BAB I A23 2006 00404
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan komputer dan teknologi informasi yang sangat pesat dan
semakin kita rasakan manfaatnya, salah satunya dalam bidang pengolahan data,
karena
tugas
pengolahan
maupun
penyimpanan
data
membutuhkan
penyelesaian secara tepat dan cepat. Komputer merupakan sarana yang baik
untuk membantu memecahkan masalah yang cukup rumit dan menghemat
tempat untuk menyimpan berkas.
Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat telah menjadi pekerjaan yang
tidak dapat dipisahkan diberbagai sektor usaha, baik dibidang pendidikan,
keuangan, politik, ekonomi dan sebagainya. Adapun jenis informasi yang
dihasilkan tersebut, maka setiap informasi harus tetap terjaga keutuhannya,
yang akhirnya akan berpijak pada masalah informasi itu sendiri.
Sistem informasi penjualan merupakan salah satu bagian yang sangat
penting dalam kelangsungan kegiatan perusahaan. Dikatakan demikian karena
perusahaan tergantung pada bagaimana efektifitasnya dalam pengelolaan data
informasi penjualan yang lebih efektif dan efisien.
Pencatatan akuntansi penjualan harus cermat pada setiap transaksi agar
lebih mudah untuk mengetahui barang apa saja yang terjual dan barang apa saja
yang diminati maupun yang tidak diminati oleh konsumen. Pencatatan terhadap
penjualan apabila dilakukan secara manual hasilnya kurang akurat dan
informasi yang dihasilkan kemungkinan terlambat untuk disajikan, serta
kesulitan dalam memperoleh data dari dokumen sumber atau berkas-berkas
yang disimpan.
Setelah melakukan survey dan analisis data pada Suzuki Bedagan
Semarang, ternyata masih banyak hal yang dilakukan secara manual. Artinya,
hampir semua proses data dalam hal ini dalam pencatatan nota-nota dilakukan
dengan cara yang tidak terkomputerisasi atau belum terproses secara otomatis.
Misalnya mulai dari proses pencatatan data konsumen maupun dalam
pembuatan kwitansi penjualannya. Kwitansi penjualan dengan catatan tangan
tersebut kemudian dirangkum atau direkap dalam satu buku besar harian yang
nantinya ditransformasikan ke dalam excel untuk dibuatkan laporan rekap
bulanan. Hal seperti ini tentunya akan berbeda jika semua kegiatan tersebut
diatas dilakukan dengan cara pengolahan database secara terpusat. Kegiatan
sistem yang dilakukan dengan cara seperti saat ini tentunya masih memiliki
beberapa kekurangan, misalnya saja dalam hal penyampaian informasi yang
ditujukan kepada konsumen maupun keuangan internal yang membutuhkan,
misalnya informasi dalam bentuk pembuatan laporan untuk supervisor maupun
manajer.
Dari uraian dan pertimbangan hal tersebut diatas penulis memilih judul : “
KOMPUTERISASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA
SUZUKI BEDAGAN SEMARANG “.
1.2 Perumusan Masalah
Dari uraian diatas maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut
: “ Bagaimana cara mengolah data komputerisasi sistem akuntansi penjualan
tunai pada Suzuki Bedagan Semarang, serta mengantisipasi kemungkinan
kesalahan pengolahan data dalam membuat laporan penjualan, jurnal umum,
buku besar dan laporan keuangan dengan menggunakan rancangan program
aplikasi komputerisasi akuntansi “.
1.3 Pembatasan Masalah
Dalam penulisan laporan proyek akhir ini, penulis membatasi ruang lingkup
pokok bahasan antara lain :
1. Pengolahan data pejualan secara tunai
2. Pembuatan laporan penjualan, jurnal umum, dan buku besar dengan
menggunakan bahasa pemrograman Visual FoxPro.
1.4 Tujuan Proyek Akhir
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam proyek akhir ini adalah :
1. Merancang dan membuat komputerisasi sistem penjualan pada Suzuki
Bedagan Semarang tanpa mengesampingkan sistem yang selama ini
dipakai.
1.5 Manfaat Proyek Akhir
Dengan adanya penyusunan laporan proyek akhir ini diharapkan dapat
memberikan manfaat antara lain :
1.Bagi Penulis
Menambah pengalaman serta wawasan bagi penulis, sehingga dapat
mengembangkan diri dalam bidang komputerisasi akuntansi.
2. Bagi Perusahaan
Dapat memberikan gambaran dan masukan tentang bagaimana sistem
komputerisasi akuntansi yang penulis buat, serta sebagai bahan
pertimbangan untuk dapat diterapkan pada perusahaan.
2.Bagi Akademik
Sebagai tambahan referensi dan penambahan khasanah bacaan dalam
perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro.
1.6 Metodologi Penilitan
1.6.1 Jenis Dan Sumber Data
a. Data Primer
Yaitu data yang langsung diperoleh dari sumber objek yang diteliti,
tanpa adanya perantara dengan cara wawancara secara langsung. Data
primer biasanya berupa data mentah yang belum diolah.
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh secara tidak langsung, artinya dari sumber
lain untuk melengkapi data primer, misalnya dari catatan-catatan data
karyawan itu sendiri serta literature pendukung penulisan.
1.6.2 Metode Pengambilan Data
Sesuai dengan sumber data dan tujuan penyusunan proyek akhir,
maka dalam pengumpulan data penulis menggunakan beberapa teknik,
antara lain :
a. Pengamatan Langsung
Merupakan salah satu metode pengumpulan data melalui pengamatan
secara langsung terhadap objek penelitian, yaitu mengamati atau
melihat transaksi-transaksi yang terjadi pada Suzuki Bedagan
Semarang.
b. Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data melalui tanya jawab dengan bertatap
muka antara pewawancara dengan orang yang diwawancarai untuk
memperoleh data atau informasi secara langsung, lengkap dan jelas
dengan pimpinan dan karyawan di Suzuki Bedagan Semarang.
c. Studi Pustaka
Yaitu mempelajari buku-buku hasil penelitian terdahulu serta sumbersumber lain yang berkaitan dengan masalah yang diajukan. Hal ini
dimaksudkan untuk memperoleh gambaran umum permasalahan yang
akan digunakan sebagai bahan referensi serta pedoman dalam
penyusunan proyek akhir.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk dapat memperoleh pandangan yang lebih jelas mengenai pokok
permasalahan yang akan dibahas dalam proyek akhir ini, berikut disajikan
sistematika penulisasn. Sistematika ini dimaksudkan supaya mendapatkan
kemudahan dalam memahami uraian-uraian yang diberikan oleh penulis.
Susunan laporan proyek akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I :
PENDAHULUAN
Dalam hal ini menjelaskan uraian yang mencakup latar
belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah,
tujuan proyek akhir, manfaat proyek akhir, metodologi penilitian,
dan sistematika penulisan.
BAB II :
LANDASAN TEORI
Landasan teori berisi tentang definisi-definisi sistem
informasi analisis dan perancangan sistem serta landasan teori yang
berkaitan dengan topik dan pengertian sistem akuntansi.
BAB III :
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini akan dibahas mengenai sejarah singkat perusahaan,
struktur organisasi, job description, cakupan bidang usaha, serta
narasi dari gambaran sistem yang berjalan, diagram alir dokumen
(flow of document) dari sistem yang berjalan, diagram alir sistem
(flow of system), dan sistem penjualan tunai.
BAB IV :
DESAIN PROGRAM AKUNTANSI
Bab ini akan membahas uraian tentang desain input output,
desain database, ERD, desain database dengan teknik normalisasi,
HIPO chart, dan narasi program.
BAB V :
PENUTUP
Pada bab ini akan dibahas kesimpulan dan saran.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan komputer dan teknologi informasi yang sangat pesat dan
semakin kita rasakan manfaatnya, salah satunya dalam bidang pengolahan data,
karena
tugas
pengolahan
maupun
penyimpanan
data
membutuhkan
penyelesaian secara tepat dan cepat. Komputer merupakan sarana yang baik
untuk membantu memecahkan masalah yang cukup rumit dan menghemat
tempat untuk menyimpan berkas.
Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat telah menjadi pekerjaan yang
tidak dapat dipisahkan diberbagai sektor usaha, baik dibidang pendidikan,
keuangan, politik, ekonomi dan sebagainya. Adapun jenis informasi yang
dihasilkan tersebut, maka setiap informasi harus tetap terjaga keutuhannya,
yang akhirnya akan berpijak pada masalah informasi itu sendiri.
Sistem informasi penjualan merupakan salah satu bagian yang sangat
penting dalam kelangsungan kegiatan perusahaan. Dikatakan demikian karena
perusahaan tergantung pada bagaimana efektifitasnya dalam pengelolaan data
informasi penjualan yang lebih efektif dan efisien.
Pencatatan akuntansi penjualan harus cermat pada setiap transaksi agar
lebih mudah untuk mengetahui barang apa saja yang terjual dan barang apa saja
yang diminati maupun yang tidak diminati oleh konsumen. Pencatatan terhadap
penjualan apabila dilakukan secara manual hasilnya kurang akurat dan
informasi yang dihasilkan kemungkinan terlambat untuk disajikan, serta
kesulitan dalam memperoleh data dari dokumen sumber atau berkas-berkas
yang disimpan.
Setelah melakukan survey dan analisis data pada Suzuki Bedagan
Semarang, ternyata masih banyak hal yang dilakukan secara manual. Artinya,
hampir semua proses data dalam hal ini dalam pencatatan nota-nota dilakukan
dengan cara yang tidak terkomputerisasi atau belum terproses secara otomatis.
Misalnya mulai dari proses pencatatan data konsumen maupun dalam
pembuatan kwitansi penjualannya. Kwitansi penjualan dengan catatan tangan
tersebut kemudian dirangkum atau direkap dalam satu buku besar harian yang
nantinya ditransformasikan ke dalam excel untuk dibuatkan laporan rekap
bulanan. Hal seperti ini tentunya akan berbeda jika semua kegiatan tersebut
diatas dilakukan dengan cara pengolahan database secara terpusat. Kegiatan
sistem yang dilakukan dengan cara seperti saat ini tentunya masih memiliki
beberapa kekurangan, misalnya saja dalam hal penyampaian informasi yang
ditujukan kepada konsumen maupun keuangan internal yang membutuhkan,
misalnya informasi dalam bentuk pembuatan laporan untuk supervisor maupun
manajer.
Dari uraian dan pertimbangan hal tersebut diatas penulis memilih judul : “
KOMPUTERISASI SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA
SUZUKI BEDAGAN SEMARANG “.
1.2 Perumusan Masalah
Dari uraian diatas maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut
: “ Bagaimana cara mengolah data komputerisasi sistem akuntansi penjualan
tunai pada Suzuki Bedagan Semarang, serta mengantisipasi kemungkinan
kesalahan pengolahan data dalam membuat laporan penjualan, jurnal umum,
buku besar dan laporan keuangan dengan menggunakan rancangan program
aplikasi komputerisasi akuntansi “.
1.3 Pembatasan Masalah
Dalam penulisan laporan proyek akhir ini, penulis membatasi ruang lingkup
pokok bahasan antara lain :
1. Pengolahan data pejualan secara tunai
2. Pembuatan laporan penjualan, jurnal umum, dan buku besar dengan
menggunakan bahasa pemrograman Visual FoxPro.
1.4 Tujuan Proyek Akhir
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam proyek akhir ini adalah :
1. Merancang dan membuat komputerisasi sistem penjualan pada Suzuki
Bedagan Semarang tanpa mengesampingkan sistem yang selama ini
dipakai.
1.5 Manfaat Proyek Akhir
Dengan adanya penyusunan laporan proyek akhir ini diharapkan dapat
memberikan manfaat antara lain :
1.Bagi Penulis
Menambah pengalaman serta wawasan bagi penulis, sehingga dapat
mengembangkan diri dalam bidang komputerisasi akuntansi.
2. Bagi Perusahaan
Dapat memberikan gambaran dan masukan tentang bagaimana sistem
komputerisasi akuntansi yang penulis buat, serta sebagai bahan
pertimbangan untuk dapat diterapkan pada perusahaan.
2.Bagi Akademik
Sebagai tambahan referensi dan penambahan khasanah bacaan dalam
perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro.
1.6 Metodologi Penilitan
1.6.1 Jenis Dan Sumber Data
a. Data Primer
Yaitu data yang langsung diperoleh dari sumber objek yang diteliti,
tanpa adanya perantara dengan cara wawancara secara langsung. Data
primer biasanya berupa data mentah yang belum diolah.
b. Data Sekunder
Yaitu data yang diperoleh secara tidak langsung, artinya dari sumber
lain untuk melengkapi data primer, misalnya dari catatan-catatan data
karyawan itu sendiri serta literature pendukung penulisan.
1.6.2 Metode Pengambilan Data
Sesuai dengan sumber data dan tujuan penyusunan proyek akhir,
maka dalam pengumpulan data penulis menggunakan beberapa teknik,
antara lain :
a. Pengamatan Langsung
Merupakan salah satu metode pengumpulan data melalui pengamatan
secara langsung terhadap objek penelitian, yaitu mengamati atau
melihat transaksi-transaksi yang terjadi pada Suzuki Bedagan
Semarang.
b. Wawancara
Yaitu metode pengumpulan data melalui tanya jawab dengan bertatap
muka antara pewawancara dengan orang yang diwawancarai untuk
memperoleh data atau informasi secara langsung, lengkap dan jelas
dengan pimpinan dan karyawan di Suzuki Bedagan Semarang.
c. Studi Pustaka
Yaitu mempelajari buku-buku hasil penelitian terdahulu serta sumbersumber lain yang berkaitan dengan masalah yang diajukan. Hal ini
dimaksudkan untuk memperoleh gambaran umum permasalahan yang
akan digunakan sebagai bahan referensi serta pedoman dalam
penyusunan proyek akhir.
1.7 Sistematika Penulisan
Untuk dapat memperoleh pandangan yang lebih jelas mengenai pokok
permasalahan yang akan dibahas dalam proyek akhir ini, berikut disajikan
sistematika penulisasn. Sistematika ini dimaksudkan supaya mendapatkan
kemudahan dalam memahami uraian-uraian yang diberikan oleh penulis.
Susunan laporan proyek akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I :
PENDAHULUAN
Dalam hal ini menjelaskan uraian yang mencakup latar
belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah,
tujuan proyek akhir, manfaat proyek akhir, metodologi penilitian,
dan sistematika penulisan.
BAB II :
LANDASAN TEORI
Landasan teori berisi tentang definisi-definisi sistem
informasi analisis dan perancangan sistem serta landasan teori yang
berkaitan dengan topik dan pengertian sistem akuntansi.
BAB III :
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
Bab ini akan dibahas mengenai sejarah singkat perusahaan,
struktur organisasi, job description, cakupan bidang usaha, serta
narasi dari gambaran sistem yang berjalan, diagram alir dokumen
(flow of document) dari sistem yang berjalan, diagram alir sistem
(flow of system), dan sistem penjualan tunai.
BAB IV :
DESAIN PROGRAM AKUNTANSI
Bab ini akan membahas uraian tentang desain input output,
desain database, ERD, desain database dengan teknik normalisasi,
HIPO chart, dan narasi program.
BAB V :
PENUTUP
Pada bab ini akan dibahas kesimpulan dan saran.