BA aanwijzing utk portal lpse

UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DAERAH
KABUPATEN LAMANDAU
Alamat : Komplek Perkantoran Bukit Hibul – Nanga Bulik 74662

BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : BA.KONSUL/07/ULP - POKJA I/LMD/II/2013
Pada hari ini Selasa tanggal Lima bulan Februari tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat
di Gedung LPSE Kabupaten Lamandau, kami Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Daerah Kabupaten Lamandau bersama – sama dengan calon penyedia
barang/jasa telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan untuk pekerjaan sebagai
berikut :
No.
Paket

SKPD

KONSUL.06

DPU

Pekerjaan

Review Perencanaan
Jembatan Tapin Bini

Pagu
Anggaran
(Rp.)

Nilai Total
HPS
(Rp.)

100.000.000,- 100.000.000,-

a. Pembukaan Rapat
Rapat dibuka pukul 09.00 WIB oleh HENDIKEL, ST selaku Ketua ULP dan dihadiri oleh
:
Kelompok Kerja I :
1.
2.
3.


HERU SUPRIANTO, ST.
ARI KURNIAWAN, ST.
DODI SUKMA, A.Md.

(Ketua Kelompok Kerja I)
(Anggota)
(Anggota)

b. Mekanisme Rapat Pemberian Penjelasan
Setelah rapat dibuka, Ketua ULP memperkenalkan seluruh peserta rapat, kemudian
memberikan kewenangan kepada Ketua Kelompok Kerja I beserta anggotanya untuk
melanjutkan pemberian penjelasan pekerjaan.
Pada sesi berikutnya Ketua ULP memberikan kesempatan kepada para calon penyedia
jasa untuk menanyakan hal-hal yang dianggap kurang jelas.
Setelah tidak ada pertanyaan lagi dan penjelasan dianggap cukup jelas oleh para calon
penyedia barang/jasa maka rapat ditutup pada pukul 12.00 WIB.
c. Hasil / Kesimpulan Rapat
Selama acara Pemberian Penjelasan berlangsung dihasilkan keputusan sebagai berikut
:

(1). Hal-hal yang telah dirumuskan dalam Dokumen Pemilihan Seleksi Sederhana
diberlakukan sepanjang tidak ada perubahan selama acara Pemberian Penjelasan
berlangsung.
(2). Hal-hal yang diberlakukan sebagaimana tersebut butir (1) diatas juga diberlakukan
keputusan-keputusan selama Pemberian Penjelasan baik bagi calon penyedia
barang/jasa maupun bagi Pokja I ULP, yaitu :

1. Metode Pemilihan
Metode pemilihan pelelangan jasa konsultansi ini dengan menggunakan
Metode
Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi, dimana dokumen
kualifikasi disampaikan terpisah dan lebih awal dari dokumen penawaran
(dokumen penawaran administrasi, teknis dan biaya).
2. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran
Penyampaian Dokumen Penawaran menggunakan Metoda 1 (satu) sampul,
dimana Dokumen Penawaran yang terdiri dari Dokumen Penawaran
Administrasi dan Teknis dan Dokumen Penawaran Biaya disampaikan
terpisah dan dijilid rapi kepada ULP. Dengan Rincian Dokumen Penawaran
Administrasi dan Teknis sebanyak 3 (tiga) rangkap terdiri dari 1 (satu) asli dan
2 (dua) tindasan/rekaman dan Dokumen Penawaran Biaya sebanyak 3 (tiga)

rangkap terdiri dari 1 (satu) asli dan 2 (dua) tindasan/rekaman.
Dokumen Penawaran Administrasi, Teknis dan Biaya tersebut dimasukan
kedalam 1 (satu) sampul (amplop) dan disampaikan kepada ULP, dengan
ketentuan :
Amplop Dokumen Warna Bebas dilak dengan menggunakan lak lilin
simetris pada 5 (lima) titik dengan ukuran sampul bebas (rapi), contoh :
Lak Lilin

(a)
(b)
Belakang Amplop

Depan Amplop

Pada bagian kiri atas sampul (a) ditulis :
-

No. Paket
Pekerjaan
Lokasi

Hari/Tgl. Pemasukan
Penawaran
- Tempat

- Perihal

: KONSUL. .............................
: ......................................
: ......................................
: ......................................
: Sekretariat Unit Layanan Pengadaan
Barang/Jasa
Daerah
Kabupaten
Lamandau (Gedung LPSE Kabupaten
Lamandau), d.a. Komplek Perkantoran
Bukit Hibul - Nanga Bulik 74662
: Penawaran Pekerjaan

Pada bagian kanan bawah sampul (b) ditulis tujuan dari Dokumen

Penawaran, yang ditujukan kepada :
KETUA KELOMPOK KERJA I UNIT LAYANAN PENGADAAN
BARANG/JASA DAERAH KABUPATEN LAMANDAU DI NANGA
BULIK.
Kesalahan dalam penulisan, baik Pekerjaan, Tujuan Penawaran, dan
lain–lain yang terdapat pada sampul penawaran, tidak dapat
digugurkan atau dengan kata lain penawaran tersebut dapat diterima
untuk dibuka dan dievaluasi.
3. Dokumen Penawaran Administrasi terdiri dari :
- Surat Penawaran Administrasi dan Teknis yang didalamnya mencantumkan
masa berlaku penawaran selama 45 (empat puluh lima) hari kalender
terhitung sejak pembukaan penawaran.

- Surat Kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada penerima
kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
(apabila dikuasakan).
- Surat Keterangan Bank.
4. Dokumen Penawaran Teknis terdiri dari :
a) Data pengalaman perusahaan, terdiri dari :
- data organisasi perusahaan,

- daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir,
- uraian pengalaman kerja sejenis 10 (Sepuluh) tahun terakhir, diuraikan
secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang
dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara
singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan
(menyebutkan bulan dan tahun).
b) Pendekatan dan metodologi, terdiri dari :
- tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja,
- uraian pendekatan, metodologi dan program kerja,
- jadwal pelaksanaan pekerjaan,
- komposisi tim dan penugasan,
- jadwal penugasan tenaga ahli.
c) Kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari :
- Daftar riwayat hidup personil yang diusulkan,
- Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan,
- Fotocopy NPWP tenaga ahli,
- Fotocopy bukti setor pajak penghasilan tenaga ahli konsultan yang
bersangkutan/daftar gaji yang telah diaudit.
5. Dokumen Penawaran Harga / Penawaran Biaya terdiri dari :
- Surat penawaran biaya yang didalamnya tercantum masa berlaku

penawaran dan total biaya penawaran (dalam angka dan huruf),
- Rekapitulasi penawaran biaya,
- Rincian Biaya Langsung Personil (remuneration),
- Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimburseable cost).
6. Penyampaian / Pemasukan Penawaran :
a) Penyampaian / Pemasukan Penawaran dimulai pada :
Hari
: Rabu
Tanggal
: 6 Februari 2013
Pukul
: 08.00 – 15.00 WIB
Tempat
: Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Daerah
Kabupaten Lamandau (Gedung LPSE Kabupaten
Lamandau), d.a. Komplek Perkantoran Bukit Hibul Nanga Bulik 74662
b) Batas akhir Penyampaian / Pemasukan Penawaran pada :
Hari
Tanggal
Pukul

Tempat

:
:
:
:

Jum’at
8 Februari 2013
08.00 – 11.00 WIB
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Daerah
Kabupaten Lamandau (Gedung LPSE Kabupaten

Lamandau), d/a. Komplek Perkantoran Bukit Hibul Nanga Bulik 74662
c) Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat


:
:
:
:

Jum’at
8 Februari 2013
13.30 WIB s.d. selesai
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Daerah
Kabupaten Lamandau (Gedung LPSE Kabupaten
Lamandau), d.a. Komplek Perkantoran Bukit Hibul Nanga Bulik 74662

7. Metoda dan Tata Cara Evaluasi :
Metoda evaluasi menggunakan sistem GUGUR dengan metoda Evaluasi
Biaya Terendah, yang meliputi :
a) Evaluasi Administrasi
Meliputi penelitian terhadap kelengkapan dan keabsahan dokumen
administrasi. Dalam penelitian ini menghasilkan MEMENUHI SYARAT
(LULUS) dan TIDAK MEMENUHI SYARAT (GUGUR), terhadap
penawaran yang gugur dalam evaluasi administrasi ini maka tidak dapat

dilanjutkan ke EVALUASI TEKNIS.
b) Evaluasi Teknis


Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi;
Meliputi penilaian terhadap pengalaman perusahaan, pendekatan dan
metodologi serta kualifikasi tenaga ahli.
Dalam penilaian teknis ini menghasilkan MEMENUHI SYARAT (LULUS)
dan TIDAK MEMENUHI SYARAT (GUGUR), dinyatakan GUGUR apabila
hasil penilaian teknis tidak memenuhi batas ambang yang ditentukan.
Terhadap penawaran yang gugur dalam penilaian teknis ini maka tidak
dapat dilanjutkan ke EVALUASI BIAYA.

c) Evaluasi Biaya





Evaluasi biaya dilakukan terhadap peserta yang lulus ambang batas nilai
teknis;
Unsur - unsur yang perlu diteliti dan dinilai dalam evaluasi penawaran
biaya dilakukan terhadap :
1) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Personil
(remuneration);
2) kewajaran penugasan tenaga ahli;
3) kewajaran penugasan tenaga pendukung.
4) kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct
reimbursable cost).
Apabila dalam evaluasi biaya ini terdapat dua atau lebih peserta yang
lulus evaluasi teknis, maka dilakukan perhitungan nilai penawaran biaya
terkoreksi dengan cara memberikan nilai tertinggi bagi penawaran biaya
terkoreksi terendah. Bagi peserta yang memiliki nilai penawaran biaya
tertinggi, akan diusulkan menjadi calon pemenang lelang.

8. Hal – hal yang menggugurkan penawaran :
a) Surat Penawaran tidak ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama
/penerima kuasa dari pimpinan/direktur utama yang nama penerima
kuasanya tercantum dalam akte pendirian/perubahannya, atau Kepala
Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat yang dibuktikan
dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama
adalah berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
b) Tidak terdapat masa berlakunya penawaran didalam surat pengantar
penawaran administrasi dan teknis serta didalam surat penawaran biaya.
c) Tidak terdapat jangka waktu pelaksanaan didalam surat pengantar
penawaran administrasi dan teknis serta penawaran biaya.
d) Tidak ada Surat Keterangan Bank/Referensi Bank.
e) Tidak terpenuhinya kelengkapan dokumen penawaran administrasi, teknis
dan biaya yang merupakan kelengkapan yang dipersyaratkan.
9. Ambang Batas Nilai Teknis (passing grade) dan Jangka Waktu Pelaksanaan
Pekerjaan :
No.
Paket

Pekerjaan

KONSUL.06 Review Perencanaan Jembatan Tapin Bini

Nanga Bulik, 5 Februari 2013
ULP Kabupaten Lamandau
Kelompok Kerja I

Passing
Grade

Waktu
Pelaksanaan
(Hari
Kalender)

65

30