SK%20Walikota%20Padang%20Tentang%20PPID
WALIKOTA PADANG
PROVINSI SUMATERA BARAT
KEPUTUSAN WALIKOTA PADANG
NOMOR 461 TAHUN 2014
TENTANG
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
WALIKOTA PADANG,
Menimbang
Mengingat
:
:
a.
bahwa Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi Pembantu
(PPIDP) Kota Padang telah ditetapkan dengan Keputusan
Walikota Padang Nomor 237 Tahun 2013 tentang Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumetasi Pembantu;
b.
bahwa sehubungan dengan Keputusan Walikota Padang
Nomor 237 Tahun 2013 dimaksud belum memasukkan
seluruh SKPD sebagai PPID Pembantu dan belum memuat
secara jelas tugas dan kewenangan PPID dan PPID
Pembantu, maka perlu dilakukan perbaikan terhadap
Keputusan Walikota Padang tersebut;
c.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan
Walikota
tentang
Pejabat
Pengelola
Informasi
dan
Dokumentasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumetasi Pembantu.
1.
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1956 tentang Pembentukan
Daerah Otonom Kota Besar Dalam Lingkungan Daerah
Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Tahun 1956
Nomor 20);
2.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 61,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);
3.
Undang-Undang
Nomor
12
Tahun
2011
tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran
Negara Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 5234);
4.
Undang-Undang
Nomor
23
Tahun
2014
tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor
244,
Tambahan
Lembaran
Negara
Nomor
5587),
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2
Tahun 2014 (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 246,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 5589);
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 1980 tentang
Perubahan Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II
Padang (Lembaran Negara Tahun 1980 Nomor 25, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3164);
6.
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor
5149);
7.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010
tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah;
8.
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layanan Informasi Publik;
9.
Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 18 Tahun 2011
tentang
Keterbukaan
Informasi
Publik
Dalam
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kota Padang;
10. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 15 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kota Padang (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008
Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 13),
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Padang Nomor 13 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota
Padang Tahun 2012 Nomor 13, Tambahan Lembaran Daerah
Nomor 53);
11. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Daerah (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor
16, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 14), sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor
14 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012
Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 54);
12. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 17 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat,
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, dan Lembaga
Teknis Daerah (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008
Nomor 17, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 15),
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Padang Nomor 15 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota
Padang Tahun 2012 Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah
Nomor 55);
13. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 19 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan
(Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 19,
Tambahan Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008
Nomor 17);
14. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 20 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi Kelurahan (Lembaran
Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 20, Tambahan
Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 18);
15. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2012
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Satuan
Polisi Pamong Praja (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun
2012 Nomor 16).
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
:
KESATU
:
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu (PPIDP) Kota
Padang, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum
dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
keputusan ini.
KEDUA
:
PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu bertugas:
a. merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pengumpulan informasi, mengklarifikasi
informasi, mendokumentasikan informasi, dan memberikan
pelayanan informasi dari PPIDP;
b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau
memberikan pelayanan informasi kepada Publik;
c. melakukan verifikasi bahan informasi publik dari PPIDP
sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi;
d. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
e. melakukan
penyediaan
pemutakhiran
informasi
dan
dokumentasi agar dapat diakses oleh masyarakat;
f. melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian
sengketa informasi publik.
KETIGA
:
PPIDP sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu bertugas:
a. memberikan layanan informasi publik kepada masyarakat
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. membantu
PPID
dalam
melaksanakan
tugas
dan
kewenangannya;
c. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID
secara berkala dan sesuai kebutuhan;
d. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan
dokumentasi untuk kebutuhan unit kerjanya;
e. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidak
diakses oleh publik;
f. mengkonsultasikan informasi yang dikecualikan kepada PPID.
KEEMPAT
:
PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu berwenang:
a. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
b. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidak
diakses oleh publik;
c. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja satuan
kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
d. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan
PPIDP dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan
kerjanya;
e. menugaskan PPIDP dan/atau Pejabat Fungsional
untuk
membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan
dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.
KELIMA
:
Dalam menjalankan tugas dan wewenang sebagaimana
dimaksud pada diktum Kedua dan Keempat, PPID sebagaimana
dimaksud pada diktum Kesatu dibantu oleh Tim Pertimbangan
Pelayanan Informasi.
KEENAM
:
Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi sebagaimana dimaksud
pada diktum Kelima bertugas:
a. membahas dan mengusulkan
jenis informasi yang
dikecualikan
untuk
selanjutnya
ditetapkan
dengan
Keputusan Walikota;
b. membahas, menyelesaikan, dan memutuskan tanggapan atas
keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi;
c. menyelesaikan hal-hal yang belum diatur.
KETUJUH
:
Segala biaya yang timbul atas ditetapkannya keputusan ini
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota
Padang, Belanja Langsung Bagian Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Kota Padang dan masing-masing Satuan
Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Padang.
KESEMBILAN :
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Padang
pada tanggal 28 Oktober 2014
WALIKOTA PADANG,
MAHYELDI
Tembusan keputusan ini disampaikan kepada yth.:
1. Menteri Dalam Negeri RI di Jakarta;
2. Menteri Komunikasi dan Informasi RI di Jakarta;
3. Gubernur Sumatera Barat di Padang;
4. Ketua DPRD Kota Padang di Padang.
LAMPIRAN
KEPUTUSAN WALIKOTA PADANG
NOMOR 461 TAHUN 2014
TENTANG PEJABAT PENGELOLA
INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAN
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAN
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
(PPIDP) KOTA PADANG
NO
1.
KEDUDUKAN
Pembina
PEJABAT
a. Walikota Padang
b. Wakil Walikota Padang
2
Pengarah
Sekretaris Daerah Kota Padang
3
Tim Pertimbangan
a.
Asisten Pemerintahan Sekretaria Daerah
Kota Padang;
b.
Asisten Perekonomian dan Kesejahteraan
Rakyat Sekretariat Daerah Kota Padang;
c.
Asisten Administrasi Umum Sekretariat
Daerah Kota Padang;
d.
Staf Ahli Walikota Padang;
e.
Inspektur Kota Padang;
f.
Seluruh Pimpinan SKPD di Lingkungan
Pemerintah Kota Padang.
4
PPID
5
Bidang-Bidang:
Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekretariat
Daerah Kota Padang
a. Pengelolaan Informasi
Kepala Bidang Data dan Statistik pada Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota
Padang
b. Dokumentasi dan Arsip
Kepala Seksi Kearsipan dan Dokumentasi pada
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Padang
c. Pelayanan Informasi
Kepala Sub Bagian Dokumentasi pada Bagian
Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota
Padang
d. Pengaduan dan
Penyelesaian Sengketa
Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum pada Bagian
Hukum Sekretariat Daerah Kota Padang
NO
6.
KEDUDUKAN
PPID Pembantu
PEJABAT
a.
Kepala Sub Bagian Administrasi
Pemerintahan pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Padang;
b.
Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum
pada Bagian Hukum Sekretariat Daerah
Kota Padang;
c.
Kepala Sub Bagian Administrasi
Pertanahan pada Bagian Pertanahan
Sekretariat Daerah Kota Padang;
d.
Kepala Sub Bagian Bina Produksi pada
Bagian Perekonomian Sekretariat Daerah
Kota Padang;
e.
Kepala Sub Bagian Pengendalian dan
Layanan Pengadaan pada Bagian
Pembangunan Sekretariat Daerah Kota
Padang;
f.
Kepala Sub Bagian Pendidikan dan
Kebudayaan pada Bagian Kesejahteraan
Rakyat Sekretariat Daerah Kota Padang;
g.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan
dan Santel pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kota Padang;
h.
Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan
Umum pada Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kota Padang;
i.
Kepala Bagian Humas dan Protokol
Sekretariat DPRD Kota Padang;
j.
Sekretaris Inspektorat Kota Padang;
k.
Sekretaris Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Padang;
l.
Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Kota Padang;
m.
Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana
Daerah dan Pemadam Kebakaran;
n.
Sekretaris Badan Pengendalian Dampak
Lingkungan Daerah Kota Padang;
o.
Sekretaris Badan Pemberdayaan
Masyarakat, Perempuan, dan KB;
p.
Sekretaris Badan Penanaman Modal dan
Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Padang;
q.
Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Padang;
r.
Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Padang;
s.
Sekretaris Dinas Perhubungan,
Komunikasi dan Informatika Kota Padang;
NO
KEDUDUKAN
PEJABAT
t.
Sekretaris Dinas Pengelolaan Keuangan
dan Aset Kota Padang
u.
Sekretaris Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Padang;
v.
Sekretaris Dinas Kependudukan dan Capil
Kota Padang;
w.
Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Kota
Padang;
x.
Sekretaris Dinas Tata Ruang, Tata
Bangunan, dan Perumahan Kota Padang;
y.
Sekretaris Dinas Koperasi dan UMKM Kota
Padang;
z.
Sekretaris Dinas Perindagtamben Kota
Padang;
aa. Sekretaris Dinas Pemuda dan Olah Raga
Kota Padang;
bb. Sekretaris Dinas Pernakbunhut Kota
Padang;
cc.
Sekretaris Dinas Kebudayaan dan
Pariwisata Kota Padang;
dd. Sekretaris Dinas Kelautan dan Perikanan
Kota Padang;
ee.
Sekretaris Dinas Kebersihan dan
Pertamanan Kota Padang;
ff.
Sekretaris Dinas Pasar Kota Padang;
gg. Kepala Tata Usaha RSUD Kota Padang;
hh. Kepala Tata Usaha Kantor Satpol PP Kota
Padag;
ii.
Kepala Tata Usaha Kantor Kesbangpol Kota
Padang;
jj.
Kepala Tata Usaha Kantor Ketahanan
Pangan Kota Padang;
kk. Kepala Tata Usaha Kantor Arsip,
Perpustakaan, dan Dokumentasi Kota
Padang;
ll.
Sekretaris Camat Padang Barat;
mm. Sekretaris Camat Padang Selatan;
nn. Sekretaris Camat Padang Timur;
oo. Sekretaris Camat Padang Utara;
pp. Sekretaris Camat Nanggalo;
qq. Sekretaris Camat Koto Tangah;
NO
PEJABAT
KEDUDUKAN
rr.
Sekretaris Camat Kuranji;
ss.
Sekretaris Camat Lubuk Begalung;
tt.
Sekretaris Camat Lubuk Kilangan;
uu. Sekretaris Camat Pauh;
vv.
Sekretaris Camat Bungus Teluk Kabung.
WALIKOTA PADANG,
MAHYELDI
PROVINSI SUMATERA BARAT
KEPUTUSAN WALIKOTA PADANG
NOMOR 461 TAHUN 2014
TENTANG
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
DAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
WALIKOTA PADANG,
Menimbang
Mengingat
:
:
a.
bahwa Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumetasi Pembantu
(PPIDP) Kota Padang telah ditetapkan dengan Keputusan
Walikota Padang Nomor 237 Tahun 2013 tentang Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumetasi Pembantu;
b.
bahwa sehubungan dengan Keputusan Walikota Padang
Nomor 237 Tahun 2013 dimaksud belum memasukkan
seluruh SKPD sebagai PPID Pembantu dan belum memuat
secara jelas tugas dan kewenangan PPID dan PPID
Pembantu, maka perlu dilakukan perbaikan terhadap
Keputusan Walikota Padang tersebut;
c.
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
pada huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan
Walikota
tentang
Pejabat
Pengelola
Informasi
dan
Dokumentasi dan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumetasi Pembantu.
1.
Undang-Undang Nomor 9 Tahun 1956 tentang Pembentukan
Daerah Otonom Kota Besar Dalam Lingkungan Daerah
Propinsi Sumatera Tengah (Lembaran Negara Tahun 1956
Nomor 20);
2.
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 61,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846);
3.
Undang-Undang
Nomor
12
Tahun
2011
tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran
Negara Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 5234);
4.
Undang-Undang
Nomor
23
Tahun
2014
tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor
244,
Tambahan
Lembaran
Negara
Nomor
5587),
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2
Tahun 2014 (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 246,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 5589);
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 1980 tentang
Perubahan Batas Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II
Padang (Lembaran Negara Tahun 1980 Nomor 25, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 3164);
6.
Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara
Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor
5149);
7.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010
tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan
Dokumentasi di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah;
8.
Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang
Standar Layanan Informasi Publik;
9.
Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 18 Tahun 2011
tentang
Keterbukaan
Informasi
Publik
Dalam
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Kota Padang;
10. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 15 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat
Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
Kota Padang (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008
Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 13),
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Padang Nomor 13 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota
Padang Tahun 2012 Nomor 13, Tambahan Lembaran Daerah
Nomor 53);
11. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas
Daerah (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor
16, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 14), sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota Padang Nomor
14 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2012
Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 54);
12. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 17 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat,
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, dan Lembaga
Teknis Daerah (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008
Nomor 17, Tambahan Lembaran Daerah Nomor 15),
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kota
Padang Nomor 15 Tahun 2012 (Lembaran Daerah Kota
Padang Tahun 2012 Nomor 15, Tambahan Lembaran Daerah
Nomor 55);
13. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 19 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan
(Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 19,
Tambahan Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008
Nomor 17);
14. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 20 Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi Kelurahan (Lembaran
Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 20, Tambahan
Lembaran Daerah Kota Padang Tahun 2008 Nomor 18);
15. Peraturan Daerah Kota Padang Nomor 16 Tahun 2012
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Satuan
Polisi Pamong Praja (Lembaran Daerah Kota Padang Tahun
2012 Nomor 16).
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
:
KESATU
:
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu (PPIDP) Kota
Padang, dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum
dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
keputusan ini.
KEDUA
:
PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu bertugas:
a. merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pengumpulan informasi, mengklarifikasi
informasi, mendokumentasikan informasi, dan memberikan
pelayanan informasi dari PPIDP;
b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan/atau
memberikan pelayanan informasi kepada Publik;
c. melakukan verifikasi bahan informasi publik dari PPIDP
sesuai tugas pokok dan fungsi organisasi;
d. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
e. melakukan
penyediaan
pemutakhiran
informasi
dan
dokumentasi agar dapat diakses oleh masyarakat;
f. melaksanakan advokasi pengaduan dan penyelesaian
sengketa informasi publik.
KETIGA
:
PPIDP sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu bertugas:
a. memberikan layanan informasi publik kepada masyarakat
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. membantu
PPID
dalam
melaksanakan
tugas
dan
kewenangannya;
c. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID
secara berkala dan sesuai kebutuhan;
d. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan
dokumentasi untuk kebutuhan unit kerjanya;
e. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidak
diakses oleh publik;
f. mengkonsultasikan informasi yang dikecualikan kepada PPID.
KEEMPAT
:
PPID sebagaimana dimaksud pada diktum Kesatu berwenang:
a. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
b. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidak
diakses oleh publik;
c. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja satuan
kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
d. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan
PPIDP dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan
kerjanya;
e. menugaskan PPIDP dan/atau Pejabat Fungsional
untuk
membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan
dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.
KELIMA
:
Dalam menjalankan tugas dan wewenang sebagaimana
dimaksud pada diktum Kedua dan Keempat, PPID sebagaimana
dimaksud pada diktum Kesatu dibantu oleh Tim Pertimbangan
Pelayanan Informasi.
KEENAM
:
Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi sebagaimana dimaksud
pada diktum Kelima bertugas:
a. membahas dan mengusulkan
jenis informasi yang
dikecualikan
untuk
selanjutnya
ditetapkan
dengan
Keputusan Walikota;
b. membahas, menyelesaikan, dan memutuskan tanggapan atas
keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi;
c. menyelesaikan hal-hal yang belum diatur.
KETUJUH
:
Segala biaya yang timbul atas ditetapkannya keputusan ini
dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota
Padang, Belanja Langsung Bagian Humas dan Protokol
Sekretariat Daerah Kota Padang dan masing-masing Satuan
Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Padang.
KESEMBILAN :
Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Padang
pada tanggal 28 Oktober 2014
WALIKOTA PADANG,
MAHYELDI
Tembusan keputusan ini disampaikan kepada yth.:
1. Menteri Dalam Negeri RI di Jakarta;
2. Menteri Komunikasi dan Informasi RI di Jakarta;
3. Gubernur Sumatera Barat di Padang;
4. Ketua DPRD Kota Padang di Padang.
LAMPIRAN
KEPUTUSAN WALIKOTA PADANG
NOMOR 461 TAHUN 2014
TENTANG PEJABAT PENGELOLA
INFORMASI DAN DOKUMENTASI DAN
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI
DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAN
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
(PPIDP) KOTA PADANG
NO
1.
KEDUDUKAN
Pembina
PEJABAT
a. Walikota Padang
b. Wakil Walikota Padang
2
Pengarah
Sekretaris Daerah Kota Padang
3
Tim Pertimbangan
a.
Asisten Pemerintahan Sekretaria Daerah
Kota Padang;
b.
Asisten Perekonomian dan Kesejahteraan
Rakyat Sekretariat Daerah Kota Padang;
c.
Asisten Administrasi Umum Sekretariat
Daerah Kota Padang;
d.
Staf Ahli Walikota Padang;
e.
Inspektur Kota Padang;
f.
Seluruh Pimpinan SKPD di Lingkungan
Pemerintah Kota Padang.
4
PPID
5
Bidang-Bidang:
Kepala Bagian Humas dan Protokol Sekretariat
Daerah Kota Padang
a. Pengelolaan Informasi
Kepala Bidang Data dan Statistik pada Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah Kota
Padang
b. Dokumentasi dan Arsip
Kepala Seksi Kearsipan dan Dokumentasi pada
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Padang
c. Pelayanan Informasi
Kepala Sub Bagian Dokumentasi pada Bagian
Humas dan Protokol Sekretariat Daerah Kota
Padang
d. Pengaduan dan
Penyelesaian Sengketa
Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum pada Bagian
Hukum Sekretariat Daerah Kota Padang
NO
6.
KEDUDUKAN
PPID Pembantu
PEJABAT
a.
Kepala Sub Bagian Administrasi
Pemerintahan pada Bagian Pemerintahan
Sekretariat Daerah Kota Padang;
b.
Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum
pada Bagian Hukum Sekretariat Daerah
Kota Padang;
c.
Kepala Sub Bagian Administrasi
Pertanahan pada Bagian Pertanahan
Sekretariat Daerah Kota Padang;
d.
Kepala Sub Bagian Bina Produksi pada
Bagian Perekonomian Sekretariat Daerah
Kota Padang;
e.
Kepala Sub Bagian Pengendalian dan
Layanan Pengadaan pada Bagian
Pembangunan Sekretariat Daerah Kota
Padang;
f.
Kepala Sub Bagian Pendidikan dan
Kebudayaan pada Bagian Kesejahteraan
Rakyat Sekretariat Daerah Kota Padang;
g.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan
dan Santel pada Bagian Umum Sekretariat
Daerah Kota Padang;
h.
Kepala Sub Bagian Kelembagaan dan
Umum pada Bagian Organisasi Sekretariat
Daerah Kota Padang;
i.
Kepala Bagian Humas dan Protokol
Sekretariat DPRD Kota Padang;
j.
Sekretaris Inspektorat Kota Padang;
k.
Sekretaris Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kota Padang;
l.
Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Kota Padang;
m.
Sekretaris Badan Penanggulangan Bencana
Daerah dan Pemadam Kebakaran;
n.
Sekretaris Badan Pengendalian Dampak
Lingkungan Daerah Kota Padang;
o.
Sekretaris Badan Pemberdayaan
Masyarakat, Perempuan, dan KB;
p.
Sekretaris Badan Penanaman Modal dan
Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Padang;
q.
Sekretaris Dinas Pendidikan Kota Padang;
r.
Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Padang;
s.
Sekretaris Dinas Perhubungan,
Komunikasi dan Informatika Kota Padang;
NO
KEDUDUKAN
PEJABAT
t.
Sekretaris Dinas Pengelolaan Keuangan
dan Aset Kota Padang
u.
Sekretaris Dinas Sosial dan Tenaga Kerja
Kota Padang;
v.
Sekretaris Dinas Kependudukan dan Capil
Kota Padang;
w.
Sekretaris Dinas Pekerjaan Umum Kota
Padang;
x.
Sekretaris Dinas Tata Ruang, Tata
Bangunan, dan Perumahan Kota Padang;
y.
Sekretaris Dinas Koperasi dan UMKM Kota
Padang;
z.
Sekretaris Dinas Perindagtamben Kota
Padang;
aa. Sekretaris Dinas Pemuda dan Olah Raga
Kota Padang;
bb. Sekretaris Dinas Pernakbunhut Kota
Padang;
cc.
Sekretaris Dinas Kebudayaan dan
Pariwisata Kota Padang;
dd. Sekretaris Dinas Kelautan dan Perikanan
Kota Padang;
ee.
Sekretaris Dinas Kebersihan dan
Pertamanan Kota Padang;
ff.
Sekretaris Dinas Pasar Kota Padang;
gg. Kepala Tata Usaha RSUD Kota Padang;
hh. Kepala Tata Usaha Kantor Satpol PP Kota
Padag;
ii.
Kepala Tata Usaha Kantor Kesbangpol Kota
Padang;
jj.
Kepala Tata Usaha Kantor Ketahanan
Pangan Kota Padang;
kk. Kepala Tata Usaha Kantor Arsip,
Perpustakaan, dan Dokumentasi Kota
Padang;
ll.
Sekretaris Camat Padang Barat;
mm. Sekretaris Camat Padang Selatan;
nn. Sekretaris Camat Padang Timur;
oo. Sekretaris Camat Padang Utara;
pp. Sekretaris Camat Nanggalo;
qq. Sekretaris Camat Koto Tangah;
NO
PEJABAT
KEDUDUKAN
rr.
Sekretaris Camat Kuranji;
ss.
Sekretaris Camat Lubuk Begalung;
tt.
Sekretaris Camat Lubuk Kilangan;
uu. Sekretaris Camat Pauh;
vv.
Sekretaris Camat Bungus Teluk Kabung.
WALIKOTA PADANG,
MAHYELDI