3. B.A. Hasil Rapat Penjelasan

PEMERINTAH KOTA BOGOR
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)
POKJA PENGADAAN BARANG/JASA LAINNYA
PAKET PENGADAAN DAN PEMASANGAN AC (AIR CONDITIONER)
BUS TRANS PAKUAN
PADA PERUSAHAAN DAERAH JASA TRANSPORTASI
Jl. Raya Pajajaran No 15 Telp. / Fax. 0251 – 8311785
BOGOR - 16153

BERITA ACARA
RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijziing)
PAKET PENGADAAN DAN PEMASANGAN AC (AIR CONDITIONER) BUS TRANS PAKUAN
TAHUN ANGGARAN 2011
Nomor : 027/03-P.AC/PDJT/2011
Pada hari ini Jum’at tanggal Lima belas bulan Juli tahun Dua ribu sebelas, Kami selaku Pokja Pengadaan
Barang/Jasa Lainnya Paket Pengadaan dan Pemasangan AC (Air Conditioner) Bus Trans Pakuan pada Perusahaan
Daerah Jasa Transportasi Kota Bogor telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing)secara online
melalui website : http://eprockotabogor.go.id, dengan hasil sebagai berikut :
I.

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing) dilaksanakan pada :

II.

Hari/Tanggal

:

Jum’at, 15 Juli 2011

Pukul

:

14.00 WIB - 16. 00 WIB

Tempat

:


http://eprockotabogor.go.id

PESERTA RAPAT
Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijziing) dihadiri oleh Pokja Pengadaan Barang/Jasa Lainnya Paket Pengadaan
dan Pemasangan AC (Air Conditioner) Bus Trans Pakuan pada Perusahaan Daerah Jasa Transportasi Kota
Bogor dan Peserta Pengadaan secara Online

III.

ACARA DAN MATERI RAPAT PENJELASAN


Acara dimulai pada pukul 14.00 WIB



Pertanyaan dan Jawaban yang disalin dari Sistem Pengadaan Elektronik (SPSE) adalah sebagai berikut :
a.

Pertanyaan Peserta Pelelangan

Dokumen

Bab

Uraian

AC Bus

Teknis

Apakah yg di maksud AC Roof Top itu di pasang di 1725163
ceiling atau di atas atap( Luar ) Bus tsb ? mohon
15 Jul 2011 14:44
jelaskan...

KUALIFIKASI

penjelasan 1.Apakah perlu purna jual dan surat dukungan ? 2. 1725163
Juga surat jaminan penawaran di perlukan apa
15 Jul 2011 14:51

tidak ? dan apakah harus di antar ke Panitia ?

RKS Lelang
Bab VIII
Pengadaan dan
Pemasangan AC
(Air Conditioner)
Bus Trans
Pakuan

Pengirim

Yth, Bpk/Ibu Panitia pengadaan dan pemasangan 1695163
AC (Air Condititioner) bus Trans Pakuan Setelah
15 Jul 2011 14:53
Mempelajari spek Air Conditioning yang ditentukan
dalam lelang, maka dengan tidak mengurangi rasa
hormat, atas dasar asumsi bahwa yang dikehendaki
user tentunya adalah unit AC yang terbaik, maka
kami usulkan agar spesifikasi yang tidak

berhubungan dengan performa kerja unit AC agar
tidak usah dimasukan, diantaranya : 1. Dimensi

Roof Top 2. cc Kompresor Demikian usulan dari
kami, semoga dapat menjadikan pertimbangan
Terima Kasih
RKS Pengadaan VIII.
Setelah kami pelajari perihal spek AC unit yang
1269163
dan
Spesifikasi dilelangkan, kami mengajukan sedikit
15 Jul 2011 15:15
pemasangan
teknis da penyederhanaan atas spesifikasi tersebut dengan
ACiAir
gabar
tanpa mengurangi standard kualitas yang
Conditioner bus
diharapkan, dengan poin poin seperti dibawah ini:
Trans Pakuan

1. Jenis AC: Roof top genuin 2. Kapasitas
Pendinginan: 50.000 btu/hr (dibulatkan saja) 3.
Kontrol Panel: Digital Temperature Control Trouble
Indikator 4. Refrigerant: R134a 5. Garansi: 1 tahun
6. Berikut Pemasangan Ducting Spesifikasi yang
lain kami rasa tidak perlu dimasukkan, karena tiap
pabrikan AC tentu punya teknologinya masing
masing, yang terpenting adalah bahwa unit AC
adalah genuine yang didesign oleh pabrikan,
dengan kapasitas pendinginan yang mencukupi
untuk kendaraan yang akan dipasang AC,
kemudian dukungan teknologi seperti Digital
Temperatur kontrol dan Trouble indikator yang
memang penting untuk pengoperasian yang tepat
dan penanganan AC saat terjadi permasalahan
dalam pengoperasiannya.

b.

RKS Pengadaan

dan
pemasangan
ACiAir
Conditioner bus
Trans Pakuan

VIII.
Spesifikasi
teknis da
gabar

Kami setuju bahwa panitia sudah melakukan survey 1269163
dan telah menentukan pilihannya yag terbaik,
15 Jul 2011 15:46
namun demikian kami sebagai penyedia hanya
ingin menyampaikan pandangan kami atas
spesifikasi tersebut, dimana kami benar tidak
bermaksud mempengaruhi untuk penurunan
standard kualitas, tapi kami khawatir atas resiko
kesalahan penulisan data dan resiko atas

pergeseran spesifikasi tersebut setelah
dipasangkan di unit bus, maupun modifikasi kecil
yang terpaksa harus dilakukan untuk menyesuaikan
unit AC dengan Bus yang sudah jadi, namun pada
awalnya tidak disiapkan untuk dipasang AC type
roof top. sebagai contoh: kadag kami terpaksa
harus memotong sedikit cover roof top atau behkan
enambahkan material untuk menyesuaikan unit AS
dengan lekukan plafon roof top

RKS Pengadaan
dan
pemasangan
ACiAir
Conditioner bus
Trans Pakuan

VIII.
Pergeseran kapasitas juga bisa terjadi akibat
1269163

Spesifikasi design bus, sehingga kadang terpaksa harus
15 Jul 2011 15:52
teknis da menggunakan host / pipe yang terlalu panjang dsb
gabar

RKS Pengadaan
dan
pemasangan
ACiAir
Conditioner bus
Trans Pakuan

VIII.
Spesifikasi
teknis da
gabar

Mohon kemungkinan pergeseran spesifikasi diatas 1269163
bisa benar benar dipertimbangkan, karena
15 Jul 2011 15:57

spesifikasi yang kami harapkan terjadi
perubahanpun sebenarnya buka merupakan
spesifikasi yang bisa mewakili kualitas maupun
teknologi yang lebih baik, tapi hanya sekedar
dimensi yang bahkan kadang harus berubah cukup
banyak karena kadang kita perlu untuk memberi
tambahan pengaman terhadap unit AC

Jawaban/Penjelasan dari Pokja
Dokumen

Bab

Uraian

Teknis

Bab AC Roof Top dipasang di atas atap bus dengan bus
VIII ukuran medium.
Spec


Pengirim
Panitia
Pengadaan
Penggantian Air

teknis

Teknis

Admiistrasi

Teknis

Conditioner (AC)
Bus Trans
Pakuan
15 Jul 2011 14:57
1. Jaminan purna jual diperlukan berkaitan dengan
Panitia
ketersediaan suku cadang AC. 2. Bila penyedia adalah Pengadaan
Perusahaan penyedia AC maka diperlukan Surat
Penggantian Air
dukungan dari karoseri dan dukungan dari agen AC
Conditioner (AC)
(ATPM). Sedangkan apabila perusahaan karoseri
Bus Trans
sebagai penyedia, maka diperlukan surat dukungan dari Pakuan
Agen Penyedia AC (ATPM).
15 Jul 2011 15:02
Surat Jaminan penawaran diwajibkan dan discan
Panitia
kemudian diupload sebagai lampiran surat penawqaran. Pengadaan
Penggantian Air
Conditioner (AC)
Bus Trans
Pakuan
15 Jul 2011 15:04
Jaminan penawaran asli tidak diwajibkan untuk
disampaikan kepada panitia. Panitia akan melakukan
klarifikasi kepada penerbit jaminan penawaran dimaksud
untuk membuktikan kebenaran jaminan penawaran yang
telah disampaikan melalui LPSE.

Panitia
Pengadaan
Penggantian Air
Conditioner (AC)
Bus Trans
Pakuan
15 Jul 2011 15:07

Spec teknis yg tertuang dalam bab VIII merupakan hasil
survey PPK disesuaikan dengan ukuran bus yang
tersedia saat ini.

Panitia
Pengadaan
Penggantian Air
Conditioner (AC)
Bus Trans
Pakuan
15 Jul 2011 15:16

Teknis

Bab Terdapat perubahan spek teknis yang akan dituangkan
VIII dalam adendum dokumen pengadaan.
Spec
teknis

Panitia
Pengadaan
Penggantian Air
Conditioner (AC)
Bus Trans
Pakuan
15 Jul 2011 15:44

Teknis

Bab Spec Teknis AC sudah dilakukan
VIII perubahan/penyesuaian sesuai dengan Addendum
Spec Dokumen Pengadaan
teknis

Panitia
Pengadaan
Penggantian Air
Conditioner (AC)
Bus Trans
Pakuan
15 Jul 2011 15:50

Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan sebagai addendum
yang merupakan bagian tak terpisahkan dari.Dokumen Pengadaan dan Pemasangan AC (Air Conditioner) Bus Trans
Pakuan
Ttd
POKJA PENGADAAN BARANG/JASA LAINNYA
PAKET PENGADAAN DAN PEMASANGAN AC (AIR CONDITIONER)
BUS TRANS PAKUAN