BA PENJELASAN lelang Ulang Chiller
UNIT LAYANAN PENGADAAN
BADAN PENGUSAHAAN KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS
DAN PELABUHAN BEBAS BATAM
Gedung Annex I BIDA Batam Centre. Telp (0778) 462047, 462048. Fax : 462240, 462459,
BERITA ACARA PENJELASAN
Nama Kegiatan :
PENGADAAN DAN PEMASANGAN AC CENTRAL
CHILLER SYSTEM TERMINAL PENUMPANG
(LELANG ULANG)
Nilai HPS
Sumber Dana
: Rp. 14.461.990.000,: PNBP TA. 2013
Nomor
: 06/BA-ANW/POKJA II/4/2013
Hari/Tanggal : Selasa, 30 April 2013
Nama Pokja
: Pokja II Bandara
Lokasi
: Hang Nadim Batam
Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Puluh bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat diruang Pokja
Unit Layanan Pengadaan, Gedung Annex 1 Otorita Batam – Batam Centre, telah diadakan acara
penjelasan terhadap dokumen pengadaan sebagaimana paket pekerjaan di atas berdasarkan
pengumuman Nomor : 06/UM/POKJA II/PNBP/4/2013 dengan hasil sebagai
berikut :
1. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijziing) sesuai dengan jadwal pelelangan dimulai pukul
09.00 WIB dan diakhiri/ditutup pada pukul 16.00 WIB
2. Penjelasan pekerjaan dilakukan dengan metode tanya jawab antara Calon Penyedia Jasa dengan
POKJA ULP sampai waktu penjelasan berakhir (resume tanya jawab terlampir)
3. Pada dasarnya materi pada dokumen pengadaan tetap dan cukup jelas, perubahan- terhadap
dokumen lelang tersebut sesuai dengan hasil Aanwijzing pada jawaban dari Pokja atas
pertanyaan dari calon penyedia barang/jasa.
4. Perubahan dokumen pengadaan selama proses Aanwijzing yang telah dilaksanakan secara e-proc
pada LPSE BP Batam akan dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan dan lampirannya
merupakan bagian tidak terpisahkan dari dokumen lelang lainnya ( jika ada perubahan).
5. Berita Acara Penjelasan/Risalah Aanwijzing akan disampaikan secara resmi kepada peserta
lelang melalui aplikasi SPSE.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat, untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Batam, 30 April 2013
Ttd
Pokja II Bandara
ULP BP Batam
PERTANYAAN PESERTA
Dokumen Bab
Uraian
Pedoman
Teknis
Pengirim
Pasal 4 Central Cooling System harus menggunakan teknologi VSD Chiller
769538
no.6
Original Pabrikan , Bukan Tambahan , Hal ini sudah mengaju pada 1 merk 30 Apr 2013
saja yaitu YORK , Apakah kami dapat menawarkan merk lain yang HIGH 10:33
EFFISIENSI TANPA MENGGUNAKAN VSD
Dari Pedoman Teknis Kami melihat Bahwa Chiller Yg Dibutuhkan adalah 766538
Chiller Type Screw Yg High Efisiensi. Setiap Merk Produk Mempunyai 30 Apr 2013
Teknologi Masing-masing Utk Membuat Chiller Tersebut Menjadi High 10:46
Efisiensi. Pertanyaan Kami Adalah : Apakah Kami Boleh Menawarkan
Produk Chiller Yg High Efisiensi Tapi Tidak Menggunakan Teknologi
VSD? Jika Boleh Kami Mengharapkan Adanya Adendum Pedoman Teknis
Yg Menyatakan Bahwa Tdk Lagi Diwajibkan Menggunakan VSD Selama
Chiller Tersebut HIGH EFISIENSI. Dan Persaratan Pada Spesifikasi
Teknis Mesin Chiller Nomer 26 Mengenai Part Load Rating Dihilangkan
Dan Tidak Dijadikan Acuan, Karena Part Load Rating 4 Tahap Yg
Dipersyaratkan Tersebut adalah Cara Kerja Dari VSD, Sementara Pd Merk
Produk Lain Part Load Rating Bisa Dihitung Lebih Dari 4 Tahap. Sebagai
catatan, Informasi Dan Hal Yg Sangat Dipertimbangkan Pada Pedoman
Teknis : 1. Pada Pasal 4 Persyaratan Teknis, 4.1 6) Central Cooling System,
Harus Menggunakan : a. Teknologi VSD Chiller Original Pabrikan Bukan
Tambahan " Disini Kami Menanggapi Bahwa Persyaratan Tersebut sangat
Mengarah pada Produk Merk YORK" a. 4) Start Up Bersamaan, Chiller
VSD langsung Dihidupkan Serempak Bersamaan Untuk 3 Unit, Karena
Tidak Terdapat Inrush Current, Sedangkan Non VSD Hrs Dihidupkan satu
Persatu, sedangkan Non VSD Harus Dihidupkan Satu Persatu,, "Kata Non
VSD Disini Kami Aggap Sudah terlalu Mengunggulkan Salah Satu Merk
Produk (YORK).Yg Tentu Saja Merk Lain Pasti Juga Mempunyai
Keunggulan Lain Pada Systemnya. 2. Pada Pasal 5 Spesifikasi Teknis
Hampir Seluruh Spesifikasi mengarah Pada Merk Tertentu (YORK), Yg
Bersama ini akan Kami Lampirkan. Terima Kasih Atas Perhatiannya,,,,,
201.28-EG1_(811).pdf
Pedoman
Teknis
Pasal 5 Pada Spesifikasi Teknis ini , semua nya sangat mengaju pada merk York, 769538
dimensi, part load rating, Apakah peserta lelang dapat menawarkan produk 30 Apr 2013
lain yang mana dimensi serta part loading nya sesuai dengan atau lebih baik 10:50
dari spesifikasi tersebut ? Apakah kami dapat menawarakan produk HIGH
EFFICIENCY TANPA VSD ?
Screw,_air-cooled,_variable-speed_-_Sales_Guide.pdf
YCAV_1.pdf
Spesifikasi Pasal 6 Di spesifikasi teknis, pada persyaratan lain nya waktu penyerahan 8 Bulan 769538
Teknik
Pada LDP jangka waktu penyelesaian pekerjaan 7 Bulan Jadi jangka waktu 30 Apr 2013
mana yg di persyaratkan ?
11:04
Spesifikasi Teknis yang di persyaratkan pada Pelelangan Ulang ini sama
dengan spesifikasi teknis pada pelelangan yang pertama. Dimana pada
pelelangan pertama telah ada BA Penjelasan Dokumen , yang berisi
tentang perubahan spesifikasi teknik, apakah saat ini BA tersebut masih
berlaku ?
BA PENJELASAN.pdf
769538
30 Apr 2013
11:31
Spesifikasi Pasal 5 Dimensi dan Berat Operasional Tidak Boleh Melebihi Panjang = 292 Inch 766538
Teknik
No. G Lebar = 89 Inch Tinggi = 95 Inch Berat Operasional = 13.750 LB,
30 Apr 2013
Spsifikasi ini adalah Merk York , Apakah dapat kami tawarkan merk lain ? 13:37
yang pasti dimensi nya tidak akan sama, Sebagai referensi bapak dan ibu ,
kami lampirkan berat chiller lama pd saat operasional = 8.030 Kg
YCAJIOM_1.pdf
JAWABAN:
Pengirim
Bab
Dokumen
769538
30 Apr 2013
10:33
Pedoman
Teknis
Pasal 4
no.6
769538
30 Apr 2013
10:50
Pedoman
Teknis
Pasal 5
769538
30 Apr 2013
11:04
Spesifikasi Pasal 6
Teknik
Paket ini tidak mengacu pada 1 (satu) merk, pada prinsipnya selama
memenuhi spesifikasi teknis dapat kami terima.
Pekerjaan dilaksanakan selama 7 (tujuh) bulan
Berita Acara Penjelasan yang berlaku adalah Berita Acara Penjelasan
pelelangan ulang, namun Spesifikasi Teknis yang disampaikan saat ini
masih mengacu spesifikasi teknis pelelangan sebelumnya.
769538
30 Apr 2013
11:31
766538
30 Apr 2013
13:37
Paket ini tidak mengacu pada satu merk. selama memenuhi spesifikasi
High Efficiency dapat kami terima.
Spesifikasi Pasal 5
Teknik
No. G
Disesuaikan dengan barang yang ditawarkan selama tidak merubah
spesifikasi teknis yang dipersyaratkan
Lampiran
ADDENDUM BERITA ACARA PENJELASAN
I.
Dokumen Pengadaan
NO
II.
SEBELUM PERUBAHAN
SESUDAH PERUBAHAN
1
Dalam Lembar Data Kualifikasi, Point C. BENTUK
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS tertulis
lihat pada Pedo a Tek is
Dalam Lembar Data Kualifikasi, Point C. BENTUK
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS menjadi
lihat pada “pesifkasi Tek is
2
Nilai HPS Semula : Rp. 14.735.736.000,-
Menjadi RP. 14.461.990.000,-
Ruang Lingkup Pekerjaan
Terkait proses pengadaan chiller yang pemasangannya direncanakan memerlukan waktu maksimal 7 (tujuh) bulan
maka selama kurun waktu tersebut guna menghindari menurunnya tingkat kenyamanan
ruangan di Gedung
Terminal maka Penyedia jasa wajib untuk melaksanakan perawatan serta tetap memonitor dan mengkondisikan
Chiller yang akan diganti (Chiller 3, 4, 5 , 6 dan 7) tetap dapat beroperasi sebagaimana mestinya sampai dengan
Chiller yang baru terpasang,
disetujui PPK-5125
proses pelaksanaannya dapat berkoordinasi dengan koordinator pengawas yang
III.
Revisi RAB
NO.
1
I.
1
2
3
II.
III.
JENIS KEGIATAN
VOLUME
SATUAN
BIAYA SATUAN
( Rp. )
JUMLAH BIAYA
( Rp. )
2
3
4
5
6
6
7
1
Jld
Bln
Bh
1
Unit
5
Unit
5
Unit
5
unit
6
blok
5
5
700
20
Unit
Unit
m
set
1
1
ls
ls
PEKERJAAN PERSIAPAN
Biaya Tetap
Penjilidan Dokumen Kontrak
Laporan dan Dokumentasi
Pembuatan Papan Nama Proyek
Sub Total I
DESIGN DAN ENGINEERING
Shop Drawing dan As Built Drawing
Sub Total II
PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN
CHILLER
1
AIR COOLED CHILLER UNIT
Kapasitas : 215 - 260 TR
Included :
Micro Processor Control Panel
Refrigerant R-134a
Lubrication oil, Partwinding Starter
Flow Switch, Cooler insulation
Spring isolator untuk dudukan chiller
Control transformer, Metric readout
Coil condenser
2 PEKERJAAN PEMASANGAN DAN INSTALASI
Biaya Crane 150 ton/ 200 ton 8 jam
Mobilisasi dan Demobilisasi alat berat
Panel MCCB 415 Amp 1 unit
Pembuatan pondasi dan Anchor Bolt + Water
Proofing
Penarikan Kabel Power 3 x 240 mm
Penarikan Kabel Power 1 x 95 mm
Material Instalasi klem mur baut dll
Pengisian Air Chiller + Tools
Modifikasi pipa-pipa
Pengiriman Material dan alat kerja
Sub Total III
IV. PEKERJAAN PERAWATAN
Perawatan AC Central existing (ch 3,4,5,6 dan 7)
1
sebelum AC Baru terpasang
2 Pemindahan Coil Condenser
Sub Total IV
V PEKERJAAN PEMBONGKARAN
1 Pembongkaran pondasi lama
2 Pembongkaran Unit Existing
3 Perbaikan Pipa
4 Penggantian Alat Ukur
Sub Total V
VI. SERVICES
1 Site Training 10 (Sepuluh)orang, 5(lima)hari
2 Test and Commissioning
Sub Total VI
TOTAL
-
BADAN PENGUSAHAAN KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS
DAN PELABUHAN BEBAS BATAM
Gedung Annex I BIDA Batam Centre. Telp (0778) 462047, 462048. Fax : 462240, 462459,
BERITA ACARA PENJELASAN
Nama Kegiatan :
PENGADAAN DAN PEMASANGAN AC CENTRAL
CHILLER SYSTEM TERMINAL PENUMPANG
(LELANG ULANG)
Nilai HPS
Sumber Dana
: Rp. 14.461.990.000,: PNBP TA. 2013
Nomor
: 06/BA-ANW/POKJA II/4/2013
Hari/Tanggal : Selasa, 30 April 2013
Nama Pokja
: Pokja II Bandara
Lokasi
: Hang Nadim Batam
Pada hari ini Selasa tanggal Tiga Puluh bulan April tahun Dua Ribu Tiga Belas bertempat diruang Pokja
Unit Layanan Pengadaan, Gedung Annex 1 Otorita Batam – Batam Centre, telah diadakan acara
penjelasan terhadap dokumen pengadaan sebagaimana paket pekerjaan di atas berdasarkan
pengumuman Nomor : 06/UM/POKJA II/PNBP/4/2013 dengan hasil sebagai
berikut :
1. Penjelasan Dokumen Pengadaan (Aanwijziing) sesuai dengan jadwal pelelangan dimulai pukul
09.00 WIB dan diakhiri/ditutup pada pukul 16.00 WIB
2. Penjelasan pekerjaan dilakukan dengan metode tanya jawab antara Calon Penyedia Jasa dengan
POKJA ULP sampai waktu penjelasan berakhir (resume tanya jawab terlampir)
3. Pada dasarnya materi pada dokumen pengadaan tetap dan cukup jelas, perubahan- terhadap
dokumen lelang tersebut sesuai dengan hasil Aanwijzing pada jawaban dari Pokja atas
pertanyaan dari calon penyedia barang/jasa.
4. Perubahan dokumen pengadaan selama proses Aanwijzing yang telah dilaksanakan secara e-proc
pada LPSE BP Batam akan dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan dan lampirannya
merupakan bagian tidak terpisahkan dari dokumen lelang lainnya ( jika ada perubahan).
5. Berita Acara Penjelasan/Risalah Aanwijzing akan disampaikan secara resmi kepada peserta
lelang melalui aplikasi SPSE.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat, untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Batam, 30 April 2013
Ttd
Pokja II Bandara
ULP BP Batam
PERTANYAAN PESERTA
Dokumen Bab
Uraian
Pedoman
Teknis
Pengirim
Pasal 4 Central Cooling System harus menggunakan teknologi VSD Chiller
769538
no.6
Original Pabrikan , Bukan Tambahan , Hal ini sudah mengaju pada 1 merk 30 Apr 2013
saja yaitu YORK , Apakah kami dapat menawarkan merk lain yang HIGH 10:33
EFFISIENSI TANPA MENGGUNAKAN VSD
Dari Pedoman Teknis Kami melihat Bahwa Chiller Yg Dibutuhkan adalah 766538
Chiller Type Screw Yg High Efisiensi. Setiap Merk Produk Mempunyai 30 Apr 2013
Teknologi Masing-masing Utk Membuat Chiller Tersebut Menjadi High 10:46
Efisiensi. Pertanyaan Kami Adalah : Apakah Kami Boleh Menawarkan
Produk Chiller Yg High Efisiensi Tapi Tidak Menggunakan Teknologi
VSD? Jika Boleh Kami Mengharapkan Adanya Adendum Pedoman Teknis
Yg Menyatakan Bahwa Tdk Lagi Diwajibkan Menggunakan VSD Selama
Chiller Tersebut HIGH EFISIENSI. Dan Persaratan Pada Spesifikasi
Teknis Mesin Chiller Nomer 26 Mengenai Part Load Rating Dihilangkan
Dan Tidak Dijadikan Acuan, Karena Part Load Rating 4 Tahap Yg
Dipersyaratkan Tersebut adalah Cara Kerja Dari VSD, Sementara Pd Merk
Produk Lain Part Load Rating Bisa Dihitung Lebih Dari 4 Tahap. Sebagai
catatan, Informasi Dan Hal Yg Sangat Dipertimbangkan Pada Pedoman
Teknis : 1. Pada Pasal 4 Persyaratan Teknis, 4.1 6) Central Cooling System,
Harus Menggunakan : a. Teknologi VSD Chiller Original Pabrikan Bukan
Tambahan " Disini Kami Menanggapi Bahwa Persyaratan Tersebut sangat
Mengarah pada Produk Merk YORK" a. 4) Start Up Bersamaan, Chiller
VSD langsung Dihidupkan Serempak Bersamaan Untuk 3 Unit, Karena
Tidak Terdapat Inrush Current, Sedangkan Non VSD Hrs Dihidupkan satu
Persatu, sedangkan Non VSD Harus Dihidupkan Satu Persatu,, "Kata Non
VSD Disini Kami Aggap Sudah terlalu Mengunggulkan Salah Satu Merk
Produk (YORK).Yg Tentu Saja Merk Lain Pasti Juga Mempunyai
Keunggulan Lain Pada Systemnya. 2. Pada Pasal 5 Spesifikasi Teknis
Hampir Seluruh Spesifikasi mengarah Pada Merk Tertentu (YORK), Yg
Bersama ini akan Kami Lampirkan. Terima Kasih Atas Perhatiannya,,,,,
201.28-EG1_(811).pdf
Pedoman
Teknis
Pasal 5 Pada Spesifikasi Teknis ini , semua nya sangat mengaju pada merk York, 769538
dimensi, part load rating, Apakah peserta lelang dapat menawarkan produk 30 Apr 2013
lain yang mana dimensi serta part loading nya sesuai dengan atau lebih baik 10:50
dari spesifikasi tersebut ? Apakah kami dapat menawarakan produk HIGH
EFFICIENCY TANPA VSD ?
Screw,_air-cooled,_variable-speed_-_Sales_Guide.pdf
YCAV_1.pdf
Spesifikasi Pasal 6 Di spesifikasi teknis, pada persyaratan lain nya waktu penyerahan 8 Bulan 769538
Teknik
Pada LDP jangka waktu penyelesaian pekerjaan 7 Bulan Jadi jangka waktu 30 Apr 2013
mana yg di persyaratkan ?
11:04
Spesifikasi Teknis yang di persyaratkan pada Pelelangan Ulang ini sama
dengan spesifikasi teknis pada pelelangan yang pertama. Dimana pada
pelelangan pertama telah ada BA Penjelasan Dokumen , yang berisi
tentang perubahan spesifikasi teknik, apakah saat ini BA tersebut masih
berlaku ?
BA PENJELASAN.pdf
769538
30 Apr 2013
11:31
Spesifikasi Pasal 5 Dimensi dan Berat Operasional Tidak Boleh Melebihi Panjang = 292 Inch 766538
Teknik
No. G Lebar = 89 Inch Tinggi = 95 Inch Berat Operasional = 13.750 LB,
30 Apr 2013
Spsifikasi ini adalah Merk York , Apakah dapat kami tawarkan merk lain ? 13:37
yang pasti dimensi nya tidak akan sama, Sebagai referensi bapak dan ibu ,
kami lampirkan berat chiller lama pd saat operasional = 8.030 Kg
YCAJIOM_1.pdf
JAWABAN:
Pengirim
Bab
Dokumen
769538
30 Apr 2013
10:33
Pedoman
Teknis
Pasal 4
no.6
769538
30 Apr 2013
10:50
Pedoman
Teknis
Pasal 5
769538
30 Apr 2013
11:04
Spesifikasi Pasal 6
Teknik
Paket ini tidak mengacu pada 1 (satu) merk, pada prinsipnya selama
memenuhi spesifikasi teknis dapat kami terima.
Pekerjaan dilaksanakan selama 7 (tujuh) bulan
Berita Acara Penjelasan yang berlaku adalah Berita Acara Penjelasan
pelelangan ulang, namun Spesifikasi Teknis yang disampaikan saat ini
masih mengacu spesifikasi teknis pelelangan sebelumnya.
769538
30 Apr 2013
11:31
766538
30 Apr 2013
13:37
Paket ini tidak mengacu pada satu merk. selama memenuhi spesifikasi
High Efficiency dapat kami terima.
Spesifikasi Pasal 5
Teknik
No. G
Disesuaikan dengan barang yang ditawarkan selama tidak merubah
spesifikasi teknis yang dipersyaratkan
Lampiran
ADDENDUM BERITA ACARA PENJELASAN
I.
Dokumen Pengadaan
NO
II.
SEBELUM PERUBAHAN
SESUDAH PERUBAHAN
1
Dalam Lembar Data Kualifikasi, Point C. BENTUK
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS tertulis
lihat pada Pedo a Tek is
Dalam Lembar Data Kualifikasi, Point C. BENTUK
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS menjadi
lihat pada “pesifkasi Tek is
2
Nilai HPS Semula : Rp. 14.735.736.000,-
Menjadi RP. 14.461.990.000,-
Ruang Lingkup Pekerjaan
Terkait proses pengadaan chiller yang pemasangannya direncanakan memerlukan waktu maksimal 7 (tujuh) bulan
maka selama kurun waktu tersebut guna menghindari menurunnya tingkat kenyamanan
ruangan di Gedung
Terminal maka Penyedia jasa wajib untuk melaksanakan perawatan serta tetap memonitor dan mengkondisikan
Chiller yang akan diganti (Chiller 3, 4, 5 , 6 dan 7) tetap dapat beroperasi sebagaimana mestinya sampai dengan
Chiller yang baru terpasang,
disetujui PPK-5125
proses pelaksanaannya dapat berkoordinasi dengan koordinator pengawas yang
III.
Revisi RAB
NO.
1
I.
1
2
3
II.
III.
JENIS KEGIATAN
VOLUME
SATUAN
BIAYA SATUAN
( Rp. )
JUMLAH BIAYA
( Rp. )
2
3
4
5
6
6
7
1
Jld
Bln
Bh
1
Unit
5
Unit
5
Unit
5
unit
6
blok
5
5
700
20
Unit
Unit
m
set
1
1
ls
ls
PEKERJAAN PERSIAPAN
Biaya Tetap
Penjilidan Dokumen Kontrak
Laporan dan Dokumentasi
Pembuatan Papan Nama Proyek
Sub Total I
DESIGN DAN ENGINEERING
Shop Drawing dan As Built Drawing
Sub Total II
PEKERJAAN PENGADAAN DAN PEMASANGAN
CHILLER
1
AIR COOLED CHILLER UNIT
Kapasitas : 215 - 260 TR
Included :
Micro Processor Control Panel
Refrigerant R-134a
Lubrication oil, Partwinding Starter
Flow Switch, Cooler insulation
Spring isolator untuk dudukan chiller
Control transformer, Metric readout
Coil condenser
2 PEKERJAAN PEMASANGAN DAN INSTALASI
Biaya Crane 150 ton/ 200 ton 8 jam
Mobilisasi dan Demobilisasi alat berat
Panel MCCB 415 Amp 1 unit
Pembuatan pondasi dan Anchor Bolt + Water
Proofing
Penarikan Kabel Power 3 x 240 mm
Penarikan Kabel Power 1 x 95 mm
Material Instalasi klem mur baut dll
Pengisian Air Chiller + Tools
Modifikasi pipa-pipa
Pengiriman Material dan alat kerja
Sub Total III
IV. PEKERJAAN PERAWATAN
Perawatan AC Central existing (ch 3,4,5,6 dan 7)
1
sebelum AC Baru terpasang
2 Pemindahan Coil Condenser
Sub Total IV
V PEKERJAAN PEMBONGKARAN
1 Pembongkaran pondasi lama
2 Pembongkaran Unit Existing
3 Perbaikan Pipa
4 Penggantian Alat Ukur
Sub Total V
VI. SERVICES
1 Site Training 10 (Sepuluh)orang, 5(lima)hari
2 Test and Commissioning
Sub Total VI
TOTAL
-