LPSE Kementerian Perdagangan RI BA AANWIJING TOEFL

Kegiatan:

BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

Diklat Peningkatan TOEFL
Nomor : 75/POKJA 6-2/BAAAN/03/2012
Hari/Tgl : Senin / 19 Maret 2012
Waktu : 13.00-14.00 wib

Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan belas bulan Maret tahun Dua Ribu Dua Belas, sesuai
dengan jadual yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id , Pokja Sekretariat Jenderal II
ULP Kementerian Perdagangan telah mengadakan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) secara online
melalui aplikasi SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Diklat Peningkatan TOEFL
dengan peserta lelang berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 127/POKJA 6-2/RKS/3/2012 tanggal
14 Maret 2012. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:
1. Proses mengunduh dokumen pengadaan dilaksanakan dari tanggal 14 s/d 20 Maret 2012. Jumlah
peserta yang mendaftar dan mengunduh sampai tanggal 19 Maret 2012 sebanyak 5 (lima)
peserta.
2. Penjelasan mulai pada pukul 13.00 WIB dan selesai pada pukul 14.00 WIB dan terdapat
pertanyaan dari peserta.

3. Lampiran Berita Acara Aanwijzing terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumen Diklat Peningkatan TOEFL dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam
proses pengadaan selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk
dipergunakan seperlunya.

Jakarta, 19 Maret 2012
Pokja Sekretariat Jenderal II
ULP Kementerian perdagangan

Lampiran Berita Acara Aanwijzing
Pekerjaan: Diklat Peningkatan TOEFL

Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang
Nama Paket
:
Diklat peningkatan Toefl
Sisa Waktu
:
0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab
Uraian
Aanwijzing - DIKLAT Dengan Hormat, Terlampir adalah pertanyaan
PT VIC
Pengadaan yang kami tanyakan sehubungan dengan
INDONESIA TOEFL - Pengadaan Diklat Peningkatan TOEFL. Mohon
Bab
jawaban segera, atas perhatiaan dan
Variasi
kerjasamanya kami ucapkan banyak terima
kasih. PT VIC INDONESIA Novera Anggreiny
v_projakarta@vistaeducation.com
novera@vistaeducation.com
Aanwijzing - DIKLAT Dengan Hormat, Terlampir adalah pertanyaan
PT VIC
Pengadaan yang kami tanyakan sehubungan dengan
INDONESIA TOEFL - Pengadaan Diklat Peningkatan TOEFL. Mohon
versi word Bab

jawaban segera, atas perhatiaan dan
Variasi
kerjasamanya kami ucapkan banyak terima
kasih. PT VIC INDONESIA Novera Anggreiny
v_projakarta@vistaeducation.com
novera@vistaeducation.com
Aanwijzing - DIKLAT Baik Bpk/Ibu.. terima kasih atas kejelasannya,
PT VIC
Pengadaan segera kami kirimkan data sesuai request. Salam
INDONESIA TOEFL - novera
Bab
Variasi
Aanwijzing - KAK III Mohon spesifikasi untuk Advance, Upper
PT VIC
Ruang
Intermediate seerta intermediate masing2
INDONESIA Lingkup tergolong dalam level TOEFL PBT brapa?
Apakah informasi ini bisa dibagi ke kami?
Terima kasih
Ruang

KAK III Mohon konfirmasi untuk Jumlah kelas
Lingkup
Ruang
Intermediate apakah 3 saja atau ada 8 (sesuai
Lingkup dengan Keterangan).
Penjelasan Panitia/Pokja ULP

Pengirim
970276
19 Mar 2012 13:06

970276
19 Mar 2012 13:09

970276
19 Mar 2012 13:38

970276
19 Mar 2012 13:42


970276
19 Mar 2012 13:53

Dokumen Bab Uraian
Pengirim
Selamat siang kepada para peserta yang telah
Sekretariat Jenderal II
mendaftar pekerjaan diklat peningkatan TOEFL di 19 Mar 2012 13:06
Kementerian Perdagangan. Pada hari ini Senin
tanggal 19 Maret 2012, kami Pokja Sekretariat
Jenderal II ULP Kementerian Perdagangan telah
membuka acara pemberian penjelasan pekerjaan
tersebut secara on-line. Demikian agar maklum.
970276 : Silahkan pelajari RKS dan jadwal lelang Sekretariat Jenderal II
sesuai dengan yang telah kami tayangkan.
19 Mar 2012 13:24
Pertanyaan Saudara nomor 1 s/d 13 sudah ada dalam
dokumen tersebut. Dihalaman terakhir dari
dokumen RKS tersebut terdapat KAK sebagai acuan
kerja Saudara. Cara Pembayaran per termijn sesuai

dengan dokumen kontrak dan hanya berlaku
terhadap pemenang lelang ini.
Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
PPK
Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing
berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta

SURAT PERTANYAAN
No.: 074/V-Pro.02-SMD/ACM/3-12

Kepada Yth.:
Pokja Sekretariat Jenderal II ULP Kementerian Perdagangan
Jalan MIR. Rais No. 5 Jakarta Pusat
19 March 2012
Perihal :

Aanwijzing – Pengadaan Diklat Peningkatan TOEFL


Sehubungan dengan Pengumuman Lelang nomor: 43/Pokja 6-2/UMPP/03/2012 tanggal 1
Maret 2012 atas nama PT. VIC INDONESIA sebagai pengikut serta lelang untuk Pengadaan Diklat
Peningkatan TOEFL untuk Pokja Sekretariat Jenderal II ULP Kementrian Perdagangan maka ada
beberapa hal yang ingin ditanyakan menyangkut pengadaan Diklat tersebut yaitu :
1. Sehubungan dengan document Petunjuk Pengorepasian SPSE 3.2.2 – Penyedia :
a. U duh Doku e Lela g Ha ya peserta ya g lulus tahap e aluasi prekualifikasi
ya g dpt e gu duh doku e tsb? Perta yaa : Moho i fo apakah i fo i i
didapatkan pada login penyedia dan inbox? Atau dari tab/weblink lainnya?
Mohon info?
b. Kapan Pengumuman Paska kualifikasi – download document dan qualikasi?
2. Sehubungan dengan Dokumen Pengadaan No. 127/RKS/SETJEN 6 – 2/3/2012 pada 14
Maret 2012 mohon diberikan penjelasan daripada poin berikut ini :
a. Hal 45 untuk Jaminan Penawaran : Pertanyaan : Pihak siapakah yang
e erbitka surat Ja i a Pe a ara ? (i fo : Perusahaa ka i berdiri se diri
dan tidak memerlukan Jaminan perusaahan lain untuk pengadaan jasa).
3. Sehubungan dengan Dokumen Pengadaan No. 127/RKS/SETJEN 6 – 2/3/2012 pada 14
Maret 2012 mohon diberikan penjelasan daripada poin berikut ini :
a. Hal. 7.10.2 : Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak
dapat dijadikan dasar untuk menolak/ menggugurkan penawaran. Pertanyaan :

Apakah pertanyaan dapat dikirim melalui email ke alamat berikut :
konsultasi@lkpp.go.id ?
4. Sehubungan dengan Jumlah kelas Diklat?
a. Dokumen Pengadaan No. 127/RKS/SETJEN 6 – 2/3/2012 pada 14 Maret 2012
mohon diberikan penjelasan daripada poin berikut ini :
i. Hal. 36.8 : Memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk pelaksanaan
pekerjaan jasa lainnya ini yaitu 6 kelas berserta kelengkapannya dan
pengolah data. Pertanyaan : Kami mempunyai 3 Branch di Jakarta untuk
memenuhi pelatihan tsb; namun mohon konfirmasi apakah pelatihan ini
akan di adakan secara in-house (pelatihan dalam perusahaan/institusi di
kantor Pusdiklat Kementrian Perdagangan di Sawangan) dan tidak
mengunjungi kantor kami; atau pelatihan diadakan ditempat lainnya?
Mohon konfirmasi.

ii. Dari fasilitas selain laptop, audio/speaker, apakah Diklat memerlukan
fasilitas lainnya? Dan siapakah yang akan memenuhi fasilitas tersebut?
b. Mohon juga konfirmasi untuk jumlah kelas ada 6 kelas TOEFL dan periodenya
adalah 5 bulan dari bulan April – Agustus 2012.
c. Apakah 6 kelas TOEFL tsb adalah sepenuhnya untuk pemenang tender atau
dibagi dengan institusi lainnya (yang memenuhi syarat) yang ditunjut oleh POKJA.


5. Berapa lama durasi perpertemuan, Contoh VPRO menerapkan min. 2 jam perpertemuan
untuk program persiapan TOEFL.
6. Berapakah jumlah maksimal peserta dalam 1 kelas?
7. Apakah akan dibagi perlevel berdasarkan hasil tes penempatan tes VPRO masing masing
peserta? atau
8. Atau apakah peserta dan level kelas TOEFL sesuai dengan hasil Tes Penempatan Bahasa
Inggris (TOEFL / English Proficiency tes) yang telah diadakan oleh Kementrian
Perdagangan pada bulan Januari 2012 yang lalu;
9. Jam pelatihan yang diinginkan apakah pagi dini hari, siang atau sore atau malam hari?
Mohon spesifikasi waktu?
10. Apakah target score dalam kelas sudah ditentukan? Apabila iya brapa target masing
masing kelas? Level TOEFL yang ingin dicapai apakah 600 PBT?
11. Apakah tenaga pengajar diperlukan pengajar penutur asli?
12. Untuk keperluan laporan final apakah diperlukan format khusus? Mohon informasi.
13. Sehubungan dengan :
a. Dokumen Pengadaan No. 127/RKS/SETJEN 6 – 2/3/2012 pada 14 Maret 2012
mohon diberikan penjelasan daripada poin berikut ini :
i. Hal 32.H.2 : Pembayaran dilakukan dengan cara termijn setiap bulan.
Pertanyaannya adalah : Apakah pembayaran bisa dibayarkan pada awal

bulan sebelum kelas dimulai?
ii. Hal 32.J. 1 : Jaminan Penawaran adalah Rp. 13.500.000,-. Pertanyaannya
adalah : bukankah nilai jaminan penawaran sesuai dengan jumlah total
daripada harga penawaran. Mohon disebutkan darimana perhitungan
Rp.13,500,000.- tersebut?
iii. Hal. 33.P.1: Jaminan Sanggahan Banding. Pertanyaannya adalah : Apakah
yang dimaksud dgn Jaminan Sanggahan Banding dan mengapa jumlahnya
adalah Rp. 15,000,000.-?

Demikian kami sampaikan Surat Pertanyaan - Aanwijzing ini, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 12 Maret 2012.
PT. VIC INDONESIA

Novera Anggreiny S. Sos.
VPRO Account Manager