pembuatan neraca saldo
BAB 9
PEMBUATAN NERACA SALDO
Asgard Chapter
2008
www.cherrycorner.com
PEMBUATAN NERACA SALDO
Langkah pertama penyusunan laporan keuangan adalah pembuatan
neraca saldo. Bab ini membahas definisi, tujuan pembuatan neraca saldo
dan langkah-langkah pembuatannya.
A. Pengertian dan Tujuan
eraca saldo (trial balance) adalah daftar yang berisi saldo (selisih
antara total debet dan kredit) setiap akun yang terdapat di buku besar
utama (general ledger) pada tanggal tertentu. Tujuan membuat neraca saldo
adalah mengetahui saldo masing-masing akun dan mengecek terjaganya
keseimbangan PDA.
Neraca saldo terdiri dari dua (2) kolom, yaitu debet dan kredit.
Sebagaimana namanya, neraca saldo mencerminkan saldo setiap akun yang
ada di buku besar utama pada tanggal tertentu.
B. Langkah-langkah Pembuatan Neraca Saldo
engan berbekal akun-akun yang terdapat di buku besar utama
yang telah dibuat, berikut ini langkah-langkah pembuatan neraca saldo:
1. Menghitung saldo setiap akun di buku besar utama
2. Menuliskan nama-nama akun elemen aktiva, utang, modal, pendapatan,
dan biaya secara berurutan sebagaimana terdapat di buku besar utama
ke kolom “Nama Akun”.
3. Menuliskan masing-masing saldo yang ada di buku besar utama ke
neraca lajur sesuai dengan nama akunnya.
4. Menghitung total kolom Debet dan kolom Kredit.
5. Mencocokkan total kolom Debet dan Kredit.
Halaman | 1
C. Contoh Pembuatan Neraca Saldo
erikut ini akun-akun di buku besar umum perusahaan Cherry pada
31 Desember 2007.
Tgl
01/1
18/1
Deskripsi
Modal
Pendapatan
Jan –
Des.
31/12
Total debet
Tgl
Jan –
Des.
31/12
Tgl
03/1
Jan –
Des
31/12
Ref
J.01
J.01
Saldo
Deskripsi
Deskripsi
Supplies
Digital
Modal
Gaji
953.000.000
Total kredit
Jan –
Des.
Ref
J.01
J.01
J.01
J.01
Kredit
1.000.000
4.000.000
1.000.000
1.500.000
950.000.000
3.000.000
Ref
Total debet
PIUTANG USAHA
Debet
Tgl
583.000.000
Saldo
Deskripsi
KAS
Debet
Tgl
10.000.000
03/1
4.500.000 15/1
16/1
17/1
Jan –
Des.
Deskripsi
Ref
Total kredit
Kredit
581.000.000
2.000.000
Ref
J.01
SUPPLIES
Debet
Tgl
1.000.000
Total debet
3.000.000
Saldo
3.000.000
Jan Des
Deskripsi
Ref
Kredit
Total kredit
0
PERALATAN KANTOR
Tgl
Deskripsi
Ref
Debet
Jan –
Des
31/12
Total debet
10.000.000
Saldo
10.000.000
Tgl
15/1
Deskripsi
Digital
Jan –
Des
Total debet
Ref
J.01
Tgl
Jan –
Des
Deskripsi
Total Kredit
UTANG USAHA
Debet
Tgl
4.000.000
04/1
Deskripsi
Digital
489.000.000
Total kredit
Jan –
Des
31/12
Ref
Saldo
Kredit
0
Ref
J.01
Kredit
4.000.000
490.000.000
1.000.000
Halaman | 2
Tgl
Jan –
Des
Deskripsi
Ref
SEWA GUDANG DITERIMA DIMUKA
Debet
Tgl
Deskripsi
Total debet
0
Ref
Kredit
Jan Des
31/12
Total kredit
4.000.000
Saldo
4.000.000
Tgl
01/1
02/1
Deskripsi
Tunai
Komputer
Jan Des
31/12
Total kredit
14.000.000
Saldo
14.000.000
MODAL
Tgl
Jan –
Des
Tgl
16/1
Jan –
Des
31/12
Deskripsi
Ref
Total debet
Deskripsi
Debet
0
Ref
J.01
PRIBADI
Debet
Tgl
1.000.000
Total debet
2.000.000
Saldo
2.000.000
Tgl
Deskripsi
Jan –
Des
Total debet
Ref
PENDAPATAN
Debet
Tgl
18/1
0
Ref
Deskripsi
Total debet
Tgl
17/7
Deskripsi
Tunai
Jan –
Des
31/12
Total debet
7.000.000
Saldo
7.000.000
Ref
J.01
Jan Des
31/12
BIAYA GAJI
Debet
Tgl
1.500.000
Jan Des
Ref
Kredit
10.000.000
3.000.000
Kredit
Total kredit
Deskripsi
Konsultasi
0
Ref
J.01
Kredit
4.500.000
Total kredit
20.000.000
Saldo
20.000.000
SEWA KENDARAAN DIBAYAR DIMUKA
Debet
Tgl
Deskripsi
12.000.000 Jan Total kredit
Des
12.000.000
Tgl
Jan –
Des
31/12
Saldo
Jan Des
Deskripsi
Ref
J.01
J.01
Deskripsi
Total kredit
Ref
Kredit
0
Ref
Kredit
0
Halaman | 3
Berdasar saldo akun-akun di atas, kita membuat neraca saldo
sebagaimana tercantum di Peraga 9.1 di bawah ini. Untuk neraca lajur
dapat dilihat di Lampiran 9A (10 kolom) dan Lampiran 9B (12 kolom).
Peraga 9.1: Neraca Saldo
CHERRY – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
Kas
Piutang usaha
Supplies
Sewa kendaraan dibayar dimuka
Peralatan kantor
Utang usaha
Sewa gudang diterima di muka
Modal
Pribadi
Pendapatan
Biaya gaji
TOTAL
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
3.000.000
2.000.000
3.000.000
12.000.000
10.000.000
1.000.000
4.000.000
14.000.000
2.000.000
20.000.000
7.000.000
39.000.000
39.000.000
Halaman | 4
KESIMPULAN
angkah awal penyusunan laporan keuangan pada akhir periode
akuntansi adalah membuat neraca saldo. Neraca saldo berisi daftar saldo
masing-masing akun yang terdapat di buku besar utama pada tanggal
tertentu. Dengan membuat neraca saldo ini perusahaan dapat mengecek
keseimbangan PDA sebelum mengerjakan pencatatan lanjutan dalam
penyusunan laporan keuangan.
aldo akun-akun elemen aktiva dan elemen biaya seharusnya berada
di sisi debet, sedangkan saldo akun-akun elemen utang, elemen modal, dan
elemen pendapatan seharusnya berada di sisi kredit.
Kata-kata Kunci
01.
Neraca saldo
06.
Langkah pembuatan neraca saldo
02.
Saldo elemen Biaya
07.
Keseimbangan PDA
03.
Saldo elemen Modal
08.
Saldo elemen Pendapatan
04.
Saldo elemen Utang
09.
Sewa kendaraan dibayar dimuka
05.
Saldo elemen Aktiva
10.
Sewa gudang diterima dimuka
Halaman | 5
LAMPIRAN
Lampiran 09A: Neraca Lajur 10 Kolom (Ribuan Rp)
Perusahaan Cherry – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
Kas
Piutang usaha
Supplies
Sewa kendaraan dibayar dimuka
Peralatan kantor
Utang usaha
Sewa gudang diterima dimuka
Modal
Pribadi
Pendapatan
Biaya gaji
Total
Biaya supplies
Biaya iklan
Biaya sewa kendaraan
Utang biaya iklan
Pendapatan sewa gudang
Biaya penyusutan peralatan kantor
Akumulasi penyusutan peralatan
kantor
Penghitungan laba/rugi
Total
NERACA SALDO
DEBET
3.000
2.000
3.000
12.000
10.000
KREDIT
1.000
4.000
14.000
2.000
20.000
7.000
39.000
39.000
JURNAL PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
NERACA SALDO
SETELAH PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
LABA/RUGI
DEBET
KREDIT
NERACA
DEBET
KREDIT
LAMPIRAN
Lampiran 09B: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp)
Perusahaan Cherry – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
Kas
Piutang usaha
Supplies
Sewa kendaraan dibayar dimuka
Peralatan kantor
Utang usaha
Sewa gudang diterima dimuka
Modal
Pribadi
Pendapatan
Biaya gaji
Total
Biaya supplies
Biaya iklan
Biaya sewa kendaraan
Utang biaya iklan
Pendapatan sewa gudang
Biaya penyusutan peralatan kantor
Akm. penyusutan peralatan kantor
Penghitungan laba/rugi
Ikhtisar Laba/Rugi
Total
NERACA SALDO
DEBET
3.000
2.000
3.000
12.000
10.000
KREDIT
1.000
4.000
14.000
2.000
20.000
7.000
39.000
39.000
JURNAL
PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
NERACA SALDO
SETELAH
PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
LABA/RUGI
DEBET
KREDIT
JURNAL PENUTUP
DEBET
KREDIT
NERACA
DEBET
KREDIT
PEMBUATAN NERACA SALDO
Asgard Chapter
2008
www.cherrycorner.com
PEMBUATAN NERACA SALDO
Langkah pertama penyusunan laporan keuangan adalah pembuatan
neraca saldo. Bab ini membahas definisi, tujuan pembuatan neraca saldo
dan langkah-langkah pembuatannya.
A. Pengertian dan Tujuan
eraca saldo (trial balance) adalah daftar yang berisi saldo (selisih
antara total debet dan kredit) setiap akun yang terdapat di buku besar
utama (general ledger) pada tanggal tertentu. Tujuan membuat neraca saldo
adalah mengetahui saldo masing-masing akun dan mengecek terjaganya
keseimbangan PDA.
Neraca saldo terdiri dari dua (2) kolom, yaitu debet dan kredit.
Sebagaimana namanya, neraca saldo mencerminkan saldo setiap akun yang
ada di buku besar utama pada tanggal tertentu.
B. Langkah-langkah Pembuatan Neraca Saldo
engan berbekal akun-akun yang terdapat di buku besar utama
yang telah dibuat, berikut ini langkah-langkah pembuatan neraca saldo:
1. Menghitung saldo setiap akun di buku besar utama
2. Menuliskan nama-nama akun elemen aktiva, utang, modal, pendapatan,
dan biaya secara berurutan sebagaimana terdapat di buku besar utama
ke kolom “Nama Akun”.
3. Menuliskan masing-masing saldo yang ada di buku besar utama ke
neraca lajur sesuai dengan nama akunnya.
4. Menghitung total kolom Debet dan kolom Kredit.
5. Mencocokkan total kolom Debet dan Kredit.
Halaman | 1
C. Contoh Pembuatan Neraca Saldo
erikut ini akun-akun di buku besar umum perusahaan Cherry pada
31 Desember 2007.
Tgl
01/1
18/1
Deskripsi
Modal
Pendapatan
Jan –
Des.
31/12
Total debet
Tgl
Jan –
Des.
31/12
Tgl
03/1
Jan –
Des
31/12
Ref
J.01
J.01
Saldo
Deskripsi
Deskripsi
Supplies
Digital
Modal
Gaji
953.000.000
Total kredit
Jan –
Des.
Ref
J.01
J.01
J.01
J.01
Kredit
1.000.000
4.000.000
1.000.000
1.500.000
950.000.000
3.000.000
Ref
Total debet
PIUTANG USAHA
Debet
Tgl
583.000.000
Saldo
Deskripsi
KAS
Debet
Tgl
10.000.000
03/1
4.500.000 15/1
16/1
17/1
Jan –
Des.
Deskripsi
Ref
Total kredit
Kredit
581.000.000
2.000.000
Ref
J.01
SUPPLIES
Debet
Tgl
1.000.000
Total debet
3.000.000
Saldo
3.000.000
Jan Des
Deskripsi
Ref
Kredit
Total kredit
0
PERALATAN KANTOR
Tgl
Deskripsi
Ref
Debet
Jan –
Des
31/12
Total debet
10.000.000
Saldo
10.000.000
Tgl
15/1
Deskripsi
Digital
Jan –
Des
Total debet
Ref
J.01
Tgl
Jan –
Des
Deskripsi
Total Kredit
UTANG USAHA
Debet
Tgl
4.000.000
04/1
Deskripsi
Digital
489.000.000
Total kredit
Jan –
Des
31/12
Ref
Saldo
Kredit
0
Ref
J.01
Kredit
4.000.000
490.000.000
1.000.000
Halaman | 2
Tgl
Jan –
Des
Deskripsi
Ref
SEWA GUDANG DITERIMA DIMUKA
Debet
Tgl
Deskripsi
Total debet
0
Ref
Kredit
Jan Des
31/12
Total kredit
4.000.000
Saldo
4.000.000
Tgl
01/1
02/1
Deskripsi
Tunai
Komputer
Jan Des
31/12
Total kredit
14.000.000
Saldo
14.000.000
MODAL
Tgl
Jan –
Des
Tgl
16/1
Jan –
Des
31/12
Deskripsi
Ref
Total debet
Deskripsi
Debet
0
Ref
J.01
PRIBADI
Debet
Tgl
1.000.000
Total debet
2.000.000
Saldo
2.000.000
Tgl
Deskripsi
Jan –
Des
Total debet
Ref
PENDAPATAN
Debet
Tgl
18/1
0
Ref
Deskripsi
Total debet
Tgl
17/7
Deskripsi
Tunai
Jan –
Des
31/12
Total debet
7.000.000
Saldo
7.000.000
Ref
J.01
Jan Des
31/12
BIAYA GAJI
Debet
Tgl
1.500.000
Jan Des
Ref
Kredit
10.000.000
3.000.000
Kredit
Total kredit
Deskripsi
Konsultasi
0
Ref
J.01
Kredit
4.500.000
Total kredit
20.000.000
Saldo
20.000.000
SEWA KENDARAAN DIBAYAR DIMUKA
Debet
Tgl
Deskripsi
12.000.000 Jan Total kredit
Des
12.000.000
Tgl
Jan –
Des
31/12
Saldo
Jan Des
Deskripsi
Ref
J.01
J.01
Deskripsi
Total kredit
Ref
Kredit
0
Ref
Kredit
0
Halaman | 3
Berdasar saldo akun-akun di atas, kita membuat neraca saldo
sebagaimana tercantum di Peraga 9.1 di bawah ini. Untuk neraca lajur
dapat dilihat di Lampiran 9A (10 kolom) dan Lampiran 9B (12 kolom).
Peraga 9.1: Neraca Saldo
CHERRY – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
Kas
Piutang usaha
Supplies
Sewa kendaraan dibayar dimuka
Peralatan kantor
Utang usaha
Sewa gudang diterima di muka
Modal
Pribadi
Pendapatan
Biaya gaji
TOTAL
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
3.000.000
2.000.000
3.000.000
12.000.000
10.000.000
1.000.000
4.000.000
14.000.000
2.000.000
20.000.000
7.000.000
39.000.000
39.000.000
Halaman | 4
KESIMPULAN
angkah awal penyusunan laporan keuangan pada akhir periode
akuntansi adalah membuat neraca saldo. Neraca saldo berisi daftar saldo
masing-masing akun yang terdapat di buku besar utama pada tanggal
tertentu. Dengan membuat neraca saldo ini perusahaan dapat mengecek
keseimbangan PDA sebelum mengerjakan pencatatan lanjutan dalam
penyusunan laporan keuangan.
aldo akun-akun elemen aktiva dan elemen biaya seharusnya berada
di sisi debet, sedangkan saldo akun-akun elemen utang, elemen modal, dan
elemen pendapatan seharusnya berada di sisi kredit.
Kata-kata Kunci
01.
Neraca saldo
06.
Langkah pembuatan neraca saldo
02.
Saldo elemen Biaya
07.
Keseimbangan PDA
03.
Saldo elemen Modal
08.
Saldo elemen Pendapatan
04.
Saldo elemen Utang
09.
Sewa kendaraan dibayar dimuka
05.
Saldo elemen Aktiva
10.
Sewa gudang diterima dimuka
Halaman | 5
LAMPIRAN
Lampiran 09A: Neraca Lajur 10 Kolom (Ribuan Rp)
Perusahaan Cherry – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
Kas
Piutang usaha
Supplies
Sewa kendaraan dibayar dimuka
Peralatan kantor
Utang usaha
Sewa gudang diterima dimuka
Modal
Pribadi
Pendapatan
Biaya gaji
Total
Biaya supplies
Biaya iklan
Biaya sewa kendaraan
Utang biaya iklan
Pendapatan sewa gudang
Biaya penyusutan peralatan kantor
Akumulasi penyusutan peralatan
kantor
Penghitungan laba/rugi
Total
NERACA SALDO
DEBET
3.000
2.000
3.000
12.000
10.000
KREDIT
1.000
4.000
14.000
2.000
20.000
7.000
39.000
39.000
JURNAL PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
NERACA SALDO
SETELAH PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
LABA/RUGI
DEBET
KREDIT
NERACA
DEBET
KREDIT
LAMPIRAN
Lampiran 09B: Neraca Lajur 12 Kolom (Ribuan Rp)
Perusahaan Cherry – 31 Desember 2007
NAMA AKUN
Kas
Piutang usaha
Supplies
Sewa kendaraan dibayar dimuka
Peralatan kantor
Utang usaha
Sewa gudang diterima dimuka
Modal
Pribadi
Pendapatan
Biaya gaji
Total
Biaya supplies
Biaya iklan
Biaya sewa kendaraan
Utang biaya iklan
Pendapatan sewa gudang
Biaya penyusutan peralatan kantor
Akm. penyusutan peralatan kantor
Penghitungan laba/rugi
Ikhtisar Laba/Rugi
Total
NERACA SALDO
DEBET
3.000
2.000
3.000
12.000
10.000
KREDIT
1.000
4.000
14.000
2.000
20.000
7.000
39.000
39.000
JURNAL
PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
NERACA SALDO
SETELAH
PENYESUAIAN
DEBET
KREDIT
LABA/RUGI
DEBET
KREDIT
JURNAL PENUTUP
DEBET
KREDIT
NERACA
DEBET
KREDIT