angka kredit dosen
yang

akan

mengajukan

kenaikan pangkat dan jabatan
dosen.

pengguna

yang

mengecek data user yang telah

kredit bagi dosen di Universitas
Muhammadiyah Surakarta telah

user

dosen dan tipe administrator

:
perhitungan

tipe

akan menghitung angka kredit

diperoleh kesimpulan sebagai berikut

Aplikasi

yaitu

sebagai pengguna sistem yang

dan pengujian sistem, maka dapat

1.

Aplikasi ini mempunyai 2 tipe

menghitung angka kredit.
3.

Aplikasi ini berfungsi untuk
membantu

pekerjaan

Resource

Development

dalam
pengajuan
dosen

Human
UMS

melakukan

proses

kenaikan

pangkat

DAFTAR PUSTAKA
Arif, Choirul. 2007. Rancang Bangun Sistem Informasi Penentuan Angka
Kredit Jabatan Fungsional Dosen (Studi Kasus : STIKOM). Tugas
Akhir: STIKOM. Surabaya.
Badan Kepegawaian Negara. 2010. Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional.
Tersedia dalam : [diakses tanggal 9 Maret 2012].
Badan Kepegawaian Negara. 2010. Kenaikan Pangkat Pegawai. Tersedia
dalam : [diakses tanggal 9 Maret 2012].
Depdiknas. 2009. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan
Jabatan Fungsional Dosen Ke Lektor Kepala dan Guru Besar, Jakarta
Hakim, Lukmanul. 2010. “Bikin website super keren dengan PHP dan
jQuery”. Yogyakarta : Lokomedia.
Jogiyanto, H.M. 2005. “Analisa dan Desain Sistem Informasi”. Yogyakarta :
Andi.
Kadir, Abdul. 2002. “Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan
PHP”. Yogyakarta : Andi.
Karnila, Sri. 2007. Perancangan Sistem Informasi Usulan Kenaikan Pangkat
dan jabatan Fungsional Dosen. Jurnal Informatika: STIMIK
Darmajaya.
Soleh, Mohammad. 2010. Perancangan Sistem Informasi Pengajuan
Kenaikan Pangkat dan Jabatan Dosen PNS dan Kenaikan Gaji
Berkala di SBM (Sekolah Bisnis dan Manajemen) ITB Bandung.
Skripsi. UNIKOM.
Yulianto, Ardian Agung, Inne Gartina, Rini Astuti, dkk. 2009. “Analisis dan
Desain Informasi”. Diakses tanggal 9 Maret 2012,
.

BIODATA PENULIS
Nama

: Tri Yoga Wasana

Tempat dan Tanggal Lahir

: Toroh, 25 Agustus 1990

Jenis Kelamin

: Pria

Agama

: Islam

Perguruan Tinggi

: Universitas Muhammadiyah Surakarta

Alamat

: Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura

Telp./ Fax

: (0271) 717417

Alamat Rumah

: Depok Selatan, RT : 08/ RW : 02 Desa Depok,
Kec. Toroh Kab. Grobogan.

No. HP

: 085225418935

Alamat e-mail

: yoga_three@yahoo.co.id