BA Pemberian Penjelasan Paket Nelayan 2016

KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI

DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN & K3
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51; Telp. (021) 5255733 pes 604, 5275249, Faks. (021) 5279365; Jakarta 12048
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
PENGADAAN PENYEDIA BARANG
SOSIALISASI BUDAYA K3 BAGI NELAYAN
KEGIATAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PENGAWASAN KETENAGAKERJAAN & K3
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN R.I.
TAHUN ANGGARAN 2016
(No. : BA.13/ULP-POKJA 08/PB/VI/2016)
1. Tanggal dan Lokasi
Tanggal

:

20 Juni 2016

Lokasi


:

Subyek

:

Ruang Rapat Direktorat Jenderal Pembinaan Pengawasan Ketenagakerjaan & K3,
Kementerian Ketenagakerjaan RI, Lantai VII Blok A, Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav.
51, Jakarta Selatan.
Pemberian Penjelasan

2. Peserta Rapat
- Pokja ULP
1. Dimas Tria Andrian S.P., SE
2. Saiful Huda, ST
3. Wahyu Widiyatmanto, S.Si

: Ketua
: Sekretaris
: Anggota


- Calon Peserta Lelang melalui SPSE
3. Umum
Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya, maka tujuan dari acara pemberian penjelasan adalah
memberikan kesempatan kepada calon peserta lelang untuk menanyakan hal-hal yang kurang jelas dalam
dokumen lelang dan penjelasan lebih lanjut tentang pekerjaan yang akan dilelangkan, prosedur, sistem
pelelangan, metoda evaluasi, perubahan, dan hal – hal yang berkenaan dengan pengajuan penawaran; yang
mungkin tidak tercantum atau kurang jelas dalam dokumen pengadaan/ lelang, sehingga tercipta
competitiveness yang baik dalam pelelangan ini.
4. Pertanyaan, Jawaban, dan Penjelasan Tambahan
Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab

Uraian

Pengirim

YTH. Bpk/Ibu Panitia, Mohon penjelasan tentang SIUP dengan bidang

usaha apa saja yang dapat mengikuti pelelangan ini. Terima kasih.

54334194
20 Jun 2016 09:22

YTH. Bpk/Ibu Panitia, pertanyaan berikutnya, apabila dalam penawaran
54334194
kami ingin memperhitungkan preferensi harga, apakah cukup dengan
20 Jun 2016 09:37
pernyataan TKDN dari perusahaan kami? dan berapa maksimal preferensi
harga yang dapat diperhitungkan?
Bab XII

Kami telah mempelajari spesifikasi teknis yang disusun oleh Pokja, apabila 54342194
spesifikasi teknis dalam dokumen lelang me-refer/berdasarkan suatu merk 20 Jun 2016 09:41
tertentu dan kemudian kami menawarkan dengan merk lain, apakah
penawaran kami dinyatakan gugur?

BAPP – Hal. 1 dari 4 halaman


Bab IV

Tertulis Sifat kontrak adalah lumpsum, lalu bagaimana seandainya pada
54342194
saat pelaksanaan diharuskan adanya penambahan kuantitas, apakah kami 20 Jun 2016 09:44
dapat mengajukan adendum kontrak?
YTH. Bpk/Ibu Panitia, terkait penjelasan mengenai TKDN, jadi berapa
maksimal preferensi harga yang dapat diperhitungkan?

54334194
20 Jun 2016 09:49

Menurut hemat kami, waktu penyiapan dokumen penawaran terlalu
singkat, mohon waktu terakhir pemasukan/upload dokumen penawaran
dimundurkan. terima kasih.

54342194
20 Jun 2016 09:51

Selamat Pagi Bapak/Ibu Panitia Lelang, kami Ingin mengajukan 3 (tiga)

bertanyaan yaitu : 1. Kami tidak menemukan dalam dokumen lelang
tentang persyaratan jaminan penawaran. 2. Dalam mengajukan
penawaran apakah surat dukungan (LOA) cukup di-scan dan di up-load,
atau harus diserahkan langsung pada pokja, apabila diserahkan langsung
kapan selambat-lambatnya kami serahkan. 3. Kami ingin mendapatkan
penjelasan tentang titik lokasi pengiriman barang, karena harga barang
dalam dokumen lelang ditentukan sampai tempat (lokasi pengiriman),
tentunya harga barang yang ditawarkan akan dipengaruhi oleh biaya
pengiriman.

54330194
20 Jun 2016 10:05

Masa berlaku penawaran dijelaskan dalam LDP adalah 30 Hari kalender
sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang artinya sampai
dengan tanggal 22 juli, sedangkan dalam bentuk dokumen penawaran
sampai dengan tanggal 30 juni. Mohon koreksiannya

54332194
20 Jun 2016 10:31


Mohon klarifikasi untuk masa berlaku penawaran harga pada LDP bagian
F, disana tertulis masa berlaku penawaran selama 30 hari, tetapi yang
tertera pada Bab VI Bentuk Dokumen Penawaran tertulis tanggal 30 Juni
2016, kami harus mengacu pada yang mana? Mohon penjelasannya.

54342194
20 Jun 2016 10:44

YTH. Bpk/Ibu Panitia, Setelah kami membaca dokumen lelang kemudian
54334194
kami mencoba untuk survey harga di pasar yang sesuai dengan spesifikasi 20 Jun 2016 10:47
yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang; pertanyaan kami apakah
harga yang dibuat Panitia tidak terlalu rendah? mengingat juga barang
tersebut harus dikirimkan ke daerah seluruh nusantara sesuai penjelasan
yang tadi disampaikan Panitia.
Dalam spesifikasi teknis beberapa barang tercantum standard kualitas
(ISO, CE, dll), apakah hal ini bersifat wajib?
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen Bab


Uraian

kepada id peserta 54334194; Dalam dokumen pengadaan
disebutkan bahwa pelelangan ini terbuka untuk perusahaan yang
memiliki SIUP Penfadaan Peralatan K3 atau ijin usaha yang sesuai
dengan pengadaan barang yang dilelangkan; dengan demikian
seluruh SIUP dengan bidang pekerjaan yang sesuai mis :
Pengadaan Peralatan K3, Mekanikal, Elektrikal, dst; dapat kami
terima, sepanjang bidang pekerjaan tersebut sesuai dengan
pengadaan barang yang kami lelangkan. Kami tidak ingin
membatasi keikutsertaan peserta lelang dengan membuat
persyaratan yang nantinya akan berakibat pelelangan ini tidak
sesuai dengan prinsip pelelangan yang bersifat terbuka dan luas.
Terima kasih.

54334194
20 Jun 2016 10:57

Pengirim

Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
20 Jun 2016 09:27

kepada id peserta 54334194 : Pada saat pengajuan penawaran
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
cukup dengan pernyataan TKDN, akan tetapi pernyataan tersebut 20 Jun 2016 09:43
harus dapat dibuktikan pada tahap pembuktian kualifikasi dengan
menunjukan dokumen pendukung pernyataan TKDN dari
Kementerian terkait. Apabila perusahaan saudara tidak dapat
menunjukan dokumen pendukung pernyataan TKDN tersebut atau
memanipulasi besaran tingkat TKDN yang seharusnya; maka
perusahaan saudara dinyatakan melakukan kecurangan dan sesuai
ketentuan yang berlaku dimasukan kedalam daftar hitam.
kepada id peserta 54342194 : Kami menyusun spesifikasi teknis
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
antara lain berdasarkan kebutuhan dan referensi terhadap
20 Jun 2016 09:49
spesifikasi teknis barang yang ada di pasaran, sehingga kedekatan
spesifikasi teknis terhadap merk/ type tertentu tidak mungkin
dihindari; namun demikian kami akan menerima (acceptable)

terhadap apapun merk/ type yang diajukan peserta lelang
sepanjang spesifikasi teknisnya memenuhi persyaratan; dengan
kata lain pelelangan ini tidak mengarah kepada merk/ type

BAPP – Hal. 2 dari 4 halaman

tertentu. Terima kasih.
kepada id peserta 54342194 : Sifat kontrak adalah lumpsum,
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
namun demikian apabila diperlukan penambahan biaya akibat dari 20 Jun 2016 10:04
penambahan volume/kuantitas atas permintaan pengguna barang,
maka penyedia barang dapat mengajukan penambahan biaya
selama tidak melebihi 10% dan tidak melebihi pagu anggaran
yang tersedia.
kepada id peserta 54334194 : Sesuai ketentuan dalam Peraturan
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
20 Jun 2016 10:06
Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya; maksimal
preferensi harga dapat diberlakukan setinggi-tingginya 15% untuk

produksi dalam negeri, dengan TKDN minimal 25%.
kepada id peserta 54342194 : Waktu penyiapan dokumen dan
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
uploading dokumen telah diperhitungkan sangat cukup, apabila
20 Jun 2016 10:08
dihitung dari pengumuman dan download dokumen pengadaan
tersedia sejumlah 9 hari kalender; dan ketentuan dalam Peraturan
Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya
menentukan bahwa pemasukan penawaran disediakan sekurangkurangnya 2 hari kalender setelah aanwijziing, dalam pelelangan
ini kami sediakan sejumlah 3 hari kalender, dengan demikian kami
menentukan tidak ada perubahan waktu pemasukan/ uploading
dokumen penawaran.
kepada id peserta 54330194 : 1. tentang jaminan penawaran;
Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Presiden No. 54 Tahun 20 Jun 2016 10:22
2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta
perubahan dan aturan turunannya tidak ada lagi ketentuan untuk
mempersyaratkan jaminan penawaran dalam mengajukan
penawaran. 2. tentang surat dukungan (LOA); Pada saat

pengajuan penawaran cukup dengan upload scan Letter of
Authorization/ LOA atau Surat Dukungan, LOA asli diserahkan
pada saat tahap pembuktian kualifikasi apabila perusahaan
saudara diundang pada tahap pembuktian kualifikasi. 3. tentang
titik lokasi pengiriman barang; Kami memahami bahwa titik lokasi
akan menentukan besaran harga penawaran yang berhubungan
dengan biaya pengiriman; untuk diketahui bahwa sampai dengan
hari ini titik lokasi, jumlah titik lokasi pada propinsi dan alamat titik
lokasi masih bersifat tentative. Kami terus mengadakan koordinasi
dengan pihak penerima setempat tentang kesiapan penerimaan
barang; tentunya kami tidak dapat menunggu sampai kesiapan
sejumlah 42 titik lokasi itu selesai baru mengadakan pelelangan
mengingat waktu yang tersedia dari mulai tahap pelelangan
sampai dengan pengadaan memerlukan waktu yang tidak sedikit
dan dikhawatirkan melampaui tahun anggaran. Namun demikian
dapat kami jelaskan pada saat ini jumlah titik lokasi setiap propinsi
adalah sebagai berikut : Provinsi NAD 2 titik lokasi, Proviinsi
Sumatera Utara 2 lokasi, Provinsi Riau 1 lokasi, Provinsi Kepri 2
lokasi, Provinsi Jambi 1 lokasi, Provinsi Sumatera Barat 2 Lokasi,
Provinsi Sumatera Selatan 2 lokasi, Provinsi Lampung 1 lokasi,
Provinsi Bengkulu 1 lokasi, Provinsi Bangka Belitung 2 lokasi,
Provinsi Banten 2 lokasi, Provinsi Jawa Barat 3 lokasi, Provinsi
Jawa Tengah 3 lokasi, Provinsi DIY 3 lokasi, Provinsi Jawa Timur 3
lokasi, Provinsi Bali 2 lokasi, Provinsi NTB 2 lokasi, Provinsi NTT 1
lokasi, Provinsi Kalbar 2 lokasi, Provinsi Kalteng 1 lokasi, Provinsi
Sulawesi Utara 1 lokasi, Provinsi Sulawesi Selatan 2 lokasi, Provinsi
Sulawesi Tengah 1 lokasi. saudara dapat mengajukan harga
satuan rata rata untuk setiap titik lokasi pengiriman, hal ini
dimaksudkan agar tercapai agreed volume, sehingga penawaran
harga dapat diperbandingkan dengan tolak ukur yang sama pada
setiap peserta lelang (tidak diskriminatif).
kepada id peserta 54332194 : untuk masa berlaku penawaran
disesuaikan dengan contoh dalam bentuk dokumen penawaran
yaitu sampai dengan tanggal 30 juni 2016.

Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
20 Jun 2016 10:39

kepada id peserta 54342194 : untuk masa berlaku penawaran
disesuaikan dengan contoh dalam bentuk dokumen penawaran
yaitu sampai dengan tanggal 30 juni 2016.

Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
20 Jun 2016 10:46

kepada id peserta 54334194 : Kami menyadari bahwa HPS yang

Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3

BAPP – Hal. 3 dari 4 halaman

kami buat sangat memperhitungkan efisiensi keuangan negara,
20 Jun 2016 10:52
namun demikian HPS kami buat dengan seksama dan
mempertimbangkan seluruh komponen biaya antara lain : harga
barang yang kompetitif, komponen import, keuntungan yang
wajar, dan biaya pengiriman ke daerah; dan apabila ternyata tidak
ada peserta yang mengajukan harga penawaran dibawah atau
sama dengan HPS maka dilakukan lelang ulang dengan
mengurangi volume dan/ atau menurunkan spesifikasi teknis.
Terima kasih.
kepada id peserta 54334194 : Standar kualitas bersifat wajib pada Pokja ULP Ditjen Binwasnaker dan K3
beberapa barang tertentu yang memerlukan tingkat kualitas mutu, 20 Jun 2016 11:00
dengan demikian maka apabila saudara mengajukan penawaran
pada barang tersebut yang tidak memiliki standar kualitas akan
diinyatakan gugur (tidak memenuhi persyaratan teknis).
Peserta (penyedia barang/jasa)

Panitia/Pokja ULP

POKJA ULP

TTD.

TTD.

Dimas Tria Andrian S.P., SE

Saiful Huda, ST

Ketua

Sekretaris

BAPP – Hal. 4 dari 4 halaman