PM AKD 21 C Pelaksanaan PKL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp.: (024) 8508081, 86458337, Fax. (024)8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21 C

No. Revisi
00

Hal
1 dari 8

Tanggal Terbit
01 Maret 2010


1.

TUJUAN
Prosedur ini ditetapkan untuk menjamin terselenggaranya kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) sebagai bagian proses pembelajaran di Universitas
Negeri Semarang.

2.

RUANG LINGKUP
Prosedur ini mengatur pelaksanaan PKL mahasiswa S1 program studi
nonkependidikan dan program studi kependidikan tertentu (menurut
kebutuhan program studi) Universitas Negeri Semarang

3.

REFERENSI
3.1. Pedoman Akademik Universitas Negeri Semarang 2009/2010
3.2. Peraturan Rektor Universitas Negeri Semarang No. 39 Tahun 2008

tentang Pedoman PKL bagi mahasiswa program studi non
kependidikan dan program studi kependidikan tertentu Universitas
Negeri Semarang

4.

DEFINISI
Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah kegiatan kurikuler yang dilakukan
oleh mahasiswa program studi nonkependidikan dan mahasiswa program
studi kependidikan tertentu sesuai dengan tuntutan kurikulum sebagai
penerapan teori yang telah diperoleh agar yang bersangkutan memperoleh
pengalaman kerja di lapangan yang sesuai dengan bidangnya.

5.

KETENTUAN UMUM
5.1 PKL merupakan kegiatan kurikuler yang terdapat dalam struktur
kurikulum Program S1 yang bertujuan agar mahasiswa mendapatkan
pengalaman kerja yang relevan sehingga yang bersangkutan memiliki
pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang memadai di bidangnya.

5.2 Bobot kredit PKL program studi nonkependidikan adalah 4 SKS,
sedangkan bobot kredit PKL program studi kependidikan tertentu
diatur oleh masing-masing Program Studi. Satu SKS terdiri atas
kegiatan selama 4 sampai 5 jam perminggu selama 1 semester,
sehingga pelaksanaan PKL mahasiswa program S1 nonkependidikan
di instansi mitra minimal selama 20 hari kerja dengan 8 jam
kerja/hari (=160 jam). Dengan mengambil standar minimal PKL 4 sks
(4 sks x 4 jam x 16 minggu = 256 jam), maka kegiatan PKL terdiri
atas (a) Pembekalan, orientasi & observasi selama 48 jam, (b)
Pelaksanaan di institusi mitra selama 160 jam dan (c) Penyusunan
laporan harian selama 48 jam.
5.3 Masa berlaku matakuliah PKL adalah satu tahun terhitung mulai
semester pada waktu mahasiswa mengisikan di KRS.
5.4 Kegiatan PKL dilaksanakan di perusahaan, industri, bengkel,
laboratorium terbuka/tertutup, sanggar, klub, atau institusi mitra lain
berdasarkan kriteria yang ditentukan oleh Jurusan/Program Studi.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG

Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp.: (024) 8508081, 86458337, Fax. (024)8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21 C

5.5

No. Revisi
00

Hal
2 dari 8

Tanggal Terbit
01 Maret 2010


PKL dilaksanakan menurut sistem blok, sistem blok berlapis, atau
sistem lain yang disepakati dengan institusi mitra.
5.6 Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti PKL apabila telah
menempuh kuliah sekurang-kurangnya 90 SKS tanpa nilai E yang
dibuktikan dengan Kartu Hasil Studi (KHS).
5.7 Administrasi PKL meliputi:
1) Pembayaran biaya PKL dilakukan bersamaan dengan
pembayaran SPP pada awal semester VII
2) Pendaftaran PKL ke Program Studi. (i) Mahasiswa melakukan
pendaftaran manual di jurusan dengan melampirkan KHS, (ii)
Mahasiswa mengajukan pemesanan mata kuliah PKL, secara online di menu SIKADU, (iii) Mahasiswa melakukan pendaftaran
PKL secara on-line di menu SIKADU.
3) Pengisian KRS yang dilaksanakan sesuai dengan jadwal registrasi
akademik
5.8 Peserta PKL wajib:
1)
mengikuti pembekalan PKL yang diselenggarakan oleh
jurusan maupun fakultas
2)

melakukan kegiatan PKL di institusi mitra
3)
mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di
institusi mitra
4)
menjaga nama baik almamater dan institusi mitra
5)
membuat laporan harian sebagai bahan untuk menyusun
laporan akhir PKL
6)
menyusun laporan akhir PKL
7)
melaksanakan ujian PKL
8)
mengumpulkan laporan akhir PKL berupa buku laporan dan
soft copy dalam bentuk compact disk (CD).
5.9 Dosen Pembimbing PKL adalah dosen tetap dengan jabatan
fungsional serendah-rendahnya Asisten Ahli. Ketua Jurusan/Kaprodi
mengusulkan dosen pembimbing PKL untuk mendapatkan surat
tugas Dekan. Dosen pembimbing PKL bertugas:

1) melakukan pembimbingan kepada mahasiswa PKL dalam
pelaksanaan kegiatan dan penyusunan laporan
2) melakukan monitoring/pemantauan dalam pelaksanaan PKL di
institusi mitra satu kali
3) melakukan evaluasi akhir dalam bentuk ujian
4) memberikan penilaian kepada mahasiswa terbimbing, sesuai
dengan format penilaian fakultas
5) menyerahkan formulir nilai yang telah diisi kepada prodi atau
jurusan.
5.10 Persyaratan bagi Pembimbing Lapangan ditetapkan oleh pimpinan
institusi mitra yang bersangkutan. Pembimbing Lapangan bertugas:
1) membimbing mahasiswa terbimbing dalam pelaksanaan kegiatan
PKL

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp.: (024) 8508081, 86458337, Fax. (024)8508001. http://www.unnes.ac.id


PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21 C

No. Revisi
00

Hal
3 dari 8

Tanggal Terbit
01 Maret 2010

2) memberikan penilaian mahasiswa terbimbing sesuai format
penilaian yang ditentukan fakultas.
3) menyerahkan nilai PKL mahasiswa terbimbing kepada fakultas
melalui email, pos atau dikirimkan/dititipkan mahasiswa

terbimbing.
5.11 Untuk penyerahan/penerjunan dan penarikan mahasiswa PKL,
Fakultas menerbitkan surat pengantar.
5.12 Penyerahan mahasiswa PKL kepada institusi mitra dilakukan oleh
dosen pembimbing atau melalui surat dari fakultas.
5.13 Waktu pelaksanaan penyerahan berdasarkan kesepakatan dosen
pembimbing dengan institusi mitra.
5.14 Monitoring pelaksanaan PKL di tempat praktik dilakukan oleh dosen
pembimbing sekurang-kurangnya satu kali.
5.15 Penarikan mahasiswa PKL dilaksanakan oleh dosen pembimbing
atau melalui surat dari fakultas. Waktu penarikan berdasarkan
kesepakatan dosen pembimbing dengan institusi mitra.
5.16 Laporan PKL disusun sesuai pedoman penulisan laporan PKL yang
ditentukan fakultas, disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen
pembimbing serta disahkan oleh Ketua Jurusan/Program Studi
5.17 Mekanisme pelaksanaan ujian PKL adalah:
1) Jadwal ujian berdasarkan kesepakatan dosen pembimbing dan
mahasiswa, dengan ketentuan ujian dapat segera dilaksanakan
atau selambat-lambatnya akhir ujian semester berjalan.
2) Rentang waktu ujian 50 - 100 menit.

3) Hasil ujian langsung diumumkan dengan keputusan: lulus tanpa
revisi, lulus dengan revisi atau tidak lulus.
4) Dosen pembimbing dan mahasiswa wajib mengisi berita acara
ujian.
5) Peserta ujian yang tidak lulus diberi kesempatan mengulang ujian,
sebanyak- banyaknya 2 (dua) kali.
5.16 Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian, wajib menyerahkan laporan
akhir PKL sebanyak satu eksemplar dan soft copy dalam bentuk
compact disk (CD) kepada Prodi/Jurusan sebagai syarat bagi dosen
memasukkan nilai ke SIKADU.
5.17 Komponen yang dinilai dalam PKL adalah sebagai berikut:
1) Kemampuan mahasiswa:
a. Kemampuan personal meliputi kedisiplinan, tanggungjawab,
ketekunan, dan perilaku santun.
b. Kemampuan sosial meliputi kerjasama dengan sesama
mahasiswa, dengan atasan, koordinasi dengan pegawai di
institusi mitra, serta dengan dosen pembimbing.
c. Kemampuan profesional atau unjuk kerja meliputi persiapan
kerja, dedikasi, disiplin kerja, pelaksanaan kerja dan hasil
kerja.


KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp.: (024) 8508081, 86458337, Fax. (024)8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21 C

No. Revisi
00

Hal
4 dari 8

Tanggal Terbit
01 Maret 2010

2) Laporan akhir dan ujian
a. Laporan akhir meliputi: konsistensi logis, tata tulis, dan
bahasa
b. Ujian laporan akhir: kedalaman penguasaan materi, aplikasi
materi di lapangan, kelancaran menjawab, ketepatan
menjawab dan sikap ilmiah.
6.18 Nilai Akhir PKL ditentukan dengan rumus sebagai berikut:

Keterangan:
NA = Nilai Akhir
N1 = Nilai Pembimbing Lapangan
N2 = Nilai laporan dan ujian laporan dengan dosen pembimbing
6.19 Nilai akhir dinyatakan dalam huruf dengan konversi nilai angka
sebagai berikut:
A
: Apabila penguasaan materi mencapai 86% s.d. 100%
AB
: Apabila penguasaan materi mencapai 81% s.d. 85%
B
: Apabila penguasaan materi mencapai 71% s.d. 80%
BC
: Apabila penguasaan materi mencapai 66% s.d 70%
C
: Apabila penguasaan materi mencapai 61% s.d 65%
CD
: Apabila penguasaan materi mencapai 56% s.d 60%
D
: Apabila penguasaan materi mencapai 51% s.d 55%
E
: Apabila penguasaan materi mencapai 0 % s.d 50%
6.20 Mahasiswa dinyatakan lulus PKL, apabila memperoleh nilai akhir
minimal C atau dengan predikat cukup.
6.21 Yudisium dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik dan dapat
dilihat di menu Sikadu.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp.: (024) 8508081, 86458337, Fax. (024)8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21 C

6.

No. Revisi
00

Hal
5 dari 8

Tanggal Terbit
01 Maret 2010

PROSEDUR
Uraian prosedur-prosedur yang diperlukan dituangkan dalam diagram
proses di bawah ini.

Fakultas

Jurusan/Prodi

Dosen
Pembimbing

Mahasiswa

Institusi Mitra

Menempuh
kuliah ≥ 90 SKS
tanpa nilai E

Registrasi
Mahasiswa
Pembekalan Fakultas dan
Jurusan/Prodi

Pengisihan
Matakuliah PKL
di KRS
Observasi
Mitra PKL

Surat
Pengantar
Observasi
Tidak

Disetujui?

Menunjuk Dosen
pembimbing PKL

Ya
Mengajukan ijin
PKL & dosen
pembimbing PKL
ST Dosen
Pembimbing
Surat
Penyerahan
PKL

Konsultasi
proposal PKL

Persetujuan
Proposal PKL

Buat/revisi
proposal PKL

Disetujui?
Tidak

Pembimbingan
PKL oleh Pemb.
lapangan

Ya

Pembimbingan
PKL

1) Pelaksanaan
PKL
2) pengisian
lembar
monitoring
oleh dosen
3) Penilaian
oleh
pembimbing
lapangan

A

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp.: (024) 8508081, 86458337, Fax. (024)8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21 C

Fakultas

No. Revisi
00

Hal
6 dari 8
Dosen
Pembimbing

Jurusan/Prodi

Tanggal Terbit
01 Maret 2010

Mahasiswa
Lembar
penilaian

Surat
Penarikan PKL

Institusi Mitra
A

Penarikan PKL

Konsultasi
laporan PKL

Berita Acara
Form
penilaian
Ujian PKL

Persetujuan
laporan PKL

Disetujui?

Susun/revisi
laporan PKL

Tidak

Ya

Melaksanakan
Ujian PKL
Nilai Ujian PKL
(N2)
Laporan akhir
Softcopy
Laporan akhir
Nilai Laporan
PKL (N2)

Nilai Akhir
(NA) PKL

N1, N2 dan
Print out Nilai
Akhir (NA) PKL

Input nilai
akhir (NA) PKL
ke Sikadu oleh
Prodi

Nilai Praktek
(N1)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp.: (024) 8508081, 86458337, Fax. (024)8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21 C

No. Revisi
00

Hal
7 dari 8

Tanggal Terbit
01 Maret 2010

Rincian prosedur :
1. Mahasiswa yang telah menempuh kuliah ≥90 SKS tanpa nilai E
melaksanakan registrasi dan mencantumkan Matakuliah PKL di KRS
2. Berdasarkan data pengikut Matakuliah PKL, fakultas dan jurusan
merencanakan dan melaksanakan pembekalan PKL
3. Fakultas menerbitkan surat pengantar observasi yang digunakan oleh
mahasiswa untuk mencari mitra PKL yang diminati.
4. Mahasiswa melakukan observasi di mitra PKL
5. Jurusan/Prodi menerima persetujuan mitra PKL dari hasil observasi
mahasiswa dilanjutkan dengan penunjukan dosen pembimbing PKL
sesuai dengan kompetensinya.
6. Persetujuan dari mitra PKL ditindaklanjuti oleh mahasiswa dengan
menyusun proposal PKL
7. Proposal PKL yang disusun oleh mahasiswa dikonsultasikan ke dosen
pembimbing PKL yang ditunjuk oleh Jurusan/Program Studi.
8. Jurusan/Program Studi menerbitkan pengajuan ijin PKL dan penetapan
dosen pembimbing PKL ke Fakultas.
9. Persetujuan proposal PKL dan pengajuan ijin PKL dari jurusan dijadikan
dasar bagi fakultas untuk menerbitkan Surat Tugas Dosen Pembimbing
dan Surat Penerjunan PKL.
10. Pelaksanaan PKL dibimbing oleh Pembimbing Lapangan dari institusi
mitra
11. Monitoring pelaksanaan PKL oleh Dosen Pembimbing
12. Pembimbing Lapangan memberikan penilaian bagi mahasiswa yang
melaksanakan PKL sebagai bahan pertimbangan nilai akhir PKL.
13. Nilai PKL dari Pembimbing Lapangan diserahkan kepada Dosen
Pembimbing.
14. Apabila jangka waktu pelaksanaan PKL telah tercukupi dan dosen
pembimbing telah melakukan monitoring PKL, Fakultas menerbitkan
Surat Penarikan PKL.
15. Dosen pembimbing melaksanakan penarikan mahasiswa PKL dari
institusi mitra PKL.
16. Mahasiswa yang telah menyelesaikan kegiatan PKL wajib menyusun
laporan PKL dengan bimbingan dosen pembimbing dan disetujui oleh
Jurusan/Prodi.
17. Jurusan/Prodi mengajukan permohonan ujian PKL ke Fakultas setelah
laporan PKL disetujui oleh dosen pembimbing dan pembimbing lapangan.
18. Fakultas menerbitkan surat tugas penguji PKL sebagai dasar
pelaksanaan ujian PKL.
19. Mahasiswa melaksanakan ujian PKL di jurusan/program studi.
20. Dosen pembimbing menilai laporan akhir dan Ujian akhir PKL (N2).
21. Dosen pembimbing merekap nilai dari pembimbing lapangan (N1) dan
nilai laporan akhir dan ujian PKL oleh dosen pembimbing (N2).
22. Dosen pembimbing input nilai akhir (NA) ke SIKADU setelah mahasiswa
menyerahkan bukti telah mengumpulkan laporan dan CD (sebelumnya
Ketua Jurusan sudah melaporkan peserta PKL ke Puskom)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Alamat: Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229
Telp.: (024) 8508081, 86458337, Fax. (024)8508001. http://www.unnes.ac.id

PROSEDUR MUTU

PELAKSANAAN DAN EVALUASI
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
No. Dokumen
PM-AKD-21 C

No. Revisi
00

Hal
8 dari 8

Tanggal Terbit
01 Maret 2010

23. Dosen pembimbingan menyerahkan formulir nilai dari pembimbing
lapangan (N1), Nilai laporan akhir dan ujian PKL (N2) dan rekap nilai
akhir (NA) ke Sekretaris Jurusan sebagai arsip.
7.

LAMPIRAN.
7.1.
Formulir Surat Pengantar Observasi (FM-01-AKD-21C)
7.2.
Formulir Surat Ijin PKL (FM-02-AKD-21C)
7.3.
Formulir Surat Usulan Dosen Pembimbing PKL (FM-03-AKD-21C)
7.4.
Formulir Surat Tugas Pembimbing PKL (FM-04-AKD-21C)
7.5.
Formulir Surat Penyerahan PKL (FM-05-AKD-21C)
7.6.
Formulir monitoring PKL (FM-06-AKD-21C)
7.7.
Formulir Surat Penarikan PKL (FM-07-AKD-21C)
7.8.
Formulir Usulan Penguji PKL (FM-08-AKD-21C)
7.9.
Formulir Surat Tugas Penguji PKL (FM-09-AKD-21C)
7.10. Formulir Penilaian Penampilan Kerja Mahasiswa (FM-10-AKD-21C)
7.11. Formulir Tanda Terima Penyerahan laporan PKL (FM-11-AKD-21C)
7.12. Formulir Daftar Hadir Kegiatan PKL (FM-12-AKD-21C)
7.13. Formulir Uraian Kegiatan PKL (FM-13-AKD-21C)
7.14. Instruksi Kerja Penulisan Laporan Akhir PKL (IK-01-AKD-21C)