LPSE Kemanterian Pertahanan Republik Indonesia puskom
KEMENTERIAN PERTAHANAN RI
PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK
DOKUMEN PENGADAAN
FEMBUATAN BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING
TAHUN 2018
NOMOR
TANGGAL
: DPI 01 tlxlzal7
:
6 September 2A17
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 1
Umum
Dalam rangka memenuhi kebutuhan Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender
Dinding Tahun 2018 untuk Pusat Komunikasi Publik Kemhan TA. 2017, perlu disusun
Dokumen Pengadaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Pasal 2
Maksud dan Tujuan
Maksud.
Dokumen Pengadaan ini dimaksudkan untuk dijadikan sebagai
pedoman bagi Panitia Pengadaan dan peserta lelang dalam rangka Pengadaan
Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2018.
Dokuman Pengadaan ini bertujuan agar proseslpelaksanaan
pengadaan barangljasa Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding
b. Tujuan.
Tahun 20JS dapat dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel.
Pasal 3
Lingkup Pekerjaan
a.
Nama paket pekerjaan adalah Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender
Dinding Tahun z}fi yang dituangkan dalam data lelang dan telah diumumkan
secara luas melalui media internet {SPSE Kemhan Rl)'
b,
Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang telah
ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat serta biaya sesuai kontrak kerja.
t-
Pasal 4
Sumber Dana
Pengadaan Barang/Jasa Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun Z01A
menggunakan Anggaran Dukungngan Operasional Pertahanan dan Keamanan Belanja
Barang Operasional Lainnya Puskom Publik Kemhan TA. zAfi.
Pasal 5
Persyaratan Peserta Lelang
a.
b,
c.
d,
Pelelangan ini dapat diikuti oleh penyedia barang dan jasa yang memenuhi
persyaratan dalam pelelangan umum.
Peserta Lelang aeialah suatu Badan risaha Bidang EaranglJasa dengan memiliki
SIUP dan NPWP yang masih berlaku dari Pemerintah Kota/Kabupaten domisili
peserta lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai dengan data
lelang serta mernpunyai setoran pajak tahunan (SPT) Tahun terakhii'(2016).
Peserta lelang harus mernpunyai pengalaman dalam bidang pembuatan buku dan
kalender dari Kementerian atau Lembaga Pemerintah.
Peserta lelang harus menyerahkan dokunnen pena$/aran sesusi persyslatan yang
ditentukan dan sudah diverifikasi oleh LKPP.
Pasal 6
Kualifikasi Peserta Lelang
a.
b.
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pascakualifikasi, blanko isian kualifikasi
disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.
Persyaratan kualifikasi peserta lelang tereantum dalam b,ianko isian kualifikasi.
Pasal 7
Penyerahan Dakumen Penawaran
a.
Setiap peserta lela*g atas nama sendiri atau sebagai anggcta kemitraan hanya
boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.
b.
Peserta lelang yang rnenyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket
pelelangan pekedaan akan digugurkan.
c.
Jumiah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan oleir peselta leiang sesuai
dengan pasal 17 {Dokunnen Penawarani.
Pasal 8
Biay'a Pelelangan
Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barangljasa untuk mengikuti pelelangan
ini menjadi beban penyedia barang/jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) atau Panitia Pengadaan.
Pasal 9
Penjelasan Lelang {Aanwgzing)
a.
Panitia Pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen
lelang
(Aanwijzing) pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.
b.
Dalam acara penjelasan dokumen lelang, dijelaskan mengenai:
Metode penyelenggaraan pelelangan.
Cara penyampaian penawaran
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.
Acai"a pembukaan dokumen penawaran.
Metoda evaluasi.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Jenis kontrak yang akan digunakan.
Ketentuan dan cara evaiuasi berkenaan dengan harga dan kualitas barang.
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Dalam acara penjelasan lelang, diumumkan jenis barang dan jumlah serta nilai
total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS bersifat rahasia serta berlaku
selama 30 (tiga puluh ) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
-t
U.
Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang tidak dapat
dtlad kan dasar u ntuk menolak/meng g ugurkan penawaran nya.
i
Pasal 10
Pemilihan Metade Pengadaan
Panitia Pengadaan menentukan metode Pengadaan BaranglJasa Pengadaan Buku
Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2018 adalah Metode Pelelangan Umum
dengan Pascakualifikasi.
Pasal 1 1
Bentuk dan Lampiran Surat Penawaran
a.
b.
Bentuk Surat Penawaran.
Pembuatan $urat Penawara* di haruskan mengikuti bentuk yang disediakan
oleh Panitia Pengadaan seperti pada lampiran "C".
Surat penawaran dibuat rangkap 2 {dua}. Pada naskah asli ditempel rnaterai
Rp. 6.000,- kemudian dibubuhi tanggal dan tandatangan Direktur
perusahaan.
1)
2j
Lampiran Surat Penawaran.
Pada masing-masing surat penawaran harus dilampiri:
1)
2j
c.
Rincian harga tiap item barang yang ditawarkan dan waktu penyerahan
bararrgijasa,
Spesifikasi Teknis peralatan yang ditawarkan {termasuk merek dan tipe
barang) serta contoh barang {apabila memungkinkan).
RekamanAdnrinistrasi/Kualifikasimeliputi.
Surat pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan.
Pakta lntregritas.
Surat Pernyataan tunduk pada peraturan.
FotokopiAkte pendirian perusahaan dan perubahanya.
Fotokopi $urat lzin Usaha Perusahaan sesuai bidangnya islup).
Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku.
Fotokopi NPWP.
Fotokopi Surat Setcran Pajak {$SPi PPh, 3 bulan terakhir.
Fotokopi Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak {PKP).
10i Fotokopi Surat Pajak Tahunan {SPT} Tahun 2016.
11) Suratdukungan keuangan.
121 Fotokopi Surat Keterangan Domisili Badan Usaha.
13) Neraca Perusahaan Tahun Terakhir.
14) Data pengalaman perusahaan (yang terkait dengan barang/jasa yang
diadakan).
15) Data peralatan dan perlengkapan perusahaan.
16) Data tenaga ahli perusahaan.
17) Pernyataan tidak pailit.
18) Pernyataan kompetensi dan kemampuan usahanya adalah benar.
19) Surat Jaminan penawaran dari Bank atau Asuransi Kerugian yang telah
terdaftar di Kementerian Keuangan.
20). Surat Pernyataan memiliki kernpampuan sesuai bidang usahanya.
21) Melampirkan dokumentasi/foto gedung kantor sesuai dengan alamat
perusahaan.
22) Berpengalaman/pernah membuat Buku Agenda Kerja atau Kalender Dinding
di lingkungan Kemenierianllenrbaga eiengan melarnpirkan kontrak kerja
atau contoh produknya.
1)
2)
3)
4)
5)
6i
7)
8)
9)
d.
Surat Penawaran beserta seluruh lampiranya termasuk rekaman administrasi
harus ada dan ditandatangani oleh yang berhak/pejabat yang bei"wenang sesuai
dengan ketentuan/peraturan yang berlaku.
Pasal 12
Syarat Penawaran
a.
Syarat Penawaran yang sah apabila:
Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari
Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte
pendirian atau perubahanya oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik.
Jangka waktu berlakunya surat penawaran 30 hari kalender sejak tanggal
surat penawaran di tandatangani.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihijangka
waktu yang diterapkan yaitu paling lambat pada tanggal 05 Desember 2017.
Bermaterai Rp. 6.000, cap tanda tangan dan bertanggal.
1)
2)
3)
4)
b-
Surat Penawaran tidak sah apabila:
Tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam pasal 12.a pada
dokumen pengadaan ini.
Disampaikan diluar batas waktu yang ditentukan.
Berasal dari calon penyedia barang/jasa yang lain.
Tidak jelas sehingga menimbulkan keraguan.
Persyaratan administrasi tidak lengkap dan atau tidak sah.
Calon penyedia barang/jasa menyampaikan informasi dan atau dokumen
tidak sesuai dengan kenyataan.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Pasal 13
Tata Caia Peniiaian Administrasi,Teknis dan
Penawaran Harga
a. Cara penilaian persyaratan administrasi. Penawaran memenuhi syarat
administrasi apabila:
1) Kelengkapan syarat administrasi yang diminta sesuai dengan Bab I Pasal 1 1.
2j lsi setiap dokumen benar dan sah.
3) Jaminan penawaran benar dan sah.
4) Surat penawaran ditandatangani oleh orang yang berhak, benar dan sah.
5) Hasil evaluasi administrasi harus memuat unsur-unsur yang ciinilai/evaluasi
seperti tercantum pada Bab I pasal 11.
b.
Persyaratan Teknis. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan, apabila:
Memenuhi ketentuan yang ditetapkan.
1)
2)
Jadwal waktu penyerahan barang/jasa tidak melebihi batas waktu yang
ditetapkan yaitu paling lambat pada tanggal 05 Desember 2017.
o
3i
4j
5)
c.
d.
ldentitas barang/jasa kontrak yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas.
Kelengkapan barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang ditetapkan
dalanr dokumen pengadaan.
Bahan foto, informasi dan desain ditentukan oleh Puskom Publik.
Persyaratan Penawaran Harga.
1)
2)
3)
4)
5i
Diperiksa total harga penawaran apakah melampaui pagu Anggaran
dikaitkan dengan jumlah barang/jasa kontrak yang ditawarkan.
Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi lingkup/kualitas pekerjaan.
Nilai penawaran angka cian huruf sama.
Cek harga satuan timpang < 80% atau > 110o/a dari HPS.
Referensi harga sesuai harga pasar yang diietapkan.
Hasil evaluasi terhadap penawaran dan dokumen kualifikasi akan digunakan
panitia pengadaan sebagai dasar lintuk mengusulkan calon pemenang penyedia
barang/jasa kepada Kepala Pusat Komunikasi Publik selaku Pejabat Pembuat
Komitmen {PPK}.
Pasal 14
Persyaratan Jaminan
a.
Jaminan Penawaran.
1)
2)
3)
Jaminan penawaran disimpan oleh Panitia Pengadaan Puskom Publik dan
dikembalikan kepada calon penyedia barang/jasa pemenang leiang setelah
menyerahkan jaminan pelaksanaan.
Jaminan penawaran menjadi milik Negara dan disetor ke kas Negara
apabila:
a) Calon penyedia barang/jasa mengundurkan diri sesudah memasukan
dokumen penawaranya dalam kontak pena*€ran.
b) Calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenans
mengundurkan diri atau tidak memberikan jaminan pelaksanaan dalam
batas waktu tertentu sesudah ditunjuk sebagai pemenang.
Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a)
Diierbitkan oleh Bank atau Asuransi Kerugian yang terdaftar di
b)
Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari 30 (tiga puluh)
hari kalender sejak tanggal penawaran.
Nama calon penyedia baranE/jasa sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan penawaran.
Besarnya jaminan penawaran sebesar 1Yo s.d.3% (satu s.d. tiga persen)
dari nilai total HPS.
Besarnya jaminan penawaran dieantumkan dalam angka dan huruf.
c)
di
ei
Kementerian Keuangan.
f)
g)
Nama Pejabat Pembuat Komitmen yang menerima jaminan penawaran
sama dengan nama Pejabat Pembuat Komitmen yang mengadakan
pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik Kemhan.
Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
diadakan.
h) lsi surat jaminan
penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam
dokumen pengadaan.
b.
Jaminan Pelaksanaan.
1i
2)
3)
Sebelum Kontrak ditandatangani, Penyedia barang/jasa wajib menyerahkan
jaminan pelaksanaan sebesar 5% {lima persen) darijumlah harga kontrak.
Jaminan pelaksanaan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah
pengadaan barang/jasa selesai dilaksanakan sesuai dengan ketentuanketentuan yeng akan dituangken dalam eurat perjanjian/kontrak.
Surat jaminan pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a)
b)
c)
d)
e)
fl
c.
Diterbitkan oleh bank atau asuransi kerugian yang terdaftar di
Kementerian Keuangan.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-sekurangya sejak
tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan pekerjaan selesai dan
diserahterimakan kepada Puskom Publik Kemhan.
Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan pelaksanaan.
Besarnya jaminan pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf.
Nama pejabat pembuat komitmen yang menerima jaminan pelaksanaan
sama dengan nama pejabat pembuat komitmen yang mengesahkan
pelelangan yaitu Kepala Fusat Komunikasi Publik.
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
diadakan.
Jaminan pelaksanaan akan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah
pekerjaan selesai dan diserahterimakan oleh Kapuskom Publik Kemhan selaku
Pejabat Pembuat komitmen (PPK).
BAB II
PROSES PENGADAAN
Pasal i5
Undangan, Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen Penawaran
a.
Undangan.
Undangan kepada peserta lelang yang telah mendaftar dalam rangka pengadaan
Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2018 dilaksanakan
melalui surat Ketua Panitia Pengadaan.
b.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Pendaftaran peserta lelang dan pengambilan dokumen kualifikasi dilaksanakan
mulai tanggal 11 s.d 19 September 201? mulai pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB
bertempat di Puskom Publik Kemhan Jl. Medan Merdeka Barat 13-14 Jakarta
Pusat atau melalui SPSE. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan
oleh salah satu Direktur perusahaan yang bersangkutan atau yang dikuasakan.
Pasal 16
Penjelasan
a.
Dalam acara penjelasan, akan disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11t
12)
13)
b.
Metode Pengadaan: Pelelangan umum dengan Pascakualifikasi.
Cara Penyampaian penawaran dengan sistem satu sampul atau melalui
SPSE Kemhan.
Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan cialam dokumen penawaran.
Acara pembukaan dokumen penawaran.
Metode evaluasi
F{al-hal yang menggugurkan penawaraR.
Jenis kontrak yang akan digunakan.
Besaran, ffiasa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
Tangal penyerahan barang/jasa kontrak.
Syarat-syarat pembayaran.
Denda atas keterlambatan penyerahan barang/jasa kontrak.
Besaran, masa ber"laku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
pelaksanaan.
Spesifikasi dan karakteristik barang/jasa kontrak.
Acara Penjelasan, akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal,
: Senin, 14 September 2017, 10.00 WIB
: Ruang Rapat Puskom Publik
JL. Medan Merdeka Barat No 13-14 Jakarta Pusat
Peserta
: Panitia Pengadaan dan calon penyedia barang/jasa.
Acara
Pukul
Tempat
rapat
: F:ljxugxl"?:lJ,*:1 XH1llff ,
pimpinan
rapat
Penjelasan syarat-syarat pekerjaan
Tanya jawab
,
*,HxXxl?l?x?ffJl:ff:::;;j:,,*j"'"'
Pasal 17
Penyampaian dan Pembukaan
Dokumen Penawaran
Peserta lelang yang berhak mengikuti proses ini, adalah calon penyedia
di undang dan telah mendaftar kepada panitia pengadaan
barang/jasa yang
barang/jasa sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
b,
Metode penyampain penawaran adalah melalui SPSE Kemhan atau dokumen
penawaran dengan sistem satu sampul, yaitu penyampaian keseluruhan dokumen
penawaran yang berisi persyaratan administrasi, teknis dan perhitungan harga
dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup.
1)
2)
Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi dengan
persyaratan administrasi, teknis dan harga ditandatangani oleh calon
penyedia barang/jasa.
Pada sampul hanya dicantumkan alamat pejabat yang mengadakan
pengadaan barangijasa dan kata-kata : Dokumen penyedia barang/jasa
pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2A18 pada
sampul tersebut, ditulis alamat sebagai berikut:
KEPADA YTH :
PANTTIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN Ri
JLN, MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14
JAI
PUSAT KOMUNIKASI PUBLIK
DOKUMEN PENGADAAN
FEMBUATAN BUKU AGENDA KERJA DAN KALENDER DINDING
TAHUN 2018
NOMOR
TANGGAL
: DPI 01 tlxlzal7
:
6 September 2A17
BAB I
PENDAHULUAN
Pasal 1
Umum
Dalam rangka memenuhi kebutuhan Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender
Dinding Tahun 2018 untuk Pusat Komunikasi Publik Kemhan TA. 2017, perlu disusun
Dokumen Pengadaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Pasal 2
Maksud dan Tujuan
Maksud.
Dokumen Pengadaan ini dimaksudkan untuk dijadikan sebagai
pedoman bagi Panitia Pengadaan dan peserta lelang dalam rangka Pengadaan
Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2018.
Dokuman Pengadaan ini bertujuan agar proseslpelaksanaan
pengadaan barangljasa Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding
b. Tujuan.
Tahun 20JS dapat dilaksanakan secara efektif, efisien, transparan dan akuntabel.
Pasal 3
Lingkup Pekerjaan
a.
Nama paket pekerjaan adalah Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender
Dinding Tahun z}fi yang dituangkan dalam data lelang dan telah diumumkan
secara luas melalui media internet {SPSE Kemhan Rl)'
b,
Pemenang lelang wajib menyelesaikan pekerjaan dalam waktu yang telah
ditentukan dalam data lelang dan syarat-syarat serta biaya sesuai kontrak kerja.
t-
Pasal 4
Sumber Dana
Pengadaan Barang/Jasa Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun Z01A
menggunakan Anggaran Dukungngan Operasional Pertahanan dan Keamanan Belanja
Barang Operasional Lainnya Puskom Publik Kemhan TA. zAfi.
Pasal 5
Persyaratan Peserta Lelang
a.
b,
c.
d,
Pelelangan ini dapat diikuti oleh penyedia barang dan jasa yang memenuhi
persyaratan dalam pelelangan umum.
Peserta Lelang aeialah suatu Badan risaha Bidang EaranglJasa dengan memiliki
SIUP dan NPWP yang masih berlaku dari Pemerintah Kota/Kabupaten domisili
peserta lelang dengan bidang, sub bidang dan kualifikasi sesuai dengan data
lelang serta mernpunyai setoran pajak tahunan (SPT) Tahun terakhii'(2016).
Peserta lelang harus mernpunyai pengalaman dalam bidang pembuatan buku dan
kalender dari Kementerian atau Lembaga Pemerintah.
Peserta lelang harus menyerahkan dokunnen pena$/aran sesusi persyslatan yang
ditentukan dan sudah diverifikasi oleh LKPP.
Pasal 6
Kualifikasi Peserta Lelang
a.
b.
Dalam hal pelelangan dilakukan dengan pascakualifikasi, blanko isian kualifikasi
disampaikan bersamaan dengan dokumen penawaran.
Persyaratan kualifikasi peserta lelang tereantum dalam b,ianko isian kualifikasi.
Pasal 7
Penyerahan Dakumen Penawaran
a.
Setiap peserta lela*g atas nama sendiri atau sebagai anggcta kemitraan hanya
boleh menyerahkan satu penawaran untuk satu paket pelelangan pekerjaan.
b.
Peserta lelang yang rnenyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket
pelelangan pekedaan akan digugurkan.
c.
Jumiah Dokumen Penawaran yang harus disampaikan oleir peselta leiang sesuai
dengan pasal 17 {Dokunnen Penawarani.
Pasal 8
Biay'a Pelelangan
Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia barangljasa untuk mengikuti pelelangan
ini menjadi beban penyedia barang/jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pejabat
Pembuat Komitmen (PPK) atau Panitia Pengadaan.
Pasal 9
Penjelasan Lelang {Aanwgzing)
a.
Panitia Pengadaan memberikan penjelasan mengenai dokumen
lelang
(Aanwijzing) pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.
b.
Dalam acara penjelasan dokumen lelang, dijelaskan mengenai:
Metode penyelenggaraan pelelangan.
Cara penyampaian penawaran
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran.
Acai"a pembukaan dokumen penawaran.
Metoda evaluasi.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Jenis kontrak yang akan digunakan.
Ketentuan dan cara evaiuasi berkenaan dengan harga dan kualitas barang.
Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Dalam acara penjelasan lelang, diumumkan jenis barang dan jumlah serta nilai
total harga perkiraan sendiri (HPS). Rincian HPS bersifat rahasia serta berlaku
selama 30 (tiga puluh ) hari kalender sebelum batas akhir pemasukan penawaran.
-t
U.
Peserta lelang yang tidak hadir pada saat penjelasan dokumen lelang tidak dapat
dtlad kan dasar u ntuk menolak/meng g ugurkan penawaran nya.
i
Pasal 10
Pemilihan Metade Pengadaan
Panitia Pengadaan menentukan metode Pengadaan BaranglJasa Pengadaan Buku
Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2018 adalah Metode Pelelangan Umum
dengan Pascakualifikasi.
Pasal 1 1
Bentuk dan Lampiran Surat Penawaran
a.
b.
Bentuk Surat Penawaran.
Pembuatan $urat Penawara* di haruskan mengikuti bentuk yang disediakan
oleh Panitia Pengadaan seperti pada lampiran "C".
Surat penawaran dibuat rangkap 2 {dua}. Pada naskah asli ditempel rnaterai
Rp. 6.000,- kemudian dibubuhi tanggal dan tandatangan Direktur
perusahaan.
1)
2j
Lampiran Surat Penawaran.
Pada masing-masing surat penawaran harus dilampiri:
1)
2j
c.
Rincian harga tiap item barang yang ditawarkan dan waktu penyerahan
bararrgijasa,
Spesifikasi Teknis peralatan yang ditawarkan {termasuk merek dan tipe
barang) serta contoh barang {apabila memungkinkan).
RekamanAdnrinistrasi/Kualifikasimeliputi.
Surat pernyataan minat untuk mengikuti pengadaan.
Pakta lntregritas.
Surat Pernyataan tunduk pada peraturan.
FotokopiAkte pendirian perusahaan dan perubahanya.
Fotokopi $urat lzin Usaha Perusahaan sesuai bidangnya islup).
Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku.
Fotokopi NPWP.
Fotokopi Surat Setcran Pajak {$SPi PPh, 3 bulan terakhir.
Fotokopi Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak {PKP).
10i Fotokopi Surat Pajak Tahunan {SPT} Tahun 2016.
11) Suratdukungan keuangan.
121 Fotokopi Surat Keterangan Domisili Badan Usaha.
13) Neraca Perusahaan Tahun Terakhir.
14) Data pengalaman perusahaan (yang terkait dengan barang/jasa yang
diadakan).
15) Data peralatan dan perlengkapan perusahaan.
16) Data tenaga ahli perusahaan.
17) Pernyataan tidak pailit.
18) Pernyataan kompetensi dan kemampuan usahanya adalah benar.
19) Surat Jaminan penawaran dari Bank atau Asuransi Kerugian yang telah
terdaftar di Kementerian Keuangan.
20). Surat Pernyataan memiliki kernpampuan sesuai bidang usahanya.
21) Melampirkan dokumentasi/foto gedung kantor sesuai dengan alamat
perusahaan.
22) Berpengalaman/pernah membuat Buku Agenda Kerja atau Kalender Dinding
di lingkungan Kemenierianllenrbaga eiengan melarnpirkan kontrak kerja
atau contoh produknya.
1)
2)
3)
4)
5)
6i
7)
8)
9)
d.
Surat Penawaran beserta seluruh lampiranya termasuk rekaman administrasi
harus ada dan ditandatangani oleh yang berhak/pejabat yang bei"wenang sesuai
dengan ketentuan/peraturan yang berlaku.
Pasal 12
Syarat Penawaran
a.
Syarat Penawaran yang sah apabila:
Ditandatangani oleh pimpinan/direktur utama atau penerima kuasa dari
Direktur Utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte
pendirian atau perubahanya oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik.
Jangka waktu berlakunya surat penawaran 30 hari kalender sejak tanggal
surat penawaran di tandatangani.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihijangka
waktu yang diterapkan yaitu paling lambat pada tanggal 05 Desember 2017.
Bermaterai Rp. 6.000, cap tanda tangan dan bertanggal.
1)
2)
3)
4)
b-
Surat Penawaran tidak sah apabila:
Tidak memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud dalam pasal 12.a pada
dokumen pengadaan ini.
Disampaikan diluar batas waktu yang ditentukan.
Berasal dari calon penyedia barang/jasa yang lain.
Tidak jelas sehingga menimbulkan keraguan.
Persyaratan administrasi tidak lengkap dan atau tidak sah.
Calon penyedia barang/jasa menyampaikan informasi dan atau dokumen
tidak sesuai dengan kenyataan.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Pasal 13
Tata Caia Peniiaian Administrasi,Teknis dan
Penawaran Harga
a. Cara penilaian persyaratan administrasi. Penawaran memenuhi syarat
administrasi apabila:
1) Kelengkapan syarat administrasi yang diminta sesuai dengan Bab I Pasal 1 1.
2j lsi setiap dokumen benar dan sah.
3) Jaminan penawaran benar dan sah.
4) Surat penawaran ditandatangani oleh orang yang berhak, benar dan sah.
5) Hasil evaluasi administrasi harus memuat unsur-unsur yang ciinilai/evaluasi
seperti tercantum pada Bab I pasal 11.
b.
Persyaratan Teknis. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan, apabila:
Memenuhi ketentuan yang ditetapkan.
1)
2)
Jadwal waktu penyerahan barang/jasa tidak melebihi batas waktu yang
ditetapkan yaitu paling lambat pada tanggal 05 Desember 2017.
o
3i
4j
5)
c.
d.
ldentitas barang/jasa kontrak yang ditawarkan tercantum dengan lengkap
dan jelas.
Kelengkapan barang/jasa yang ditawarkan tidak kurang dari yang ditetapkan
dalanr dokumen pengadaan.
Bahan foto, informasi dan desain ditentukan oleh Puskom Publik.
Persyaratan Penawaran Harga.
1)
2)
3)
4)
5i
Diperiksa total harga penawaran apakah melampaui pagu Anggaran
dikaitkan dengan jumlah barang/jasa kontrak yang ditawarkan.
Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi lingkup/kualitas pekerjaan.
Nilai penawaran angka cian huruf sama.
Cek harga satuan timpang < 80% atau > 110o/a dari HPS.
Referensi harga sesuai harga pasar yang diietapkan.
Hasil evaluasi terhadap penawaran dan dokumen kualifikasi akan digunakan
panitia pengadaan sebagai dasar lintuk mengusulkan calon pemenang penyedia
barang/jasa kepada Kepala Pusat Komunikasi Publik selaku Pejabat Pembuat
Komitmen {PPK}.
Pasal 14
Persyaratan Jaminan
a.
Jaminan Penawaran.
1)
2)
3)
Jaminan penawaran disimpan oleh Panitia Pengadaan Puskom Publik dan
dikembalikan kepada calon penyedia barang/jasa pemenang leiang setelah
menyerahkan jaminan pelaksanaan.
Jaminan penawaran menjadi milik Negara dan disetor ke kas Negara
apabila:
a) Calon penyedia barang/jasa mengundurkan diri sesudah memasukan
dokumen penawaranya dalam kontak pena*€ran.
b) Calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenans
mengundurkan diri atau tidak memberikan jaminan pelaksanaan dalam
batas waktu tertentu sesudah ditunjuk sebagai pemenang.
Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a)
Diierbitkan oleh Bank atau Asuransi Kerugian yang terdaftar di
b)
Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari 30 (tiga puluh)
hari kalender sejak tanggal penawaran.
Nama calon penyedia baranE/jasa sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan penawaran.
Besarnya jaminan penawaran sebesar 1Yo s.d.3% (satu s.d. tiga persen)
dari nilai total HPS.
Besarnya jaminan penawaran dieantumkan dalam angka dan huruf.
c)
di
ei
Kementerian Keuangan.
f)
g)
Nama Pejabat Pembuat Komitmen yang menerima jaminan penawaran
sama dengan nama Pejabat Pembuat Komitmen yang mengadakan
pelelangan yaitu Kepala Pusat Komunikasi Publik Kemhan.
Paket Pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
diadakan.
h) lsi surat jaminan
penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam
dokumen pengadaan.
b.
Jaminan Pelaksanaan.
1i
2)
3)
Sebelum Kontrak ditandatangani, Penyedia barang/jasa wajib menyerahkan
jaminan pelaksanaan sebesar 5% {lima persen) darijumlah harga kontrak.
Jaminan pelaksanaan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah
pengadaan barang/jasa selesai dilaksanakan sesuai dengan ketentuanketentuan yeng akan dituangken dalam eurat perjanjian/kontrak.
Surat jaminan pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a)
b)
c)
d)
e)
fl
c.
Diterbitkan oleh bank atau asuransi kerugian yang terdaftar di
Kementerian Keuangan.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sekurang-sekurangya sejak
tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan pekerjaan selesai dan
diserahterimakan kepada Puskom Publik Kemhan.
Nama calon penyedia barang/jasa sama dengan nama yang tercantum
dalam surat jaminan pelaksanaan.
Besarnya jaminan pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf.
Nama pejabat pembuat komitmen yang menerima jaminan pelaksanaan
sama dengan nama pejabat pembuat komitmen yang mengesahkan
pelelangan yaitu Kepala Fusat Komunikasi Publik.
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang
diadakan.
Jaminan pelaksanaan akan dikembalikan kepada penyedia barang/jasa setelah
pekerjaan selesai dan diserahterimakan oleh Kapuskom Publik Kemhan selaku
Pejabat Pembuat komitmen (PPK).
BAB II
PROSES PENGADAAN
Pasal i5
Undangan, Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen Penawaran
a.
Undangan.
Undangan kepada peserta lelang yang telah mendaftar dalam rangka pengadaan
Pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2018 dilaksanakan
melalui surat Ketua Panitia Pengadaan.
b.
Pendaftaran dan pengambilan Dokumen
Pendaftaran peserta lelang dan pengambilan dokumen kualifikasi dilaksanakan
mulai tanggal 11 s.d 19 September 201? mulai pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB
bertempat di Puskom Publik Kemhan Jl. Medan Merdeka Barat 13-14 Jakarta
Pusat atau melalui SPSE. Pendaftaran dan pengambilan dokumen pengadaan
oleh salah satu Direktur perusahaan yang bersangkutan atau yang dikuasakan.
Pasal 16
Penjelasan
a.
Dalam acara penjelasan, akan disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11t
12)
13)
b.
Metode Pengadaan: Pelelangan umum dengan Pascakualifikasi.
Cara Penyampaian penawaran dengan sistem satu sampul atau melalui
SPSE Kemhan.
Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan cialam dokumen penawaran.
Acara pembukaan dokumen penawaran.
Metode evaluasi
F{al-hal yang menggugurkan penawaraR.
Jenis kontrak yang akan digunakan.
Besaran, ffiasa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
penawaran.
Tangal penyerahan barang/jasa kontrak.
Syarat-syarat pembayaran.
Denda atas keterlambatan penyerahan barang/jasa kontrak.
Besaran, masa ber"laku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
pelaksanaan.
Spesifikasi dan karakteristik barang/jasa kontrak.
Acara Penjelasan, akan dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal,
: Senin, 14 September 2017, 10.00 WIB
: Ruang Rapat Puskom Publik
JL. Medan Merdeka Barat No 13-14 Jakarta Pusat
Peserta
: Panitia Pengadaan dan calon penyedia barang/jasa.
Acara
Pukul
Tempat
rapat
: F:ljxugxl"?:lJ,*:1 XH1llff ,
pimpinan
rapat
Penjelasan syarat-syarat pekerjaan
Tanya jawab
,
*,HxXxl?l?x?ffJl:ff:::;;j:,,*j"'"'
Pasal 17
Penyampaian dan Pembukaan
Dokumen Penawaran
Peserta lelang yang berhak mengikuti proses ini, adalah calon penyedia
di undang dan telah mendaftar kepada panitia pengadaan
barang/jasa yang
barang/jasa sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
b,
Metode penyampain penawaran adalah melalui SPSE Kemhan atau dokumen
penawaran dengan sistem satu sampul, yaitu penyampaian keseluruhan dokumen
penawaran yang berisi persyaratan administrasi, teknis dan perhitungan harga
dimasukkan ke dalam satu sampul tertutup.
1)
2)
Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi dengan
persyaratan administrasi, teknis dan harga ditandatangani oleh calon
penyedia barang/jasa.
Pada sampul hanya dicantumkan alamat pejabat yang mengadakan
pengadaan barangijasa dan kata-kata : Dokumen penyedia barang/jasa
pengadaan Buku Agenda Kerja dan Kalender Dinding Tahun 2A18 pada
sampul tersebut, ditulis alamat sebagai berikut:
KEPADA YTH :
PANTTIA PENGADAAN BARANG/JASA PUSKOM PUBLIK KEMHAN Ri
JLN, MEDAN MERDEKA BARAT NO. 13-14
JAI