Panduan Bantuan Penulisan Jurnal Tugas Akhir Mahasiswa 2016
PANDUAN
PENULISAN PROPOSAL
BANTUAN PENULISAN KARYA ILMIAH YANG BERASAL DARI
TUGAS AKHIR MAHASISWA UNTUK DITERBITKAN
PADA JURNAL INTERNASIONAL
Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada 2016
(2)
PANDUAN PENULISAN PROPOSAL
BANTUAN PENULISAN KARYA ILMIAH YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA UNTUK DITERBITKAN
PADA JURNAL INTERNASIONAL
I. PENDAHULUAN
Tugas akhir mahasiswa merupakan salah satu persyaratan kelulusan di Universitas Gadjah Mada (UGM), baik di Sekolah Vokasi, Strata 1 (S1), Strata 2 (S2), maupun Strata 3 (S3). Tugas akhir yang telah diujikan seringkali hanya menjadi koleksi perpustakaan Fakultas dan Sekolah. Padahal di antara tugas akhir tersebut, banyak di antaranya yang sangat berkualitas dan layak untuk dipublikasikan di jurnal ilmiah internasional. Untuk itu UGM sangat mendorong para mahasiswanya agar mempublikasikan karya ilmiahnya ke forum akademis yang lebih luas, yaitu melalui publikasi ke jurnal bereputasi internasional. Agar tugas akhir mahasiswa dapat terpublikasikan ke forum yang lebih luas, maka berbagai cara ditempuh.
UGM melalui Badan Penerbit dan Publikasi (BPP) pada tahun 2016 menawarkan program “Bantuan Penulisan Karya Ilmiah Yang Berasal Dari Tugas Akhir Mahasiswa Untuk Diterbitkan Pada Jurnal Internasional ”. Harapannya agar tugas akhir mahasiswa dapat dipublikasikan ke jurnal bereputasi internasional. Program ini dimaksudkan menyediakan sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi, dan submit artikel publikasi yang berasal dari tugas akhir ke dalam jurnal ilmiah bereputasi internasional.
II. TUJUAN
Mendorong dan meningkatkan minat para mahasiswa UGM yang telah menyelesaikan penelitian dan tugas akhir yang bermutu untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah bereputasi internasional.
III. PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN 1. Bantuan diberikan kepada pengusul, yaitu :
a. Dosen UGM yang berstatus sebagai mahasiswa dan sedang menempuh pendidikan program S2, S3 atau yang sudah lulus dari pendidikan program
(3)
S2, S3 dalam rentang waktu 3 (tiga) tahun terakhir serta memiliki manuskrip yang berasal dari tesis atau disertasi. Pengusul ini disebut sebagai author. b. Dosen UGM yang melakukan proses pembimbingan dan penyelesaian
tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi mahasiswa bimbingannya serta memiliki manuskrip tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi. Pengusul ini disebut sebagai correspondence author.
c. Manuskrip yang diusulkan adalah manuskrip yang akan diterbitkan di jurnal bereputasi internasional dan merupakan manuskrip yang berasal dari tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi dalam 3 (tiga) tahun terakhir (2014 – 2016).
d. Manuskrip ditulis dalam bahasa PBB (Arab, Tiongkok, Inggris, Perancis, Rusia, Spanyol).
e. Manuskrip menggunakan format penulisan sesuai dengan format jurnal internasional yang disasar dan wajib melampirkan pedoman jurnal internasional yang disasar tersebut.
f. Penulis wajib mencantumkan nama UGM sebagai afiliasinya.
g. Pengusul diperbolehkan mengusulkan proposal lebih dari 1 (satu) dalam satu kegiatan tahun anggaran
h. Pengusul harus mempunyai akun google scholar aktif (dibuktikan dengan print out halaman akun google scholar)
i. Manuskrip yang diusulkan wajib mensitasi artikel yang termuat di Jurnal yang dipublikasikan oleh UGM.
j. Pengusul menyertakan dalam proposal Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
k. Untuk proses transfer dana bantuan, nomor rekening yang akan digunakan adalah yang tercantum dalam data HRIS UGM (sistem informasi kepegawaian) apabila ada perubahan data mohon menyertakan fotocopy sampul depan buku tabungan pengusul.
l. Proposal ditulis mengikuti pedoman (lihat Lampiran) dalam bentuk hard copy sebanyak 2 (dua) eksemplar diserahkan ke alamat berikut:
Badan Penerbit dan Publikasi Universitas Gadjah Mada
Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Barat Bulaksumur, Yogyakarta
Telp. 0274 – 6491963
m. Soft-copy file proposal, manuskrip ilmiah dan persyaratan lainnya diunggah di alamat http://prisma.lppm.ugm.ac.id. Manuskrip ilmiah diketik dengan font Times New Roman (ukuran 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 2 spasi.
(4)
IV. MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI
1. Proposal akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2. Kriteria penilaian antara lain: (a) Peringkat/mutu jurnal yang akan menerbitkan artikel harus baik, yang ditandai dengan impact factor dan terindeks dengan bobot nilai 30% (b) Substansi artikel harus mencerminkan adanya kontribusi pada pengembangan iptek, termasuk segi originalitas dan inovasi, serta bebas plagiarism dengan bobot nilai 30%, (c) Manuskrip yang diusulkan harus selaras dengan bidang ilmu yang ditekuni pengusul, dengan bobot nilai 20% (d) Kelengkapan unsur sebagai suatu naskah jurnal dan keterkaitan antar bab, dengan bobot nilai 20%.
3. Bantuan dana sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) bruto.
4. Pembayaran diserahkan sebesar 100% jika artikel telah di-submit ke jurnal yang disasar, dan menyerahkan bukti submit ke BPP sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
V. JADWAL
No Kegiatan Waktu, 2015 Keterangan
1. Penerimaan proposal dan manuskrip
15 Februari s/d 29 April 2 (dua) eksemplar 2. Proses seleksi 02 – 12 Mei Desk Evaluation 3. Pengumuman manuskrip
(5)
Sampul warna coklat (vokasi), kuning (S1), hijau (S2), merah (S3) kertas bufallo
PROPOSAL
BANTUAN PENULISAN KARYA ILMIAH YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA UNTUK DITERBITKAN
PADA JURNAL INTERNASIONAL
JUDUL MANUSKRIP
Nama Pengusul
(Author/Correspondence Author)
Fakultas/Sekolah
UNIVERSITAS GADJAH MADA 2016
(6)
LEMBAR PENGESAHAN 1. Identitas Jurnal Ilmiah (tempat artikel akan diterbitkan)
a) Nama Jurnal : ………... b) Cakupan Bidang Ilmu : ……….……….………… c) Alamat Redaksi : ………..
d) Penerbit : ………..
e) Bln/Thn akan diterbitkan : ………..……… f) Impact Factor1 Jurnal : ………... g) Terindeks oleh : ... 2. Identitas Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi (yang menghasilkan artikel)
a) Judul : …………..………..
b) Strata : ...…………..……….…
c) Tahun : ………..
d) Nama author : ... d) Fakultas/Sekolah : ...……….... e) Program Studi : ... 3. Identitas pengusul (Author/Correspondence Author)
a) Nama lengkap : ………..………...
b) NIP/NIK : ………..………...
c) Jenis kelamin : L / P (coret yang tidak perlu)
d) Tempat/tgl lahir : ………... e) Disiplin Ilmu 1) : ………... f) Fak//Sekolah/Jurusan : ………..
g) Alamat kantor : ………
h) Telpon/Faks/HP : ………
i) Alamat Rumah : ………
j) Telepon/Faks : ………
k) E-mail : ………
………, ……… 2016
Mengetahui, Pengusul,
Dekan/Direktur Sekolah Pasca
Cap dan Tanda tangan Tanda tangan
Nama lengkap Nama lengkap
NIP NIP/NIK
(7)
ISI PROPOSAL
A. Latar Belakang
Uraikan latar belakang pentingnya artikel tersebut ditulis B. Tujuan penulisan
Uraikan tujuan penulisan artikel
C. Kontribusi penelitian dalam penulisan
Uraikan penelitian-penilitian yang mendukung penulisan artikel D. Manfaat yang diharapkan
Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya artikel jurnal E.Target pembaca dan penerbit
Uraikan peneliti yang akan membaca dan mengambil manfaat dari artikel jurnal. F. Alasan Pemilihan Penerbit
Jelaskan alasan pemilihan penerbit jurnal , berkaitan dengan impact factor dan indek jurnal internasional
(8)
Lampiran
BIODATA PENGUSUL
BANTUAN PENULISAN KARYA ILMIAH YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA UNTUK DITERBITKAN
PADA JURNAL INTERNASIONAL I. IDENTITAS DIRI
1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) L/P
1.2 Jabatan Fungsional 1.3 NIP/NIK
1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah
1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP
1.8 Alamat Kantor
1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail
1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang ; S-2= orang; S-3= orang
1.12 Mata Kuliah yg diampu 1 2 3 4 5 II. RIWAYAT PENDIDIKAN
2.1 Program: S-1 S-2 S-3
2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/
Tesis/Disertasi 2.7. Nama Pembim- bing/ Promotor
III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)
Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan.
IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)
Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan pula status jurnal.
(9)
V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA
Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir,
VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU
Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir)
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan “Bantuan Penyusunan Artikel yang Berasal dari Tugas Akhir Mahasiswa”.
..., 2016 Pengusul,
(10)
SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap (dengan gelar)
NIP/NIK :
Jabatan Fungsional :
Pekerjaan :
Alamat korespondensi :
Telp./Faks :
HP :
E-mail :
Menyatakan:
1. Bahwa manuskrip dengan judul ……….. belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme
2. Bahwa pengusul bersedia menuntaskan manuskrip artikel ilmiah dengan judul ……… sesuai yang ditentukan dalam surat pernyataan tanggungjawab mutlak sampai dengan diterima (accepted) oleh penerbit jurnal
ilmiah………..
3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti maupun UGM
4. Bahwa manuskrip dengan judul ……….. ini merupakan bagian dari bidang ilmu ………
5. Bahwa usulan manuskrip dengan judul ……….telah mendapatkan persetujuan anggota tim penulis lainnya.
Mengetahui Yogyakarta, ………
Dekan/Direktur Sekolah Pasca
……… ..……….
NIP NIP/NIK
(1)
Sampul warna coklat (vokasi), kuning (S1), hijau (S2), merah (S3) kertas bufallo
PROPOSAL
BANTUAN PENULISAN KARYA ILMIAH YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA UNTUK DITERBITKAN
PADA JURNAL INTERNASIONAL
JUDUL MANUSKRIP
Nama Pengusul
(Author/Correspondence Author)
Fakultas/Sekolah
UNIVERSITAS GADJAH MADA 2016
(2)
LEMBAR PENGESAHAN 1. Identitas Jurnal Ilmiah (tempat artikel akan diterbitkan)
a) Nama Jurnal : ………... b) Cakupan Bidang Ilmu : ……….……….………… c) Alamat Redaksi : ………..
d) Penerbit : ………..
e) Bln/Thn akan diterbitkan : ………..……… f) Impact Factor1 Jurnal : ………...
g) Terindeks oleh : ... 2. Identitas Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi (yang menghasilkan artikel)
a) Judul : …………..………..
b) Strata : ...…………..……….…
c) Tahun : ………..
d) Nama author : ... d) Fakultas/Sekolah : ...……….... e) Program Studi : ... 3. Identitas pengusul (Author/Correspondence Author)
a) Nama lengkap : ………..………...
b) NIP/NIK : ………..………...
c) Jenis kelamin : L / P (coret yang tidak perlu)
d) Tempat/tgl lahir : ………... e) Disiplin Ilmu 1) : ………...
f) Fak//Sekolah/Jurusan : ………..
g) Alamat kantor : ………
h) Telpon/Faks/HP : ………
i) Alamat Rumah : ………
j) Telepon/Faks : ………
k) E-mail : ………
………, ……… 2016
Mengetahui, Pengusul,
Dekan/Direktur Sekolah Pasca
Cap dan Tanda tangan Tanda tangan
Nama lengkap Nama lengkap
NIP NIP/NIK
(3)
ISI PROPOSAL
A. Latar Belakang
Uraikan latar belakang pentingnya artikel tersebut ditulis B. Tujuan penulisan
Uraikan tujuan penulisan artikel
C. Kontribusi penelitian dalam penulisan
Uraikan penelitian-penilitian yang mendukung penulisan artikel D. Manfaat yang diharapkan
Uraikan manfaat yang diharapkan dari terbitnya artikel jurnal E.Target pembaca dan penerbit
Uraikan peneliti yang akan membaca dan mengambil manfaat dari artikel jurnal. F. Alasan Pemilihan Penerbit
Jelaskan alasan pemilihan penerbit jurnal , berkaitan dengan impact factor dan indek jurnal internasional
(4)
Lampiran
BIODATA PENGUSUL
BANTUAN PENULISAN KARYA ILMIAH YANG BERASAL DARI TUGAS AKHIR MAHASISWA UNTUK DITERBITKAN
PADA JURNAL INTERNASIONAL I. IDENTITAS DIRI
1.1 Nama Lengkap (dengan gelar) L/P
1.2 Jabatan Fungsional 1.3 NIP/NIK
1.4 Tempat dan Tanggal Lahir 1.5 Alamat Rumah
1.6 Nomor Telepon/Faks 1.7 Nomor HP
1.8 Alamat Kantor
1.9 Nomor Telepon/Faks 1.10 Alamat e-mail
1.11 Lulusan yg telah dihasilkan S-1= orang ; S-2= orang; S-3= orang
1.12 Mata Kuliah yg diampu 1 2 3 4 5 II. RIWAYAT PENDIDIKAN
2.1 Program: S-1 S-2 S-3
2.2 Nama PT 2.3 Bidang Ilmu 2.4 Tahun Masuk 2.5. Tahun Lulus 2.6 Judul Skripsi/
Tesis/Disertasi 2.7. Nama Pembim- bing/ Promotor
III. PENGALAMAN PENELITIAN (bukan skripsi, tesis, maupun disertasi)
Urutkan judul penelitian yang pernah dilakukan(sebagai ketua) selama 5 tahun terakhir dimulai dari penelitian yang paling diunggulkan menurut Saudara sampai penelitian yang tidak diunggulkan.
IV. PENGALAMAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DALAM JURNAL (tidak termasuk makalah seminar/proceedings, artikel di surat kabar)
Urutkan judul artikel ilmiah yang pernah diterbitkan selama 5 tahun terakhir, sebutkan pula status jurnal.
(5)
V. PENGALAMAN MERUMUSKAN KEBIJAKAN PUBLIK/REKAYASA SOSIAL LAINNYA
Urutkan judul rumusan kebijakan/rekayasa sosial lainnya yang pernah dbuat/ditemukan, tempat penerapan, dan respon masyarakat, selama 5 tahun terakhir,
VI. PENGALAMAN MENULIS BUKU
Urutkan tahun terbit, judul buku, dan penerbit (selama 5 tahun terakhir)
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan “Bantuan Penyusunan Artikel yang Berasal dari Tugas Akhir Mahasiswa”.
..., 2016 Pengusul,
(6)
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Lengkap (dengan gelar)
NIP/NIK :
Jabatan Fungsional :
Pekerjaan :
Alamat korespondensi :
Telp./Faks :
HP :
E-mail :
Menyatakan:
1. Bahwa manuskrip dengan judul ……….. belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme
2. Bahwa pengusul bersedia menuntaskan manuskrip artikel ilmiah dengan judul ……… sesuai yang ditentukan dalam surat pernyataan tanggungjawab mutlak sampai dengan diterima (accepted) oleh penerbit jurnal
ilmiah………..
3. Belum pernah mendapatkan hibah dana sejenis yang bersumber dari Ditjen Dikti maupun UGM
4. Bahwa manuskrip dengan judul ……….. ini merupakan bagian dari bidang ilmu ………
5. Bahwa usulan manuskrip dengan judul ……….telah mendapatkan persetujuan anggota tim penulis lainnya.
Mengetahui Yogyakarta, ………
Dekan/Direktur Sekolah Pasca
……… ..……….
NIP NIP/NIK