Berita Acara Hasil Lelang Pengadaan Obgyn Bed

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TA 2012

BADAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN
KELUARGA BERENCANA
JLN. RAYA NEGARA KM.7 TANJUNG PATI KEC. HARAU TELP. (0752) 7754181

BERITA ACARA HASIL LELANG
Nomor: 445/07 /PAN-OB/BP2KB/XI/2012
Pada hari ini Senin tanggal Lima bulan November tahun Dua Ribu Dua Belas, kami Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Obgyn Bed pada Badan Pemberdayaan Perempuan dan
Keluarga Berencana Kabupaten Lima Puluh Kota, telah melakukan rapat evaluasi pelelangan
(Administrasi, Teknis dan Harga), pembuktian kualifikasi dan klarifikasi untuk Pekerjaan
Pengadaan Obgyn Bed, dengan hasil sebagai berikut:
METODE EVALUASI PENAWARAN
1.

2.

3.

4.

5.

Pelaksanaan evaluasi penawaran dilakukan terhadap semua penawaran yang masuk,
meliputi evaluasi administrasi, teknis dan harga berdasarkan kriteria, metode dan tata cara
evaluasi yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan sistem gugur.
Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan:
a. Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dngan
yang tercantum dalam dokumen pengadaan;
b. Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan,
maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan
tidak boleh diubah; dan
c. Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga
satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong.
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat
menjadi lebih tinggi atau menjadi lebih rendah dari urutan peringkat semula, untuk kontrak
lumpsum tidak mempengaruhi urutan penawaran;
Penawaran setelah koreksi aritmati yang melebihi total HPS dinyatakan gugur;
Berdasarkan hasil koreksi aritmati, panitia pengadaan barang/jasa menyusun urutan dari
penawaran terendah dengan susunan urutan penawaran sebagai berikut:


EVALUASI ADMINISTRASI
1.

2.

Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama dokumen adminidtrasi terhadap
penawaran tersebut diatas, dan melakukan evaluasi terhadap 3 penawaran terendah setelah
koreksi aritmatik;
Hasil evaluasi adalah memenuhi persyaratan administrasi atau tidak memenuhi persyaratan
administrasi, dalam hal ini:
a. Syarat-syarat substansial yang diminta berdsarkan dokumen pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi.
b. Dokumen penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
a) tanggal;
b) masa berlaku penawaran;
c) harga penawaran;
d) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
2) hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli;


SURAT KUASA (APABILA
DIKUASAKAN)

HASIL PEMINDAI (SCAN) SURAT
PERJANJIAN KEMITRAAN/KSO
(APABILA ADA)

DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS

DOKUMEN ISIAN KUALIFIKASI

DOKUMEN LAIN YANG
DIPERSYARATKAN

1.

CV. Sinar Kasih Indah

186.186.000,-


MS

MS

*

*

MS

MS

MS

2.

CV. Multy Daya Medical 188.232.000,-

MS


MS

*

*

MS

MS

MS

3.

CV. Sado Perdana

190.960.000,-

MS


MS

*

*

MS

MS

MS

4.

193.440.000,-

MS

MS


*

*

MS

MS

MS

194.370.000,-

MS

MS

*

*


MS

MS

MS

198.462.000,-

MS

MS

*

*

MS

MS


MS

7.

PT. Soro Gadung
Farmasindo Indonesia
CV. Mustika Alam
Kosima
PT. Mahkota Amelia
Mandiri
CV. Ratu Jaya Mandiri

202.000.000,-

MS

MS

*


*

MS

MS

MS

8.

CV. Panca Gala Graha

208.010.000,-

MS

MS

*


*

MS

MS

MS

9.

CV. Bina Karya Mandiri 212.784.000,-

MS

MS

*

*

MS

MS

MS

NO

5.
6.

4.

NAMA PERUSAHAAN
PESERTA LELANG

NILAI
PENAWARAN
TERKOREKSI
(Rp.)

HASIL AKHIR

HASIL PEMINDAI (SCAN) JAMINAN
PENAWARAN ASLI

3.

diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan
masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;
c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana
tercantum dalam LDP;
e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
f) nama Panitia Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan
nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan;
g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar
nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah
surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit
Jaminan;
i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama
Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
3) rekapitulasi daftar kuantitas dan harga;
4) daftar kuantitas dan harga;
5) hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila
ada);
6) dokumen penawaran teknis:
7) dokumen isian kualifikasi; dan
8) hasil pemindaian (scan) Dukungan Bank asli;
9) dokumen lain yang dipersyaratkan.
Penyedia jasa yang memenuhi persyaratan administrasi dan dilanjutkan ke evaluasi teknis
adalah:
SURAT PENAWARAN

a)

KETERANGAN

LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke
tahap berikutnya

Penyedia jasa yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dan tidak dilanjutkan dengan
evaluasi teknis adalah:

EVALUASI TEKNIS
1.
2.

Mengadakan penelitian dan penilaian secara seksama terhadap penawaran yang memenuhi
persyaratan administrasi;
Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan:

IDENTITAS BARANG

JADWAL PENGIRIMAN BARANG

BROSUR

SURAT DUKUNGAN

JAMINAN GARANSI

1.

CV. Sinar Kasih Indah

186.186.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

2.

CV. Multy Daya Medical 188.232.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

3.

CV. Sado Perdana

190.960.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

4.

193.440.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

194.370.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

198.462.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

7.

PT. Soro Gadung
Farmasindo Indonesia
CV. Mustika Alam
Kosima
PT. Mahkota Amelia
Mandiri
CV. Ratu Jaya Mandiri

202.000.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

8.

CV. Panca Gala Graha

208.010.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

9.

CV. Bina Karya Mandiri 212.784.000,-

MS

MS

MS

MS

MS

MS

NO

5.
6.

NAMA PERUSAHAAN
PESERTA LELANG

NILAI
PENAWARAN
TERKOREKSI
(Rp.)

HASIL AKHIR

SPESIFIKASI TEKNIS

3.

Panitia pengadaan menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP;
Hasil evaluasi teknis adalah sebagai berikut:

KETERANGAN

LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya
LULUS Evaluasi dilanjutkan ke tahap
berikutnya

EVALUASI HARGA
1.

2.
3.

Evaluasi terhadap total harga yang ditawarkan secara keseluruhan atau bagian/unsurunsurnya harus sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan
dalam dokumen pengadaan;
Bilamana terdapat perbedaan antara penilaian dalam angka dan huruf, maka nilai penawaran
yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf.
Kewajaran harga penawaran:
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan:
1) total harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibandingkan terhadap nilai total
HPS:
a) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total
HPS, dinyatakan gugur; dan
b) apabila semua harga penawaran atau penawaran terkoreksi di atas nilai total
HPS, pelelangan dinyatakan gagal;
2) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi.
Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk
volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
a) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan
klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap
termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
b) Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
c) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan
dengan perkiraan Panitia Pengadaan;
3) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh
perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai
total HPS; dan

b) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita
untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
Hasil evaluasi harga sebagaimana berikut:

PERSENTASE TERHADAP HPS (%)

TOTAL PENAWARAN TIDAK MELEBIHI HPS

HARGA MATA PEMBAYARAN UTAMA
TIDAK MEMPENGARUHI KUALITAS
PEKERJAAN (KLARIFIKASI)

HARGA SATUAN TIMPANG (KLARIFIKASI)

HARGA SATUAN NOL (KLARIFIKASI)

ANGKA DAN HURUF (TIDAK
MENGGUGURKAN)

PENAWARAN TERLALU RENDAH
(KLARIFIKASI)

HASIL AKHIR

4.

KETERANGAN

1.

CV. Sinar Kasih Indah

186.186.000,-

84,59

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

2.

CV. Multy Daya Medical 188.232.000,-

85,52

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

3.

CV. Sado Perdana

190.960.000,-

86,76

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

4.

193.440.000,-

87,88

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

194.370.000,-

88,30

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

198.462.000,-

90,16

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

7.

PT. Soro Gadung
Farmasindo Indonesia
CV. Mustika Alam
Kosima
PT. Mahkota Amelia
Mandiri
CV. Ratu Jaya Mandiri

202.000.000,-

91,78

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

8.

CV. Panca Gala Graha

208.010.000,-

94,50

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

9.

CV. Bina Karya Mandiri 212.784.000,-

96,67

MS

MS

MS

MS

MS

MS

MS

LULUS

NO.

5.
6.

NAMA PERUSAHAAN
PESERTA LELANG

NILAI
PENAWARAN
TERKOREKSI
(Rp.)

PEMBUKTIAN KUALIFIKASI DAN KLARIFIKASI
1.

2.

3.

Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap 3 penawaran terendah yang responsif dengan
tata cara:
a. Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan setelah evaluasi kualifikasi.
b. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang
sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya.
c. Panitia pengadaan barang/jasa melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada
penerbit dokumen, apabila diperlukan.
d. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan dan dimasukkan dalam daftar hitam.
e. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, maka lelang dinyatakan
gagal.
Terhadap penyedia barang/jasa yang diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan,
dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam formulir isian
kualifikasi dengan meminta rekaman atau asli dokumen yang sah dan bila diperlukan
dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait.
Untuk itu kepada penyedia jasa yang diusulkan sebagai calon pemenang dilakukan
pembuktian kualifikasi terhadap:
a. SITU
b. SIUP
c. TDP
d. Akte Pendirian dan Perubahannya
e. NPWP
f. Tanda Bukti tanda terima penyampaian SPT tahunan tahun terakhir, PPN, PPh Pasal 21
dan PPh Pasal 25, untuk 3 bulan terakhir.

4.

Hasil verifikasi, pembuktian kualifikasi dan klarifikasi masing-masing tersebut sebagaimana
tertuang dalam berita acara pembuktian kualifikasi dan klarifikasi.

PENETAPAN CALON PEMENANG
Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga serta penilaian kualifikasi, dengan ini ditetapkan 3
peserta calon pemenang yang menguntungkan bagi negara, dalam arti:
1. Penawaran memenuhi syarat administrasi dan teknis yang ditentukan dalam dokumen
pemilihan penyedia barang/jasa.
2. Perhitungan harga yang ditawarkan adalah terendah yang responsif (dapat dipertanggung
jawabkan)
3. Telah memperhatikan penggunaan semaksimal mungkin hasil produksi dalam negeri:
4. Penawaran tersebut adalah yang terendah responsif diantara penawaran-penawaran yang
memenuhi syarat tersebut angka 1 sampai dengan angka 3
5. Berdasarkan hasil pelelangan yang dilakukan, maka untuk selanjutnya dapat ditetapkan
sebagai pemenang dengan usulan sebagai berikut:

CALON PEMENANG
Nama Perusahaan

:

CV. Sinar Kasih Indah

Alamat Perusahaan

:

Komplek Rangkai Permata C/4 Parak Gadang Padang

NPWP

:

01.230.223.8-201.000

Harga Penawaran Terkoreksi

:

Rp. 186.186.000,00

Nama Perusahaan

:

CV. Multy Daya Medical

Alamat Perusahaan

:

Jl. Tan Malaka No. 88 Napar Payakumbuh

NPWP

:

01.897.008.7-204.000

Harga Penawaran Terkoreksi

:

Rp. 188.232.000,00

Nama Perusahaan

:

CV. Sado Perdana

Alamat Perusahaan

:

Jl. Kapten Suib Yahya No. 12 VI Suku Kota Solok

NPWP

:

02.890.912.5-203.000

Harga Penawaran Terkoreksi

:

Rp. 190.960.000,00

CADANGAN I

CADANGAN II

Demikianlah Berita Acara Hasil Lelang ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

TTD
PANITIA